Thông tin công tác quản lý trường mầm non Mục tiêu • Về kiến thức: Nắm số vấn đề thông tin thông tin quản lý • Về kĩ năng:Xây dựng hệ thống thông tin quản lý trường MN tổ chức mạng lưới thông tin nhà trường • Về thái độ: Thấy rõ vai trị, trách nhiệm người CBQL công tác thông tin quản lý trường học Tài liệu tham khảo: Giáo trình khoa học quản lý - Học viện trị Quốc gia HCM – Khoa QLKT – NXB Chính trị quốc gia – Hà Nội 2002 Khoa học quản lý giáo dục - Một số vấn đề lý luận thực tiễn - Trần Kiểm – NXB giáo dục 2006 3.Giáo trình bồi dưỡng hiệu trưởng trường THCS - Tập - Sở GD&ĐT Hà Nội – NXB Hà Nội 2006 4.Tài liệu giảng dạy chương trình bồi dưỡng CBQL trường Tiểu học - THCS tập I Trường CBQL GD&ĐT Phú Thọ - Năm 2003 5.Khoa học quản lý đại cương - Nguyễn Quốc Thành - Đại học sư phạm Hà Nội 2004 Giáo trình Bồi dưỡng Hiệu trưởng trường Tiểu học - Học phần IV - Nghiệp vụ quản lý trường tiểu học – SGD&ĐT Hà Nội – NXB Hà Nội 2006 Nội dung • Một số vấn đề thơng tin thơng tin quản lý • 2.Thơng tin quản lý giáo dục • Hiệu trưởng với cơng tác thơng tin quản lý trường Mầm non I Một số vấn đề thông tin thông tin quản lý Thơng tin a Thơng tin gì? Hoạt động Theo đồng chí thơng tin gì? Thơng tin liệu có khác nhau? Có nhiều cách hiểu thông tin: * “Thông tin Là: Điều mà người ta đánh giá nói đến: tri thức, tin tức”.( Từ điển Oxford English) * “Thông tin điều mà người ta biết” * “Thông tin chuyển giao tri thức làm tăng thêm hiểu biết người”… • Mọi yếu tố mạng lại hiểu biết gọi thông tin Thông tin khác với liệu • Dữ liệu kiện số liệu thô Nhưng lại “nguyên liệu” quan trọng để xử lí, làm cho chúng trở nên có ích người sử dụng Khi ta có thơng tin Thơng tin tri thức hữu ích có từ liệu Nói cách khác , thông tin liệu “chế biến” thành giá trị người tiếp nhận b.Tính chất thơng tin • Thơng tin làm tăng thêm hiểu biết người, nguồn gốc nhận thức • Khi tiếp nhận thơng tin người thường phải “xử lí” để tạo thơng tin mới, có ích hơn, từ tới “phản ứng” định • Thơng tin phát sinh, truyền • Thơng tin xác, đầy đủ, kịp thời, khơng đầy đủ bị sai lệch c Vai trị thơng tin • Thơng tin phát triển nhân loại: Sự phát triển văn minh nhân loại đặc trưng gia tăng nhu cầu khai thác, xử lí tích luỹ thơng tin Tồn tri thức nhân loại lượng thơng tin tích luỹ hệ thống hoá Dung lượng, cấu trúc độ phức tạp lượng thông tin phản ánh rõ nét tiến hố lịch sử lồi người Hoạt động Đồng chí cho biết: Thực trạng cơng tác thơng tin quản lí trường học nơi đồng chí cơng tác? Hiệu trưởng cần phải làm để công tác thông tin đạt hiệu cao? Thực trạng cơng tác TTQL trường học tỉnh Phú Thọ • Ưu: + Các nhà trường có xd CSVC phục vụ công tác TT + Đã XD chế hoạt động mạng lưới TT nhà trường, TT luân chuyển tương đối đặn + Hiệu trưởng sử dụng nhiều biện pháp để thu thập, chọn lọc, xử lí, phân loại sử dụng thơng tin tốt… • Hạn chế: CSVC phục vụ cơng tác TT chưa đáp ứng yêu cầu UDCNTT công tác TT số trường hạn chế Kĩ phân tích, phản hồi TT hiệu trưởng đơi chưa hợp lí… III Hiệu trưởng với cơng tác thơng tin quản lí trường học Xây dựng hệ thống thơng tin quản lí trường • • • mầm non Hệ thống TTQLGD hệ thống TTQL thực mục tiêu QL nhà trường theo chức nhiệm vụ cán Ql (EMIS) Muốn XD hệ thống TTQL trường học cần phải nắm nhiệm vụ, quyền hạn nhà trường, nhiệm vụ hiệu trưởng Trong NT thường có lớp đối tượng: Lớp hành lớp chun mơn Mỗi lớp có đối tượng riêng chúng Các đối tượng có mối quan hệ với Tài CSVC Cơng văn Lớp hành Tuyển sinh TBGD Hồ sơ GV,CB Hồ sơ trẻ • Trong lớp HC, đối tượng HC cung cấp tiền để mua CSVC, TBGD, trả lương … KH năm học Lớp chuyên môn QL số lg trẻ QL chất lg GD ND • Trong lớp CM, KH năm học đưa TT phương hướng, tiêu, BP để thực PT SL, CL GD & ND trẻ Tổ chức mạng lưới thông tin trường Mầm non Hoạt động Theo đồng chí để tổ chức mạng lưới TT nhà trường hoạt động có hiệu hiệu trường phải làm gì? • HT phải nhận thức đúng, đủ vai trị TT QL trường học • HT cần tổ chức công tác TT thành mạng lưới hệ thống hồn chỉnh, khép kín để thu nhận xử lí TT cách kịp thời, có hiệu • HT phải xây dựng chế hoạt động để đảm bảo thông tin thông suốt hoạt động đặn • Các nguồn TT cần tổ chức, xử lí nút • • • TT theo bậc, phận chuyển lên cao HT tổ chức, xây dựng sử dụng nhiều biện pháp, nhiều hình thức nhằm khai thác, xử lí thu nhận TT từ nhiều hướng, nhiều bình diện khác HT xây dựng CSVC – KT phục vụ cơng tác TT HT tích cực triển khai ứng dụng CNTT vào quản lí trường học hỗ trợ việc CS – GD trẻ Một số kĩ nâng cao hiệu hoạt động Ql TT Kĩ phân tích phản hồi • Ngun nhân trực tiếp nhiều vấn đề sai lệch TT • • hiểu sai khơng xác TT, việc truyền thơng tin hai chiều có ý nghĩa định công tác QL Công việc đơn giản thực TT chiều Cơng việc phức tạp, cịn đủ thời gian TT nên thực chiều thứ hai chiều phản hồi.Dựa vào chiều phản hồi người QL nắm mức độ tiếp nhận TT cấp khả thực mục tiêu cấp 2.Kĩ nghe nói: Nghe nửa nói Keith Davis đưa số kĩ nghe nói sau: • Ngừng nói: Bạn khơng thể nghe bạn nói, ngừng nói cần thiết phải nghe • Đặt người nói vào thoải mái, giúp họ cảm thấy nói cách tự tạo bầu khơng khí, mơi trường cởi mở cần thiết • Tỏ bạn muốn nghe: Nhìn lắng nghe cách chăm chú, đừng đọc thư hay nói chuyện riêng, cố gắng nghe để hiểu nghe để đối kháng • Tránh làm gián đoạn nói chuyện: Đừng viết, vẽ • • • • • • lảng tránh Nếu bạn đóng cửa vào để tránh tiến ồn dễ nghe tỏ ý tơn trọng người nói, bạn nghe TT cần thiết Thơng cảm với người nói, cố gắng nghe quan điểm cua người nói cách thận trọng Hãy kiên nhẫn, câu chuyện diễn ra, đừng làm ngắt quãng Hãy bình tĩnh Bất kì người dễ giận thu TT sai từ lời nói người khác, kể lời nói xúc phạm phải giữ thái độ bình tĩnh cần thiết Tranh cãi trích, điều đặt cá nhân vào phòng ngự Đừng tranh cãi, chí bạn thua hay thắng tranh cãi với cấp điều không cần thiết Nên đặt câu hỏi , chứng tỏ bạn nghe Hãy ngừng nói, điều điều cuối tất yếu tố khác phụ thuộc vào Bạn khơng thể nghe tốt bạn nói Kết luận Trong thời đại ngày nay, TT trở thành nguồn lực quan trọng để người, cộng đồng, tổ chức, đất nước tồn phát triển Việc nắm vững sở KH cơng tác TT kịp thời, đầy đủ tồn diện có độ tin cậy cao tạo nên sức mạnh nhà QL nói chung nhà QL trường học nói riêng Cùng với phát triển cơng nghệ TT, có nhiều SP phần mềm QLGD, phần mềm hỗ trợ D&H đời Việc ứng dụng có hiệu phần mềm QLGD định chất lượng QLGD hiệu trưởng trường học Bài tập tình Có giáo viên khen bạn hiệu trưởng có chun mơn vững vàng, động, thương yêu HS, gần gũi với đồng nghiệp nên nhiều GV kính nể so với số hiệu trưởng khác… Trong trường hợp đó, bạn chọn cách ứng xử sau đây: Không quan tâm đến lời khen khơng có ý nghĩa Phấn khởi, vui vẻ tiếp nhận lời khen chân tình Khước từ lời khen chưa hồn tồn xác Bổ sung, đính để đồng nghiệp hiểu rõ Chăm lắng nghe cảm ơn đồng nghiệp Khuyên đồng nghiệp từ trỏ sau không nên so sánh hiệu trưởng với Trình bày để đồng nghiệp hiểu rõ phẩm chất lực cần có người hiệu trưởng Lái câu chuyện sang hướng khác Tìm câu chuyện khôi hài để chấm dứt, không muốn tiếp tục nghe thêm lời khen đồng nghiệp Chúc đồng chí thành cơng Xin cảm ơn! ... vụ quản lý trường tiểu học – SGD&ĐT Hà Nội – NXB Hà Nội 2006 Nội dung • Một số vấn đề thông tin thông tin quản lý • 2.Thơng tin quản lý giáo dục • Hiệu trưởng với công tác thông tin quản lý trường. .. đề thông tin thông tin quản lý • Về kĩ năng:Xây dựng hệ thống thông tin quản lý trường MN tổ chức mạng lưới thông tin nhà trường • Về thái độ: Thấy rõ vai trị, trách nhiệm người CBQL công tác thông. .. trường Mầm non I Một số vấn đề thông tin thông tin quản lý Thông tin a Thơng tin gì? Hoạt động Theo đồng chí thơng tin gì? Thơng tin liệu có khác nhau? Có nhiều cách hiểu thơng tin: * ? ?Thông tin