Đang tải... (xem toàn văn)
TRƯ NG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ELEARNING
GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: TS NGUYỄN THỊ LAN ANH
SINH VIÊN THỰC HIỆN: BÙI KHÁNH NGỌC, NGÀY SINH: 30/01/1997LỚP: ANB215, KHÓA:15, NGÀNH:KẾ TOÁN, HỆ: TỪ XA
ĐỊA ĐIỂM HỌC: TRƯỜNG TC KTKT VÀ DL NINH BÌNH NINH BÌNH, THÁNG 10/2023
i
Trang 22 Tên đề tài và kết cấu của báo cáo 2
PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XUÂN THIỆN NINH BÌNH
1.1 Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Xuân Thiện Ninh Bình 3
1.1.1 Tên doanh nghiệp: 3
1.1.2 Giám đốc, kế toán trưởng 3
1.1.3 Địa chỉ: 3
1.1.4 Cơ sở pháp lý của công ty: 3
1.1.5 Hình thức sở hữu: Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên ngoài NN 3
1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ của công ty: 3
1.1.7 Quá trình phát triển Công ty TNHH Xuân Thiện Ninh Bình 4
1.2 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Xuân Thiện Ninh Bình .61.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 6
1.2.2 Quy trình sản xuất kinh doanh 8
1.2.3 Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của Công
1.3 Đặc điểm Tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp tại Công ty TNHH Xuân Thiện Ninh Bình 13
1.3.1 Sơ đồ Cơ cấu tổ chức của Doanh Nghiệp 13
1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận và mối quan hệ giữa các bộ phận doanh nghiệp: 13
1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Xuân Thiện Ninh Bình 17
1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 17ii
Trang 32.1 Kế toán tiền lương 21
2.1.2 Các hình thức trả lương và chế độ lương tại đơn vị thực tập 23
2.1.2.1 Hình thức trả lương 23
2.1.2.2 Các chế độ khác về tiền lương tại đơn vị 29
2.1.3 Kế toán chi tiết tiền lương 32
2.1.3.1 Chứng từ sử dụng 32
2.1.3.2 Kế toán chi tiết tiền lương 40
2.1.4 Kế toán tổng hợp tiền lương 41
2.1.4.2 Trình tự ghi sổ kế toán 45
2.2 Kế toán các khoản trích theo lương 46
2.2.1 Nội dung các khoản trích theo lương tại đơn vị: 46
2.2.2 Kế toán chi tiết các khoản trích theo lương: 47
2.2.2.1 Chứng từ sử dụng: 47
2.2.2.2 Kế toán chi tiết các khoản trích theo lương 48
2.2.3 Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương 53
2.2.3.1 Tài khoản sử dụng 53
2.2.3.2 Trình tự ghi sổ kế toán 57
PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XUÂN THIỆN NINH BÌNH
3.1 Nhận xét chung về thực trạng Kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xuân Thiện Ninh Bình 60
iii
Trang 5DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 2.1 Quy chế lương
Hình 2.2 Hợp đồng lao động
Hình 2.3 Bảng chấm công của nhân viên tháng 02 năm 2023
Hình 2.4 Bảng thanh toán tiền lương
Hình 2.5 Chứng từ kế toán tiền lương
Hình 2.6 Sổ chi tiết TK 334
Hình 2.7 Sổ cái TK 334
Hình 2.8 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội và bảng tính BHXH
Hình 2.9 Sổ chi tiết các khoản trích theo lương
Hình 2.10 Chứng từ kế toán các khoản trích theo lương
Hình 2.11 Sổ Cái TK 338
Hình 2.12 Sổ nhật ký chung
v
Trang 6DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Xuân Thiện Ninh Bình
Sơ đồ 1.2 Mô hình cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Xuân Thiện Ninh Bình
Sơ đồ 1.3 Bộ máy kế toán
Sơ đồ 1.4 Sơ đồ Sổ Nhật Ký Chung
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ trình tự ghi sổ
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ ghi sổ tiền lương
Bảng 1.1 bảng xác định kết quả kinh doanh năm 2018 - 2022
vi
Trang 7DANH MỤC VIẾT TẮT
Trang 8L I MỞ ĐẦU1 Lý do chọn đề tài
Trong nền kinh tế thị trường ngày một phát triển, đặc biệt trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay thì đất nước ta đã không ngừng vươn mình ra đấu trườngquốc tế để khẳng định vị trí của mình Để góp lên thành công đó cũng phần lớn là sự hình thành và phát triển của các doanh nghiệp vừa và nhỏ của nước ta Các đơn vị kinhtế nói chung và các doanh nghiệp nói riêng để phát triển bền vững và hạn chế tối thiểu rủi ro thì cần phải có đội ngũ kế toán trong đơn vị của mình Kế toán đóng vai trò quantrọng và không thể thiếu trong thời kỳ phát triển kinh tế Nhận thức được tầm quan trọng và sự cần thiết của ngành kế toán hiện nay, vì thế nhà trường đã tạo điều kiện cho sinh viên năm thứ 3 chuyên ngành kế toán đi thực tập cơ sở ngành để trau dồi thêm kiến thức chuyên môn và thực tế Có thể nói, thực tập là hoạt động giáo dục đặc thù, góp phần hình thành và phát triển phẩm chất, năng lực nghề nghiệp cần thiết của sinh viên theo mục tiêu đặt ra , giúp cho chúng ta biết và hiểu rõ hơn và góp phần giúpcho sinh viên hiểu rõ môn học mình đang học liên quan tới nghành mình học hay không.
Đi sâu tìm hiểu về kế toán doanh nghiệp thì tiền lương luôn luôn là một vấn đề “nóng bỏng” Nó hàm chứa trong đó nhiều mối quan hệ giữa sản xuất và phân phối trao đổi, giữa tích lũy và tiêu dùng Khi nền kinh tế nước ta chuyển từ nền kinh tế kế hoạch tập chung quan niêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, các doanh nghiệp phải tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tự hạch toán chi phí màtrong chi phí tiền lương chiếm phần không nhỏ, thì tiền lương càng trở thành vấn đề quan trọng trong các doanh nghiệp đó Đối với các doanh nghiệp thuộc các thành phầnkinh tế, để tồn tại và phát triển thì họ phải tìm mọi cách nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Muốn vậy thì công tác quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương phải được chú ý đúng mức Những việc làm khác sẽ không phát huy được tác dụng, thậm chí không có hiệu quả nếu công tác này sẽ không được quan tâm đúng mức và không thường xuyên được củng cố Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, tổ chức quản lý lao động và tiền lương là nội dung quan trọng trong công tác quản trị kinh doanh của doanh nghiệp, nó là một trong những nhân tố quan trọng nhất quyết định số
1
Trang 9lượng, chất lượng sản phẩm hàng hoá Tổ chức công tác, sử dụng tiền lương giúp cho việc quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào lề nếp thúc đẩy người lao động hăng say làm việc, chấp hành tốt kỷ luật lao động nhằm tăng năng suất và hiệu quả công việc, đồng thời cũng tạo cơ sở tính lương đối với nguyên tắc phân phối theo lao động.
Sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH Xuân Thiện Ninh Bình, được sự chỉ bảo tận tình của giảng viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Lan Anh cũng như sự giúp đỡ của các anh chị kế toán trong công ty em đã chọn đề tài đó là “ Kế toán tiền lương vàcác khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xuân Thiện Ninh Bình” làm báo cáo tốt nghiệp của mình.
2 Tên đề tài và kết cấu của báo cáo
Tên đề tài là: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công tyTNHH Xuân Thiện Ninh Bình.
Kết cấu của báo cáo ngoài các mục lời cảm ơn, lời mở đầu, kết luận, tài liệutham khảo thì sẽ gồm có 3 phần chính:
Phần 1: Khái quát chung về Công ty TNHH Xuân Thiện Ninh Bình
Phần 2: Thực trạng nghiệp vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngtại Công ty TNHH Xuân Thiện Ninh Bình
Phần 3: Một số ý kiến nhận xét và hoàn thiện nghiệp vụ kế toán tiền lương vàcác khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xuân Thiện Ninh Bình
Tuy nhiên, do còn hạn chế về trình độ và thời gian nên khóa luận tốt nghiệpkhông tránh được những thiếu sót nhất định Kính mong nhận được sự góp ý của thầycô để đề tài của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !!!
2
Trang 10PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XUÂN THIỆNNINH BÌNH
1.1 Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Xuân Thiện Ninh Bình1.1.1 Tên doanh nghiệp:
Tên chính thức: Công ty TNHH Xuân Thiện Ninh Bình 1.1.2 Giám đốc, kế toán trưởng
- Người đại diện theo pháp luật: Bùi Võ Công- Kế toán trưởng: Phạm Thị Tư
1.1.3 Địa chỉ:
Tòa nhà Xuân Thiện, Khu đô thị Xuân Thành, Phường Ninh Khánh, Thành phốNinh Bình, Tỉnh Ninh Bình, Việt Nam.
1.1.4 Cơ sở pháp lý của công ty:
- Ngày cấp giấy phép đăng ký kinh doanh: 16/12/2005- Mã số thuế: 2700525888
- ĐT: 02293886886
- Nơi đăng ký quản lý: Cục Thuế Tỉnh Ninh Bình
- Email: info@xuanthiengroup.vn - Website: xuanthiengroup.vn
1.1.5 Hình thức sở hữu: Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên ngoài NN
1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ của công ty:
Nhiệm vụ: Sẽ trở thành Công ty xuyên quốc gia, với chiến lược là phát huy nềntảng, tiềm lực tài chính, nhân lực từ các nhà máy sản xuất năng lượng tầm cỡ khu vựctrải dài trên cả nước, Xuân Thiện sẽ hướng đến là Công ty hàng đầu trong cả 3 lĩnhvực năng lượng, nông nghiệp công nghệ cao và sản xuất vật liệu xây dựng mỗidoanh nghiệp, mỗi cá nhân phải có nhiệm vụ tạo ra những giá trị tốt đẹp cho xã hội vànhững giá trị tốt đẹp đó sẽ là nền tảng cho sự phát triển bền vững.
Chức năng:
- Xây dựng nhà máy chế tạo thiết bị điện gió tại Ninh Thuận, Đắk Lắk, tiếp tụcđầu tư hàng vạn MW điện mặt trời, điện gió trên đất liền và ngoài khơi gắn liền với
3
Trang 11truyền tải, hoàn thiện các nhà máy xi măng, bột nhẹ quy mô lớn tại tỉnh Hòa Bình, đặcbiệt sẽ triển khai đồng loạt chuỗi liên hợp siêu dự án nông nghiệp công nghệ 4.0 tạicác tỉnh Thanh Hóa, Hòa Bình và Đắk Lắk, phục vụ thị trường trong nước và hậu cầncủa khu vực
- Kiến tạo giá trị, bảo tồn cuộc sống, hạnh phúc lâu dài.1.1.7 Quá trình phát triển Công ty TNHH Xuân Thiện Ninh Bình
Được thành lập từ đầu những năm 2000, với nền móng là một doanh nghiệp lâunăm trong lĩnh vực xây dựng, cơ khí dân dụng và công nghiệp, Công ty TNHH XuânThiện Ninh Bình đã sớm có định hướng đầu tư vào các lĩnh vực kinh doanh cốt lõinhư: ngành công nghiệp xanh, sạch, phát triển bền vững, năng lượng tái tạo, gồm thủyđiện, điện mặt trời, điện gió; nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao; dịch vụ khách sạn-nghỉ dưỡng Sau gần 20 năm hoạt động, công ty đã phát triển mạnh mẽ, khẳng địnhthương hiệu và vị thế của một doanh nghiệp hàng đầu trong ngành năng lượng tái tạocủa Việt Nam Công ty đã và đang đầu tư xây dựng gần 20 dự án thủy điện với côngnghệ thiết bị hiện đại và bền vững, tổng công suất các nhà máy lên đến 500 MW Đó làCụm thủy điện Suối Sập, Cụm thủy điện Háng Đồng (tổng công suất 160 MW) tại tỉnhSơn La; Cụm thủy điện Khao Mang, Thác Cá (tổng công suất 180 MW) tại tỉnh YênBái và Cụm thủy điện Sông Lô 3,5,6 (tổng công suất 160 MW) tại tỉnh Hà Giang Hiệnnay có nhiều nhà máy đã hết khấu hao, cho nguồn thu ròng ổn định, bền vững.
Thực hiện Nghị quyết số 55 của Bộ Chính trị về định hướng chiến lược pháttriển năng lượng quốc gia của Việt Nam đến năm 2030, tầm nhìn đến năm 2045, Côngty TNHH Xuân Thiện Ninh Bình đã thể hiện rõ vai trò tiên phong với những dự ánđầu tư tầm cỡ quốc gia và quốc tế, đem lại hiệu quả kinh tế, xã hội cao Năm 2020,Công ty đã hoàn thành và đưa vào vận hành Nhà máy Điện mặt trời Xuân Thiện ThuậnBắc, với vốn đầu tư hơn 7.000 tỷ đồng, tổng công suất 305,9 MWp tại xã Bắc Phong,huyện Thuận Bắc, tỉnh Ninh Thuận, hàng năm cung cấp sản lượng điện khoảng 450triệu KWh lên hệ thống lưới điện quốc gia.
Ngày 11/11/2020 vừa qua, sau 7 tháng nỗ lực thi công, Công ty TNHH XuânThiện Ninh Bình đã khánh thành Nhà máy điện mặt trời Xuân Thiện - Ea Súp giaiđoạn I tại tỉnh Đắk Lắk có công suất 600MWac/831MWp, tổng mức đầu tư gần 20.000
4
Trang 12tỷ đồng, điện lượng 1,5 tỷ kWh/năm Với gần 2 triệu tấm pin mặt trời, trạm biến áp500kV/1.200MVA và 22,2 km đường dây 500kV, với các thiết bị nhập khẩu từ nhữngnhà cung cấp thuộc top đầu thế giới Đây là Cụm dự án điện mặt trời lớn nhất ĐôngNam Á Sau khi hoàn thành cả hai giai đoạn, dự án có tổng công suất 2.000MWac/2.800 MWp, trạm biến áp 500kV/2.400MVA, cung cấp khoảng 5 tỷ kWh/nămcho hệ thống điện quốc gia Trung bình nộp ngân sách nhà nước gần 1,5 tỷđồng/ngày Xuân Thiện đã khẳng định vị thế cánh chim đầu đàn trong ngành nănglượng Việt Nam, góp phần vào công cuộc đảm bảo an ninh năng lượng của nước nhà.
Hưởng ứng Nghị quyết 53/NQ-CP về giải pháp khuyến khích, thúc đẩy doanhnghiệp đầu tư vào nông nghiệp hiệu quả, an toàn và bền vững, mới đây, Xuân Thiện đãsáp nhập Công ty Cổ phần thức ăn chăn nuôi Thái Dương trở thành thành viên củaDoanh nghiệp Từ đây, Xuân Thiện chính thức gia nhập sâu vào lĩnh vực nông nghiệp,sản xuất thức ăn chăn nuôi và chế biến thực phẩm Với chiến lược đầu tư là: Khu vựcphía Nam lấy Đắk Lắk làm trung tâm; phía Bắc lấy Thanh Hóa, Hòa Bình làm vùng lõiđể phát triển ra các tỉnh Ninh Bình, Sơn La, Nghệ An
Tháng 12 năm 2020, Công ty TNHH Xuân Thiện Ninh Bình chính thức khởicông xây dựng Dự án Khu Liên hợp sản xuất, chăn nuôi công nghệ cao Xuân ThiệnThanh Hóa 1 tại xã Minh Tiến, huyện Ngọc Lặc, tỉnh Thanh Hóa Được xây dựng trêndiện tích 112ha, với kinh phí đầu tư 3.000 tỷ đồng, nằm trong tổng dự án “Khu liênhợp sản xuất, chăn nuôi, chế biến thực phẩm công nghệ cao Xuân Thiện Thanh Hóa”với tổng mức đầu tư hơn 30 nghìn tỷ đồng, đây là nơi chăn nuôi lợn, chế biến thựcphẩm, nông sản, sản xuất phân bón được thiết kế theo tiêu chuẩn của châu Âu vớicông nghệ 4.0 của Đan Mạch Toàn bộ quy trình nuôi hiện đại kiểm soát được dịchbệnh, giải quyết triệt để sự ảnh hưởng tới môi trường và tạo ra sản phẩm vật nuôi chấtlượng cao nhất Lợn giống được doanh nghiệp nhập từ Đan Mạch để nhân đàn, có ưuđiểm sinh sản cao, thịt mềm, thơm, phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng ViệtNam Khu Liên hợp sản xuất, chăn nuôi công nghệ cao Xuân Thiện Thanh Hóa 1 mỗinăm sẽ cung cấp ra thị trường 180.000 con lợn thịt, chế biến 500.000 tấn thức ăn,165.000 tấn phân vi sinh hữu cơ, mỗi ngày sản xuất 4.000 m3 sản phẩm lên men Đángnói, hàng năm Xuân Thiện sẽ thu mua 200.000 tấn ngô, khoai, sắn, giải quyết đầu ra
5
Trang 45Hình 2.5 Chứng từ kế toán tiền lương
38
Trang 472.1.3.2 Kế toán chi tiết tiền lương
Tại doanh nghiệp, kế toán thực hiện ghi sổ chi tiết kế toán tiền lương dựa vàocác chứng từ liên quan như bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, phiếu chilương,…
Hình 2.6 Sổ chi tiết TK 334
2.1.4 Kế toán tổng hợp tiền lương:
40
Trang 482.1.4.1 Tài khoản sử dụng
Tài khoản sử dụng: TK 334 Phải trả CNV Tài khoản này dùng để phản ánh tìnhhình thanh toán với CNV của công ty về tiền lương, tiền công phụ cấp, BHXH, tiềnthưởng và các khoản trích thuộc về thu nhập của họ.
Các tài khoản đối ứng bao gồm:
Và các tài khoản liên quan khác.
41
Trang 49Hình 2.7 Sổ cái TK 334
42
Trang 512.1.4.2 Trình tự ghi sổ kế toán
Trình tự kế toán được thể hiện qua sơ đồ sau:
Cuối tháng, căn cứ vào các số liệu trên Sổ Nhật ký chung, kế toán ghi Sổ cái tàikhoản TK 334 – Phải trả công nhân viên.
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
- Căn cứ vào các chứng từ kế toán có liên quan, kế toán vào sổ chi tiết TK 334.- Từ sổ chi tiết TK 334 và các chứng từ liên quan, kế toán ghi vào sổ nhật ký chung.
Chứng từ kế toán tiền lương, chứng từ ghi sổ
Sổ kế toán chi tiết TK 338Sổ Nhật ký chung
Sổ cái TK 334
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Sơ đồ 2.5 Sơ đồ trình tự ghi sổ tiền lương
Trang 52- Định kỳ, kế toán mở sổ nhật ký chung và ghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ cái TK 334 và sổ cái các tài khoản có liên quan
2.2 Kế toán các khoản trích theo lương
2.2.1 Nội dung các khoản trích theo lương tại đơn vị:- Phương pháp trích các loại bảo hiểm :
+ Bảo hiểm xã hội ( BHXH): BHXH là khoản tiền được sử dụng để trợ cấp chongười lao động có tham gia đóng BHXH trong trường hợp họ mất khả năng lao động.Qũy BHXH được hình thành do việc trích lập theo tỉ lệ quy định trên tổng số tiềnlương phải trả cho cán bộ công nhân viên trong kỳ Quỹ BHXH dùng: Trợ cấp chocông nhân viên nghỉ ốm đau, mất sức lao động, sinh đẻ, trợ cấp cho công nhân viên bịtai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, trợ cấp cho công nhân viên nghỉ mất sức, chi côngtác quản lý quỹ BHXH Quỹ BHXH là khoản tiền được trích lập theo tỉ lệ quy địnhlà 25.5% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên trong tháng, trong đó17.5% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 8%trừ vào tiền lương của người lao động.
+ Bảo hiểm y tế ( BHYT): là khoản tiền được sử dụng để trợ cấp cho người laođộng có tham gia đóng BHYT trong trường hợp họ ốm đau, bị bệnh và khám chữabệnh Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lươngphải trả công nhân viên trong kỳ Theo chế độ hiện hành doanh nghiệp trích quỹBHYT theo tỷ lệ 4,5% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên trongtháng, trong đó 3 % tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụnglao động, 1,5 % trừ vào lương của người lao động.
+ Kinh phí công đoàn ( KPCĐ): Tỷ lệ trích là 2% tính vào chi phí sản xuất kinhdoanh của các đối tượng sử dụng lao động
+ Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): là khoản hỗ trợ tài chính tạm thời dành chonhững người bị mất việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo Luật định.Đối tượng được nhậnbảo hiểm thất nghiệp là những người bị mất việc không do lỗi của cá nhân họ Đượchình thành do việc trích lập theo tỉ lệ quy định trên tổng số tiền lương phải trả cho cánbộ công nhân viên trong kỳ Tỷ lệ trích là 2%, trong đó 1% tính vào chi phí sản xuấtkinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 1% trừ vào lương của người lao động.
45