Đồ án : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CÔNG TY VẬN TẢI, SỬA CHỮA,CỨU HỘ THIÊN TUẤN Phần 1: Khảo sát – Yêu cầu của đồ án CÔNG TY TNHH THIÊN TUẤN 205_Bùi Văn Ba_Q7 1) Thực trạng công ty Công ty Thiên Tuấn là công ty TNHH chuyên về dịch vụ vận chuyển hàng hoá đường bộ đi khắp tất cả các tỉnh thành trong nước Việt Nam theo đơn đặt hàng của chủ hàng. Ngoài ra, công ty còn có dịch vụ cứu hộ, sửa chữa . Công ty đang trên đà phát triển mạnh, doanh thu hàng tháng đều tăng. Số lượng đầu xe của công ty ngày càng nhiều, công nhân, kỹ thuật và tài xế cũng cần nhiều . Hiện tại công ty đang lưu trữ hồ sơ nhân viên, đơn hàng, hoá đơn, và tất cả trên giấy tờ, sổ sách. Do vậy, nhu cầu cần thiết của công ty là cần một phần mềm quản lý. 2) Mục tiêu Đưa tin học vào quản lý thay cho sổ sách, nhằm đạt hịêu quả cao trong công việc quản lý, tính toán nhanh, chính xác, tiết kiệm thời gian, sức lao động của cả công ty và khách hàng. Góp phần giúp cho doanh thu của công ty tăng và phát triển thành một công ty lớn mạnh. 3) Yêu cầu phần mềm đáp ứng của công ty - Lưu trữ hồ sơ nhân viên của công ty. - Lưu trữ đơn đặt hàng, hoá đơn, phiếu chi, phiếu thu của công ty. - Nhập bảng tính công và tính lương cho nhân viên. - Các thao tác nghiệp vụ: + Tìm kiếm hồ sơ nhân viên, bảng lương. + Cập nhật bảng lương, tính lương hàng tháng. + Cập nhật thông tin nhân viên ( thêm, xoá, sửa :do người có quyền ). + Tạo đơn hàng, Hoá đơn và lưu trữ. + Thống kê đơn hàng, hoá đơn, doanh thu. 4) Mô hình công ty - Mỗi phòng đều có trưởng phòng. - Giám đốc điều hành có quyền cao nhất. - Trợ lý giám đốc trực tiếp nhận quyết định và chuyển quyết định của giám đốc, đồng thời nhận báo cáo. - Phòng hành chánh gồm: trưởng phòng, nhân viên kế toán, nhân viên lưu máy , nhân viên lập đơn hàng, tiếp khách. 5) Mô tả - Công ty gồm có 5 phòng ban. - Phòng hành chánh: gồm có trưởng phòng, nhiều nhân viên tiếp khách ( trực điện thoại ), nhân viên kế toán, nhân viên. - Phòng kỹ thuật: trưởng phòng quản lý phòng và điều hành trong phòng kỹ thuật, các kỹ sư, thợ sửa. - Phòng tài xế: Trưởng phòng điều hành công việc, các tài xế ( xe tải, xe cứu hộ…). - Phòng bảo vệ: nhân viên bảo vệ. - Trong công ty giám đốc điều hành có quyền hạn cao nhất, ký quyết định, có quyền xem tất cả các cơ sở dữ liệu của công ty, hồ sơ nhân viên. - Trợ lý giám đốc đứng sau giám đốc có nhiệm vụ chuyển các quyết định hay báo cáo lên giám đốc, hỗ trợ công việc cho giám đốc. - Các trưởng phòng của mỗi phòng ban có nhiệm vụ quản lý phòng ban của mình, có quyền như nhau: có thể xem được hồ sơ nhân viên của phòng ban mình. - Các nhân viên kế toán có quyền cập nhật lương cho mỗi nhân viên, khi tổ trưởng xác nhận sẽ được lưu vào cơ sở dữ liệu. - Nhân viên lập hoá đơn: Có quyền lập hoá đơn, lưu xuống cơ sở dữ liệu, viết phiếu hàng. - Mỗi nhân viên đều có sơ yếu lý lịch của bản thân, thân nhân - Lương: Mỗi nhân viên đều có mức lương căn bản, có hệ số lương, tiền thưởng ,trong tháng công ty còn cho nhân viên được ứng lương khi có lí do chính đáng . + Công thức tính lương. Tổng lương thực lãnh=((Lương căn bản/26)*Hệ số lương)*Ngày làm+Phụ cấp+Tiền thưởng+Tăng ca-Bảo hiểm-Tiền phạt-tiền ứng- ( ngày nghỉ*hệ số trừ)*tổng số ngày nghỉ - Trong tờ báo lương + Lương căn bản + Ngày nghỉ + Ngày làm - Hoá đơn có mẫu - Hóa đơn của công ty : do đặc thù công ty có 3 lĩnh vực hoạt động chính: vận chuyển, cứu hộ, sửa chữa.Do vậy hoá đơn cũng có 3 loại: + Cước phí vận chuyển cứu hộ. + Phí sửa chữa thay thế phụ tùng + Hoá đơn nhập hàng (phụ tùng sửa chữa ,xăng dầu ) - Công ty có cung cấp một số phụ tùng phục vụ thay thế, sửa chữa. - Khi lập hoá đơn có những hoá đơn còn chưa thanh toán hết nên công ty có một nhân viên thường xuyên tổng hợp hàng tháng nên có phiếu thu, chi. 6) Yêu cầu do nhóm thực hiện phát triển thêm : Khi khảo sát thực trạng của công ty nhóm thực hiện nhận thấy: Công ty TNHH Thiên Tuấn dang rất phát triển. Do vậy nhằm hỗ trợ tối đa cho công ty góp phần giúp cho công ty phát triển mạnh hơn,phần mềm nhóm thiết kế sẽ hỗ trợ thêm một số yêu cầu sau: - Tạo cơ sở lưu trữ quan lý tài sản của công ty (đầu xe, văn phòng ,cơ sở vật chất .) - Thêm tác vụ chấm công hàng ngày (giúp thuận tiện hơn trong việc tính lương nhanh va chính xác). - Lập lịch làm việc. - Thiết kế nối Internet nhằm giới thiệu về công ty, thuận tiện hơn cho việc mở các văn phòng đại diện ở các tỉnh, thành phố khác, xân nhập các tỉnh, các thành phố lớn. - Công ty có đặc thù riêng biệt có cả nhân viên văn phòng, kế toán, tài xế xe, thợ sửa chữa. Cần chú ý khi lưu dữ liệu để sau này nhân viên có thể lên bậc (bằng cấp), thì mức lương cũng có thể thay đổi được. - Phòng kỹ thuật của công ty khi sửa chữa có một bảng giá công thay thế bảo trì .dịch vụ và giá cả có thay đổi theo thị trường . - Do tác vụ giữa các phòng ban là khác nhau ,mỗi nhân viên với chức vụ khác nhau thì tác động vào hệ thông cũng khác nhau . Tất cả nhân viên của công ty đều có thể xem lịch làm việc và thong tin cá nhân. Nhân viên hành chính (lập hoá đơn,phiếu thu,phiếu chi,tìm kiếm mặt hàng ,dịch vụ,khách hang ) Trưởng phòng dược xem cập nhật xoá sửa thông tin của nhân viên ,mặt hang,dịch vụ . Phòng giám đốc: Trợ lý giám đốc có tất cả các quyền nhưng không được xem thong tin của giá đốc Giám đốc : toàn quyền Phần 2: Triển khai – Xây dựng hệ thống Mô hình ERD NGAY_THANG #Ngay #Thang #Nam NV_NGHI #MSLD Lydo HeSoTru NHAN_VIEN #MSNV TenNV Diachi SDT CMND Ngaysinh nguyenquan Ngayvao NV_HC #Bac NV_KT #Bac NV_TX #BacBang Có TAM_UNG #MSTU LyDo TongTien Có THUONG #MSLDT LyDo SoTien Có Có Lich_LV #MSCV CongViec DiaChi PHONG_BAN #MSPB TenPB MTP Lập Thuộc CHUC_VU #MSCV TenCV Có TAI_SAN #MSTS TenTaiSan TinhTrang Có MUC_LUONG #MSLCB HeSoLuong Có NHAN_THAN #TenNT Tuoi Quanhe Diachi Có PHIEU_THU #MSPT TongTien HOA_DON #MSHD Ngay LoaiHD SoLuong TTien TinhTrang KHACH_HANG #MSKH TenKH Diachi SDT Lập L ậ p Có PHIEU_CHI #MSHD TongTien Lập Có của MAT_HANG #MSMH TenMH GiaMH DonVi DANH_MDV #MSDV TenLoaiDV GiaDV Có Có (1,n (0,n) ( 0 ,1) ( 0 ,n) (1,n) (1,n) (1,n) (1,n) (0,1) ( 1, 1 ) ( 0 ,n) (1 ,1 ) ( 0 ,n) (1,n) ( 1,1 ) ( 0 ,n) ( 0 ,n) (1,n) (1, 1 ) (1,n) ( 1,1 ) (1,n) (1,n) (1,n) (1, 1 ) (1, 1 ) (1,n) ( 0 ,n) ( 0 ,n) ( 0 ,n) (1,n) ( 0 ,n) (1,n) ( 0 ,n) ( 0, n) (1,n) (1,n) (1,n) So luong (1, 1) ( 1,1 ) Chuyển mô hình ERD thành mô hình quan hệ NHAN_VIEN(#MSNV,TenNV, DiaChi,NguyenQuan, SDT, CMND, NgaySinh, NgayVao, Luong, MSLCB, MSPB, MSCV) HOA_DON(#MSHD, MSNV,Ngay, MSKH, LoaiHD,TinhTrang) KHACH_HANG(#MSKH, TenKH, DiaChi, SDT) MAT_HANG(#MSMH, TenMH, Gia, DonVi) MH_HOADON(MSMH,MSHD) DANH_MDV(#MSDV,TenLoaiDV,Gia) PHIEU_CHI(#MSPC, MSNV, SoTien) DV_HOADON(MSDV,MSHD) NV_HC(#MSNV,BangCap) NV_KT(#MSNV,BacTho) NV_TX(#MSNV,BacBang) HOADON_PHIEUCHI(MSHD,# MSPC) PHIEU_THU(#MSPT, MSNV, SoTien) PHIEUTHU_HOADON(MSPT,#MSHD) NHAN_THAN(#MSNT, MSNV, TenNT, Tuoi, QuanHe, DiaChi) MUC_LUONG(#MSLCB, TienLuong) PHONG_BAN(#MSPB, TenPB, MTP) TAI_SAN(#MSTS, TenTaiSan, TinhTrang, MSPB) LICH_LAM_VIEC(#MSCV, CongViec, DiaDiem, MSPB) NV_CONG_VIEC(#MSNV,MSCV) CHUC_VU(#MSCV,TenCV) TAM_UNG(#MSTU, LyDo, SoTien) NGAY_THANG(#Ngay) THUONG(#MST,LyDo, SoTien) NGAY_NGHI(#MSLD, LyDo, HeSoTru) NHANVIEN_TAMUNG(MSNV, MSTU, #Ngay) NHANVIEN_NGHI(MSNV, MSLD, #Ngay) NHANVIEN_THUONG(MSNV, MST, #Ngay) Mô tả chi tiết cho các quan hệ : Ký hiệu : C: kiểu chuỗi S : kiểu số N : Ngày tháng L : kiểu logic (yes /no) B : Bắt buộc phải có ; K : không bắt buộc Tên quan h ệ : NHAN_VIEN Ngày : 26/05/2008 STT Thu ộc Tính Di ễn Giải Ki ểu DL S ố Byte Mi ền GT (ki tự) Lo ại DL Ràng Buộc 1 2 3 4 5 6 7 10 11 12 13 14 MSNV TenNV DiaChi SDT CMND NgaySinh NgayVao MSLCB MSPB MSCV NguyenQuan GT Mã s ố nhân viên Tên nhân viên Địa chỉ Số điện thoại Chứng minh nhân dân Ngày sinh Ngày vào làm Mã số lương căn bản Mã số phòng ban Mã số chức vụ Nguyên quán (nơi sinh) giới tính S C C S S N N S S S C L 9 30 40 11 9 9 9 9 40 1 9 30 40 11 9 9 9 9 40 Y/N B B B K B B B B B B K B PK FK FK FK T ổng s ố 16 6 166 Tên quan h ệ : HOA_DON Ngày : 26/05/2008 STT Thu ộc Tính Di ễn Giải Ki ểu DL S ố Byt e Mi ền GT (kí tự) Lo ại DL Ràng Buộc 1 2 3 4 5 6 7 MSHD MSNV MSKH LoaiHD Gia TinhTrang Ngay Mã s ố hoá đ ơ n Mã số nhân viên Mã số khách hàng Loại hoá đơn Giá của mặt hang hay dịch vụ Tình trạng thanh toán của hoá đơn Ngày thang lập hoá đơn S S S C S S N 9 9 20 12 3 9 9 20 12 3 B B B B B B B PK FK FK T ổng s ố 53 53 Tên quan h ệ : MH _HOADON Ngày : 26/05/2008 STT Thu ộcTính Di ễn Giải Ki ểu DL S ố Byte Mi ền GT (kí tự) Lo ại DL Ràng Buộc 1 2 MSMH MSHD Mã s ố m ặt h àng Mã số hoá đơn S S 9 9 9 9 B B PK T ổng s ố 18 18 Tên quan h ệ : DANH_MDV Ngày :26/05/2008 STT Thu ộc Tính Di ễn Giải Ki ểu DL S ố Byte Mi ền GT (kí tự) Lo ại DL Ràng Buộc 1 2 3 MSDV TenLDV Gia Mã s ố D ịch v ụ Tên loại dịch vụ Giá của dịch vụ S C S 9 20 8 9 20 8 B B B PK T ổng s ố 37 37 Tên quan h ệ : MAT_HANG Ngày :12/12/2008 STT Thu ộcTính Di ễn Giải Ki ểu DL S ố Byte Mi ền GT (kí tự) Lo ại DL Ràng Buộc 1 2 3 4 MSMH TenPT Gia DonVi Mã s ố m ặt h àng Tên mặt hàng Giá của Mặt hàng Đơn vị S C S C 9 20 12 5 9 20 12 5 B B B B PK T ổng s ố 46 46 Tên quan h ệ : KHACH_HANG Ngày :26/05/2008 STT Thu ộc T ính Di ễn Giải Ki ểu DL S ố Byte Mi ền GT (kí tự) Lo ại DL Ràng Buộc 1 2 3 4 MSKH TenKH Dia Chi SDT Mã s ố khách hàng Tên khách hàng Địa chỉ khách hàng Số điện thoại của khách hàng S C C S 9 30 40 11 9 30 40 11 B B B K PK T ổng s ố 90 90 Tên qu an h ệ : PHIEUCHI Ngày :26/05/2008 STT Thu ộcTính Di ễn Giải Ki ểu DL S ố Byte Mi ền GT (kí tự) Lo ại DL Ràng Buộc 1 2 3 4 MSPC MSNV SoTiên Ngay Mã s ố phiếu chi Mã số nhân viên Số tiền của từng hoá đơn Ngày lập phiếu thu S S S N 9 9 12 9 9 12 B B B B PK FK T ổng s ố 30 30 Tên quan h ệ : DV_HOADON Ngày :26/05/2008 STT Thu ộcTín h Di ễn Giải Ki ểu DL S ố Byte Mi ền GT (kí tự) Lo ại DL Ràng Buộc 1 2 MSDV MSHD M ã s ố d ịch v ụ Mã số hoá đơn S S 9 9 9 9 B B PK T ổng s ố 18 18 Tên quan h ệ : HOADON_PHIEUCHI Ngày :26/05/2008 STT Thu ộcTí nh Di ễn Giải Ki ểu DL S ố Byte Mi ền GT (kí tự) Lo ại DL Ràng Buộc 1 2 MSHD MSPC Mã s ố hoá đ ơ n Mã số phiếu chi S S 9 9 9 9 B B PK T ổng s ố 18 18 Tên quan h ệ : PHONG_BAN Ngày 26/05/2008 STT Thu ộcTính Di ễn Giải Ki ểu DL S ố Byte Mi ền GT (kí tự) Lo ại DL Ràng Buộc 1 2 3 MSPB TenPB MTP Mã s ố phòng ban Tên phòng ban Mã trưởng phòng S C S 9 20 9 9 20 9 B B B PK T ổng s ố 38 38 Tên quan h ệ : MUC_LUONG Ngày :26/05/2008 STT Thu ộc Tính Di ễn Giải Ki ểu DL S ố Byte Mi ền GT (kí tự) Lo ại DL Ràng Buộc 1 2 MSLCB TienLuong Mã s ố l ươ ng căn b ản Tiền lương S S 9 8 9 8 B B PK T ổng s ố 17 17 Tên quan h ệ : CHUC_VU Ngày :26/05/2008 [...]... chi ;(cho hoá đơn nhập hàng ) - Lương : o Thưởng o Ứng tiền o Nhân viên nghỉ (quản lý chấm công) o Tính lương 2) Quản Trị : - Nhân viên : Thêm nhân viên Sửa thông tin Xóa nhân viên - Tài sản : Thêm tài sản Sửa thông tin tài sản- - Dịch vụ : Thêm dịch vụ Sửa dịch vụ Xóa dịch vụ - Phụ tùng sửa chữa : Thêm phụ tùng Sửa thông tin Xóa thông tin - Khách hàng : Thêm khách hàng mới Sửa thông tin khách hàng Xóa... THUONG 16 Tổng số Phân tích, thiết kế xử lý: 1) Quản lý : KL tối đa - lập hoá đơn : - + Sửa chữa + Vận chuyển ,cứu hộ + Nhập hang (phụ tùng ,thiết bị sửa chữa ,xăng dầu) Lập phiếu thu phiếu thu (tức là khi lập xong hoá đơn mỗi khi thu tiền thì nhân viên hành chính sẽ lập phiếu thu cho hoá đơn ,một phiếu thu có thể thu nhiều hoá đơn ,và mỗt hoá đơn có thể có tình trạng trả nhiều lần ) - lập phiếu chi... thông tin khách hàng Xóa thông tin khách hàng 3) Tìm kiếm - Nhân viên : Thông tin cá nhân Thông tin nhân thân - Khách hàng - Mặt hàng - Dịch vụ - Hóa đơn 4) Giúp đỡ - Hướng dẫn sử dụng - Thông tin hỗ trợ 5) Thoát Thiết kế giao diện Chức năng quản lý : Chức năng quản tri Chức năng tìm kiếm : Chức năng giúp đỡ: Thiết kế các Form : Form đăng nhập hệ thống Mô tả chi tiết form : Ten ĐT Kieu ĐT User Text box... từ keyboard Mục tiêu Hàm liên quan Giá trị mặc định Form lập hoá đơn sửa chữa : - Tên ô xử lý : Ten Phu Tung (Ham selectPT) Form : HOA DON SUA CHUA Input : MSPT Output : TenPT tương ứng của tát cả trong Table Table lien quan :MAT_HANG - Tên ô xử lý : Tìm kiếm (Ham timKiem_click) Form : HOA DON SUA CHUA Input : TenKH Output : Cho kết quà tìm kiếm thoả trong table KHACH_HANG Table lien quan :KHACH_HANG... DL B B B Ràng Buộc PK Miền Loại GT (kí DL tự) 9 B B Ràng Buộc PK PK PK 3 Ngay Ngày tháng năm Tổng số N Tên quan hệ : NV_TX Ngày :26/05/2008 STT ThuộcTín Diễn Giải h Kiểu DL 1 C BacBang Bậc của bang lái Tổng số Tên quan hệ : LICH_LAM_VIEC Ngày :26/05/2008 STT Thuộc Diễn Giải Tính 1 MSCV Mã số công việc 2 TenCV Tên công việc 3 DiaDiem Địa điểm làm việc 4 MSPB Mã số phòng ban Tổng số B 18 Kiểu DL S C... quan hệ : THUONG Ngày : 26/05/2008 STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu DL Số Byte S S 9 7 16 Tên quan hệ : HOADON_PHIEUTHU Ngày :26/05/2008 STT ThuộcTín Diễn Giải h Kiểu DL Số Byte 1 2 S S 9 9 18 Kiểu DL N Số Byte Miền GT 1 2 MSLDT SoTien MSHD MSPT Mã số lí do thưởng Số tiền Tổng số Mã số hoá đơn Mã số phiếu thu Tổng số Tên quan hệ : NGAY_THANG Ngày :26/05/2008 STT Thuộc Diễn Giải Tính 1 Ngay Ngày tháng năm... Tên quan hệ : TAM_UNG Ngày :26/05/2008 STT ThuộcTính Diễn Giải 1 2 3 MSTU LiDoTU TongTien Mã số tạm ứng Lí do tạm ứng tiền Tổng tiền Kiểu DL S C S Miền GT Loại (kí tự) DL 9 B 10 B 6 B 25 Tổng số Số Byte 9 10 6 25 Tên quan hệ : NHANVIEN_TAMUNG Ngày :26/05/2008 STT ThuộcTí Diễn Giải nh Kiểu DL Số Byte 1 2 3 S S N 9 9 MSNV MSTU Ngay Mã số nhân viên Mã số tạm ứng Ngày tháng năm Tổng số Tên quan hệ : NHANVIEN_THUONG... Loạ (kí tự) i DL Ràng Buộc 1 2 3 4 MSTS TenTS TinhTrang MSPB Mã số tài sản Tên tài sản Tình trạng Mã số phòng ban S C C S Tên quan hệ : NV_CONG_VIEC Ngày :26/05/2008 STT Thuộc Diễn Giải Tính 1 MSNV Mã số nhân viên 2 MSCV Mã số công việc 3 Ngay Ngày tháng năm Tổng số Tên quan hệ : NHANVIEN_NGHI Ngày :26/05/2008 STT ThuộcTính Diễn Giải 1 2 MSNV MSLD Mã số nhân viên Mã số lí do Kiểu DL S S N 9 20 10 9 48... tìm kiếm thoả trong table KHACH_HANG Table lien quan :KHACH_HANG TenKH=x Mở table KHACH_HANG Đọc từng dòng dữ liệu trong table x=KH.TenKH Đ Lưu lại kết quả (là một chuỗi) S S Dòng cuối Đ Dóng table KHACH_HANG Hiển thị kết quả len form :KET_QUA - Tên ô xử lý : Lưu (Ham luuHD_click) Form : HOA DON SUA CHUA Input : MSHD,Ngay,TenKH,MSNV,MSMH,Soluong,MSDV,Gia Output : lưu các giá trị vào cơ sở dữ liệu Table... quan hệ : NV_KT Ngày :26/05/2008 STT ThuộcTín Diễn Giải h Kiểu DL Số Byte 1 S 1 1 1 2 3 MSNV Ngay MSLDT Mã số nhân viên Ngày thang năm Mã số lí do thưởng Tổng số Tên quan hệ : NV_HC Ngày :26/05/2008 STT Thuộc Tính Diễn Giải 1 BangCap BacTho Bang cấp của nhân vien Tổng số Bậc cấp của thợ Tổng số B B B PK PK Miền Loại GT (kí DL tự) 10 B 10 Ràng Buộc Miền Loại GT (kí DL tự) 1 B 1 Ràng Buộc Tổng kết các . Đồ án : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CÔNG TY VẬN TẢI, SỬA CHỮA,CỨU HỘ THIÊN TUẤN Phần 1: Khảo sát – Yêu cầu của đồ án CÔNG TY TNHH THIÊN TUẤN 205_Bùi Văn. công ty Công ty Thiên Tuấn là công ty TNHH chuyên về dịch vụ vận chuyển hàng hoá đường bộ đi khắp tất cả các tỉnh thành trong nước Việt Nam theo đơn đặt hàng của chủ hàng. Ngoài ra, công ty. cứu hộ, sửa chữa . Công ty đang trên đà phát triển mạnh, doanh thu hàng tháng đều tăng. Số lượng đầu xe của công ty ngày càng nhiều, công nhân, kỹ thuật và tài xế cũng cần nhiều . Hiện tại công