ĐẠI HỌC QUỐC GIA TPHCM TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN KHOA TOÁN-TIN HỌC ~O~ Môn: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN Đồ án: Quản lý cửa hàng bách hóa Bình Minh Giảng viên: Th.S Nguyễn Gia Tuấn Anh Nhóm thực hiện: 0511300 Nguyễn Thị Vui 0511321 Trần Thị Thu Thủy 0511322 Thái Trần Phương Thảo Lời nói đầu Cùng với sự phát triễn và ứng dụng của công nghệ thông tin vào cuộc sống hiện đại của chúng ta ngày nay vào tất cả các lĩnh vực. Việc đưa tin học vào để giúp cho việc quản lý được tiện lợi nhanh chóng và khoa học hơn là một điều vô cùng cần thiết. Nó vừa giúp chúng ta tiết kiệm được sức lực của con người và giải quyết vấn đề một cách chính xác. Vì vậy ngày càng nhiều các phần mềm quản lý và ứng dụng được đưa vào thực tiễn để áp dụng. Nhưng để có những phần mềm mang tính hiệu quả đòi hỏi cần phải có những kỹ năng về phân tích và thiết kế hệ thống thông tin. Đồ án này đòi hỏi chúng em cần phải có những kiến thức trên. Đồ án tuy đã hoàn thành nhưng chỉ dừng lại ở mức độ kiến thức của môn học chưa triễn khai áp dụng vào thực tế vì còn nhiều sai sót. Mong rằng với những thiếu sót trên chúng em sẽ nhận được sự hướng dẫn của thầy để khắc phục những thiếu sót đó. Nhóm chúng em xin chân thành cám ơn sự hướng dẫn của thầy: Nguyễn Gia Tuấn Anh trong quá trình nhóm thực hiện đồ án. Mục lục Phần 1 Khảo sát hệ thống 2 1.1 Mô tả 2 1.2 Vấn đề 3 1.3 Phạm vi 3 1.4 Các mẫu mô tả chứng từ 3 Phần 2 Phân tích hệ thống 7 2.1 Yêu cầu chức năng 7 2.2 Phát hiện thực thể 8 2.3 Xây dựng mô hình thực thể ERD 11 2.4 Mô tả chi tiết các quan hệ 13 Phần 3 Thiết kế giao diện 33 3.1 Mô tả các menu chính của giao diện 33 3.2 Mô tả các form 35 Phần 4 Giải thuật xử lí ô 51 4.1 Form quản lí nhà cung cấp 51 4.2 Form quản lí nhân viên 57 4.3 Form quản lí mặt hàng 63 4.4 Form quản lí phiếu nhập hàng 68 4.5 Form quản lí xuất hàng 74 4.6 Form quản lí báo cáo nhập-xuất tồn 78 4.7 Form quản lí hóa đơn 83 4.8 Form quản lí đơn đặt hàng 89 4.9 Form quản lí 95 Phần 5 Tổng kết 97 5.1 Đánh giá ưu khuyết điểm 97 5.2 Bảng phân công công việc 98 Phần 1: Khảo sát hệ thống 1.1 Mô tả 1 Cửa hàng bách hóa Bình Minh địa chỉ: 35A/60 Bình Dương I-An Bình –Dĩ An- Bình Dương chuyên bán các mặt hàng: Gạo, dầu ăn, mỹ phẩm, sữa hộp. Hiện cửa hàng đang duy trì bán hàng theo hai hình thức: Hình thức 1: Nhận đơn đặt hàng theo yêu cầu của khách hàng (bán sỉ). Hình thức 2: Bán lẻ theo hóa đơn. 2 Nguồn hàng của cửa hàng có thể do các nhà cung cấp, nhà sản xuất trong và ngoài nước cung cấp. 3 Nguồn nhân lực của cửa hàng được chia thành 3 thành phần: o Nhân viên bán hàng: Chuyên phụ trách công việc bán hàng,thống kê sổ sách. o Nhân viên quản kho: Chuyên phụ trách công việc nhập-xuất hàng vào kho. o Nhân viên giao hàng: Chuyên phụ trách công việc chở hàng theo đơn đặt hàng của khách hàng hay vận chuyển hàng về kho. 4 Mỗi lần mua hàng cửa hàng có phiếu mua hàng để lưu lại những mặt hàng mà cửa hàng đã mua từ nhà cung cấp nào và tổng tiền đã mua hàng. Ứng với mỗi lần chi trả cho một nhà cung cấp cửa hàng có phiếu chi. 5 Khi hàng được nhập-xuất kho cửa hàng có phiếu nhập hàng và phiếu xuất hàng để quản lý. 6 Cửa hàng chỉ có một kho duy nhất. Kho được phân thành nhiều khu. Mỗi khu sẽ để một mặt hàng cùng loại nhất định. 7 Mỗi khi giao hàng cho khách hàng cửa hàng có phiếu giao hàng để xác nhận đã giao hàng cho khách hàng. 1.2 Vấn đề 8 Cửa hàng cần có nhu cầu quản lý việc nhập hàng vào kho, xuất hàng ra kho, báo cáo số lượng doanh thu bán hàng, quản lý các chứng từ phát sinh từ việc mau bán hàng. 9 Hiện tại cửa hàng còn quản lý bằng phương pháp thủ công. Cửa hàng cần được tin học hóa việc quản lý này. 1.3 Phạm vi 10 Tuy nhiên đồ án nằm trong giới hạn các kiến thức của môn: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin. Đồ án chỉ dừng lại ở mức độ phân tích hệ thống, thiết kế giao diện, thiết kế các form chứ không đi sâu vào cài đặt. 11 Đồ án được triễn khai cho cac doanh nghiệp vừa và nhỏ. 1.4 Các mẫu mô tả các chứng từ [...]... hàng 8 DChi Đòa chỉ 9 DThoai Điện thoại 10 NgayGia Ngày o giao hàng 11 NgayBan Ngày bán hàng 12 TenNCC Tên 121 40 24.2 8 1544,2 Thuộc quan hệ DONDATHANG, PHIEUGIAOHANG, DDH_MH DONDATHANG DONDATHANG,PHIEUGIAOHANG DONDATHANG ,PHIEUMUAHANG,PHIEUCHI,HOADON KHACHHANG,DONDATHANG,HOADON DONDATHANG ,PHIEUGIAOHANG KHACHHANG KHACHHANG ,NCC,NHANVIEN KHACHHANG ,NCC,NHANVIEN PHIEUGIAOHANG HOADON NCC 13 DVTinh 14... Ngày PHIEUNHAPHANG nhập Tên MATHANG mặt hàng Tồn KHO kho Mã KHO,PNH_KHO,PXH_KHO khu Mã số PHIEUXUATHANG ,PXH_KHO,PXH_MH phiếu xuất Ngày PHIEUXUATHANG xuất Họ NHANVIEN tên Giới NHANVIEN tính Loại NHANVIEN nhân viên Lương NHANVIEN Mã NHANVIEN ,PHIEUXUATHANG, nhân PHIEUNHAPHANG,PHIEUMUAHANG,HOADON viên Mã số PHIEUCHI 29 MSPN 30 MaH phiếu chi Mã số phiếu nhập Mã mặt hàng PHIEUNHAPHANG,PNH_KHO MATHANG,MH_HD... này miêu tả giới tính của một nhân viên 2.3 Xây Dựng mơ hình thực thể ERD DONDATHANG KHACHHANG 1,n MaKH TenKH DC 1,1 SL c ó DG DVT MaDDH NgayDat NgayGiao TongTien 1,1 1,1 Củ aa PHIEUGIAOHANG MSPG NgayGiao 1,1 0,n 1,n NCC 1,n MaNCC TenNCC DT 1,n DC PHIEUXUATHANG PHIEUNHAPHANG 1,n MaH TenMH HOADON KHO và PHIEUMUAHANG 0,n MATHANG cc 1,n MSPX MSPN NgayXuat NgayNhap 1,1 DG DVT đ ặt t SL DG DVT SL 1,n MaHD... PK,FK(PHIEUXUATHANG) CT 10 B PK,FK(MATHANG) SN 5 B ST 10 B CĐ 5 B Tổng số byte:40 Số dòng tối thiểu : 100 Số dòng tối đa : 200 Kích thước tối thiểu : 100x 40= 4 KB Kích thước tối đa : 200 x 40 = 8KB 4 Mô tả bảng tổng kết a Tổng kết quan hệ STT Tên Quan Hệ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 DONDATHANG KHACHHANG PHIEUGIAOHANG DDH_MH HOADON NCC NCC_MH PHIEUMUAHANG PHIEUCHI PHIEUNHAPHAN G MATHANG MH_HD... hình quan hệ KHACHHANG(MaKH,TenKH,DC,DT) DONDATHANG(MaDDH,NgayDat,NgayGiao,TongTien,MaKH,SL,DG,DVTinh,MSP N,MaH) HOADON(MaHD,NgayBan,MaKH,MaNV) DDH_MH(MaDDH,MaH,SL,DG,DVTinh) PHIEUGIAOHANG(MSPG,NgayGiao,MaNV,MaDDH) NCC(MaNCC,TenNCC,DC,DT) NCC_MH(MaNCC,MaH,SL,DG,DVTinh) PHIEUMUAHANG(MSPM,TongTien,MaNCC) PHIEUCHI(MSPC,TongTien,NoiDung,MaNCC) PHIEUNHAPHANG(MSPN,NgayNhap,MaNCC,MANV) MATHANG(MaH,TenMH) MH_HD(MaH,MaHD,SL,DG,DVTinh)... SN 10 lượng DG Đơn ST 10 giá MGT Kiểu DL B Ràng Buộc B PK,FK(MATHANG) PK ,FK(NCC) B B B Tổng số byte : 45 Số dòng tối thiểu : 1000 Số dòng tối đa : 2000 Kích thước tối thiểu : 1000 x 45 = 45 KB Kích thước tối đa : 2000 x 45 = 90 KB 8 Q uan hệ PHIẾU MUA HÀNG PHIEUMUAHANG ( MSPM , TongTien , MaNCC , MaNV ) STT 1 2 3 Tên quan hệ : PHIEUMUAHANG Thuộc Diễn Kiểu DL Số Byte Tính Giải MSPM Mã số CT 10 phiếu... Loại DL B 10 B 10 5 B B Ràng Buộc PK,FK (PHIEUNHAPHANG ) PK,FK(KHO) 5 ST 10 B Tổng số byte : 45 Số dòng tối thiểu : 200 Số dòng tối đa : 400 Kích thước tối thiểu : 200 x 45 =9 KB Kích thước tối đa : 400 x 45 = 18 KB 15.Quan hệ PHIẾU XUẤT HÀNG PHIEUXUATHANG ( MSPX, NgayXuat , MaNV ) STT 1 2 3 DG Tên quan hệ Thuộc Tính MSPX NgayXua t MaNV : PHIEUXUATHANG Diễn Kiểu Số Byte Giải DL Mã số CT 10 phiếu xuất... MH_HD(MaH,MaHD,SL,DG,DVTinh) PNH_KHO(MSPN,MaKhu,SL,DG,DVTinh) KHO(MaKhu,TonKho) PHIEUXUATHANG(MSPX,NgayXuat,MaNV) NHANVIEN(MaNV,TenNV,DC,DT,Luong,GT,LoaiNV) PXH_KHO(MSPX,MaKhu,SL,DG,DVTinh) PXH_MH(MSPX,MaH,SL,DG,DVTinh) 1.Quan hệ ĐƠN ĐẶT HÀNG DONDATHANG(MaDDH, NgayDat , NgayGiao, TongTien , MaKH, MSPG) Tên quan hệ : DONDATHANG STT 1 2 3 4 5 Thuộc tính MaDDH Diễn Giải Mã đơn đặt hàng NgayDat Ngày đặt NgayGiao... HÀNG KHACHHANG(MaKH , TenKH , DC , DT) STT 1 2 3 4 Tên quan hệ : KHACHHANG Tên Diễn Kiểu DL Số Byte thuộc Giải tính MKH Mã CT 10 khách hàng TenKH Tên CĐ 30 khách hàng DC Đòa chỉ CĐ 30 DT Điện CĐ 10 tho MGT B K K Tổng số byte : 80 Số dòng tối thiểu : 1000 Số dòng tối đa : 2000 Kích thước tối thiểu : 1000 x 80 = 80KB Kích thước tối đa : 2000 x 80 = 160 KB 3 Quan hệ PHIẾU GIAO HÀNG PHIEUGIAOHANG (MSPG,... dòng tối thiểu : 1000 Số dòng tối đa : 2000 Kích thước tối thiểu : 1000 x 40 = 40KB Kích thước tối đa : 2000 x 40 = 80 KB 5.Quan hệ HÓA ĐƠN HOADON (MaHD , NgayBan , MaKH ,MaNV,TongTien ) Loại DL B Ràng Buộc B PK, FK (MATHANG) B B B PK,FK(MaDDH ) Tên quan hệ : HOADON STT Thuộc Diễn Kiểu DL Số Byte MGT Tính Giải 1 MaHD Mã hóa CT 10 đơn 2 NgayBan Ngày N 10 bán 3 MaKH Mã CT 10 khách hàng 4 MaNV Mã CT 10 . SL DG DVT SL DG DVT KHACHHANG MaKH TenKH DC DONDATHANG MaDDH NgayDat NgayGiao TongTien PHIEUGIAOHANG MSPG NgayGiao NCC MaNCC TenNCC DT DC MATHANG MaH TenMH PHIEUMUAHANG MSPM TongTien PHIEUCHI MSPC TongTien NoiDung PHIEUNHAPHANG MSPN NgayNhap KHO MaKhu TonKho PHIEUXUATHANG MSPX NgayXuat HOADON MaHD NgayBan TongTien c ó 1,n. quan hệ KHACHHANG(MaKH,TenKH,DC,DT) DONDATHANG(MaDDH,NgayDat,NgayGiao,TongTien,MaKH,SL,DG,DVTinh,MSP N,MaH) HOADON(MaHD,NgayBan,MaKH,MaNV) DDH_MH(MaDDH,MaH,SL,DG,DVTinh) PHIEUGIAOHANG(MSPG,NgayGiao,MaNV,MaDDH) NCC(MaNCC,TenNCC,DC,DT) NCC_MH(MaNCC,MaH,SL,DG,DVTinh) PHIEUMUAHANG(MSPM,TongTien,MaNCC) PHIEUCHI(MSPC,TongTien,NoiDung,MaNCC) PHIEUNHAPHANG(MSPN,NgayNhap,MaNCC,MANV) MATHANG(MaH,TenMH) MH_HD(MaH,MaHD,SL,DG,DVTinh) PNH_KHO(MSPN,MaKhu,SL,DG,DVTinh) KHO(MaKhu,TonKho) PHIEUXUATHANG(MSPX,NgayXuat,MaNV) NHANVIEN(MaNV,TenNV,DC,DT,Luong,GT,LoaiNV) PXH_KHO(MSPX,MaKhu,SL,DG,DVTinh) PXH_MH(MSPX,MaH,SL,DG,DVTinh) 1.Quan. DVT KHACHHANG MaKH TenKH DC DONDATHANG MaDDH NgayDat NgayGiao TongTien PHIEUGIAOHANG MSPG NgayGiao NCC MaNCC TenNCC DT DC MATHANG MaH TenMH PHIEUMUAHANG MSPM TongTien PHIEUCHI MSPC TongTien NoiDung PHIEUNHAPHANG MSPN NgayNhap KHO MaKhu TonKho PHIEUXUATHANG MSPX NgayXuat HOADON MaHD NgayBan TongTien c ó 1,n 1,1 c ó c ó Củ aa 1,1 1,1 cc 1,n đ ặt t 1,n 0,n 1,n 1,1 và o 1,n