Đang tải... (xem toàn văn)
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM
KHOA LUẬT KINH TẾ
Đề tài:
NHỮNG BẤT HỢP LÝ TRONG THỰC HIỆN
CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG TẠI
NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP
VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN PHÚ GIÁO
Trang 2BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM
KHOA LUẬT KINH TẾ
Đề tài:
THỰC TRẠNG XÂY DỰNG VÀ THỰC HIỆN NỘI QUY LAO ĐỘNG
TẠI CÔNG TY TNHH INVIVO NSA VIỆT NAM
Trang 3I Tổng quan và thực trạng thực hiện chế độ tiền lương tại ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Phú Giáo
1.1 Tổng quan về ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Phú Giáo (Agribank Phú Giáo)
Agribank là ngân hàng thương mại lớn nhất Việt Nam, có mạng lưới rộng khắp trên toàn quốc với gần 2.300 chi nhánh và phòng giao dịch được kết nối trực tuyến Năm 2010, Agribank bắt đầu mở rộng mạng lưới ra nước ngoài khi chính thức khai trương chi nhánh đầu tiên tại Vương quốc Campuchia
Với vai trò trụ cột đối với nền kinh tế đất nước, chủ đạo chủ lực trên thị trường tài chính nông nghiệp, nông thôn, Agribank chú trọng mở rộng mạng lưới hoạt động rộng khắp xuống các huyện, xã nhằm tạo điều kiện cho khách hàng ở mọi vùng, miền đất nước dễ dàng và an toàn được tiếp cận nguồn vốn ngân hàng Hiện nay, Agribank có số lượng khách hàng đông đảo với trên hàng triệu hộ sản xuất và hàng chục nghìn doanh nghiệp Mạng lưới hoạt động rộng khắp góp phần tạo nên thế mạnh vượt trội của Agribank trong việc nâng cao sức cạnh tranh trong giai đoạn hội nhập nhưng nhiều thách thức
Agribank Phú Giáo là chi nhánh cấp 2 trực thuộc Agribank Bình Dương Nhiệm vụ của Agribank Phú Giáo là cung cấp dịch vụ ngân hàng cho người dân các xã, thị trấn thuộc huyện Phú Giáo Với đội ngũ nhân viên bao gồm 40 người, Agribank Phú Giáo tự hào đóng góp cho sự phát triển ngày một nhanh của huyện Phú Giáo nói riêng và tỉnh Bình Dương nói chung
1.2 Thực trạng công tác tiền lương
1.2.1 Thang bảng lương Agribank Phú Giáo đang áp dụng
Hiện nay Agribank Phú Giáo đang áp dụng hệ thống thang bảng lương cho lãnh đạo, cán bộ công nhân viên trong Agribank Phú Giáo theo hệ thống thang bảng lương quy định của Nhà nước ban hành kèm theo Nghị định của Chính phủ số 205/2004/NĐ- CP ngày 14-12-2004
1.2.2 Những loại phụ cấp Agribank Phú Giáo đang áp dụng Hiện nay Agribank Phú Giáo hiện đang áp dụng các loại phụ cấp sau đây:
Phụ cấp độc hại nguy hiểm: Được áp dụng với những lao động trực tiếp tiếp xúc
với chất độc, khí độc, bụi độc với nồng độ cao, cơ thể dễ bị nhiễm độc, gây bệnh nghề nghiệp, những lao động làm việc trong môi trường quá nóng hoặc quá lạnh, có tiếng ồn lớn,… như các giao dịch viên, nhân viên ngân quỹ
Trang 4 Phụ cấp trách nhiệm: hiện Agribank Phú Giáo đang áp dụng với những lao động
vừa trực tiếp cung cấp dịch vụ hoặc làm công tác chuyên môn, nghiệp vụ vừa kiêm nhiệm công tác quản lý
Phụ cấp kinh doanh: áp dụng cho những nhân viên Agribank Phú Giáo trực tiếp
tham gia đóng góp vào quá trình cung ứng dịch vụ và tạo ra doanh thu lợi nhuận cho ngân hàng như các giao dịch viên, nhân viên tín dụng, các kiểm soát viên và đội ngũ quản lý
1.2.3 Mức tiền lương tối thiểu của Agribank Phú Giáo
Hiện nay mức lương tối thiểu của Agribank Phú Giáo lựa chọn là mức lương tối thiểu theo quy định của Nhà nước, là căn cứ tính các mức lương trong hệ thống thang lương, bảng lương, mức phụ cấp lương và một số chế độ khác cho người lao động Mức lương tối thiểu hiện đnag áp dụng là 1,150,000 VND theo Nghị định 66/2013/NĐ-CP về mức lương cơ sở áp dụng đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang được ban hành ngày 27/06/2013
1.2.4 Hình thức tiền lương Agribank Phú Giáo đang áp dụng
Hiện nay Agribank Phú Giáo đang áp dụng chung hình thức trả lương theo thời gian đối với mọi đối tượng lao động
Công thức tính tiền lương Agribank Phú Giáo đang áp dụng như sau:
Tiền lương được hưởng = ((Lương tối thiểu x Hệ số lương + Phụ cấp) x Ngày công thực tế + Thù lao khác) x Hệ số bình xét /26
Ngoài ra việc xây dựng phương pháp tính lương, Agribank Phú Giáo cũng đã quy định những ngày không làm việc nhưng vẫn được hưởng nguyên lương Người lao động được Agribank Phú Giáo cử đi học tập, đào tạo và tập huấn để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tiền lương trả cho những ngày phải ngừng việc
II Những điểm bất cập về thực hiện chế độ tiền lương tại Agribank Phú Giáo 2.1 Thang bảng lương áp dụng:
Agribank Phú Giáo hiện đang áp dụng thang bảng lương với các hệ số như quy định tại theo hệ thống thang bảng lương quy định của Nhà nước ban hành kèm theo Nghị định của Chính phủ số 205/2004/NĐ- CP ngày 14-12-2004 Tuy nhiên, theo nghị định của Chính phủ số 49/2013/NĐ-CP ngày 14 – 05 – 2013 quy định chi tiết thi hành một số điều của bộ luật lao động về tiền lương thì Agribank Phú Giáo không cần phải đăng ký thang bảng lương với phòng lao động thương binh và xã hội nữa, mà doanh nghiệp sẽ tự xây
Trang 5dựng và quyết định thang lương, bảng lương đối với lao động quản lý, lao động chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ và công nhân trực tiếp sản xuất, kinh doanh, phục vụ
Việc áp dụng thang bảng lương theo quy định của nghị định 205/2004/NĐ-CP của Chính phủ vẫn đáp ứng được những yêu cầu về khoảng cách chênh lệch giữa hai bậc lương liền kề theo quy định tại khoản 2 điều 7 nghị định 49/2013/NĐ-CP của Chính phủ
Tuy nhiên, Agribank Phú Giáo có thể phát triển nhiều bậc lương hơn từ đó giảm thời gian nâng bậc lương cũng như điều kiện nâng bậc lương Từ đó có thể thúc đẩy, động viên người lao động tăng cường cải tiến, nâng cao trình độ, tay nghề để được nâng bậc lương Ngoài ra, có thể tăng cường độ phức tạp của một chức danh công việc bằng cách gia tăng thêm số bậc lương ở một vị trí trên thang bảng lương Đáp ứng được với nhu cầu phát triển kinh doanh cũng như nhu cầu của người lao động
Hiện nay, mặc dù thang bảng lương đã được đưa vào áp dụng trong rất nhiều năm tuy nhiên thang bảng lương của Agribank Phú Giáo chưa được xem xét lại để điều chỉnh bổ sung cho phù hợp với hoàn cảnh kinh tế thị trường hiện tại Tuy nhiên với sự ra đời của nghị định 49/2013/NĐ-CP cho phép Agribank Phú Giáo có thể quyết định thang bảng lương phù hợp với hoàn cảnh kinh doanh cũng như thực trạng của Agribank Phú Giáo Và để điều chỉnh thang bảng lương, doanh nghiệp không cần phải đăng ký lại với sở lao động – thương binh – xã hội mà chỉ cần thông qua tổ chức đại diện tập thể người lao động Điều này giúp cho thang bảng lương được người lao động trong Agribank Phú Giáo đánh giá, xem xét, và đồng thuận thực hiện Từ đó đảm bảo dân chủ tại nơi làm việc
Thời điểm của việc xem xét lại thang bảng lương tuy không được đề cập đến trong luật lao động Tuy nhiên, Agribank Phú Giáo có thể thực hiện xem xét lại thang bảng lương tại cuộc đối thoại thường niên giữa người lao động và người sử dụng lao động Ở đây cũng là điều kiện cho người lao động có thể trao đổi thêm ý kiến của mình về thang bảng lương của Agribank Phú Giáo để có được sự điều chỉnh phù hợp với mong muốn của người lao động cũng như khả năng của Agribank Phú Giáo
Tuy nhiên, việc áp dụng thang bảng lương cố định có một nhược điểm là người lao động có thể biết được mức lương của nhau Thang bảng lương sẽ không thể hiện được hiệu quả công việc của nhân viên Nên ngoài áp dụng thang bảng lương cố định, Agribank Phú Giáo còn nên phát triển một hệ thống phụ cấp linh hoạt nhằm có thể khen thưởng, động viên những cá nhân làm việc tích cực đồng thời đưa ra cảnh báo đối với những cá nhân làm việc không hiệu quả
Trang 6Hệ thống thang, bảng lương hiện nay còn rườm rà, khoảng cách giữa các bậc lương chênh lệch không đáng kể so với thời gian nâng bậc; một số chế độ phụ cấp chưa phù hợp, hệ số lương khởi điểm các ngạch có trình độ đại học 2,34; ngạch nhân viên văn thư 1,35; nhân viên phục vụ 1,0 là quá thấp chưa khuyến khích người lao động trong sáng tạo, phấn đấu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ
Việc áp dụng thang bảng lương hiện nay mang nặng tính hình thức do Agribank Phú Giáo thường chi thêm rất nhiều phụ cấp theo hiệu quả công việc Mức lương theo thang bảng lương được sử dụng làm cơ sở để đóng BHXH, kinh phí công đoàn và thực hiện các quyền lợi khác theo bộ luật lao động Ngoài ra thang bảng lương quy định mức lương người lao động đã qua đào tạo cao hơn 7% mức lương tối thiểu vùng, không phân biệt trình độ đào tạo Điều này tạo ra sự cào bằng trong mức lương của người lao động
2.2 Hình thức trả lương:
Hình thức trả lương hiện tại đang được áp dụng cho tất cả công nhân viên của Agribank Phú Giáo là lương trên thời gian làm việc Điều này dẫn đến thực trạng là có một số trường hợp công nhân viên đi làm cho hết thời gian chứ không phải hết việc Nhiều vị trí người lao động cố tình kéo dài thời gian làm việc chứ không nhanh chóng hoàn tất công việc khiến cho công việc của các bộ phận liên quan bị đình trệ
Nguyên nhân khác là do Agribank Phú Giáo chưa xây dựng và áp dụng định mức lao động vào việc tính toán lương cho người lao động Do chưa xây dựng định mức lao động nên Agribank Phú Giáo chỉ chi trả lương theo thời gian làm việc chứ không phải theo năng suất của người lao động
Để xây dựng được định mức lao động, Agribank Phú Giáo phải thực hiện theo thông tư 06/2005/TT-BLĐTBXH do bộ Lao động – thương binh và xã hội ban hành ngày 05/01/2005 Theo đó, Agribank Phú Giáo có thể sử dụng các phương pháp sau để tính định mức lao động:
Định mức lao động tổng hợp theo đơn vị sản phẩm: Việc tính toán được thực hiện
theo phụ lục hướng dẫn phương pháp xây dựng định mức lao động tổng hợp được ban hành theo thông tư 06/2005/TT-BLĐTBXH của bộ Lao động – thương binh và xã hội
Định mức lao động tổng hợp theo định biên: Việc tính toán được thực hiện theo
hướng dẫn tại điểm 2, mục II, Thông tư số 06/2005/TT-BLĐTBXH ngày 05 tháng 01 năm 2005 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội
Trang 7Việc áp dụng hai phương pháp tính định mức lao động này tuy chưa tiến bộ bằng các phương pháp quản trị nguồn nhân lực hiện tại như KPI, nhưng nó có thể tạo ra thang đo giúp đánh giá hiệu quả làm việc của từng nhân viên, từ đó dùng những chính sách phù hợp để kích thích, khen thưởng người lao động Giúp họ nâng cao năng suất lao động cũng như trình độ kỹ thuật, tay nghề
Việc xây dựng định mức lao động cũng tạo thành khung từ đó xây dựng lên trên các hệ thống khen thưởng, phụ cấp theo năng suất lao động của người lao động Đây cũng là cơ sở để tính toán hệ số bình xét trong công thức tính toán mức lương
2.3 Tiền lương tối thiểu:
Việc tính toán tiền lương tối thiểu được dựa theo tiền lương tối thiểu chung của nhà nước Tuy nhiên, nhà nước đã rất lâu không điều chỉnh mức lương tối thiểu chung mà chỉ điều chỉnh mức lương tối thiểu theo vùng
Điều đó khiến cho có những trường hợp công nhân viên làm việc tại các vùng khác nhau sẽ được điều chỉnh theo mức lương tối thiểu của vùng khác nhau Việc này dẫn đến sự chênh lệch trong thang bảng lương của Agribank Phú Giáo Ngoài ra, những cá nhân người lao động làm việc ở vùng có mức lương tối thiểu thấp nhưng lại sinh sống ở vùng có mức lương tối thiểu cao Điều này làm cho mức sống của những cá nhân người lao động này thấp hơn so với bình quân vùng
Qua quá trình phân tích việc áp dụng chế độ tiền lương tại Agribank Phú Giáo, ta có thể thấy các quy định pháp luật về thang bảng lương chế độ tiền lương hiện đang có khá nhiều bất cập khi áp dụng lên thực tế Tuy nhiên, các quy định của pháp luật về chế độ tiền lương có thể được xem là những hướng dẫn thực tiễn cho các doanh nghiệp để doanh nghiệp có thể áp dụng vào và xây dựng riêng hệ thống thang bảng lương và chế độ tiền lương cho đơn vị mình
Trang 8I Tổng quan về công ty TNHH InVivo NSA Việt Nam
Thành lập từ năm 1995, InVivo NSA Việt Nam là chi nhánh trực thuộc Tập đoàn InVivo NSA Pháp InVivo NSA Việt Nam hiện có hơn 700 nhân viên, 20 chi nhánh, nhà máy, phòng thí nghiệm và các trung tâm hoạt động trên khắp cả nước
INVIVO NSA Vietnam hoạt động trên các lĩnh vực
Trang 9II Thực trạng xây dựng và thực hiện nội quy lao động tại công ty TNHH InVivo NSA Việt Nam
2.1 Thực trạng xây dựng nội quy lao động tại công ty TNHH InVivo NSA Việt Nam
2.1.1 Trình tự ban hành
Trình tự ban hành Nội quy lao động tại công ty TNHH InVivo NSA Việt Nam có thể được khái quát thành các bước sau:
Bước 1: Thành lập ban soạn thảo nội quy lao động
Ban soạn thảo Nội quy lao động gồm các thành viên: Giám đốc Nhân sự, đại diện công đoàn, giám đốc sản xuất – kho – an ninh, giám đốc các trung tâm RD Nhà Bè, Trảng Bom, và nhân viên bộ phận nhân sự
Bước 2: Ban soạn thảo xây dựng nội quy lao động
Nhân viên bộ phận nhân sự sẽ tổng hợp các văn bản có liên quan đến trách nhiệm kỷ luật và dựa vào đặc điểm sản xuất kinh doanh để xây dựng bản nội quy lao động của công ty Bản nội quy lao động gồm 8 phần trong đó phần nội dung bao gồm 7 chương Quy định chi tiết về nội quy của công ty, quyền và nghĩa vụ chung của nhân viên trong công ty, trách nhiệm kỷ luật và các quy trình thủ tục liên quan đến bộ phận nhân sự
Sau khi đã hoàn thành bản thảo nội quy lao động, nhân viên bộ phận nhân sự sẽ trình lên ban soạn thảo xem xét và phê duyệt qua về mặt nội dung Các ý kiến phản hồi và sửa đổi của ban soạn thảo sẽ được xem xét và cập nhật vào bản thảo nội quy lao động Khi đã đạt được sự thống nhất của các thành viên trong ban soạn thảo về nội quy lao động, nội quy lao động sẽ được đưa ra lấy ý kiến của các trưởng bộ phận và ban chấp hành công đoàn
Bước 3: Lấy ý kiến tham khảo của ban chấp hành công đoàn cơ sở
Sau 5 ngày làm việc kể từ ngày nội quy lao động được đưa ra lấy ý kiến thì bên ban chấp hành công đoàn sẽ họp để lấy ý kiến về bản nội quy lao động Mọi ý kiến phản hồi từ ban chấp hành công đoàn sẽ được xem xét và cập nhật vào bản nội quy lao động
Khi bên ban chấp hành công đoàn cơ sở đã đồng ý với tất cả nội dung của nội quy lao động thì ban chấp hành công đoàn sẽ lập biên bản góp ý kiến và gửi lên cho ban soạn thảo nội quy lao động
Bước 4: Đăng ký nội quy lao động tại Sở LĐTB & XH Bình Dương
Trang 10Ban soạn thảo nội quy lao động sẽ soạn bộ hồ sơ đăng ký nội quy lao động theo điều 121 Bộ luật lao động năm 2013 và gửi về sở LĐTB & XH tỉnh Bình Dương
10 ngày sau khi nhận được nội quy lao động, sở LĐTB & XH sẽ có công văn trả lời về việc đăng ký nội quy lao động Thường thì nội quy lao động sẽ được trả về trong đó có những điều chỉnh về câu chữ cũng như về nội dung Ban soạn thảo có nhiệm vụ cập nhật những điều chỉnh này theo hướng dẫn của sở LĐTB & XH
Bước 5: Thông báo công khai rộng rãi toàn công ty
Nội quy lao động sau khi được công văn chấp nhận của sở LĐTB & XH Bình Dương sẽ được phổ biến toàn công ty, được in ra dán ở những nơi sinh hoạt chung trong công ty và được lưu giữ tại mỗi phòng ban làm cơ sở cho việc khen thưởng, xử lý kỷ luật nhân viên
2.1.2 Đánh giá về trình tự ban hành
Về căn bản, trình tự ban hành được áp dụng có nguyên tắc và quy trình rõ ràng, tạo điều kiện cho người lao động tham gia vào góp ý kiến Các bước được thực hiện đầy đủ, không có hiện tượng nhảy bước hay sơ sài Việc xây dựng nội quy lao động được phổ biến cho người lao động được biết, tham gia và đóng góp ý kiến Ban soạn thảo có sự tham gia của các trưởng bộ phận có đông đảo người lao động trong công ty Nội quy lao động được phổ biến đầy đủ đến mọi người, đảm bảo mọi người có thể dễ dàng tiếp cận và thực hiện theo
Tuy nhiên, sự tham gia cả ban chấp hành công đoàn và người lao động còn mờ nhạt Nguyên nhân là do sự chênh lệch về trình độ nhận thức cũng như trình độ pháp luật giữa người lao động và ban soạn thảo Ngoài ra, cũng như nhiều ban chấp hành công đoàn cơ sở khác, ban chấp hành công đoàn cơ sở chưa đảm bảo được đầy đủ tính đại diện cho tất cả người lao động trong công ty, khiến cho việc lấy ý kiến tham khảo của người lao động về nội quy lao động mang ít nhiều tính chất hình thức
2.1.3 Nội dung của nội quy lao động
Nội dung của nội quy lao động được xây dựng chủ yếu gồm các quy định sau
- Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi: Các quy định về thời gian làm việc, thời giờ
nghỉ ngơi, tuyển dụng, hợp đồng lao động và thủ tục, quy trình nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng lao động