Chuyên đề thực tập tốt nghiệp I HC NNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KHOA TOÁN  Đề tài: CƠNG TÁC KẾ TỐN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HĨA CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TỨ GIA Nng, 06/2008 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Qua nhiu nm i mi ,di s quản lý điều tiết vĩ mô nhà nước, kinh tế nước ta đ• có bước chuyển biến rõ rệt Các đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc thành phần kinh tế cạnh tranh bình đẳng trước phát luật đ• tìm đựoc vị trí xứng đáng thị trường nước Trong điều kiện với xu hướng tồn cầu hố , quan hệ buôn bán Thương Mại nước ta với nước bạn ngày mở rộng mặt Do vai trị ngành Thương Mại đ• trở nên quan trọng không cầu nối sản xuất với kinh doanh mà mở rộng sang nước giới Điều đ• góp phần làm cho sản xuất nước phát triển chiều sâu chiều rộng sang nước giới Điều đ• góp phần làm cho sản xuất nước phát triển chiều rộng chiều sâu , hàng hố ngày phong phú đa dạng chủng loại , mẫu m• với chất lượng đảm bảo Mét nỊn kinh tế phát triển kế toán trổ nên quan trọng trở thành công cụ thiếu quản lý kinh tế Nhà Nước Doanh Nghiệp Đối với nhà nước , kế toán công cụ để tính toán xây dựng kiểm tra việc chấp hành thực ngân sách Nhà Nước để quản lý kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp , kế toán công cụ điều hành, quản lý hoạt động ,tính toán kinh tế , kiểm tra bảo vệ , sử dụng tài sản tiền vốn , nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh chủ động tài Víi tÇm quan träng nh­ vËy , sù ®ỉi míi cđa nỊn kinh tÕ , kÕ to¸n n­íc ta đà có bước chuyển đổi toàn diện phù hợp với yêu cầu kinh tế kinh tế hoà nhập với thông lệ Quốc tế chuẩn mực kế toán mà liên đoàn kế toán quốc gia đà đưa Từ ngày 1/1/1996 Các Doanh Nghiệp Việt Nam bắt đầu áp dụng Hệ thống chế độ kế toán Bộ Tài Chính ban hành doanh nghiệp phải tự lựa chọn hình thức kế toàn phù hơp với đạc ®iĨm kinh doanh cđa doanh nghiƯp m×nh cho cã hiƯu Đặc biệt doanh nghiệp Cổ Phần việc tổ chức công tác kế toán bước hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá cho phù hợp với chế độ kế toán trở thành Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp mối quan tâm hàng đầu người làm công tác kế toán tịa doang nghiệp Cổ Phần Xuất phát từ nhu cầu , em đà chọn đề tài Kế Toán Thành Phẩm Tiêu Thụ Xác Định kết tiêu thụ Công ty cổ phần Tứ Gia, để nhằm nêu bật tầm quan trọng kế toán tiêu thụ doanh nghiệp cổ phần nói riêng xà hội nói chung Với thời gian học tập nghiên cứu trường THDL Kinh Tế- Kỹ Thuật Hà Nội I thực tập Công Ty Cổ Phần Tứ Gia , giúp đở tận tình hướng dẫn cô giáo Nguyễn Mai Anh , với cán nhân viên phòng kế toán công ty , em đà hoàn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đè tài đà chọn Tuy nhiên trình độ han chế nên chuyên đề khó tránh khỏi sai sót , em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo người quan tâm đến công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiêu thụ, xác định kết tiêu thụ nói riêng để chuyên đề thực tập em hoàn thiện Nội dung chuyên ®Ị thùc tËp gåm :  Lêi nãi ®Çu  Nội dung Phần I: Lý luận chung hoạt động tiêu thụ hàng hoá kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Doanh Nghiệp Cổ Phần điều kiện Phần II: Tình hình thực tế công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Công Ty Cổ Phần Tứ Gia Phần III: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Công Ty Cổ Phần Tứ Gia Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần I Lý luận chung hoạt động tiêu thụ hàng hoá kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá doang nghiệp cổ phần điều kiện I lý luận chung hoạt động tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp cổ phần điều kiện 1.Đặc điểm kinh tế thị trường Nền kinh tế thị trường vận động theo quy luật , tạo nên trật tự kinh tế cuả xà hội thúc đẩy xà hội phát triển Có thể định nghĩa khái quát kinh tế thị trường nh­ sau : “ Mét nỊn kinh tÕ thÞ tr­êng chế tinh vi để phối hợp cách không tự giác nhân dân doanh nghiệp thông qua hệ thống giá thị trường ,nó phương tiện giao thông để tập hợp tri thức hành động hàng triệu cá nhân khác nÃo tập trung giải toán mà máy tính lớn ngày giải được, không thiết kế Nã tù xt hiƯn vµ cịng nh­ x· héi loµi ng­ê , nã ®ang thay ®ỉi “.( Kinh tÕ häc ) Nền kinh tế thị trường mang đặc điểm chđ u sau : TÝnh tù chđ cđa c¸c Doanh nghiƯp nỊn kinh tÕ thÞ tr­êng rÊt cao , ®iỊu nµy ®èi lËp víi nỊn kinh tÕ bao cÊp đồng nghĩa với động kinh doanh, tự chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh đơn vị Trên thị trường hàng hoá phong phú Sự đa dạng số lượng mẫu mà hàng hoá thị trường mặt phản ánh trình độ cao suất lao động xà hội , mật khac nói lên mức độ phát triển quan hệ trao đổi , trình độ phân công lao động xà hội phát triển thị trường Giá hàng hoá hình thành thị trường , giá thij trường vừa thể tiền giá trị thị trường vừa chịu tác động cảu quan hệ cạnh tranh , cung cầu hàng hoá Trên sở giá thị trường , giá ảc hàng hoá kết thương lượng người bán người mua Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cạnh tranh tất yếu cảu thị trường Nó tồn sở đơn vị sản xuất hàng hoá độc lập , khác lợi ích kinh tế , lợi ích kinh tế thực thông qua lợi nhuận thu doanh nghiệp Việc tìm biện pháp mang lại lợi nhuận cao tát yếu doanh ngiệp , yếu tố tạo nên cạnh tranh thị trường Sự vận động chế thị trường có điều tiết nhà nước Nhà nước tác động thông qua công cụ kinh tế : Thuế , lÃi suất tiền vay , sách giá số sách kinh tế khác Như thông qua nghiên cứu đặc điểm kinh tế thị trương cho thấy thị trường định hướng cho doanh nghiệp nhiều hình thức doanh nghiệp muốn tồn đứng vững phải biết thích nghi khai thác thật tốt thị trường tiêu dùng Đặc biệt Doanh Nghiệp Cổ Phần doanh nghiệp sản xuất tiêu thụ hàng hoá thành phẩm tiền đề để doanh nghiệp có thu nhập , lợi nhuận để mở réng s¶n xt kinh doanh Mn vËy doanh nghiƯp ph¶i nắm bắt phân tích sâu sắc biến động thị trường giai đoạn khác ,phải đề cao vai trò người tiêu dùng , coi khách hàng thượng đế , gắn chặt sản xuất kinh doanh đơn vị với nhu cầu tiêu dùng thị trường , thị hiếu khách hàng sở nguồn lực cho phép , có vây daonh nghiệp cạnh tranh với đối thủ đưngs vững thị trường Đặc điểm hoạt động tiêu thụ hàng hoá Doanh Nghiệp Cổ Phần: 2.1 Các khái niệm : * Khái niệm vai trò tiêu thụ ( bán hàng ): - Khái niệm : Đối với Doanh Nghiệp Cổ Phần tiêu thụ hàng hoá biểu hoạt động bán hàng hạot động bán hàng doanh ngiệp trình doanh nghiệp thực việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng thu tiền hay quyền thu tiền Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Các hoạt động bán hàng xuất hai dòng vận động : Hàng hoá đền tay người tiêu dùng loại chứng từ toán thu tiền tay doanh nghiệp Vậy xét góc độ kinh tế hoạt động bán hàng thay đổi hình thái giá trị hàng hoá ,qua trình tiêu thụ hàng hoá chuyển từ hình thái tiền tệ vòng chu chuyển vốn doanh nghiệp hoàn thành - Vai trò cảu tiêu thụ hàng hoá Doanh Nghiệp Cổ Phần : Tiêu thụ hàng hoá hoạt động đặc trưng chủ yếu Doanh Nghiệp Cổ Phần , khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh vậy, có vai trò định đến tồn phát triển doanh nghiệp Đối với Doanh Nghiệp Cổ Phần , tiêu thụ hàng hoá phản ánh đầy đủ ,chính xác điểm mạnh yếu đơn vị , sở hình thành nên doanh thu lợi nhuận để bù đắp chi phí bỏ , bảo toàn phát triển vốn kinh doanh thông qua phương thức tiêu thụ Một trình tiêu thụ hàng hoá tốt , hợp lý đem lại hiệu kinh tÕ cao cho doanh nghiƯp bëi ®iỊu kiƯn cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp phải coi trọng khách hàng trung tâm ,mọi hoạt động phải hướng tới thoả mÃn tối đa nhu cầu khách hàng Vì tiến hành kinh doanh doanh nghiệp phải giải vấn đề : Kinh doanh mặt hàng gì? hướng tới đối tượng khách hàng ? kinh doanh ? tức phải tiến hành hoạt động : Nghiên cứu thị trường tiêu dùng, lựa chọn xá lập kênh phân phối , hoạt động xúc tiến Marketing Để tổ chức tốt khâu tiêu thụ hàng hoá daonh nghiệp phải làm tốt phần việc mà phải biết phối hợp nhịp nhàng phận tham gia trực tiếp hay gián tiếp vào trình tiêu thụ hàng hoá Do vậy, tiêu thụ hàng hàng thể khả đáp ứng nhu cầu xà hội, quy mô kinh doanh, nguồn lực tài chính, người , c¬ së vËt chÊt kü tht cđa doanh nghiƯp * Doanh thu : Là tổng giá lợi ích kinh tế daonh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất , kinh doanh thông thường doanh nghiệp , góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu * Các khoản giảm trừ : Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bao gồm: chiết khấu thương mại , giảm giá hàng bán , giá trị hàng hoá bị trả lại , chiết khấu toán - Chiết khấu thương mại : Là khoản daonh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với đối tượng lớn - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hoá chất lượng , sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Giá trị hàng hoá bị trả lại : Là giá trị hàng hoá đà xác định tiêu thu bị khách hàng trả lại từ chối toán - Chiết khấu toán : Là khoản tiền mà người bán giảm trả cho ng­êi mua , ng­êi mua to¸n tiỊn mua hnàg trước thời hạn theo hợp đồng - Nguyên tắc xá định doanh thu bán hàng : Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả m·n ®iỊu kiƯn sau : 1.Doanh nghiƯp ®· chun giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền quyền sở hữu sản phẩm hnàg hoá cho ngưòi mua Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá Doanh thu xác định tương đối chắn Doanh nghiệp đà thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hnàg Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng * Kết bán hàng : Là hiệu số thu nhập chi phí để tạo thu nhập Kết kinh doanh = thu nhập - chi phí Kết hoạt Doanh thu Trị giá vốn Chi phí bán động kinh doanh bán hàng hàng bán hàng QLKD 2.2 Các phương pháp xác định giá hàng hoá : Giá hàng hoá nhân tố chủ yếu tác động đến tiêu thụ , giá hàng hoá kích thích hay hạn chế cung- cầu ảnh hưởng đến tiêu thụ Giá đặc trưng sản phẩm mà người tiêu dung Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhậ thấy trực tiếp , đay dấu hiệu vừa mang tính kinh tế phải trả cho sản phẩm , vừa mang dấu hiệu tâm lý xà hội giá trị thu cho sản phẩm Mặt khác giá mang dấu hiệu mức chất lượng giả định Thông thường hàng hoá chất lượng kếm chất lượng thấp ngược lại người tiêu dùng thường hay đánh giá chất lượng thông qua giá đứng trước mặt hàng loại có khả thay Việc xác định mức giá phù hợp , dung hoà lợi ích người tiêu dùng lợi ích Doanh nghiệp đảm bảo khả tiêu thụ thu lợi nhuận ,tránh ứ động hàng hoá , hạn chế thua lỗ Thông thường Doanh nghiệp Cổ Phần giá bán hàng hoá xác định tyheo công thức sau : Giá bán hàng Giá mua thực tế Thặng số hoá chưa thuế cửa hàng thương mại Thặng số thương mại phận cấu thàng giá bán hàng hoá nhằm bù đắp chi phí bán hàng ,chi phí quản lý hình thành lợi nhuận cho Doanh nghiệp , tính theo tỷ lệ % so với giá mau thực tế hàng hoá Thăng sè gi¸ mua thùc ( + tû lƯ % thặng thương mại tế hàng hoá số thương mại ) Giá bán hàng Giá mua thực ( + tỷ lệ % thặng hoá chưa thuế tế hàng hoá số thương mại) Vậy : Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hàng hoá không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT : Giá bán hàng = Giá toán (trong bao gồm thuế GTGT) Tuy nhiên để tính giá bán ,phù hợp việc xác định giá vốn vô quan trộng Doanh nghiệp , giá vốn sở hình thành giá bán Do vËy , Doanh nghiƯp cã thĨ ¸p dơng hình thức sau : Phương pháp thực tế đích danh : Theo phương pháp Doanh nghiệp phải biết đơn vị hàng tồn kho đơn vị hàng xuất bán thuộc lần mua nào, đơn giá lần Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp mua để xác định trị giá hàng hoá tồn kho cuối kỳ Phương pháp đảm bảo trị giá hàng xuất kho xác ,nhưng phù hợp với Doanh nghiệp mặt hàng , hang hoá co giá trị cao Phương pháp giá thực tế bình quân : Theo phương pháp để xác định giá bình quân hàng hoá luân chuyể tháng không xác định hàng hoá tồn kho thuộc lần mua Trị giá mua Trị giá mua Đơn giá mua hàng hoá hàng hoá bình quân đơn tồn đầu kỳ nhập kỳ vị hàng hoá luân chuyển Số lượng hàng hoá Số lượng hàng hoá tồn đầu kỳ nhập kỳ Trị giá mua hàng Số lượng hàng hoá Đơn giá mua bình hàng hoá xuất kỳ tiêu thụ mặt hàng quân mặt Theo phương pháp nhập trước xuất trước : Theo phương pháp hàng hoá nhập kho trước xuất bán trước Hàng hoá xuất kho thuộc đợt nhập phải lấy giá thực tế lần nhập để tính giá vốn bán hàng Trị giá mua hàn hoá xuất kho kỳ = Giá mua thực tế đơn vị hàng hoá nhập kho thuộc theo lần nhập kho trước * Số lưọng hàng hoá xuất kho thuộc số lượng lần nhập kho Phương pháp thích hợp với mặt hàng có giá thường xuyên biến động , với cách tính đảm bảo trị giá mua hàng hoá xuất kho kịp thời ,sát với thực tế vận động hàng hoá giá thời kỳ khối lượng công việc ghi sổ tính toán nhiều nên không đảm bảo độ xác cao Phương pháp nhập sau ,xuất trước : Theo phương pháp hàng hoá nhập kho sau lại bán trước Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trị giá mua hàng hóa xuất kho kỳ = Giá mua thực tế đơn vị hàng hoá theo lần nhập kho sau * Số lượng hnàg hoá xuất kho kỳ thuộc số lượng lần nhập kho Tóm lại , phương pháp tính giá vốn có ưu nhược điểm ,do xâm nhập vào thị trường Doanh nghiệp cần phải nghiên cứu kỹ thị trường , giá thị trường để lựa chọn phương pháp thích hợp với đặc điểm quy m« kinh doanh cđa Doanh nghiƯp , lùa chon phải thực theo quy tắc quán , thống từ kỳ sang kỳ khác nhờ kiểm tra,đánh giá kết hoạt động kinh doanh xác 2.3 Các phuơng pháp tiêu thụ phương thức toán : 2.3.1 Các phương thức tiêu thụ : Trong kinh tế thị trường , hàng hoá tiêu thụ chủ yếu nhờ hoạt động thư ơng mại , phần lớn doanh nghiệp sản xuất đưa ccá sản phẩm thị trường phải nhờ qua trung gian doanh nghiệp ,mới đến tay người tiêu dùng , chuyên môn hoá sâu sắc kinh tế Doanh nghiệp với tư cách trung gian , cầu nối sản xuất tiêu dùng , hoạt động chủ yếu Doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá , dòng vận đọng hàng hoá qua khâu trung gian thương mại để tiếp tục cho sản xuất tiêu dùng cá nhân Một Doanh nghiệp áp dụng hình thức tiêu thụ sau : - Phương thức giao công ty , nhận đại lý - Bán hàng theo phương thức gửi bán (bán buôn ) - Bán hàng theo phương thức trưc tiếp (bán lẻ) - Bán hàng theo phương thức hàng trả góp Trong phương thức giao nhận công ty , đại lý phương thức hàng trả góp chủ yếu *Tiêu thụ hàng hoá bán buôn ( phương thức gửi hàng ): Bán buôn trình bán hàng cho người trung gian để họ tiếp tục chuyển bán cho người sản xuất để tiếp tục sản xuất mặt hàng sản xuất Bán buôn tiến hàng qua phương thức : Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Việc áp dụng máy vi tính đồng nghĩa với việc cập nhật chứng từ ban đầu, tức kế toán theo dõi cách kiên tục từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh , nắm bắt đựoc sát tình hình tiêu thụ hàng hoá đơn vị ,giảm bớt việc ghi chép số lượng sổ kế toán M¸y tÝnh sÏ gióp cho viƯc khai th¸c sè liệu khâu kế toán thuận lợi ,mỗi nhân viên kế toán nắm bắt số liệu thông tin tin tất khâu kế toán khác có liên quan Trên máy vi tính ,kÕ to¸n cịng cã thĨ tỉ chøc c¸c sỉ kÕ toán chi tiết, ccá sổ kế toán tổng hợp ,đầy đủ cụ thể thuận tiện việc lập trang giấy nhỏ hẹp Máy vi tính đảm bảo cho việc lưu trữ thông tin khả truy cập thông tin nhanh , tiết kiệm thời gian tìm tài liệu sổ sách, việc tìm lại số liệu thông tin đà xẩy từ lâu Tuy nhiên Công ty phải lưu lại chứng từ gốc có liên quan đến hoạt động kinh doanh ,bởi có cố máy tính xẩy toàn chương trình bị xoá ,sẽ khó khăn cho việc xây dựng lại chương trình từ đầu không lưu lại chứng từ gốc đố Công ty thực tổ chức phần kế toán riêng biệt máy gồm: Kế toán vốn tiền ( tiền mặt , tiền gửi ngân hàng ) : kế toán mua hàng công nợ phải trả cho nhà cung cấp ;kế toán bán hàng công nợ phải thu từ phía khách hàng; kế toán chi phí; kế toán hang tồn kho ,sau thực kế toán tổn hợp lập Báo cáo tài Và khoản mực kế toán nhân viên kế toán phải tiến hành xếp riêng nhóm chứng từ ban đầu có liên quan ,rồi tiến hành nhập vào sổ , thẻ , bảng kê chi tiết Cuối tháng kế toán kế toán lên sổ bảng tổng hợp có liên quan Như vậy, việc áp dụng máy vi tính vàocong tác hạch toán kế toán kế toán Công ty có ý nghĩa lớn lao ,bởi ưu điểm giúp cho người làm công tác kế toán sử lý cung cấp thông tin cách nhanh nhất, xác cho ban lÃnh đạo Công ty bước tiến lớn để Công ty bắt kịp phát triển khoa học kỹ thuật đại Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp IV/ ý nghĩa việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần Tứ Gia Việc hoán thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiêu thụ nói riêng Công ty cần thiết có ý nghĩa to lớn công tác kế toán Công ty - Đối với công tác quản lý Công ty hiệu việc đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ tốt giúp cho ban lÃnh đạo Công ty quản lý chặt chẽ tình hình tiêu thụ hàng hoá từ khâu đầu vào ( khâu mua hàng ) đến khâu đầu ( khâu bán hàng ) ,phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng ,tình hình toán tiền hàng, thực trạng tài chính, tình hình sử dụng vốn Để nhà quản lý rá soát lại phương hướng biện phá kinh doanh , đảm bảo không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh Đông thời việc hoàn thiệ giúp cho việc kiểm tra ,kiểm soát tình hình thực ccá chế độ quản lý kinh tế , phá luật nhà nước ban hành - Đối với công tác hạch toán kế toán : Việc hoàn thiện hạch toán công ty đem lại hiệu cao phản ánh xác từn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, làm giảm nhẹ công tác kế toán thực trôi chảy, tiến độ thông tin kế toán đưa đầy đủ ,chính xác , có tính pháp lý cao giứp cho ban lÃnh đạo công ty đánh giá thực trạng kinh doanh cua công ty Như , việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ nhằm loại bỏ hạn chế tồn công tác tổ chức kế toán Công ty , giúp cho kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán , làm cho kế toán thực công cụ quản lý kinh tế Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết luận Quá trình tiêu thụ hàng hoá Công ty vô cung quan trọng Nó cầu nối trình sản xuất tiêu dùng, trình lưu thông tiêu thụ sản phẩm , hàng hoá , dịch vụ có trình tiêu dùng, có trình tái sản xuất Một công cụ thức đẩy nhanh trình tiêu thụ hàng hoá việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nói cung tiêu thụ hàng hoá nói riêng để nhằm phát huy hết vai trò kế toán thông qua việc phản ánh , giáp sát chặt chẽ tài sản , nguồn vốn nhằm cung cấp thông tin xác ,kịp thời nhà quản lý Tù đưa chiến lược kinh doanh phù hợp với điều kiện nguồn lực tài đơn vị Công ty Cổ Phần Tứ Gia đơn vị kinh doanh , với truyền thống vẻ vang đà gắn bó máu thịt với nhân dân qua thời kỳ phát triển khác Những năm gần ,Công ty đà có chỗ đứng thị trường ,đó nhờ cố gắng ,nỗ lực tài đơn vị Trong thời gian thực tập ngắn ngủi Công ty ,đặc biệt việc nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Em nhận thấy mặt mạnh Công ty đà phát huy hạn chế cần phải khắc phục Với trình độ khả tìm hiểu thực tế có hạn , em xin đưa số ý kiến giải pháp, mong ý kiến góp phần việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá Công ty Tôi mong ý kiến đóng góp cán , nhân viên kế toán tại Công ty ý kiến thầy cô giáo để chuyên đề đuợc thực có ý nghĩa phương diện lý luận thực hành Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo tr­êng THDL Kinh TÕ – Kü ThuËt Hµ Néi I đà nhiệt tình giảng dạy trình em học tập trường , đặc biệt cô giáo hướng dÉn thùc tËp Ngun Mai Lan ®· hÕt søc h­íng dẫn tận tình để em hoàn thành chuyên đề Cảm ơn phụ trách Công Ty Cổ Phần Tứ Gia ,phòng kế toán tài vụ, đặc biệt cô kế toán Tạ Thị Thanh , toàn thể cán , nhân viên Công ty đà giúp đỡ nhiệt tình tạo điều kiện thuận lợi cho em thêi gian thùc tËp Hµ Néi , tháng năm 2005 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhận xét sở thực tập Giám đốc: Nhận xét giáo viên hướng dẫn Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Nội : ngày tháng năm 2005 Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Mai Lan Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Mơc lơc Lêi më ®Çu PhÇn I : Lý luận chung hoạt động tiêu thụ hàng hoá kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá DN ®iỊu kiƯn hiƯn I Lý luận chung hoạt động tiêu thụ hàng hoá DN điều kiện Đặc điểm kinh tế thị trường Đặc điểm hoạt động tiêu thụ hàng hoá DN Yêu cầu quản lý kế toán nghiệp vụ tiêu thụ 12 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ ,xác định kết tiêu thụ 13 II- Nghiệp vụ kế toán tiêu thụ , xác định kết tiêu thụ DN 15 Chứng từ kế toán phương pháp kế toán chi tiết 15 Kế toán tổng hợp trình tiêu thụ theo phương thức tiêu thụ chủ yếu 17 Kế toán xác định kết 25 Phần II: Thực tế công tác kế toán tiêu thụ , xác định kết tiêu thụ Công Ty Cổ Phần Tứ Gia I - Đặc điểm chung Công Ty Cổ Phần Tứ Gia Đặc điểm chung Công Ty Cổ Phần Tứ Gia 31 31 31 Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động kinh doanh cđa C«ng ty 34 Đặc điểm tổ chức quản lý Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công Ty 34 36 II- Thực tế công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ , xác định kết tiêu thụ Công Ty Kế toán trình bán hàng Kế toán xác định kết bán hàng Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng ho¸ 40 40 63 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần III: Nhận xét kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ, xác định kết tiêu thụ Công Ty Cổ Phần Tứ Gia 64 I-Sự cần thiết hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ ,xác định kết tiêu thụ DN nói chung Công Ty Cổ Phần Tứ Gia nói riêng 64 II- Đánh giá khái quát hoạt động kinh doanh công tác tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ, xác định kết Công Ty Cổ Phần Tứ Gia 65 III- Phương huớng , biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ ,xác định kết tiêu thụ Công Ty Cổ Phần Tứ Gia 70 IV- ý nghĩa việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nghiệp vụ tiêu thụ, xác định kết tiêu thụ Công Ty Cổ Phần Tứ Gia Kết luận Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá 77 78 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ kế toán theo phương thức tiêu thụ trực tiếp ( Đối với đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên ) TK 156 TK 632 TK 911 TK 156 TK 511 TK 156 TK 156 Xuất kho hàng hoá Giá trị hàng Kết chuyển hàng Khi khách hàng bán bị trả lại bán bị trả lại toán chấp nhận bán trực tiếp TK 331 to¸n TK 532 Mua tay ba ( đơn vị Kết chuyển giảm Doanh nghiệp) giá hàng bán TK 333(2)333(3) TK 154 Hàng hoá không nhập Kết chuyển giá vốn hàng kho mà chuyển bán bán để xác định kết Thuế khoản phải nộp TK 641,642 KÕt chu CPBH vµ QLDN KÕt chun doanh thu để xác định kết KD để xác định kinh doanh Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ kế toán theo phương thức gửi hàng TK 156 ( Đối với đơn vị kế toán hàng tồn kho theo phương thức kê khai thường xuyên ) TK 157 TK 632 TK 911 TK 156 TK 511,512 XuÊt kho hàng Kết chuyển trị giá Hoá bán trực tiếp vốn số hàng đà bán hàng đà bán kỳ TK 331 Kết chuyển giá vốn TK 156 Hàng hoá Hàng hoá gủi bán Doanh nghiệp Khi khách bị trả lại hàng toán chấp nhận TK 532 Hàng hoá không chấp nhận Doanh nghiệp TK 641,642 KÕt chun chi phÝ BH vµ QLDN Hoµn thiƯn kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Kết chuyển hàng Kết chuyển giảm giá hàng bán TK 333(2),333(3) Thuế khoản phải nộp Kết chuyển doanh thu để xác định kết kinh doanh TK 111 Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp BiĨu 1: tê kª chi tiÕt sè 04 ghi cã TK 511 C«ng Ty Cỉ Phần Tứ Gia: tháng 05 năm 2005 Ngày Họ tên NV LÃi gộp Thuế VAT đầu (ghi có TK Gi¸ 3331 to¸n 3727273 Gi¸ vèn Gi¸ b¸n kh«ng th ( ghi cã TK 511) Sè liƯu chi tiÕt 372527 41000000 4000000 12591636 1256164 13850808 12719000 TK 111 TK 112 TK 113 TK TK1381 131 10 Cộng 11 20 1000000 Cộng 21 31 Cả tháng 109466610 165026 Kế toán : ( ký, họ tên ) Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá 113180 Kế toán trưởng : ( ký , họ tên ) Ghi Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu : Công Ty Cổ Phần Tứ Gia : Sổ chi tiết TK 113- séc bán hàng Số tt Số séc Tên đơn vị Số HĐ bán trả séc séc Cty Ngày nộp AQ35790 31/05/05 CPTG Cộng tháng Người ghi sổ : ( Ký ,họ tên) Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Quầy Số tiền Ghi bán Cty CPTG 2.000.000 Ký nhận Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp BiĨu : C«ng Ty Cỉ PhÇn Tø Gia Sỉ chi tiÕt phÝ TK 641 Ng ày Số CT Tk đối ứng Diễn giải Tổng công nợ 99 111 90909 102 111 17 115 111 CP vËn chun KhÊu hao TiỊn ®iƯn KHTSC D Céng 241 T æ n g c é n g n ỵ Chi phÝ NV L KhÊu hao TSCĐ T i ề n l n g BHXH Thuế nhà Sữa chữ a Điện Nước Điệ n tho ại Vận chuyển bôc vác Thu ế MB L ệ p h í Tiế p ch Đ o t o T r ợ c ấ p 90909 60087 60087 1818640 2500000 Chi phÝ 181640 2.500000 Ng­êi ghi sỉ : ( Ký, hä tªn ) BiĨu sè 08: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Kế toán trưởng : (Ký ,họ tên ) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công Ty Cổ Phần Tứ Gia: nhËt ký chøng tõ sè 08 Ghi cã TK 155,156,157,159,131,511,512,531,532,632,641,642,711,712,811,812,911 TT Sè hiÖu TK ghi cã 111 112 113 131 138 5111 632 159 641 331 1561 C¸c TK 1561 Có TK ghi nợ Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng Séc bán hàng Phải thu khách hàng Phải thu khác Doanh thu bán hàng Giá vốn hàng bán Dự phòng hàng tồn kho Chi phí bán hang quản lý Phải trả nhà cung cấp Hàng hoá Céng: 157 159 131 5111 521 531 532 632 641 642 711 721 811 821 91 Tæng céng 263.252.967 263 252.967 1.003.182 1.003.182 279.607.305 279.607.305 2.599.655 2.599.655 515.104.727 515.104.727 5.242.740 5.242.740 120.468.383 120.468.383 640.815.850 546.463.109 1.187.278.959 KÕ to¸n trưởng : Biểu 09: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Sổ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Năm 2004 Dư đầu kỳ Nợ có 0 Số tt Ghi có TK đ.ư với Tháng Tháng Tháng nợ TK 911 546.463.109 Cộng số 546.463.109 phát sinh nợ Tổng số 546.463.109 phát sinh có Số dư Nợ Cuối tháng Có Th¸ng Th¸ng Th¸ng Th¸ng Th¸ng Tháng Tháng 10 Tháng 11 Ngày tháng năm Ng­êi ghi sỉ : KÕ to¸n tr­ëng : Thđ tr­ëng đơn vị : ( Ký ,họ tên ) ( Ký ,họ tên ) (Ký ,họ tên ) Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Tháng 12 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ... động tiêu thụ hàng hoá kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Doanh Nghiệp Cổ Phần điều kiện Phần II: Tình hình thực tế công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Công Ty Cổ Phần Tứ Gia Phần. .. Thực tế công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ , xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần tứ Gia Kế toán trình bán hàng : 1.1 Các phương thức bán hàng Công Ty Cổ Phần Tứ Gia Công Ty Cổ Phần Tứ Gia... thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Công Ty Cổ Phần Tứ Gia Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần I Lý luận chung hoạt động tiêu thụ hàng hoá kế toán