bản kế hoạch tổ chức chương trình talkshow trải truyện truyền thông

2 MỤC ĐÍCH VÀ Ý NGHĨA CỦA BUỔI TALKSHOW 2

1 Giúp Mọi Người Hiểu Biết Về Ngành Truyền Thông: 2

2 Truyền Cảm Hứng và Động Lực: 2

3 Tạo Cơ Hội Giao Lưu và Kết Nối: 2

4 Xây Dựng Hình Ảnh và Thương Hiệu Cá Nhân: 2

3 ĐỐI TƯỢNG KHÁCH MỜI THAM GIA 2

Kinh nghiệm nghề nghiệp 2

5 RỦI RO KHI TỔ CHỨC MỘT CHƯƠNG TRÌNH TALKSHOW 2

Khi tổ chức một chương trình talkshow, có thể gặp phải một số rủi ro sau: 2

Để giảm thiểu rủi ro khi tổ chức một chương trình talkshow, cần thực hiện các biện pháp sau: 2

6 KIỂM TRA XỬ LÝ TRƯỚC KHI BẮT ĐẦU GHI HÌNH 2

Kiểm tra thiết bị và kỹ thuật: 2

Kiểm tra địa điểm quay: 2

Kiểm tra trang phục và trang điểm: 2

Kiểm tra kịch bản và lịch trình: 2

Kiểm tra âm thanh: 2

Kiểm tra đồng đội: 2

7 THỰC HIỆN BUỔI TALK SHOW: 2

8 HẬU KỲ: 3

Công việc thường được thực hiện trong hậu kì của một sản phẩmtruyền thông bao gồm: 3

Viết bài truyền thông 3

9 TỔNG KẾT, ĐÁNH GIÁ: 4

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TALKSHOW

Chương trình talkshow hình ảnh người làm truyền thông chuyên nghiệp là một chương trình truyền hình nhằm chia sẻ, trao đổi về những kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để trở thành một người làm

truyền thông chuyên nghiệp Chương trình được dẫn dắt bởi các MC chuyên nghiệp, có kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông.

Có thể nói Truyền thông là một lĩnh vực quan trọng trong việc duy trì và xây dựng hình ảnh của các cá

nhân, tổ chức, công ty , quảng cáo, tổ chức phi lợi nhuận… đối với công chúng Hiểu được những thắc mắc của các bạn , chúng tôi đã cùng nhau tổ chức buổi talkshow ngày hôm nay và rồi chúng ta sẽ cùng nhau khám phá về công việc của những người làm truyền thông, vai trò, những kĩ năng cần thiết để có thể trở thành một nhà truyền thông chuyên nghiệp trước bối cảnh mới của xã hội.

1.NGHIÊN CỨU Nghiên cứu Thị trường

1.1 Đối tượng Khán giả

Để tổ chức một chương trình talkshow thành công, quan trọng nhất là xác định đối tượng khán giả mục tiêu Trong lĩnh vực truyền thông, đối tượng khán giả có thể bao gồm:

Người trẻ đang sử dụng mạng xã hội: Nếu muốn

hướng đến đối tượng trẻ, chương trình cần nghiên cứu về thói quen sử dụng mạng xã hội, xu hướng chia sẻ thông tin, và những vấn đề họ quan tâm.

Doanh nhân và người làm việc trong ngành

truyền thông: Nếu chương trình hướng đến cộng đồng

chuyên nghiệp, chương trình cần xác định những vấn đề nổi bật trong ngành truyền thông và mức độ quan tâm của đối tượng này.

1.2 Xác định Nhu cầu

Khảo sát trực tuyến: Tổ chức khảo sát trực tuyến để

hiểu rõ nhu cầu, mong muốn, và quan tâm của đối tượng khán giả đối với chương trình talkshow truyền thông.

Thăm các diễn đàn và nhóm truyền thông: Tham

gia vào các diễn đàn trực tuyến, nhóm mạng xã hội liên quan đến lĩnh vực truyền thông để lắng nghe ý kiến và nhận định những vấn đề quan trọng.

Phân tích Xu hướng

Theo dõi xu hướng truyền thông: Điều tra xu hướng

nổi bật trong lĩnh vực truyền thông, bao gồm cả sự phát triển của các nền tảng truyền thông xã hội, video trực tuyến, và các hình thức tiếp cận mới.

Nghiên cứu về nền tảng phổ biến: Tìm hiểu về sự

phổ biến của các nền tảng truyền thông như YouTube, Facebook Live, Instagram TV và đánh giá cách chúng có thể tích hợp vào chương trình.

2.2 Xem xét Chương trình Cạnh tranh

Đánh giá chương trình talkshow hiện tại: Xem xét

những chương trình talkshow hiện tại trong lĩnh vực truyền thông để đánh giá yếu tố nào đang làm cho chúng thu hút khán giả.

Tìm hiểu về thành công và thất bại: Nghiên cứu các

chương trình đã thành công và những chương trình không thành công, đồng thời xác định nguyên nhân để học từ kinh nghiệm của họ.

Buổi talkshow có mục đích và ý nghĩa quan trọng trong việc chia sẻ kinh nghiệm của một người làm truyền thông chuyên nghiệp Dưới đây là các điểm chi tiết:

1 Giúp Mọi Người Hiểu Biết Về Ngành Truyền Thông:

- Thông qua chia sẻ kinh nghiệm, buổi talkshow giúp mọi người hiểu rõ hơn về công việc và ngành nghề truyền thông.

- Cung cấp thông tin về xu hướng, thách thức, và những thay đổi trong lĩnh vực này.

2 Truyền Cảm Hứng và Động Lực:

- Người nói có thể chia sẻ những câu chuyện thành công, những thử thách vượt qua, từ đó truyền cảm hứng và động lực cho những người nghe, đặc biệt là

những ai đang tìm hiểu hoặc muốn theo đuổi sự nghiệp trong truyền thông.

- Thể hiện rằng thành công trong ngành truyền thông không chỉ là khả năng kỹ thuật, mà còn đòi hỏi sự sáng tạo, sự kiên nhẫn, và khả năng làm việc nhóm.

3 Tạo Cơ Hội Giao Lưu và Kết Nối:

- Buổi talkshow tạo không gian cho sự giao lưu và kết nối giữa các chuyên gia, người làm truyền thông và người quan tâm đến ngành này.

- Có thể mở ra cơ hội hợp tác, chia sẻ ý kiến, và xây dựng mạng lưới chuyên nghiệp.

4 Xây Dựng Hình Ảnh và Thương Hiệu Cá Nhân:

- Người nói có thể sử dụng buổi talkshow để xây dựng và củng cố hình ảnh cá nhân trong ngành truyền thông - Việc chia sẻ kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu có thể tạo ra ấn tượng tích cực với cộng đồng và tăng

cường thương hiệu cá nhân trong lĩnh vực làm việc Tóm lại, buổi talkshow không chỉ là cơ hội để chia sẻ thông tin mà còn là một sự kiện quan trọng để thúc đẩy sự phát triển và kết nối trong cộng đồng ngành truyền thông

Kinh nghiệm nghề nghiệp

Diễn giả cần có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực truyền thông Kinh nghiệm nghề nghiệp

giúp diễn giả có nhiều kiến thức và kỹ năng thực tế để chia sẻ với khán giả.

Uy tín nghề nghiệp

Diễn giả cần là người có uy tín trong lĩnh vực truyền thông Uy tín nghề nghiệp giúp khán giả tin tưởng vào những chia sẻ của diễn giả.

Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình

Diễn giả cần có kỹ năng giao tiếp, thuyết trình tốt để truyền tải thông tin một cách hiệu quả Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình giúp diễn giả thu hút sự chú ý của khán giả và truyền tải thông điệp một cách rõ ràng, dễ hiểu.

Khả năng tổng hợp, phân tích

Diễn giả cần có khả năng tổng hợp, phân tích thông tin tốt để chia sẻ những kiến thức, kinh nghiệm thực tế một cách hữu ích Khả năng tổng hợp, phân tích giúp diễn giả tránh được những thông tin sai lệch, thiếu chính xác.

Địa điểm tổ chức

Phù hợp với quy mô của chương trình: Talkshow có thể được tổ chức

với quy mô nhỏ, quy mô trung bình hoặc quy mô lớn Nếu talkshow có quymô nhỏ, có thể tổ chức tại một quán cà phê, một studio nhỏ hoặc một hội trường nhỏ Nếu talkshow có quy mô trung bình hoặc lớn, cần lựa chọn địađiểm có sức chứa phù hợp.

Có vị trí thuận tiện: Địa điểm cần có vị trí thuận tiện cho người tham dự

di chuyển đến Nếu talkshow được tổ chức ở khu vực trung tâm thành phố,sẽ thuận tiện cho người tham dự di chuyển bằng phương tiện công cộng hoặc phương tiện cá nhân.

Có cơ sở vật chất và trang thiết bị phù hợp: Talkshow thường sử dụng

các thiết bị kỹ thuật như máy chiếu, micro, âm thanh, ánh sáng, Địa điểm cần có cơ sở vật chất và trang thiết bị phù hợp để đảm bảo chất lượng chương trình.

Địa điểm thường được sử dụng để tổ chức các chương trình talkshow:

Hội trường: Hội trường là địa điểm lý tưởng để tổ chức các chương trình

talkshow có quy mô trung bình hoặc lớn Hội trường thường có sức chứa lớn, cơ sở vật chất và trang thiết bị hiện đại, phù hợp với các chương trình có yêu cầu cao về chất lượng.

Studio: Studio là địa điểm lý tưởng để tổ chức các chương trình talkshow

có quy mô nhỏ hoặc vừa Studio thường có không gian rộng rãi, thoáng mát, phù hợp với các chương trình có yêu cầu cao về tính thẩm mỹ.

Quán cà phê: Quán cà phê là địa điểm lý tưởng để tổ chức các chương

trình talkshow có quy mô nhỏ, thân mật Quán cà phê thường có không gian ấm cúng, gần gũi, phù hợp với các chương trình có đối tượng tham dựlà giới trẻ.

Kinh phí

Tiền thuê địa điểm theo giờ 500,000/h,

Thiết bị, vật dụng: Microphone, Headphone, Phần mềm

Các đơn vị truyền thông

Các doanh nghiệp: Các doanh nghiệp thường tài trợ cho các chương trình truyền thông để quảng bá sản

phẩm, dịch vụ của mình Các doanh nghiệp có thể tài trợ cho các chương trình truyền hình, phát thanh, báo chí,

CHƯƠNG TRÌNH TALKSHOW

Khi tổ chức một chương trình talkshow, có thể gặp phải một số rủi ro sau:

Rủi ro về tài chính: Chi phí tổ chức talkshow có thể

cao, đặc biệt là đối với các talkshow quy mô lớn Nếu không có kế hoạch tài chính rõ ràng, có thể dẫn đến tình trạng thiếu hụt ngân sách hoặc chi tiêu vượt quá dự tính.

Rủi ro về nhân sự: Việc tổ chức talkshow cần có sự

phối hợp của nhiều bộ phận, nhân sự Nếu không có sự phối hợp chặt chẽ, có thể dẫn đến tình trạng chậm trễ, sai sót trong quá trình tổ chức.

Rủi ro về kỹ thuật: Các thiết bị, vật dụng kỹ thuật có

thể gặp sự cố trong quá trình sử dụng Nếu không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng cùng với phương án dự phòng, có thể dẫn đến tình trạng gián đoạn chương trình.

Rủi ro về nội dung: Nội dung chương trình có thể

không phù hợp với mục đích, đối tượng tham dự hoặc không hấp dẫn người xem.

Rủi ro về an ninh, trật tự: Có thể xảy ra các tình

huống bất ngờ như ùn tắc giao thông, mất trật tự tại địa điểm tổ chức.

Để giảm thiểu rủi ro khi tổ chức một chương trìnhtalkshow, cần thực hiện các biện pháp sau:

Lập kế hoạch tổ chức chi tiết: Kế hoạch tổ chức cần

bao gồm các nội dung như thời gian, địa điểm, nội dung chương trình, diễn giả, thiết bị, vật dụng, truyền

Tìm kiếm và lựa chọn diễn giả phù hợp: Diễn giả là

yếu tố quan trọng nhất quyết định sự thành công của chương trình Cần lựa chọn diễn giả có chuyên môn cao, kinh nghiệm dày dặn và khả năng truyền đạt tốt.

Chuẩn bị đầy đủ các thiết bị, vật dụng: Cần kiểm

tra kỹ lưỡng các thiết bị, vật dụng trước khi chương trình diễn ra để đảm bảo chúng hoạt động tốt.

Tổ chức truyền thông hiệu quả: Truyền thông giúp

thu hút người tham dự và quảng bá chương trình Cần sử dụng các kênh truyền thông phù hợp và triển khai kế hoạch truyền thông bài bản.

Công tác kiểm tra và giám sát trước khi diễn ra một buổi quay phim là quá trình chuẩn bị và đảm bảo mọi yếu tố cần thiết để đạt được kết quả sản xuất tốt nhất trong quá trình quay phim Đây là một phần quan trọng của quá trình sản xuất phim và bao gồm nhiều hoạt động khác nhau Dưới đây là một số công việc cụ thể:

Kiểm tra thiết bị và kỹ thuật:

○ Nếu các thiết bị được thuê thì cần ktra tình trạng sau khi được nhận máy.

○ Đảm bảo rằng tất cả các thiết bị quay phim như máy quay, máy ảnh, đèn và âm thanh đều hoạt động đúng cách.

○ Kiểm tra và chuẩn bị các phụ kiện kỹ thuật như tripod, micro, đèn phụ trợ.

Kiểm tra địa điểm quay:

○ Trước ngày quay, đảm bảo tìm và chốt được địa điểm quay phù hợp.

○ Đảm bảo rằng địa điểm quay đã được chuẩn bị và sẵn sàng cho quá trình quay.

○ Kiểm tra ánh sáng tự nhiên và nhân tạo tại địa điểm để xác định cần phải sử dụng thêm đèn hay không.

Kiểm tra trang phục và trang điểm:

○ Đảm bảo rằng các diễn viên và nhân viên đã được trang điểm và trang phục đúng cách theo kịch bản.

○ Kiểm tra xem có bất kỳ vấn đề nào với trang phục hay trang điểm cần điều chỉnh không.

Kiểm tra kịch bản và lịch trình:

○ Xác nhận rằng bản kịch và lịch trình đã được chuẩn bị và phân phối cho tất cả mọi người liên quan.

○ Đảm bảo rằng mọi người đều biết về thời gian và địa điểm quay.

Kiểm tra âm thanh:

○ Kiểm tra và đảm bảo rằng hệ thống âm thanh hoạt động đúng cách.

○ Đảm bảo rằng các micro và thiết bị ghi âm được kiểm tra kỹ lưỡng.

○ Sau khi quay phải đảm bảo các tệp âm thanh đều đầy đủ và được lưu trữ an toàn.

Kiểm tra đồng đội:

○ Xác định rằng tất cả các thành viên trong đội làm phim đều có mặt và chuẩn bị sẵn sàng cho buổi quay.

○ Có sự trao đổi và xác nhận rõ ràng với các nhân vật có trong cảnh quay để họ nắm các thông tin cần thiết, chuẩn bị sẵn sàng cho buổi quay.

Các công việc này giúp đảm bảo rằng mọi thứ sẽ diễn ra suôn sẻ trong quá trình quay phim và giúp tạo ra sản phẩm cuối cùng đạt chất lượng mong muốn.

Trước buổi ghi hình:

-Kiểm tra lần nữa các thiết bị kỹ thuật sẽ sử dụng trong buổi talkshow: âm thanh, ánh sáng, camera,chất lượng hình ảnh từ camera,…

-Đón tiếp và chăm sóc khách mời trước và trong buổi ghi hình.

-Thống nhất nội dung chương trình: Host và khách mời sẽ thống nhất nội dung thảo luận của chương trình

(gồm các chủ đề sẽ thảo luận, các câu hỏi sẽ được đặt ra.)

Trong buổi ghi hình:

- Host cần dẫn dắt buổi talkshow một cách thông minh, khôn khéo nhằm tạo bầu không khí sôi động và hấp dẫn cho talkshow.

- Khách mời chia sẻ thông tin về chủ đề của buổi

talkshow một cách cụ thể, rõ ràng và lôi cuốn cũng như hấp dẫn người xem

Kết thúc buổi ghi hình:

- Kết thúc buổi talkshow theo lịch trình và thông báo kết thúc cho khách mời

- Để đảm bảo an toàn cũng như tránh rủi ro về mặt chất lượng hình ảnh và âm thanh, cần xem lại bản ghi hình và tiến hành sửa đổi hoặc ghi hình lại nếu có thể.

Công việc thường được thực hiện trong hậu kì củamột sản phẩm truyền thông bao gồm:

Chỉnh sửa cảnh quay: Chọn lọc, sắp xếp các cảnh quay theo trình tự

phù hợp, tạo ra một câu chuyện mạch lạc, hấp dẫn

Chỉnh sửa âm thanh: Thu âm, chỉnh sửa âm thanh, tạo ra âm thanh phù

hợp với nội dung của sản phẩm.

Chỉnh sửa hình ảnh: Chỉnh sửa màu sắc, ánh sáng, độ tương phản của

hình ảnh, tạo ra hình ảnh đẹp, ấn tượng

Thêm hiệu ứng: Thêm các hiệu ứng đặc biệt, tạo ra các cảnh quay, đoạn

phim sinh động, hấp dẫn

Lồng tiếng: Lồng tiếng cho các cảnh quay có tiếng động, tạo ra các cảnh

quay hoàn chỉnh

Hậu kì là một công việc đòi hỏi nhiều kỹ năng và kinh nghiệm Người làm hậu kì cần có khả năng sáng tạo, kỹ năng sử dụng các phần mềm chỉnh sửa, kỹ năng phối hợp với các bộ phận khác trong quá trình sản xuất sản phẩm truyền thông.

Viết bài truyền thông.

Truyền thông trước khi phát sóng chương trình là một hoạt động quan trọng giúp thu hút khán giả, quảng bá chương trình và đạt được mục tiêu của chương trình.

Những lợi ích khi truyền thông trước khi phát sóng chương trình mang lại:Thu hút khán giả: Truyền thông trước khi phát sóng chương trình giúp khán giả biết

đến chương trình và có sự quan tâm, mong đợi Điều này sẽ giúp chương trình thu hút được nhiều khán giả khi phát sóng.

Quảng bá chương trình: Truyền thông trước khi phát sóng chương trình giúp chương

trình được biết đến rộng rãi hơn, tạo ra sự lan tỏa và thu hút được sự quan tâm của nhiều đối tượng.

Đạt được mục tiêu của chương trình: Truyền thông trước khi phát sóng chương

trình giúp chương trình đạt được mục tiêu của mình, chẳng hạn như quảng bá sản phẩm, dịch vụ, truyền tải thông điệp,

Các hình thức truyền thông trước khi phát sóng chương trình:

Truyền thông trên các phương tiện truyền thông đại chúng: Đây là hình thức

truyền thông phổ biến nhất, bao gồm truyền hình, phát thanh, báo chí,

Truyền thông trên mạng xã hội: Mạng xã hội là một kênh truyền thông hiệu quả,

giúp chương trình tiếp cận được với nhiều đối tượng khán giả.

Truyền thông trực tiếp: Truyền thông trực tiếp là hình thức truyền thông giúp

chương trình tạo ra sự tương tác với khán giả, thu hút được sự chú ý của khán giả.

*DƯỚI ĐÂY LÀ MỘT BÀI TRUYỀN THÔNG MẪU

TALKSHOW : “TRẢI TRUYỆN TRUYỀN THÔNG”

Buổi talkshow "TRẢI TRUYỆN TRUYỀN THÔNG" sẽ mang đến cho khán

giả những góc nhìn đa chiều về nghề truyền thông trong thời đại mới

Chương trình sẽ có sự tham gia của các khách mời là những người làm truyền thông chuyên nghiệp, có kinh nghiệm và uy tín trong lĩnh vực của mình Họ sẽ chia sẻ những kinh nghiệm quý báu về:

• Vai trò và trách nhiệm của người làm truyền thông trong thời đại mới• Những cơ hội và thách thức của người làm truyền thông trong bối cảnh công nghệ số

• Các kỹ năng cần thiết để người làm truyền thông thành công trong thời đại mới

Truyền thông của doanh nghiệp không chỉ đòi hỏi sự sáng tạo mà còn cần chiến lược rõ ràng và kiên trì Việc xác định và giải quyết bài toán này đòi hỏi một Mindset mở, bắt kịp xu hướng cũng như thích nghi với môi trường truyền thông thay đổi liên tục Thay đổi tư duy, nắm bắt xu thế hay 2 yếu tố ảnh hưởng truyền thông marketing trong tương lai

Tiếp thu kiến thức và kỹ năng mới về truyền thông thông qua buổi talkshowbạn sẽ có những kiến thức và kỹ năng chuyên sâu về truyền thông, giúp bạn hiểu rõ hơn về ngành nghề này, từ đó có thể phát triển bản thân và nâng cao năng lực chuyên môn.

Hiểu rõ hơn về vai trò và trách nhiệm của người làm truyền thông chuyên nghiệp họ có vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin, định hướng dư luận, và thúc đẩy sự phát triển của xã hội.

Vô Tri xin được gửi lời cảm ơn chân thành đến của các khách mời đã có những chia sẻ đầy thú vị và bổ ích dành cho các bạn sinh viên Không quên cảm ơn sự có mặt của tất cả mọi người đã làm nên một chương trình

Talkshow thành công!

Và giờ hãy cùng Vô Tri ngồi lại và chiêm ngưỡng những khoảnh khắc quý giá của buổi Talkshow này nhé!

Chương trình talkshow chia sẻ kinh nghiệm của một người làm truyền thông chuyên nghiệp do Nhóm Vô Tri đang theo tại trường Đại học Văn Lang tổ chức đã diễn ra thành công vào ngày 8/1/2024 Chương trình đã thu hút sự chú ý của đông đảo sinh viên trong và ngoài trường đồng thời cũng nhận về không ít những lời đánh giá tích cực lẫn góp ý để cải thiện chất lượng chương trình.

Đánh giá chung:

- Chương trình có nội dung phong phú, đa dạng, cung cấp cho người xem những thông tin bổ ích về ngành truyền thông Qua đó, truyền “lửa”, truyền cảm hứng, động lực, tạo cơ hội giao lưu, kết nối giữa những người làm truyền thông với nhau

- Khách mời là người có kinh nghiệm dày dặn, sức ảnh hưởng, có khả năng truyền đạt tốt và chuyên môn cao trong lĩnh vực truyền thông đã chia sẻ những câu chuyện thực tế, những kiến thức chuyên sâu, giúp người xem hiểu rõ hơn về ngành học này.