LUẬN VĂN: Hoạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cơng ty may Thăng Long Lời nói đầu Trong sản xuất hàng hoá ,sản phẩm doanh nghiệp sản xuất để tiêu thụ thị trường ,đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Chính ,tiêu thụ thành phẩm mắt xích quan trọng khơng thể thiếu q trình liên tục :sản xuất - trao đổi phân phối - tiêu dùng Mục đích cuối doanh nghiệp thị trường tối đa hoá lợi nhuận Mà điều đạt kết thúc giai đoạn tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Như vậy,thành phẩm tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Nhất kinh tế thị trường nay,các doanh nghiệp tự cạnh tranh ,được tự chủ quản lý chịu toàn trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh Muốn đạt mục đích địi hỏi doanh nghiệp phải tìm cách để xúc tiếnn tiêu thụ sanr phẩm cách tốt ,hiệu Kế tốn có vai trị cơng cụ quản lý đắc lực ,có nhiệm vụ thu thập xử lý cung cấp thông tin cách xác đầy đủ kịp thời giúp cho người điều hành doanh nghiệp có định đắn Để hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ,đặc biệt khâu tiêu thụ sản phẩm đạt kết tốt địi hỏi cơng tác tiêu thụ phản ánh ,giám sát chặt chẽ chi phí thu thập vấn đề có liên quan đến hoạt động tiêu thụ nhằm xác định kết kinh doanh đắn Đại hội VI đánh dấu bước phát triển cho kinh tế ,hình thành kinh tế hàng hố với việc đa dạng loại hình ngành nghề kinh doanh Đứng trước thực tế việc sản xuất thành phẩm khó việc tiêu thụ thành phẩm cịn khó khăn nhiều ,nó đóng vai trò quan trọng định đến sống doanh nghiệp Vấn đề đặt cho doang nghiệp không ngừng tăng cường số lượng chất lượng sản phẩm ,mẫu mã sản phẩm,mở rộng tiêu thụ ,để ln đứng vững có sức cạnh tranh thị trường Để đạt kết kinh doanh doanh nghiệp cần phải có quan tâm đặc biệt tới công tác thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Vì thời gian thực tập cơng ty may Thăng Long em thấy cần thiết cơng tác tổ chức hoạch tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm việc xác định kết kinh doanh công ty em hạn chế đề tài “ Hoạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty may Thăng Long” Nội dung chuyên để gồm phần : Phần thứ :Những vấn đề lý luận chung hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Phần thứ hai :Cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty may Thăng Long Phần thứ ba :Một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao hồn thiện cơng tác kế tồn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty may Thăng Long Phần thứ Những vấn đề lý luận chung cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất I cần thiết tổ chức hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Khái niệm thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 1.1 Thành phẩm yêu cầu quản lý thành phẩm Thành phẩm sản phẩm chế biến hoàn thành tất giai đoạn chế biến quy trình cơng việc ,quyết định để sản xuất sản phẩm phạm vi doanh nghiệp phận kỹ thuật kiểm tra xác nhận phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật làm thủ tục nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng Nửa thành phẩm thành phẩm kết thúc hay số cơng đoạn quy trình cơng nghệ sản xuất mà chưa qua giai đoạn chế biến cuối ,được nhập kho hay chuyển giao để tiếp tục chế biến bán ngồi Thành phẩm nửa thành phẩm sản phẩm doanh nghiệp Như khái niệm “sản phẩm” có phạm vi rộng khái niệm “thành phẩm” Thành phẩm nửa thành phẩm khái niệm tương đối xét doanh nghiệp cụ thể kinh tế quốc dân sản phẩm thành phẩm doanh nghiệp lại nửa thành phẩm doanh nghiệp khác ,điều phụ thuộc vào quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm doang nghiệp Vì tuỳ theo đặc điểm sản xuất ngành cụ thể mà có xác định đắn thành phẩm nửa thành phẩm Thành phẩm nói riêng sản phẩm nói chung thành lao động tồn cán cơng nhân viên doanh nghiệp ,nên cần quản lý bảo vệ an toàn Mỗi tổn thất ảnh hưởng đến trình tiêu thụ ký kết hay làm giảm thu nhập doanh nghiệp Vì thành phẩm phải quản lý chặt chẽ mặt số lượng chất lượng Yêu cầu quản lý thành phẩm : Nói đến thành phẩm người ta thường nói đến số lượng chất lượng Trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại thành phẩm khác nên quản lý thành phẩm phải đòi hỏi thường xuyên phản ánh giám sát tình hình nhập - xuất - tồn kho - dự trữ loại sản phẩm ,kịp thời phát thành phẩm tồn đọng lâu kho khơng tiêu thụ ,từ tìm biện pháp giải tránh tình trạng ứ đọng vốn Bên cạnh việc quản lý thành phẩm số lượng chủng loại việc quản lý chặt chẽ mặt chất lượng thành phẩm yêu cầu thiếu Trong chế thị trường nay,nếu thành phẩm khơng đảm bảo chất lượng ,mẫu mã khơng hồn thiện đổi khơng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày cao xã hội Do doanh nghiệp phải thường xuyên nắm bắt thị hiếu tiêu dùng xã hội để kịp thời thay đổi ,cải tiến mặt hàng Bộ phận KCS phải làm tốt cơng tác kiểm tra chất lượng sản phẩm ,có chế độ bảo quản loại sản phẩm khác phát kịp thời sản phẩm phẩm chất để loại q trình sản xuất Có tránh tình trạng lãng phí tài sản ,hoàn thành nhiệm vụ quản lý thành phẩm 1.2 Tiêu thụ thành phẩm yêu cầu quản lý thành phẩm Bán hàng (hay tiêu thụ) trình thực trao đổi thơng qua phương tiện toán để thực giá tri giá trị sử dụng thành phẩm ,trong doanh nghiệp giao thành phẩm cho khách hàng đồng thời thu khách hàng số tiền tưoưng ứng với giá trị thành phẩm tức để chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm : Để quản lý khâu tiêu thụ cần phải nắm bắt ,theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng ,từng thể thức toán ,từng khách hàng loại thành phẩm ,tiêu thụ ,đơn đốc tốn thu hồi đầy đủ ,kịp thời tiền vốn Tính tốn xác kết loại hoạt động doanh nghiệp,thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước theo chế độ quy định Để đảm bảo tính liện tục trình sản xuất , sử dụng vốn có hiệu cơng tác quản ly tiêu thụ cần phải biết rõ khoản thu nhập ,nguyên nhân tăng giảm khoản thu nhập đó,phân tích ngun nhân để tìm biện pháp tích cực nhằm tăng thu nhập ,quản lý chặt chẽ việc nghiêm chỉnh chấp hành chế độ tài tín dụng Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần ,cơng tác tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa sống tồn phát triển doanh nghiệp Vì quản lý tiêu thụ ,cùng với việc hoàn thành tốt kế hoạch tiêu thụ theo hợp đồng kế tốn ký kết ,thì doanh nghiệp phải làm tốt công tác nghiên cứu thị trường ,nắm bắt biến đổi thị hiếu tiêu thụ ,coi trọng hoạt động Marketing doanh nghiệp phải có gợi ý để khách hàng nói ưu điểm,nhược điểm sản phẩm ,những vưỡng mắc mua bán ,những yêu cầu khách hàng sản phẩm nhu cầu thời gian tới ,những thiếu sót quan hệ giao dịch với doanh nghiệp Đồng thời doanh nghiệp phải tổ chức hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cách khoa học ,hợp lý đáp ứng nhu cấu hạch toán kinh nội toàn doanh nghiệp Nhiệm vụ kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Kế tốn nói chung kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nói riêng muốn thực trở thanhf cơng cụ quản lý sắc bén ,có hiệu cần phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi ,phản ánh giám sát chặt chẽ q trình tiêu thụ ,tính tốn xác định xác giá vốn hàng bán ,ghi chép đầy đủ khoản chi phí bán hàng ,chi phí quản lý doanh nghiệp ,doanh thu bán hàng ,các khoản điều chỉnh giảm thu khoản thuế phải nộp để từ xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế phận tiêu thụ - Tổ chức theo dõi ,phản ánh xác ,đầy đủ, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có ,sự biến động (nhập,xuất) loại thành phẩm hai mặt vật giá trị - Tài liệu kế toán cung cấp phải đảm bảo tính xác ,khách quan trung thực - Tài liệu kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cung cấp phải rõ ràng ,dễ hiểu - Tính tốn xác doanh thu bán hàng từ xác định kết ý nghĩa Trong doanh nghiệp sản xuất ,quy trình sản xuất kinh doanh gồm hai giai đoạn sản xuất tiêu thụ Ta hiểu quy trình sau: Ban đầu doanh nghiệp bỏ vốn kinh doanh mua vật tư ,máy móc thiết bị ,nhà xưởng Nguyêb vật liệu qua trình chế biến lắp ráp trở thành sản phẩm doanh nghiệp Sau số sản phẩm đem tiêu thụ nhằm bù đắp số vốn ban đầu thực trình tái sản xuất Sau kết thúc trình sản xuất , sản phẩm đem tiêu thụ thị trường ,tức sản phẩm thực giá trị giá trị sử dụng Và đứng góc độ ln chuỷên vốn tiêu thụ q trình chuyển hình thái giá trị vốn ,từ hình thức hàng hố thơng thường sang hình thức tiền tệ Do trình tiêu thụ sản phẩm tốt hay xấu có tác động đến hiệu tồn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, quy định đến tồn hay phá sản doanh nghiệp Trước đây,trong kinh tế tập trung quan liêu bao cấp ,mọi hoạt động xí nghiệp quốc doanh nhà nước đạo :kinh phí cấp cấp ,lỗ nhà nước bù ,giá nhà nước quy định ,sản xuất ,tiêu thụ nhà nước định đoạt Cơ chế kiinh tế làm khả sáng tạo đơn vị sản xuất kinh doanh ,mất tính cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Hơn quy luật giá trị phạm trù chi phí sản xuất ,giá thành ,giá ,lợi nhuận khơng tính đến Người ta sản xuất với giá mà khơng tính đến đầu vào ,đầu ,hiệu kinh tế Hiện kinh tế thị trường ,mỗi doanh nghiệp có quyền tự chủ kinh doanh ,tự tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh lợi nhuận ln mục tiêu cao Vì ,ngồi việc lựa chọn cơng nghệ sản xuất thích hợp tiêu thụ sản phẩm cơng việc cần thiết quan trọng Muốn tiêu thụ sản phẩm đạt kết mong muốn doanh nghiệp phải tìm thị trường ,khách hàng để tiêu thụ sản phẩm Sản phẩm tiêu thụ có điều kiện bù đắp tồn chi phí bỏ q trình sản xuất tiêu thụ ,đảm bảo trình tái sản xuất ,đồng thời thu lợi nhuận Hơn vào tình hình tiêu thụ kết kinh doanh ,tổ chức dây chuyền sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu Như kinh tế thị trường sản phẩm tiêu thụ sản phẩm có tác động trực tiếp tới hiệu toàn hoạt động sản xuất kinh doanh ,quyết định đến tồn ,phát triển hay phá sản doanh nghiệp Tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn toàn kinh tế quốc dân Bởi lẽ thực tiêu thụ sản phẩm tiền đề cân đối sản xuất tiêu thụ ,giữa tiền hành lang lưu thông ,đặc biệt đảm bảo cân đối ngành ,các khu vực kinh tế quốc dân Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp tồn phát triển cách độc lạap mà có mối quan hệ khăng khít với ,doanh nghiệp tiền đề để doanh nghiệp khác phát triển ràng buộc hệ thống phân công lao động xa hội mà mối quan hệ thể qua việc tiêu thụ sản phẩm Từ ý nghĩa thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp tồn kinh tế quốc dân ,địi doanh nghiệp phải áp dụng nhiều biện pháp khác sử dụng nhiều công cụ khác để tổ chức quản lý tốt trình sản xuất kinh doanh ,trong có tiêu thụ sản phẩm Mà quản lý kế tốn cơng cụ quan trọng ,nó sử dụng cơng cụ sắc bén có hiệu lực định để phản ánh cách khách quan giám đốc cách tòan diện hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính việc tổ chức tốt cơng tác hạch toán kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh công việc thiếu doanh nghiệp II kế toán thành phẩm 1.Đánh giá thành phẩm Thành phẩm nhập - xuất - tồn kho phản ánh theo giá thực tế 1.1 Đối với thành phẩm nhập kho Với thành phẩm phận sản xuất kinh doanh hồn thành nhập khothì giá thực tế giá thành cơng xưởng bao gồm tồn chi phí phát sinh phạm vi phân xươngr như:chi phí ngun vạt liệu trực tiếp ,chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Với thành phẩm th ngối gia cơng giá thành thực tế bao gồm :trị giá thực tế vật liệu xuất để chế biến gia cơng ,chi phí chế biến gia công ,tiền công phải trả cho hoạt động chế biến gia cơng chi phí khác :chi phí vận chuyển ,bốc dỡ ,hao hụt 1.2 Đối với thành phẩm xuất kho Sản xuất doanh nghiệp chịu tác động nhiều nhân tố nên thời điểm khác ,giá thành công xưởng thành phẩm không giống nhau.Vì cần xác định xác giá thành cơng xưởng thực tế thành phẩm xuất kho Để xác định giá thành thực tế thành phẩm xuất kho cho kế tốn sử dụng phương pháp hạch tốn sau(Vì cơng ty may Thăng Long doanh nghiệp sản xuất nhiều mặt hàng việc xuất nhập thành phẩm xẩy thường xuyên nên áp dụng phương pháp ): - Tính theo đơn giá thực tế tồn đầu kỳ: Theo phương pháp trị giá mua thực tế hàng hoá xuất kho tính cơng thức: Trị giá hàng hoá xuất kho =(Số lượng hàng hoá xuất kho)(Đơn giá mua thực tế hàng hố tồn đầu kỳ) - Tính theo phương pháp bình quân gia quyền : Theo phương pháp trước hết phải tính đơn giá bình qn hàng luân chuyển kỳ theo công thức Đơn giá bình quân Trị giá mua thực tế hàng tồn đầu kỳ +Trị giá mua thực tế hàng nhập Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập kỳ Trị giá thực tế hàng xuất kho=(Đơn giá bình quân) ( Số lượng hàng xuất kho) Nhưng việc tính giá thành thực tế thành phẩm nhập kho thường thực vào cuối kỳ hạch toán ,nên để theo dõi chi tiết tình hình biến động thành phẩm kỳ kế toán sử dụng giá hạch toán Doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để ghi chép kịp thời tình hình biến động hàng ngày thành phẩm cách ổn định Giá hạch tốn giá thành thực tế kế hoạch giá nhập kho thống mà doanh nghiệp quy định Mục đích việc sử dụng giá hạch tốn nhằm đơn giản hố cơng tác kế tốn doanh nghiệp có nghiệp vụ xuất nhập kho thành phẩm nhiều ,thường xuyên giá thành biến động lớn Theo cách ,hàng ngày kế toán ghi sổ chi tiết nghiệp vụ xuất nhập kho thành phẩm theo giá hạch toán Đến cuối kỳ hạch toán sau tính giá thành thực tế thành phẩm nhập kho ,kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế,đồng thời xác định giá thực tế thành phẩm xuất bán kỳ tồn kho cuối kỳ Công thức sau: Giá thực tế thành phẩmxuất kho kỳ Hệ số giá thành phẩm Giá hạch toán thành phẩm xuất kho kỳ Hệ số giá thành phẩm Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ+Giá thực tế thành phẩm nhập kỳ Giá HT thành phẩm tồn đầu kỳ + Giá HT thành phẩm nhập kỳ Kế toán thành phẩm 2.1 Chứng từ sử dụng Mọi nghiệp vụ biến động thành phẩm phải ghi chép ,phản ánh vào chứng từ ban đầu ,nhằm thiết lập hệ thống thông tin ban đầu hợp lệ ,hợp pháp cho kế toán ghi sổ Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành số 1141/TT/QĐKT ngày 01/11/1995 tài chứng từ kế toán thành phẩm sử dụng chủ yếu :Phiếu nhập kho 01-VT ; phiếu xuất kho 02-VT; phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội 03-VT; biên kiểm kê vận chuyển vật tư ,sản phẩm hàng hoá 08-VT; hoá đơn kiêm phiếu xuất kho 02-BH; thẻ kho 06-VT Từ ngày 01/01/1999 có thêm hố đơn giá trị gia tăng Ngồi doanh nghiệp cịn sử dụng thêm số chứng từ có tính chất hướng dẫn biên kiểm nghiệm 05-VT; phiếu báo vật tư lại cuối kỳ 06-VT để giúp kế toán người quản lý có thêm thơng tin tiêu cần thiết cho quản lý Đối với chứng từ kế toán thống bắt buộc phải lập kịp thời ,đầy đủ xác Chứng từ thành phẩm nói riêng phải tuân theo chế độ hành quy định cụ thể doanh nghiệp ,phải đảm bảo nguyên tắc cập nhật chứng từ điều quan trọng chứng từ phải chứng đáng tin cậy để ghi sổ kế toán để xem xét ,kiểm tra tình hình tăng giảm thành phẩm loại vật tư ,tài sản tiền vốn doanh nghiệp 2.2 Tổ chức hạch toán chi tiết thành phẩm Để đảm bảo mối quan hệ đối chiếu ,kiểm tra phịng kế tốn thủ kho thành phẩm ,mỗi doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác hạch tốn chi tiết thành phẩm Nội dung kế toán chi tiết thành phẩm cần phải theo dõi cụ thể cho nhóm ,thậm trí đến thứ thành phẩm kho hai tiêu vật giá trị Mỗi doanh nghiệp dựa vào đặc điểm riêng mà lựa chọn phương pháp hạch toán chi tiết cho phù hợp.Hiện kế toán chi tiết thành phẩm tiến hành theo phương pháp sau: *Theo phương pháp thẻ song song Phương pháp phù hợp với doanh nghiệp có chủng loại thành phẩm ln chuyển qua kho mật độ nhập ,xuất thành phẩm dày đặc ,với hệ thống kho tàng bố trí tập trung ,đồng thời doanh nghiệp phải có điều kiện lao động kế toán để thực - Tại kho : Hàng ngày vào chứng từ nhập ,xuất kho thành phẩm ,thủ kho tiến hành phản ánh tình hình nhập ,xuất kho thành phẩm vào thẻ kho mặt số lượng Mỗi chứng từ ghi dòng vào thẻ kho Thẻ kho phản ánh từnh loại thành phẩm có kho.Cuối ngày tính số tồn kho làm để đối chiếu với kế toán thành phẩm Định kỳ (từ đến tháng ) thủ kho gửi chứng từ nhập ,xuất khothành phẩm phân loại cho kế toán thành phẩm - Tại phịng kế tốn : Kes tốn thành phẩm sử dụng sổ(thẻ) kế toán chi tiết thành phẩm để ghi chép tình hình biến động thành phẩm theo loại tương ứng với thẻ khotheo hai tiêu số lượng giá trị Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết thành phẩm tiến hành đối chiếu kiểm tra với thẻ kho theo tiêu số lượng Đồng thời kế toán lập bảng kê tổng hợp nhập ,xuất kho thành phẩm để đối chiếu với kế toán tổng hợp mặt giá trị Sơ đồ 1:Hạch toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp thẻ song song Phiếu Có TK 642 2.991.638.320 Cuối kỳ kế tốn lập bảng kê số chi phí quản lý doanh nghiệp Số liệu ghi vào nhật ký chứng từ số c Xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh kết hoạt động tiêu thụ thành phẩm biểu qua chi tiêu lãi lỗ tiêu thụ Đây bút toán tiến hành vào cuối quý Kế toán vào số liệu chi tiết tổng hợp để xác định kết kinh doanh sau: Lãi(lỗ)về Doanh thu tiêu thụ = giá vốn Chi phí - - TP hàng bán Doanh thu Tổng doanh thu = Chi phí quản - bán hàng ly doanh nghiệp Các khoản - tiêu thụ giảm trừ = 22.339.982.025 – 23.340.000 = 22.316.642.025 Giá vốn hàng bán = 17.595.449.850 Chi phí bán hàng = 1.577.736.570 Chi phí quản lý doanh nghiệp = 2.991.638.320 Lãi (lỗ ) = 22.316.642.025- 17.595.449.850- 1.577.736.570tiêu thụ TP - 2.991.638.320 = 151.817.285 Nợ TK 911 Có TK 632 Nợ TK 911 Có TK 641 Nợ TK 911 Có TK 642 17.595.449.850 17.595.449.850 1.577.736.570 1.577.736.570 2.991.368.320 2.991.368.320 Nợ TK 511 Có TK 911 Nợ TK 911 Có TK 421 22.316.642.025 22.316.642.025 251.817.285 251.817.285 Phần ba Một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao ,hồn thiện cơng tác hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty may thăng long i Nhận xét chung Qua việc xem xét tình hình thực cơng tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cơng ty may Thăng Long rút số kết sau: Công ty may Thăng Long đơn vị sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập trực thuộc tổng công ty Dệt- May Viật Nam,tự chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh Trước tình hình dó ban lãnh đạo cơng ty động sáng tạo tìm biện pháp đẩy mạnh sản xuất tiêu thụ sản phẩm nhằm tăng nguồn thu ,đảm bảo bù đắp chi phí có lãi từ tích luỹ nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Hơn 40 năm xây dựng hoạt động công ty may Thăng Long không ngừng phát triển mở rộng quy mơ sản xuất Bên cạnh hệ thống quản lý nói chung phận kế tốn nói riêng đặc biệt kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm không ngừng cải thiện để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Ngày chế quản lý ,hệ thống kế toán cơng ty tổ chức tương đối hồn chỉnh ,đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ cao Nhìn chung ,cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho quản lý sản xuất tiêu thụ công ty Kế tốn ghi chép đầy đủ tình hình xuất bán ,thanh tốn tiền hàng ,tồn kho, đồng thời phản ánh xác doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Do việc cung cấp số liệu giúp công tác quản lý đạt kết định Với mạng lưới kinh doanh lớn (5 xí nghiệp Hà Nội ,1 chi nhánh Hải Phòng chi nhánh Nam Hải) Công ty áp dụng phương pháp kế toán tập trung Việc xếp xí nghiệp chi nhánh có nhân viên kế toán để theo dõi ,ghi chép phản ánh nghiệp vụ thường xuyên trình sản xuất kinh doanh xí nghiệp,kịp thời phản ánh thơng tin cần thiết giúp cho lãnh đạo cơng ty có định xác ,kịp thời có khó khăn xảy Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán ,chứng từ kế toán luân chuyển chứng từ hợp lý ,khoa học sở đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán hành ,phù hợp với khả trình độ đội ngũ cán kế toán nay,phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Suốt thời gian qua công ty ln áp dụng sách ,chấp hành chế độ thuế nhà nước ,tổ chức mở sổ kế tốn hợp lý để phản ánh giám đốc tình hình tiêu thụ ,ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc tổ chức cán kế tốn phụ trách cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm hợp ,phát huy hết lực trình độ kế tốn viên Việc xác định kết công ty thực đầy đủ ,tính tốn đơn giản ,dễ thực II Những tồn phương hướng hoàn thiện nội dung hạch toán thành phẩm ,tiêu thụ thành phẩm công ty may thăng long Bên cạnh ưu điểm ,cơng tác kế tốn nói chung kế tốn thành phẩm nói riêng cơng ty cịn số hạn chế Qua thời gian tiếp cận với thực tế ,kết hợp với kiến thức học trường ,em xin mạnh dạn đưa số đề xuất nhỏ nhằm góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nói riêng - Thứ nhất: Về hạch toán tiêu thụ thành phẩm Hạch toán tiêu thụ thành phẩm điều kiện để hạch tốn xác nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm ,hàng hố cơng ty Việc sử dụng máy tính hạch tốn thành phẩm đắn hợp lý Nhưng việc hạch toán chưa đồng ,cụ thể việc hạch toán chi tiết thực máy ,việc hạch tốn khó đối chiếu sổ sách ,tốn thời gian cho cơng tác kế tốn Về mặt tính giá thành sản phẩm ,cơng ty khơng sử dụng giá hạch tốn ,cho giá thành cơng xưởng sản phẩm Vì cơng tác kế tốn bị dồn vào cuối tháng vất vả Với doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn ,nghiệp vụ phát sinh nhiều nên nhiều khơng phản ánh kịp thời ,chính xác nghiệp vụ ,yêu cầu thông tin cho quản lý không đáp ứng Theo em công ty nên sử dụng bảng kê số 9- Tính giá thành thực tế thành phẩm ,hàng hoá Trong kỳ phản ánh giá hạch toán ,đến cuối kỳ điều chỉnh theo giá thực tế nhằm cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời Bộ ,Tổng cục Đơn vị bảng kê số Tính giá thực tế thành phẩm ,hàng hoá TK TP TK 156 - hàng hoá 155 Giá Giá TT Giá HT Giá TT HT Số dư đầu tháng Phát sinh tháng Từ NKCT số Từ NKCT số Từ NKCT số Từ NKCT số Từ NKCT số Cộng số dư đầu tháng phát sinh Hệ số giá thành phẩm Xuất tháng Tồn cuối tháng Kế toán ghi sổ (ký ,ghi họ tên) Ngày tháng năm Kế toán trưởng (ký,ghi họ tên) - Thứ hai: Về cơng tác ghi sổ kế tốn Trong cơng tác kế tốn ,viẹc theo dói trình tự nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian tạo điều kiện cho việc kiểm tra ,đối chiếu số liệu Nhưng công ty ,yêu cầu thực chưa tốt Cụ thể nhận chứng từ gốc ,kế tốn khơng tiến hành kiểm tra ghi chép chứng từ vào sổ mà thường để 5- ngày ghi sổ .Đặc biệt nghiệp vụ nhập ,xuất vật tư có để 15- 20 ngày phản ánh vào sổ Với cách ghi gây khó khăn cho việc giám sát vật tư ,tình hình sản phẩm ,hàng hoá bán ,nhiều gây tượng nhầm lẫn nghiệp vụ ,ghi thừa thiếu nghiệp vụ hay làm chứng từ Để đảm bảo cho việc giám đốc sản phẩm ,hàng hố chặt chẽ theo ngun tắc chứng từ gốc sau chuển phịng kế tốn ,phải kế toán kiểm tra ghi vào sổ sách kế tốn theo trình tự thời gian nghiệp vụ kinh tế phát sinh ,tránh tượng chồng chất chứng từ Có đảm bảo tính cập nhật thơng tin kế tốn - Thứ 3: Về việc sử dụng thêm số tài khoản  Tài khoản thuộc bảng cân đối kế toán + Bổ sung thêm TK 139,159 Trong thực tế để hạn chế bớt thiệt hại để chủ động tài xảy trường hợp rủi ro tác nhân khách quan gây : giảm giá bán hàng ,thất thu khoản phải thu khách hàng Nhà nước cho phép doanh nghiệp lập dự phịng để giảm bớt rủi ro Thực chất việc lập dự phòng quyền lợi mặt tài cơng ty ,chính nhà nước hỗ trợ phần mát Đối với hàng tồn kho:Tại thời điểm kiểm kê hàng tồn kho ,phát chênh lệch giá trị hàng tồn kho ghi sổ kế toán với giá trị thực tế thị trường ,nếu giá thực tế thị trường nhỏ giá trị sổ kế toán ,ta lập dự phòng: Mức dự phòng Số lượng TP Giá trị TP,VT,HH  giảm giá = VT,HH ghi sổ KT - Giá TP,VT hàng tồn kho t/t ngày 31/12 Đối với nợ phải thu khó địi : Kiểm kê khoản phải thu khách hàng ,nếu thấy khách hàng có khó khăn tài ,dự đốn số khách hàng khơng trả nợ lập dự phịng cho khách hàng Mức dự phịng phải thu khó đòi Số nợ phải thu % nợ khả  = khó địi Đối với hai loại dự phịng ,khi lập ghi tăng chi phí quản lý (TK 6426).Cuối niên độ kế tốn ,hồn nhập dự phòng lập vào thu nhập bất thường Sau tính lại phần dự phịng phải lập cho năm sau Về phía doanh nghiệp ,nếu dự phịng thực xảy nguồn bù đắp ,hơn tăng chi phí làm giảm lãi dẫn đến thuế phải nộp ,điều có lợi cho doanh nghiệp.Cịn lập mà điều khơng xảy doanh nghiệp hồn nhập dự phịng vào thu nhập bất thường- đảm bảo doanh thu chi phí Tại cơng ty may Thăng Long kế tốn khơng sử dụng tài khoản Điều khơng nên xảy tượng cơng ty phải hồn tồn chịu trách nhiệm ,mà khơng có khoản để bù đắp , làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh Hơn dự phòng phần lợi ích kinh tế mà nhà nước mang lại cho công ty cơng ty nên sử dụng để giảm bớt phần rủi ro (nếu có) TK 139- Dự phịng phải thu khó địi Kết cấu: Bên nợ :Xử lý nợ phải thu thực tế thất thu Hoàn nhập dự phịng phải thu khó địi vào thu nhập bất thường Bên có: Lập dự phịng nợ phải thu khó địi Dự phịng lập cịn Cách hạch tốn: TK 721 TK 139 Hồn nhập dự phịng TK 642(6426) lập dự phịng phải thu khó địi TK 159 :Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Kết cấu: Bên nợ: Xử lý thực tế giảm vào nguồn dự phòng Hồn nhập số dự phịng lập Bên có : Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dư có : Dự phịng giảm giá hàng tồn kho cịn TK 721 TK 159 TK 642(6426) Hồn nhập dự phòng Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Khi sử lý nợ phải thu khó dịi phát sinh: TK 721 TK139 Hồn nhập dự phịng nhập TK 131 TK 111,112 Phản ánh số tiền thu khách hàng trả(nếu có) TK 642(6426) Phản ánh phần khơng địi Đồng thời ghi hố đơn bên TK 004 + Bổ xung thêm TK 512 Trên thực tế thành phẩm cơng ty sản xuất khơng phải tồn bán bên ngồi mà cơng ty dùng phàn cho nội : xuấtđồng phục cho công ngân viên Khi thực nghiệp vụ kế toán ghi nhận doanh thu vào TK 511 VD: Xuất thành phẩm tặng cán công nhân viên phát đồng phục trị giá 96.800.000 Kế toán ghi Nợ TK 627 Có TK 511 Có TK 3331 97.768.000 96.800.000 968.000 Bút toán ghi sai chế độ kế tốn khơng dùng TK để phản ánh Khơng phân biệt đâu tiêu dùng nội ,đâu phần xuất bán ngồi Vởy cơng ty nên mở thêm tài khoản 512- Doanh thu bán hàng nội Để phản ánh nghiệp vụ tiêu dùng Kết cấu TK 512 Bên nợ : Kết chuyển doanh thu bán hàng nội vào TK 911 Bên có : Tổng số doanh thu thực tế cho tiêu dùng nội +Bổ xung TK 532- giảm giá hàng bán : Ngày xoá bỏ chế tập trung ,các đơn vị tự hạch toán kinh doanh độc lập ,tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Chính việc tiêu thụ nói lên điều ,đod sống đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh Để tăng lượng hàng tiêu thụ ,mỗi doanh nghiệp có chiến lược riêng giảm giá hàng bán biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ Giảm giá hàng bán khoản tiền người bán chấp nhận cách đặc biệt giá thoả thuận hảng phẩm chất hay không quy cách,quy định hợp đồng mua bán + Bổ sung tài khoản 711,811 Thực tế doanh nghiệp có tham gia hoạt động tài ,tuy nhiên cơng ty không sử dụng TK 711- thu nhập hoạt động tài TK 811-chi phí hoạt động tái Các tài khoản dùng để hạch toán số tiền lãi mà ngân hàng trả cho doanh nghiệp số tiền gửi ngân hàng (TK 112) số tiền mà công ty cho thuê nhà Kết cấu TK 711: Bên nợ :Các khoản ghi giảm thu nhập hoạt động tài Kết chuyển toàn số thu nhập hoạt động tài Bên có :Các khoản thuộc hoạt động tài TK 711 khơng có số dư cuối kỳ  Tài khoản ngồi bảng cân đối kế tốn +Bổ sung TK 002- Vật tư hàng hoá nhận giữ hộ ,nhận gia cơng Khi cơng ty nhận hàng hố gia công cho đơn vị tổ chức ngồi nước hàng hố khơng thuộc quyền sở hữu công ty thuộc quản lý sử dụng Cơng ty phải có trách nhiệm bảo tồn số tài sản Vởy công ty nên mở tài khoản để theo dõi số hàng tình hình biến động tăng giảm chúng Tuy nhiên ghi đơn khơng có quan hệ đối ứng Trên thực tế công ty may Thăng Long có tài khoản theo dõi riêng cho số hàng khoong gọi tài khoản 002 cách ghi chưa khoá học Vậy theo em tài khoản thuộc loại ,công ty nên mở TK 002- vật tư ,hàng hố nhận giữ hộ ,nhaanj gia cơng ,để theo dõi tình hình biến động tăng giảm thiết kế mẫu sổ sau Tài khoản Số hiệu 002 Năm Chứn từ Diễn giải Số tiền Ghi g Số Ngày Tăng Giảm Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ + Bổ sung TK 007- ngoại tê loại Công ty may Thăng Long doanh nghiệp nhà nước cho phép xuất trực tiếp với bạn hàng nước Khi tốn tiền hàng với người mua ,người bán ,cơng ty phép sử dụng ngoại tệ để toán ,bản thân cơng ty có lượng ngoại tệ lớn gửi nhân hàng Nhưng công lại không sử dụng TK 007 Thực tế có sổ chi tiết 112 (theo ngoại tệ ) chưa thiết kế theo mẫu ,với cách hạch toán đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn ,tuy nhiên chưa mẫu sổ mà chế độ kế toán ban hành Vởy công ty nên thay đổi lại mẫu sổ theo dói chi tiết loại ngoại tệ sử dụng Kết cấu TK 007 Bên nợ: Số nguyên tệ giảm kỳ Bên có : Số ngun tệ cịn Mẫu sổ TK cơng ty áp dụng giống mẫu sổ TK 002 - Thứ  Đối với TK 136 Công ty may Thăng Long doanh nghiệp thành viên tổng công ty Dệt May Việt Nam Không phải đơn vị cấp nên TK cơng ty sử dụng TK 136 Trong thực tế công ty mở TK chi tiết cho TK 136 TK 1361 vốn kinh doanh đơn vị trực thuộc (cửa hàng ) Công ty nên đổi lại chi tiết thêm TK 1368 để phản ánh nội dung Cụ thể: TK 13681- Phải thu trung tâm TK 13682- Phải thu cửa hàng Như hợp lý ,đảm bảo thống với hệ thống TK mà tài ban hành  Đối với TK 511 Công ty mở TK 511 thành TK cấp khác để hạch toán phần doanh thu Tuy nhiên điều không thống với hệ thống TK mà tài ban hành Cụ thể: TK 511- Doanh thu bán hàng TK 5112- Doanh thu bán hàng thành phẩm TK 51121- Doanh thu xuất TK 21122- Doanh thu nội địa TK 51123- Doanh thu hàng nhựa TK 51124- Doanh thu hàng trung tâm TK 51125- Doanh thu đấu thầu Còn TK 51125- Doanh thu thuê nhà trước nên bỏ hạch toán vào TK 711, đảm bảo chặt chẽ phù hợp với hệ thống kế toán hành - Thứ 5: Về số bút tốn chưa phản ánh xác  Bút tốn xuất thành phẩm tặng cán công nhân viên phát đồng phục Trong quý IV năm 2000 công ty xuất thành phẩm để tặng tri giá 96.800.000 đ Kế tốn ghi: Nợ TK 627 97.768.000 Có TK 511 96.800.000 Có TK 3331 9.680.000 Bút tốn ghi sai chế độ kế tốn hành TK 627 tập hợp chi phí có liên quan đến q trình sản xuất khơng bao gồm chi phí biếu tặng ,khen thưởng Nghiệp vụ kế toán phải lấy nhuồn bù đắp từ quỹ khen thưởng phúc lợi đồng thời ghi nhận doanh thu nội Như kế toán cần định khoản Nợ TK 431 97.768.000 Có TK 512 96.800.000 Có TK 3331 9.680.000  Vấn đề phản ánh từ hoạt động cho thuê nhà: Công ty sử dụng TK 511 để phản ánh doanh thu từ hoạt động cho thuế nhà định khoản sau Nợ TK 112 Có TK 5115 Việc phản ánh khơng xác Nội dung TK 511- Doanh thu bán hàng ,là phẩn ánh doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp kỳ sản xuất kinh doanh Vì hạch toán sai chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh ,dễ gây nhầm lẫn việc xác định doanh thu sản xuất kinh doanh Thực chất hoạt độngnày công ty thừa lực sản xuất nên cho thuê để mang lại lợi nhuận Nó phần thu bên ngồi hoạt động sản xuất không hạch tốn vào TK 511 Đây hoạt động tài nên doanh thu phải ghi vào TK 711.Kế tốn phải ghi : Nợ TK 112 Có TK 711 Cuối kỳ kết chuyển vào TK 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 711 Có TK 911 - Thứ 6: Với cách phân bổ chi phí bán hàng công ty áp dụng chưa phân biệt với chi phí liên quan trực tiếp tới trình tiêu thụ :đóng gói,vận chuyển đến người mua,tiền thuê kho bãi bốc dỡ Nếu hợp đồng quy định người bán phải chịu khoản chi phí gián tiếp : quảng cáo ,giới thiệu sản phẩm Bản thân chi phí việc quảng cáo ,giới thiệu sản phẩm phát sinh loại sản phẩm không đồng Nếu chọn cách phân bổ chưa hoàn toàn hợp lý ,dẫn đến kết kinh doanh khơng xác Vậy để hạch tốn xác vào kết tiêu thụ Cơng ty chọn cách sau: Đối với chi phí lưu thơng liên quan trực tiếp đến tiêu thụ sản phẩm phân bổ cho loại theo định mức Đối với khoản chi phí lưu thơng khác chi phí quảng cáo ,giới thiệu sản phẩm phân bổ sau Chi phí quảng cáo,giao dịch phân bổ cho sản = phẩm tiêu thụ Chi phí quảng cáo giá thành xuất kho giao dịch phát sinh kỳ  thực tế loại giá thành thực tế TP TP tiêu thụ kỳ Cách phân bổ phản ánh chi phí phát sinh loại sản phẩm ,giúp cho việc hạch toán chi phí xác định kết loại sản phẩm - Thứ 7: Tổ chức công tác kế tốn máy tính Cơng ty may Thăng Long đưa máy vi tính để trợ giúp phần cho cơng tác kế tốn ,nhằm giảm bớt cơng việc kế tốn cách đáng kể Tuy nhiên chưa phải phần mềm kế toán thực nđược áp dụng mà đơn sử dụng bảng tính EXCEL để giảm bớt tính tốn tay tồn song song với máy Trong thời gian tới công ty tiếp tục tiếp cận với nhà cung cấp phần mêm kế toán ,nhờ họ tư vấn tìm phần mềm tối ưu để áp dụng Khi áp dụng máy vi tình vào cơng tác kế tốn địi hỏi cơng ty phải chuẩn bị song điều kiện cần thiết máy,chương trình kế tốn máy Kế tốn trưởng có nhiệm vụ phân cơng nhân viên kế tốn nhập liệu vào máy Đối với nhiệm vụ bán hàng xác định kết ,trình tự máy Có thể khái quát sau: - Dữ liệu đầu vào Nhập chứng từ có liên quan đến TP ,tiêu thụ TP,chi phí bán hàng ,chi phí quản lý doanh nghiêp Thuế GTGT ,thuế TTĐB Các bút toán giảm trừ doanh thu Các bút tốn kết chuyển chi phí ,doanh thu bán hàng Các tiêu thức phân bổ ,chi phí bán hàng ,chi phí quản lý DN Khai báo yêu cầu thơng tin đầu cho máy Máy vi tính sử lý thông tin đưa kết Thông tin đầu - Các sổ kế tốn có liên quan - Báo doanh thu kết theo đối tượng chi tiết - Báo cáo kết kinh doanh Hiệu sử dụng máy vi tính cơng tác kế tốn +Góp phần đại hố cơng tác quản lý nâng cao công tác quản lý + Tiết kiệm lao động nhân viên kế toán +Giải phóng ké tốn viên khỏi cơng tác tìm kiếm ,kiểm tra số liệu tính tốn ,tổng hợp cách đơn điệu ,mệt mỏi ,để họ dành nhiều thời gian cho cơng tác sáng tạo trình quản lý + Cung cấp thơng tin nhanh ,chính xác ,kịp thời phục vụ cho cơng tác kế tốn kết luận Để đứng vững không ngừng phát triển kinh tế thị trường doanh nghiệp điều vơ khó khăn ,bởi lẽ cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt Nhưng cạnh tranh doanh nghiệp tìm cho hướng cách làm ăn có hiệu Cơng ty may Thăng Long số cơng ty thuộc tổng cơng ty Dệt May Việt Nam kinh doanh có hiệu quả,đứng vững ngày chiếm lĩnh nhiều thị trường Để thực nghiệp vụ hoạt động kinh doanh chế thị trường ,công ty phải đổi phương thức sản xuất kinh doanh ,hồn thiện cơng cụ quản lý kinh tế Trong cơng ty trọng tâm đổi hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán Trong thời gian thực tập phịng kế tốn cơng ty may Thăng Long ,em sâu tìm hiểu kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty ,cho thấy công ty phát huy mạnh Song bên cạnh cịn số vấn đề tồn cần khắc phục Để khắc phục phần hạn chế em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp với mục đích hồn thiện phần kế tốn thành phẩm,tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty nói riêng phần hạch tốn kế toans nói chung ... hạch tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty may thăng long I đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty may thăng long Tên gọi : Công ty may Thăng Long Tên giao dịch quốc tế: Thang Long. .. công ty II thực tế cơng tác hạch tốn thành phẩm cơng ty may thăng long 1.Đặc điểm thành phẩm công ty may Thăng Long Công ty Thăng Long doanh nghiệp hàng đầu ngành Dệt- May Việt Nam Sản phẩm công. .. tập công ty may Thăng Long em thấy cần thiết cơng tác tổ chức hoạch tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm việc xác định kết kinh doanh công ty em hạn chế đề tài “ Hoạch toán thành phẩm tiêu thụ thành