đồ án cuối kỳ chủ đề hệ thống thông tin quản lý nguồn nhân lực

Bài làm sẽ nói về tính năng, lợi ích và những phân hệ chức năng của một hệ thốngthông tin quản lý nguồn nhân lực và một số ưu nhược điểm của hệ thống thông tin quảnlý nhân sự mà doanh ng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂNKHOA LƯU TRỮ HỌC – QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG

MÔN: HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝĐỒ ÁN CUỐI KỲ

CHỦ ĐỀ: HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC

Họ và tên sinh viên: TRẦN THỊ MỸ HẢO

MSSV: 2256230014

GVHD: ThS Nguyễn Tấn Công

Hồ Chí Minh, tháng 1 năm 2024

2.1 Phản ánh chính xác tiềm lực con người của tổ chức: 5

2.2 Căn cứ cho các chiến lược phát triển nhân sự: 6

2.3 Kênh thông tin hai chiều giữa quản lý và nhân viên: 6

3 chức năng 7

CHƯƠNG II: THỰC TIỄN ỨNG DỤNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MEDICOMM JSC 9

1 Giới thiệu Công ty MediCOMM SJC 9

2 Giới thiệu phần mềm Odoo 9

3 Các tính năng của phần mềm Odoo 10

4 Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm Odoo khi sử dụng tại Công ty Cổ phần MediCOMM SJC 10

4.1 Ưu điểm: 10

4.2 Nhược điểm của Odoo 12

CHƯƠNG III: LƯU ĐỒ HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝNGUỒN NHÂN LỰC 13

1 Các phân hệ trong hệ thống thông tin quản lý nguồn nhân lực cụ thể 13

1.1 Quản lý tuyển dụng 13

1.2 Quản lý nhân viên 13

1.3 Quản lý ngày nghỉ của nhân viên 13

1.9 Đánh giá nhân viên 15

2 Kiến trúc hoạt động của hệ thống thông tin quản lý nguồn nhân lực 16

2.1 Nhóm hoạt động mang tính quản lý 16

2.2 Nhóm hoạt động mang tính phát triển 18

2.3 Nhóm hoạt động mang tính phát triển 19

CHƯƠNG IV: DEMO SỬ DỤNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC ODOO 20

CHƯƠNG V: KẾT LUẬN 23

Danh mục các tài liệu tham khảo 24

Lời mở đầu

Hiện nay, công nghệ phát triển với tốc độ nhanh chóng và ảnh hưởng đến mọi lĩnhvực xã hội, hệ thống thông tin nhân sự đã trở thành một yếu tố quan trọng đối với sựthành công của doanh nghiệp Nó không chỉ đơn thuần là một công cụ hỗ trợ quản lýnhân sự mà còn là một liên kết quan trọng giữa con người và công nghệ trong môi trườngkinh doanh ngày nay.

Hệ thống thông tin quản lý nhân sự không chỉ giúp tổ chức quản lý thông tin nhânsự một cách hiệu quả mà còn mang lại nhiều lợi ích chiến lược Việc tích hợp công nghệvào quản lý nhân sự giúp tăng cường khả năng đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu, từ đónâng cao hiệu suất làm việc và hoạt động linh hoạt của tổ chức Hơn nữa, hệ thống thôngtin quản lý nhân sự còn đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quá trình tuyểndụng, đào tạo và phát triển nhân sự, đồng thời tạo ra môi trường làm việc tích cực và linhhoạt cho nhân viên.

Để phát triển và quản lý một hệ thống thông tin nhân sự hiệu quả, doanh nghiệpcần đối mặt với nhiều thách thức, từ việc tích hợp dữ liệu đến bảo mật thông tin Trongngữ cảnh này, việc hiểu rõ về cấu hình cơ sở, tính năng và lợi ích của hệ thống thông tinquản lý nhân sự trở nên vô cùng quan trọng.

Bài làm sẽ nói về tính năng, lợi ích và những phân hệ chức năng của một hệ thốngthông tin quản lý nguồn nhân lực và một số ưu nhược điểm của hệ thống thông tin quảnlý nhân sự mà doanh nghiệp có thể phải đối mặt khi phát triển khai và sử dụng sử dụngmột hệ thống thông tin quản lý nhân sự Qua đó, họ sẽ nhận thức rõ hơn về vai trò quantrọng của hệ thống thông tin quản lý nhân sự trong công việc quản lý nhân sự và ảnhhưởng của nó đối với hoạt động của tổ chức

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN1 Khái niệm

Hệ thống thông tin quản lý nhân sự hay còn gọi là HRIS (Human Resources InformationSystem) là một giải pháp phần mềm hỗ trợ tổ chức và quản lý khoa học các dữ liệu thôngtin chi tiết về người lao động cũng như các chính sách và thủ tục liên quan đến đội ngũnhân sự trong tổ chức

Dữ liệu được thu thập và lưu trữ trên hệ thống bao gồm thông tin hồ sơ nhân sự, hợpđồng, chính sách lương bổng – phúc lợi, cơ chế khen thưởng – kỷ luật, quá trình công tác,… Những dữ liệu này sẽ được tổng hợp, phân tích và theo dõi thường xuyên để làm cơ sởcho việc ra quyết định và đề xuất các chiến lược quan trọng liên quan đến nguồn nhânlực.

Hệ thống quản lý thông tin nhân sự được phát triển nhằm mục đích chuẩn hóa các nghiệpvụ và quy trình quản trị nhân sự trong doanh nghiệp, từ đó giúp các nhà quản lý khai thácvà sử dụng hiệu quả nguồn lực con người để phục vụ cho quá trình vận hành của tổ chứcTrong hệ thống thông tin nhân sự các yếu tố đầu vào của hệ thống được lấy từ nguồnđược xử lý với các dữ liệu đã lưu trước trong hệ thống Các kết quả này được gọi là đầura và được chuyển đến đích hay cập nhập vào các kho dữ liệu của hệ thống.

2 Vai trò

2.1 Phản ánh chính xác tiềm lực con người của tổ chức:

Con người là nhân tố cốt lõi quyết định đến năng lực cạnh tranh và phát triển củadoanh nghiệp Đội ngũ nhân sự đảm nhiệm hai trụ cột quan trọng trong bộ máy vận hànhcủa tổ chức: vừa cung cấp thể lực để trực tiếp thực hiện các công việc chuyên môn khôngthể tự động hóa (chăm sóc khách hàng, xử lý sự cố,), vừa cống hiến trí lực để mang lạigiá trị cho doanh nghiệp (điều phối tài nguyên, phân bổ nguồn lực, xây dựng và thực thikế hoạch,…).

Bởi vậy muốn tối ưu được nguồn lực con người thì nhà quản trị cần phải sử dụng hệthống quản trị thông tin để nhìn nhận và đánh giá chính xác tiềm năng và những giá trịmà nguồn lực này có thể mang lại.

Hệ thống thông tin nhân sự chính là công cụ phản ánh đầy đủ và toàn diện nhấttiềm lực của đội ngũ nhân sự trong tổ chức cả về số lượng lẫn chất lượng và đặt trong gócnhìn tổng quan xuyên suốt từ quá khứ, hiện tại cho đến tương lai.

HRIS cung cấp các dữ kiện về tình hình biến động nhân sự, chất lượng lao động,tiềm năng phát triển để từ đó ban lãnh đạo có căn cứ để điều chỉnh mục tiêu, định hướnghoạt động phù hợp với cơ cấu nhân sự theo từng thời kỳ, giai đoạn và bộ phận khác nhau.2.2 Căn cứ cho các chiến lược phát triển nhân sự:

Hệ thống thông tin quản lý nhân sự là một mắt xích quan trọng trong hệ thống quảnlý doanh nghiệp bởi nó cung cấp dữ liệu cho quá trình ra quyết định và đề xuất các chiếnlược phát triển nguồn lực hiệu quả.

Thông qua việc theo dõi và phân tích các dữ liệu về nhân sự, nhà quản trị có thểđưa ra các quyết định quan trọng liên quan đến cơ cấu đội ngũ nhân sự như cắt giảm,tuyển mới hoặc giữa nguyên số lượng.

Ngoài ra, HRIS là cơ sở để ban lãnh đạo xây dựng các chiến lược phát triển độingũ nhân viên như đào tạo, bồi dưỡng,… cũng như định hướng các mục tiêu và kế hoạchhoạt động phù hợp với tiềm lực con người của tổ chức.

2.3 Kênh thông tin hai chiều giữa quản lý và nhân viên:

Hệ thống thông tin nhân sự còn đóng vai trò là cầu nối giữa ban lãnh đạo và toànthể nhân viên, thông qua việc cho phép truyền tải và tiếp nhận thông tin 2 chiều giữa cấpquản lý và nhân sự.

Nhà quản lý có thể tiếp nhận toàn bộ các ý kiến đóng góp, khiếu nại của nhân sựnhằm nâng cao chất lượng quản lý, đồng thời phía nhân viên cũng có thể chủ động theodõi dữ liệu thông tin của chính mình trên hệ thống như hồ sơ nhân sự, bảng công, phiếulương, Nhờ đó, quy trình quản trị nguồn nhân lực luôn được đảm bảo minh bạch, rõ ràngvà có sự tương tác liền mạch, 2 chiều giữa mọi cấp độ Đây chính là nền móng vững chắcđể xây dựng nên một tổ chức vững mạnh, gắn kết.

- Thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cho nhà quản trị các cấp ra các quyết định quảnlý.

- Cung cấp dữ liệu quá trình ra các quyết định quản trị nhân sự hoạch định nhân lực- Cung cấp phương tiện để hiểu rõ phương tiện lao động.

- Góp phần tăng năng suất lao động.

- Tăng cường sự hợp tác trong tổ chức, doanh nghiệp.

- Góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh của tổ chức, doanh nghiệp.- Bảo mật và quyền riêng tư.

3 chức năng

Quản lý quy trình tuyển dụng:

Hệ thống thông tin nhân sự hỗ trợ quản lý toàn diện quy trình tuyển dụng khép kín,tập trung trên một nền tảng Hệ thống cho phép nhà tuyển dụng theo dõi thông tin hồ sơứng viên, lên lịch phỏng vấn, đánh giá ứng viên một cách trực quan và sắp xếp các cơ hộiviệc làm phù hợp với năng lực và kinh nghiệm của từng người.

Lương bổng:

HRIS giúp tự động hóa quy trình tính lương nhân viên Dữ liệu hợp đồng và thôngtin về nhân sự được đẩy trực tiếp lên hệ thống, kết hợp với dữ liệu chấm công để tự độngsinh ra bảng lương vào cuối tháng Ngoài ra, một số hệ thống cho phép trả

lương trực tiếp cho nhân viên ngay trên phần mềm Quản lý phúc lợi:

Một chức năng khác của HRIS đó là quản lý các chính sách đãi ngộ và phúc lợi củanhân viên Các hệ thống tiên tiến cung cấp mô hình cá nhân hóa phúc lợi cho người laođộng Với mô hình quản lý nhân sự này, nhân viên có thể tự chọn những phúc lợi mà họđược hưởng phù hợp với nhu cầu và mong muốn của bản thân thay vì ban hành mộtchính sách đãi ngộ chung cho toàn bộ công ty Hệ thống phúc lợi linh hoạt này được coilà xu hướng mới trong ngành nhân sự, giúp gia tăng hiệu quả giữ chân nhân tài và khiếnnhân viên sẵn sàng gắn bó lâu dài với tổ chức

Chấm công:

Module này có chức năng thu thập dữ liệu về lịch trình làm việc và tình hình chấmcông của nhân viên Dữ liệu ngày công làm việc chính là cơ sở để bộ phận HR tính toánvà xây dựng bảng lương hàng tháng cho nhân viên.

Ngày nay, các hệ thống quản lý nhân sự thông tin cho phép các công ty sử dụngchức năng phần mềm chấm công online bằng nhiều hình thức như GPS trên Mobile Appdựa theo vị trí đã được định vị chấm công, hoặc kết nối Camera AI, thẻ từ,… Dữ liệuchấm công sẽ được đẩy trực tiếp lên hệ thống theo thời gian thực tạo thời điểm nhân viênthực hiện chấm công, từ đó nhà quản lý có thể dễ dàng kiểm soát thời gian làm việc củanhân sự, biết được ai đi muộn – về sớm,…

Đào tạo và phát triển:

Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là một trong những chức năng cốt lõi của côngtác quản trị nhân sự Module này cho phép các HR theo dõi và đánh giá năng lực trình độvà kỹ năng của nhân viên, từ đó triển khai những khóa đào tạo, bồi dưỡng hợp lý nhằmnâng cao chất lượng đội ngũ nhân sự.

Chức năng đào tạo cho phép người dùng thiết kế các khóa đào tạo trực tuyến, lưutrữ bài giảng và kế hoạch đào tạo, đồng thời hỗ trợ kiểm chứng, đánh giá kết quả đầura cho nhân sự sau khi kết thúc khóa đào tạo.

Quản lý hiệu suất:

Chức năng quản lý hiệu suất của hệ thống thông tin nhân sự giúp nhà quản trị đánhgiá hiệu suất nhân sự một cách chính xác, khoa học thông qua hệ thống các tiêu chí vềKPI, khung năng lực,… từ đó ghi nhận một cách công tâm những nỗ lực và cống hiến củanhân viên, cũng như biết được nhân viên nào đang làm việc kém hiệu quả để có nhữngphương pháp cải tiến chất lượng phù hợp.

Báo cáo và Phân tích:

Hệ thống quản lý thông tin nhân sự cung cấp cho nhà quản trị và BLĐ đầy đủ cácBáo cáo động tổng quan, chi tiết về tình hình, hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực trong tổchức trên nhiều khía cạnh khác nhau như doanh thu của nhân viên, tần suất vắng mặt,hiệu suất làm việc,… Từ đó làm căn cứ để nhà quản trị đưa ra các quyết định sáng suốthơn, phù hợp với tình hình nhân sự hiện tại của doanh nghiệp

CHƯƠNG II: THỰC TIỄN ỨNG DỤNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝNGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MEDICOMM JSC

1 Giới thiệu Công ty MediCOMM SJC

Tên DN: Công ty Cổ phần MediCOMM SJCLoại hình: Công ty cổ phần

Thành lập: tháng 3 năm 2015

Người sáng lập: Hà Hồng Hảo, Uyên Phạm, Phương Đinh

Tầm nhìn: Medicomm là Doanh nghiệp giúp các doanh nghiệp khác phát triển thông quaviệc thiết kế các thiết kế các giải pháp tiếp thị phù hợp MediCOMM tập trung vào việctìm ra giải pháp phù hợp cho từng khách hàng Doang nghiệp MediCOMM cung cấp cácgói dịch vụ từ cơ bản đến nâng cao, phù hợp với nhu cầu và ngân sách của khách hàng.Thông qua các giải pháp tiếp thị đa kênh, MediCOMM giúp các doanh nghiệp phát triểnvà đạt đến những tầm cao thành công mới Với đội ngũ trẻ, năng động và đam mê sángtạo, MediCOMM sẽ đồng hành để tìm ra giải pháp branding và marketing hiệu quả nhấtcho doanh nghiệp.

Sứ mệnh: MediCOMM đặt ra là giúp khách hàng phát huy tối đa tiềm năng của doanhnghiệp MediCOMM cung cấp các giải pháp tiếp thị sáng tạo, phát triển và quảng cáothương hiệu phù hợp nhất với doanh nghiệp, từ đó giúp khách hàng gia tăng khả nănghiển thị sản phẩm/dịch vụ và tiếp cận đúng nhóm đối tượng tiềm năng.

MediCOMM cung cấp các chiến lược sáng tạo và hiệu quả để thúc đẩy, mở rộng kênhkhách hàng cho doanh nghiệp Chúng tôi tìm hiểu nhu cầu riêng của từng doanh nghiệpđể thiết kế các gói giải pháp tùy chỉnh, nhằm tối đa hóa hiệu quả kinh doanh của quýkhách hàng.

2.Giới thiệu phần mềm Odoo

Odoo là một phần mềm quản lý doanh nghiệp (ERP) mã nguồn mở được phát triển bởiOdoo S.A Nó cung cấp một loạt các ứng dụng doanh nghiệp như quản lý bán hàng, quảnlý kho hàng, quản lý sản xuất, quản lý dự án, quản lý tài chính, quản lý nhân sự và nhiềuứng dụng khác Odoo cung cấp hai phiên bản khác nhau: phiên bản miễn phí và phiênbản trả phí.

3 Các tính năng của phần mềm Odoo

Odoo cung cấp các tính năng quản lý doanh nghiệp như sau:

Quản lý bán hàng: Odoo cung cấp các công cụ để quản lý đơn hàng, báo giá, hóa đơn và

thanh toán.

Quản lý kho hàng: Odoo giúp quản lý việc nhập và xuất kho, kiểm kê hàng tồn kho và

theo dõi đơn đặt hàng.

Quản lý sản xuất: Odoo cho phép quản lý quy trình sản xuất, kế hoạch sản xuất và theo

dõi tiến độ sản xuất.

Quản lý dự án: Odoo cung cấp các công cụ để quản lý dự án, giao việc và theo dõi tiến

* Tăng hiệu suất và năng suất:

Odoo đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường hiệu suất và năng suất củaDoanh nghiệp Bằng cách tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thiểu thủ tục hành chính vàáp dụng tự động hóa, Odoo giúp nhân viên sử dụng thời gian và năng lượng một cáchhiệu quả hơn cho công việc chính

* Cải thiện quy trình và tương tác:

Odoo cung cấp một cơ sở dữ liệu chính xác và dễ truy cập, tạo điều kiện cho sựtương tác và giao tiếp thông tin linh hoạt giữa các bộ phận trong tổ chức Nhờ đó, quytrình làm việc trở nên hiệu quả hơn, thông tin được chia sẻ một cách nhanh chóng vàchính xác, từ đó tạo điều kiện cho sự phối hợp và cộng tác tốt hơn trong tổ chức Tối ưu hóa chi phí và tiết kiệm tài nguyên:

Odoo giúp giảm thiểu công việc thủ công và tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho tổchức Việc áp dụng hệ thống tự động hóa trong quản trị nhân sự giảm thiểu sai sót và loạibỏ các công việc không cần thiết, giúp tiết kiệm chi phí và tài nguyên liên quan đến quảntrị nhân sự

* Tăng cường sự minh bạch và tuân thủ quy định:

Odoo bao gồm toàn bộ các biện pháp được áp dụng cho nhân viên của doanh nghiệpđể giải quyết mọi trường hợp, vấn đề xảy ra liên quan đến công việc đó Như vậy nếukhông có quản trị nhân sự thì mọi việc sẽ trở nên thiếu tổ chức và thiếu kỷ luật Đây là một công tác cực kỳ khó khăn vì đối tượng quản trị chính là con người.Trong khi đó mỗi người lại có tính cách, sở thích và năng lực riêng biệt Nhưng nếu côngtác quản trị nhân lực trong doanh nghiệp tốt thì sẽ đảm bảo được tính tổ chức và kỷ luật,tạo ra được một đội ngũ lao động nhiệt huyết, gắn bó lâu dài với doanh nghiệp Odoo cũng tạo ra sự điều chỉnh và hoà hợp giữa những con người trong tập thể vớinhau Từ đó hình thành nên văn hoá doanh nghiệp, góp phần tạo nên sự thành đạt, pháttriển bền vững của doanh nghiệp

* Giảm lỗi ở con người

Một hệ thống Odoo giúp đảm bảo tính chính xác của dữ liệu nhân viên Vì tất cả các quytrình đều được tự động hóa, những công việc cần tới con người, cùng với các lỗi xảy rakhi con người can thiệp cũng sẽ giảm đáng kể

* Dễ dàng truy cập thông tin

Doanh nghiệp có nhu cầu liên tục tiếp cận hồ sơ nhân viên cho mục đích đánh giá,kiểm tra hoặc thực hiện các công tác liên quan đến giấy tờ Các hồ sơ thường được đặttrong các phòng hoặc kho lưu trữ khiến cho việc tìm kiếm mất hàng giờ đồng hồ Hơnnữa những giấy tờ này có nguy cơ rất cao bị thất lạc

Hệ thống Odoo có thể cải thiện được điều này khi đưa các hồ sơ nhân viên lên kholưu trữ đám mây, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và có khả năng truy cập mọi lúc mọi nơi.Chúng có thể được truy xuất đơn giản và được sao lưu từ xa bởi những người có thẩmquyền để đảm bảo an toàn

Tóm lại, Phần mềm Odoo mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho quản trị nhân sự, từtăng hiệu suất và năng suất, cải thiện quy trình và tương tác, tối ưu hóa chi phí và tiếtkiệm tài nguyên đến tăng cường sự minh bạch và tuân thủ quy định Việc sử dụng Odoogiúp tổ chức nắm bắt và quản lý tốt nguồn nhân sự, đồng thời tạo sự phù hợp và hiệu quảtrong hoạt động kinh doanh.

4.2 Nhược điểm của Odoo

* Khả năng tích hợp hạn chế:

Một số hệ thống Odoo có thể gặp khó khăn trong việc tích hợp với các hệ thốngkhác trong tổ chức, như hệ thống tài chính, hệ thống quản lý dự án, điều này có thể gâytrở ngại cho quá trình làm việc tổng thể

Khả năng bảo mật:

Mặc dù có nhiều biện pháp bảo mật đã được tích hợp vào Odoo, nhưng vẫn xảy rarủi ro về bảo mật Tấn công mạnh mẽ từ các cuộc tấn công mạng và không đảm bảo đủ vềan ninh từ phía người sử dụng có thể gây nguy hiểm cho nhân thông tin

Dữ liệu không chính xác:

Nếu đầu vào dữ liệu không chính xác, Odoo hệ thống cũng sẽ xuất ra thông tinkhông chính xác Điều này đặt ra công thức sơ bộ về việc duy trì chất lượng dữ liệu và độchính xác của hệ thống.

* Phụ thuộc vào công nghệ:

odoo là một hệ thống phụ thuộc mạnh mẽ vào công nghệ Nếu có sự cố xảy ra vớicông nghệ hạ tầng hoặc nếu công nghệ phát triển nhanh chóng, có thể khiến hệ thống trởnên lỗi thời và khó duy trì.

* Khả năng tương thích ngược chưa quá cao:

Khả năng tương thích ngược (còn gọi là Backward Compatible) là một nhược điểmkhác của Odoo bởi hệ thống chưa có chức năng này Mỗi khi một phiên bản mới đượcphát hành hoặc cập nhật, doanh nghiệp sẽ phải tự cập nhật toàn bộ mã và dữ liệu hoặcnhờ đến sự hỗ trợ của các lập trình viên Odoo Điều này gây ra một số bất tiện về lịchtrình công việc cho doanh nghiệp

* Khả năng mất dữ liệu:

Rủi ro mất dữ liệu là một vấn đề nếu không có giải pháp bảo vệ và sao lưu đúng đắn.Mất dữ liệu có thể xảy ra lỗi hệ thống, tấn công mạng hoặc lỗi người sử dụng.

CHƯƠNG III: CÁC PHÂN HỆ VÀ LƯU ĐỒ HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC

1 Các phân hệ trong hệ thống thông tin quản lý nguồn nhân lực cụ thể.

1.1 Quản lý tuyển dụng

Trong một tổ chức, doanh nghiệp bắt đầu bằng việc tuyển dụng một nhân viên Chúng tacó thể dễ dàng quản lý quy trình tuyển dụng của mình và sắp xếp các đơn xin việc còntrống trong phần mền quản lý nhân sự với sự trợ giúp của module Bằng cách tùy chỉnhquy trình tuyển dụng, bạn có thể tạo chiến lược tuyển dụng của riêng mình, xác định cácgiai đoạn cần tuyển dụng và lập ra danh sách các ứng viên sáng giá.

Đăng tin tuyển dụng không còn là quá trình khó khăn đối với module HRM của Odoo.Module này giúp đăng tuyển chỉ trong một vài thao tác và cũng theo dõi các ứng viên đãnộp hồ sơ Chúng ta có thể đánh dấu sao cho ứng viên, xem các hướng dẫn, hành độngtiếp theo để nhắc nhở ngày phỏng vấn, nhập mức lương dự kiến & mức lương đề xuất,sắp xếp cuộc họp, bắt đầu phỏng vấn hoặc đi sâu hơn vào đề xuất hợp đồng.

* Vai trò

Trong quá trình tuyển dụng, hệ thống hỗ trợ từ việc quản lý hồ sơ ứng viên, theo dõitrạng thái của các ứng viên trong quá trình phỏng vấn, đến việc lựa chọn ứng viên phùhợp với yêu cầu công việc Hệ thống giúp tổ chức tự động hóa nhiều công đoạn trong quátrình tuyển dụng, giảm thời gian và công sức mà nhân sự phải chi tiêu trong lĩnh vực đàotạo, HTTTQL Nguồn Nhân Lực cung cấp một nền tảng để quản lý và theo dõi quá trìnhđào tạo của nhân viên Hệ thống này giúp xác định nhu cầu đào tạo, theo dõi tiến triểncủa nhân viên trong quá trình học, và tổ chức các khóa đào tạo theo nhu cầu cụ thể.Thông qua các chức năng tự động hóa, HTTTQL Nguồn Nhân Lực giảm thiểu công việcquản lý và bảo đảm rằng nhân viên được đào tạo hiệu quả, đồng thời giúp phát triển vàduy trì sự chuyên nghiệp trong tổ chức.