tái cấu trúc tổ chức doanh nghiệp trong triển khai chiến lược doanh nghiệp

TÁI CẤU TRÚC TỔ CHỨC DOANH NGHIỆPTái cấu trúc là quá trình tái thiết kế cấu trúc tổ chức với chủ ý nhấn mạnh và đảm bảo cho các hoạt động thiết yếu cho sự thành công của chiến lược công

Nguyễn Thị Như Ngọc0

Lục Chấn Nguyên02

Võ Thị Nguyêt03

Trần Thị Ngọc Nhung05

Chu Thị Uyên Phương06

Nguyễn Hoàng Phương07

KHÁI NIỆM

TÁI CẤU TRÚC TỔ CHỨC DOANH NGHIỆP

Tái cấu trúc là quá trình tái thiết kế cấu trúc tổ chức với chủ ý nhấn mạnh và đảm bảo cho các hoạt động thiết yếu cho sự thành công của chiến lược công ty được thực hiện có hiệu quả tối đa

Tái cấu trúc là quá trình tổ chức, sắp xếp lại doanh nghiệp nhằm tạo ra “trạng thái” tốt hơn cho doanh nghiệp để thực hiện những mục tiêu đề ra

TRIỂN KHAI CHIẾN LƯỢC DOANH NGHIỆP

Triển khai/Thực hiện chiến lược là

• Quá trình biến những ý tưởng thành hành động

• Quá trình chuyển giao trách nhiệm từ các nhà quản trị cấp cao xuống cho các quản trị viên ở cấp chức năng và bộ phận, rồi xuống đến các nhân viên, nhằm thực hiện mục tiêu đã đề ra

MỤC ĐÍCH CỦA TÁI CẤU TRÚC TỔ CHỨC DOANH NGHIỆP

02

Cấu trúc tổ chức cũ không phù hợp với chiến lược mới

Sự phối hợp hoạt động trong tổ chức không hiệu quả

Cơ cấu tài chính chưa chuẩn mực và phù hợp

Hiệu quả hoạt động thấp

Đội ngũ nhân viên không gắn bó

Nguồn nhân lực hạn chế, làm việc không hiệu quả, không nắm rõ mục tiêu chiến lược

Ban lãnh đạo làm việc không đạt hiệu quả,

NGUYÊN NHÂN DOANH NGHIỆP PHẢI TIẾN HÀNH TÁI CẤU TRÚC TỔ CHỨC TRONG VIỆC TRIỂN KHAI CHIẾN LƯỢC

Nguyên nhân bên trong

Môi trường kinh doanh biến động: Thị trường cạnh tranh gay gắt, thay đổi về công nghệ, chính sách,

Khủng hoảng kinh tế: Suy thoái kinh tế, thiên tai, dịch bệnh

Sự xuất hiện của đối thủ cạnh tranh mới: đe dọa vị thế của doanh

Thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp

Khuyến khích sáng tạo, hợp tác, chia sẻ thông tin và tinh thần trách nhiệm

Chuẩn bị cho sự phát triển

Tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triểnNâng cao hiệu quả hoạt động

Loại bỏ các yếu tố cản trở, tối ưu hóa quy trình

Tăng cường khả năng thích ứngLinh hoạt hơn, dễ dàng điều chỉnh

MỤC ĐÍCH CỦA VIỆC TÁI CẤU TRÚC TỔ CHỨC TRONG VIỆC TRIỂN KHAI CHIẾN LƯỢC

Phù hợp với định hướng chiến lược

Tối ưu hóa quy trình làm việc và phân bổ nguồn lực phù hợp với chiến lược

TẦM QUAN TRỌNG CỦA TÁI CẤU TRÚC TỔ CHỨC TRONG TRIỂN KHAI CHIẾN LƯỢC DOANH NGHIỆP

• Khắc phục những vấn đề tồn đọng trong quá trình vận hành, quản lý doanh nghiệp mà ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và sự phát triển của doanh nghiệp, đặc biệt là trong việc triển khai chiến lược

• “Refresh” để hoạt động hiệu quả hơn, nâng cao hiệu suất kinh doanh, nhờ đó tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường

MÔ HÌNH TÁI CẤU TRÚC TỔ

CHỨC DOANH NGHIỆP TRONG VIỆC TRIỂN KHAI CHIẾN LƯỢC

DOANH NGHIỆP

03

cơ cấu

Nhân viênKỹ năng

Chiến lược

Hệ thống

Phong cáchCác giá

trị chia sẻ

• Gồm 7 nhân tố độc lập bao gồm: chiến lược (strategy), cơ cấu (structure), hệ thống (systems), các giá trị chia sẻ (shared values), phong cách (style), nhân sự (staff) và kỹ năng (skills)

Phần cứng

Phần mềm

QUY TRÌNH TÁI CẤU TRÚC TỔ CHỨC TRONG TRIỂN KHAI

CHIẾN LƯỢC DOANH NGHIỆP

04

5 BƯỚC CỦA QUY TRÌNH TÁI CẤU TRÚC

Xác định mục tiêu tái cấu trúcLựa chọn mô hình tổ chức phù hợp

trong tái cấu trúc doanh nghiệp

Lập kế hoạch triển khai

Triển khai tái cấu trúc và theo dõi đánh giá

1 Phân tích tình hình hiện tại của doanh nghiệp

Phân tích tình hình hiện tại của doanh nghiệp

Giúp đánh giá hiện trạng hoạt động, xác định điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức

đưa ra mục tiêu và kế hoạch tái cấu trúc phù hợpMột vài lưu ý:

• Cần phân tích khách quan, toàn diện, chính xác

• Kết quả phân tích tình hình là cơ sở để doanh nghiệp đưa ra quyết định về việc có nên tái cấu trúc hay không và lựa chọn phương án tái cấu trúc phù hợp

• Cần thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau để có cái nhìn tổng quát về tình hình hoạt động

01

Định hướng cho toàn bộ hoạt động tái cấu trúc, giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả cao nhất

Một số mục tiêu tái cấu trúc phổ biến

• Nâng cao hiệu quả hoạt động

• Tăng cường khả năng thích ứng với môi trường kinh doanh

• Hỗ trợ thực hiện chiến lược kinh doanh• Tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực

Xác định mục tiêu tái cấu trúc

Giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động, nâng cao năng lực cạnh tranh và đạt được mục tiêu chiến lược đề ra

Một số yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn mô hình tổ chức:

• Chiến lược kinh doanh• Ngành nghề hoạt động• Quy mô doanh nghiệp• Văn hóa doanh nghiệp

Lựa chọn mô hình phù hợp

Giúp doanh nghiệp thực hiện tái cấu trúc một cách hiệu quả, bài bản và đảm bảo đạt được mục tiêu đề ra

Ở bước này, doanh nghiệp cần:• Phân chia công việc

Biến kế hoạch đã được phê duyệt thành hiện thực, đồng thời đánh giá hiệu quả và điều chỉnh mô hình tổ chức

Hoạt động trọng tâm của bước này bao gồm:

• Điều chỉnh và hoàn thiện

Triển khai tái cấu trúc và theo dõi đánh giá

NHỮNG KHÓ KHĂN VÀ THÁCH THỨC KHI THỰC HIỆN TÁI CẤU TRÚC TỔ

CHỨC TRONG TRIỂN KHAI CHIẾN LƯỢC DOANH NGHIỆP

05

ẢNH HƯỞNG ĐẾN ROI

BIẾN ĐỘNG NHÂN SỰ

MẤT SỰ LIÊN KẾT TRUYỀN THÔNG

NỘI BỘ

• Thay đổi tổ chức• Thay đổi văn hóa

tổ chức

• Thiếu thông tin, giao tiếp không hiệu quả

• Sự lo ngại về tương lai

• Cắt giảm nhân sự• Thay đổi vị trí

và chức vụ

• Tuyển dụng mới• Sự thất bại của

nhân viên

• Sự lo ngại và

không chắc chắn• Thiếu hiệu suất

tạm thời• Đo lường hiệu suất

• Quyết định tài chính

• Hướng dẫn đầu tư

• Duy trì sự hỗ trợ từ các bên liên quan• Đánh giá quyết

định tái cấu trúc

GIẢM TINH THẦN LÀM VIỆC

Cùng với rủi ro có sự nhầm lẫn về vai trò trong các phòng ban, các doanh nghiệp còn đối mặt với nguy cơ nhân viên bị mất tinh thần làm việc trong quá trình tái cấu trúc

Câu chuyện thất bại về tái cấu trúc doanh nghiệp do ThS David Tan Nguyen cùng các chuyên gia BrainBOS chia sẻ tại https://www.youtube.com/watch?v=u-knqAdpVkc

Tạp chí Khoa học ĐHQGHN, Kinh tế và Kinh doanh, Tập 29, Số 4 (2013) 54-62, Đỗ Tiến Long, Tái cơ cấu doanh nghiệp ở Việt Nam

Phuc Pham, Tái cấu trúc doanh nghiệp: Rủi ro và Giải pháp (2022)

Vương Thị Xuân (2023) Lý do cần tái cấu trúc doanh nghiệp và các bước thực hiện https://gvlawyers.com.vn/tai-cau-truc-doanh-nghiep/

04

CẢM ƠN THẦY VÀ CÁC BẠN ĐÃ LẮNG NGHE

Đề tài 1A - Triển khai chiến lược

GVHD: Th.S Phạm Văn Nam