LUẬN VĂN: Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Việt minh Lời nói đầu Đảng ta sở phân tích sâu sắc tồn diện thực trạng đất nước ta sau mười năm đổi đưa đất nước ta vào thời kỳ phát triển - đẩy mạnh cơng nghiệp hố, đại hố Mà thực chất CNH - HĐH xây dựng đất nước ta thành nước cơng nghiệp, có sở kỹ thuật đại, cấu kinh tế hợp lý, quan hệ sản xuất tiến bộ, phù hợp với trình độ phát triển lực lượng sản xuất, đời sống nhân dân cải thiện Để đạt điều chuyển sang kinh tế thị trường tất yếu Trong kinh tế thị trường có canh tranh gay gắt thành phần kinh tế Vì để đứng vững, khơng bị đào thải q trình cạnh tranh kinh doanh ngày có hiệu đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất chi phí bỏ cách thấp hiệu thu lại cao Tuy nhiên, hạ thấp chi phí kinh doanh khơng có nghĩa cắt giảm chi phí cách tuỳ tiện mà hạ thấp chi phí kinh doanh ln qn triệt ngun tắc tiết kiệm gắn liền với việc xem xét kỹ lưỡng khoản chi phí Hạ thấp chi phí kinh doanh cịn điều kiện cần thiết để hạ thấp giá thành sản phẩm Mà yếu tố quan trọng để doanh nghiệp cạnh tranh thắng lợi thị trường Chính cơng tác quản lý chi phí tính giá thành sản quan tâm hàng đầu doanh nghiệp sản xuất Trong thời gian thực tập công ty TNHH Việt Minh giúp đỡ anh chị phịng kế tốn, ban lãnh đạo công ty hướng dẫn bảo cô giáo Nguyễn Thị Quý tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài : “Kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Việt Minh” Bố cục chuyên đề gồm ba phần: Chương I: Các vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chương II: Thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Việt Minh Chương III: Nhận xét kiến nghị Mục lục Diễn giải Trang Lời mở đầu 03 Chương I: Các vấn đề chung chế độ tài kế tốn 04 1.1 Chi phí sản xuất kinh doanh 04 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh 04 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh 04 1.2 Giá thành sản phẩm 06 1.2.1 Khái niệm 06 1.2.2 Phân loại giá thành 07 1.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 08 1.4 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 09 1.5 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 10 1.5.1 Tài khoản sử dụng 10 1.5.2 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 12 1.5.2.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 12 1.5.2.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 13 1.6 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 25 1.6.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu 25 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.6.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo khối lượng sản phẩm hoàn thành 26 tương đương 1.6.3 Phương pháp đánh giá theo giá thành kế hoạch giá thành định mức 27 1.7 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 27 1.7.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn 28 1.7.2 Phương pháp tính giá thành phân bước 28 1.7.2.1 Phương án tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm 29 1.7.2.2 Phương án tính giá thành phân bước khơng tính giá thành nửa thành phẩm 29 1.7.2.3 Phương pháp loại trừ CPSX sản phẩm phụ 31 1.7.2.4 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 31 1.7.2.5 Phương pháp tính giá thành theo định mức 31 Chương II: Thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 34 Cơngty TNHH Việt Minh 2.1 Q trình hình thành phát triển Của Công ty TNHH Việt Minh 34 2.1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty 34 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 35 2.1.3 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 36 2.1.4 Kết hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp 37 2.2 Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm Công ty 39 TNHH Việt Minh 2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 39 Việt Minh 2.2.2 Phân loại chi phí 39 2.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty 39 2.2.3.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 39 2.2.3.2 Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 47 2.2.3.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung 50 2.2.3.4 Kế tốn tổng hợp chi phí 53 2.2.4 Sản phẩm dở dang cuối kỳ 54 2.2.5 Tính giá thành sản phẩm 54 Chương III Nhận xét kiến nghị 56 3.1 Đánh giá thực trạng công tác hạch tốn kế tốn chi phí tính giá thành 56 sản phẩm Công ty TNHH Việt Minh 3.1.1 Những ưu điểm 56 3.1.2 Những mặt hạn chế 57 3.2 Một số kiến nghị kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty 59 Việt Minh 3.2.1 Đối với cơng tác kế tốn vật tư 59 3.2.2 Đối với cơng tác quản lý chi phí nhân cơng 60 3.2.3 Đối với cơng tác kế tốn chi phí sản xuất chung 60 Kết luận 62 Mục lục 63 Chương NHữNG VấN Đề chung Về CHI PHí SảN XUấT Và GIá THàNH SảN PHẩM 1.1- ĐặC ĐIểM Tổ CHứC SảN XUấT CủA NGàNH SảN XUấT CÔNG NGHIệP - Đã từ lâu hoạt động sản xuất xã hội áp dụng nhiều ngành kinh tế Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, việc tổ chức công tác kế toán, vận dụng phương pháp kế toán tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phạm vi ngành sản xuất công nghiệp bắt nguồn từ đặc điểm quy trình công nghệ kỹ thuật tổ chức sản xuất, từ tính đa dạng khối lượng sản phẩm sản xuất ra, nói cách khác bắt nguồn từ loại hình sản xuất doanh nghiệp - Nhìn chung chu kỳ sản xuất ngành sản xuất công nghiệp tương đối ngắn (trừ ngành cơng nghiệp đóng tàu) So với ngành khác, sản xuất sản phẩm cơng nghiệp phụ thuộc vào khí hậu tự nhiên Vì vậy, phần lớn kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cơng nghiệp phụ thuộc vào trình độ tổ chức quản lý cố gắng thân doanh nghiệp 1.2- KháI niệm CHI PHí SảN XUấT Và cách phân loại chi phí sản xuất 1.2.1- Khái niệm chi phí sản xuất - Chi phí sản xuất (CPSX) biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định - Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có đầy đủ ba yếu tố bản: Lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Trong điều kiện kinh tế hàng hóa chế hạch tốn kinh doanh, chi phí hầu hết biểu tiền Sự hình thành nên CPSX để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan người sản xuất - Một doanh nghiệp sản xuất họat động liên quan đến sản xuất sản phẩm lao vụ có hoạt động kinh doanh hoạt động khác khơng có tính chất sản xuất, ví dụ như: Hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý, hoạt động mang tính chất nghiệp… Do đó, khơng phải khoản chi doanh nghiệp gọi CPSX mà khoản chi cho việc tiến hành hoạt động sản xuất gọi CPSX 1.2.2- Phân loại chi phí sản xuất - CPSX doanh nghiệp gồm nhiều loại có nội dung, tính chất kinh tế, mục đích sử dụng, cơng dụng trình sản xuất… khác Để phục vụ cho công tác quản lý CPSX , phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm, kế tốn phải phân loại CPSX theo tiêu thức sau: 1.2.2.1- Phân loại CPSX theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí (phân loại CPSX theo yếu tố chi phí ): Căn vào nội dung, tính chất kinh tế ban đầu CPSX để xếp chi phí phát sinh có nội dung, tính chất kinh tế ban đầu vào yếu tố chi phí, khơng phân biệt cơng dụng kinh tế chi phí phát sinh Theo CPSX phân chia thành yếu tố chi phí sau: + Chi phí nguyên vật liệu : Bao gồm toàn giá trị loại liệu nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất kinh doanh kỳ báo cáo + Chi phí nhân cơng: Bao gồm tồn chi phí trả cho người lao động tiền lương, khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lương, tiền ăn ca, khoản trích theo lương (KPCĐ, BHXH, BHYT) kỳ báo cáo + Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): Bao gồm chi phí khấu hao toàn TSCĐ doanh nghiệp dùng sản xuất kinh doanh kỳ báo cáo + Chi phí dịch vụ mua ngồi: Bao gồm chi phí nhận cung cấp dịch vụ từ đơn vị khác, phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ báo cáo như: Điện, nước, điện thoại, vệ sinh dịch vụ khác +Chi phí khác tiền: Bao gồm CPSX kinh doanh chưa phản ánh tiêu chi tiền kỳ báo cáo, như: Tiếp khách, hội họp, thuê quảng cáo Tác dụng cách phân loai làm để tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm để xác định kết kinh doanh 1.2.2.2- Phân loại CPSX theo công dụng kinh tế (Theo khoản mục chi phí) - Căn vào tiêu thức phân loại này, khoản mục chi phí bao gồm CPSX phát sinh có cơng dụng kinh tế, khơng phân biệt nội dung kinh tế chi phí đó.Theo đó, CPSX doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, CPSX chia thành ba khoản mục chi phí sau: +Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm +Khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm khoản phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, dịch vụ, như: Lương, khoản phụ cấp lương, tiền ăn ca khoản trích theo lương (KPCĐ, BHXH, BHYT) +Khoản mục chi phí sản xuất chung: Gồm chi phí phát sinh phận sản xuất (phân xưởng, đội sản xuất, trại sản xuất …) Theo mối quan hệ với sản lượng sản xuất, khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm CPSX chung cố định CPSX chung biến đổi: Theo nội dung kinh tế, khoản mục CPSX chung bao gồm nội dung: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác…Tác dụng phương pháp phục vụ cho việc quản lý CPSX theo định mức, dự tốn chi phí, cung cấp số liệu cho việc tính giá thành sản xuất sản phẩm phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, tài liệu tham khảo để lập định mức CPSX lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau 1.2.2.3- Phân loại chi phí theo quan hệ với sản lượng sản phẩm sản xuất Chi phí biến đổi (biến phí): Là chi phí có thay đổi lượng liên quan tỉ lệ thuận với thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ như: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp… Chi phí cố định (định phí): Là chi phí khơng thay đổi tổng số có thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất mức độ như: chi phí khấu hao TSCĐ theo phương pháp bình qn, chi phí điện thắp sánh… Cách phân loại có tác dụng lớn cơng tác quản trị kinh doanh, phân tích điểm hịa vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh Trên cách phân loại CPSX kinh doanh bản, liên quan nhiều đến kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Ngồi cịn nhiều cách phân loại chi phí khác phục vụ cho mục đích sử dụng khác như: Phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí (chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp), phân loại CPSX theo nội dung cấu thành chi phí (chi phí đơn ,chi phí tổng hợp)… 1.3- ý nghĩa cơng tác quản lý chi phí sản xuất trình hoạt động sản xuất kinh doanh - Trong công tác quản lý doanh nghiệp, CPSX tiêu kinh tế quan trọng khơng có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết hoạt động sản xuất kinh doanh mà cịn có ý nghĩa lớn Nhà nước viẹc đảm bảo nguồn thu cho Ngân sách Nhà nước Do công tác quản lý CPSX nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm + Đối với doanh nghiệp, việc hạch tốn CPSX cung cấp thơng tin xác, kịp thời giúp doanh nghiệp tính đúng, tính đủ CPSX vào giá thành sản phẩm, tìm biện pháp giảm chi phí, phát huy q trình sản xuất Việc phát hạn chế công tác quản lý cơng tác hạch tốn chi phí nhằm loại trừ ảnh hưởng nhân tố tiêu cực, phát huy nhân tố tích cực, khai thác khả tiềm tàng doanh nghiệp, tiết kiệm CPSX cách hợp lý nhiệm vụ hàng đầu công tác quản lý CPSX doanh nghiệp + Đối vối Nhà nước, việc hạch toán CPSX đắn, xác doanh nghiệp giúp cho nhà quản lý vĩ mơ có tầm nhìn tổng thể, toàn diện phát triển kinh tế, từ đưa đường lối xác phù hợp để tăng cường hay hạn chế quy mô phát triển doanh nghiệp, nhằm đảm bảo phát triển không ngừng nề kinh tế 1.4- giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 1.4.1- Khái niệm giá thành sản phẩm - Giá thành sản phẩm CPSX tính cho khối lượng đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ) doanh nghiệp sản xuất hoàn thành - Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, kết sử dụng loại tài sản, vật tư, tiền vốn, lao động trình sản xuất giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm đạt mục đích sản xuất khối lượng sản phẩm nhiều với chi phí sản xuất bỏ tiết kiệm Giá thành sản phẩm để tính tốn xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất doanh nghiệp 1.4.2- Phân loại giá thành sản phẩm - Để giúp cho việc nghiên cứu quản lý tốt giá thành sản phẩm, kế toán cần phải phân biệt loại giá thành (hay phải phân loại giá thành) Có nhiều cách phân loại giá thành, theo hai cách sau: 1.4.2.1- Phân loại giá thành sản phẩm theo thời gian sở liệu tính giá thành: Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm chia thành ba loại: + Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm tính sở CPSX kế hoạch sản lượng kế hoạch Giá thành kế hoạch phận kế hoạch xác định trước tiến hành sản xuất + Giá thành định mức : Là giá thành sản phẩm tính sở định mức CPSX hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức thực trước tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm + Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm tính sở số liệu CPSX thực tế phát sinh tập hợp kỳ sản lượng sản phẩm thực tế phát sinh kỳ.Giá thành thực tế tính tốn sau kết thúc q trình sản xuất sản phẩm Để hạch tốn chi phí sản xuất chung kế toán vào chứng từ gồm: Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, giấy biên nhận toán, giấy đề nghị toán, hợp đồng thuê dịch vụ Tài khoản sử dụng: Để phản ánh chi phí sản xuất chung, kế tốn sử dụng tài khoản 627- Chi phí sản xuất chung Phương pháp hạch tốn: Khoản chi phí kế tốn phải tập hợp phân bổ cho công trình theo tỷ lệ quy định cơng ty Chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ là: 125.232.456 Tại cơng ty sau khi tập hợp chi phí sản xuất chung tiến hành phân bổ cho cơng trình Hồng hà sau kế tốn kết chuyển sang tài khoản 154 Kế tốn phân bổ chi phí sản xuất chung theo nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí NVL trực tiếp phát sinh kỳ là:727.406.176 Chi phí NVL trực tiếp phát sinh cơng trình Hồng hà là: 245.155.127 Chi phí sản xuất chung phân bổ cho cơng trình là: 186 318 220 x 727 406 176 125.3232 = Nợ TK 154 : 32.077.110 Có TK 627 32.077.1 : 32.077.110 Sổ kế tốn: Q trình tập hợp chi phí sản xuất chứng từ: bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương, phiếu xuất kho, bảng tính khấu hao tài sản cố định, phiếu chi…kế toán ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung sau ghi vào sổ tài khoản có liên quan làm sở tổng hợp chi phí tính giá thành cho cơng trình Trích: Nhật ký chung chi phí sản xuất chung nhật ký chung Tháng 10 năm 2004 Ngày Chứng từ tháng ghi sổ 2/10 Số Diễn giải Số Px315 Ngày 2/10 hiệu TK 10/10 Pc 101 10/10 Xuất vật liệu sửa 627 chữa máy cắt Số phát sinh Nợ 152 1.512.000 1.512.000 Chi phí tiếp khách 627 2.500.000 111 31/10 Pc105 31/10 Trả tiền điện thoại 627 4.243.000 424.300 111 Tính lương nhân viên 627 quản lý đội thi công 31/10 4.667.300 334 Tổng 2.500.000 133 31/10 Có 8.000.000 8.000.000 16.679.300 16.679.300 Trích sổ tài khoản 627: sổ tài khoản 627 Từ ngày 1/10 /2004 đến 31/10/2004 Ngày Chứng từ tháng Diễn giải đ/ư Nợ Số Ngày 2/10 ghi sổ Chi phí xuất vật liệu sửa 152 3/10 Số phát sinh TK Có 1.512.000 chữa máy cắt 10/10 10/10 Chi phí tiếp khách 111 2.500.000 31/10 31/10 Chi phí điện thoại 111 4.243.000 31/ 10 31/10 Lương công nhân quản lý 334 8.000.000 đội 31/10 31/10 Tập hợp chi phí 154 16.255 000 2.2.3.4 Kế tốn tổng hợp chi phí tồn danh nghiệp Đối tượng tập hợp chi phí cơng ty cơng trình, hạng mục cơng trình Vì vậy, chi phí sản xuất có liên quan đến cơng trình, hạng mục cơng trình tập hợp cho cơng trình, hạng mục cơng trình kể từ bắt đầu khởi cơng hồn thành Định kỳ kế tốn tiến hành kết chuyển tồn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung sang bên Nợ tài khoản 154 sổ nhật ký chung sổ 621, 622, 627,154- đồng thời kế toán ghi vào sổ theo dõi chi tiết chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp không kết chuyển vào tài khoản 154 mà kết chuyển thẳng vào tài khoản 911 vào cuối tháng Tại cơng trình Hồng hà: Chi phí thực tế phát sinh kỳ là: 219.395.330 Trong đó: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : 186.318.220 Chi phí nhân cơng trực tiếp : 10.000.000 Chi phí sản xuất chung : 32.077.110 Dưới bảng tổng hợp chi phí sản xuất cơng trình Hồng Hà q IV năm 2002: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất Stt Tên cơng trình CT Hồng Hà TK 621 TK 622 TK 627 Tổng cộng 186.318.220 10.000.000 32.077.110 219.395.330 2.2.4 Sản phẩm dở dang cuối kỳ Tại công ty Việt Minh sản phẩm dở dang cuối kỳ đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu tức chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu chính, cịn khoản chi phí khác tính hết cho sản phẩm hồn thành Cách tính sau: Cơng thức tính: Chi phí Chi phí NVL sản Chi phí NVL phát Khối lượng sản phẩm dở = phẩm dở dang đầu kỳ + sinh kỳ dang cuối kỳ sản phẩm x dở dang Khối lượng sản phẩm hoàn thành + Khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ cuối kỳ 2.2.5 Tính giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm công ty tính dựa khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí dở dang cuối kỳ Sau tính tốn, xác định số liệu tổng hợp chi phí thực tế khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ cơng trình Trong cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn để tính giá thành thực tế khối lượng sản phẩm hồn thành bàn giao kỳ Đối tượng tính giá thành: Tại cơng ty đối tượng tính giá thành trùng với đối tượng tập hợp chi phí Do đối tượng tính giá thành sản phẩm cơng trình hồn thành Kỳ tính giá thành: Cơng ty thường tiến hành tập hợp chi phí sản xuất vào cuối q, kỳ tính giá thành cơng ty quy định theo quý Phương pháp tính giá thành Do đặc điểm qui trình cơng nghệ sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp giản đơn (phương pháp trực tiếp) Z = D đ + C – Dc Trong đó: Z : Giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ Dđ : Chi phí thực tế sản phẩm dở dang đầu kỳ C : Chi phí thực tế sản phẩm phát sinh kỳ Dc : Chi phí thực tế sản phẩm dở dang cuối kỳ Hạch toán tính giá thành Nợ TK 154 Có TK 621 : (Chi tiết cơng trình) : Tập hợp chi phí NVL trực tiếp Có TK 622 : Tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 627 : Tập hợp chi phí sản xuất chung Sau tổng hợp tồn chi phí cho cơng trình vào TK 154 vào toán cơng trình hồn thành, kế tốn kết chuyển sang TK 632 để xác định giá vốn sổ tài khoản 154 Tháng 10 năm 2004 Ngày Chứng từ tháng ghi sổ TK Diễn giải Số Ngày đối ứng Dư đầu kỳ 31/10 31/10 Tập hợp chi phí NVL Số phát sinh Nợ Có 154.689.000 621 186.318.220 622 10.000.000 627 32.077.110 trực tiếp 31/10 31/10 Tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 31/10 31/10 Tập hợp chi phí sản xuất chung 31/10 31/10 Kết chuyển giá vốn Ct 632 242.955.330 Hoàng Hà Dư cuối kỳ Chương III Nhận xét kiến nghị 3.1 Đánh giá thực trạng công tác hạch tốn kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm công ty: 3.1.1 Những ưu điểm: Từ thành lập nay, chưa lâu với nỗ lực cán nhân viên, ban lãnh đạo công ty đưa công ty ngày phát triển không ngừng Chức hoạt động trở thành nhà chuyên nghiệp lĩnh vực cung cấp lắp đặt sản phẩm nhơm kính như: cửa nhơm kính, cửa kính an tồn, điều khiển, cửa tự động mắt thần cao Ngay từ đầu thành lập, công ty bắt tay vào xây dựng kế hoạch cụ thể chiến lược lâu dài kinh doanh Để phát triển cạnh tranh thương trường khơng lịng tâm nhiệt tình ban giám đốc tồn thể cán cơng nhân viên tồn cơng ty mà cịn phụ thuộc vào lịng tin khách hàng chất lượng công trình Chính cơng ty coi trọng chữ tín chất lượng sản phẩm Trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng ty có nhiều đổi cơng tác quản lý để có hướng đắn, phù hợp với kinh tế thị trường, góp phần tạo cơng ăn việc làm, tăng thu nhập cho người lao động, tăng tích luỹ cho cơng ty góp phần cho ngân sách Nhà nước Về tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty: công ty nhỏ nên máy quản lý cơng ty mang tính gọn nhẹ, hợp lý hoạt động có hiệu Quyền hạn trách nhiệm phân chia rõ ràng phịng ban lại có liên kết chặt chẽ, hỗ trợ Các trưởng phòng chịu trách nhiệm trực tiếp với giám đốc công ty Tạo động giám sát chặt chẽ hoạt động công ty với mức độ tập trung cao Trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng ty ln hồn thành tốt cơng trình ngày nâng cao khả trúng thầu cơng trình Về tổ chức vật tư: tuân theo qui chế, việc mua vật tư giao trọn vẹn cho người từ khâu tìm kiếm nguồn hàng đến khâu vận chuyển đến tận chân cơng trình Do đáp ứng nhu cầu vật tư kịp thời Vật tư chủ yếu mua ngồi sau xuất thẳng đến cơng trình tránh tồn đọng, hao hụt, hạn chế chi phí bảo quản, cất trữ Về tổ chức máy kế tốn: Trong q trình áp dụng chế độ kế tốn mới, cịn gặp nhiều khó khăn phải tiếp cận với nhiều khái niệm mới, quan điểm máy kế toán vận dụng cách linh hoạt sáng tạo vào điều kiện cụ thể cơng ty Phịng kế tốn cơng ty có đội ngũ nhân viên có trình độ, nhiệt tình, trung thực, động, người kiêm nhiều việc việc khơng chồng chéo Ngồi cơng ty cịn áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn có tác dụng giảm khối lượng cơng việc nhân viên kế toán đảm bảo việc hạch toán nghiệp vụ kế toán phát sinh Về hệ thống chứng từ: Nhìn chung, hệ thống chứng từ kế tốn áp dụng công ty tuân thủ cách chặt chẽ quy định chế độ chứng từ kế toán hành Các chứng từ phản ánh khoản chi phí phát sinh kiểm tra chặt chẽ nhằm đảm bảo nghiệp vụ ghi sổ hợp pháp, hợp lệ Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn nhật ký chung Nó có ưu điểm gọn nhẹ dễ áp dụng, dễ quản lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty tương đối hoàn thiện, hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ Hệ thống sổ tổng hợp đầy đủ, mẫu qui định Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun Về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm kế tốn cơng ty tổ chức hạch tốn chi phí cho cơng trình, hạng mục cơng trình quí cách rõ ràng, cụ thể, phục vụ tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, việc kiểm tra khối lượng dở dang cuối kỳ tổ chức cách khoa học, cung cấp số liệu xác, kịp thời cho cơng tác tính giá thành sản phẩm 3.1.2 Những mặt hạn chế Bên cạnh ưu điểm quản lý hạch toán chi phí giá thành sản phẩm, cơng ty cịn tồn mặt hạn chế: Về hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp: Chưa phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cụ thể kính: kính nguyên vật liệu có tính chất dễ vỡ, sứt mẻ vận chuyển lại nhiều lần cơng ty cơng trình phát sinh khoản chi phí tiến hành mua ngồi sau chuyển thẳng đến cơng trình Mặc dù xuất sử dụng khơng qua kho kế tốn ghi Nợ TK 152 – Nhập kho NVL, sau chi Có TK 152 Việc gây tốn nhiều thời gian không phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cơng tác ln chuyển chứng từ cịn chậm, gây thiếu xác, kịp thời q trình hạch tốn chi phí phát sinh kỳ Về quản lý ngun vật liệu đơi cịn lỏng lẻo, thiếu chặt chẽ: q trình thi cơng cơng trình, có nhiều vật liệu thừa không sử dụng hết không tiến hành nhập lại kho để tận dụng cho cơng trình khác, gây lãng phí Đối với cơng tác chi phí nhân cơng: cơng ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Do đặc điểm q trình sản xuất cơng ty phụ thuộc nhiều vào thiên nhiên, có nhiều tháng thi cơng bị đình trệ có nhiều cơng nhân nghỉ phép vào dịp Việc khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân làm cho giá thành công trình khơng phản ánh xác chi phí thực tế bỏ Một tồn tại công ty tinh thần trách nhiệm công việc số công nhân thi công chưa cao Một số công trình thi cơng sau hồn thành nghiệm thu bàn giao sau thời gian khách hàng báo hỏng khiến cho việc sữa chữa tốn chi phí lẫn thời gian Có cơng trình sau sữa chữa lại dẫn đến kết cơng trình bị lỗ Ngồi cịn ảnh hưởng lớn đến uy tín doanh nghiệp khách hàng Cơng ty cần có biện pháp khắc phục xử lý nghiêm khắc, qui trách nhiệm trực tiếp cơng trình chất lượng Một lý khách quan ảnh hưởng đến cơng tác tính giá thành cơng ty vốn Trong q trình thi cơng cơng trình cơng ty, nhiều thiếu vốn dẫn đến hậu tiến độ công trình bị chậm lại, nhiều bị đình trệ thời gian Trong đó, cơng ty phải trả lương cho cơng nhân sản xuất, máy móc phải khấu hao… Điều làm cho giá thành cơng trình tăng lên Khơng phản ánh xác giá thành thực tế cơng trình 3.2 Một số kiến nghị kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Việt Minh 3.2.1 Đối với cơng tác kế tốn chi phí vật tư Chi phí vật tư chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí Do tiết kiệm chi phí vât tư phải coi trọng hàng đầu Tuy nhiên tiết kiệm vật tư khơng có nghĩa việc cắt xén lượng vật liệu xác định mức chi cho thi cơng cơng trình mà giảm hao hụt khâu quản lý, thi cơng, giảm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, nắm giá thị trường để đối chiếu, kiểm tra hoá đơn vật tư nhân viên cung ứng mang về, lập phương án cải tiến kỹ thuật, thay số vật liệu giảm chi phí mà khơng ảnh hưởng đên chất lượng cơng trình Giảm chi phí vật tư phải hai khâu: vận chuyển khâu mua sử dụng, mặt khác cần phải quản lý chặt chẽ vật liệu nhập xuất kho cơng trình Đối với giá mua vật liệu phụ thuộc vào tình hình cung cầu thị trường nên việc thu mua nguyên vật liệu phải linh hoạt, nhằm giảm giá nguyên vật liệu nhập kho Để đảm bảo tiết kiệm chi phí khâu mua, phận cung ứng nên xác định phương án thu mua vận chuyển có hiệu cơng ty nên mở rộng mối quan hệ với bạn hàng để có nguồn cung cấp hàng ổn định lâu dài tránh thị trường có nhiều biến động cơng ty gặp khó khăn vật tư Một biện pháp sử dụng để tiết kiệm chi phí vận chuyển nguyên vật liệu mua vật liệu không cần thiết không nên nhập qua kho xuất đưa đến cơng trình để sử dụng Nhằm để tiết kiệm chi phí vận chuyển đảm bảo cho nguyên vật liệu phân tích cơng ty mua kính phục vụ cho q trình thi cơng cơng trình kính thường xuất thẳng đến cơng trình Thực chất ngun vật liệu khơng qua nhập kho kế tốn hạch tốn Nợ TK 1522 Theo em, phải hạch toán vào TK 621 nghiệp vụ phát sinh: Nợ TK 621 Nợ TK 133 (nếu có) Có TK 111,141,331 3.2.2 Đối với cơng tác quản lý chi phí nhân cơng Là cơng ty sản xuất kinh doanh mang tính đặc thù riêng sản phẩm công ty không cố định phát sinh cơng trình xa việc điều động nhiều cơng nhân khiến cho chi phí lớn Theo em để hạn chế chi phí ăn lại công ty nên thuê nhiều lao động thuê ngồi, giá nhân cơng rẻ nhiều mà đảm bảo chất lượng lao động người công ty 3.2.3 Đối với công tác kế tốn chi phí sản xuất chung Để quản lý tốt chi phí sản xuất chung, có cách kiểm tra chặt chẽ chi phí, kể nguồn gốc phát sinh đối tượng chịu chi phí Các chi phí khơng hợp lý, cần phải kiểm tra loại khỏi giá trị cơng trình Các chi phí sản xuất chung chi cần phải kiểm tra kỹ lưỡng tránh tình trạng vượt chi tỉ lệ cho phép Kế tốn cần phải tập hợp chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền lập thành bảng kê Nếu chi phí sản xuất chung phát sinh trực tiếp cho cơng trình nên tập hợp cho cơng trình đảm bảo tính giá thành cách xác Về tài sản cố định, kế tốn cơng ty theo dõi quản lý mặt giá trị vật Đồng thời có phương pháp tính khấu hao phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh công ty Song công ty tiến hàng tính khấu hao theo q, điều khơng sai theo em nên tính khấu hao theo tháng đảm bảo chi phí tính cho cơng trình xác Bởi có cơng trình có thời gian thi cơng ngắn, tính khấu hao theo q khơng đảm bảo giá thành cơng trình khơng bao gồm khoản chi phí Tóm lại, để tồn phát triển chế thị trường có điều tiết cạnh tranh, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng phải quan tâm đến hiệu kinh tế hay lợi nhuận Vì hiệu kinh tế cao, lợi nhuận nhiều doanh nghiệp Dưới góc độ kinh tế hiệu kinh tế tiêu chất lượng phản ánh mối quan hệ kết đạt chi phí bỏ để đạt kết Vì vậy, việc hạ thấp chi phí có nghĩa nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Tuy nhiên hạ thấp chi phí kinh doanh khơng có nghĩa cắt giảm chi phí mà hạ thấp chi phí kinh doanh ln qn triệt ngun tắc tiết kiệm gắn với việc xem xét kỹ lưỡng tính hợp lý chi phí kinh doanh Hạ thấp chi phí kinh doanh điều kiện cần thiết để doanh nghiệp hạ thấp giá thành sản phẩm Đối với doanh nghiệp hạ thấp giá thành có ý nghĩa kinh tế to lớn thể mặt: Hạ thấp giá thành sản phẩm điều kiện để doanh nghiệp thực tốt việc tiêu thụ sản phẩm Hạ thấp giá thành sản phẩm yếu tố gia tăng lợi nhuận Hạ thấp giá thành sản phẩm điều kiện cho doanh nghiệp giảm bớt lượng vốn lưu động sử dụng vào sản xuất mở rộng sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, chi phí quản lý Với khối lượng sản xuất cũ, nhu cầu vốn lưu động cho sản xuất giảm, doanh nghiệp rút bớt vốn lưu động mở rộng dùng sản xuất Hạ thấp giá thành sản phẩm, xét góc độ xã hội, góp phần tiết kiệm vốn cho kinh tế điều kiện để tăng tích luỹ cho Nhà nước Từ phân tích thấy chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng Vì vậy, mối quan tâm hàng đầu nhà quản lý Do cơng ty nên có biện pháp thích hợp nhằm hạ thấp tiêu có ý nghĩa định tồn phát triển công ty Kết luận Trong kinh tế thị trường với cạnh tranh gay gắt, liệt yêu cầu đặt doanh nghiệp làm với khối lượng nguyên vật liệu tiền vốn định tạo sản phẩm có chất lượng cao hiệu cao Để có lợi nhuận phục vụ cho tái sản xuất mở rộng, doanh nghiệp phải hạ giá thành sản phẩm thấp giá thành bình quân thị trường Qua thời gian thực tập công ty em thấy cịn khó khăn định song cơng ty dần khẳng định thị trường Hiện công ty hoạt động lĩnh vực đầy tiềm song để đứng vững công ty buộc phải nâng cao hiệu kinh doanh Góp phần quan trọng vào việc phát triển công ty phải kể đến công tác hạch tốn kế tốn mà tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, giúp cho doanh nghiệp nắm xác tình hình sử dụng vốn kinh doanh kết trình sản xuất Do thời gian thực tập với trình độ hiểu biết cịn hạn chế, nên phân tích ý kiến em chuyên đề mang tính chủ quan cá nhân em để điều chỉnh số khoản hạch toán chưa phù hợp với chế độ qui định Giữa kiến thức trường học kiến thức thực tế có khác biệt, nên viết khó tránh khỏi sai sót, nhận xét, đề xuất Do vậy, em mong giúp đỡ thầy, cô giáo anh chị công ty để viết em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình giáo Nguyễn Thị Q anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Việt Minh giúp đỡ em thời gian thực tập ... Phân loại giá thành 07 1.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 08 1.4 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 09 1.5 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 10... 2.2 Kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm Cơng ty 39 TNHH Việt Minh 2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty 39 Việt Minh 2.2.2 Phân loại chi. .. phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm cơng ty Việt Minh 2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Việt Minh Cơng ty Việt Minh hoạt động lĩnh vực gia công