Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI CẢM ƠNLời đầu tiên em xin chân thành cảm ơn các thầy, cô trong khoa Kinh tế - Quản lý đã đã dạy dỗ và hướng dẫn chu đáo, tận tình trong suốt quá trình học của em để em có đủ kiến thứ
Trang 1BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG
-o0o -BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI:
VĂN HOÁ DOANH NGHIỆP CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH CÔNG NGHỆ XANH
Giáo viên hướng dẫn : TS.Vương Thị Thanh Trì Sinh viên thực hiện : Cao Lan Anh
Chuyên ngành : Quản trị kinh doanh
HÀ NỘI – 2023
Trang 2BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG
-o0o -BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI:
VĂN HOÁ DOANH NGHIỆP CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH CÔNG NGHỆ XANH
Giáo viên hướng dẫn : TS.Vương Thị Thanh Trì Sinh viên thực hiện : Cao Lan Anh
Chuyên ngành : Quản trị kinh doanh
HÀ NỘI – 2023
Trang 3LỜI CẢM ƠN
Lời đầu tiên em xin chân thành cảm ơn các thầy, cô trong khoa Kinh tế - Quản lý đã đã dạy dỗ và hướng dẫn chu đáo, tận tình trong suốt quá trình học của em để em có đủ kiến thức để làm bài Báo các thực tập ngày hôm nay.
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô Vương Thị Thanh Trì – Giáo viên hướng dẫn viết Báo cáo thực tập của em, đã dành nhiều thời gian hướng dẫn và giúp đỡ để em có thể hoàn thành bài Báo cáo thực tập trong khoảng thời gian qua.
Em xin gửi lời cảm ơn tới Ban Quản lý, các anh chị trong công ty Cổ phần kinh doanh Công nghệ Xanh đã hỗ trợ, chia sẻ thông tin, kiến thức cũng như các kinh nghiệm cá nhân cho em Hơn hết là đã tạo mọi điều kiện thuận lợi để em có thể hoàn thành tốt khoảng thời gian thực tập để viết bài Báo cáo thực tập này.
Em biết ơn sâu sắc tới những sự giúp đỡ quý báu này Trong quá trình làm bài Báo cáo thực tập, với kiến thức còn hạn chế sẽ khó tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp từ thầy cô để học hỏi và tiếp thu, góp phần giúp em ngày càng hoàn thiện bản thân.
Cuối cùng em kính chúc các thầy, cô luôn luôn mạnh khỏe và thành công trong cuộc sống Kính chúc các anh, chị trong công ty Cổ phần kinh doanh Công nghệ Xanh luôn dồi dào sức khỏe và đạt được những mục tiêu của mình.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 10 tháng 9, năm 2023 Sinh viên thực hiện
Anh Cao Lan Anh
LỜI MỞ ĐẦU
Trang 4Văn hóa doanh nghiệp đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong việc xác định sự thành công và bền vững của doanh nghiệp, bởi vì không chỉ thể hiện những giá trị cốt lõi của doanh nghiệp mà văn hóa doanh nghiệp còn định hình cách mà nhân viên tương tác với nhau và với khách hàng, ảnh hưởng đến cam kết, sáng tạo và hiệu suất làm việc Trong báo cáo thực tập này, em sẽ tập trung nghiên cứu và thảo luận về quá trình phát triển văn hoá doanh nghiệp tại Công ty Cổ phần Kinh doanh Công nghệ Xanh, đây là một chủ đề có ý nghĩa đặc biệt đối với doanh nghiệp trong bối cảnh hiện nay, khi môi trường kinh doanh đang thay đổi nhanh chóng và yêu cầu sự thích nghi linh hoạt.
Công ty Cổ phần Kinh doanh Công nghệ Xanh là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ và cung cấp các giải pháp và sản phẩm có tác động tích cực đến môi trường và xã hội Em đã có cơ hội được tham gia vào môi trường làm việc tại công ty trong suốt thời gian thực tập, quan sát và nhận thấy rằng văn hoá doanh nghiệp của công ty đã có nhiều ưu điểm tuy nhiên vẫn còn những mặt có thể cải thiện để phát triển tốt hơn.
Để nâng cao hiệu quả làm việc và góp phần đóng góp ý kiến cải thiện văn hoá doanh nghiệp trong công ty, em đã lựa chọn đề tài “Phát triển văn hoá doanh nghiệp của công ty Cổ phần Kinh doanh Công nghệ xanh” để làm nghiên cứu báo cáo thực tập với hy vọng sẽ nâng cao hiểu biết cho mình và doanh nghiệp về tầm quan trọng của văn hóa doanh nghiệp để từ đó có những nhận thức mới và đầu tư thích đáng cho việc xây dựng và phát triển.
Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung báo cáo gồm 3 phần chính : Phần 1: Khái quát về Công ty Cổ phần Kinh doanh Công nghệ xanh
Phần 2: Văn hóa doanh nghiệp tại công ty Cổ Phần Kinh doanh Công nghệ xanh
Phần 3: Nhận xét và giải pháp
Trang 51.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần kinh doanh Công nghệ xanh 6
1.3 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong Công ty 7
1.4 Lĩnh vực kinh doanh của công ty 8
1.5 Kết quả kinh doanh của công ty Cổ phần kinh doanh Công nghệ xanh giai đoạn
2.2.1.2 Lễ nghi và cách thức sinh hoạt văn hóa 13
2.2.1.3 Nội quy, quy chế làm việc 14
2.2.1.4 Ấn phẩm nội bộ và các hoạt động truyền thông 19
2.2.2 Các giá trị được tuyên bố 19
2.2.2.1 Tầm nhìn, sứ mệnh 19
2.2.2.2 Giá trị cốt lõi 20
2.2.2.3 Các quy tắc ứng xử trong công ty 20
2.2.2.4 Những quan niệm chung 21
2.3 Đánh giá chung về văn hóa doanh nghiệp tại Công ty Cổ phần kinh doanh Công nghệ xanh 22
Trang 63.2.1 Cải thiện quảng bá thông tin và sản phẩm dịch vụ 26
3.2.2 Cải thiện chất lượng các ấn phẩm nội bộ 26
3.2.3 Khắc phục hạn chế trong nội quy chung và đào tạo nhân viên 27
KẾT LUẬN 28
TÀI LIỆU THAM KHẢO 29
Trang 7PHẦN 1: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH CÔNG NGHỆ XANH
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần kinh doanh Công nghệ xanh
1.1.1 Thông tin chung
Công ty Cổ phần Kinh Doanh Công Nghệ Xanh, có tên quốc tế là GREEN TECHNOLOGY BUSINESS JOINT STOCK COMPANY, được thành lập tại Việt Nam Dưới đây là một số thông tin chung về công ty:
- Tên Tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH CÔNG NGHỆ XANH - Tên quốc tế: GREEN TECHNOLOGY BUSINESS JOINT STOCK COMPANY - Loại hình hoạt động: Công ty cổ phần
- Mã số thuế: 0106021497
- Địa chỉ trụ sở: Số 84, ngõ 51, tổ dân phố 8, Phường Kiến Hưng, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Đại diện pháp luật: Vương Tiến Quyết
- Quản lý bởi: Chi cục Thuế Quận Hà Đông - Năm thành lập: 2012-10-29
- Hotline: 0944689191 - Trạng thái: Đang hoạt động
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần Kinh Doanh Công Nghệ Xanh đã trải qua một quá trình hình thành và phát triển đáng kể trong suốt thời gian hoạt động của mình Ngày 29 tháng 10 năm 2012, công ty được thành lập và bắt đầu hoạt động Lúc này, công ty có trụ sở chính tại Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội.
Trong giai đoạn ban đầu, công ty tập trung vào việc phát triển và cung cấp các sản phẩm và dịch vụ trong lĩnh vực công nghệ xanh Hiện nay, Công ty Cổ phần Kinh Doanh Công Nghệ Xanh vẫn đang hoạt động và đã được cấp Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh (GCN ĐKT) bởi Chi cục Thuế Quận Hà Đông Điều này cho thấy sự ổn định và tích cực trong hoạt động kinh doanh của công ty.
Với tôn chỉ “Cùng hợp tác, cùng sáng tạo và cùng chia sẻ để vươn tới thành công”, Công ty Cổ phần Kinh Doanh Công Nghệ Xanh luôn nỗ lực, sáng tạo, hợp tác và chia sẻ
Trang 8trong mọi hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Kinh Doanh Công Nghệ Xanh định hướng trở thành Công ty uy tín, đẳng cấp và chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam với hoạt động Nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ trong lĩnh vực khoa học tự nhiên.
Công ty Cổ phần Kinh Doanh Công Nghệ Xanh thành lập năm 2012 đã lựa chọn sứ mệnh cho mình là “Sáng tạo không ngừng để gia tăng giá trị cho xã hội và cộng đồng”, và đã và đang theo đuổi sứ mệnh đó trong suốt chặng đường phát triển hơn 11 năm qua.
Năng động - Sáng tạo, Dám nghĩ – Dám làm, Doanh nghiệp đã không ngừng phát triển qua năm tháng, tạo dựng được nền tài chính vững chắc, đóng góp hàng ngàn tỷ đồng cho ngân sách nhà nước và tạo công ăn việc làm cho hàng chục nghìn lao động.
Trên chặng đường phát triển đầy khó khăn trở ngại nhưng cũng đầy vinh quang và tự hào, Công ty Cổ phần Kinh Doanh Công Nghệ Xanh trân trọng và đặt lên hàng đầu yếu tố con người Kết hợp hài hòa giữa người với người chính là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của một doanh nghiệp: “Thiên thời không bằng Địa lợi, Địa lợi không bằng Nhân hòa.”
Trong suốt quá trình hình thành và phát triển, công ty đã đạt được những thành tựu và tạo dấu ấn trong lĩnh vực công nghệ xanh, đồng thời đóng góp tích cực cho sự phát triển của cộng đồng và nền kinh tế Việt Nam.
Trang 91.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần kinh doanh Công nghệ xanh
Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức tại công ty Cổ phần kinh doanh Công nghệ xanh (Nguồn: Tài liệu được cung cấp bởi phòng HCNS) Sơ đồ tổ chức theo chức năng là một cách thức phổ biến trong tổ chức doanh nghiệp, đặc biệt là trong các công ty lớn Sơ đồ tổ chức này giúp tăng hiệu suất làm việc và sự chuyên môn hóa trong các bộ phận, tuy nhiên nó cũng gây ra một số hạn chế.
Trong sơ đồ tổ chức được mô tả ở trên, công ty Cổ phần kinh doanh Công nghệ xanh được tổ chức theo chức năng, nghĩa là các bộ phận của công ty sẽ được phân chia theo từng chức năng cụ thể, ví dụ như ban QHKT & QLDA, ban đầu tư & M&A, ban PTDA,… Điều này giúp cho các nhân viên trong mỗi bộ phận tập trung vào một lĩnh vực chuyên môn cụ thể, đồng thời tạo điều kiện cho quản lý dễ dàng quản lý và đưa ra các quyết định phù hợp với từng lĩnh vực.
Sơ đồ tổ chức này còn cho thấy rõ ràng việc phân quyền và phân chia trách nhiệm giữa các cấp quản lý Hội đồng quản trị đưa ra các định hướng hoạt động cơ bản cho công ty, Tổng giám đốc điều phối và giám sát hoạt động của 3 Phó tổng giám đốc phụ trách các lĩnh vực, và các phòng ban dưới quyền của các Phó tổng giám đốc sẽ triển khai chính sách và kế hoạch cụ thể tùy thuộc vào chuyên môn của từng phòng ban Điều này cho phép công ty hoạt động một cách hiệu quả và linh hoạt.
Trang 10Tuy nhiên, sơ đồ tổ chức theo chức năng có thể dẫn đến sự tách biệt và không đồng nhất giữa các bộ phận Nếu không có sự giao tiếp và hợp tác tốt giữa các bộ phận, công ty có thể gặp khó khăn trong việc đưa ra quyết định và thực hiện kế hoạch Do đó, công ty cần đảm bảo rằng các bộ phận luôn liên tục giao tiếp và hợp tác với nhau để đạt được mục tiêu chung của công ty.
1.3 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong Công ty
Cơ cấu tổ chức tại Công ty Cổ phần Kinh doanh Công nghệ Xanh được thiết lập theo mô hình chức năng, trong đó các bộ phận và cấp quản lý được tổ chức từ trên xuống dưới và từ trái sang phải Mô hình này giúp tập trung sự chuyên môn và phân quyền trách nhiệm trong công ty Dưới đây là một phân tích chi tiết về cơ cấu tổ chức của công ty:
Hội đồng quản trị là cơ quan quyết định hàng đầu của công ty Nhiệm vụ chính của hội đồng là đưa ra các quyết định chiến lược và định hướng hoạt động cơ bản cho công ty Hội đồng quản trị thường bao gồm các thành viên đại diện cho các cổ đông chính và các nhà quản lý cao cấp của công ty.
Tổng Giám đốc là người đứng đầu công ty và có trách nhiệm tổng quan và giám sát toàn bộ hoạt động của công ty Ông hoặc bà điều phối và đưa ra quyết định chiến lược, đồng thời làm cầu nối giữa Hội đồng quản trị và các Phó Tổng Giám đốc.
Phó Tổng Giám đốc, Công ty có ba người mỗi người chịu trách nhiệm cho các lĩnh vực cụ thể Điều này bao gồm Ban Quản hành, Ban Đầu tư & M&A, và Ban Quản lý dự án Mỗi Phó Tổng Giám đốc có vai trò quản lý và giám sát các phòng ban dưới sự quản lý của họ và triển khai các chính sách và kế hoạch thích hợp.
Các phòng ban Ban QHKT & QLDA, Ban Đầu tư & M&A, Ban PTDA, và các phòng ban khác là các bộ phận chuyên môn của công ty Mỗi phòng ban chịu trách nhiệm cho một lĩnh vực cụ thể và thực hiện công việc hàng ngày liên quan đến lĩnh vực đó.
Nhân viên là các thành viên của công ty tại các phòng ban khác nhau Họ thực hiện các nhiệm vụ và công việc cụ thể trong phạm vi chuyên môn của mình và hợp tác với các phòng ban khác để đạt được mục tiêu tổng thể của công ty.
1.4 Lĩnh vực kinh doanh của công ty
Công ty Cổ phần Kinh Doanh Công Nghệ Xanh hoạt động trong một số lĩnh vực kinh doanh chính liên quan đến công nghệ xanh và bảo vệ môi trường Các lĩnh vực kinh doanh cốt lõi của công ty bao gồm:
Trang 11Phát triển giải pháp tiết kiệm năng lượng: Công ty tập trung vào việc nghiên cứu và phát triển các giải pháp tiết kiệm năng lượng cho cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức Điều này bao gồm việc cung cấp hệ thống điều khiển thông minh, thiết bị sử dụng năng lượng hiệu quả, và các công nghệ tiết kiệm năng lượng.
Sản xuất và cung cấp thiết bị: Công ty sản xuất hoặc cung cấp các sản phẩm và thiết bị công nghệ xanh như hệ thống năng lượng mặt trời, hệ thống thu gom và xử lý nước thải, hệ thống tái chế và xử lý rác thải, và các sản phẩm khác liên quan đến bảo vệ môi trường.
Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty là: Nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ Công ty thực hiện các dự án nghiên cứu và phát triển mới trong lĩnh vực công nghệ xanh, nhằm tạo ra các giải pháp mới và cải tiến trong việc bảo vệ môi trường và sử dụng tài nguyên tự nhiên một cách bền vững.
1.5 Kết quả kinh doanh của công ty Cổ phần kinh doanh Công nghệ xanh giai đoạn 2021 – 2022
Bảng 1.1 Kết quả kinh doanh của công ty Cổ phần kinh doanh Công nghệ xanh giai đoạn 2021 – 2022 (đơn vị: triệu đồng)
Số tiền Số tiền Tuyệt đối Tỷ lệ(%)
Trang 123 Lợi nhuận 23.228 24.357 1.129 4,86% (Nguồn: Phòng Kế toán)
Kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Kinh Doanh Công Nghệ Xanh trong năm 2021 và năm 2022 đã cho thấy sự phát triển tích cực của công ty Tổng thu nhập của công ty đã tăng từ 93.757 triệu đồng năm 2021 lên 98.318 triệu đồng năm 2022, đạt mức tăng trưởng 4,86% Trong tổng thu nhập này, khoản thu lãi chiếm phần lớn với tỷ trọng 69,50% và đã tăng lên 68.329 triệu đồng, tương ứng với mức tăng trưởng 4,84% Ngoài ra, thu nhập từ hoạt động dịch vụ và thu khác cũng đã có sự tăng trưởng đáng kể, tạo thêm độ đa dạng cho nguồn thu của công ty và góp phần vào sự thịnh vượng.
Tuy nhiên, chi phí của công ty cũng tăng lên từ 70.529 triệu đồng năm 2021 lên 73.961 triệu đồng năm 2022, tăng trưởng 4,87% Chi trả lãi, chi phí hoạt động dịch vụ và chi phí hoạt động đều ghi nhận sự gia tăng, tương ứng với tăng trưởng 4,72%, 5,02%, và 4,94% Điều này cho thấy công ty đã phải đối mặt với sự tăng chất lượng chi phí để duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh.
Kết quả kinh doanh nhìn chung của công ty trong giai đoạn này là lợi nhuận đạt 24.357 triệu đồng, tăng trưởng 4,86% so với năm trước Điều này cho thấy sự nỗ lực và hiệu suất trong quản lý tài chính của công ty Để duy trì sự tăng trưởng và phát triển bền vững, công ty cần tiếp tục quản lý chi phí hiệu quả và tìm kiếm cơ hội phát triển trong các lĩnh vực kinh doanh chính của mình.
Trang 13PHẦN 2: VĂN HÓA DOANH NGHIỆP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH CÔNG NGHỆ XANH
2.1 Văn hóa doanh nghiệp tại Công ty Cổ phần kinh doanh Công nghệ xanh 2.1.1 Các giá trị hữu hình
2.2.1.1 Kiến trúc, cơ sở hạ tầng
Công ty Cổ phần kinh doanh Công nghệ xanh đã xây dựng một văn hóa doanh nghiệp chắc chắn và được cân nhắc kỹ lưỡng Một phần quan trọng của văn hóa doanh nghiệp này là cơ sở hạ tầng và kiến trúc.
Công ty Cổ phần kinh doanh Công nghệ xanh đầu tư trong việc xây dựng cơ sở hạ tầng và kiến trúc phù hợp để đảm bảo rằng nhân viên của họ có một môi trường làm việc thuận tiện và chuyên nghiệp Công ty đã thiết kế văn phòng hiện đại và tiện nghi, trang bị đầy đủ các thiết bị và công nghệ tiên tiến để đáp ứng các yêu cầu công việc của nhân viên Đồng thời, công ty cũng đảm bảo rằng cơ sở hạ tầng của họ đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và bảo mật.
Hình 2.1 Phòng làm việc của công ty
Hầu hết các phòng đều có các cửa sổ hướng ra khoảng không gian thoáng giữa các tòa nhà giúp tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên và tạo sự thông thoáng cho văn phòng Giữa các bản làm việc được ngăn cách bởi vách ngăn tạo một không gian làm việc độc lập cho nhân viên, tiết kiệm được nhiều khoảng trống trong văn phòng nhưng vẫn có vẻ
Trang 14đẹp tự nhiên, thông thoảng và hài hòa Bên cạnh đó, phòng làm việc của các lãnh đạo như trưởng phòng, phó tổng giám đốc, tổng giám đốc và chủ tịch HDQT đều là dạng văn phòng kín Cách bố trí như vậy tạo không gian làm việc thoái mái, không gây áp lực cho nhân viên cũng như thuận tiện cho việc trao đổi giữa nhân viên và lãnh đạo.
Hình 2.2 Bàn làm việc của công ty
Hình 2.3 Góc trang trí, trưng bày của công ty
Trang 15Phòng họp của Công ty, đây là nơi diễn ra các cuộc hội thảo chuyên đề, các cuộc họp ra quyết định quan trọng hay là các buổi liên hoan Phòng họp được bố trí khép kín với vách bao quanh, được trang bị hiện đại như hệ thống màn hình máy chiếu, hệ thống mạng, âm thanh để phục vụ công việc.
2.4 Phòng họp của công ty
Cơ sở hạ tầng và kiến trúc của công ty Cổ phần kinh doanh Công nghệ xanh không chỉ là một phần quan trọng của văn hóa doanh nghiệp của công ty, mà còn thể hiện cam kết của công ty đối với sự phát triển và tăng trưởng bền vững Sự đầu tư của công ty trong cơ sở hạ tầng và kiến trúc đảm bảo rằng công ty có thể cung cấp cho khách hàng và nhân viên của mình một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả, đồng thời giúp công ty Cổ phần kinh doanh Công nghệ xanh trở thành một công ty tài chính hàng đầu và cạnh tranh trên thị trường.
Tóm lại, cơ sở hạ tầng và kiến trúc đã thể hiện văn hóa mục tiêu của cộng ty Đó là thể hiện tính hiện đại, năng động của công ty đồng thời thể hiện sự gắn kết giữa các nhân viên trong công ty với nhau.
2.2.1.2 Lễ nghi và cách thức sinh hoạt văn hóa
Ngoài việc đầu tư vào cơ sở hạ tầng và kiến trúc, công ty Cổ phần kinh doanh Công nghệ xanh cũng đặc biệt chú trọng đến lễ nghi và cách thức sinh hoạt văn hóa để tạo ra một môi trường làm việc tích cực và đoàn kết.