Đang tải... (xem toàn văn)
Quy Mô Cảng Quốc Tế Long An
NHÓM 1
Trang 2Hồng Phúc Hoàng Lâm Minh Trí
MEMBER
Trang 3Lập kế hoạch quản lý dự án xây dựng Cảng Quốc tế Long An
Lập kế hoạch dự án Cảng Long An
Xác định các bên liên quanXác định quy
Lập kế hoạch chi phí
Lập kế hoạch rủi ro
Lập kế hoạch nhân lực
Trang 4Quy mô dự án
01
Trang 5Tên dự án : Cảng Quốc Tế Long An
Ngày bắt đầu : năm 2015 Ngày kết thúc : 24 tháng 6 năm 2023
Mục tiêu và sự cần thiết :
Đưa Long An trở thành trung tâm trung chuyển hàng hóa, kho bãi kết nối các tỉnh
thuộc Vùng ĐBSCL với
TP.HCM, Vùng Đông Nam bộ và thị trường Campuchia
Sở hữu vị trí lý tưởng:
• Cảng Quốc Tế Long An là cầu nối thuận tiện cho việc giao thương giữa Thành phố Hồ Chí Minh, 12 tỉnh thành Tây Nam Bộ,
Campuchia và biển Đông
• Cảng cách TP Hồ Chí Minh chỉ 38 km tho tuyến đường Quốc lộ 50 và cách Phao số 0 chỉ 21 hải lý.
Chủ đầu tư : Dongtam Group
Vốn đầu tư : Với số vốn đầu tư gần 10.000 tỷ VND
Trang 7Xác định các bên liên quan
• Nhà quản lý dự án : Công ty cổ phần Đồng Tâm (Dongtam Group)
• Nhà sản xuất/ Nhà cung cấp:
NCC kỹ thuật
NCC nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị xây dựng
NCC máy móc, thiết bị làm hàng
Trang 8• Nhà vận tải/ Nhà lưu trữ và kho bãi
• Khách hàng cuối cùng: Những khách hàng sử dụng dịch vụ do cảng cung cấp• Cơ quan quản lý
3 Bộ Kế hoạch và Đầu tư
4 Bộ Công Thương
5 Bộ Công an: Đảm bảo an ninh thông tin của dự án
Công ty cổ phần Đồng Tâm Là đơn vị chủ đầu tư dự án
Địa phương: Các cơ quan quản lý ở cấp địa phương như Ủy ban nhân dân
thành phố/ tỉnh Long An Cục Công nghiệp thông minh Cục Trung tâm Dữ liệu và Chia sẻ kiến thức
• Nhà tài trợ : công ty Công ty cổ phần Đồng Tâm (Dongtam
Group), Ngân hàng, các đối tác kinh doanh, những đơn vị có lợi sau khi cảng hoàn thành , bộ đầu tư và phát triển tỉnh Long An• Cơ quan hỗ trợ : Các tổ chức, hiệp hội, chuyên gia hoặc cố vấn
cung cấp hỗ trợ chuyên môn, công nghệ , kỹ thuật, tư vấn và giám sát trong quá trình xây dựng, vận hành , quản lý những vấn đề của cảng
Trang 9Thiết kế chi tiết dự án
Kiểm soát tiến độ: Đảm bảo CV
Lên ý tưởng
Nghiên cứu tính khả thi
Lựa chọn phương án thực hiện
Hoạch định: Bảng tiến độ
Tổ chức: Lắp đặt trang thiết bịGiám sát: Đảm bảo chất lượng
Kiểm toán: Quyết toán chi phí
Chuyển giao: Nghiệm thu
Đánh giá tiến độ, lập báo cáo
Trang 10Giai đoạn 1 : Hình thành chuẩn bị và
Thiết kế kiến trúc và kỹ thuật
Xây dựng bản vẽ kỹ thuật
3.2 Xây dựng WBS của dự án án "Cảng quốc tế Long An"
Trang 11Giai đoạn 2 :Thực hiện dự án Xây dựng cơ sở
Lập kế hoạch xây dựng và tài liệu pháp lý
Xây dựng đường giao thông nội bộ
Xây dựng bến cảng: Tổng 7 Bến (DỰ KIẾN )
Xây dựng nhà kho và khu vực lưu trữ
Xây dựng hệ thống cấp thoát nước
Xây dựng hệ thống điện và viễn thôngXây dựng các công trình phụ trợ
46 Tháng
Trang 12Giai đoạn 3: Bàn giao
Kiểm tra và thử nghiĐào tạo chuyển giao công nghệ
Hoàn thiện tài liệu và báo cáo
Bàn giao cơ sở hạ tầng vs tài sản Đánh giá và phê duyệt kết quả dự án Kết thúc hợp đồng và quản lý hậu cần
Trang 13Lập kế hoạch quản lý dự án xây dựng Cảng Quốc tế Long An
> Về chi phí:
Trang 14Gồm 3 giai đoạn thực hiện: Dự báo chi phí cho
Trang 15Dự báo chi phí cho dự án
• Kế hoạch quản lý dự án
• Đánh giá của
chuyên gia
• Ước tính tham số
=> Chi phí đầu tư thực tế cho dự án này là gần 10.000 tỷ VND
Trang 16Dự báo chi phí cho dự án
=> Bảng phân chia ngân sách giả định:
Giai đoạn
Chi phí cho nguồn lực (tỷ VND)Chi phí khác(tỷ VND)
Trang 17Chi phí dự án phổ biến thường gặp trong quản
trị dự án
1 Chi phí trực tiếp2 Chi phí gián tiếp3 Chi phí liên quan tới thời
gian4 Chi phí lao động5 Chi phí nguyên liệu và thiết
bị6 Chi phí sơ bộ và chi phí chung
( P&G )7 Chi phí hành chính khác
Trang 18Xác định ngân sách cho dự án
=> Phân bổ ngân sách của dự án:
Giai đoạnNguồn Vốn Chi phí cho nguồn lực
(tỷ VND)Chi phí khác(tỷ VND)
Tổng
(tỷ VND)trăm Phần Vốn tự
có Vốn huy động độngLao NVLMM, TTGĐ1: Hình
Trang 19Quản lý, kiểm tra và điều chỉnh các vấn đề liên quan đến chi phí trong suốt vòng đời của => Phương pháp quản lý giá trị đạt được ( dự án.
EVM )
Trang 20Để kế hoạch quản lý dự án về mặt chi phí được hiệu quả hơn thì người quản lý cần chú ý những
Biến động của dòng tiền, những yếu tố ảnh hưởng của môi trường
Tổng kết sau khi hoàn thành dự ánSử dụng tài nguyên
hiệu quả, giảm lãng phí và tối ưu hoá việc sử dụng lao động và vật liệu
Trang 21Lập kế hoạch quản lý dự án xây dựng Cảng Quốc tế Long An
Trang 23Nguồn lực dự án
Trang 253.1 Phạm vi và phương pháp quản lý rủi ro
Phạm vi quản lý rủi ro
Trong suốt quá trình thực hiện dự án xây dựng cảng Quốc tế Long An từ lúc bắt đầu khởi công cho đến lúc hoàn thành.
Phương pháp
• Dựa vào bảng phân tích chi tiết WBS
• Sử dụng cơ sở dữ liệu rủi ro nội bộ + Dữ liệu lịch sử
• Điều tra bên ngoài:
+ Thông tin thị trường + Phán đoán chuyên gia
Trang 263.2 Nhận diện rủi ro về xây dựng Cảng Quốc tế Long An
a) Giai đoạn chuẩn bị dự án
• Rủi ro về nhà thầu• Rủi ro về thời
Trang 273.2 Nhận diện rủi ro về xây dựng Cảng Quốc tế Long An
b) Giai đoạn đầu tư xây dựng
Rủi ro về môi trường
Nạn mặn
Sự sụt lún đất
Các hiện tượng thiên nhiên cực đoan như mưa lớn, lũ lụt, giông
bão.
Trang 283.2 Nhận diện rủi ro về xây dựng Cảng Quốc tế Long An
b) Giai đoạn đầu tư xây dựng
Rủi ro khi huy động và sử dụng các nguồn lực thực hiện
dự ánRủi ro trong khâu
thiết kếRủi ro về tài
kiện liên quan…) nhân công, máy móc thiết bịGiá cả các nguyên vật
liệu xây dựng và thiết bị biến động
Trang 293.2 Nhận diện rủi ro về xây dựng Cảng Quốc tế Long An
Giai đoạn
Giai đoạn vận hành khai thác dự án
Giai đoạn kết thúc dự án
Rủi ro về yếu tố thị trường: có nhiều chính sách thắt chặt tiền tệ
Rủi ro về hiệu suất thấp
Rủi ro Rủi ro về quản lý khai thác dự án: thiếu quy trình và quy định rõ ràng Rủi ro về thời gian không đúng tiến độ
Rủi ro về tai nạn lao động và an toàn công trình
Trang 303.3 Lập kế hoạch và triển khai các biện pháp phòng ngừa nhằm giảm thiểu rủi ro và đảm bảo dự án được thực hiện thành công
STTPhân loại rủi roKhả năng xảy raMức độ nghiêm trọng
Rủi ro có thể xác định và phân tích được
Giai đoạn chuẩn bị dự án
1 Rủi ro về nhà thầu 342 Rủi ro về thời gian 333 Rủi ro về pháp lý và hợp đồng 224 Rủi ro về thông tin 22
Giai đoạn đầu tư xây dựng
7 Rủi ro khi huy động và sử dụng các nguồn lực thực hiện dự án 33
Trang 313.3 Lập kế hoạch và triển khai các biện pháp phòng ngừa nhằm giảm thiểu rủi ro và đảm bảo dự án được thực hiện thành công
Giai đoạn vận hành khai thác dự án
8 Rủi ro về yếu tố thị trường 22
9 Rủi ro về quản lý khai thác dự án 33
10 Rủi ro về tai nạn lao động và an toàn công trình 34
Rủi ro có thể xác định và phân tích được
Giai đoạn kết thúc dự án
11 Rủi ro về hiệu suất thấp 43
12 Rủi ro về thời gian hoàn thành dự án 42
Rủi ro không biết được
13 Rủi ro về môi trường 34
14 Rủi ro về dịch bệnh 34
Trang 323.3 Lập kế hoạch và triển khai các biện pháp phòng ngừa nhằm giảm thiểu rủi ro và đảm bảo dự án được thực hiện thành công
Khả năng xảy ra rủi ro
Mức độ nghiêm trọng1- Có thể bỏ
qua2- Nhỏ3- Ảnh hưởng 4- Ảnh hưởng cao
1- Không xảy ra
2- Ít khả năng 3,4,8
Trang 333.3 Lập kế hoạch và triển khai các biện pháp phòng ngừa nhằm giảm thiểu rủi ro và đảm bảo dự án được thực hiện thành công
STT Rủi roBiện pháp giảm thiểu rủi ro
5 Rủi ro về tài chính - nguyên vật liệu.Theo dõi và đánh giá thường xuyên sự biến động của giá cả
- Lập quỹ dự phòng, mua bảo hiểm
6 khâu thiết kếRủi ro trong - Sử dụng các phương pháp khảo sát,thiết bị và công nghệ hiện đại- Kỹ lưỡng hơn trong việc kiểm tra lại các thông số .- Đào tạo và nâng cao năng lực nhân viên
1 Rủi ro về môi trường
- Cần xây dựng cấu trúc hạ tầng chống sụt lún mạnh mẽ và bền vững.
- Thiết lập hệ thống quản lý nước hiệu quả.- Giám sát và đánh giá định kỳ
- Hợp tác với các chuyên gia địa chất, địa hình và xây dựng
Trang 343.3 Lập kế hoạch và triển khai các biện pháp phòng ngừa nhằm giảm thiểu rủi ro và đảm bảo dự án được thực hiện thành công
STTRủi roBiện pháp giảm thiểu rủi ro
10 Rủi ro về tai nạn lao động và an toàn Cần thiết lập các biện pháp an toàn
1 Rủi ro về nhà thầuLập hợp đồng một cách rõ ràng và chi tiết
14 Rủi ro về dịch bệnh - Tiết kiệm chi phí - Tận dụng các chính sách ưu đãi của Nhà nướcvà tối ưu hóa sử dụng tài nguyên trong dự án
11 Rủi ro về hiệu suất thấp Theo dõi và đánh giá hiệu suất dự án liên tục
2 Rủi ro về thời gian chuẩn bị dự án Xác định các công việc quan trọng và ưu tiên thực hiện chúng trước
Trang 353.3 Lập kế hoạch và triển khai các biện pháp phòng ngừa nhằm giảm thiểu rủi ro và đảm bảo dự án được thực hiện
7 Rủi ro khi huy động và sử dụng các nguồn lực
- Lập kế hoạch chi tiết về việc huy động và sử dụng các nguồn lực
- Tìm kiếm và thiết lập thêm các mối quan hệ với nhiều nhà cung cấp khác nhau.
9 Rủi ro về quản lý khai thác dự án - Đào tạo và nâng cao năng lực quản lý- Xây dựng một môi trường làm việc có trách nhiệm
12 Rủi ro về thời gian hoàn thành dự án - Xác định và ưu tiên các công việc quan trọng trong dự án.- Thường xuyên theo dõi và đánh giá tiến độ của các công việc.
3 Rủi ro về pháp lý và hợp đồng Cập nhật các chính sách, quy định mới của pháp luật
Trang 363.3 Lập kế hoạch và triển khai các biện pháp phòng ngừa nhằm giảm thiểu rủi ro và đảm bảo dự án được thực hiện thành công
STTRủi roBiện pháp giảm thiểu rủi ro
4 Rủi ro về thông tin Trước khi đưa ra quyết định và ước lượng về dự án,hành kiểm tra và xác minh thông tin tiến 8 Rủi ro về yếu tố thị trường -Tăng tỷ lệ sử dụng vốn tự có, tìm kiếm các nguồn vốn có lãi suất thấp hơn, hoặc tái cấu trúc nợ để giảm áp lực
tài chính.
Trang 37Thank you