LUẬN VĂN: Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ TạI công ty cổ phần xi măng Sài Sơn Lời nói đầu Những năm qua với chuyển biến mạnh mẽ kinh tế quốc dân với đa dạng hoá thành phần kinh tế, ngành kinh tế bước đổi phương thức sản xuất cách thức quản lý Chuyển từ chế quản lý bao cấp sang chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải phấn đấu tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng để đạt mục đích cuối doanh nghiệp lợi nhuận Để đạt mục đích doanh nghiệp phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất kinh doanh từ bỏ vốn thu vốn Một yếu tố quan trọng mang tính định chi phí nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ (NVL, CCDC) chi phí NVL ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm, lợi nhuận doanh nghiệp Chất lượng sản phẩm tốt hay xấu chi phí nhiều hay phần lớn phụ thuộc vào NVL, CCDC dùng để sản xuất Nhưng xét đến việc sử dụng vật liệu,công cụ dụng cụ sản xuất kinh doanh mục đích sản xuất kinh doanh khó thực mà phải góc độ kế tốn theo dõi phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp Như công tác kế toán NVL, CCDC cần thiết cần tổ chức nhằm hạ thấp chi phí VL giá thành sản phẩm góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Sau thời gian thực tập công ty cổ phần xi măng Sài Sơn – Hà tây nhận thấy tầm quan trọng NVL, CCDC giúp đỡ tận tình cán phịng ban phịng kế tốn cơng ty với hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo, em sâu tìm hiểu cơng tác kế toán NVL,CCDC với đề tài : “Tổ chức cơng tác kế tốn NVL,CCDC cơng ty cổ phần xi măng Sài Sơn – Hà Tây” Trong phạm vi báo cáo tốt nghiệp, em xin trình bày vấn đề quan trọng cơng tác kế tốn NVL,CCDC công ty cổ phần xi măng Sài Sơn – Hà Tây, với mặt mạnh, mặt tồn em xin đưa số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán NVL,CCDC đáp ứng yêu cầu quản lý hạch tốn NVL,CCDC cơng ty Nội dung nghiên cứu gồm phần : Phần I: Lý luận chung cơng tác kế tốn NVL,CCDC doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn NVL,CCDC cơng ty cổ phần xi măng Sài Sơn – Hà tây Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL,CCDC công ty cổ phần xi măng Sài Sơn – Hà Tây Mặc dù có nhiều cố gắng song thời gian thực tập có hạn trình độ hiểu biết thân hạn chế nên báo cáo em tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo, cán kế tốn cơng ty để báo cáo em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình giáo Phạm Thị Loan, ban lãnh đạo cơng ty, cán phịng tài kế tốn giúp đỡ em hồn thành báo cáo Phần I Lý luận chung công tác kế toán NVL,CCDC doanh nghiệp sản xuất I Sự cần thiết phải tổ chức cơng Tác kế tốn NVL,CCDC doanh nghiệp sản xuất Quản lý vật tư hạch toán vật tư phận cấu thành quan trọng hệ thống quản lý kinh tế tài chính, có vai trị tích cực cơng tác điều hành kiểm sốt tồn hoạt động kinh tế, sản xuất kinh doanh doanh nghiệp NVL,CCDC đầu vào trình sản xuất, chất luượng NVL,CCDC ảnh hưởng định chất lượng sản phẩm, giá thành sản phẩm kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán NVL,CCDC vấn đề doanh nghiệp sản xuất đặc biệt quan tâm Khái niệm, đặc điểm, vai trị NVL, CCDC q trình sản xuất 1.1 Khái niệm NVL, CCDC Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần thiết phải có yếu tố bản, tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Theo Mác: “Tất vật thiên nhiên quanh ta mà lao động có ích tác động vào để tạo cải vật chất cho xã hội đối tượng lao động Đối tượng lao động trở thành NVL có bàn tay người tác động vào” Chính khơng phải đối tượng lao động NVL Ví dụ sắt nằm quặng NVL mà người tiêu hao lao động để tìm cung cấp cho ngành cơng nghiệp trở thành NVL Trong doanh nghiệp sản xuất, NVL đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Khác với NVL,CCDC tư liệu lao động không đủ điều kiện tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng qui định TSCĐ(giá trị nhỏ 10 triệu, thời gian sử dụng năm) 1.2 Đặc điểm NVL,CCDC Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất, khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu mà biến đổi cấu thành nên thực thể sản phẩm kết chuyển tồn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ NVL thành phần quan trọng vốn lưu động doanh nghiệp, đặc biệt với vốn dự trữ NVL việc tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động tách rời việc dự trữ sử dụng NVL cách hợp lý, tiết kiệm khác với NVL ,CCDC tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh khác giữ ngun hình thái ban đầu cịn giá trị chúng dịch chuyển phần vào chi phí sản xuất kinh doanh 1.3 Vai trò NVL,CCDC trình sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí loại NVL thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Mỗi biến động chi phí NVL làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm, có hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp có khả cạnh tranh thị trường đồng thời có điều kiện để tăng lợi nhuận, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, củng cố vị trí doanh nghiệp thị trường Do địi hỏi doanh nghiệp phải ý tới việc tiết kiệm triệt để chi phí NVL cho khối lượng vật tư cũ sản xuất khối lượng sản phẩm nhiều mà chất lượng đảm bảo, nâng cao uy tín sản phẩm thị trường Như khẳng định vật liệu đóng vai trị to lớn thiếu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Do tăng cường cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn NVL,CCDC đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm hiệu nhằm hạ thấp chi phí giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng Yêu cầu quản lý NVL,CCDC Để sản xuất loại sản phẩm phải sử dụng nhiều loại, nhiều thứ NVL,CCDC khác nhau, thứ NVL,CCDC mua nhiều nguồn cung cấp khác nhau, khơng để đảm bảo cho q trình sản xuất diễn liên tục, khơng bị gián đoạn việc cung cấp NVL, CCDC phải kịp thời, thời gian quy định Do cơng tác quản lý NVL,CCDC vô quan trọng cần phải tổ chức tốt Xuất phát từ vai trò, đặc điểm NVL,CCDC q trình sản xuất kinh doanh địi hỏi phải quản lý chặt chẽ tiêu vật giá trị khâu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng Khâu thu mua: Quản lý chặt chẽ trình thu mua NVL, CCDC mặt: số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí mua kế hoạch mua theo tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh.Doanh nghiệp phải thường xun phân tích tình hình thu mua NVL , tìm hiểu nguồn cung cấp để lựa chọn nguồn mua cho đủ số lượng, chủng loại, chất lượng đảm bảo giá hợp lý với chi phí thu mua thấp Khâu bảo quản: Phải theo chế độ quy định loại vật liệu, công cụ dụng cụ Tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ phương tiện cân đo để tránh hư hỏng, mát vật tư q trình vận chuyển, bảo quản, đảm bảo an tồn cho vật tư Khâu dự trữ : Để trình sản xuất kinh doanh diễn cách liên tục phải tổ chức tốt khâu này, phải dự trữ vật liệu mức hợp lý (không dự trữ q nhiều q ít) để khơng gây ứ đọng vốn mà đảm bảo cho trình sản xuất diễn cách bình thường Khâu sử dụng: Khi sử dụng NVL,CCDC phải sử dụng định mức tiêu hao đổi với thứ, loại vật liệu,công cụ dụng cụ đảm bảo tiết kiệm hiệu hợp lý góp phần hạ thấp chi phí NVL giá thành sản phẩm Tóm lại quản lý NVL, CCDC cách chặt chẽ tất khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh thuận lợi, nhanh chóng, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sở để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Tổ chức quản lý chặt chẽ NVL, CCDC hạn chế mát, hư hỏng, giảm rủi ro, thiệt hại xảy trình sản xuất doanh nghiệp , đánh giá tài sản doanh nghiệp cách đầy đủ, đảm bảo tính trung thực khách quan thông tin báo cáo tài ý nghĩa nhiệm vụ kế tốn NVL, CCDC doanh nghiệp sản xuất 3.1 ý nghĩa Khi kinh tế nhân loại ngày phát triển tới trình độ cao, người nhân thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn, kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu quản lý kinh tế Kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin tài sản vận động tài sản, hoạt động kinh tế tài đơn vị nhằm kiểm tra, giám sát tồn hoạt động kinh tế, tài đơn vị NVl, CCDC tài sản doanh nghiệp sản xuất Sự vận động chúng tạo nên hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp đó, chúng cần giám sát cơng cụ kế tốn.kế tốn NVL, CCDC kà nội dung cơng tác kế tốn doanh nghiệp Cụ thể việc ghi chép, phản ánh cung cấp thơng tin tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản sử dụng NVl, CCDC Việc tổ chức công tác kế toán NVL, CCDC doanh nghiệp sản xuất khoa học, hợp lý có ý nghĩa thiết thực việc quản lý kiểm soát tài sản doanh nghiệp giúp doanh nghiệp kiểm sốt có hiệu chi phí giá thành sản phẩm, từ giúp cho việc tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩmđược tốt hơn, góp phần nâng cao hiệu cơng tác kế tốn tồn doanh nghiệp 3.2 Nhiệm vụ kế toán NVL, CCDC Quản lý NVL, CCDC nội dung quan trọng công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp sản xuất, nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm Để đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán NVL, CCDC doanh nghiệp sản xuất cần thực nhiệm vụ sau: Tổ chức phân loại NVL, CCDC theo tiêu thức quản lý doanh nghiệp, thuận tiện cho cơng việc ghi sổ kế tốn, tính tốn quản lý NVL, CCDC, xếp tạo thành danh mục NVL, CCDC đảm bảo thống phận kế toán vật tư - Tổ chức hệ thống sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết.Tổ chức hạch toán ban đầu NVL, CCDC xác định chứng từ vật tư sử dụng doanh nghiệp, quy định phân công phận lập chứng từ, tổ chức luân chuyển chứng từ vật tư đến phận liên quan - Lựa chọn phương pháp kế toán NVL, CCDC theo phương pháp kê khai thường xuyên hay kiểm kê định kỳ, từ quy định phương pháp hạch toán ghi sổ kế toán cho phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Tổ chức tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp để ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL, CCDC Kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật tư mặt số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp vật tư đầy đủ kịp thời cho trình sản xuất kinh doanh danh nghiệp - Lựa chọn phương pháp tính giá vật liệu xuất dùng cho đơn giản, tiện lợi, phù hợp với điều kiện cụ thể Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng giảm VL, CCDC trình sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phảm - Kiểm tra việc bảo quản sử dụng loại vật liệu phận đối tượng liên quan, kiểm tra, kiểm soát chế độ kiểm kê vật liệu, đánh giá tài sản - Tham gia việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch mua, tình hình tốn với người bán, người cung cấp tình hình sử dụng NVL, CCDC trình sản xuất kinh doanh II Phân loại đánh giá NVL, CCDC Phân loại 1.1 Phân loại NVL Trong doanh nghiệp, đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh nên phải sử dụng nhiều loại, nhiều thứ NVL khác Mỗi loại NVL có vai trị, cơng dụng tính chất lý, hố học khác Do đó, việc phân loại có sở khoa học điều kiện quan trọng để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết NVL phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp 1.1.1 Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất, NVL chia thành loại sau : Nguyên liệu, Vật liệu chính: (Bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài) đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm Ví dụ: Sắt, thép doanh nghiệp chế tạo, khí, XDCB Bông doanh nghiệp dệt Vải doanh nghiệp may Vật liệu phụ: Chỉ có tác dụng phụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm làm tăng chất lượng NVL chính, tăng chất lượng sản phẩm phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ sản xuất, phục vụ cho công việc bảo quản bao gói sản phẩm loại thuốc nhuộm, thuốc tấy, sơn, dầu Nhiên Liệu: Là loại vật liệu sử dụng có tác dụng cung cấp lượng cho trình sản xuất kinh doanh Thực chất nhiên liệu loại NVL phụ toàn xã hội tiêu dùng nhiệt lượng lớn tính chất lý hố học tác dụng kinh tế quốc dân nên chia thành loại riêng, có chế độ quản lý sử dụng riêng Ví dụ xăng, dầu, điện, Phụ tùng thay sửa chữa: Bao gồm loại phụ tùng, chi tiết dùng để thay sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất phương tiện vận tải Thiết bị XDCB: Bao gồm loại thiết bị, phương tiện sử dụng cho công việc XDCB Vật liệu khác: Là loại vật liệu tạo trình sản xuất chế tạo sản phẩm gỗ, sắt thép vụn hay phế liệu thu hồi trình lý TSCĐ Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết, cụ thể loại doanh nghiệp mà loại NVL lại chia thành nhóm, thứ, quy cách 1.1.2 Căn vào mục đích cơng dụng NVL nội dung quy định phản ánh chi phí vật liệu TK kế tốn NVL chia thành : NVL trực tiếp: Là NVL mà mục đích cơng dụng dùng trực tiếp cho việc gia cơng chế biến sản phẩm NVL sử dụng cho mục đích khác: Phục vụ, quản lý phân xưởng, tổ, đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng, quản lý doanh nghiệp 1.1.3 Căn vào nguồn hình thành NVL chia thành: NVL nhập mua ngoài: Do mua ngồi, nhận góp vốn liên doanh, nhận biếu tặng, NVL tự gia công chế biến: Do doanh nghiệp tự sản xuất Ví dụ: Doanh nghiệp chè tổ chức đội trồng chè để cung cấp cho phận chế biến Vật liệu nhập nhận vốn góp liên doanh Vật liệu nhập biếu tặng Cách phân loại làm cho việc lập kế hoạch thu mua kế hoạch sản xuất NVL, sở để xác định trị giá vốn thực tế NVL nhập kho 1.2 Phân loại CCDC Tồn cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp chia thành: Công cụ dụng cụ Bao bì luân chuyển Đồ dùng cho thuê Tuỳ theo yêu cầu quản lý mà loại nêu chi tiết cho nhóm, thứ Để thực quản lý NVL, CCDC cách tốt sở kết phân loại NVL,CCDC doanh nghiệp cần thiết phải xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu Mỗi loại vật liệu gắn ký hiệu xếp cách khoa học hợp lý.Số danh điểm xây dựng sở số liệu loại vật liệu, nhóm vật liệu, thứ vật liệu.Tuỳ theo số lượng nhóm, thứ để xây dựng số liệu gồm 1,2 3,4 số Đánh giá NVL, CCDC Đánh giá NVL, CCDC dùng thước đo tiền tệ để biểu giá trị chúng, xác định giá trị ghi sổ NVL, CCDC theo nguyên tắc định phục vụ cho nhu cầu quản lý hạch toán NVL, CCDC 2.1 Đánh giá NVL, CCDC theo giá thực tế a.Giá thực tế NVL, CCDC nhập kho: Trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu, công cụ dụng cụ nhập từ nhiều nguồn khác tuỳ theo nguồn nhập mà nội dung giá vốn thực tế NVL, CCDC xác định khác cụ thể sau: * Đối với NVL, CCDC nhập kho mua : - Đối với đơn vị nộp thuế theo phương pháp khấu trừ thuế: NVL, CCDC mua vào nhập kho tính theo trị giá thực tế hàng nhập kho bao gồm trị giá phải toán với người bán (giá chưa có thuế) + thuế nhập (nếu có) + chi phí mua, đó: Trị giá phải toán với người bán số tiền thực tế đơn vị phải trả cho người bán không bao gồm chiết khấu mua hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại bán (Sổ chi tiết TK 331), hàng ngày phát sinh nghiệp vụ chưa trả tiền cho người bán hay toán với người bán phần kế toán tiến hành ghi trang sổ mở cho người bán Cuối tháng vào sổ kế toán chi tiết toán với người bán kế toán tổng hợp số liệu theo đối tượng Đồng thời với việc ghi sổ kế toán chi tiết kế toán cập nhật vào máy, ghi sổ NKC tiến hành ghi vào sổ 4.2.2 Kế tốn tổng hợp xuất kho NVL, CCDC cơng ty VL, DC xuất kho chủ yếu cho sản xuất sản phẩm, phục vụ quản lý sản xuất chung phạm vi phân xưởng sản xuất, phục vụ cho nhu cầu bán hàng nhu cầu quản lý doanh nghiệp công tác sửa chữa lớn Do kế tốn tổng hợp xuất NVL, CCDC cơng ty phải phản ánh đầy đủ, kịp thời, tính tốn phân bổ xác đối tượng giá trị VL, DC xuất dùng cho phận sử dụng công ty xuất dùng cho đối tượng khác Vật liệu công ty loại vật liệu có định mức sử dụng xuất dùng nhiều lần tháng, lần xuất với số loại VL lớn, công ty xây dựng hệ thống tiêu kinh tế kỹ thuật tiên tiến để làm định mức tiêu hao NVL cho đơn vị sản phẩm Vật liệu xuất dùng cho sản xuất sản phẩm công ty dựa định mức tiêu hao VL xây dựng, nhiên số VL thực tế xuất dùng thường sát với kế hoạch nên vật tư cịn lại cuối tháng thường khơng nhiều Căn vào mục đích xuất kho NVL kế tốn giá thành tập hợp chi phí NVL tính giá thành sản phẩm VD: Đồng thời với việc ghi sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ kế toán tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung Công ty cổ phần xi măng Sài Sơn xã Sài Sơn- Quốc Oai- Hà Tây Sổ nhật ký chung Từ ngày01/01/2007 Ngày số CT Nội dung Đến ngày 31/01/2007 Số hiệu TK Nợ Có Số trang trước Số tiền Nợ 1.451.780.124 Có 1.451.780.124 chuyển sang 4/1/07 nhập kho đá 1521 373.807.521 trắng 133 37.380.752 141 4/1/07 411.188.273 nhập kho thạch 1522 142.963.750 cao 133 14.296.375 141 5/1/07 mua kính hàn 157.260.125 153 30.000 30.000 141 /71/07 xuất kho đá trắng 6211 để sx 369.577.440 1521 369.577.440 7/1/07 xuất kho thạch cao để sx 6212 114.776.432 1521 114.776.432 Cộng chuyển sang trang sau 2.358.735.614 2.358.735.614 Công ty cổ phần xi măng Sài Sơn xã Sài Sơn- Quốc Oai- Hà Tây sổ Năm: 2007 Tên TK: 152- nguyên vật liệu Từ ngày 01/01/2007 Chứng từ NT ghi sổ SH Diễn giải NT Số hiệu: Đến ngày 31/01/2007 NKC TK đối Trang số STT dịng ứng SDĐK Số p/s Nợ Có 5.154.532.214 4/1/07 4/1/07 nhập đá trắng 141 373.807.521 4/1/07 4/1/07 nhập thạch cao 141 142.963.750 7/01/07 24 7/1/07 xuất đá trắng để sx 6211 369.577.440 7/01/07 24 7/1/07 xuất thạch cao để sx 6212 114.776.432 Tổng p/s 8.759.163.545 SDCK 5.182.420.082 8.731.275.677 Công ty cổ phần xi măng Sài Sơn xã Sài Sơn- Quốc Oai- Hà Tây sổ Năm: 2007 Tên TK:153- công cụ dụng cụ Từ ngày 01/01/2007 Chứng từ NT ghi sổ SH Diễn giải NT Số hiệu: Đến ngày 31/01/2007 NKC TK đối Trang số STT dòng ứng SDĐK Số p/s Nợ Có 31.592.077 5/1/07 5/1/07 Mua kính hàn 141 300.000 5/1/07 5/1/07 Đá cắt máy 141 90.000 ……………… 7/01/07 28 7/1/07 Xuất kính hàn 627 300.000 7/01/07 28 7/1/07 Xuất đá cắt máy 627 225.000 Tổng p/s SDCK Người ghi sổ 8.554.238 28.744.522 Kế toán trưởng Giám đốc 11.401.793 Phần III Một số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, CCDC cơng ty Cổ PHần xi măng Sài Sơn – Hà tây I Một số ý kiến nhận xét Công ty cổ phần xi măng Sài Sơn – Hà tây đơn vị chuyên sản xuất xi măng đáp ứng nhu cầu thị trường Với chặng đường gần 50 năm xây dựng trưởng thành công ty không ngừng lớn mạnh Trong q trình phát triển cơng ty đạt nhiều thành tích to lớn, song gặp khơng khó khăn kinh tế chuyển sang chế thị trường, với định hướng đắn công ty khắc phục khó khăn khẳng định vị trí thị trường Cùng với phát triển công ty, công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn NVL, CCDC nói riêng khơng ngừng hồn thiện đổi Hiện công ty xây dựng máy khoa học hợp lý chặt chẽ, đảm bảo hoạt động có chất lượng, có hiệu cao Các phịng ban quản lý kỹ thuật, nghiệp vụ củng cố, tinh giảm sát nhập lại gọn nhẹ Đồng thời cơng ty lựa chọn cán có trình độ nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao Tồn dây chuyền sản xuất cơng ty dây chuyền khép kín ,đội ngũ cơng nhân đội ngũ cơng nhân có kinh nghiệm Sau gần tháng thực tập công ty cổ phần xi măng Sài Sơn- Hà tây qua nghiên cứu tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty đặc biệt cơng tác kế tốn NVL, CCDC em thấy cơng tác kế tốn NVL CCDC cơng ty có nhiều ưu điểm cần phát huy : - Việc áp dụng hình thức kế tốn NKC vào cơng tác kế tốn cơng ty giảm bớt khối lượng ghi chép, tính tốn, dễ kiểm tra, thuận tiện cho việc phân công công việc kế toán vật tư kế toán tổng hợp Đây hình thức kế tốn tiên tiến, phù hợp với điều kiện cơng ty ứng dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn, phù hợp với trình độ chun mơn mức trung bình - Việc phân loại vật liệu, dụng cụ tổ chức bảo quản kho gọn gàng, phù hợp góp phần tiết kiệm cho công tác bảo quản NVL, CCDC đồng thời giám sát cho việc hao hụt, việc nhập kho, xuất kho diễn nhanh chóng kịp thời - Phịng kế hoạch kĩ thuật xây dựng thực tốt kế hoạch thu mua NVL với khối lượng lớn đa dạng nên cung cấp đầy đủ cho nhu cầu sản xuất, khơng làm gián đoạn q trình sản xuất - Hệ thống định mức vật tư công ty xây dựng cụ thể, chi tiết tạo điều kiện cho việc sử dụng vật tư có hiệu Việc tính số lượng vật liệu thực tế xuất dùng cho sản xuất sản phẩm vào cuối tháng từ tính số vật liệu cịn lại thực tế khơng nhiều - Các mẫu biểu, báo cáo kế tốn công ty tương đối đầy đủ, gọn gàng cân đối phù hợp với yêu cầu hạch toán - Vật liệu mua thị trường thường xuyên biến động biến động không nhiều song công ty thực dự phòng giảm giá hàng tồn kho Song, bên cạnh ưu điểm cơng ty cịn số mặt hạn chế cần khắc phục là: - Vật tư công ty xuất dùng theo định mức sử dụng công ty lại chưa lập phiếu xuất vật tư theo hạn mức - Công ty chưa lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ - Đơi xảy trường hợp NVL, CCDC mua ngồi đến công ty nhân viên tiếp liệu khơng làm thủ tục nhập kho mà lên phịng kế hoạch kĩ thuật đề nghị lập phiếu nhập kho, gây khó khăn cho cơng tác quản lý hạch toán NVL, CCDC II Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty cổ phần xi măng sài Sơn – Hà tây Qua thực tế cơng tác kế tốn NVL, CCDC công ty cổ phần xi măng Sài Sơn – Hà Tây em mạnh dạn đưa vài ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, CCDC công ty để không ngừng phát huy vai trị cơng tác kế tốn NVL, CCDC sau: ý kiến thứ nhất: Về sổ sách kế toán NVL công ty đa dạng, nhiều chủng loại, chủng loại có nhiều loại khác cơng ty chưa lập sổ danh điểm vật liệu cách tỷ mỉ theo yêu cầu riêng loại nên dễ gây nhầm lẫn việc sản xuất Để khắc phục hạn chế công ty nên lập sổ danh điểm NVL để giúp cho việc quản lý NVL thuận lợi ý kiến thứ hai: Công ty nên thay phiếu xuất kho phiếu xuất vật tư theo hạn mức Vật tư công ty xuất dùng theo định mức sử dụng để theo dõi số lượng vật tư xuất kho trường lập phiếu xuất lần theo định mức xuất kho nhiều lần tháng cho phân xưởng sản xuất theo định mức làm hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, kiểm tra việc sử dụng theo định mức công ty nên lập phiếu xuất vật tư theo hạn mức Phiếu dùng cho loại vật tư nhiều loại vật tư ý kiến thứ ba: Công ty nên sử dụng phiếu báo vật tư cịn lại cuối kỳ Để kiểm tra tình hình thực định mức sử dụng vật tư, theo dõi vật tư cịn lại cuối kỳ hạch tốn đơn vị sử dụng công ty nên lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ: STT Tên vật tư Mã số ĐVT Than cám Kg Thạch cao Kg Đá mạt Tấn Số lượng Ghi Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ phận sử dụng lập lập thành bản: +1 giao cho phịng kế tốn làm để ghi giảm chi phí sản xuất phục vụ cho kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản xuất + giao cho phòng kế hoạch vật tư Sử dụng phiếu báo vật tư lại cuối kỳ có nhiều tác dụng góp phần giảm bớt khối lượng cơng việc cho phận có liên quan, khơng thời gian làm thủ tục nhập kho, thủ kho không cần ghi chép vào thẻ kho Trên sở phiếu báo vật tư lại cuối kỳ phân xưởng gửi lên kế tốn vật liệu vào để ghi giảm chi phí NVL Ngồi vật liệu không bị chuyên chở, vận chuyển nhiều lần( từ kho công ty đến phân xưởng ngược lại) hạn chế hao hụt, mát khơng đáng có ý kiến thứ tư: Cơng ty nên lập kế hoạch dự trữ NVL, CCDC Thực tế công ty hàng năm với việc lập kế hoạch sản xuất phịng kế hoạch vật tư tiến hành lập kế hoạch thu mua NVL, kế hoạch thu mua NVL xây dựng sở kế hoạch sản xuất, phòng kế hoạch vật tư xác định nhu cầu NVL loại tháng, quý năm kế hoạch Tuy nhiên phòng kế hoạch vật tư chưa lập kế hoạch dự trữ NVL mà khâu dự trữ NVL có ý nghĩa quan trọng q trình sản xuất cơng ty Để q trình sản xuất diễn liên tục, khôn bị gián đoạn khâu dự trữ phải tổ chức tốt, vật liệu dự trữ phải mức hợp lý (không nhiều khơng q ít) Bởi nếú NVL dự trữ qúa nhiều gây ứ đọng vốn ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh, ngược lại dự trữ q NVL khơng đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời phục vụ cho trình sản xuất Hơn kinh tế thị trường nhu cầu khả đáp ứng thường xuyên thay đổi Do phòng kế hoạch vật tư cần nghiên cứu dự đoán trước biến động cung cầu giá NVL thị trường để đề biện pháp thích hợp cụ thể để lập kế hoạch dự trữ NVL VD: Khi dự đoán thấy NVL phục vụ cho q trình sản xuất cơng ty thị trường có khả khan hay giá tăng phịng kế hoạch vật tư nên lập kế hoạch thu mua NVL với khối lượng nhiều mức bình thường cần thiết để phục vụ cho q trình sản xuất đề phịng giá tăng lên hay nguồn cung cấp khan ý kiến thứ năm: Thực đầy đủ thủ tục nhập kho Theo quy định công ty tất NVL mua ngồi đến cơng ty phải làm thủ tục nhập kho ( nhân viên tiếp liệu lên phòng kế hoạch vật tư đề nghị lập PNKl, ) Song công ty xảy trường hợp VL mua nhân viên tiếp liệu không lên phòng kế hoạch vật tư đề nghị lập PNK tiến hành nhập kho VL mà nguyên nhân hàng cơng ty ngồi hành hay nhân viên tiếp liệu chờ cho chuyến hàng sau lập PNK lần, để đảm bảo chất lượng VL thủ kho tạm cho nhập kho ý kiến thứ sáu: Công ty nên tiến hành phân tích chi phí NVL giá thành sản phẩm Trong chế thị trường với cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế, doanh nghiệp, đặc biệt sản phẩm loại chất lượng sản phẩm giá thành sản phẩm cao hay thấp có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp sản xuất, chi phí NVL thường chiếm tý trọng lớn giá thành sản phẩm, để phấn đấu hạ giá thành sản phẩm biện pháp chủ yếu giảm chi phí NVL giá thành Muốn sử dụng tiết kiệm, hợp lý VL góp phần giảm chi phí NVL tổng giá thành giá thành đơn vị hàng tháng cơng ty cần tiền hành phân tích chi phí NVL giá thành sản phẩm để so sánh chi phí NVL giá thành tháng với tháng trước tăng hay giảm Sự biến dộng tăng hay giảm nhân tố Chẳng hạn công ty xem xét lại định mức tiêu hao loại NVL cho sản xuất sản phẩm có phù hợp hay khơng, khơng phù hợp phịng kỹ thuật tiến hành nghiên cứu lại cho phù hợp Phòng kế hoạch vật tư kiểm tra giám sát khâu thu mua NVL chất lượng, quy cách giá NVL đảm bảo giá thu mua hợp lý Ngoài qua phân tích chi phí NVL giá thành sản phẩm, cơng ty có hội để đánh giá đề biện pháp nhằm tận thu phế liệu nữa, tìm kiếm vật liệu thay cho loại VL mà nguồn cung cấp không ổn định, giá không hợp lý Kết luận Một lần khẳng định rằng: NVL, CCDC yếu tố thiếu q trình sản xuất cơng ty cổ phần xi măng Sài Sơn – Hà Tây, cơng tác tổ chức quản lý kế toán NVL, CCDC nội dung quan trọng có ý nghĩa thiết thực vai trò to lớn tồn phát triển công ty Trong thời gian nghiên cứu tìm hiểu có hạn báo cáo em nghiên cứu số vấn đề chủ yếu sở lý luận công tác quản lý, kế toán NVL, CCDC doanh nghiệp sản xuất nói chung cơng ty cổ phần xi măng Sài Sơn –Hà Tây nói riêng Qua giúp em củng cố mặt lý luận, đồng thời học hỏi trang bị thêm kiến thức thực tiễn thấy rõ vai trò NVL, CCDC trình sản xuất kinh doanh Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy cô giáo, đặc biệt cô giáo Phạm Thị Loan giúp em hoàn thành báo cáo Nhận xét đánh giá công ty cổ phần xi măng Sài Sơn: Mục Lục Lời nói đầu .…… … Phần I: Lý luận chung cơng tác kế tốn nVL, CCDC doanh nghiệp sảnxuất .… ……………… I Sự cần thiết phải tổ chức cơng Tác kế tốn NVL, CCDC doanh nghiệp sản xuất … Khái niệm, đặc điểm, vai trò NVL, CCDC trình sản xuất .… 1.1 Khái niệm NVL, CCDC .…… … 1.2 Đặc điểm NVL, CCDC .… 1.3 Vai trò NVL, CCDC trình sản xuất …… Yêu cầu quản lý NVL, CCDC ý nghĩa nhiệm vụ NVL, CCDC doanh nghiệp sản xuất .…5 II Phân loại đánh giá NVL, CCDC ….7 1.Phân loại NVL … 1.1 Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất, NVL chia thành loạị sau: 1.2 Căn vào mục đích cơng dụng NVL nội dung quy định phản ánh chi phí vật liệu TK kế tốn NVL chia thành 1.3 Căn vào nguồn hình thành NVL chia thành 2.Phân loại CCDC … 3.Đánh giá NVL, CCDC .8 3.1 Các nguyên tắc cần tuân thủ trình đánh giá NVL, CCDC 3.2.Các phương pháp đánh giá NVL, CCDC III.Nội dung công tác kế toán NVL, CCDC ….13 1.Tổ chức kế toán chi tiết NVL, CCDC … 13 1.1.Yêucầu hạch toán chi tiết 13 1.2.Chứngtừkế toán nhập - xuất kho … 13 1.3 Sổ hạch toán chi tiết NVL, CCDC …………….… 14 1.4 Các phương pháp hạch toán chi tiết NVL , CCDC … 14 2.Kế toán tổng hợp Nhập, xuất NVL, CCDC 20 2.1 Các phương pháp kế toán tổng hợp NVL, CCDC 20 2.2 Kế toán tổng hợp nhập, xuất NVL, CCDC trường hợp doanh nghiệp áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX 21 2.3 Kế toán tổng hợp nhập, xuất NVL, CCDC trường hợp áp dụng hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK 26 Phần II: tình hình thực tế cơng tác kế tốn NVL, CCDC cơng ty cổ phần xi măng Sài Sơn - Hà Tây …………………………………………………… 29 I.Những vấn đề chung …… .29 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần xi măng Sài Sơn - Hà Tây …………………………… 29 Định hướng phát triển …… .… 30 Đặc điểm môi trường … 30 4.Thuận lợi khó khăn … 30 Tổ chức sản xuất tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh … 31 5.1 Nhiệm vụ sản xuất … 31 5.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 32 Đặc điểm sản phẩm 34 Tổ chức máy quản lý công ty 34 8.Tổ chức máy kế toán tài vụ công ty 36 Mối quan hệ công tác phận với cán kế toán .38 10 Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng 38 11.Chỉ tiêu đạt 40 II Thực tế công tác kế tốn NVL, CCDC cơng ty cổ phần xi măng Sài Sơn- Hà Tây 41 1.Các loại NVL, CCDC công ty 41 2.Thủ tục nhập, xuất NVL,CCDC 42 2.1.Thủ tục nhập NVL, CCDC 42 2.2 Thủ tục xuất NVL, CCDC 48 Phương pháp tính giá thực tế NVL, CCDC nhập xuất kho 50 3.1.Đối với NVL, CCDC nhập kho … 50 3.2.Đối với NVL, CCDC xuất kho … 50 Phương pháp ghi sổ chi tiếtVL, DC; sổ tổng hợp nhập, xuất, tồn VL, DC … 51 4.1 Phương pháp ghi sổ chi tiết VL, DC … 51 4.2 Phương pháp ghi sổ tổng hợp VL, DC .51 Phần III: Một số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, CCDC cơng ty cổ phần xi măng Sài Sơn – Hà Tây .……… 67 I Một số ý kiến nhận xét …… 67 II Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, CCDC cơng ty cổ phần xi măng Sài Sơn – Hà Tây …………………… .68 Kết luận … .71 Tài liệu tham khảo … …72 ... II.Thực tế cơng tác kế tốn NVL, CCDC cơng ty cổ phần xi măng Sài Sơn 1.Các loại vật liệu ,công cụ dụng cụ công ty Để tiến hành sản xuất xi măng công ty phải sử dụng loại NVL khác nhau .Vật liệu chủ yếu... xi măng Sài Sơn Công ty cổ phần xi măng Sài Sơn doanh nghiệp thành lập theo hình thức chuyển từ doanh nghiệp nhà nước “cơng ty xi măng sài sơn? ?? thành ? ?công ty cổ phần xi măng sài sơn? ?? kể từ ngày... toán) Phần II Tình hình thực tế cơng tác kế tốn nvl, ccdc công ty cổ phần xi măng sài sơn - hà tây I.NHữNG VấN Đề CHUNG CủA CÔNG TY Q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần xi măng Sài Sơn