(Khoá Luận Tốt Nghiệp) Kế Toán Các Khoản Phải Thu-Phải Trả Tại Công Ty Cổ Phần Công Trình Công Cộng Vĩnh Long

89 1 0
(Khoá Luận Tốt Nghiệp) Kế Toán Các Khoản Phải Thu-Phải Trả Tại Công Ty Cổ Phần Công Trình Công Cộng Vĩnh Long

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Trang 1

BÞ GIÁO DĀC VÀ ĐÀO T¾O TR¯âNG Đ¾I HàC CĈU LONG

LàP: K¾ TOÁN – K18 MSSV: 1811044015

Trang 3

BÞ GIÁO DĀC VÀ ĐÀO T¾O TR¯âNG Đ¾I HàC CĈU LONG

LàP: K¾ TOÁN – K18 MSSV: 1811044015

Trang 4

NHÂN XÉT CĂA GIÁO VIÊN H¯àNG DÀN

Trang 5

NHÂN XÉT CĂA Đ¡N VÞ THĀC TÂP

Trang 6

LâI CÀM ¡N

úû

KiÁn thăc là mát trong những nhu cÁu không thể thiÁu trong đời sống cāa mßi con ng°ời, đặc biệt là trong thời đ¿i ngày nay mßi chúng ta đều phÁi trang bị kiÁn thăc để làm hành trang b°ớc vào đời, tiÁp xúc với đời sống văn minh và những tiÁn bá cāa khoa học Cho nên việc nâng cao trình đá là v¿n đề cách bách nh¿t cāa chúng ta

Sau 4 năm học t¿i tr°ờng Đ¿i Học Cửu Long đã đ°āc thÁy cô ở tr°ờng tận tình giÁng d¿y, đã trang bị cho em kiÁn thăc về chuyên ngành cāa mình

Bên c¿nh đó ở nhà tr°ờng còn t¿o điều kiện cho em tiÁp cận với thực tÁ để em hiểu biÁt thêm về tình hình thực tÁ so với lý thuyÁt đã học Tuy thời gian thực tập ngắn ngāi nh°ng đối với em đây là khoÁng thời gian quý báu giúp em hiểu biÁt sâu sắc h¡n về chuyên ngành cāa mình

Em xin chân thành cÁm ¡n công ty đã t¿o điều kiện cho em thực tập t¿i công ty Em xin cám ¡n các cô chú, anh chị trong phòng Tài chính – KÁ toán và các phòng ban đã h°ớng dẫn, chỉ bÁo và cung c¿p số liệu để em hoàn thành tốt bài khóa luận này

Bên c¿nh đó em xin chân thành cám ¡n cô Đặng Thị Diệu Huyền đã dành nhiều thời gian quý báu h°ớng dẫn và tận tình giúp đÿ em hoàn thành bài báo cáo này

Cuối lời, em kính chúc quý thÁy cô đ°āc nhiều săc khỏe thành công trên con đ°ờng giÁng d¿y, cống hiÁn cho sự nghiệp giáo dÿc cāa đ¿t n°ớc Kính chúc các cô chú anh chị trong công ty dßi dào săc khỏe và đ¿t đ°āc nhiều thành công trong công việc để đ°a công ty ngày càng đi lên và phát triển

Sinh viên thāc hián Lê Thß Háng Nhung

Trang 7

DANH SÁCH TĆ VI¾T TÄT SĈ DĀNG

BHXH BÁo hiểm xã hái BHYT BÁo hiểm y tÁ

Trang 8

DANH SÁCH BÀNG SĈ DĀNG

BÁng 2.1: Tên mặt hàng kinh doanh 17 BÁng 2.2: BÁng báo cáo kÁt quÁ ho¿t đáng kinh doanh giai đo¿n 2018 -2020 31

Trang 9

DANH SÁCH HÌNH SĈ DĀNG

Hình 1.1: S¡ đß h¿ch toán phÁi thu khách hàng 6

Hình 1.2: S¡ đß h¿ch toán phÁi thu khác 8

Hình 1.3: S¡ đß h¿ch toán phÁi trÁ khách hàng 11

Hình 1.4: S¡ đß h¿ch toán phÁi trÁ khác 12

Hình 2.1: C¡ c¿u bá máy quÁn lý cāa công ty 18

Hình 2.2: S¡ đß tá chăc bá máy kÁ toán 25

Hình 2.3: S¡ đß hình thăc sá kÁ toán 27

Hình 2.4: S¡ đß hình thăc kÁ toán trên máy vi tính t¿i Công ty Cá phÁn công trình công cáng V*nh Long 29

Hình 2.5: Gi¿y báo có tài khoÁn 131 36

Hình 2.6: Gi¿y báo cáo tài khoÁn 138 40

Hình 2.7: Gi¿y báo nā tài khoÁn 331 44

Hình 2.8: Gi¿y báo có tài khoÁn 338 48

Trang 10

1.1 KHÁI QUÁT VÀ K¾ TOÁN CÁC KHOÀN PHÀI THU – PHÀI TRÀ 4

1.1.1 Khái niệm về kÁ toán các khoÁn phÁi thu – phÁi trÁ 4

1.1.2 Nhiệm vÿ cāa kÁ toán về các khoÁn phÁi thu – phÁi trÁ 4

1.1.3 Nguyên tắc h¿ch toán các khoÁn phÁi thu – phÁi trÁ 4

1.2 K¾ TOÁN CÁC KHOÀN PHÀI THU 5

1.2.1 KÁ toán các khoÁn phÁi thu khách hàng 5

Trang 11

1.3.1 KÁ toán phÁi trÁ cho ng°ời bán 9

2.1 GIàI THIàU KHÁI QUÁT VÀ CÔNG TY Câ PHÀN CÔNG TRÌNH CÔNG CÞNG V)NH LONG 14

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển cāa Công ty 14

2.1.2 Chăc năng, nhiệm vÿ và l*nh vực công ty 16

Trang 12

2.1.6 Tình hình kÁt quÁ ho¿t đáng kinh doanh cāa công ty giai đo¿n 2018 - 2020 31

2.2 THĀC TR¾NG K¾ TOÁN CÁC KHOÀN PHÀI THU – PHÀI TRÀ T¾I

CÔNG TY Câ PHÀN CÔNG TRÌNH CÔNG CÞNG V)NH LONG 33

2.2.1 KÁ toán các khoÁn phÁi thu khách hàng 33

Trang 13

Ch°¢ng 3.GIÀI PHÁP NÂNG CAO HIàU QUÀ CÔNG TÁC K¾ TOÁN PHÀI THU PHÀI TRÀ T¾I CÔNG TY Câ PHÀN CÔNG

3.1.2.3 Công tác kế toán quản trị 54

3.1.2.4 Kiểm soát nội bộ 54

3.1.3 Công tác kÁ toán các khoÁn phÁi thu – phÁi trÁ t¿i công ty 55

3.2 GIÀI PHÁP NÂNG CAO T¾I CÔNG TY Câ PHÀN CÔNG TRÌNH CÔNG CÞNG V)NH LONG 55

TÀI LIàU THAM KHÀO

Trang 15

PhÁn Mä ĐÀU

1 LÍ DO CHàN ĐÀ TÀI

Trong những năm gÁn đây, cùng với sự phát triển cāa nền kinh tÁ thÁ giới nền kinh tÁ n°ớc ta đã tąng b°ớc chuyển sang nền kinh tÁ hàng hóa nhiều thành phÁn, vận hành theo c¡ chÁ thị tr°ờng có sự điều tiÁt cāa nhà n°ớc đã có những b°ớc tiÁn

đáng kể Sự đái mới nay đã giúp cho nền kinh tÁ cāa đ¿t n°ớc thoát khỏi trì trệ và

tąng b°ớc lên thật vững chắc Nền kinh tÁ thị tr°ờng đòi hỏi các doanh nghiệp phÁi năng đáng, ho¿t đáng kinh doanh mát cách có hiệu quÁ h¡n để hòa nhập chung sự phát triển cāa đ¿t n°ớc Nền kinh tÁ ngày càng phát triển, các công ty ngày càng có quy mô ho¿t đáng cāa mình để thu hút thêm nhiều khách hàng Điều đó thúc đẩy công ty ná lực tìm kiÁm những ngußn hàng tą nhiều nhà sÁn xu¿t h¡n Kinh tÁ phát triển cao, quy mô ho¿t đáng càng lớn, khách hàng càng đông, nhà cung c¿p càng nhiều Với áp lực về số l°āng nh° thÁ đòi hỏi công tác kÁ toán các khoÁn phÁi thu, phÁi trÁ phÁi thật chặt ch¿ bÁo đÁm ngußn vốn cāa công ty không chiÁm dÿng Các khoÁn phÁi thu, phÁi trÁ cÁn phÁi đ°āc theo dõi tốt vì khoÁn này liên quan trực tiÁp đÁn doanh thu và chi phí công ty Việc xác định chính xác và theo dõi chặt ch¿ tình hình công nā là r¿t quan trọng, nhằm giúp đÿ cho doanh nghiệp lựa chọn và đ°a ra các quyÁt định về ph°¡ng án đÁu t° lập kÁ ho¿ch thanh toán nā và thu hßi nā Ngoài ra, việc sử dÿng đßng vốn để tái sử dÿng đÁu t° và phát triển cÁn phÁi sử dÿng sao cho hiệu quÁ nh¿t Qua đó cho th¿y khÁ năng tài chính cāa doanh nghiệp, tą đó mở ráng đ°āc quan hệ hāp tác giữa doanh nghiệp và các nhà đÁu t°, t¿o ra lāi thÁ c¿nh tranh tốt trên thị tr°ờng Quá trình tìm hiểu về lý thuyÁt t¿i tr°ờng cũng nh° thực tÁ trong quá trình thực tập t¿i công ty cá phÁn Công Trình Công Cáng V*nh Long em

nhìn nhận đ°āc tÁm quan trọng và ý ngh*a đó nên chọn đề tài <Kế toán các khoản

phải thu – phải trả= t¿i công ty Cá phÁn Công Trình Công Cáng V*nh Long làm đề

Trang 16

2.2 Māc tiêu cā thể

- Hiểu rõ h¡n công tác kÁ toán nói chung cũng nh° kÁ toán các khoÁn phÁi thu,

phÁi trÁ t¿i Công ty Cá phÁn Công trình Công cáng V*nh Long

- Đ°a ra nhận xét và kiÁn nghị để đóng góp phÁn nào đó cho phòng kÁ toán t¿i Công ty

3 PH¯¡NG PHÁP NGHIÊN CĄU 3.1 Ph°¢ng pháp thu thÃp sß liáu

Tą phòng kÁ toán cāa công ty, số liệu đ°āc thu thập tą các sá sách, chăng tą Các thông tin số liệu cÁn thiÁt có liên quan đều đ°āc tính toán dựa trên kiÁn thăc đã học và đi thực tÁ thu thập số liệu

Điều kiện để so sánh là : Các chỉ tiêu so sánh phÁi phù hāp về yÁu tố không

gian, thời gian, cùng nái dung kinh tÁ, đ¡n vị đo l°ờng, ph°¡ng pháp tính toán

+ So sánh tuyệt đối: Dựa trên hiệu số cāa hai chỉ tiêu so sánh là chỉ tiêu kỳ

phân tích và chỉ tiêu c¡ sở

∆�㕦 = �㕦1− �㕦0

 Trong đó: ∆�㕦 : là phÁn chênh lệch tăng giÁm giữa hai kỳ

�㕦1: là chỉ tiêu năm sau �㕦0 : là chỉ tiêu năm tr°ớc

+ So sánh t°¡ng đối: là tỷ lệ (%) cāa chỉ tiêu kỳ phân tích so với chỉ tiêu gốc để thể hiện măc đá hoàn thành hoặc tỷ lệ chênh lệch tuyệt đối với chỉ tiêu gốc để nói lên tốc đá tăng tr°ởng

∆�㕦 = �㕦1�㕦− �㕦0

0 × 100%

 �㕇�㕟Āÿ�㕔 đó: ∆�㕦: là tốc đá tăng tr°ởng kỳ sau so với kỳ tr°ớc

�㕦1: là giá trị năm sau

Trang 17

4 PH¾M VI VÀ ĐÞI T¯þNG NGHIÊN CĄU 4.1 Không gian

Đề tài nghiên cău đ°āc thực hiện và hoàn thành t¿i công ty cá phÁn Công

Trình Công Cáng V*nh Long

4.2 Thãi gian

Số liệu đ°āc sử dÿng là các chăng tą, tài liệu liên quan đÁn phÁi thu cāa công ty trong kỳ kÁ toán tháng 1 năm 2020 và các thông tin ở bÁng báo cáo KQHĐKD cāa công ty trong 3 năm 2018, 2019, 2020 và các thông tin khác liên quan đÁn công ty cá phÁn Công Trình Công Cáng V*nh Long

4.3 Đßi t°ÿng nghiên cąu

Đề tài tập trung nghiên cău về khoÁn nā phÁi thu – phÁi trÁ t¿i công ty cá phÁn

Công Trình Công Cáng V*nh Long

Trang 18

PhÁn 1 : Khái quát về kÁ toán các khoÁn phÁi thu – phÁi trÁ PhÁn 2 : KÁ toán các khoÁn phÁi thu

PhÁn 3 : KÁ toán các khoÁn phÁi trÁ

1.1 KHÁI QUÁT VÀ K¾ TOÁN CÁC KHOÀN PHÀI THU – PHÀI TRÀ 1.1.1 Khái niám vÁ k¿ toán các khoÁn phÁi thu – phÁi trÁ

- KÁ toán các khoÁn phÁi thu là tài sÁn cāa doanh nghiệp, là ngußn lực do doanh nghiệp kiểm soát và có thể thu đ°āc lāi ích kinh tÁ trong t°¡ng lai Dùng để phÁn ánh các khoÁn nā phÁi thu và tình hình thanh toán các khoÁn nā phÁi thu phát sinh trong quá trình sÁn xu¿t kinh doanh cāa doanh nghiệp

- KÁ toán các khoÁn phÁi trÁ là ngh*a vÿ hiện t¿i cāa doanh nghiệp phát sinh tą các giao dịch và sự kiện đã qua mà doanh nghiệp phÁi thanh toán tą các ngußn lực cāa mình

1.1.2 Nhiám vā căa k¿ toán vÁ các khoÁn phÁi thu – phÁi trÁ

- Ghi chép, phÁn ánh và theo dõi kịp thời, chặt ch¿ các khoÁn nā phÁi thu, phÁi trÁ phát sinh trong KD chi tiÁt theo tąng đối t°āng tąng khoÁn thanh toán theo thời gian

- Thực hiện việc giám sát và phÁi có biện pháp đôn đốc việc chi trÁ và thu hßi kịp thời các khoÁn thu

1.1.3 Nguyên tÅc h¿ch toán các khoÁn phÁi thu – phÁi trÁ

- Thă nh¿t, theo dõi chi tiÁt tąng khoÁn phÁi thu, phÁi trÁ theo tąng đối t°āng, th°ờng xuyên tiÁn hành đối chiÁu, kiểm tra, đôn đốc việc thanh toán đ°āc kịp thời

- Thă hai, phÁi kiểm tra, đối chiÁu theo định kỳ hoặc cuối mßi niên đá tąng khoÁn phÁi thu, phÁi trÁ phát sinh, số đã thu, đã trÁ; số còn phÁi thu, phÁi trÁ; đặc biệt là đối với các đôi t°āng có quan hệ giao dịch, mua bán th°ờng xuyên, có số d° phÁi thu, phÁi trÁ

Trang 19

- Cuối mßi niên đá, thậm chí cuối mßi kỳ kÁ toán bá phận kÁ toán công nā phÁi tiÁn hành đối chiÁu các khoÁn phÁi thu phÁi trÁ với tąng đối t°āng để tránh sự nhÁm lẫn, đßng thời, kịp thời phát hiện những sai sót để sửa chữa Mặt khác, đó cũng là việc làm cÁn thiÁt để lập đ°āc bá chăng tą thanh toán công nā hoàn chỉnh

- Thă ba, đối với các khoÁn công nā có gốc ngo¿i tệ cÁn phÁi theo dõi cÁ về nguyên tệ và quy đối theo đßng tiền Việt Nam Cuối mßi kỳ đều phÁi điều chỉnh số d° theo tỷ giá hối đoái thực tÁ

- Thă t°, phÁi chi tiÁt theo cÁ chỉ tiêu giá trị và hiện vật đối với các khoÁn nā bằng vàng, b¿c, đá quý Cuối kỳ, phÁi điều chỉnh số d° theo giá trị thực tÁ

- Thă năm, phÁi phân lo¿i các khoÁn nā phÁi thu, phÁi trÁ theo thời gian thanh toán cũng nh° theo tąng đối t°āng để có biện pháp thu hßi hay thanh toán

- Thă sáu, phÁi căn că vào số d° chi tiÁt bên Nā (hoặc bên Có) cāa các khoÁn phÁi thu, phÁi trÁ để l¿y số liệu ghi vào các chỉ tiêu trên bÁng cân đối kÁ toán mà tuyệt đối không đ°āc bù trą số d° giữa hai bên Nā, Có với nhau

1.2 K¾ TOÁN CÁC KHOÀN PHÀI THU 1.2.1 K¿ toán các khoÁn phÁi thu khách hàng

KhoÁn phÁi thu KH là khoÁn phÁi thu do KH mua sÁn phẩm, hàng hóa, dịch vÿ cāa doanh nghiệp ch°a thanh toán

- KÁ toán tài khoÁn sử dÿng : TK 131 ( KÁ toán phÁi thu khách hàng) - Chăng tą sử dÿng :

 Hóa đ¡n thông th°ờng, HĐ GTGT  PhiÁu thu, phiÁu chi

 Gi¿y báo có ngân hàng

 Sá chi tiÁt theo dõi khách hàng

Trang 20

1.2.1.2 Phương pháp hạch toán

Hình 1.1: S¢ đá h¿ch toán phÁi thu khách hàng

131 PhÁi thu cāa khách hàng Doanh thu

ch°a thu tiền

635

3331511,515

Táng giá phÁi thanh toán

711

Thu nhập do thanh lý, nh°āng bán TSCĐ ch°a thu tiền

Táng số tiền khách hàng phÁi thanh toán

ChiÁt kh¿u thanh toán

521 ChiÁt kh¿u th°¡ng m¿i, giÁm giá,

hàng bán bị trÁ l¿i

ThuÁ GTGT (nÁu có)

Khách hàng ăng tr°ớc hoặc thanh toán tiền

331

Nā khó đòi xử lý xóa sá 111,112

Khách hàng thanh toán nā bằng hàng tßn kho

Khách hàng thanh toán nā bằng hàng tßn kho

133 ThuÁ GTGT (nÁu có) Chênh lệch tỷ giá giÁm khi đánh

giá các khoÁn phÁi thu cāa khách hàng bằng ngo¿i tệ cuối kỳ

2293,642 33311

111,112,113

152,153,156,611

(Nguồn: Thông t° 200/2014/TT-BTC)

Trang 21

1.2.1.3 Sổ sách kế toán sử dụng

 Sá nhật ký chung  Sá chi tiÁt tài khoÁn

1.2.2 K¿ toán các khoÁn phÁi thu khác

- PhÁi thu khác là các khoÁn phÁi thu ngoài ph¿m vi phÁi thu cāa KH và phÁi thu nái bá

- KÁ toán tài khoÁn sử dÿng: TK 138 ( KÁ toán phÁi thu khác ) - Chăng tą sử dÿng:

 Hóa đ¡n thông th°ờng, HĐ GTGT  PhiÁu thu, phiÁu chi

 Gi¿y báo có, gi¿y báo nā

Trang 22

1.2.2.2 Phương pháp hạch toán

Hình 1.2: S¢ đá h¿ch toán phÁi thu khác

(Nguồn: Thông t° 200/2014/TT-BTC)

TK 138 TK 154, 241

TK 211

TK 214

TK 242

TK 621, 622, 627, 641, 642

măc bình th°ờng

Thu đ°āc các khoÁn phÁi thu nhận đ°āc tiền bßi th°ờng

Bù đắp bằng khoÁn dự phòng

Số chênh lệch tính vào chi phí

Bßi th°ờng cāa cá nhân, tập thể liên quan

Xử lý các khoÁn không có khÁ năng thu hßi vào dự phòng

Bù đắp bằng quỹ dự phòng tài chính

Tính vào CPSXKD

Tính vào chi phí khác TSCĐ phát hiện

thiÁu khi kiểm kê

Thu các khoÁn nā phÁi thu bằng tiền gửi

PhÁi thu các đối tác liên doanh về chi phí chung

Lāi nhuận cá tăc đ°āc chia tą ho¿t đáng đÁu t° góp vốn

PhÁi thu về doanh thu tą ho¿t đáng liên doanh đßng kiểm soát

Nhận đ°āc tiền do đối tác liên doanh chuyên trÁ

TK 111, 334

TK 111, 112

Trang 23

1.2.2.3 Sổ sách kế toán sử dụng

 Sá nhật ký chung  Sá chi tiÁt tài khoÁn

1.3 K¾ TOÁN CÁC KHOÀN PHÀI TRÀ 1.3.1 K¿ toán phÁi trÁ cho ng°ãi bán

- KÁ toán phÁn ánh tình hình thanh toán về các khoÁn nā phÁi trÁ cāa doanh nghiệp cho ng°ời bán vật t°, HH, ng°ời cung c¿p DV, lao vÿ cho HĐ kinh tÁ đã ký kÁt

Trang 24

1.3.1.2 Phương pháp hạch toán

Hoa hßng đ¿i lý đ°āc h°ởng

TK 331 TK 111,112,341

TK 151, 152, 153,156,157,611,

TK 711

TK 133

TK 211,213

TK 152, 153, 157,211…

TK 133

TK 111,112,131,

TK 151,152, 156, 211

TK 133 ChiÁt kh¿u thanh toán

ThuÁ GTGT (nÁu có)

GiÁm giá, hàng mua trÁ l¿i, CKTM

Tr°ờng hāp khoÁn nā phÁi trÁ cho ng°ời bán không tìm ra chā

TK 156,241, 242, 623, 627,642, 635, 811 Nhận dịch vÿ cung c¿p

Khi nhận hàng bán đ¿i lý đúng giá h°ởng hoa hßng

Phí āy thác NK phÁi trÁ đ¡n vị nhận āy thác

ThuÁ GTGT (nÁu có) Ăng tr°ớc tiền cho ng°ời

bán, thanh toán các khoÁn phÁi trÁ

Trang 25

Hình 1.3: S¢ đá h¿ch toán phÁi trÁ khách hàng

(Nguồn: Thông t° 200/2014/TT-BTC)

 Sá nhật ký chung  Sá chi tiÁt tài khoÁn

ThuÁ GTGT (nÁu có)

Nhà thÁu chính xác định giá trị khối l°āng xây lắp phÁi trÁ

cho nhà thÁu phÿ

TK 632 TK 632

Chênh lệch tỷ giá giÁm khi cuối kỳ đánh giá các khoÁn phÁi trÁ ng°ời bán bằng ngo¿i tệ

Chênh lệch tỷ giá tăng khi cuối kỳ đánh giá các khoÁn phÁi trÁ ng°ời bán bằng ngo¿i tệ

Trang 26

Hình 1.4: S¢ đá h¿ch toán phÁi trÁ khác

TK 338 TK 411,441,

TK 622,623 627, 641,…

TK 334

TK 421

TK 111,112 Xử lý TS phát hiện

thąa khi kiểm kê

Chi tiền náp BHXH KPCĐ mua BHYT

BHXH phÁi trÁ cho công nhân viên

Chi tiêu KPCĐ t¿i đ¡n vị

Chi tiền trÁ tiền nhận ký quỹ ký c°ớc ngắn h¿n

Định kỳ ghi nhận doanh thu cāa kỳ kÁ toán

Tiền ph¿t đ°āc kh¿u trą vào tiền nhận ký quỹ, ký c°āc

Các khoÁn phÁi trÁ không ai đòi

Phát hiện thąa TSCĐ khi kiểm kê TK 214

Phát hiện thąa tiền vật t°, hàng hóa khi kiểm kê

Trích BHYT, BHXH, KPCĐ Trą vào l°¡ng BHXH, BHYT

Lāi nhuận cá tăc phÁi trÁ

Doanh thu nhận tr°ớc TK 3331

ThuÁ GTGT

Doanh thu nhận tr°ớc ở đ¡n vị tính thuÁ GTGT phÁi náp theo pp trực tiÁp

Số KPCĐ chi v°āt đ°āc c¿p bù Nhận ký quỹ, ký c°āc ngắn h¿n bằng tiền

Trang 27

1.3.2.3 Sổ sách kế toán sử dụng

Sá nhật ký chung Sá chi tiÁt tài khoÁn

K¿t luÃn Ch°¢ng 1

Nái dung ch°¡ng này đã trình bày táng quan về kÁ toán các khoÁn phÁi thu – phÁi trÁ nh° khái niệm, tài khoÁn sử dÿng, chăng tą sử dÿng,… đây là c¡ sở để ch°¡ng 2 đánh giá thực tr¿ng về kÁ toán các khoÁn phÁi thu – phÁi trÁ t¿i công ty Cá phÁn Công trình Công cáng V*nh Long

Trang 28

Ch°¢ng 2

THĀC TR¾NG TÌNH HÌNH CÔNG TÁC K¾ TOÁN CÁC KHOÀN PHÀI THU – PHÀI TRÀ

Mát số doanh nghiệp để tßn t¿i và phát triển cÁn phÁi có th°¡ng hiệu và mát vị trí vững chắc trên thị tr°ờng, để tìm hiểu đ°āc doanh nghiệp nhà tr°ờng đã t¿o điều kiện cho em tiÁp cận vào thực tÁ và t¿i doanh nghiệp này em có điều kiện tìm hiểu và viÁt đ°āc ch°¡ng 2 để làm khóa luận tốt nghiệp Trong ch°¡ng 2 này gßm có 2 phÁn:

PhÁn 1: Giới thiệu khái quát về công ty Cá phÁn Công trình Công cáng V*nh

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển căa Công ty

- Tên công ty: CÔNG TY Cà PHÀN CÔNG TRÌNH CÔNG CàNG V)NH LONG - Tên tiÁng anh: VINH LONG PUBLIC WORKS JOINT STOCK COMPANY - Tên viÁt tắt: VIPUCO JSC

- Trÿ sở chính: 86 đ°ờng 3 tháng 2, Ph°ờng 1, TP V*nh Long, Tỉnh V*nh Long - Số điện tho¿i: + ( 84-0270 ) 3822 642

Trang 29

- Gi¿y CNĐKDN: Số 1500169888 do Sở KÁ ho¿ch và ĐÁu t° V*nh Long c¿p lÁn đÁu ngày 22/07/2010, đăng ký thay đái lÁn thă 02 ngày 01/10/2016, đăng ký thay đái lÁn 03 ngày 07/07/2017

(Đ°ợc chuyển đổi từ Công ty TNHH MTV Công trình Công cộng Vĩnh Long )

Công ty TNHH MTV Công trình Công cáng V*nh Long tiền thân là phòng QuÁn lí Đô thị ho¿t đông d°ới hình thăc là DN Nhà n°ớc trong l*nh vực công ích theo quyÁt định số 2414/QĐ-UBT, ngày 09/12/1996 cāa UBND tỉnh V*nh Long và chính thăc đi vào ho¿t đáng vào tháng 01/1997

Ngày 10 tháng 04 năm 2009, Chính phā ban hành Nghị định số 16/NĐ-CP, về việc thành lập thành phố V*nh Long thuác tỉnh V*nh Long Thành phố V*nh Long đã trở thành trung tâm kinh tÁ, chính trị và văn hóa cāa tỉnh và có nhiều b°ớc phát triển nái bật Cùng với sự phát triển cāa thành phố V*nh Long, Công ty TNHH MTV Công trình Công cáng V*nh Long ngày càng đ°āc xây dựng và phát triển

Ngày 13/07/2010, UBND tỉnh V*nh Long ban hành quyÁt định số UBND về việc phê duyệt ph°¡ng án chuyển đái Công ty Công trình Công cáng V*nh Long thành Công ty TNHH MTV Công trình Công cáng V*nh Long với vốn điều lệ là 16.599.693.917 đßng

1645/QĐ-Việc chuyển đái trở thành Công ty TNHH MTV Công trình Công cáng V*nh Long đ°āc xem là mốc đánh d¿u sự phát triển cāa DN trong giai đo¿n mới, phù hāp với chăc năng, nhiệm vÿ đang thực hiện trong l*nh vực công ích Trong mô hình ho¿t đáng mới, DN đã chā đáng tìm kiÁm các kÁ ho¿ch đặc hàng án định tą Nhà N°ớc cũng nh° tranh thā sự hß trā tą các ngußn vốn khác nhằm xây dựng Công ty và góp phÁn phát triển, nâng cao tiềm năng và vị thÁ cāa Thành phố V*nh Long

Trong quá trình ho¿t đáng sÁn xu¿t kinh doanh, Công ty đã gặp không ít khó khăn về vốn, thiÁt bị nh°ng đã phát huy tính chā đáng sáng t¿o, khắc phÿc khó khăn

Trang 30

Thực hiện chā tr°¡ng lớn cāa ĐÁng và Nhà N°ớc về cá phÁn hóa DN Nhà n°ớc và thực hiện QuyÁt định số 378/QĐ-UBND ngày 13/03/2015 cāa UBND tỉnh V*nh Long về việc cá phÁn hóa các DN 100% vốn Nhà n°ớc trên địa bàn V*nh Long trong giai đo¿n 2014-2015, Công ty đã triển khai thực hiện cá phÁn hóa DN

Ngày 20/05/2016, Công ty thực hiện đ¿u giá cá phÁn lÁn đÁu và chính thăc ho¿t đáng d°ới hình thăc Công ty Cá phÁn theo gi¿y chăng nhận đăng ký DN Công ty Cá phÁn với mã số 1500169888, đăng ký thay đái lÁn 03 ngày 07/07/2017 do Sở KÁ ho¿ch và ĐÁu t° tỉnh V*nh Long c¿p

2.1.2 Chąc năng, nhiám vā và l*nh vāc công ty

Công ty Cá phÁn Công trình Công cáng V*nh Long đ°āc thành lập và ho¿t đáng theo Luật tá chăc chính quyền địa ph°¡ng ngày 19/06/2015 nhằm góp phÁn giÁi quyÁt công việc làm cho ng°ời địa ph°¡ng

- Góp phÁn xây dựng Thành phố V*nh Long ngày thêm khang trang, văn minh,

sáng, xanh, s¿ch, đẹp

Trang 31

2.1.2.3 Lĩnh vực công ty

BÁng 2.1: Tên m¿t hàng kinh doanh

STT Tên m¿t hàng kinh doanh chính Mã ngành

1 Thu gom rác thÁi không đác h¿i;

Chi tiÁt: Thu gom, vận chuyển rác thÁi sinh ho¿t, rác công nghiệp (chính) 3811 2 Thu gom rác thÁi đác h¿i

Chi tiÁt: Thu gom, vận chuyển rác thÁi đác h¿i, rác thÁi y tÁ 3812 3 Xử lý và tiêu hāy rác thÁi không ch¿t đác h¿i;

Chi tiÁt: L°u giữ và xử lý rác thÁi sinh ho¿t, rác công nghiệp 3821 4 Xử lý và tiêu hāy rác thÁi ch¿t đác h¿i;

Chi tiÁt: L°u trữ và xử lý rác thÁi nguy h¿i, rác y tÁ 3822 5 Bán buôn chuyên doanh khác ch°a đ°āc phân vào đâu;

4210

8

Xây dựng công trình công ích;

Chi tiÁt: Xây dựng quÁn lý, sửa chữa các công trình văn hóa, phúc lāi công cáng, v*a hè, hệ thống c¿p n°ớc, thoát n°ớc, điện chiÁu sáng công cáng, công viên cây xanh đô thị Khu ngh*a địa, hỏa táng, công tác vệ sinh đ°āc đÁm bÁo vận chuyển xử lý rác, xây dựng hệ thống vệ sinh công cáng Xây dựng các công trình: thāy lāi, đ°ờng dây và tr¿m biÁn điện

4220

9 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dÿng khác;

Chi tiÁt: Xây dựng các công trình: công nghiệp, thāy lāi 4290 10 Chuẩn bị mặt bằng;

Nguồn: Phòng Hành Chính, tổ chāc Công ty Cổ phần Công trình Công cộng Vĩnh Long

Đßa bàn kinh doanh

Địa bàn kinh doanh (Địa bàn kinh doanh chính chiếm trên 10% tổng doanh

thu 2 năm gần nhất): Thành phố V*nh Long, tỉnh V*nh Long

S¢ đá tã chąc quÁn lý

Trang 32

Hình 2.1: C¢ c¿u bß máy quÁn lý căa công ty

(Nguồn: Công ty Cổ phần Công trình Công cộng Vĩnh Long.)

Chú giÁi:

Quan hệ trực tuyÁn Quan hệ chăc năng

Bá máy quÁn lý cāa Công ty nhanh nh¿y trong khÁ năng tá chăc, chặc ch¿ trong quÁn lý giám sát, các bá phận phối hāp nhịp nhàng cùng nhau xây dựng Công ty vững m¿nh

Trang 33

Đ¿i hßi đáng cã đông: Là c¡ quan có thẩm quyền nh¿t Công ty Đ¿i hái cá

đông th°ờng niên đ°āc tá chăc mßi năm mát lÁn Đ¿i hái đßng cá đông có các

quyền và ngh*a vÿ sau đây:

- Thông qua định h°ớng phát triển Công ty;

- QuyÁt định lo¿i cá phÁn và táng số cá phÁn cāa tąng lo¿i đ°āc quyền chào bán; - QuyÁt định măc cá tăc hằng năm cāa tąng lo¿i cá phÁn;

- BÁu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hái đßng quÁn trị, Kiểm soát viên; - QuyÁt định đÁu t° hoặc bán số tài sÁn có giá trị bằng hoặc lớn h¡n 35% táng giá trị tài sÁn đ°ācghi trong báo cáo tài chính gÁn nh¿t cāa Công ty;

-QuyÁt định sửa đái, bá sung Điều lệ cāa Công ty; - Thông qua báo cáo tài chính hằng năm;

- QuyÁt định mua l¿i trên 10% táng số cá phÁn đã bán cāa mßi lo¿i;

- Xem xét và xử lý các vi ph¿m cāa Hái đßng quÁn trị, Ban kiểm soát gây thiệt h¿i cho Công ty và cá đông Công ty;

- QuyÁt định tá chăc l¿i, giÁi thể công ty;

- Các quyền và ngh*a vÿ khác theo quy định cāa Luật Doanh nghiệp và Điều lệ Công ty;

Hßi đáng quÁn trß

Hái đßng quÁn trị là c¡ quan quÁn lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyÁt định,thực hiện các quyền và ngh*a vÿ cāa Công ty không thuác thẩm quyền cāa Đ¿i hái đßng cá đông Hái đßng quÁn trị có các quyền và nhiệm vÿ nh° sau:

- QuyÁt định chiÁn l°āc, kÁ ho¿ch phát triển trung h¿n và kÁ ho¿ch kinh doanh hằng năm cāa Công ty;

- KiÁn nghị lo¿i cá phÁn và táng số cá phÁn đ°āc quyền chào bán cāa tąng lo¿i; - QuyÁt định bán cá phÁn mới trong ph¿m vi số cá phÁn đ°āc quyền chào bán

Trang 34

- QuyÁt định ph°¡ng án đÁu t° và dự án đÁu t° trong thẩm quyền và giới h¿n theo quy định cāa pháp luật;

- QuyÁt định giÁi pháp phát triển thị tr°ờng, tiÁp thị và công nghệ;

- Thông qua hāp đßng mua, bán, vay, cho vay hoặc hāp đßng khác có giá trị bằng hoặc lớn h¡n 35% táng giá trị tài sÁn đ°āc ghi trong báo cáo tài chính gÁn nh¿t cāa Công ty Quy định này không áp dÿng đối với hāp đßng và giao dịch quy định t¿i điểm d khoÁn 2 Điều 135, khoÁn 1 và khoÁn 3 Điều 162 cāa Luật Doanh nghiệp;

- BÁu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chā tịch Hái đßng quÁn trị; bá nhiệm, miễn nhiệm, ký hāp đßng, ch¿m dăt hāp đßng đối với Giám đốc hoặc Táng giám đốc và ng°ời quÁn lý quan trọng khác do Điều lệ Công ty quy định; quyÁt định tiền l°¡ng và quyền lāi khác cāa những ng°ời quÁn lý đó; cử ng°ời đ¿i diện theo āy nhiệm tham gia Hái đßng thành viên hoặc Đ¿i hái đßng cá đông ở Công ty khác, quyÁt định măc thù lao và quyền lāi khác cāa những ng°ời đó;

- Giám sát, chỉ đ¿o Giám đốc hoặc Táng giám đốc và ng°ời quÁn lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày cāa Công ty;

- QuyÁt định c¡ c¿u tá chăc, quy chÁ quÁn lý nái bá cāa Công ty, quyÁt định thành lập Công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đ¿i diện và việc góp vốn, mua cá phÁn cāa doanh nghiệp khác;

- Duyệt ch°¡ng trình, nái dung tài liệu phÿc vÿ hāp Đ¿i hái đßng cá đông hoặc l¿y ý kiÁn để Đ¿i hái đßng cá đông thông qua quyÁt ;

- Trình báo cáo quyÁt toán tài chính hằng năm lên Đ¿i hái đßng cá đông; - KiÁn nghị măc cá tăc đ°āc trÁ; quyÁt định thời h¿n và thā tÿc trÁ cá tăc hoặc xử lý lßi phát sinh trong quá trình kinh doanh;

- KiÁn nghị việc tá chăc l¿i, giÁi thể, yêu cÁu phá sÁn Công ty;

- Quyền và ngh*a vÿ theo quy định cāa Luật Doanh nghiệp và Điều lệ Công ty

Ban kiểm soát

Là c¡ quan trực thuác Đ¿i hái đßng cá đông, do Đ¿i hái đßng cá đông bÁu ra Ban kiểm soát có nhiệm vÿ:

- Thực hiện kiểm soát hái đßng quÁn trị, Giám đốc trong việc quÁn lý và điều hành Công ty;

Trang 35

- Kiểm tra tính hāp lý, hāp pháp, tính trung thực và măc đá cẩn trọng trong quÁn lý, điều hành ho¿t đáng kinh doanh; tính hệ thống nh¿t quan và phù hāp cāa công tác kÁ toán, thống kê và lập báo cáo tài chính;

- Thẩm định đÁy đā, hāp pháp và trung trực cāa báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính hằng năm và 6 tháng cāa Công ty, báo cáo đánh giá công tác quÁn lý cāa Hái đßng quÁn trị và trình báo cáo thẩm định t¿i cuác họp th°ờng niên Đ¿i hái đßng cá đông;

- Rà soát, kiểm tra và đánh giá hiệu lực và hiệu quÁ cāa hệ thống kiểm soát nái bá, kiểm toán nái bá, quÁn lý rāi ro và cÁnh báo sớm cāa Công ty;

- Xem xét sá kÁ toán, ghi chép kÁ toán và các tài liệu khác cāa Công ty, các công việc quÁn lý, điều hành ho¿t đáng cāa Công ty khi xem xét th¿y cÁn thiÁt hoặc theo nghị quyÁt cāa Đ¿i hái đßng cá đông hoặc theo yêu cÁu cāa cá đông hoặc nhóm cá đông đ°āc quy định t¿i khoÁn 2 Điều 114 cāa Luật Doanh nghiệp;

- Khi có yêu cÁu cāa cá đông hoặc nhóm cá đông quy định t¿i khoÁn 2 Điều 114 cāa Luật Doanh nghiệp, Ban kiểm soát thực hiện kiểm tra trong thời h¿n 7 ngày làm việc, kể tą ngày nhận đ°āc yêu cÁu Trong thời h¿n 15 ngày, kể tą ngày kÁt thúc kiểm tra, Ban kiểm soát phÁi báo cáo giÁi trình về những v¿n đề đ°āc yêu cÁu kiểm tra đÁn Hái đßng quÁn trị và cá đông hoặc nhóm cá đông có yêu cÁu;

- Việc kiểm tra cāa Ban kiểm soát quy định t¿i khoÁn này không đ°āc cÁn trở ho¿t đáng bình th°ờng cāa Hái đßng quÁn trị, không gây gián đo¿n điều hành ho¿t đáng kinh doanh cāa Công ty;

- KiÁn nghị Hái đßng quÁn trị hoặc Đ¿i hái đßng cá đông các biện pháp sửa đái, bá sung, cÁi tiÁn c¡ c¿u tá chăc quÁn lý, giám sát và điều hành ho¿t đáng Công ty;

- Khi phát hiện có thành viên Hái đßng quÁn trị, Giám đốc vi ph¿m quy định t¿i điều 160 cāa Luật Doanh nghiệp thì phÁi thông báo ngay bằng văn bÁn với Hái

Trang 36

- Ban kiểm soát có thể tham khÁo ý kiÁn cāa Hái đßng quÁn trị tr°ớc khi trình báo cáo, kÁt luận và kiÁn nghị lên Đ¿i hái đßng cá đông;

- Thực hiện các quyền và ngh*a vÿ khác theo quy định cāa Luật Doanh nghiệp, Điều lệ Công ty và nghị quyÁt cāa Đ¿i hái đßng cá đông;

Ban giám đßc

Giám đốc là ng°ời điều hành công việc kinh doanh hằng ngày cāa Công ty; chịu sự giám sát cāa Hái đßng quÁn trị và chịu trách nhiệm tr°ớc Hái đßng quÁn trị và tr°ớc pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vÿ đ°āc giao Giám đốc do Hái đßng quÁn trị bá nhiệm là ng°ời đ¿i diện theo pháp luật cāa Công ty Giám đốc có những quyền h¿n và trách nhiệm sau:

- Thực hiện các nghị quyÁt cāa Hái đßng quÁn trị và Đ¿i hái đßng cá đông kÁ ho¿ch kinh doanh và kÁ ho¿ch đÁu t° cāa Công ty đã đ°āc Hái đßng quÁn trị và Đ¿i hái đßng cá công thông qua;

- QuyÁt định t¿t cÁ các v¿n đề thuác thẩm quyền quyÁt định cāa Hái đßng quÁn trị quy định t¿i Điều 39 Điều lệ Công ty, bao gßm việc thay mặt Công ty ký kÁt hāp đßng tài chính và th°¡ng m¿i, tá chăc và điều hành ho¿t đáng sÁn xu¿t kinh doanh th°ờng nhật cāa Công ty theo những thông lệ quÁ lý tốt nh¿t;

- KiÁn nghị số l°āng và ng°ời quÁn lý mà Công ty cÁn tuyển dÿng để Hái đßng quÁn trị bá nhiệm hoặc miễn nhiệm nhằm thực hiện các ho¿t đáng quÁn lý tốt theo đề xu¿t cāa Hái đßng quÁn trị và t° v¿n để Hái đßng quÁn trị quyÁt định mă l°¡ng, thù lao, các lāi ích và các điều khoÁn khác cāa hāp đßng lao đáng cāa ng°ời quÁn lý;

- Bá nhiệm, miễn nhiệm, cách chăc các chăc danh quÁn lý trong Công ty, trą các chăc danh thuác thẩm quyền cāa Hái đßng quÁn trị;

- KiÁn nghị ph°¡ng án trÁ cá tăc hoặc xử lý lßi trong kinh doanh;

- Thao khÁo ý kiÁn cāa Hái đßng quÁn trị để quyÁt định số l°āng ng°ời lao đáng, măc l°¡ng, trā c¿p, lāi ích, việc bá nhiệm, miễn nhiệm và các điều khoÁn khác liên quan đÁn hāp đßng lao đáng cāa họ;

- Vào ngày 31 tháng 12 hằng năm, Giám đốc phÁi trình Hái đßng quÁn trị phê duyệt kÁ ho¿ch kinh doanh chi tiÁt cho năm tài chính tiÁp theo trên c¡ sở đáp ăng

Trang 37

- Đề xu¿t những biện pháp nâng cao ho¿t đáng và quÁn lý cāa Công ty;

- Chuẩn bị các bÁn dự toán dài h¿n, hằng năm và hằng quý cāa Công ty ( sau đây gọi là bÁn dự toán ) phÿc vÿ ho¿t đáng quÁn lý dài h¿n, hằng năm và hằng quý cāa Công ty theo kÁ ho¿ch kinh doanh BÁn tự toán hằng năm ( bao gßm cÁ bÁng cân đối kÁ toán, báo cáo kÁt quÁ ho¿t đáng kinh doanh và báo cáo l°u chuyển tiền tệ dự kiÁn ) cho tąng năm tài chính phÁi đ°āc trình để Hái đßng quÁn trị thông qua và phÁi bao gßm những thông tin quy định t¿i các quy chÁ cāa Công ty;

- Thực hiện t¿t cÁ các ho¿t đáng khác theo quy chÁ cāa Điều lệ này và các quy chÁ cāa Công ty, các nghị quyÁt cāa Hái đßng quÁn trị, hāp đßng lao đáng cāa Giám đốc và pháp luật;

- QuyÁt định các v¿n đề liên quan đÁn công việc kinh doanh hằng ngày cāa Công ty mà không cÁn phÁi có quyÁt định cāa Hái đßng quÁn trị;

- Tá chăc thực hiện các nghị quyÁt cāa Hái đßng quÁn trị;

- Tá chăc thực hiện kÁ ho¿ch kinh doanh và ph°¡ng án đÁu t° cāa Công ty; - KiÁn nghị ph°¡ng án c¡ c¿u tá chăc, quy chÁ quÁn lý nái bá cāa Công ty; - QuyÁt định tiền l°¡ng và quyền lāi khác đối với ng°ời lao đáng trong Công ty kể cÁ ng°ời quÁn lý thuác thẩm quyền bá nhiệm cāa Giám đốc;

Trang 38

Phòng K¿ ho¿ch - Kā thuÃt - Kinh doanh

- Tham m°u giúp việc cho Ban Điều hành Công ty về l*nh vực kÁ ho¿ch - kỹ thuật - kinh doanh;

- QuÁn lý tiêu chuẩn, định măc kinh tÁ, kỹ thuật và ch¿t l°āng sÁn phẩm cāa toàn Công ty;

- Xây dựng và tá chăc thực hiện kÁ ho¿ch sÁn xu¿t kinh doanh hằng năm, theo dõi quá trình ho¿t đáng sÁn xu¿t, táng hāp báo cáo định kỳ, nhiệm thu sÁn phẩm;

- QuÁn lý kỹ thuật, cung ăng vật t° thiÁt bị, sửa chữa ph°¡ng tiện, thiÁt bị chuyên dùng;

- Tham m°u cho Lãnh đ¿o Công ty theo dõi và thực hiện các dự án đÁu t° xây dựng c¡ bÁn

Phòng K¿ ho¿ch - Tài vā

Tham m°u giúp viêc cāa Ban Điều hành Công ty về l*nh vực tài chính:

- Tập hāp các nghiệp vÿ kinh tÁ phát sinh, điều phối chính xác và kịp thời các dòng tiền;

- QuÁn lý thu chi tài chính; - Theo dõi giá thành sÁn phẩm

- Thanh, quyÁt toán các công trình đÁu t° c¡ bÁn;

- Thực hiện quyÁt toán và báo cáo tài chính theo định kỳ

Xí nghiáp vá sinh môi tr°ãng

Thực hiện các nhiệm vÿ do Ban Điều hành Công ty giao Cÿ thể nh° sau: - Công tác thu gom, vận chuyển và xử lý rác, quÁn lý vận hành bãi rác, quét các đ°ờng phố - chā, kéo rác phố;

- QuÁn lý - vận hành hệ thống thoát n°ớc đô thị; - Dịch vÿ hút hÁm cÁu;

- Gia công c¡ khí, bÁo trì và sửa chữa các trang thiÁt bị - công cÿ lao đáng, ph°¡ng tiện;

- Thực hiện nhiệm vÿ sÁn xu¿t kinh doanh - dịch vÿ

Xí nghiáp Công viên cây xanh

- QuÁn lý, chăm sóc các công viên trong thành phố V*nh Long, vòng xoay, dãy

Trang 39

- Thực hiện nhiệm vÿ kinh doanh - dịch vÿ về hoa kiểng, cây xanh

Đßi chi¿u sáng đô thß

- QuÁn lý vận hành hệ thống công cáng trên địa bàn thành phố V*nh Long; - Thực hiện nhiệm vÿ kinh doanh - dịch vÿ điện chiÁu sáng công cáng

2.1.4 Tã chąc công tác k¿ toán t¿i công ty

2.1.4.1 Sơ đồ tổ chāc bộ máy kế toán

Để đáp ăng nhu cÁu về quÁn lý và t¿o điều kiện cho kinh doanh thuận lāi hiện nay công ty tá chăc bá máy kÁ toán theo mô hình tập trung, hình thăc này đ°āc áp dÿng ở những đ¡n vị có qui mô nhỏ và vąa

Hình 2.2: S¢ đá tã chąc bß máy k¿ toán

(Nguồn: Phòng Kế Toán - Tài vụ.)

2.1.4.2 Chāc năng, nhiệm vụ cÿa phòng kế toán

K¿ toán tr°ång: là ng°ời lãnh đ¿o cao nh¿t trong bá máy kÁ toán t¿i Công ty

K¾ TOÁN THANH

TOÁN - CÔNG Nþ

PHÓ PHÒNG K¾ TOÁN TâNG HþP - TIÀN L¯¡NG TR¯äNG PHÒNG K¾ TOÁN TR¯äNG

K¾ TOÁN THU¾

K¾ TOÁN THU -

GIÁ THÀNH

K¾ TOÁN XDCB -

TSCĐ THĂ QUĀ

Trang 40

quyÁt toán thuÁ, lập báo cáo tài chính, phân tích ho¿t đáng sÁn xu¿t kinh doanh Có nhiệm vÿ kiểm tra tình hình thực hiện kÁ ho¿ch, lao đáng và quỹ tiền l°¡ng Trên c¡ sở tính toán các khoÁn trích theo l°¡ng, tính toán tiền phÿ c¿p, tiền th°ởng cho công nhân viên, cung c¿p số liệu tình hình quỹ tiền l°¡ng cho kÁ toán tr°ởng

Thă quā: có nhiệm vÿ thu chi tiền mặt, bÁo quÁn tiền mặt, báo cáo tình hình

biÁn đáng cāa quỹ tiền mặt và chịu trách nhiệm tr°ớc kÁ toán tr°ởng

K¿ toán XDCB - TSCĐ: sÁn phẩm số liệu chăng tą cāa các thành phẩm kÁ

toán, theo dõi tình hình mua bán các tài sÁn Các khoÁn chi phí phát sinh, mở thẻ theo dõi chi tiÁt các tài khoÁn và lập bÁng phát sinh trong năm

K¿ toán Thu - Giá thành sÁn ph¿m: th°ờng xuyên đối chiÁu công nā với

ng°ời mua để theo dõi các khoÁn nā phÁi thu Đßng thời dựa vào các khoÁn chi phí để tính giá thành dịch vÿ

K¿ toán thanh toán công nÿ: theo dõi tình hình mua hàng, tình hình thanh

toán với ng°ời bán để ghi vào sá kÁ toán

K¿ toán thu¿: phÁi lập tờ khai náp thuÁ, xác định các khoÁn thuÁ phÁi náp cho

Nhà n°ớc PhÁi mở sá chi tiÁt cho tąng tài khoÁn có liên quan, đÁn cuối năm phÁi đối chiÁu với đái thuÁ cāa Nhà n°ớc để định khoÁn thuÁ đ°āc kh¿u trą và khoÁn thuÁ còn phÁi náp cho Nhà n°ớc

- Để phù hāp với tình hình kÁ toán cāa Công ty và bá máy cāa kÁ toán, nên việc thiÁt lập và phÁn ánh các nghiệp vÿ kinh tÁ phát sinh thể hiện trong sá sách Công ty đ°āc h¿ch toán theo hình thăc < Nhật ký chung <

Ngày đăng: 17/05/2024, 23:38

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan