Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh
Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán MC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .3 CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH ANH MINH .1 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH ANH MINH 1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ MỤC TIÊU KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.2 Nhiệm vụ Công ty 1.2.3 Mục tiêu phương hướng phát triển Công ty .4 Cùng với mục tiêu nêu trên, Công ty ANH MINH đặt cho cam kết: .4 1.3 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.3.1 Sản phẩm kinh doanh: 1.3.2 Mạng lưới kinh doanh 1.3.3 Quan hệ Cơng ty bên có liên quan 1.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CƠNG TY 1.5 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY 1.6 THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 1.6.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 1.6.2: Thực tế vận dụng chế độ kế toán Công ty 10 CHƯƠNG II: .13 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNGMẠI MÁY TÍNH ANH MINH 13 2.1 ĐẶC ĐIỂM CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CPTM MÁY TÍNH ANH MINH .13 2.1.1 Đặc điểm hàng hoá .13 2.1.2 Các phương thức bán hàng áp dụng Công ty 14 2.1.2.1 Phương thức bán buôn 14 2.1.2.2 Phương thức bán lẻ 15 2.1.3 Phương pháp tính giá hàng tồn kho 15 2.1.4 Các hình thức tốn áp dụng Cơng ty .17 2.2 KẾ TỐN QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG .18 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 18 2.2.2 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 26 2.2.2.1 Trình tự hạch tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .27 2.2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 37 2.2.3: Kế toán khoản toán với khách hàng 40 Trần Thị Thu Lớp Kế Toán A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán 2.2.4 K toỏn thu GTGT u .2 2.3: Kế toán kết kinh doanh 2.3.1 Phương pháp xác định kết kinh doanh 2.3.2 Kế toán chi phí bán hàng – Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.3.2.1 Kế tốn chi phí bán hàng 2.3.2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 2.3.3 Kế tốn doanh thu – chi phí hoạt động tài 2.3.3.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài .3 2.3.3.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 2.3.4 Kế toán kết kinh doanh .6 CHƯƠNG III: .9 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH ANH MINH 3.1: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY .9 3.1.1: Ưu điểm 10 3.1.2: Những hạn chế tồn 12 3.2: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY .13 3.2.1 Sự cần thiết hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 13 3.2.2 Những u cầu cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 14 3.2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty 16 3.2.3.1 Về phương pháp tính giá hàng hoá xuất kho 16 3.2.3.2 Về xác định kết kinh doanh mặt hàng 17 3.2.3.3 Các hình thức khuyến mại cho khách hàng 19 3.2.3.4 Việc trích lập khoản dự phòng 23 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHO Trần Thị Thu Lớp Kế Toán A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế to¸n LỜI MỞ ĐẦU Các doanh nghiệp kinh doanh môi trường đầy biến động: nhu cầu tiêu dùng thị trường thường xuyên biến đổi mức độ cạnh tranh ngày gay gắt Với mục tiêu hàng đầu tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao đòi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh Một chiến lược mũi nhọn nhà doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng Đây giai đoạn cuối q trình ln chuyển hàng hóa doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp khoản chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn trình ln chuyển hành hóa, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Trong biện pháp quan trọng nhất, hiệu phải kể đến thực tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng, phần hành kế toán chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thương mại Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phương án đầu tư có hiệu Nhận thức vai trị quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh hoạt động phát triển doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh, quan tâm giúp đỡ anh ch phũng K toỏn ca Trần Thị Thu Lớp Kế Toán A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Cụng ty kiến thức học trường em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh” làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài vận dụng lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh vào nghiên cứu thực tiễn Công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh để từ đưa số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh Cùng với cố gắng thân, đồng thời hướng dẫn nhiệt tình giáo viên hướng dẫn GS.TS Đặng Thị Loan giúp em hoàn thành chuyên đề Nhưng thời gian trình độ cịn hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý bổ sung để củng cố kiến thức thân để chuyên đề em hoàn thiện Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm chương: Chương I :Tổng quan Cơng ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh Chương III: Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh TrÇn Thị Thu Lớp Kế Toán A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa KÕ to¸n CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH ANH MINH 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH ANH MINH Cơng ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh thành lập vào tháng năm 2006 Giấy phép kinh doanh số: 0103012455, cấp ngày 06 tháng 06 năm 2006, Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp phép Tên công ty : CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH ANH MINH Tên tiếng Anh: ANH MINH COMPUTER TRANDING JOINT STOCK COMPANY Tên giao dịch viết tắt: ANH MINH COMPUTER TRANDING JSC Địa : 18 Bùi Thị Xuân – Hai Bà Trưng – Hà Nội Văn phòng : 239 Kim Ngưu – Hai Bà Trưng – Hà Nội Mã số thuế : 0101965967 cấp ngày 08 tháng 06 năm 2006 Điện thoại : 04.38211252 Fax : 04.39876605 Web : http://www.anhminh.vn Email : anhminhpc@vnn.vn Tài khoản ngân hàng: 10820179507019 Ngân hàng TMCP kỹ thương Việt Nam – Chi nhánh Hồn Kiếm – Hà Nội Cơng ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh thành lập Hà Nội từ năm 2006, kể từ cơng ty khụng ngng phỏt trin, m rng Trần Thị Thu Lớp Kế Toán A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán kinh doanh Vốn điều lệ đăng ký ban đầu 1.000.000.000 đồng Đến năm 2008, Công ty tăng vốn điều lệ lên 1.800.000.000 đồng Trong năm vừa qua, với phát triển đổi đất nước, Cơng ty ANH MINH góp phần đáng kể vào phát triển tin học hoá quản lý tài kế tốn Việt Nam Sau thời gian nghiên cứu đưa thị trường, ưu điểm trội Công ty cung cấp linh kiện tin học, thiết bị văn phòng, dịch vụ bảo hành, sửa chữa, lắp ráp thiết bị máy tính, thiết bị máy văn phịng, thiết kế mạng Lan khẳng định ưu điểm vượt trội so với sản phẩm khác loại 1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ MỤC TIÊU KINH DOANH CỦA CƠNG TY 1.2.1 Chức Cơng ty Cung cấp linh kiện, thiết bị văn phòng, điện tử, điện máy, điện lạnh, tin học, điện gia dụng, thiết bị viễn thơng Dịch vụ bảo hành, bảo trì, sửa chữa, cho thuê, lắp ráp sản phẩm công ty kinh doanh Cung cấp, thiết kế lắp đặt hệ thống mạng máy tính (Lan) 1.2.2 Nhiệm vụ Cơng ty Đối với khách hàng: - Mang tới cho Doanh nghiệp giải pháp cơng cụ quản lý tài hiệu với khẳng định chất lượng sản phẩm dịch vụ, phương thức làm việc chuyên nghiệp khoa học - Luôn lắng nghe thoả mãn từ nhu cầu nhỏ bé khách hàng - Cởi mở, thân thiện, cầu thị, nhiệt tình, trân trọng coi khách hàng ngi thõn ca mỡnh Trần Thị Thu Lớp Kế Toán A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán i vi nhân sự: - Tạo hội học tập, nâng cao trình độ tác phong làm việc, bước đạt tiêu chuẩn - Tôn trọng khác biệt nhân viên, đảm bảo môi trường làm việc nơi nhân viên dễ dàng thoải mái bày tỏ ý kiến ý tưởng sáng tạo cá nhân để đóng góp cho phát triển vượt bậc Công ty - Coi việc nuôi dưỡng phát huy kiến thức, kinh nghiệm sáng tạo nhân viên đối tác chiến lược mạnh đặc biệt để phát triển lợi cạnh tranh Cơng ty • Đối với đối tác: - Xây dựng giữ gìn mối quan hệ đồn kết, ổn định, lâu dài, có lợi sở truyền thống kinh doanh đáng tin cậy, đảm bảo chất lượng sản phẩm, dịch vụ tôn trọng khách hàng - Hỗ trợ nâng cao chất lượng kinh doanh làm thỏa mãn tốt nhu cầu khách hàng Đối với cộng đồng: - Tơn vinh giữ gìn đạo đức kinh doanh - Hoàn thành trách nhiệm xã hội, chấp hành luật pháp - Tích cực góp phần vào phát triển xã hội • Bên cạnh đó, Cơng ty đặt nhiệm vụ cho là: đảm bảo kinh doanh có lãi, bảo tồn phát triển vốn chủ sở hữu đầu tư, tối đa hóa hiệu kinh doanh, đồng thời chấp hành nghiêm chỉnh chế độ, sách Nhà nước TrÇn Thị Thu Lớp Kế Toán A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa KÕ to¸n 1.2.3 Mục tiêu phương hướng phát triển Công ty Với khoảng thời gian nghiên cứu, xây dựng hồn thiện hệ thống sản phẩm, dịch vụ Cơng ty ANH MINH đặt mục tiêu nhà cung cấp sản phẩm, dịch vụ hàng đầu giúp tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp tiếp cận gần với tin học Với tôn hoạt động đạt hiệu cao, Công ty ANH MINH tạo cho vị trí thị trường công nghệ thông tin dịch vụ bạn hàng đối tác Bằng kinh nghiệm khả mình, Cơng ty ANH MINH bạn hàng đối tác tin cậy Công ty ANH MINH đặt mục tiêu chiến lược trở thành tập đoàn kinh tế hùng mạnh, nơi hội tụ nhà đầu tư, nơi tạo công ăn việc làm cho xã hội; giúp cho niên lập nghiệp định hướng cho tương lai Cùng với mục tiêu nêu trên, Công ty ANH MINH đặt cho cam kết: - Đảm bảo chất lượng sản phẩm, dịch vụ mà công ty cung cấp; - Phương thức làm việc khoa học hiệu nhất; - Dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp tận tình; - Giải nhu cầu khách hàng cách tối ưu mục tiêu hàng đầu Công ty 1.3 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY 1.3.1 Sản phẩm kinh doanh: Cơng ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh, hoạt đợng kinh doanh chính là kinh doanh hàng hóa máy tính, thiết bị văn phịng, thiết bị viễn thơng, thiết bị điện tử, điện lạnh lắp ráp sẵn bán buôn, bán lẻ ng thi cung cp cỏc Trần Thị Thu Lớp Kế Toán A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán dch vụ bảo trì, bảo dưỡng thiết bị tin học, thiết kế lắp đặt hệ thống mạng máy tính (Lan) 1.3.2 Mạng lưới kinh doanh Công ty bán hàng thông qua khách hàng nhà phân phối cho Công ty (bán buôn), cung cấp lắp đặt trực tiếp tới khách hàng người sử dụng sản phẩm cuối Thị trường kinh doanh Cơng ty thành phố Hà Nội Trong suốt trình hình thành phát triển cơng ty ln cung cấp mặt hàng hãng, đảm bảo chất lượng sản phẩm, dịch vụ để đáp ứng yêu cầu ngày cao thị trường Thị trường công ty ngày mở rộng, khơng có bạn hàng quen thuộc thành phố Hà Nội, công ty mở rộng thị truờng tỉnh, thành phố khác như: Ninh Bình, Quảng Ninh, 1.3.3 Quan hệ Cơng ty bên có liên quan Trong năm qua Công ty cổ phần thương mại máy tính Anh Minh ln doanh nghiệp đầu việc thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước Thực tốt cam kết với địa phương nơi làm việc, tạo công ăn việc làm với thu nhập ổn định Ngay từ thành lập, Công ty đối tác quan trọng Ngân hàng TMCP kỹ thương Việt Nam, khách hàng quen thuộc Ngân hàng Thông qua mối quan hệ với ngân hàng thấy rõ hiệu từ mối quan hệ số vốn vay ngân hàng để đảm bảo nhiều hoạt động Công ty hiệu việc sử dụng tài khoản tốn Ngân hàng Có thể nói có hợp tác Cơng ty ngân hàng giải nhiều vấn đề cách thuận tiện Do yêu cầu thị trường, ngồi lực lượng cơng ty, cơng ty cịn liên doanh với trường Cao đẳng cơng nghệ Thành ụ, nờn tu theo Trần Thị Thu Lớp Kế Toán A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán tớnh cht công việc dự án mà Công ty huy động nhân lực phù hợp Đồng thời thông qua mối quan hệ với trường, công ty thường xuyên cử nhân viên học tập bồi dưỡng thêm kiến thức nâng cao tay nghề Đối với khách hàng nhà cung cấp: kể từ thành lập đến nay, Công ty tạo tin cậy khách hàng sản phẩm, dịch vụ mình, ngồi khách hàng nhà phân phối cho cơng ty, cơng ty cịn đối tác tin cậy công ty nhà nước, trường học, bệnh viện như: Ban quản lý dự án cơng trình xây dựng Trung ương, Văn phòng uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội, Tập đồn than - khống sản Việt Nam, Trường Đại học Mở Hà Nội, Bệnh viện thể thao … Ngồi ra, cơng ty ln tạo tin cậy bạn hàng mình, khách hàng quan trọng cơng ty máy tính hàng đầu Việt Nam như: Công ty TNHH phân phối FPT, Cơng ty TNHH máy tính Vĩnh Xn, Công ty HP, Asus,… 1.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CƠNG TY Bộ máy quản lý Cơng ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh tổ chức theo mơ hình cấu trực tuyến chức tổ chức quản lý theo cấp, tổ chức gọn nhẹ, thơng tin từ phịng ban chức cung cấp cho ban lãnh đạo nhanh chóng xác, phịng ban phân cơng rạch rịi, khơng bị chồng chéo nhằm phát huy tối đa chuyên mơn tồn cơng nhân viên cụng ty Trần Thị Thu Lớp Kế Toán A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán 3.1.2: Nhng hn ch cịn tồn Về máy tổ chức kế tốn: Tuy máy kế toán tương đối gọn nhẹ, cán đảm nhiệm nhiều cơng việc khác nhau, điều dẫn đến tình trạng kế tốn cịn làm tắt số cơng việc, khối lượng công việc lớn ảnh hưởng đến xác kịp thời thơn tin kế tốn điều dẫn tới khó khăn Công ty mở rộng quy mô kinh doanh rộng Phương pháp tính giá hàng hố xuất kho: Hiện cơng ty sử dụng phương pháp tính giá hàng hố xuất kho phương pháp bình qn kỳ dự trữ Theo phương pháp đến cuối kỳ kế tốn tính giá hàng hố xuất kho thực bút toán kết chuyển liên quan Như việc phản ánh giá vốn không kịp thời khơng phản ánh xác giá thị trường hàng hoá Bởi sản phẩm công nghệ thông tin giá thay đổi nhanh Các khoản giảm trừ doanh thu: Tại Công ty khơng thực việc bán hàng có tính chất chiết khấu thương mại Trong hình thức giúp cho Công ty thu hút nhiều khách hàng, thuận lợi việc ký kết hợp đồng, tạo cảm giác thoải mái cho khách hàng đến với Công ty Tuy nhiên, Công ty cần quy định rõ ràng: mua với số lượng tối thiểu hưởng chiết khấu Việc trích lập khoản dự phòng: Đối với hàng tồn kho: Hàng tồn kho Công ty chiếm tỷ trọng lớn thực tế kế tốn khơng tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, việc gây khó khăn cho việc tiêu thụ hàng có biến động giá thị trường, đặc biệt thiết bị tin học biến động giá lớn Điều làm ảnh hưởng đến doanh thu, lợi nhuận ca Cụng ty 12 Trần Thị Thu Lớp Kế Toán A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán i vi cỏc khoản phải thu khách hàng: Đa số hợp đồng bán buôn Công ty thực theo hình thức trả chậm, hình thức nhằm tăng lượng hàng tiêu thụ, nhiên gặp khơng rủi ro tốn cơng nợ theo hình thức Tại Công ty nay, khoản nợ nhiều lớn Để tránh rủi ro, kế toán nên trích lập dự phịng phải thu khó địi nhằm tránh ảnh hưởng tới tiêu báo cáo kết kinh doanh chi phí tăng đột ngột làm lợi nhuận giảm Về xác định kết kinh doanh mặt hàng: Hiện kế tốn cơng ty xác định kết kinh doanh chung cho tất hàng hoá, cho tất phận mà chưa xác định kết kinh doanh cho nhóm hàng, loại hàng, phận bán lẻ, bán buôn, dịch vụ Như vậy, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng không đáp ứng yêu cầu công tác quản lý có định xác cho nhóm mặt hàng kinh doanh có lãi 3.2: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY 3.2.1 Sự cần thiết hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Chuyển đổi sang kinh tế thị trường, kinh doanh môi trường doanh nghiệp không tránh khỏi bỡ ngỡ đơi cịn khơng thích ứng Do hồn thiện phương thức kinh doanh, hồn thiện cơng tác quản lý, hồn thiện máy kế tốn u cầu tất yếu doanh nghiệp thị trường Đối với doanh nghiệp thương mại bán hàng chức kinh doanh doanh nghiệp, có bán hàng doanh nghiệp tiếp tục kinh doanh tồn Vì mà việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa to lớn doanh nghiệp thương mại Việc hoàn thiện kế tốn bán hàng xác định kết 13 TrÇn Thị Thu Lớp Kế Toán A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa KÕ to¸n kinh doanh góp phần thúc đẩy việc hồn thiện máy kế tốn, cung cấp thông tin kịp thời, trung thực đầy đủ giúp lãnh đạo công ty thấy thực tế hoạt động bán hàng, mặt mạnh yếu từ có phương hướng tiếp tục đầu tư để phát triển doanh nghiệp đảm bảo kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế hữu hiệu Công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh gặp khó khăn bước vào kinh tế thị trường đầy biến động với nỗ lực không ngừng cán cơng nhân viên tồn cơng ty bước đưa Công ty phát triển lớn mạnh Tuy trọng đến việc hồn thiện cơng tác kế tốn thực tế cơng tác kế tốn gặp khơng khó khăn, cịn nhiều điểm chưa khoa học, hợp lý cần phải hoàn thiện 3.2.2 Những u cầu cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Trong năm gần đây, để phù hợp đáp ứng yêu cầu chế quản lý mới, nhà nước ta không ngừng thực biện pháp quan trọng nhằm cải cách hồn thiện hệ thống kế tốn nhờ mà hệ thống kế tốn Việt Nam khơng ngừng đổi nhằm thích ứng, phù hợp với đặc điểm kinh tế Song với vận động đổi không ngừng kinh tế thị trường nảy sinh nhiều nghiệp vụ mà thân nhà kinh tế lường trước q trình xây dựng chế độ kế tốn Mặt khác, áp dụng vào mơ hình doanh nghiệp cụ thể chế độ kế tốn hành nảy sinh nhiều vấn đề đòi hỏi cần phải có hồn thiện cho phù hợp với u cầu quản lý doanh nghiệp, có phát huy tốt vai trị chức doanh nghiệp Xuất phát từ lý luận tình hình thực tế cơng tác nghiệp vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh, em nhận thấy để đổi mi v 14 Trần Thị Thu Lớp Kế Toán A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán hon thin cụng tỏc kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cách có hiệu cần phải tuân thủ yêu cầu sau: Yêu cầu phù hợp: Mỗi doanh nghiệp thuộc loại hình cụ thể, mang đặc điểm hoạt động, đặc điểm quản lý, tổ chức kinh doanh riêng có yêu cầu quản lý riêng nên vận dụng chế độ kế toán phải đảm bảo cho vừa phù hợp với chế độ hành vừa phù hợp với thân doanh nghiệp Yêu cầu hệ thống kế toán trở thành ngun tắc, hồn thiện cơng tác kế tốn cần phải tơn trọng ngun tắc Đối với nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá yêu cầu phải thể rõ nét phù hợp doanh thu chi phí u cầu xác kịp thời: Cơng tác kế tốn có nhiệm vụ cung cấp thơng tin kinh tế cho cac nhà lãnh đạo để từ định cho hoạt động phát triển doanh nghiệp Chính thơng tin cung cấp địi hỏi phải có độ xác cao, có tính cập nhật, nhanh chóng kịp thời để bước nâng cao hiệu công tác kế tốn, hiệu cơng tác quản lý Hơn điều kiện kinh tế với bùng nổ thông tin cạnh tranh gay gắt thị trường yêu cầu trở nên quan trọng Yêu cầu thống nhất: Yêu cầu đặt nhằm đảm bảo tập trung, thống quản lý từ lãnh đạo công ty tới sở, đảm bảo tuân thủ sách, chế độ, thể lệ tài nhà nước ban hành phù hợp với thân doanh nghiệp Đây yêu cầu nhằm tạo thống chế độ kế toán kinh tế quốc dan nói chung ngành thương mại nói riêng Yêu cầu tiết kiệm hiệu quả: 15 Trần Thị Thu Lớp Kế Toán A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa KÕ to¸n Với nhà kinh doanh bỏ vốn mong muốn thu hiệu cao việc sử dụng đồng vốn cách tiết kiệm Mục đích cuối hoạt động kinh doanh lợi nhuận cao chi phí thấp mà việc thực kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh không nằm ngồi mục đích 3.2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Qua thời gian thực tập, sở lý luận học trường kết hợp với thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh với hướng dẫn GS.TS Đặng Thị Loan anh chị phòng kế tốn Cơng ty, em xin đưa số đề xuất nhỏ nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty dựa phù hợp yêu nguyên tắc kế toán 3.2.3.1 Về phương pháp tính giá hàng hố xuất kho Phương pháp tính giá hàng hố xuất kho mà cơng ty áp dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ Theo phương pháp này, kế tốn cơng ty phải đợi đến cuối kỳ xác định giá vốn bút toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế xuất kho Phương pháp có hạn chế làm tăng khối lượng cơng việc cho kế tốn vào cuối kỳ mặt khác khơng phản ánh xác giá thị trường hàng hoá, điều dẫn đến việc tính giá vốn cho hàng hố xuất kho nhiều lúc khơng xác Do cơng ty cần tìm phương pháp tính giá thích hợp để khắc phục hạn chế Hiện nay, việc tính giá hàng xuất kho, cơng ty sử dụng máy tính để cập nhật số liệu, nên theo em cơng ty nên sử dụng phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho phương pháp bình quân sau lần nhập Theo phương pháp giá hàng hoá xuất kho máy tự động tính kế toán nhập liệu vào, sau lần nhập t ng tớnh giỏ ca 16 Trần Thị Thu Lớp Kế Toán A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán hàng hố xuất kho Cụ thể cách tính sau: Trị giá xuất cùa hàng hoá = Số luợng hàng hố xuất × Đơn giá bình qn Sau lần nhập, máy tính tự động tính giá bình quân hàng hoá xuất kho, lần xuất ngày sau lấy đơn giá làm đơn giá xuất: Phương pháp vừa phản ánh xác giá hàng hố vừa tính giá trị hàng hoá xuất kho 3.2.3.2 Về xác định kết kinh doanh mặt hàng Việc xác định kết kinh doanh theo nhóm mặt hàng theo phận bán hàng cần thiết công tác quản lý Hiện nay, kế tốn cơng ty xác định kết kinh doanh chung cho tất hàng hoá, tất phận mà chưa xác định kết kinh doanh cho nhóm hàng, loại hàng, phận Theo em, kế tốn Cơng ty nên xác định kết kinh doanh cho mặt hàng để từ đề phương hướng phát triển kinh doanh phù hợp mở rộng kinh doanh bán lẻ hay phát triển kinh doanh bán buôn, việc xác định kết kinh doanh mặt hàng cho biết mặt hàng kinh doanh có lãi để từ có hướng kinh doanh chung cho Công ty Kết cuối nhóm mặt hàng hay mặt hàng xác định theo công thức sau: Kết bán hàng mặt = hàng A Doanh thu mặt hàng A Chi phí bán hàng, chi Giá vốn phí quản lý doanh mặt hàng A nghiệp phân bổ cho mt hng A 17 Trần Thị Thu Lớp Kế Toán A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Cui thỏng k tốn doanh thu mặt hàng (nhóm hàng) sau tập hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, tiến hành phân bổ cho mặt hàng (nhóm hàng) theo tiêu sau: CPBH CPQLDN phân bổ cho mặt hàng A = Tổng CPBH CPQLDN phát sinh kỳ Tổng doanh thu bán hàng x Doanh thu mặt hàng A Ví dụ: Tổng doanh thu Công ty tháng 03 năm 2009 398.652.400 đồng, chi phí bán hàng phát sinh tháng 25.450.300 đồng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh tháng 17.050.000 đồng, doanh thu mặt hàng máy in P1006 54.000.000 đồng, giá vốn mặt hàng máy in P1006 32.545.600 đồng 25.450.300 CPBH phân bổ cho máy in P1006 CPQLDN phân bổ cho máy in P1006 = x 54.000.000 = 3.447.405 398.652.400 17.050.000 = x 54.000.000 = 2.309.530 398.652.400 Kết bán hàng cho mặt hàng máy in P1006 sau: 54.000.000 - 32.545.600 - 3.447.405 - 2.309.530 = 15.698.465 Cuối tháng để biết cụ thể doanh thu thuần, giá vốn, chi phí mặt hàng (nhóm mặt hàng) kế toán lập báo cáo mặt hng 18 Trần Thị Thu Lớp Kế Toán A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Biu - 1: Bỏo cáo kết bán hàng Đơn vị: Công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh Địa chỉ: 18 Bùi Thị Xuân – Hai Bà Trưng – Hà Nội BÁO CÁO KẾT QUẢ BÁN HÀNG Tháng 03 năm 2009 Đơn vị: 1000 đồng TT Tên hàng Doanh thu Kết Giá vốn CPQLDN CPBH KD 7= 3- 4-5 …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… Máy in P1006 54.000 32.545,6 3.447,405 2.309,53 15.698,465 Tổng cộng 398.652,4 320.565,3 17.050 25.450,3 35.586,8 27 Ngày 31 tháng 03 năm 2009 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập (Ký, họ tên) 3.2.3.3 Các hình thức khuyến mại cho khách hàng Hiện tại, Công ty theo dõi khoản giảm trừ doanh thu giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại, chưa có hình thức chiết khấu thương mại cho khách hàng Chiết khấu thương mại cho khách hng mua 19 Trần Thị Thu Lớp Kế Toán A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán vi s lng ln thúc đẩy khách hàng tiêu thụ sản phẩm Công ty, giảm bớt hàng tồn kho Công ty nên đặt sách tiêu thụ cho loại sản phẩm, ví dụ: tháng khách hàng mua 50 ổ đĩa quang HP hưởng chiết khấu thương mại 1%, mua với số lượng 100 hưởng chiết khấu 4%, Phương pháp hạch toán khoản chiết khấu thương mại: Trong tháng phát sinh khoản chiết khấu thương mại kế toán ghi: Nợ TK 5211 – Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331 – Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 131, Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại chấp thuận cho người mua sang tài khoản 5111, ghi: Nợ TK 5111 – Doanh thu bán hàng CCDV Có TK 5211– Chiết khấu thương mại Ví dụ: Trong tháng 03/2009 Cơng ty có sách khuyến mại ổ quang HP (ổ đọc) sau: Trong tháng khách hàng mua số lượng đến 50 hưởng chiết khấu thương mại 1%/ tổng giá toán, số lượng từ 50-70 – chiết khấu 2%, số lượng từ 70-100 – chiết khấu 4% Đơn giá: 342.000 đồng/chiếc Cuối tháng, từ phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT kế toán tập hợp số tiền chiết khấu thương mại khách hng c hng: 20 Trần Thị Thu Lớp Kế Toán A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Biu - 2: Bảng kê chiết khấu thương mại Đơn vị: Công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh Địa chỉ: 18 Bùi Thị Xuân – Hai Bà Trưng – Hà Nội BẢNG KÊ CHIẾT KHẤU THƯƠNG MẠI Tháng 03 năm 2009 Tên hàng: Ổ đĩa quang HP (ổ đọc) Đơn vị tính: Đồng STT Tên khách hàng 01 Cơng ty Thanh Long 02 Số hoá Ngày Số Thành tiền CKTM đơn hoá đơn lượng 0086951 05/03 35 11.970.000 119.700 Công ty TNHH Minh 0086993 25/03 80 27.360.000 1.094.400 …… ……… ………… Long …… Tổng cộng hưởng 6.542.300 Ngày 31 tháng 03 năm 2009 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập (Ký, họ tên) Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 5211: 6.542.300 Có TK 131: 6.542.300 Kt chuyn: N TK 5111: 6.542.300 21 Trần Thị Thu Lớp Kế Toán A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Có TK 5211: 6.542.300 Từ số liệu kế tốn vào sổ chi tiết TK 5211 “chiết khấu thương mại” Biểu 3-3: Sổ chi tiết TK5211 Đơn vị: Công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh Địa chỉ: 18 Bùi Thị Xuân – Hai Bà Trưng – Hà Nội SỔ CHI TIẾT Tháng 03 năm 2009 Tên tài khoản: Chiết khấu thương mại Số hiệu : TK5211 Đơn vị tính: Đồng NTGS A Chứng từ Số hiệu NT B C Diễn giải Số hiệu TKĐƯ D E Số tiền Nợ Có - - Số dư đầu kỳ: - Số PS kỳ: 31/3 0086951 05/03 CKTM cho Cty 1311 Thanh Long 119.700 31/3 0086993 25/03 CKTM cho Cty 1311 Minh Long 1.094.400 ……… 31/3 Kết chuyển 5111 - Cộng số PS: - Số dư cuối kỳ: 22 Trần Thị Thu Lớp Kế Toán A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 6.542.300 6.542.300 6.542.300 - Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Ngy 31 tháng năm 2009 Người lập Đã ký Kế toán trưởng Đã ký Giám đốc Đã ký 3.2.3.4 Việc trích lập khoản dự phòng Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Vì Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản Công ty nên để tránh rủi ro có biến động giá , Cơng ty nên trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cuối năm tài chính, vào dự kiến giảm giá hàng tồn kho thời điểm 31/12 kế tốn tính tốn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng lập cho mặt hàng Số dự phòng giảm giá giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng Căn vào số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải trích lập, ghi: Nợ tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” Có tài khoản 159 “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho” Cuối kỳ kế toán năm sau: Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trước số chênh lệch lớn lập thêm, ghi: Nợ tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” Có tài khoản 159 “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho” Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm nhỏ khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước số nhỏ hồn nhập, ghi: Nợ tài khoản 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 23 Trần Thị Thu Lớp Kế Toán A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Cú ti khon 632 Giỏ vốn hàng bán” Ví dụ: Vào ngày 31/12/20008 kế tốn tập hợp số liệu sau: Giá gốc hàng tồn kho 20 hình 743NX 2.305.600 đồng/chiếc Trị giá thực 2.214.000 đồng/chiếc Vậy mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho 20 hình là: (2.305.600 – 2.214.000) x 20 = 1.832.000 đồng Kế toán phản ánh: Nợ tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”: 1.832.000 Có tài khoản 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”: 1.832.000 Trên số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh Tuy nhiên để phương hướng thực Công ty cần phải đầu tư thêm sở vật chất kỹ thuật (như mua phần mềm kế tốn, trang bị thêm số máy tính…), thường xun bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn cho đội ngũ nhân viên kế tốn Cơng ty để cập nhật kiến thức, sách nhà nước từ áp dụng vào thực tế Cơng ty cách có hiệu 24 Trần Thị Thu Lớp Kế Toán A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán KT LUN Trong iu kin kinh tế thị trường vấn đề tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Để doanh nghiệp đứng vững địi hỏi cán quản lý, người điều hành doanh nghiệp phải có định sáng suốt, lựa chọn phương án kinh doanh có lợi Muốn nhà quản lý phải cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời để có định hợp lý Chính việc bố trí tổ chức cơng tác kế tốn hợp lý có ý nghĩa quan trọng thực cần thiết, đặc biệt công tác tiêu thụ hàng hóa Qua q trình học tập trường Đại học Kinh tế Quốc dân sau thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh, nhiệt tình hướng dẫn bảo GS.TS Đặng Thị Loan, em có điều kiện sâu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh” trang bị cho số kiến thức kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Trên sở lý luận thực tiễn, chuyên đề nêu lên mặt tích cực giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh Tuy nhiên, hạn chế mặt hiểu biết kinh nghiệm thực tế nên em không tránh khỏi sai sót viết chun đề Vì vậy, em mong góp ý, giúp đỡ giáo viên hướng dẫn nhà quản lý công ty để đề tài hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn GS.TS Đặng Thị Loan, nhân viên phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh hướng dẫn em thời gian thực tập hoàn thiện chuyên đề Hà Nội, ngày 20 tháng 04 năm 2009 Sinh Viờn Trn Th Thu Trần Thị Thu Lớp Kế Toán A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TT Tên tác giả Tên tài liệu Kế toán doanh nghiệp TS.Nguyễn Văn Lợi theo chuẩn mực kế toán Việt Nam Kế toán doanh nghiệp PGS.TS.Nguyễn Văn Công Lý thuyết – tập mẫu & giải Báo cáo tài chứng Bộ Tài từ sổ kế tốn, sơ đồ kế tốn Giáo trình Kế tốn tài doanh nghip Trần Thị Thu Lớp Kế Toán A Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Nhà xuất Năm xuất NXB Tài NXB Tài Chính NXB Tài NXB ĐH KTQD 2002 2007 2006 2006 ... KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNGMẠI MÁY TÍNH ANH MINH 2.1 ĐẶC ĐIỂM CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CPTM MÁY TÍNH ANH. .. NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY .13 3.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty ... tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng, phần hành kế tốn chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thương mại Góp phần