thực hành 1 tổng quan về công ty tnhh okono việt nam

Phần II: Các phần hành kế toán cơ bản tại Công ty TNHH Okono Việt Nam Trong quá trình tìm hiểu về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại côngty, do thời gian và kiến thức có hạn nên

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG ĐOÀN

KHOA KẾ TOÁN

THỰC HÀNH 1

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH OKONO VIỆT NAM

Sinh viên : Phạm Thị Luyến Lớp : KT14D Mã sinh viên :194D4031583 Giảng viên hướng dẫn : Th.s Đinh Thị Thủy

Hà Nội, ngày 1 tháng 8 năm 2021

LỜI MỞ ĐẦU

Trong xu thế toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế thế giới, cùng với tốc độ tăng trưởng thị trường khá nhanh của Việt Nam trong những năm gần đây thì ngành bán lẻ cũng có những con số tăng trưởng ấn tượng và được dự báo sẽ tiếp tục phát triển trong tương lai Đồng thời với việc mức sống của người dân ngày càng nâng cao, các hình thức bán lẻ hiện đại cũng ngày càng được ưa chuộng Việt Nam đã từng được đánh giá là thị trường bán lẻ hấp dẫn nhất trên thế giới Nằm trong bối cảnh chung của đất nước, Hà Nội được đánh giá là một địa điểm hấp dẫn thu hút nhiều nhà bán lẻ đầu tư Bên cạnh hình thức bán lẻ truyền thống như chợ, các cửa hàng tạp hóa thì hiện nay các hình thức bán lẻ hiện đại đã trở nên “sôi nổi” hơn bao giờ hết tại Hà Nội Một thị trường hấp dẫn thu hút được nhiều cá nhân, tổ chức tham gia vào ngành bán lẻ đồng nghĩa với việc cạnh tranhcao Do vậy, để có thể tồn tại và thu được nhiều lợi nhuận thì các nhà kinh doanhcần cố gắng làm thế nào để thỏa mãn tốt nhất nhu cầu khách hàng, làm hài lòng khách hàng tốt hơn các đối thủ Những doanh nghiệp thành công là những doanhnghiệp có thể thích ứng được với những thay đổi của thị trường Công ty TNHH Okono Việt Nam đã đáp ứng được nhu cầu khách hàng và là công ty mà em mong muốn kiến tập ở đó.

Thực tập cơ sở ngành kinh tế nhằm mục đích giúp sinh viên ứng dụng nhữngkiến thức và kỹ năng có được từ các học phần đã học vào thực tế của các hoạt động của đơn vị thực tập nhằm củng cố kiến thức và kỹ năng đã học, đồng thời giúp cho việc nghiên cứu phần kiến thức chuyên sâu của ngành học Tại Công ty TNHH Okono Việt Nam, em nhận thấy doanh nghiệp là một đơn vị hoạt động cóhiệu quả, với đô Zi ngũ cán bô Z lành nghề và chuyên nghiê Zp, giúp em có thể học hỏiđược thêm nhiều kiến thức cũng như kỹ năng thực tế nghề nghiê Zp.

2

Lời đầu tiên em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.s Đinh Thị Thủy đã luônnhiệt tình, chu đáo chỉ bảo, hướng dẫn em trong suốt quá trình Em cũng muốn gửi lời cảm ơn đến Bà Mai Thị Yến – Giám đốc Công ty THHH Okono Việt Nam nói riêng và các cô, chú, anh, chị trong Ban Lãnh đạo công ty đã giúp đỡ, tạo điều kiện cho em để có thể hoàn thành tốt bài báo cáo kiến tập này Bài báo cáo thực hành 1 gồm 2 phần:

Phần I: Tổng quan về Công ty TNHH Okono Việt Nam Gồm1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty.

1.2 Đặc điểm kinh doanh của công ty.

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty.

Phần II: Các phần hành kế toán cơ bản tại Công ty TNHH Okono Việt Nam

Trong quá trình tìm hiểu về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại côngty, do thời gian và kiến thức có hạn nên bài báo cáo chắc chắn sẽ không thể tránhkhỏi những thiếu sót Bản thân em rất mong được sự góp ý chỉ bảo của giáo viên hướng dẫn, các thầy cô giáo trong khoa Kế toán Trường Đại học Công Đoàn, cũng như Ban Lãnh đạo công ty để bài báo cáo này được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY1.1.Lịch sử hình thành và phát triển doanh nghiệp

1.1.1 Giới thiệu về công ty TNHH Okono Việt Nam

Công ty TNHH Okono Việt Nam được thành lập ngày 25/11/2016 do bà Mai Thị Yến sáng lập Công ty TNHH Okono có trụ sở văn phòng chính ở Hà Nội đã trở thành một trong những nhà bán lẻ có uy tín trên thị trường được khách hàng tin dùng Công ty TNHH Okono Việt Nam luôn cố gắng thỏa mãn tốt nhất nhu cầu khách hàng không chỉ về giá cả, chất lượng hàng hóa mà còn bao gồm cả chất lượng dịch vụ, phục vụ khách hàng một cách chuyên nghiệp nhất.

Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Okono Việt NamTên quốc tế: OKONO VIET NAM COMPANY LIMITEDTên viết tắt: OKONO CO,LTD

Địa chỉ công ty: Số 219 Yên Hòa, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà NộiNgày bắt đầu hoạt động: 25/11/2016

Lĩnh vực hoạt động chính: Bán lẻ khác trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp.Mã số thuế: 0107645219 theo giấy chứng nhận ĐKKD do chi cục thuế Quận Cầu Giấy, Hà Nội cấp

Vốn điều lệ: 3.300.000.000 đồng

Giám đốc (đại diện pháp luật): Mai Thị Yến

4

Hình 1.1 Công ty TNHH Okono Việt Nam

1.1.2 Các mốc quan trọng trong quá trình phát triển

Ngày 25/11/2016 thành lập công ty TNHH Okono Việt Nam có văn phòng đại diện đặt tại: 219 Yên Hòa, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Khai trương 5 cửa hàng tiện lợi và 2 siêu thị mini nằm tại các quận nội thànhHà Nội Liên kết với các nhà cung cấp bán buôn, bán lẻ như Kinh Đô, Gia Thành, Hải Hà,…

Tháng 12/2017, sau 1 năm đi vào hoạt động, số lượng siêu thị được tăng lên gấp 2 lần với 10 cửa hàng tiện lợi và 5 siêu thị mini.

Tháng 11/2018, tiếp tục mở rộng quy mô trong nội thành Hà Nội : Khu vực Mỹ Đình, Khương Trung, Triều Khúc, Hoàng Quốc Việt,… hợp tác và phát triển thêm nhiều nhà cung cấp mới, mở rộng danh mục sản phẩm, tính đến tháng 5 thì trên thị trường đã có 16 cửa hàng tiện lợi và 7 siêu thị mini.

Ngày 25/11/2019, công ty đã tổ chức lễ kỷ niệm 3 năm thành lập, đánh dấu chặng đường phát triển của công ty với 21 cửa hàng tiện lợi và 9 siêu thị mini Tháng 11/2020, tiếp tục mở rộng thị trường kinh doanh,tìm kiếm các đối tác kinh doanh chất lượng, xây dựng thương hiệu uy tín.

Tháng 7/2021,trở thành chuỗi cửa hàng tiện lợi thông dụng với khách hàng, mở thành công 27 cửa hàng tiện lợi,11 siêu thị nằm rải rác trên địa bàn Hà Nội.* Một số chỉ tiêu kinh tế cơ bản của công ty

Bảng 1.1 Chỉ tiêu kinh tế cơ bản của Công ty

(Đơn vị: triệu đồng)STT CHỈ

Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020

1 Doanh thu các hoạt động

13.315 16.977 18.161 20.566

2 Lợi nhuận sauthuế

2.508 5.478 6.739 8.002

3 Tổng vốn-Vốn cố định-Vốn lưu động

4 Số công nhân viên-Số lượng-Trình độ

28ĐH,CĐ,

51ĐH,CĐ,Nghề,

77ĐH,CĐ,Nghề,

120ĐH,CĐ,Nghề, 6

(Nguồn: phòng kế toán- tài chính Okono)Nhận xét : Thông qua bảng 1.1 ta thấy được doanh thu và lợi nhuận tăng đều theo các năm từ 2017 đến 2020 với mức doanh thu hơn 4,8 tỷ cho thấy hoạt động của doanh nghiệp có chiều hướng đi lên Ngoài ra còn cho ta thấy được tiềm lực phát triển, tiềm lực cạnh tranh và sức sống bền bỉ của công ty trong tình hình kinh tế Việt Nam hiện nay Số lượng nhân viên được mở rộng làm cho doanh thu và lợi nhuận thu được nhiều hơn.

1.2 Đặc điểm kinh doanh của công ty TNHH Okono Việt Nam1.2.1 Đặc điểm ngành nghề kịnh doanh

Công ty TNHH Okono Việt Nam thành lập năm 2016, hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ khác trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp Ngay từ khi thành lập, công ty TNHH Okono Việt Nam đã định hướng phát triển trở thành nhà bánlẻ hàng đầu khu vực nội thành Hà Nội, nỗ lực đa dạng hóa mô hình bán lẻ văn minh, hiện đại Công ty có đầy đủ quyền và nghĩa vụ theo luật doanh nghiệp của Việt Nam trong các hoạt động kinh doanh thuong mại Công ty có các chức năngnhiệm vụ như sau:

Chức năng:

- Phân phối và kinh doanh các mặt hàng tiêu dùng thiết yếu.

- Thực hiện kinh doanh các ngành nghề đã được cấp phép kinh doanh theogiấy phép kinh doanh của công ty.

- Đảm bảo kinh doanh hiệu quả, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng vớichất lượng và dịch vụ tốt nhất Thực hiện tốt phương hướng, mục tiêu, kếhoạch của công ty.

- Công ty phải đảm bảo tiến hành kinh doanh có lãi dựa trên hoạt động kinhdoanh theo đúng luật định.

- Đảm bảo thực hiện nghiêm chỉnh các nghĩa vụ thuế theo quy định phápluật với nhà nước.

- Thực hiện đầy đủ các quyền lợi của các cán bộ công nhân viên theo luậtlao động, thường xuyên bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn kỹthuật cho nhân viên, tích cực tham gia các hoạt động có ích cho xã hội.1.2.2.Đặc điểm sản phẩm hàng hóa sản xuất kinh doanh

Công ty hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ hàng hóa, đồ dùng thiết yếu Bảng 1.2 Danh sách mặt hàng thiết yếu bán chạy nhất.

STT Tên hàng Chi tiết mặt hàng

1 Thẻ điện thoại Liên kết nhiều nhà mạng, game: Viettel, Vian, Mobi,Vietnamobile… thẻ game: Zing, Garena,…

Với nhiều mệnh giá khác nhau từ 10.000 1.000.000 đồng

đồng-2 Thuốc lá Thăng long: Dẹt, cứng, mềm, sắt 8

Vinataba: Vina thường, đen, nhỏ 3 số: 3 số nội

Thuốc lá Man: Man trắng, đỏ, xanhKent: Kent bấm, đen, mỏng, nhỏ, 3 Đồ uống Lavie, Coca, pepsi lon, bò húc, bia,

4 Mì tôm Mì gói và Mì ly: Omachi, Kokomi, Hảo Hảo, Onmi, …

5 Sữa tươi, chua Vinamilk, TH True Milk, Mộc Châu, Ba Vì, Đà Lạt6 Giấy vệ sinh Hà Nội, Sài Gòn, Watersilk, Silkwell, ….

7 Băng vệ sinh Diana, Kotex, Docter Care,…

8 Dầu ăn Tường An, Simply, Đại Gia Đình, Vạn Thọ,…9 Gia vị Muối tinh, hạt nêm Knorr, bột canh Hải Châu, hạt

tiêu, các loại muối chấm,…Nước mắm Nam Ngư, Cát Hải,…

10 Bánh kẹo Bánh chocopie, bánh kẹo Kinh Đô, bánh Danisa, Bánh Nabati, bimbim,…

11 Một số dòng hóa phẩm

- Bột giặt Omo, nước giặt xả Dnee, Ariel, Downy,… - Các loại dầu gội phổ biến : Clear, Romano, X-men,Dove,…

- Các loại sữa tắm: Lifebuoy, Double rich, Dove, Romano, X-men,…

( Nguồn: Phòng kinh doanh)Dịch vụ của công ty:

+ Bán lẻ - bán hàng hóa trực tiếp cho người tiêu dùng cuối cùng

+ Cung cấp nhiều mặt hàng khác nhau, cơ cấu chủng loại hàng hóa phong phú, đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng, mẫu mã.

+ Mang đến cho khách hàng trải nghiệm tốt nhất khi đi mua hàng với hình thức mua hàng tự phục vụ, cơ sở vật chất hiện đại, văn minh, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm.

Một số quyền và nghĩa vụ của công ty TNHH Okono Việt Nam:

+ Công ty được chủ động giao dịch, đàm phán kí kết và thực hiện các hợp đồng kinh doanh buôn bán.

+ Công ty được tham gia hội chợ triển lãm, quảng cáo hàng hóa, tham gia các hội thảo chuyên đề có liên quan dến các hoạt động kinh doanh của công ty trong và ngoài nước.

+ Công ty được mở cửa hàng (hoặc chọn mô hình tổ chức phù hợp) để giới thiệu và bán sản phẩm thuộc phạm vi kinh doanh TNHH theo quy chế hiện hành của nhà nước.

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Okono Việt Nam1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý

Công ty có sơ đồ cơ cấu tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng

Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức của công ty10

(Nguồn: phòng nhân sự)1.3.2 Chức năng,quyền hạn,nhiệm vụ của từng bộ phận

Phòngquảnlý kho

Phòngmua hàng

Phòngkiểmsoát chất

lượng

Xây dựng chiến lược và phát triển công ty cũng như các kế hoạch dài hạn và ngắn hạn, hàng năm tổ chức thực hiện kế hoạch và các phương án kinh doanh Tổ chức điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của toàn công ty

Quản lý hồ sơ nhân sự, làm các thủ tục bảo hiểm

Tổ chức tuyển dụng, đào tạo và giải quyết các chế độ cho người lao động Theo dõi quản lý lao động, đề xuất khen thưởng

Quản lý và thực hiện các công việc hành chính văn phòng

Ban hành điều lệ, quy chế, nội quy hoạt động của bộ phận trong công ty.- Phòng kế toán- tài chính:

Kiểm soát khối lượng mua bán, nhập xuất kho

Quản lý, thực hiện và chịu trách nhiệm về các hoạt động nghiệp vụ tài chính kế toán của công ty,

12

Tổ chức mạng lưới thống kê ghi chép số liệu theo quy định của công ty và nhà nước

Tính giá thành thực tế các loại sản phẩm, thực hiện thu chi đúng quy định, lập các báo cáo tài chính, quản lý, lưu trữ, giữ bí mật các tài liệu tài chính kế toán, hướng dẫn, phổ biến, thi hành kịp thời các chế độ chính sách về tài chính kế toán.

Chủ trì, thực hiện nhiệm vụ thu và chi, kiểm tra việc chi tiêu các khoản tiền vốn, sử dụng vật tư, theo dõi đối chiếu công nợ.

- Phòng kinh doanh:

Tham mưu cho Giám đốc các chính sách tiêu thụ sản phẩm, thu nhập thông tinthị trường, tổ chức tiêu thụ sản phẩm của công ty, ký kết các hợp đồng, tìm kiếm các khách hàng tiềm năng.

Đưa ra các chính sách bán hàng và giá cả hợp lý cạnh tranh để có thể thu hút được nhiều khách hàng như hình thức thanh toán,…

- Phòng phân phối sản phẩm:

Thiết lập và xây dựng các kênh phân phối sản phẩm trên toàn quốc.

Xây dựng các chính sách hỗ trợ, xúc tiến thị trường và bán hàng qua các kênh phân phối.

Hỗ trợ các đại lý trong công tác triển khai marketing, hội nghị khách hàng.- Phòng phát triển cửa hàng

Tìm kiếm vị trí và làm việc với các chủ mặt hàng để ký hợp đồng thuê dài hạn Làm việc với đối tác để thiết kế và thi công cửa hàng dựa trên Concept thươnghiệu có sẵn.

Tìm kiếm đối tác nhượng quyền.- Phòng chăm sóc khách hàng

Tiếp nhận và xử lý những phản hồi từ khách hàng Đề xuất các chương trình dành cho khách hàng thân thiết.

- Phòng R&D

Chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường Lên kế hoạch phát triển sản phẩm và dịch vụ mới- Phòng Marketing

Chịu trách nhiệm thiết kế thương hiệu, logo, bài viết, quảng cáo cho sản phẩm.

Phát triển thương hiệu của công ty-Phòng mua hàng

Tiếp nhận và xử lý những đề xuất mua hàng hóa, nguyên vật liệu, mua máy móc thiết bị và đảm bảo cung ứng đúng hạn cho các bộ phận.

Nhập kho theo yêu cầu khối lượng PO( Purchase Order ) đặt mua.- Phòng kiểm soát chất lượng

Lập kế hoạch, cân đối và điều chuyển các nguồn lực nhằm đảm bảo đáp ứng nhu cầu tối ưu hóa về mặt kinh tế các nguồn lực đầu vào và tối ưu hóa về mặt kinh tế các nguồn lực đầu vào.

Nhận xét : Các phòng ban cần được phân công rõ ràng quyền hạn, chức năng cũng như nhiệm vụ của mình Tránh để các bộ phận không hiểu rõ dẫn đến việc giải quyết các vấn đề không thuộc thẩm quyền, phòng ban này lại làm nhiệm vụ của phòng ban khác Để tránh việc xảy ra sai sót trong quá trình làm việc thì giám đốc cũng là người thường xuyên kiểm tra, nhắc nhở cũng như động viên mọi người làm việc.

1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty1.4.1 Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty14

Sơ đồ 1.2 Bộ máy kế toán tại công ty TNHH Okono Việt Nam

Chức năng nhiệm vụ của từng kế toán viênKế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp)

- Là người chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt dộng kế toán của công ty, chịutrách nhiệm giám đốc về mọi hoạt động của phòng kế toán cũng như những hoạtđộng khác của công ty liên quan đến tài chính của công ty.

- Làm báo cáo quản trị dòng tiền, quản trị doanh thu, chi phí.- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu

- Cung cấp số liệu cho ban giám đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêucầu

- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán,thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách văn phòng KT – TV.

- Đề xuất và kiến nghị các biện pháp khắc phục và cải tiến trong công tác kếtoán Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.

Kế toán tiền và công nợ:

- Có trách nhiệm theo dõi tình hình biến động tăng giảm tiền mặt,tiền gửingân hàng của công ty.

Kế toán trưởng (Kiêm kế toán tổng

Kế toán tiềnvà công nợ

Kế toán TSCĐkiêm kế toán giá

Kế toán bánhàng kiêm thukho tại các cơThủ quỹ kiêm

BHXH,BHYT,BHTN

- Theo dõi các hợp đồng kinh tế về các khoản công nợ với khách hàng,thường xuyên phải yêu cầu các đơn vị làm biên bản để đối chiếu công nợ đểcông ty có kế hoạch thanh toán các khoản nợ đúng hạn.

- Tư vấn cho các lãnh đạo công ty về tình trạng vốn để có kế hoạch thu, chivay vốn hợp lý.

- Ghi chép phần hành một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời số hiện có, tìnhhình biến động và sử dụng tiền của doanh nghiệp.

Kế toán TSCĐ kiêm kế toán giá thành:

- Tổ chức kế toán ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu một cách đầy đủ, kịpthời về số lượng, hiện trạng và giá trị tài sản cố định hiện có, tăng, giảm và dichuyển tài sản cố định, kiểm tra việc bảo quản, bảo dưỡng và sử dụng tài sản cốđịnh.

- Kế toán tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao tài sản cố định vàochi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của tài sản cố định và chế độqui định.

- Kế toán tham gia kiểm kê và đánh giá lại tài sản cố định theo quy định củanhà nước, lập các báo cáo về tài sản cố định của doanh nghiệp; tiến hành phântích tình hình trang bị, huy động, bảo quản và sử dụng tài sản cố định nhằm nângcao hiệu quả kinh tế của tài sản cố định

- Tập hợp các chi phí sản xuất chung (chi phí nguyên vật liệu; chi phí khấuhao tài sản cố định, công cụ dụng cụ trả trước; chi phí điện, nước, chi phí dịch vụmua ngoài…), chi phí tiền lương – làm cơ sở để tính giá thành sản phẩm Dựatrên các khoản chi phí cấu thành để tính: giá thành kế hoạch, giá thành định mứcvà giá thành thực tế.

- Thực hiện việc hạch toán các loại tài khoản kế toán liên quan đến giá thànhtheo phương pháp kế toán mà doanh nghiệp đã lựa chọn.

Thủ quỹ kiêm BHXH, BHYT, BHTN:16