Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam.DOC

106 3.3K 36
Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam.DOC

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam

MỤC LỤC Lời mở đầu Chương I: Lý luận chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1 Khái quát chung công tác bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Đặc điểm chức hoạt động kinh doanh thương mại 1.1.2 Quá trình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại .4 1.1.2.1 Quá trình bán hàng phương thức bán hàng 1.1.2.2 Quá trình xác định kết kinh doanh 1.1.3 Sự cần thiết quản lý yêu cầu quản lý công tác bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3.1 Sự cần thiết quản lý công tác bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3.2 Yêu cầu quản lý bán hàng xác định kết bán hàng .9 1.1.4 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại .10 1.2 Cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại .11 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 11 1.2.1.1 Khái niệm giá vốn phương pháp xác định giá vốn hàng bán 11 1.2.1.2 Hạch toán giá vốn hàng bán 13 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 17 1.2.2.1 Khái niệm doanh thu nguyên tắc ghi nhận doanh thu .17 1.2.2.2 Hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức tiêu thụ 18 1.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 26 1.2.3.1 Kế toán chiết khấu thương mại 26 1.2.3.2 Kế toán hàng bán bị trả lại 27 1.2.3.3 Kế toán giảm giá hàng bán 27 1.2.3.4 Kế toán thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng trực tiếp 28 1.3 Công tác kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 30 1.3.1 Kế toán kết hoạt động tiêu thụ 30 1.3.2 Kế toán kết hoạt động tài 33 1.3.3 Kế toán kết hoạt động khác 35 1.3.4 Kế toán kết hoạt động kinh doanh 37 1.4 Các hình thức kế tốn doanh nghiệp thương mại 39 1.4.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 39 1.4.2 Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ Cái .41 1.4.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 42 1.4.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 43 Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Hoàng Nam 45 2.1 Tổng quan công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Hoàng Nam 45 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Hoàng Nam .45 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Hoàng Nam .46 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty 47 2.1.2.2 Thị trường công ty 47 2.1.2.3 Lĩnh vực ngành nghề 48 2.1.2.4 Quy trình cơng nghệ .48 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 49 2.1.3.1 Sơ đồ máy quản lý 49 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 50 2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Hoàng Nam .52 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 52 2.1.4.2 Hình thức kế tốn cơng ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Hoàng Nam 53 2.1.5 Kết hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Hoàng Nam năm gần 56 2.1.5.1 Khái quát tình hình tài sản cơng ty 56 2.1.5.2 Khái quát tình hình nguồn vốn công ty 58 2.1.5.3 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 59 2.2 Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Hoàng Nam 60 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Hoàng Nam .60 2.2.1.1 Các phương thức toán 60 2.2.1.2 Đặc điểm hàng hoá công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Hoàng Nam 60 2.2.2 Cơng tác kế tốn bán hàng công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Hoàng Nam 61 2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán .61 2.2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 73 2.2.3 Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Hoàng Nam 73 2.2.3.1 Kế toán kết hoạt động tiêu thụ 73 2.2.3.2 Kế tốn kết hoạt động tài .73 2.2.3.3 Kế toán kết hoạt động khác 83 2.2.3.4 Kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Hoàng Nam 83 Chương III: Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thương mại xuất nhập Hoàng Nam .86 3.1 Nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Hoàng Nam 86 3.1.1 Ưu điểm 86 3.1.2 Nhược điểm 89 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Hoàng Nam .92 Kết luận 99 Danh mục từ viết tắt: CP Chi phí CT Chứng từ DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên KQKD Kết kinh doanh K/c Kết chuyển NT Ngày tháng PS Phát sinh SDĐK Số dư đầu kỳ SDCK Số dư cuối kỳ SH Số hiệu STT Số thứ tự TK Tài khoản TKĐƯ Tài khoản đối ứng TL Tỷ lệ TT Tỷ trọng TTĐB Tiêu thụ đặc biệt XNK Xuất nhập Danh mục bảng biểu, sơ đồ: Lời mở đầu Sản xuất cải vật chất điều kiện cho tồn phát triển Xã hội loài người Cùng với xã hội, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đã, mở rộng ngày phát triển không ngừng Ngày nay, điều kiện kinh tế thị trường có quản lý vĩ mơ Nhà nước, doanh nghiệp có mơi trường sản xuất kinh doanh thuận lợi: doanh nghiệp tự phát triển, tự cạnh tranh bình đẳng trước pháp luật, thị trường nước mở cửa; song vấp phải khơng khó khăn từ tác động quy luật cạnh tranh chế Để vượt qua trình chọn lọc, đào thải khắt khe thị trường doanh nghiệp phải giải tốt vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp việc đẩy mạnh sản xuất tiêu thụ sản phẩm vấn đề mang tính sống cịn doanh nghiệp Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, bán hàng nhiệm vụ chi phối nghiệp vụ khác Các chu kỳ kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng doanh nghiệp thực tốt khâu tiêu thụ sở để tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp mà lợi nhuận mục tiêu sống doanh nghiệp kinh tế thị trường Để thực mục tiêu doanh nghiệp cần phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng có lợi nhất, phương thức tiêu thụ để bán nhiều hàng nhất, nên mở rộng kinh doanh hay chuyển hướng đầu tư mặt hàng Do vậy, để phản ánh cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo tìm phương án tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng cách có hiệu địi hỏi phải tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng cách hợp lý khoa học Lê Thu Thuý Mã SV : 506412065 Công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Hoàng Nam tổ chức kinh doanh độc lập nhiều lĩnh vực từ thành lập công ty không ngừng lớn mạnh hoạt động có hiệu Tuy nhiên, kinh tế thị trường với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp bên cạnh thuận lợi công ty gặp khơng khó khăn q trình tiêu thụ Song song với thuận lợi khó khăn tồn Cơng ty nói chung phận kế tốn bán hàng nói riêng bước hồn thiện phát triển Nhận thức tầm quan trọng công tác việc nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp q trình thực tập cơng ty Cổ phần thương mại Xuất nhập Hoàng Nam em sâu nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Hoàng Nam” để viết chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp lời mở đầu kết luận, gồm chương: Chương I: Lý luận chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Hoàng Nam Chương III: Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Hoàng Nam Lê Thu Thuý Mã SV : 506412065 CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái quát chung công tác bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại: 1.1.1 Đặc điểm chức hoạt động kinh doanh thương mại: Hoạt động kinh doanh thương mại có đặc điểm sau: - Đặc điểm hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hay vơ hình mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán - Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hoá, lưu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá Hoạt động thương mại gồm hai nghiệp vụ mua bán Mục đích nghiên cứu luận văn nghiên cứu nghiệp vụ bán hàng (hoạt động q trình kinh doanh tạo nguồn lợi nhuận doanh nghiệp thương mại) Lê Thu Thuý Mã SV : 506412065 - Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hoá: Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp việc sử dụng tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho hàng hố Đồng thời có tính định việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Lưu chuyển hàng hoá kinh doanh thương mại gồm hai phương thức bán buôn bán lẻ Bán buôn bán cho nhà kinh doanh trung gian trước đến với tay người tiêu dùng Bán lẻ hàng hoá việc bán thẳng hàng hoá đến với tay người tiêu dùng - Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại theo nhiều mơ hình khác nhau: tổ chức cơng ty bán bn, bán lẻ, công ty môi giới, xúc tiến thương mại, công ty kinh doanh tổng hợp - Đặc điểm vận động hàng hoá: Tuỳ thuộc vào nguồn hàng ngành hàng mà vận động hàng hố kinh doanh thương mại khơng giống Do vậy, chi phí mua hàng thời gian lưu chuyển hàng hoá khác loại hàng hố 1.1.2 Q trình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại: 1.1.2.1 Quá trình bán hàng phương thức bán hàng: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, q trình nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua thơng qua hình thức chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ người bán sang người mua Trong doanh nghiệp thương mại, q trình bán hàng thực theo phương thức sau: Lê Thu Thuý Mã SV : 506412065 Đơn vị: công ty Cổ phần Thương mại XNK Hoàng Nam Địa chỉ: 55/181 Tôn Đức Thắng – Đống Đa – Hà Nội Mẫu S03b – DNN (Ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ tài SỔ CÁI Năm: 2008 Tên TK: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 N,T ghi sổ A 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 CT S H B Diễn giải N,T C 31/12 31/12 D K/c DT K/c giá vốn hàng bán 31/12 K/c CP quản lý kinh doanh 31/12 K/c DT hoạt động tài Nhật ký Số hiệu chung TKĐƯ Trang STT số dòng E G H 511 632 642 Số tiền Nợ Có 548.699.730 425.187.71 23.740.828 515 31/12 K/c CP tài 31/12 Kết chuyển lãi kinh doanh tháng 12 Cộng số PS 635 421 134.426.687 163.546.67 70.651.195 683.126.41 683.126.417 - Sổ có…trang, đánh số từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ:… Ngày…tháng…năm… Người ghi sổ Lê Thu Thuý Kế toán trưởng 86 Giám đốc Mã SV : 506412065 (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KQKD TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HỒNG NAM 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Hoàng Nam: Từ kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường, công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Hồng Nam nói riêng nhiều doanh nghiệp tư nhân khác có thuận lợi định hoạt động kinh doanh, nhiên bên cạnh thuận lợi cơng ty gặp khơng khó khăn với môi trường kinh doanh cạnh tranh khốc liệt Nhưng cơng ty nhanh chóng thích nghi với điều kiện kinh doanh mới, xếp tổ chức máy kinh doanh hợp lý, bên cạnh lại phát huy tốt trình độ nghiệp vụ Do vậy, cơng ty tìm cho chỗ đứng vững kinh tế thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt Việc tổ chức hệ thống sổ sách thực đầy đủ theo quy định Nhà Nước 3.1.1 Ưu điểm:  Về cơng tác kế tốn: Nhìn chung hệ thống quản lý phận kế tốn khơng ngừng hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh bắt kịp với biến đổi nhanh chóng thị trường Lê Thu Thuý 87 Mã SV : 506412065 Cùng với phát triển công ty phân kế tốn trở thành cơng cụ đắc lực giúp cho ban giám đốc công ty định kịp thời đặc biệt phận kế toán phụ trách tiêu thụ hàng hóa phù hợp đặc điểm kinh doanh công ty dạng nhiều loại sản phẩm nên công ty cần phải tổ chức hợp lý để hạch toán thuận lợi dễ theo dõi cung cấp thông tin kịp thời Hiện công ty thực tốt chế độ tài kế tốn: • Về hình thức tổ chức máy kế tốn: Cơng ty có đội ngũ kế tốn đầy lực kinh nghiệm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, máy kế toán tổ chức xếp phù hợp với yêu cầu khả trình độ người Mỗi nhân viên phịng kế tốn Cơng ty phân công mảng công việc định chuỗi mắt xích cơng việc chung Chính phân cơng cơng tác kế tốn tạo chun mơn hố cơng tác kế tốn, tránh chồng chéo cơng việc, từ nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, giúp cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh giải nhanh chóng, rõ ràng theo phân cơng cơng việc có sẵn Ngồi máy kế tốn cơng ty cịn tổ chức theo hình thức tập trung tạo điều kiện cho kế toán trưởng kiểm tra, đạo nghiệp vụ tập trung thống nhất, đảm bảo lãnh đạo Cơng ty tồn hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn Đồng thời tạo chun mơn hố cơng việc nhân viên kế toán việc trang bị phương tiện kỹ thuật, tính tốn, xử lý thơng tin • Về sử dụng hệ thống chứng từ kế tốn: Cơng ty thực tốt quy định hoá đơn, chứng từ ban đầu vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành nội dung hoạt động kinh tế yêu cầu quản lý hoạt động Cơng ty sử dụng Lê Thu Thuý 88 Mã SV : 506412065 chứng từ với mẫu biểu Bộ tài ban hành như: phiếu thu, hóa đơn GTGT… chứng từ ghi đầy đủ, sách nghiệp vụ phát sinh theo thời gian….Điều quan trọng việc kiểm tra đối chiếu số thực tế với số liệu sổ sách kế toán Cùng với việc hạch tốn sổ tổng hợp, cơng ty mở sổ chi tiết, bảng kê để theo dõi chi tiết loại hàng hoỏ, chi phí doanh thu Ngoài trang sổ sổ hay sổ chi tiết tài khoản, phần tài khoản đối ứng công ty ghi rõ tài khoản đối ứng nợ tài khoản đối ứng có từ giúp cho việc theo dõi dễ dàng Chứng từ luân chuyển có kết cấu cách hợp lý phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Hệ thống sổ sách, chứng từ lập luân chuyển cách khoa học, ngăn nắp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm, lưu trữ, bảo quản việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh kịp thời đầy đủ xác • Về tài khoản sử dụng: Cơng ty áp dụng tài khoản kế tốn Bộ tài ban hành phù hợp với đặc điểm tình hình cơng ty đáp ứng yêu cầu kế toán tổng hợp kế tốn chi tiết • Về tổ chức hệ thống sổ báo cáo kế tốn: Phịng lựa chọn tổ chức hình thức kế tốn Nhật ký chung, mẫu sổ tài khoản sổ kế toán chi tiết Hệ thống sổ sách tổ chức chắt chẽ xác đảm bảo theo mẫu Điều giúp cho nhà quản lý có nhìn sâu sắc tồn diện tình hình hoạt động sản xuất công ty Công ty thực hệ thống báo cáo tài theo quy định tài chính, định kỳ lập BCTC  Về cơng tác kế tốn bán hàng: Việc hạch tốn hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh ghi chép đầy đủ đảm bảo nghiệp vụ kinh tế phát sinh Lê Thu Thuý 89 Mã SV : 506412065 liên quan không bị bỏ sót hay ghi chép sai Việc hạch tốn hàng hố chi tiết theo loại hàng hoá giúp thuận lợi việc theo dõi biến động từ quản lý tốt Giá vốn hàng bán xác định riêng cho loại hàng hoá, xác định theo tháng giúp cho việc hạch toán rõ ràng Hạch tốn doanh thu chi phí thực rõ ràng, cuối kỳ kết chuyển để xác định kết tiêu thụ Cơng tác kế tốn bán hàng cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho cơng tác quản lý q trình tiêu thụ hàng hóa cơng ty Hàng hố cơng ty đa dạng chủng loại, giá thường xuyên biến động, việc áp dụng phương pháp nhập trước - xuất trước giúp cho việc hạch toán đơn giản Các sổ sách dùng trình hạch tốn doanh số bán hàng nhìn chung rõ ràng Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty dễ thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính tốn cách xác , giúp cho ban lãnh đạo công ty thấy xu hướng kinh doanh thời gian tới để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng nào, có cần thay đổi phương thức bán hàng không Công ty thường xuyên tổ chức hướng dẫn , kiểm tra công tác đơn vị nội công ty nhằm phát kịp thời khuyết điểm tồn kế toán đơn vị trực thuộc để kế toán đơn vị thực đúng, đầy đủ , thống toàn công ty 3.1.2 Nhược điểm: Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm trên, số khâu công tác kế tốn bán hàng cơng ty cịn có mặt tồn cần khắc phục hoàn thiện Lê Thu Thuý 90 Mã SV : 506412065 • Công ty không sử dụng nhật ký đặc biệt nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền nên tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán vào sổ nhật ký chung Do dẫn đến tình trạng số liệu sổ nhật ký chung dày đặc, khó theo dõi, đặc biệt khó theo dõi kiểm sốt tình hình tiêu thụ Công ty Mặc dù hầu hết sổ sách chứng từ Công ty tuân theo chế độ kế toán hành song riêng sổ chi tiết TK131 lại khác Thông thường sổ chi tiết mở riêng cho đối tượng sổ mở chung sổ chi tiết TK131 lại theo dõi chung cho tất đối tượng, khơng tn thủ chế độ kế tốn hành dẫn đến tình trạng khó theo dõi đối tượng cơng nợ, khó tổng hợp, dễ xảy tình trạng nhầm lẫn bỏ sót • Cơng ty chưa dùng TK 156(2) để tập hợp riêng chi phí thu mua, điều gây khó khăn cho việc tính giá vốn hàng tiêu thụ Trong việc hạch toán giá vốn hàng bán, kế tốn khơng lập sổ chi tiết giá vốn mà phản ánh giá vốn vào sổ chi tiết hàng hố khơng hợp lý, nhiên vào đặc điểm chủng loại hàng hoá cơng ty để tránh tình trạng ghi sổ rườm rà không cần thiết, việc theo dõi giá vốn sổ chi tiết hàng hoá bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn kho hàng hoá chấp nhận Tuy nhiên phương pháp tính giá vốn chưa quy định Kế tốn cơng ty khơng phản ánh chi phí thu mua hàng hố vào TK 156(2) mà lại tập hợp vào chi phí quản lý doanh nghiệp, khơng tiến hành phân bổ chi phí thu mua hàng hố cho hàng xuất bán kỳ, khơng đảm bảo đọ xác việc phản ánh giá vốn hàng xuất bán, ảnh hưởng không tốt tới kết kinh doanh công ty • Về phương pháp xác định giá vốn hàng bán công ty áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh để tính trị giá vồn hàng xuất bán xác định Lê Thu Thuý 91 Mã SV : 506412065 tiêu thụ Cách thức đòi hỏi cơng tác kế tốn theo dõi hàng tồn kho phải tăng cường xác định xác giá vốn hàng bán • Cơng ty khơng áp dụng chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán chiết khấu toán với khách mua nhiều với khối lượng lớn khách hàng tốn thời hạn nhanh chóng cho Công ty Điều không tạo nên sức cạnh tranh doanh nghiệp khác doanh nghiệp đời có nhiều chiến lược kinh doanh lạ thu hút ý tới người tiêu dùng, có nhiều ưu đãi nhà nước khả cạnh tranh cao Cơng ty • Cơng ty cịn kinh doanh nhiều chủng loại như: Máy đóng ghim, máy đóng sách, máy mài dao, máy dao cắt giấy….và tiến hành ghi chung vào tài khoản 511 doanh thu chung cho tất điều kho khăn cho việc quản lý Vì vậy, Cơng ty nên theo dõi chi tiết doanh thu đến chủng loại hàng hóa xác định lỗ lãi cho loại cần thiết điều kiện kinh doanh Có cơng tác quản trị doanh nghiệp phát huy hiệu giúp cho nhà quản lý có định kinh doanh đến mặt hàng cách hợp lý • Việc hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp nhiều chỗ chưa hợp lý cần hồn thiện Cơng ty khơng phân biệt rạch rịi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, việc hạch tốn khoản chi phí diễn lẫn lộn gây ảnh hưởng đến công tác quản lý chi phí kinh doanh Cơng ty phản ánh chi phí mua hàng vào TK 642 - chi phí quản lý kinh doanh Khi hàng hoá tiêu thụ, giá vốn hàng bán không phản ánh đầy đủ chi phí quản lý kinh doanh phải đội thêm chi phí khâu mua Trong trường hợp cuối niên độ kế tốn, số hàng bán cơng ty chưa tiêu thụ hết việc phản ánh chi phí làm cho kết kinh doanh Lê Thu Thuý 92 Mã SV : 506412065 thiếu xác chi phí quản lý kinh doanh niên độ kế tốn năm lại bao gồm phần chi phí mua hàng hàng tồn kho mà khoản chi phí phải hạch tốn vào giá trị hàng tồn kho Công ty không áp dụng tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho hàng tồn kho cuối kỳ hàng hoá tiêu thụ kỳ lượng hàng tồn kho lớn • Cơng ty cịn khơng áp dụng TK 1592 “ Dự phịng phải thu khó địi ” Điều dẫn đến khơng đảm bảo an tồn cho doanh nghiệp lý đó( khách nợ bị phá sản, thiên tai,khách nợ khơng có khả tốn kỳ ) năm kế hoạch Vì vậy, cơng ty nên lập dự phịng cho khoản để đề phòng tổn thất khoản phải thu khó địi xảy ,hạn chế đột biến ảnh hưởng đến tình hình tài cơng ty.Lập dự phịng khoản phải thu khó địi việc đơn vị tính trước vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ hạch tốn • Tồn cơng việc kế tốn thực sổ sách kế tốn phương pháp thủ cơng mà khơng thực phần mềm kế toán Do việc hạch tốn, ghi chép sổ sách nhiều thời gian công sức 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Hoàng Nam: Qua phần nhận xét trình bày trên, thấy thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng thực nhìn chung tốt, có số nhược điểm hồn tồn khắc phục Em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty: Lê Thu Thuý 93 Mã SV : 506412065  Đối với kế tốn doanh thu: Khi có chứng từ phát sinh liên quan đến nghiệp vụ bán hàng hoá, đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, kế tốn cơng ty nên lập sổ chi tiết bán hàng để theo dõi chi tiết tình hình bán hàng doanh thu bán hàng mặt hàng để biết việc kinh doanh có lãi, mặt hàng khơng có lãi mặt hàng có lãi lãi để có biện pháp bán hàng cho kỳ sau Công ty nên mở tài khoản chi tiết doanh thu cho nhóm hàng hóa để theo dõi, đánh giá kết kinh doanh cho nhóm hàng Hạch toán thuận tiện việc quản lý chi tiết đến nhóm hàng,biết cấu nhóm hàng tổng số doanh thu để từ tìm biện pháp nhằm tăng doanh thu Ví dụ: 5111A: Máy dao cắt giấy 5111B: Máy đóng sách  Đối với kế tốn giá vốn hàng bán: • Về phương pháp tính giá vốn: Cơng ty nên áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) để tính trị giá vốn hàng xuất bán giảm bớt việc theo dõi hàng tồn kho cách tăng cương xác cho việc tính giá vốn hàng xuất bán Bên cạnh cịn tránh tình trạng hàng kho qua lâu, tiết kiệm chi phí bảo quản lưu kho Khi theo dõi nghiệp vụ mua hàng, ngồi việc hạch tốn trị giá hàng mua, kế toán phải theo dõi chi phí mua hàng phát sinh tháng Chi phí mua hàng phải hạch toán riêng TK 156(2) – Chi phí mua hàng hố Cuối q, kế tốn tiến hành phân bổ chi phí mua hàng hố vào giá vốn hàng xuất bán kỳ Lê Thu Thuý 94 Mã SV : 506412065 • Trình tự hạch tốn: kế tốn chi phí thu mua hàng hố định khoản sau: - Khi chi phí thu mua hàng hoá phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 156(2) Nợ TK 133 (nếu có) Có TK liên quan (111,112,331…) - Cuối quý, tính phản ánh chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán kỳ: Nợ TK 632 Có TK 156(2) • Về sổ sách: kế tốn lập thêm sổ chi tiết giá vốn để theo dõi giá vốn thứ hàng hoá xuất bán kỳ nhiên không thật cần thiết  Đối với kế toán khoản giảm trừ doanh thu: Công ty nên thực việc giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại cho khách hàng: Việc áp dụng hình thức giảm giá hàng bán cần thiết cho hoạt động kinh doanh phù hợp với thông lệ hoạt động thương mại.Làm điều vừa đảm bảo cho công ty giữ khách hàng, thu hút khách hàng mới, tạo mối quan hệ làm ăn tốt với khách hàng • Tài khoản sử dụng: TK 5211 “Chiết khấu thương mại” khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn thường xuyên TK 5213 “Giảm giá hàng bán” khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất,sai quy cách lạc hậu thí hiếu Lê Thu Thuý 95 Mã SV : 506412065 • Trình tự hạch tốn: Nợ TK 5211: Chiết khấu thương mại Nợ TK 5213: Giảm giá hàng bán Nợ TK 33311; Thuế GTGT phải nộp Có TK 111,112,131 Cuối kỳ kết chuyển sang TK 511: Nợ TK 511 Có TK 5211: Số tiền chiết khấu thương mại Có TK 5213: Số tiền giảm giá hàng bán Mặt khác công ty nên áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng Vì có khách hàng tốn hạn nhanh chóng Bên cạnh cịn có khách hàng hết hạn tốn mà cơng ty chưa thu tiền.Vì thế, Cơng ty nên có chế độ khen thưởng kịp thời khuyến khích khách hàng để tiêu thụ hàng hóa nhiều Hơn nữa, Cơng ty tính lãi khoản tiền trả châm làm cho khách hàng ỷ nại, chậm tốn tiền.Nếu cơng ty áp dụng chiết khấu tốn vừa khuyến khích hoạt động bán hàng,vừa thu tiền tạo điều kiện quay vòng vốn nhanh Hạch toán khoản chiết khấu toán cho khách hàng sau: Nợ TK 635: chiết khấu tốn cho khách hàng Có TK 111,112,131  Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Để đảm bảo xác việc phản ánh khoản chi phí phát sinh q trìng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, kế toán nên phản ánh tách riêng khoản chi phí phục vụ cho bán hàng vào TK 6421 khoản chi phí phục vụ cho quản lý doanh nghiệp vào TK 6422 Việc hạch toán chung kế toán sử dụng sai TK làm phản ánh sai lệch nội dung chi phí phận Việc không làm thay đổi Lê Thu Thuý 96 Mã SV : 506412065 kết kinh doanh lại gây ảnh hưởng đến việc quản lý chi phí, từ gián tiếp gây ảnh hưởng đến kết kinh doanh công ty Công ty không nên tiếp tục phản ánh chi phí mua hàng vào TK 642 mà phải sử dụng TK 156(2) trình bày phần Kế tốn cơng ty cần phải tiến hành theo dõi phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng hoá tiêu thụ kỳ hàng tồn kho cuối kỳ theo tiêu thức phân bổ hợp lý Cuối kỳ kế toán ghi bút toán kết chuyển: - Kết chuyển chi phí bán hàng (quản lý doanh nghiệp) số hàng bán kỳ: Nợ TK 911 Có TK 641, 642 - Kết chuyển chi phí bán hàng (quản lý doanh nghiệp) số hàng tồn kho cuối kỳ (nếu có): Nợ TK 142, 242 Có TK 641, 642  Lập dự phịng phải thu khó địi: Mức lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi theo quy định chế độ tài hành thực sau: Khi lập dự phòng nợ phải thu khó địi cơng ty phải thực theo nguyên tắc : Phải có chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó địi khách hàng bị phá sản, thiệt hại lớn tài sản nên khơng khó có khả tốn, cơng ty tiến hành địi nợ nhiều lần mà khụng thu c n Mức dự phòng phải thu khó đòi Lờ Thu Thuý = Số nợ phải thu khó đòi 97 x Số % có khả Mã SV : 506412065 Để phản ánh tình hình biến động khoản phải thu khó địi, kế tốn sử dụng TK 1592 “Dự phịng phải thu khó địi” Kết cấu tài khoản nh sau: ã Bờn Nợ : Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi Bên Có : Số dự phịng phải thu khó địi lập tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh Số dư bên Có : Số dự phịng khoản phải thu khó địi có cuối kỳ Tr×nh tù kế toán dự phòng khoản nợ phải thu khó ã đòi: (a) Trích lập dự phòng : TK642 TK1592 TK642 (1) (2) Hồn nhập Dự phịng nợ phải thu D phũng khú ũi (b) Xử lý xoá nợ khoản nợ phải thu khó đòi : TK131,138 TK 642 Xóa nợ phải thu khó địi Đồng thời ghi Nợ TK 004 - Nợ khó địi xử lý (c) Khi thu hồi đợc nợ phải thu khó đòi đà xư lý xo¸ sỉ TK711 TK111,112 Thu hồi nợ Lê Thu Thuý 98 Mã SV : 506412065 Sau xử lý xóa nợ Đồng thời ghi Có TK 004- Nợ khó địi xử lý (d) Các khoản nợ phải thu khó địi bán cho Cơng ty mua, bán nợ: Nợ TK 111,112… Số tiền thu từ việc bán khoản nợ Nợ TK 1592 : Số chênh lệch bù đắp khoản dự phòng phải thu khó địi Nợ TK liên quan: Số chênh lệch giá gốc khoản nợ phải thu khó địi với số tiền thu từ bán khoản nợ Có TK 131,138…  Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác quản lý cần thiết Vì vậy, Cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn việc phản ánh quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kể sổ sách kế toán Thực kế toán máy giúp kế toán truy cập thông tin nhanh hơn,quản lý đối tượng khoa học, gọn nhẹ xác Kết luận Lê Thu Thuý 99 Mã SV : 506412065 Trong điều kiện kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ việc tổ chức hợp lý trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng đóng vai trị quan trọng q trình kinh doanh Cơng ty, giúp công ty quản lý tốt hoạt động bán hàng đảm bảo chu kỳ kinh doanh diễn đặn nhịp nhàng không ứ đọng vốn mang lại lợi nhuận cao nâng cao đời sống cho người lao động Nhằm mục đích thực nhiệm vụ kinh doanh điều kiện chế Cơng ty phải hồn thiện cơng tác quản lý trọng tâm đổi hồn thiện cơng tác kế tốn, tổ chức hợp lệ trình lưu chuyển chứng từ hệ thống tài khoản,tổ chức tốt cơng tác kế tốn quản trị từ làm tăng hiệu sử dụng nâng cao lực tăng cường tính kịp thời thơng tin Qua thời gian thực tập phịng kế tốn công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Hồng nam, bước đầu em làm quen với cơng việc người cán kế toán,dựa kiến thức học trường tìm hiểu hoạt động thực tế cơng ty em sâu tìm hiểu kế tốn bán hàng Cơng ty.Cơng ty đạt thành tựu đáng kể kết không nhỏ công tác quản lý công tác tài kế tốn.Hoạt động Cơng ty thống ổn định, sản phẩm Cơng ty có chỗ đứng thị trường Sự phát triển quy mô hoạt động khối lượng tiêu thụ hàng hóa ngày tăng địi hỏi tính xác kịp thời việc tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Với kiến thức học trường trải qua q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Hoàng Nam với hướng dẫn tận tình Thạc sĩ Nguyễn Thị Mỹ với giúp đỡ anh chị phịng kế tốn Cơng ty giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Hoàng Lê Thu Thuý 100 Mã SV : 506412065 ... nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thương mại xuất nhập Hoàng Nam .86 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ. .. doanh công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Hoàng Nam Chương III: Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Hoàng Nam Lê... CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái quát chung công tác bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại: 1.1.1

Ngày đăng: 06/09/2012, 12:02

Hình ảnh liên quan

Bảng cõn đối số phỏt sinh - Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam.DOC

Bảng c.

õn đối số phỏt sinh Xem tại trang 47 của tài liệu.
Bảng tổng hợp chứng  từ kế toỏn  cựng loại   - Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam.DOC

Bảng t.

ổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại Xem tại trang 48 của tài liệu.
Bảng tổng hợp  chi tiết    - Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam.DOC

Bảng t.

ổng hợp chi tiết Xem tại trang 48 của tài liệu.
Bảng tổng hợp  chi tiết    - Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam.DOC

Bảng t.

ổng hợp chi tiết Xem tại trang 49 của tài liệu.
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ - Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam.DOC
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ Xem tại trang 50 của tài liệu.
Bảng cõn đối số phỏt sinh - Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam.DOC

Bảng c.

õn đối số phỏt sinh Xem tại trang 62 của tài liệu.
Nhỡn vào bảng trờn ta thấy tỡnh hỡnh tài sản của cụng ty qua 2 năm đó cú sự biến đổi rừ rệt về cơ cấu tài sản và giỏ trị tiền tệ - Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam.DOC

h.

ỡn vào bảng trờn ta thấy tỡnh hỡnh tài sản của cụng ty qua 2 năm đó cú sự biến đổi rừ rệt về cơ cấu tài sản và giỏ trị tiền tệ Xem tại trang 64 của tài liệu.
Dựa vào bảng trờn ta thấy nợ phải trả tăng 1.251.613.660 đồng tương đương với 32,33% là do cụng ty tăng nợ ngắn hạn lờn 51,63% và giảm toàn  bộ nợ dài hạn.Điều này chứng tỏ cụng ty khụng muốn bị gỏnh nặng nợ trong  dài hạn - Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam.DOC

a.

vào bảng trờn ta thấy nợ phải trả tăng 1.251.613.660 đồng tương đương với 32,33% là do cụng ty tăng nợ ngắn hạn lờn 51,63% và giảm toàn bộ nợ dài hạn.Điều này chứng tỏ cụng ty khụng muốn bị gỏnh nặng nợ trong dài hạn Xem tại trang 66 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan