Đang tải... (xem toàn văn)
Cc cửa hàng GS25 đượcphân bố rải rc trên khắp cc thành phố lớn và khu vc khc nhau ca Việt Nam, nhằmphục vụ nhu cầu mua sắm hàng ngày ca khch hàng một cch thuận tiện.GS25 là địa
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN LANGKHOA QUN TR KINH DOANH
BÁO CÁO ĐỒ ÁN MÔN HỌC
MÔN QUN LÝ QUY TRÌNH DOANH NGHIỆP
Tp.Hồ Chí Minh – năm 2023
SVTH: Hồ Ngọc KhảMSSV: 2173401010516SVTH: Phạm Nguyễn Tú LinhMSSV: 2173401010054SVTH: Trần Đỗ Quỳnh NhưMSSV: 2173401010037SVTH: Trần Hoàng PhúcMSSV: 2173401010004GVHD: Th.S Nguyễn Đắc Quỳnh Mi
Trang 2MỤC LỤC
I GIỚI THIỆU 1
II PROCESS IDENTIFIES 2
1.SƠ LƯỢC VỀ GS25 2
1.1 S Xut Hiê n Ca GS25 2
1.2 GS25 Chi Nhnh Trưng Đi Hc Văn Lang 2
2 CƠ COU TP CHQC 3
2.1 T$ng Quan Công Ty TNHH GS25 3
2.2 T$ng Quan Chi Nhnh Văn Lang 4
3 BUSINESS MODEL CANVAS Tại Cơ sở Văn Lang 5
4 PROCESS ARCHITECTURE GS25 VĂN LANG 8
4.1 Process Architecture GS25 Văn Lang Level 1 8
Level 1 8
4.1 Process Architecture GS25 Văn Lang Level 2 9
Level 1 9
Level 2 9
Trang 34.1 Process Architecture GS25 Văn Lang Level 3 10
III PROCESS DISCOVERY 14
1 ORGANIZATION POLICIES/ BUSINESS RULES 14
1.7 Chính sch kiểm tra cht lượng hàng hóa 16
1.8 Chính sch kiểm tra cht lượng phục vụ 16
2 MODELS OF AS-IS BUSINESS PROCESSES 17
2.1 Quy trình kiểm tra cht lượng 17
2.2 Quy trình đặt hàng 19
2.3 Quy trình bn hàng 20
IV.PROCESS ANALYSIS 22
1 QUALITATIVE PROCESS ANALYSIS 22
1.1 Value – Added Analysis 22
a.Value – Added Analysis of Sales process 22
b.Value – Added Analysis of quality check 22
1.2 Stakeholder Analysis 23
Trang 41.3 Why-WhyDiagrams 23
1.4 Cause-Effect Diagrams 24
2 QUANTITATIVE PROCESS ANALYSIS 25
2.1 Cycle time Quy trình kiểm tra cht lượng 25
2.2 Cycle time Quy trình đă t hàng 26
2.3 Cycle time Quy trình bn hàng 27
3 LIST OF PROBLEM & ISSUE REGISTER 28
V PROCESS REDESIGN 29
1 QUY TRÌNH KIỂM TRA CHOT LƯỢNG 29
1.1 Quy trình nhâ p liê u 29
2 QUY TRÌNH ĐẶT VÀ NHẬP HÀNG 31
3 QUY TRÌNH BÁN HÀNG TẠI CỬA HÀNG GS25 32
3.1 Cycle time Quy trình bn hàng trên app 34
VI KẾT LUẬN 36
Trang 5I GIỚI THIỆU
Trong bo co này, chúng em, nhóm chúng em đã phối hợp và làm việc với nhau mộtcch linh hot và chặt chẽ để nghiên cứu và thc hiện quy trình tối ưu hóa cho doanhnghiệp GS25 Với tâm huyết và kiến thức đa dng ca từng thành viên, chúng em đã dànhhàng tuần để đối chiếu ý tưởng, thảo luận và trau chuốt kỹ lưỡng từng phần ca d n.Nhóm chúng em quyết định chia cc phần nội dung trong bo co này thành cc phần nộidung kiến thức được hc trên lớp, để việc đc co bo sẽ theo trình t và xuyên suốt tronglúc thc hiện Cũng như sẽ dễ dàng hơn cho giảng viên trong việc theo dõi cc phần nộidung
Phần "Process Identifies" đã tập trung vào việc tìm hiểu và phân tích cc quy trình kinhdoanh hiện ti ca GS25 Chúng em đã tiến hành thu thập dữ liệu từ nguồn tin cậy và sửdụng cc công cụ phân tích tiên tiến để định danh cc khâu công việc, nhận diện cc vnđề tiềm ẩn và xc định điểm cần cải tiến Trong giai đon "Process Discovery", chúng emđã tiến hành phân tích chi tiết hơn về cc quy trình kinh doanh đang diễn ra trong doanhnghiệp GS25 Bằng cch tương tc trc tiếp với cn bộ và nhân viên, chúng em đã thuthập thông tin quan trng về thc tế vận hành và nhận định cc vn đề chính, từ đó đềxut cc giải php khả thi Phần "Process Analysis" là bước quan trng giúp chúng emhiểu rõ hơn về hiệu sut và hiệu quả ca từng quy trình Chúng em đã sử dụng phươngphp định lượng và định tính để đo lưng cc chỉ số quan trng và đưa ra đnh gi chínhxc về tình trng quy trình hiện ti Cuối cùng, trong "Process Redesign", chúng em đã đềxut những cải tiến và điều chỉnh quy trình để tối ưu hóa hot động kinh doanh ca GS25.Chúng em đã đưa ra cc kế hoch chi tiết và ứng dụng cc phương php tiên tiến để chắcchắn rằng những thay đ$i đề xut sẽ mang li hiệu quả cao nht.
Nhóm chúng em xin gửi li cảm ơn chân thành đến cô Nguyễn Đắc Quỳnh Mi - giảngviên hướng dẫn ca chúng em, đã luôn tận tâm hỗ trợ và chia sẻ kiến thức quý bu đểgiúp chúng em hoàn thành d n này một cch xut sắc Hy vng bo co này ca nhómsẽ đem li gi trị hữu ích cho GS25 và mang li hiệu quả bền vững cho hot động kinhdoanh ca doanh nghiệp.
Trang 6II PROCESS IDENTIFIES
1.SƠ LƯỢC VỀ GS25
1.1 Sb Xudt Hiê gn Cha GS25
GS25 là chuỗi cửa hàng tiện lợi ca Hàn Quốc, được điều hành và sở hữu bởi GS Retail.GS25 n$i tiếng với s đa dng hàng hóa và cht lượng dịch vụ Ban đầu, GS25 được biếtđến với tên gi LG 25 khi thành lập vào năm 1990 ti Hoegi-dong Tuy nhiên, vào năm2005, hai tập đoàn GS và LS tch ra riêng biệt, và từ đó GS25 đứng trên chân riêng, xâydng thương hiệu và có hơn 13.000 cửa hàng trên toàn Hàn Quốc.
GS25 được xem là chuỗi cửa hàng tiện lợi số 1 trong 8 năm liên tiếp, nh s yêu thích vàtin cậy từ ngưi dùng Logo ca công ty GS25 được thiết kế đơn giản nhưng mang du nmnh mẽ và độc đo Màu xanh dương và trắng trong logo to s cân đối và thu hút Màuxanh dương tượng trưng cho s tươi mới, sng to và lòng tin cậy, trong khi màu trắngbiểu thị s trong sng, sch sẽ và đơn giản.
GS25 đã chính thức mở cửa hàng đầu tiên ti Việt Nam vào năm 2017 Kể từ đó, GS25 đãnhanh chóng mở rộng mng lưới cửa hàng trên toàn quốc Đến thi điểm hiện ti, sốlượng cửa hàng GS25 ti Việt Nam đã vượt qu 209 cửa hàng Cc cửa hàng GS25 đượcphân bố rải rc trên khắp cc thành phố lớn và khu vc khc nhau ca Việt Nam, nhằmphục vụ nhu cầu mua sắm hàng ngày ca khch hàng một cch thuận tiện.
GS25 là địa điểm thu hút nhiều hc sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng và những ngưibận rộn với công việc, vì s tiện lợi và nhanh chóng Cc cửa hàng GS25 được thiết kếvới tông màu xanh nhẹ, dịu mắt, to cảm gic thoải mi và n tượng Không gian thiết kếrộng rãi, đ để tụ hp bn bè hoặc làm việc c nhân GS25 cũng cung cp kết nối mng đểsử dụng cho công việc hoặc giải trí c nhân.
Hơn nữa, GS25 to môi trưng thân thiện t phục vụ, mang li s thoải mi cho ngưibn và ngưi mua S đa dng hàng hóa và cht lượng an toàn thu hút ngưi tiêu dùng vàtăng nhận diện thương hiệu ca Hàn Quốc đối với khch hàng.
1.2 GS25 Chi Nhinh Trưjng Đại Học Văn Lang
GS25 chính thức mở cửa hot đô ng ti Trưng Đi Hc Van Lang vào ngày 08/04/2021.Đây là một cửa hàng tiện lợi nằm trong khuôn viên ca trưng, cung cp cc sản phẩm vàdịch vụ tiện ích cho sinh viên và nhân viên trong khuôn viên trưng.
Chi nhnh GS25 ti Trưng Đi hc Văn Lang cung cp một lot cc sản phẩm từ thcphẩm, đồ uống, đồ gia dụng, đến cc vật dụng c nhân và tiện ích khc Cửa hàng này làmột địa điểm lý tưởng để sinh viên và nhân viên tìm kiếm cc sản phẩm cần thiết trongqu trình hc tập và làm việc.
2
Trang 7GS25 trong Trưng Đi hc Văn Lang có thể cung cp không chỉ cc sản phẩm và dịchvụ hàng ngày, mà còn cung cp một không gian thuận tiện để sinh viên và nhân viên nghỉngơi, làm việc và gặp gỡ bn bè.
2 CƠ COU TP CHQC
2.1 Tkng Quan Công Ty TNHH GS25
Trang 82.2 Tkng Quan Chi Nhinh Văn Lang
Operation Field Management: Thc hiện nhiệm vụ quản lý nhân s, lập kế hoặc bn hàngvà kiểm sot, quản lý khch hàng và quản lý cửa hàng.
Shop Manager: Chịu trch nhiệm hot động vận hành ca hàng, trc tiếp quản lý nhânviên, và đảm bảo tiêu chuẩn chăm sóc khch hàng.
Assit Shop Manager: Hỗ trợ cửa hàng trưởng về cc vn đề vận hành cửa hàng, nhân svà khch hàng.
CSM Full time/Part time: Nhân viên phụ trch bn hàng, sắp xếp và dn dẹp hàng hóa.
4
Trang 93 BUSINESS MODEL CANVAS Tại Cơ sở Văn Lang
3.1 Custommer Segment
Đối tượng khch hàng mà cửa hàng tiện lợi GS25 hướng đến là sinh viên – giảng viên – CNV đang hc tập và công tc ti trưng
3.2 Value Positive
Gi trị mà GS25 mang đến được đặt tên là 4F (Friendly – Fresh – Fun - Fair)
Friendly: Phục vụ khch hàng với tinh thần thân thiện – nhiệt tình – tận tâm.
Fresh: GS25 không ngừng sng to và luôn mang đến cho khch hàng cc sản phẩm vớitiêu chí tươi ngon – an toàn – cht lượng.
Fun: Không gian ti cửa hành và cc dịch vụ tiện ích luông hướng đến s tươi vui – trẻ
trung – năng động.
Fair: Với tinh thần hợp tc “win – win”, GS25 mang đến cho đối tc cc phương thức
hợp tc da trên lợi ích công bằng cho cả 2 bên.
3.3 Channels
Sử dụng kênh bn lẻ, bn hàng trc tiếp ti cửa hàng ti Cơ sở 3 trưng đi hc Văn Lang
Trang 10App tích điểm dành cho thành viên
3.5 Revenua Stream
Doanh thu trung bình ca cửa hàng mỗi thng rơi vào khoảng 30tr/ngày
Bo co tình hình kinh doanh năm 2022 ca CTCP CVS Holdings ghi nhận mức lỗ trungbình sau thuế ca GS25 cơ sở văn lang là khoảng 800 triệu đồng.
Van Lang Group
Cisco Meraki được triển khai bởi công ty Digital Work Network (mng dùng trong hệthống GS25)
VietUnion (hình thức thanh ton Payoo)
Hải Đăng Food (cc loi thức ăn chế biến có hn sử dụng 3-7 ngày: cơm cuộn, cơmnắm, bnh ngt, )
Acecook Viet Nam (cc loi mì, phở, cho, ăn liền)JAPAN BEST FOOD (cc loi sushi ăn liền)THỌ PHÁT (cc loi bnh bao, bnh giò, đồ hp )
Công ty DEAWOO (cc loi thc phẩm đóng gói chế biến sẵn: ức gà ăn liền, xúc xíchxông khói )
6
Trang 11Công ty Chn Khang (cc loi chè, sâm b$ lượng, trà đào đóng chai, )
3.9 Cost Structure
Chi phí cho cc sản phẩm từ cc nhà phân phối.Chi chí cho nguyên vật liệu dành cho cc món t chế biến.Chi phí vận hành cửa hàng (thuê mặt bằng, điện, nước, )Chi phí lương nhân viên.
Trang 124 PROCESS ARCHITECTURE GS25 VĂN LANG
4.1 Process Architecture GS25 Văn Lang Level 1Level 1
Nhân SựTài Chính
Kiểm tra chất lượngSupport Processes
Đặt và Nhập hàng
Hậu MãiThu & Kết toán Ngân sách
MarketingQuy Đ-nh
Core Processes
Quản Tr- Vận Hành
Quản Tr- Chiến Lược
Quản Tr- Nhân SựManagement Processes
Trang 134.1 Process Architecture GS25 Văn Lang Level 2Level 1
Level 2
ITNhân Sự
Tài Chính
Kiểm tra chất lượngSupport Processes
Đặt và Nhập hàng Hậu MãiThu & Kết toán Ngân sách
MarketingQuy Đ-nh
Thu và kết toán
Quy trình xử lý khiếu nạiTạo kênh giao
tiếpĐối ứng nhanh chóngCải thiện chất lượng d-ch vụQuản lý thu
nhậpQuản lý chi
phíQuyết toán
quân sách
Tiếp đón khách hàngTư vấn sản phẩmGiao d-ch và
thanh toánĐo lường hiệu
Nghiên cứu và phân tích th- trườngXác đ-nh mục
tiêu và chiến lượcQuảng cáo và
tiếp Xây dựng quan hệ với khách hàngChính sách
th-đổi trả Chính sách
giá cả Chính sách
bảo mật
Trang 144.1 Process Architecture GS25 Văn Lang Level 3Level 1
ITNhân Sự
Tài Chính
Kiểm tra chất lượngSupport Processes
Đặt và Nhập hàng Hậu MãiThu & Kết toán Ngân sách
MarketingQuy Đ-nh
Core Processes
Quản Tr- Vận Hành
Quản Tr- Chiến Lược
Quản Tr- Nhân SựManagement Processes
Trang 15quản lý cửa hàngGiao d-ch
điện tử
Kênh truyền thông, tiếp th-Phần mềm kế toánTraining
nhân viênKiểm tra năng lựcTuyển dụng
Công việc nhân viênQuản lý chi
phíPhân tích
biên lợi nhuậnDự báo tài
chínhBáo cáo tài
Xác đ-nh nhu cầu đặt hàngLập danh sách
đặt hàng
Xác nhận và đặt hàngNhập hàng
và lưu trữ
Lập kế hoặc kiểm traThực hiện
kiểm traPhân tích và
đánh giáXử lý
Lập danh sách đặt hàng
Thực hiện kiểm tra
Kiểm tra hàng tồn khoDự báo số lượng hàng
đặtPhân bổ chi
phíXác đ-nh nhà
cung cấp
Lấy mẫu thực tế
Kiểm tra các chỉ số chất lượng
Đánh giá và phân tích
Ghi lại kết quả
Trang 165 GI ĐNH
Do gần đây, nhiều bn sinh viên vào cửa hàng thì phàn nàn với nhân viên là tính tiền rtlâu Cụ thể là sinh viên phải xếp hàng trung bình khoảng 10 phút, khiến cc bn trễ gilên lớp Một số bn vì không muốn đợi qu lâu để mua hàng, nên GS25 mt một lượngkhch tiềm năng
- Cc thc phẩm đồ ăn nhanh trong ngày ở GS25 thưng chy hàng vào cc gi cao điểm(cơm nắm, cơm hộp, kimbap, sanwich, mì trộn, ), (do GS25 chỉ nhập 1 lần trong ngày).Sinh viên hc giữa ca 2-3 (12h -13h) và ca 3-4 (3h – 3h30h) thưng không mua được - Ngoài ra, cc mặt hàng như văn phòng phẩm (bút – tắc, khô mc không viết được, keohai mặt – không dn được, ) Cc mặt hàng mỹ phẩm (kem chống nắng – hết hn, son bịmt tem) – những mặt hàng ít được tiêu thụ không được thưng xuyên kiểm tra chtlượng Và tỉ lệ này lên đến 7% đối với những dòng sản phẩm trên
=> Điều này khiến cho lợi nhuận 6 thing đầu năm giảm 20%, cùng k{ với doanh thunăm 2022 (Do doanh thu giảm 15%, chi phí tăng 5%)
Nhận thy những vn đề trên ảnh hưởng nhiều đến cửa hàng cũng như khch hàng Nêncửa hàng trưởng có đề xut muốn kiểm tra và rà sot li một số quy trình để có thể cảithiện.
Cụ thể là cải thiện cho quy trình thanh ton để công việc tính tiền được nhanh hơn.Thi gian đợi và thanh ton rơi vào tầm 10 phút giảm còn 5-6 phút.
Tiếp theo là rà sot li quy trình nhập hàng
Cung cp đ lượng sản phẩm để cung cp đ lượng nhu cầu ca cc bn sinh viêntrong những gi cao điểm
Cuối cùng là quy trình kiểm tra cht lượng để khắc phục những sản phẩm kém cht lượng Giảm cc mặt tỉ lệ sản phẩm lỗi, hết hn xuống còn < 0.05% t$ng sản phẩm cc mặthàng
Đơn v€ : %
12
Trang 17STTProcessesImportantHealthFeasibility
Trang 18III
1.1 C
Kiểm t+ Hàng đã hết + Hàng còn số lượng ít+ Hàng còn nhiều D bo số lượng hàng nhập.+ Xem xét lượng hàng tồn kho
+ Xc định thị trưng (xu hướng khch hàng, s kiện mới ca nhà cung cp, xu hướngtrong tương lai)
Phân b$ chi phí:
+ Da vào d bo bo hàng cần nhập và xem xét cc yếu tố thị trưng đưa ra mức phânb$ chi phí hợp lý:
Thc phẩm: 50%Đồ uống: 35%Văn phòng phẩm: 10%Khc: 5%
+ Tìm kiếm nhà cung cp phù hợp với mức phí mà ngân sch khả dụngBảng bo co danh sch hàng cần nhập và chi phí.
+ Sau khi phân b$ hợp lý cần lập bảng bo co trong đó bao gồm tên loi hàng hóa, sốlượng, chi phí và nhà cung cp
+ Cần được kiểm tra và xét duyệt lần cuối trước khi bắt đầu đặt hàng.Gửi giy xc nhận đặt hàng cho cc đối tc.
+ Xc định đối tc cung cp sản phẩm
+ Danh sch yêu cầu nhập hàng với số lượng hàng hóa và mức chi phí cụ thể cho đối tcxc định.
1.2 Chính sich nhập hàng và lưu kho
Quy định thi gian giao hàng
+ Quy định thi gian giao hàng tối đa cho bên nhà cung cp nhằm đp ứng kịp như cầuhàng hóa ca cửa hàng Sẽ có bồi thưng hoặc kế hoch d phòng khi hàng hóa bị giaotrễ Ví dụ giao trước 50% số lượng hàng đặt.
Trang 19Nếu hàng hóa đ và đảm bảo cht lượng sẽ ký xc nhận biên bản nhập hàng.Hóa đơn nhập hàng:
+ Hóa đơn bao gồm tên sản phẩm, số lượng và chi phí rõ ràng có chữ ký và mộc bên cungcp.
+ Xc nhận đúng thông tin được ghi trên hóa đơn và ký xc nhận.Biên bản lưu kho.
+ Muốn nhập hàng hóa vào kho cần biên bản lưu kho để kiểm sot số lượng hàng hóa khinhập hàng.
+ Biên bản bao gồm: tên hàng hóa, số lượng, ngày nhập kho, vị trí đặt hàng, hn sửdụng,,
+ Đây cũng là đầu nguồn số liệu sau này để lên d bo cho số lượng nguồn nhập sau nàySắp xếp hàng hóa vào kho theo phân loi.
+ Sắp xếp hàng theo phân loi mẫu quy định cửa hàng về tính tiện lợi, tần sut nhập khovà ly ra, số lượng và khối lượng
Tuân th cc quy định hàng hóa, an toàn và phòng chy chữa chy ca kho.
1.3 Chính sich đki/trả hàng và hoàn tiền
Trưng hợp p dụng đ$i trả: sản phẩm bị hư hỏng ca nhà sản xut hoặc hết hn sử dụnghoặc có du hiệu đã qua sử dụng ti thi điểm mua hàng
Điều kiện p dụng đ$i trả: sản phẩm còn nguyên vẹn, đầy đ bao bì và có hóa đơn muahàng hoặc hóa đơn VAT
1.4 Chính sich gii cả
Xc định quy tắc về gi cả sản phẩm và khuyến mãi
Gi bn lẻ cố định: GS25 xc định gi bn lẻ cố định cho cc sản phẩm được bn trongcửa hàng Đây là gi gốc ca sản phẩm và p dụng cho tt cả khch hàng.
Chương trình giảm gi: GS25 thưng có cc chương trình giảm gi định kỳ hoặc đặc biệt.Điều này có thể bao gồm giảm gi theo phần trăm, gi ưu đãi hoặc giảm gi cho cc sảnphẩm cụ thể.
Chương trình khch hàng thân thiết: GS25 có chương trình thành viên để khuyến khíchkhch hàng thưng xuyên Cc thành viên có thể nhận được ưu đãi đặc biệt, điểm thưởnghoặc giảm gi khi mua hàng.
Gói sản phẩm: GS25 thưng cung cp cc gói sản phẩm, trong đó khch hàng có thể muamột nhóm sản phẩm với một gi ưu đãi so với việc mua lẻ từng sản phẩm riêng lẻ.Khuyến mãi đặc biệt: GS25 thưng t$ chức cc chương trình khuyến mãi đặc biệt trongcc dịp lễ, ngày kỷ niệm hoặc s kiện đặc biệt Cc khuyến mãi này có thể bao gồm giảmgi, mua một tặng một, quà tặng miễn phí hoặc cc ưu đãi khc.
Trang 201.5 Chính sich bảo mật và quyền riêng tư
Luôn đảm bảo rằng thông tin c nhân ca khch hàng được bảo vệ và không được chia sẻvới bên thứ ba mà không có s đồng ý ca khch hàng
1.6 Chính sich thanh toin
Tiền mặt: Khch hàng có thể thanh ton bằng tiền mặt ti quầy thu ngân
Thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ: GS25 chp nhận cc loi thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ ph$ biếnnhư Visa, Mastercard, American Express và Discover
Thanh ton di động: GS25 hỗ trợ cc ứng dụng thanh ton di động như Samsung Pay,Apple Pay, Google Pay và cc ứng dụng thanh ton khc tùy thuộc vào cc điều khoản vàđiều kiện cụ thể ca từng ứng dụng.
Voucher và quà tặng: GS25 có thể chp nhận voucher hoặc quà tặng có gi trị từ ccchương trình khuyến mãi hoặc cc đối tc ca mình Khch hàng có thể sử dụng voucherhoặc quà tặng để trừ tiền từ t$ng số tiền thanh ton.
Thẻ thành viên GS25: GS25 cung cp chương trình thành viên riêng Khch hàng có thểđăng ký thẻ thành viên GS25 và sử dụng nó để tích điểm và nhận cc ưu đãi đặc biệt.
1.7 Chính sich kiểm tra chdt lượng hàng hóa
• Kiểm tra hn sử dụng ca cc mặt hàng theo quy định• Ghi biên bản cc hàng hóa hết hn
• Hy hàng hóa theo quy định ca từng loi hàng• Tuân th theo quy định khi chế biến thc phẩm
1.8 Chính sich kiểm tra chdt lượng phục vụ
• Vệ sinh cc cơ sở vật cht trong cửa hàng theo mỗi ca làm việc• Vệ sinh vật dụng quầy bếp trước và sau khi chế biến• Bo co t$n tht ngay khi pht hiện
• Ghi li thông số ca thiết bị trong mỗi ca làm (nhiệt độ)
16
Trang 212 MODELS OF AS-IS BUSINESS PROCESSES
2.1 Quy tr{nh kiểm tra chdt lượng
Mô tả quy tr{nh
1 Đầu tiên, cần phải xc định mục tiêu cần kiểm tra theo khung gi làm trong ngày - Bu$i sng 10h
- Bu$i chiều 14h - Bu$i tối 22h- Cuối ngày 24h
2 Sau khi xc định được mục tiêu Nhân viên cần chn ra những tiêu chí có sẵn chonhững mục tiêu đó
- Thi gian ly khỏi kệ ca những sản phẩm sắp hết hn - Tiêu chí cần dn vệ sinh ca cc quầy kệ, t, thiết bị, my móc 3 Nhân viên tiến hành kiểm tra và ghi li danh sch kết quả 4 Nhân viên ghi vào biên bản
5 Cửa hàng trưởng xc nhận biên bản và chuẩn bị cho cc bước khắc phục 6.1 Quy trình khắc phục cht lượng phục vụ
- Nhân viên và Cửa hàng trưởng cùng xc định mục tiêu cần khắc phục.- Cch khắc phục: