Nâng cao khả năng thắng thầu tại Công ty Đầu tư – Phát triển nhà Hà Nội số 52 – HANDICO 52.DOC

Nâng cao khả năng thắng thầu tại Công ty Đầu tư – Phát triển nhà Hà Nội số 52 – HANDICO 52

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

1.1.Giới thiệu tổng quan về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Nhà Hà Nội số 52 - Handico 52 3

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 3

1.1.1.1 Thông tin chung về công ty 3

1.1.1.2 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty 4

1.1.2 Tổng quan về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong giai đoạn 2006– 2009 7

1.1.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty 11

1.1.3.1 Tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội trong Công ty 14

1.1.3.3.5 Các xí nghiệp xây lắp trực thuộc 18

1.1.3.3.6.Các đội, xưởng sản xuất trực thuộc công ty 19

1.1.4 Khái quát về hoạt động đấu thầu của Công ty trong giai đoạn 2006 – 2009 22

1.1.4.1 Số lượng gói thầu và hình thức tham dự thầu 22

1.1.4.2.Hình thức tham dự thầu 24

1.1.4.3.Đặc điểm chung của các gói thầu Công ty tham gia 24

1.2.Thực trạng công tác dự thầu của Công ty Cổ Phần Đầu tư Phát triển Nhà Hà Nội số 52 – Handico 52 26

1.2.1.Các nhân tố ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu của Công ty Handico 52 26

1.2.1.1.Nhân tố bên trong 27

1.2.1.2.Nhân tố bên ngoài 37

1.2.2 Qui trình và nội dung các giai đoạn của công tác dự thầu tại Công ty

1.2.2.7 Hậu đấu thầu 48

1.2.3 Phân tích công tác dự thầu một gói thầu cụ thể mà Công ty tham gia và trúng

1.3 Đánh giá về công tác dự thầu của Công ty HANDICO 52 58

1.3.1 Những thành tựu đạt được trong công tác dự thầu và nguyên nhân để đạt đượcnhững kết quả đó 59

1.3.1.1 Những thành tựu đạt được 59

1.3.1.2.Nguyên nhân của các thành tựu trên 63

1.3.2.Những hạn chế còn tồn tại trong công tác đấu thầu và nguyên nhân của nhữnghạn chế đó 65

1.3.2.1 Những hạn chế còn tồn tại 65

1.3.2.1.1.Hạn chế về năng lực: 65

1.3.2.1.2.Hạn chế trong công tác thu thập thông tin, nghiên cứu thị trường 66

1.3.2.1.3.Hạn chế trong công tác lập Hồ sơ dự thầu 67

1.3.2.1.4 Hạn chế trong công tác giám sát thi công xây dựng công trình 67

1.3.2.1.5.Hạn chế trong công tác marketing, quảng cáo hình ảnh Công ty 67

1.3.2.2.Nguyên nhân của những hạn chế trên 68

1.3.2.2.1.Nguyên nhân chủ quan 68

1.3.2.2.2.Nguyên nhân khách quan 69

2.1 Phương hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới 72

2.1.1 Phân tích vị thế của công ty phương pháp SWOT 72

2.1.2.Phương hướng phát triển của Công ty trong tương lai 75

2.1.3 Định hướng công tác đấu thầu của công ty trong tương lai 76

2.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty HANDICO 52 81

2.2.1 Nâng cao năng lực tài chính của Công ty 81

2.2.1.1.Mở rộng các kênh huy động vốn, đa dạng hóa các nguồn vốn 81

2.2.1.2 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn 82

2.2.2 Nâng cao năng lực máy móc thiết bị của Công ty 83

2.2.3 Nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ công nhân viên nói chung và cán bộ soạn thảo Hồ sơ dự thầu nói riêng 84

2.2.4 Nâng cao chất lượng công tác thu thập thông tin, nghiên cứu thị trường 87

2.2.5.Các giải pháp hoàn thiện công tác đấu thầu 88

2.2.5.1 Hoàn thiện Hồ sơ mời thầu 88

2.2.5.2 Thực hiện tốt các hợp đồng đã trúng thầu 89

2.2.5.3 Mở rộng thị phần, chiếm lĩnh thị trường 90

2.2.6.Các giải pháp công tác giám sát thi công xây dựng công trình 91

2.2.7 Xây dựng bộ phận marketing, PR hình ảnh Công ty 92

2.3.Một số kiến nghị với nhà nước 92

2.3.1 Hoàn thiện hệ thống pháp luật về Đấu thầu 92

2.3.2 Tăng cường cơ chế giám sát và thanh tra hoạt động đấu thầu 94

2.2.3.Tiếp tục quá trình đơn giản hóa các thủ tục hành chính 94

2.3.4 Tăng cường hiệu quả của hệ thống thông tin về đấu thầu, nghiên cứu triển khai hệ thống đấu thầu qua mạng 95

KẾT LUẬN 97

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Danh mục các bảng sử dụng

Bảng 1.1 Danh sách các đơn vị thành viên của Tổng công ty Đầu tư Phát

Triển Nhà Hà Nội……… 9

Bảng 1.2 Báo cáo tình hình tài chính của Công ty……… 10

Bảng 1.3.Doanh thu và lợi nhuận Công ty giai đoạn 2006 – 2009……… 11

Bảng 1.4:Báo cáo tình hình thực hiện giá trị sản xuất kinh doanh tháng 12/2009 và kế hoạch tháng 1/2010……… 13

Bảng 1.5.Kết quả tham gia đấu thầu của Công ty HANDICO 52……… 26

Bảng 1.6.Số lượng các gói thầu trúng thầu giai đoạn 2006 – 2009 ……….29

Bảng 1.7: Cơ cấu nguồn vốn của Công ty………32

Bảng 1.8: Danh mục thiết bị hiện có của công ty……… 34

Bảng 1.9 Kê khai cán bộ chuyên môn kỹ thuật ……… 37

Bảng 1.10:Vay tín dụng của Công ty……… 43

Bảng 1.11.:Danh sách cán bộ chủ chốt điều hành thi công tại công trường……….54

Bảng1.12 Tổng hợp giá dự thầu……… 55

Bảng1.13: Chi tiết giá dự thầu ( trích dẫn)……… 57

Bảng 1.14.Giá trị vật tư đến chân công trình……… 57

Bảng 1.15: Phân tích đơn giá dự thầu ( Trích dẫn) ……… 59

Bảng 1.16: Danh mục những hợp đồng do Công ty thực hiện ……….63

Bảng 1.17: Giá trị trúng thầu của Công ty giai đoạn 2006 – 2009 ……… 66

Bảng 1.18.Danh mục các dự án do Công ty trực tiếp chủ đầu tư và hợp tác đầu tư ……… 67

Bảng 2.1 Bảng Ma trận SWOT ………75

Bảng 2.2.Danh mục các công trình chuyển tiếp trong năm 2009 ………80

Danh mục các biểu đồ Biểu đồ 1.1.tốc độ tăng doanh thu thuần của Công ty giai đoạn 2006-2009 …… 12

Biểu đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức của Công ty ……… 14

Biểu đồ 1.3:Hình thức đấu thầu các gói thầu Công ty trúng thầu……….28

Biểu đồ 1.4:Tỷ lệ thắng thầu giai đoạn 2006-2009……… 30

Biểu đồ 1.5.Sơ đồ tổ chức hiện trường ………60

LỜI MỞ ĐẦU

Việt Nam đang trên đà phát triển và hội nhập toàn cầu theo xu thế phát triển của các nước trong khu vực và trên thế giới Đứng trước xu thế hội nhập, toàn cầu hóa đó, các doanh nghiệp Việt Nam có nhiều cơ hội đón nhận thuận lợi trước sự tiếp thu tiến bộ khoa học kỹ thuật, tiếp cận các nguồn ngoại hối, học tập phương thức quản lý từ các tập đoàn nước ngoài… nhưng cũng đồng thời phải đối diện với nhiều thách thức từ sự cạnh tranh khốc liệt từ các tập đoàn kinh tế quốc tế vốn có nhiều ưu thế hơn chúng ta Muốn xây dựng một nền kinh tế phát triển hơn, chúng ta cần quan tâm nhiều hơn đến việc xây dựng một hệ thống cơ sở hạ tầng hiện đại, vững chắc làm tiền đề cho việc kiến thiết một nền kinh tế phát triển vững mạnh Hệ thống cơ sở hạ tầng tốt sẽ tạo sự tin tưởng cho các tổ chức tín dụng, các doanh nghiệp nước ngoài, khuyến khích họ đầu tư vào Việt Nam; từ đó thu hút nhiều hơn vốn đầu tư đầu tư nước ngoài, mở rộng nguồn vốn cho một đất nước nhỏ bé đang phát triển như Việt Nam.

Đối với ngành xây dựng trong nước, không có lợi thế về vốn cũng như kinh nghiệm và công nghệ, thực sự chúng ta đứng trước nhiều khó khăn trong thời kỳ mở cửa hội nhập hiện nay Sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội số 52, em nhận thấy đây là một Công ty tiềm năng dù hiện tại nguồn vốn còn nhỏ bé, chưa phải là một doanh nghiệp có nhiều bề dày trong ngành xây lắp Tuy nhiên cùng với đội nhân viên giàu nhiệt huyết, trình độ chuyên môn tốt Công ty có thể tiến rất xa trong thời gian tới.Công ty hoạt động trong ngành xây lắp nên hoạt động đấu thầu đóng một vai trò không nhỏ với sự thành công của Công ty Dù hoạt động tương đối hiệu quả nhưng bộ phận đấu thầu tại Công ty chưa được chuyên môn hóa thực sự, còn vấp phải một số khó khăn do phải chia sẻ nguồn lực.

Với quá trình nghiên cứu thực tập tại Công ty, nhận thấy tầm quan trọng và sự cần thiết của công tác đầu thầu tới sự phát triển của Công ty nên em đã chọn đề

tài “Nâng cao khả năng thắng thầu tại Công ty Đầu tư – Phát triển nhà Hà Nội

số 52 – HANDICO 52”

Do hạn chế về mặt thời gian và kiến thức nên có lẽ bài viết của em còn nhiều điểm chưa hoàn thiện, em rất mong nhận được những góp ý quí báu từ thầy giáo hướng dẫn để em tiếp tục hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp của mình.

Kết cấu đề tài gồm hai chương:

Chương 1: Thực trạng công tác tham dự thầu tại công ty HANDICO52 Chương 2: Một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu tại Công ty

HANDICO 52

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn và các cô chú, các anh chị tại Công ty HANDICO 52 đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.

NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU TẠI CÔNG TY CỔPHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI SỐ 52 –

HANDICO 52

CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI SỐ 52 – HANDICO 521.1.Giới thiệu tổng quan về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Nhà Hà Nội số 52 - Handico 52

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội số 52 (HANDICO52) là một trong những đơn vị thành viên của Tổng Công ty Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội, hoạt động trên các lĩnh vực chính là xây lắp và đầu tư kinh doanh bất động sản Sau một thời gian thành lập và hoạt động HANDICO52 đã và đang từng bước khẳng định được uy tín, thương hiệu trên thị trường, giá trị sản xuất kinh doanh không ngừng gia tăng, thị trường, thị phần được mở rộng trên phạm vi toàn quốc.

Bộ máy tổ chức HANDICO52 được xây dựngdựa trên nền tảng quản lý khoa học hiện đạivà chuyên nghiệp, bao gồm hệ thống quản lý điều hành và hệ thống quản lý kinh doanh trực tiếp Bên cạnh đó, hệ thống các tổ chức Đảng, Công đoàn, Đoàn thanh niên và các tổ chức đoàn thể xã hội khác không ngừng được HANDICO52 củng cố, duy trì góp phần bổ trợ hiệu quả cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

1.1.1.1 Thông tin chung về công ty

Tên công ty:

NUMBER 52 HA NOI HOUSING INVESTMENT AND DEVELOPMENT JOINT STOCK COMPANY

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI SỐ 52

Tầng 15 Tòa nhà 8C Đại Cồ Việt, phường Bách Khoa, quận Hai Bà Trưng , thành phố Hà Nội.

Họ và tên : Nguyễn Mạnh Hào Giới tính : Nam Sinh ngày : 01/06/1966 Dân tộc : Kinh Quốc tịch : Việt Nam

1.1.1.2 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty

 Lập, quản lý và thực hiện các dự án đầu tư xây dựng phát triển nhà, khu dân cư, khu đô thị mới, khu công nghiệp, kho tàng bến bãi, giao thông thủy lợi  Dịch vụ quản lý ,vận hành, khai thác sau đầu tư các dự án khu đô thị, khu

nhà ở, khu công nghiệp, kho tàng, bến bãi và các dự án, bất động sản (không bao gồm hoạt động tư vấn về giá đất);

 Xây dựng các công trình dân dụng, giao thông đô thị (cấp nước, thoát nước, chiếu sáng), hạ tầng kỹ thuật đô thị , công nghiệp, đường dây và trạm biến áp đến 35KV, thủy lợi, bưu điện, thể dục thể thao, vui chơi, giải trí;

 Kinh doanh nhà, khách sạn; kinh doanh Lữ khách nội địa, quốc tế và các dịch vụ phục vụ khách du lịch; Kinh doanh công viên cây xanh, công viên nước, vườn giải trí, khu vui chơi giải trí (trừ các loại hình vui chơi, giải trí nhà nước cấm); Kinh doanh các dịch vụ thể thao : Bể bơi nước nóng, nước lạnh, dịch vụ sân goft, tennis, cầu lông, bóng bàn, bida, bơi thuyền, câu cá, thể dục thể hình – thẩm mỹ ( không bao gồm kinh doanh phòng hát karaoke, vũ trường, quán bar);

 Dịch vụ mua bán , tư vấn , môi giới bất động sản, kinh doanh nhà đất;

 Kinh doanh vật liệu xây dựng, Kinh doanh xuất nhập khẩu hành hóa, vật tư, máy móc thiết bị phục vụ chuyên ngành xây dựng.

 Vận tải hàng hóa đường bộ.

 Dịch vụ làm thủ tục hải quan và khai thuế hải quan  Dịch vụ cảng và bến cảng.

 Cung cấp , xây dựng, lắp đặt , bảo hành , bảo trì hệ thống hạ tầng kỹ thuật cho các khu dân cư và đô thị mới, khu công nghiệp, văn phòng, siêu thị như: hệ thống thông gió cấp nhiệt, điều hòa không khí , thang máy , camera quan sát, thiết bị chống đột nhập , báo động , phòng cháy chữa cháy, ghi âm, ghi hình.

 Kinh doanh các thiết bị khoa học kỹ thuật (trừ các loại Nhà nước cấm)  Tư vấn và thi công gia cố các loại nền móng công trình xây dựng ( không

bao gồm dịch vụ thiết kế công trình).

 Xây dựng lắp đặt đường dây điện và trạm biến áp đến 220KV.

 Buôn bán , lắp đặt, sữa chữa , bảo trì, thuê và cho thuê máy móc thiết bị trong lĩnh vực : công nghiệp, xây dựng, nông nghiệp, giao thông vận tải, tự động hóa, đo lường, điều khiển , máy tính , điện tử, điện lạnh, bưu chính, viễn thông, phát thanh và truyền hình.

 Buôn bán hàng ; thủ công mỹ nghệ, đồ dùng cá nhân và gia đình, văn phòng phẩm, lương thực thực phẩm, rượu , bia, nước giải khát, thuốc lá (không bao gồm kinh doanh quán Bar) , hóa phẩm, mỹ phẩm ( trừ hóa chất Nhà nước cấm và mỹ phẩm có hại cho sức khỏe con người).

 Sản xuất buôn bán, sữa chữa , bảo dưỡng, trông giữ, thuê, cho thuê ô tô và các loại máy móc, phương tiện giao thông đường bộ.

 Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh

 Kinh doanh khai thác và sản xuất các loại cửa kính, nhựa đường, và các loại vật liệu dùng trong xây dựng, công nghiệp, nông nghiệp, giao thông, thủy lợi.

 Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp.

 Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp  Xây dựng các công trình giao thông , đường bộ , cầu cảng

 Xây dựng các công trình cấp thoát nước, xử lý nước thải, khoan khai thác nước ngầm.

Bảng 1.1 Danh sách các đơn vị thành viên của Tổng công ty Đầu tư PhátTriển Nhà Hà Nội

1 Công ty Đầu tư Xây dựng số 2 Hà Nội (HACINCO)

Nhà điều hành Làng Sinh viên HACINCO, Ngụy Như Kon Tum, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội 2 Công ty Tài chính Cổ phần HANDICO Tầng 3, tòa nhà Thăng Long, 105 Láng

Hạ, Đống Đa, Hà Nội 3 Công ty TNHH nhà nước một thành viên

Kinh doanh dịch vụ nhà Hà Nội

Số 25 phố Văn Miếu – phường Văn Miếu – Quận Đống Đa- Hà Nội 4 Công ty CP Đầu tư và Phát triển nhà Hà

Nội số 22 (HANDICO 22):

Số 13, ngõ Yên Thế, Phường Văn Miếu, Quận Đống Đa – Hà Nội 5 Công ty CP Đầu tư và phát triển nhà HàNội số 30 59 Trần Phú, TP Vinh, Tỉnh Nghệ An 6 Công ty CP Đầu tư và Phát triển nhà HàNội số 17 Km3 - QL 23B Tiên Dương – Đông

Anh – Hà Nội 7 Công ty CP Đầu tư và Phát triển nhà Hà

Nội số 36 (HANDICO NO36.,JSC)

Nhà N09 – Tổ 64 – Phố Trung Kính – P Yên Hòa – Q Cầu Giấy – Hà Nội 8 Công ty CP Kinh doanh phát triển và đô thị

Hà Nội (HANHUD) Xã Tứ Hiệp - Thanh Trì - Hà Nội 9 Công ty CP Tư vấn Đầu tư xây dựng vàphát triển đô thị Hà Nội (HACID) Số 69 Quán Thánh - Ba Đình - Hà Nội 10 Công ty CP Đầu tư và Phát triển nhà HàNội số 68 (HANDICO68) Nhà F4 Trung Yên, đường Trung Hòa,

phường Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội 11 Công ty Tài chính Cổ phần HANDICO Tầng 3, tòa nhà Thăng Long, 105 Láng

15 Công ty CP Đầu tư xây dựng và Phát triểnnhà Hà Nội số 5 (HANDICO 5) Số 135 Phùng Hưng - Hoàn Kiếm - HàNội 16 Công ty CP Đầu tư và Phát triển nhà Hà

Nội số 52

Tầng 15 - Tòa nhà 8C, Tạ Quang Bửu, Q Hai Bà Trưng, TP Hà Nội

( Nguồn website www.handico52.com)

1.1.2 Tổng quan về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong giai đoạn 2006 – 2009

Trong thời gian qua công ty Cổ phần Đầu Tư và Phát triển Nhà Hà Nội số 52 đã tham gia lập, xây dựng và tổ chức quản lý các dự án đầu tư như: khu đô thị

Trung Hòa-Nhân Chính, khu đô thị Mỹ Đình,dự án đầu tư khu nhà ở của cán bộ chiến sỹ Cục cảnh sát bảo vệ và hỗ trợ tư pháp- Bộ công an, dự án đầu tư khu nhà ở đô thị Cẩm Phả- Quảng Ninh và nhiều dự án kinh doanh bất động sản khác…

Tổ chức thi công xây lắp các công trình xây lắp có qui mô lớn như: tòa nhà văn phòng thương mại Thái Thịnh- thành phố Hà Nội, trụ sở làm việc Công ty cổ phần phát triển công nghiệp Phú Mỹ, trụ sở cục thuế tỉnh Cao Bằng, trụ sở cục thuế - Hà Đông, nhà chung cư và khu đô thị Nam Trung Yên, thủy điện Nậm Mức, thủy điện A Vương, đường Bản Trại – Trung Thành… và nhiều công trình xây dựng khác đạt yêu cầu chất lượng hiệu quả cao.

Bảng 1.2 Báo cáo tình hình tài chính của Công ty 5 Lợi nhuận trước thuế 1.641,203.365 2.024,288.548 2.176,079.646 3.023,534.805 6 Lợi nhuận sau thuế 1.181,666.423 1.457,487.755 1.749,568.036 2.176,944541

Doanh thu thuần

Bảng 1.3.Doanh thu và lợi nhuận Công ty giai đoạn 2006 – 2009

Đơn vị : Triệu đồng

Doanh thu 35.396,240.113 76.707,146.335 98.910,975.557 118.235,673.67

Lợi nhuận sau thuế 1.181,666.123 1.457,487.755 1.749,568.036 2.176,944541

(Nguồn: tính toán của tác giả từ số liệu của Phòng Kế toán giai đoạn 2006 – 2009 )

Nhận xét:

Trong các năm qua, lợi nhuận công ty HANDICO52 liên tục tăng, năm 2006 là 1,6 tỷ đến năm 2007 đã tăng lên 2 tỷ, năm 2008 là gần 2,2 tỷ Doanh thu của công ty cũng tăng rất nhanh, năm 2006 là 35,4 tỷ, năm 2007 đã tăng hơn gấp đôi là 76,7 tỷ Năm 2008 do ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế nên doanh thu tăng với tốc độ thấp hơn năm 2007 , đạt 98,9 tỷ Đến năm 2009 doanh thu lại bắt đầu phục hồi đạt 118,2 tỷ tăng 19,5% so với năm 2008 Bên cạnh việc phát triển mạnh lĩnh vực thi công xây lắp truyền thống với nhiều công trình nhà ở, hạ tầng kỹ thuật, thủy điện… có giá trị lớn trên phạm vi toàn quốc, lĩnh vực đầu tư cũng đang dần trở thành lĩnh vực mũi nhọn trong định hướng phát triển của Công ty với nhiều dự án do Công ty trực tiếp làm chủ đầu tư và hợp tác đầu tư, điển hình như: dự án khu nhà ở cán bộ chiến sỹ cục cảnh sát bảo vệ và hỗ trợ tư pháp – Bộ Công an, Tòa nhà Văn phòng Thái Thịnh, Khu chung cư Giảng Võ, Khu nhà ở cán bộ chiến sỹ Tổng cục Kỹ thuật – Bộ Công an… Ngoài ra công tác đổi mới công nghệ, áp dụng mô hình sản xuất tiên tiến, hiện đại với mục tiêu đạt hiệu quả cao nhất trong sản xuất kinh doanh luôn được HANDICO52 quan tâm và duy trì Ngoài các hoạt động trên, Công ty còn tham gia đầu tư xây dựng các công trình dưới hình thưc tự đầu tư hoặc hợp tác đầu tư nhằm tìm kiếm lợi nhuận và thu hút nguồn vốn đồng thời quảng bá thương hiệu của mình.

Bảng 1.4:Báo cáo tình hình thực hiện giá trị sản xuất kinh doanh tháng 12/2009 và kế hoạch tháng 1/2010

3 Giá trị sản xuất kinh doanh khác

2 Doanh thu từ đầu tư dự án

3 Doanh thu từ sản xuất kinh doanh khác III Nộp ngân sách

4 Lợi nhuận

5 Tỷ suất lợi nhuận / vốn chủ sở hữu IV Lao động tiền lương

(Nguồn: Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật Công ty Handico 52)

1.1.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty

Biểu đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức của Công ty

Bộ máy quản lý điều hành và sản xuất kinh doanh trực tiếp

Đại hội đồng cổ đông

- Đại hội đồng cổ đông bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần đại hội đồng cổ đông có các quyền và nghĩa vụ đã được cụ thể hóa tại Điều lệ của Công ty.

Hội đồng quản trị

- Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty , có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích , quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông Quyền hạn và nhiệm vụ của hội đồng quản trị đã dược nêu rõ tại điều lệ của công ty.

- Hội đồng quản trị của công ty gồm 5 người.

Ban kiểm soát

- Ban kiểm soát là người thay mặt các cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị của công ty Chức năng , nhiệm vụ của ban Kiểm soát đã được cụ thể hóa tại Điều lệ.

Ban tổng giám đốc công ty

- Cơ cấu Ban tổng giám đốc công ty + Tổng giám đốc điều hành : 01 người + Phó tổng giám đốc chuyên môn : 04 người

- Tổng giám đốc là người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về nhiệm vụ thực hiện quyền và nhiệm vụ được giao Tổng giám đốc có các quyền và nhiệm vụ đã được cụ thể hóa tại điều lệ công ty.

- Các Phó tổng giám đốc Công ty do Tổng giám đốc công ty đề xuất , Hội đồng quản trị phê duyệt và ra quyết định , các Phó tổng giám đốc có các quyền và nhiệm vụ theo quyết định phân công công tác.

- Phó tổng giám đốc có nhiệm vụ giúp các Tổng giám đốc điều hành Công ty theo sự phân công của Chủ tịch hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm trước Chủ tịch hội đồng quản trị và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công và ủy quyền.

Các phòng ban chức năng , Công ty thành viên , xí nghiệp , ban quản lý dự án, các đội xây dựng , xưởng sản xuất trực thuộc:

- Có nhiệm vụ thực hiện các công việc do ban Tổng giám đốc giao, hoàn thành các công việc được giao theo đặc điểm riêng của từng thành phòng Các phòng ban và các đơn vị có cơ cấu như sau:

 Các Công ty thành viên

Là các đơn vị do Công ty đầu tư góp vốn hoạt động theo Luật Doanh nghiệp , Công ty chỉ đạo và điều hành thông qua người đại diện vốn góp  Các phòng ban chức năng nghiệp vụ trong Công ty bao gồm:

 Các xí nghiệp xây dựng trực thuộc Công ty  Xí nghiệp đầu tư & xây dựng số 1  Xí nghiệp xây dựng số 2.

 Xí nghiệp xây dựng số 3  Xí nghiệp xây dựng số 4  Xí nghiệp xây dựng số 5.

 Xí nghiệp xây lắp điện dân dụng và công nghiệp  Các đội xây dựng trực thuộc công ty

 Các xưởng gia công, sản xuất trực thuộc Công ty  Xưởng gia công , sản xuất số 1.

 Xưởng gia công , sản xuất số 2.

Mọi hoạt động của các phòng ban , xí nghiệp, đội xây dựng , các xưởng gia công phải tuân thủ theo qui định trong Điều lệ của Công ty và bản Qui chế nội bộ của Công ty.

Trong quá trình hoạt động Công ty căn cứ vào tình hình thực tế của từng giai đoạn phát triển để tuyển lựa bố trí cán bộ, nhân viên và thành lập hoặc giải thể các phòng, Ban chuyên môn nghiệp vụ cho phù hợp nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao trên cơ sở định biên đã được Tổng Công ty phê duyệt.

1.1.3.1 Tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội trong Công ty

Các tổ chức Đảng cộng sản Việt Nam ,Công Đoàn, Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Hội phụ nữ và các tổ chức chính trị xã hội khác trong Công ty Cổ phần hoạt động theo Hiến pháp và Pháp luật của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và các qui định của Điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam, Điều lệ của Công đoàn, Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội liên Hiệp phụ nữ Việt Nam và các tổ chức chính trị xã hội Công ty tôn trọng và tạo điều kiện để cho các tổ chức trên hoạt động đúng điều lệ của các tổ chức đó và qui định của pháp luật.

1.1.3.2 Phân cấp quản lý.

 Mọi hoạt động của Công ty được điều hành theo qui định của Điều lệ của các tổ chức hoạt động Công ty đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua.

 Tổng Giám đốc Công ty do Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty bổ nhiệm , là người chịu trách nhiệm điều hành quản lý mọi hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông về những quyết định điều hành của mình.

 Phó Tổng giám đốc Công ty do Chủ tịch hội đồng quản trị quyết định bổ nhiệm theo đề nghị của Tổng giám đốc Công ty Phó tổng giám đốc Công ty là người giúp việc cho giám đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về những công việc được phân công hoặc được Tổng giám đốc ủy quyền.

 Các trưởng phó phòng Công ty do Tổng Giám đốc Công ty bổ nhiệm , là người

giúp việc cho Tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Công ty về những công việc được giao

1.1.3.3.Chức năng nhiệm vụ các phòng Công ty:

1.1.3.3.1 Phòng tổ chức lao động

* Chức năng

Phòng tổ chức lao động có nhiệm vụ tham mưu và giúp việc cho Tổng Giám đốc Công ty trong việc xây dựng phương án , đề án , qui định, qui chế về các mặt công tác:

Tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy sản xuất kinh doanh , công tác cán bộ , công tác phát triển nhân sự , công tác thanh tra, quân sự , công tác thi đua khen thưởng , thực hiện chế độ tiền lương, thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động…

* Định biên: 6 người

 01 Trưởng phòng : Phụ trách chung  01 Phó phòng : Phụ trách nhân sự

 04 Cán bộ công nhân viên : + 01 Cán bộ làm công tác BHXH, Tiền lương + 01 Cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ + 01 lái xe.

+ 01 tạp vụ

1.1.3.3.2 Phòng kế hoạch kỹ thuật:

* Chức năng

Là phòng chuyên môn nghiệp vụ có chức năng tham mưu và tổ chức thực hiện cho Tổng giám đốc những công việc thuộc các lĩnh vực sau:

 Thực hiện chức năng tham mưu, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài hạn của Công ty Tham mưu cho lãnh đạo Công ty chỉ đạo chiến lược sản xuất kinh doanh, kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và chức năng thống kê kế hoạch toàn công ty.

 Kiểm tra giám sát các hoạt động SXKD của Công ty để đảm bảo hiệu quả kinh tế có chức năng tiếp thị đấu thầu , soạn thảo các hợp đồng kinh tế , thanh quyết toán công trình.

 Lập tiến độ và phương án thi công chi tiết cho từng công trình trên cơ sở đó lập tiến độ cung ứng vật tư, kinh phí , hạch toán chi phí từng công trình.

 Lập các dự án đầu tư thiết bị công nghệ , máy móc và đầu tư xây dựng cơ bản  Kiểm tra các hồ sơ , chứng từ hạch toán kinh tế đảm bảo tính hợp lý , tổng hợp thống kê báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

 Là đầu mối quan trọng trong việc kiểm tra , giám sát quản lý chất lượng trong việc thi công xây dựng các công trình.

 Phụ trách công tác lập định mức kỹ thuật , kinh tế, định mức tiêu hao vật tư, vật liệu phục vụ cho việc thi công xây dựng công trình.

 Chịu sự điều hành trực tiếp của Tổng Giám đốc công ty và Phó Tổng giám đốc Công ty.

* Định biên : 19 người - 01 Trưởng phòng - 01 Phó phòng.

- 17 Cán bộ công nhân viên :

+ 10 Kỹ sư xây dựng dân dụng, giao thông- Cầu đường, thủy lợi.

 Đảm bảo việc bảo toàn và phát triển vốn của Nhà nước.

 Tổ chức công tác kế toán , thống kê và bộ máy kế toán thống kê phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty.

 Hướng dẫn kiểm tra đôn đốc các phòng ban , Công ty con, Xí nghiệp , đội xây dựng, xưởng sản xuất thu thập hồ sơ chứng từ để phục vụ công tác thanh quyết toán, thu hồi vốn.

 Xác định và phản ánh chính xác, kịp thời đúng chế độ tình hình kết quả hoạt động của Công ty Lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán của Công ty theo đúng chế độ qui định.

 Thông qua công tác tài chính kế toán , tham gia nghiên cứu cải tiến tổ chức, cải tiến quản lý kinh doanh nhằm khai thác khả năng tiềm tàng Khai thác và sử dụng có hiệu quả mọi nguồn vốn vào sản xuất , đảm bảo và phát huy tự chủ tài chính của đơn vị.

* Nhiệm vụ

 Tổ chức ghi chép , tính toán và phản ánh chính xác tính trung thực, kịp thời; đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

 Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện thu chi tài chính, kế hoạch vốn của công ty, phát hiện và đề xuất biện pháp ngăn ngừa kịp thời những hành vi tham ô, lãng phí,vi phạm chính sách chế độ tài chính của nhà nước.

 Tổ chức phổ biến và thi hành kịp thời các chế độ , thể lệ tài chính , kế toán của nhà nước và các qui định của cấp trên về thống kê, thông tin kinh tế cho các đơn vị trực thuộc thực hiện kế hoạch đào tạo , bồi dưỡng nâng cao trình độ của các bộ phận kế toán trong công ty.

 Tham gia soạn thảo các văn bản pháp qui , các quy định của Công ty về quản lý tài chính trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh.

 Hướng dẫn thực hiện công tác phụ thuộc tại các xí nghiệp , đơn vị trực thuộc Công ty đảm bảo đúng chế độ.

 Tham gia xem xét các dự án đầu tư, các phương án kinh doanh , đóng góp ý kiến để đảm bảo việc bảo toàn và tăng trưởng vốn.

* Định biên : 5 người

 01 Trưởng phòng  01 Phó phòng.

 03 cán bộ công nhân viên : + 1 kế toán tổng hợp + 1 kế toán thanh toán.

+ 1 thủ quỹ kiêm thủ kho và theo dõi tài sản cố định

1.1.3.3.4 Các Ban quản lý dự án

 Công ty có 3 Ban quản lý có cơ cấu mỗi ban gồm 1 Trưởng ban , 2 Phó ban và

các bộ phận nghiệp vụ.

 Cơ cấu mỗi ban quản lý dự án có từ 10 – 30 người hoạt động của ban Quản lý dự án theo sự chỉ đạo của Công ty & tuân thủ theo các qui định của pháp luật về quản lý đầu tư xây dựng.

 Ban quản lý dự án là đơn vị hạch toán phụ thuộc có chức năng nhiệm vụ quản lý đầu tư các dự án của Công ty & các dự án liên danh , liên kết do Công ty Handico 52 trực tiếp làm đại diện liên danh.

1.1.3.3.5 Các xí nghiệp xây lắp trực thuộc

 Xí nghiệp xây lắp là các đơn vị thành viên trực thuộc Công ty trên cơ sở thành lập mới thực hiện nhiệm vụ xây dựng các công trình cao tầng , hạ tầng , dân dụng và một số ngành nghề kinh doanh khác theo đúng ngành nghề đăng ký kinh doanh của Công ty.

 Xí nghiệp xây lắp là các đơn vị hạch toán phụ thuộc , hoạt động theo quy chế tổ chức quản lý , điều hành sản xuất.

 Thực hiện hạch toán kinh tế báo sổ và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước công ty về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo có lãi để mở rộng sản xuất , bảo toàn và phát triển vốn được giao Đồng thời giải quyết thỏa đáng hài hòa lợi ích của người lao động, của đơn vị , của công ty, của nhà nước trong khuôn khổ pháp luật qui định.

* Giám đốc xí nghiệp

Do tổng giám đốc Công ty bổ nhiệm , Giám đốc xí nghiệp phụ trách chung , chịu trách nhiệm trước công ty về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp , xưởng sản xuất trực tiếp phụ trách công tác tổ chức và hoạt động tài chính , công tác đầu thầu của xí nghiệp cũng như của đội xây lắp.

Quyền hạn và nhiệm vụ giám đốc xí nghiệp

 Chịu trách nhiệm trước pháp luật và Tổng giám đốc về toàn bộ công tác quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh của xí nghiệp cũng như của đội xây lắp mà mình quản lý,

 Quyết định phương hướng , kế hoạch , dự án sản xuất kinh doanh của đội theo phương hướng , kế hoạch chung của Công ty, quyết định các biện pháp, phương thức trong sản xuất kinh doanh để hoàn thành tốt chỉ tiêu kế hoạch do công ty giao

 Quyết định mở rộng sản xuất kinh doanh bằng vốn tự có phù hợp với chức năng, nhiệm vụ vủa từng đơn vị quyết định sản xuất kinh doanh bằng nguồn vốn đầu tư của công ty, sau khi phương án được Tổng Giám đốc duyệt….

*Phó giám đốc xí nghiệp

 Phó giám đốc xí nghiệp do Tổng Giám đốc Công ty bổ nhiệm , Giám đốc xí nghiệp trực tiếp phân công , phân nhiệm công tác quản lý,được Giám đốc xí nghiệp ủy nhiệm hay ủy quyền một số vấn đề thuộc quyền hạn của Giám đốc nêu trên.

 Có nhiệm vụ giúp việc cho Giám đốc xí nghiệp và chịu trách nhiệm trực tiếp trước, Giám đốc xí nghiệp và Tổng Giám đốc Công ty về phần việc được phân công phụ trách.

 Phó Giám đốc xí nghiệp có nhiệm vụ tổ chức , giám sát kiểm tra hoạt động sản xuất của xí nghiệp trong phạm vi được giao.

 Chủ động xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế được phân công.

 Chịu trách nhiệm về chất lượng tiến độ , kỹ thuật , an toàn lao động các công trình xây lắp được phân công.

 Xúc tiến đấu thầu các công trình xây lắp 1.1.3.3.6.Các đội, xưởng sản xuất trực thuộc công ty.

Các đội xưởng thi công thực hiện xây lắp các công trình cụ thể , chịu sự điều hành thống nhất của ban lãnh đạo Công ty để đảm bảo sự kết hợp hài hòa trong quá trình sản xuất kinh doanh.

*Các đội xưởng sản xuất có nhiệm vụ

 Lập kế hoạch và tổ chức thi công các hạng mục công trình được giao với chất lượng cao, đúng tiến độ theo kế hoạch chung của công ty.

 Lập và trình duyệt biện pháp thi công , biện pháp an toàn để ban Giám đốc

đã hoàn thành Chịu trách nhiệm hoàn toàn về chất lượng, mỹ thuật, kỹ thuật, tiến độ thi công công trình được giao.

 Các đội trưởng , chỉ huy trưởng công trường sản xuất chịu trách nhiệm trước lãnh đạo công ty về công tác trực tiếp triển khai sản xuất thi công công trình

 Chỉ huy trưởng công trường, đội trưởng đội sản xuất giao nhiệm vụ cho các tổ trực tiếp sản xuất bằng các phiếu giao việc cụ thể , trực tiếp hoặc qua cán bộ giám sát kỹ thuật , cán bộ kế toán, an toàn viên công trường… nắm rõ tình hình cụ thể để chủ động đề ra phương án giải quyết.

 Trong trường hợp vượt quá quyền hạn giải quyết của mình chỉ huy trưởng công trường, đội trưởng đội sản xuất trực thuộc công ty phải báo cáo ngay với ban lãnh đạo công trường để xin ý kiến chỉ đạo.

 Cán bộ giám sát kỹ thuật , kế toán , an toàn viên công trường có trách nhiệm tham mưu , hỗ trợ , theo dõi sát hoạt động của các tổ sản xuất đảm bảo thực hiện đúng mục tiêu , nhiệm vụ đã được chỉ huy trưởng , đôi trưởng đội sản xuất giao cho.

 Mỗi bộ phận chuyên môn là một phần trong bộ máy quản lý của Công ty, với chức năng tham mưu cho lãnh đạo Công ty Mỗi cán bộ nhân viên làm việc dưới sự chỉ đạo của người trực tiếp phụ trách bộ phận.

 Phải đảm bảo hoàn thành công việc của mình , luôn luôn phối hợp tạo điều kiện thuận lợi cho các bộ phận khác trong Công ty cùng hoàn thành vì lợi ích chung của Công ty.

 Thông qua báo cáo của mình , các chuyên viên giúp lãnh đạo Công ty nắm được các thông tin kịp thời, chính xác nhất về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Thiết lập , đề xuất các giải pháp giải quyết khó khăn cũng như các đề án , phương pháp cải tiến kỹ thuật để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.

 Mọi hoạt động của các phòng ban chi nhánh , đội xây dựng tuân thủ theo qui định trong điều lệ của công ty và các qui chế nội bộ của Công ty.

*Cơ cấu nhân sự các xí nghiệp , đội và các xưởng sản xuất:  Xí nghiệp đầu tư và xây dựng số 1:

 Cán bộ quản lý :07 người.

 Công nhân : 50 - 70 người đủ các ngành nghề  Xí nghiệp xây dựng số 2:

 Công nhân : 40 - 50 người đủ các ngành nghề  Xí nghiệp xây lắp điện dân dụng và công nghiệp:

 Công nhân : 55 - 60 người đủ các ngành nghề  Đội thi công cơ giới số 5:

 Cán bộ quản lý: 05 người.

 Công nhân lái xe, lái máy 85 người  Thợ sửa chữa: 25 người.

 Xưởng gia công sản xuất số 1:

 Cán bộ quản lý: 05 người.

 Công nhân gia công sản xuất : 20 – 30 người  Xưởng gia công sản xuất số 2:

 Cán bộ quản lý: 04 người.

 Công nhân gia công sản xuất: 15 – 25 người * Về tổ chức sản xuất:

 Hoạt động sản xuất kinh doanh thực hiện theo đúng Điều lệ của Công ty và Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị được thống nhất từ Công ty trực tiếp tới các phòng ban , các Công ty thành viên , các xí nghiệp và các đội.

 Áp dụng các quy chế khoán lương đối với các cán bộ gián tiếp , khoán các chi phí đối với các công trình có giá trị lớn hơn 3 tỷ , khoán gọn công trình đối với các công trình có giá trị nhỏ hơn 3 tỷ.

 Lập lại phương án tổ chức thi công và dự toán thi công trước khi tổ chức giao khoán.

 Tổ chức giao khoán cho công nhân trực tiếp theo đơn giá định mức phù hợp với đặc điểm từng công trình.

 Có qui chế khen thưởng, kỷ luật rõ ràng về công tác tiếp thị đấu thầu.

1.1.4 Khái quát về hoạt động đấu thầu của Công ty trong giai đoạn 2006 – 2009

1.1.4.1 Số lượng gói thầu và hình thức tham dự thầu

Công ty HANDICO 52 là một Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng và bất động sản do đó công tác tham dự thầu đóng một vai trò rất quan trọng.Các gói thầu mà Công ty tham gia đấu thầu chủ yếu dưới 3 hình thức:

Cạnh tranh rộng rãi, cạnh tranh hạn chế và chỉ định thầu.

Ta có tổng kết hình thức và số lượng các gói thầu Công ty đã tham gia theo

Theo bảng trên ta thấy số lượng các gói thầu Công ty tham gia ngày càng tăng, số công trình Công ty thắng thầu năm 2006 là 9 đến năm 2009 đã đạt 23 công trình Trong đó hình thức cạnh tranh rộng rãi ngày càng chiếm ưu thế Nếu như năm 2006 số lượng gói thầu tham gia theo cả ba hình thức cạnh tranh rộng rãi, cạnh tranh hạn chế và chỉ định thầu tương đương nhau thì sau đó trong các năm 2007, 2008 đã có sự thay đổi dần dần Đến năm 2009 thì số lượng gói thầu thắng theo hình thức cạnh tranh rộng rãi đã hoàn toàn vượt trội so với hai hình thức còn lại( 12 – 5 – 6 ) Điều này thể hiện sự lớn mạnh không ngừng của Công ty trong thời gian qua.Các gói thầu của Công ty tham gia chủ yếu là các gói thầu xây lắp.

1.1.4.2.Hình thức tham dự thầu

Công ty tham gia đấu thầu với hình thức chủ yếu là một túi hồ sơ một giai đoạn Phương thức một túi hồ sơ là nhà thầu nộp đề xuất kỹ thuật và đề xuất tài chính trong cùng một túi hồ sơ.Phương thức này công khai giá dự thầu cho bên mời thầu biết nên tính cạnh tranh rất khốc liệt Do vậy Công ty cần bảo mật giá dự thầu, nên thường xuyên sử dụng các thư giảm giá để tạo sự bất ngờ và bí mật gái dự thầu đến phút cuối.

1.1.4.3.Đặc điểm chung của các gói thầu Công ty tham gia

Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và bất động sản, kinh nghiệm hoạt động chủ yếu thể hiện qua xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp nên các gói thầu của Công ty mang một vài đặc điểm sau:

 Các gói thầu Công ty tham dự đa số là các công trình dân dụng, giao thông đô thị và công nghiệp.Các công trình thường là trụ sở cơ quan, chung cư cao cấp, đường sá, hệ thống kênh mương, các trạm phát điện, trạm biến áp, đường dây điện….các công trình này không đòi hỏi quá nhiều về năng lực tài chính cũng như về kỹ thuật Như vậy trong tương lai, Công ty cần mở rộng lĩnh vực xây lắp, không chỉ thực hiện các công trình mà mình đã có nhiều kinh nghiệm mà còn nên thử nghiệm trên các lĩnh vực mới để tránh bị các đóng khung vào các công trình xây lắp dân dụng Tuy nhiên để thực hiện được các công trình chung cư cao cấp, các nhà máy chuyên dụng… thì Công ty cũng phải nâng cao tiềm lực tài chính, kỹ thuật, đào tạo đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, năng động…

 Các gói thầu Công ty tham gia phần nhiều không quá phức tạp về kỹ thuật, giá trị nhỏ do hạn chế về năng lực tài chính cũng như nhân sự chưa thể thực hiện được các công trình phức tạp về kỹ thuật và có giá trị lớn Nhưng công trình do công ty xây dựng thường đạt loại A do kinh nghiệm hoạt động của công ty Các công trình này phù hợp với điều kiện hiện nay của Công ty Hiện tại Công ty vẫn nên giữ vững thị phần của mình tại phân đoạn thị trường này nhưng trong tương lai để trở thành doanh nghiệp vững mạnh Công ty cần chiếm lĩnh các phân đoạn thị trường mới, mở rộng hoạt động sang các lĩnh vực khác ngoài xây lắp.

 Các gói thầu thường được hoàn thành trong thành trong khoảng thời gian ngắn, trong vòng một vài năm Có tính chất này là do các gói thầu có tính chất khá đơn giản, giá trị nhỏ, thời gian từ khi xây dựng đến bàn giao công trình từ một đến hai năm Các công trình thường đảm bảo tiến độ thi công xây dựng và bàn giao nhờ sự hoạt động hiệu quả, nhịp nhàng của đội ngũ cán bộ quản lý và công nhân Từ đó đảm bảo uy tín, vị thế của Công ty đối với các chủ đầu tư Công ty nên duy trì đặc điểm này để giữ vững sự tín nhiệm của các chủ đầu tư với mình, dần dần tích lũy kinh nghiệm để tiến tới các gói thầu có giá trị lớn hơn, kỹ thuật phức tạp hơn.

 Công ty chủ yếu thực hiện các công trình tại Hà Nội và các tỉnh miền Bắc như Lào Cai, Bắc Ninh, Lạng Sơn, Cao Bằng….Chủ đầu tư là các đơn vị trực thuộc nhà nước, các công trình cũng đa số có nguồn vốn tài trợ từ ngân sách Đặc điểm này là do Công ty là một doanh nghiệp trực thuộc một tổng công ty nhà nước, nên khi đấu thầu các gói thầu có vốn nhà nước cũng có một số ưu thế nhất định so với các doanh nghiệp

ngoài quốc doanh Trong tương lai Công ty nên tham gia các gói thầu có vốn đầu tư ngoài quốc doanh, các công trình có vốn đầu tư nước ngoài, nâng cao khả năng cạnh tranh của Công ty.

1.2.Thực trạng công tác dự thầu của Công ty Cổ Phần Đầu tư Phát triển Nhà Hà Nội số 52 – Handico 52

1.2.1.Các nhân tố ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu của Công ty Handico 52 Trong thời kỳ 2006 – 2009 Công ty đã tham gia đấu thầu và có tỷ lệ thắng thầu như sau:

Bảng 1.6.Số lượng các gói thầu trúng thầu giai đoạn 2006 – 2009

Số lượng gói thầu tham gia dự thầu 17 27 23 30

Tỉ lệ trúng thầu (%) 52.94 66.67 60.86 76.67

(Nguồn : Ban đấu thầu Công ty ĐT – PT Nhà Hà Nội 52)

Biểu đồ1.4 Tỷ lệ thắng thầu giai đoạn 2006-2009

1.2.1.1.Nhân tố bên trong

Đây là các nhân tố nội lực của doanh nghiệp ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp Các yếu tố này tác động trực tiếp đến các công cụ cạnh tranh của doanh nghiệp là giá dự thầu, chất lượng Hồ sơ dự thầu, quảng cáo.

Công cụ cạnh tranh của Công ty thầu của Công ty

Nhân tố bên trongNhân tố bên ngoài

 Lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp

Đây là một trong những nhân tố quan trọng quyết định đến thành công của doanh nghiệp Một đơn vị kinh doanh phải nhận thức chỗ đứng hiện tại của mình trên thị trường mà mình đang tham gia mới có thể tồn tại và phát triển.

Công ty đang hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng dân dụng và đầu tư bất động sản Trong thời điểm hiện nay, đây là lĩnh vực rất có tiềm năng Đời sống người dân đang ngày càng cải thiện,nhu cầu về nhà ở đang ngày càng tăng cao trong khi đó cung về các căn hộ chung cư lại chưa đáp ứng đủ cầu Lĩnh vực xây dựng dân dụng không đòi hỏi các yêu cầu kỹ thuật quá phức tạp,tiềm lực tài chính lớn nên rất nhiều doanh nghiệp tham gia vào thị trường này, khiến sự cạnh tranh ngày càng gay gắt Vì vậy, Công ty muốn tiếp tục hoạt động và gặt hái nhiều thành công trên mảng thị trường

này thì cần thể hiện sự vượt trội của mình đối các đối thủ cạnh tranh bằng uy tín, kinh nghiệm, chất lượng công trình,…Doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới công nghệ, nâng cao năng suất, đảm bảo tiến độ công trình, hạ giá thành mà không giảm chất lượng công trình, đây thực sự là thách thức lớn cho cả nhân viên lẫn đội ngũ lãnh đạo Công ty.

 Năng lực tài chính

Năng lực tài chính là một yếu tố vô cùng quan trọng với nhà thầu vì đây là điều kiện cần thiết cho Bên mời thầu để đánh giá tiềm năng của doanh nghiệp Do vậy nó ảnh hưởng trực tiếp tới khả năng thắng thầu.Tiềm lực tài chính là sự đảm bảo cho mọi hoạt động của doanh nghiệp, nó ảnh hưởng tới chất lượng công trình, tiến độ thực hiện công trình và nhiều yếu tố khác trong thi công xây dựng Hoạt động xây dựng là hoạt động kéo dài, khối lượng công việc lớn nên doanh nghiệp thường xuyên cần ứng trước vốn trong quá trình thi công Năng lực tài chính của Công ty cần được nâng cao để giảm giá bỏ thầu, đầu tư vào công nghệ để nâng cao chất lượng công trình,đầu tư vào các hoạt động marketing quảng bá thương hiệu doanh nghiệp… để nâng cao khả năng thắng thầu Doanh nghiệp thể hiện năng lực tài chính của mình ở các bảo đảm dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, các bảng biểu, báo cáo tài chính khẳng định sự minh bạch của doanh nghiệp Ta có bảng cơ cấu nguồn vốn của doanh nghiệp.

Bảng 1.7: Cơ cấu nguồn vốn của Công ty

( Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty HANDICO 52)

 Năng lực máy móc thiết bị

Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng dân dụng và công nghiệp nên máy móc thiết bị chiếm vai trò không nhỏ Chi phí mua sắm, sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị hàng năm tiêu tốn một nguồn lớn trong kinh phí của Công ty.

Năng lực máy móc thiết bị trong Hồ sơ dự thầu thể hiện khả năng huy động nguồn lực máy móc thiết bị đảm bảo cho việc công trình được thi công đúng thời hạn và đảm bảo chất lượng Chi phí cho máy móc thiết bị cũng chiếm một bộ phận không nhỏ trong giá thành xây dựng, nó còn ảnh hưởng đến kỹ thuật, phương án thi công trong các gói thầu Các yếu tố về số lượng, chủng loại , giá trị máy móc thiết bị; sự tiên tiến của máy móc thông qua các thông số kỹ thuật, năm sản xuất, nước sản xuất, giá trị còn lại của máy móc, sự đồng bộ công nghệ…là một trong các điều kiện mà Bên mời thầu thường quan tâm khi đánh giá năng lực máy móc thiết bị của nhà thầu.

Máy móc thiết bị của Công ty tương đối đầy đủ cho quá trình thi công công trình và đảm bảo chất lượng công trình, các loại máy móc đều được sản xuất từ các nhà sản xuất uy tín, chủ yếu là máy móc sản xuất tại Nhật, song do hạn chế nguồn vốn, máy móc thiết bị của Công ty chưa được sửa chữa thay mới, bảo dưỡng thường xuyên, và công nghệ sử dụng cũng đã bắt đầu lạc hậu, lỗi thời Ngoài ra một số máy móc đã hết thời gian khấu hao Do những hạn chế trên nên gây ra những cản trở cho Công ty khi tham gia đấu thầu các công trình có qui mô lớn, các công trình có vốn đầu tư nước ngoài yêu cầu kỹ thuật cao Điều này làm giảm tính cạnh tranh của Công ty và ảnh hưởng tới tiến độ thi công công trình, tăng các chi phí thực hiện gói thầu.

Bảng 1.8: Danh mục thiết bị hiện có của công ty

hữu Đi thuê

4 Máy đào Sola

9 Máy ủi

10 Máy ủi

16 Máy lu

17 Máy lu Komasu

20 Máy cần cẩuMaz- Nhật 02 2004 cty 5-10 tấn Sd tốt 21 Máy ép cọc

22 Máy đóng cọc

28 Máy đầm xoa

35 Máy phát điện

38 Máy bơm nước

H= 40m

P=3m3/h Sd tốt 39 Máy bơm nước

42 Máy đo kinh vĩ

46 Máy uốn ống 08 cty Sd tốt

56 Cốp pha thép định

( Nguồn : Hồ sơ năng lực Công ty Handico 52)

 Chất lượng nguồn nhân lực

Nguồn nhân lực luôn là yếu tố quan trọng nhất đối với bất cứ doanh nghiệp nào Dù tiềm năng tài chính lớn, máy móc thiết bị hiện đại mà nhân công trình độ kém thì Công ty đó cũng không thể tồn tại được.

Trong công tác đấu thầu cũng vậy, Bên mời thầu cũng rất chú trọng vấn đề nguồn nhân lực Điều này thể hiện trong Hồ sơ dự thầu buộc phải có bản kê khai nguồn nhân lực cùng trình độ chuyên môn, kinh nghiệm hoạt động, cách bố trí nguồn nhân lực thực hiện gói thầu.

Trong công tác đấu thầu cũng phải có đội ngũ nhân lực giàu kinh nghiệm, trình độ chuyên môn tốt, nhiệt tình, sáng tạo để lập ra những Hồ sơ dự thầu tốt nhất, giàu tính cạnh tranh, mang lại hiệu quả cao Một bộ phận lập Hồ sơ đấu thầu tốt sẽ nâng cao chất lượng Hồ sơ dự thầu, tăng tính cạnh tranh cho Công ty.

Khi đánh giá Hồ sơ dự thầu, Bên mời thầu cũng rất quan tâm tới phương án bố trí nhân lực tại hiện trường, kinh nghiệm và năng lực của các cán bộ chủ chốt bởi những điều này trực tiếp ảnh hưởng tới chất lượng và tiến độ thực hiện gói thầu.

Bảng 1.9 Kê khai cán bộ chuyên môn kỹ thuật

> 10 năm >15 năm

Tại văn phòng công ty

( Nguồn : Hồ sơ năng lực Công ty Handico 52)

Từ bảng kê khai cán bộ chuyên môn kỹ thuật của Công ty, ta nhận thấy cán bộ trình độ đại học và trên đại học có 55 người trong đó có 2 thạc sỹ kỹ thuật và 3 thạc sỹ kinh tế, có 19 người có thâm niên công tác trên 15 năm, 16 người trên 10 năm và còn lại có trên 5 năm công tác trong nghề Nguồn lao động của Công ty có trình độ chuyên môn cao và thâm niên công tác lâu dài trong nghề, đây là một yếu tố được đánh giá cao trong Hồ sơ dự thầu.

Ngoài đội ngũ cán bộ kỹ thuật giàu kinh nghiệm và trình độ, Công ty còn có đội ngũ công nhân có trình độ chuyên môn hóa cao và đã gắn bó lâu trong nghề với 60 người có thâm niên trên 15 năm, 50 người trên 10 năm và 50 người trên 5 năm trong nghề.Đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty luôn được các nhà đầu tư đánh giá cao.

 Uy tín, kinh nghiệm của công ty

Trong ngành xây lắp với các sản phẩm mang tính đơn chiếc, riêng biệt , không có sản phẩm nào hoàn toàn giống nhau mà luôn có những đặc điểm riêng có và sản phẩm chỉ được sản xuất sau khi ký hợp đồng nên yếu tố kinh nghiệm thi công công trình là một tiêu chí quan trọng quyết định khả năng thắng thầu.

Uy tín của doanh nghiệp được xây dựng trên các tiêu chí số lượng, chất lượng, thời gian thi công công trình ….Công ty HANDICO 52 là một Công ty trẻ, thời gian hoạt động chưa dài nhưng Công ty có lợi thế ở một đội ngũ cán bộ trẻ,tràn trề nhiệt huyết và khát khao học hỏi và có thâm niên nhất định trong lĩnh vực xây dựng Trong thời gian qua, Công ty trúng thầu khá nhiều công trình và đã tạo dựng được chỗ đứng nhất định trên thương trường.

Công ty hiện nay vẫn tiếp tục mở rộng và tăng cường các mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp đầu vào cũng như các chủ đầu tư, khẳng định vị thế của mình trên thương trường , giữ vững uy tín đã xây dựng được bằng việc thực hiện ngày càng tốt hơn các dự án trúng thầu, hoàn thành đúng tiến độ công trình, chỉ bàn giao những công trình đạt tiêu chuẩn chất lượng theo yêu cầu của chủ đầu tư,…

Tuy nhiên để nâng cao khả năng cạnh tranh, Công ty cần chú trọng hơn nữa vào công tác quảng bá hình ảnh doanh nghiệp,nâng cao khả năng thắng thầu cho Công ty Một doanh nghiệp có hình ảnh tốt đẹp, nhiều người biết đến sẽ có lợi thế cạnh tranh

tương đối so với các doanh nghiệp khác Đội ngũ marketing tốt sẽ hướng người tiêu dùng tới sản phẩm của Công ty, làm cho khách hàng tin rằng sản phẩm Công ty làm ra là tốt nhất so với các sản phẩm tương tự trên thị trường Chính niềm tin của khách hàng sẽ tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp Hiện tại Công ty đã có thương hiệu nhất định trên thị trường nhưng chưa có đội ngũ chuyên nghiệp cho công tác marketing nên hình ảnh doanh nghiệp chưa được biết đến rộng rãi So với các doanh nghiệp khác trong ngành Công ty chưa đầu tư vào công tác marketing đúng tầm quan trọng của nó, điều này đã làm giảm khả năng cạnh tranh của Công ty.

 Chất lượng hồ sơ dự thầu

Hồ sơ dự thầu là nội dung quan trọng nhất, quyết định khả năng thắng thầu của Công ty, đây chính là “bài thi” mà “đề thi” chính là Hồ sơ mời thầu Nhà thầu nộp cho chủ đầu tư Hồ sơ dự thầu để thể hiện năng lực, chứng minh mình là ứng cử viên sáng giá nhất trong việc đáp ứng những yêu cầu của chủ đầu tư.Thông qua Hồ sơ dự thầu, Bên mời thầu đưa ra quyết định và lựa chọn nhà thầu đáp ứng tốt nhất các đòi hỏi về công trình của chủ đầu tư Một nhà thầu có khả năng đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của chủ đầu tư chưa chắc đã trúng thầu nếu Hồ sơ dự thầu của họ không thể hiện được hết ưu điểm họ có không khẳng định được sự vượt trội của họ so với các đối thủ khác hoặc chưa đáp ứng được Hồ sơ mời thầu.

Nội dung thông thường cuả một bộ Hồ sơ dự thầu gồm:  Đơn dự thầu.

 Bảo lãnh dự thầu

 Các văn bản pháp lý thể hiện tính hợp pháp và năng lực của Nhà thầu.

 Biện pháp thi công và các nội dung về kỹ thuật.

Để lập được được một Hồ sơ dự thầu tốt nhất cần đáp ứng các tiêu chuẩn sau: * Về nội dung:

- Hồ sơ dự thầu phải cung cấp đầy đủ mọi thông tin mà Bên mời thầu yêu cầu trong Hồ sơ mời thầu.

- Thông tin trong Hồ sơ dự thầu phải trình bày rõ ràng, mạch lạc, cụ thể, chính xác

- Thể hiện đầy đủ các nội dung qui định trong Hồ sơ mời thầu.

* Về mặt hình thức:

- Hồ sơ dự thầu phải trình bày rõ ràng, sạch đẹp, văn phong trong sáng - Các chỉ mục, nội dung cần đánh số rõ ràng để tiện cho việc tra cứu.

Hồ sơ dự thầu của Công ty đều theo đúng qui chuẩn trên, các tài liệu đều được chuẩn bị đầy đủ Tuy nhiên bộ phận chuẩn bị Hồ sơ dự thầu không phải là bộ phận chuyên nghiệp mầ được lựa chọn từ các bộ phận khác; do đó công ty nên lập ra một bộ phận lập Hồ sơ dự thầu riêng để chuyên môn hóa hoạt động dự thầu và nâng cao chất lượng Hồ sơ dự thầu.

1.2.1.2.Nhân tố bên ngoài

Đây là các nhân tố khách quan ảnh hưởng tới các công cụ cạnh tranh của doanh nghiệp như chất lượng Hồ sơ dự thầu, giá dự thầu, … từ đó tác động đến khả năng cạnh tranh của Công ty Các nhân tố này bao gồm:

 Hệ thống pháp luật và các định chế tài chính

Pháp luật luôn đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong cuộc sống, nó đảm bảo sự bình đẳng, công bằng trong các hoạt động, giữ gìn an ninh trật tự , bảo vệ quyền lợi và qui định nghĩa vụ cho người dân Một hệ thống pháp luật đầy đủ và hoàn thiện , mang tính cưỡng chế cao sẽ đảm bảo một môi trường cạnh tranh, bình đẳng cho các