 Tiểu Luận Phần mềm quản lý thư viện Phần mềm quản lý thư viện 1 LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay nhu cầu nghiệp vụ thư viện đang ngày càng cao và phức tạp.Số lượng độc giả và sách tham khảo rất lớn.Do đó một yêu cầu đặt ra là: -phải thay đổi cách thức quản lý sách. -thay đổi cách thức quản lý độc giả. -thay đổi việc mượn trả sách. -Làm nhẹ nhàng việc nhập , và thanh lí sách… Tất cả các yêu cầu trên dẫn đến việc tin học hóa nghiệp vụ quản lý thư viên. Được sự giúp đỡ của giáo viên lý thuyết và giáo viên hướng dẫn thực hành,sinh viên thực hiện việc viết một phần mềm nho nhỏ :”PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN” . Một lần nữa xin chân thành cảm ơn các thầy cô đã tận tình hướng dẫn để sinh viên hoàn thành tốt bài tập nay. Ngày 07 tháng 04 năm 2005 Phần mềm quản lý thư viện 2 MỤC LỤC lời nói đầu 2 MỤC LỤC 3 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ 6 1.1.1 Danh sách các yêu cầu 6 1.1.2 Danh sách các biểu mẫu và qui định 7 2.1.1 Biểu mẫu 1 và qui định 1 7 2.1.2 Biểu mẫu 2 và qui định 2 7 2.1.3 Biểu mẫu 3 và qui định 3 8 2.1.4 Biểu mẫu 4 9 2.1.5 Biểu mẫu 5 và qui định 5 9 2.1.6 Biểu mẫu 6 và qui định 6 10 2.1.7 Biểu mẫu 7 và qui định 7 11 2.1.8 Biểu mẫu 8 và qui định 8 11 2.1.9 Biểu mẫu 9 và qui định 9 11 2.1.10 Biểu mẫu 10 12 1.1.3 BẢNG YÊU CẦU NGHIỆP VỤ: 13 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA 13 Phần mềm quản lý thư viện 3 2.1.11 Yêu cầu tiến hóa: 13 2.1.12 Bảng trách nhiệm yêu cầu tiến hóa: 14 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ 15 2.1.13 Yêu cầu hiệu quả 15 2.1.14 Bảng trách nhiệm yêu cầu hiệu quả: 16 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG 16 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH 17 2.1.15 Các yêu cầu tương thích 17 2.1.16 Bảng trách nhiệm yêu cầu tương thích 17 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT 18 2.1.17 Yêu cầu bảo mật 18 2.1.18 Trách nhiệm yêu cầu bảo mật: 19 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TOÀN 20 2.1.19 Yêu cầu an toàn: 20 2.1.20 Bảng trách nhiệm yêu cầu an toàn: 20 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU CÔNG NGHỆ 21 Chương 2 MÔ HÌNH HÓA 22 2.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN NHÂN VIÊN 22 2.2 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP THẺ ĐỘC GIẢ 24 2.3 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN SÁCH MỚI 26 2.1.21 Biểu mẫu 26 2.1.22 Hình vẽ: 27 Phần mềm quản lý thư viện 4 2.1.23 Kí hiệu: 27 2.1.24 Thuật toán: 28 2.4 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TRA CỨU SÁCH 29 Biểu mẫu 29 Hình vẽ 30 Kí hiệu 31 Thuật toán 32 2.5 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU CHO MƯỢN SÁCH 33 2.1.25 Hình vẽ 34 2.1.26 Kí hiệu 35 2.1.27 Thuật toán 36 Phần mềm quản lý thư viện 5 CHƯƠNG I HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ 1.1.1 Danh sách các yêu cầu STT Tên yêu cầu Biểu mẫu Qui định Ghi chú 1 Tiếp Nhận Nhân Viên BM1 QĐ1 2 Lập thẻ độc giả BM2 QĐ2 3 Tiếp nhận sách mới BM3 QĐ3 4 Tra cứu sách BM4 5 Cho mượn sách BM5 QĐ5 6 Nhận trả sách BM6 QĐ6 7 Lập Phiếu Thu Tiền Phạt BM7 QĐ7 8 Ghi Nhận Mất Sách BM8 QĐ8 9 Thanh Lý Sách BM9 QĐ9 10 Lập báo cáo BM10 Phần mềm quản lý thư viện 6 1.1.2 Danh sách các biểu mẫu và qui định 2.1.1 Biểu mẫu 1 và qui định 1 BM1: Hồ Sơ Nhân Viên Họ và tên: Địa chỉ: Ngày Sinh: Điện Thoại: Bằng Cấp: Bộ Phận: Chức vụ: QĐ1: Có 5 loại bằng cấp (Tú Tài, Trung Cấp, Cao Đẳng, Đại Học, Thạc Sĩ, Tiến Sĩ), có 4 bộ phận (Thủ Thư, Thủ Kho, Thủ Quỹ, Ban Giám Đốc), có 5 chức vụ (Giám Đốc, Phó Giám Đốc, Trưởng Phòng, Phó Phòng, Nhân Viên). Ví dụ: BM1: Hồ Sơ Nhân Viên Họ và tên: Nguyễn Tùng Địa chỉ:365 Trần Hưng Đạo-Q1-TPHCM Ngày Sinh: 17/12/1984 Điện Thoại: 83.69.058 Bằng Cấp: Đại Học Bộ Phận: Thủ Thư Chức vụ: Nhân Viên 2.1.2 Biểu mẫu 2 và qui định 2 BM2: Thẻ Độc Giả Họ và tên: Loại độc giả: Ngày sinh: Địa chỉ: Email: Ngày lập thẻ: Phần mềm quản lý thư viện 7 Người lập: QĐ2: Có 2 loại độc giả (X,Y). Tuổi độc giả từ 18 đến 55. Thẻ có giá trị 6 tháng. Người lập thẻ độc giả phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ thư. Ví dụ: Thẻ độc giả với nhân viên lập là Võ Đan BM2: Thẻ Độc Giả Họ và tên: Ngô Thừa Ân Loại độc giả: X Ngày sinh: 27/09/1978 Địa chỉ: 275 Điện Biên Phủ Q5 Tp.HCM Email: votanduy@gmail.com Ngày lập thẻ: 22/10/2004 Người lập: Võ Đan 2.1.3 Biểu mẫu 3 và qui định 3 BM3: Thông Tin Sách Tên sách: Thể loại: Tác giả: Năm xuất bản: Nhà xuất bản: Ngày nhập: Trị giá: Người Tiếp Nhận: QĐ3: Có 3 thể loại (A, B, C). Chỉ nhận các sách xuất bản trong vòng 8 năm. Người nhận sách phải là nhân viên thuộc bộ phận Thủ Kho. Ví dụ: BM3: Thông Tin Sách Tên sách: CNPM Thể loại: A Tác giả:Trần Đan Huy Năm xuất bản: 2003 Nhà xuất bản: NXB Trẻ Ngày nhập: 22/10/2004 Phần mềm quản lý thư viện 8 Trị giá: 30.000 đồng Người Tiếp Nhận: Lê Anh 2.1.4 Biểu mẫu 4 BM4: Danh Sách Sách STT Mã Sách Tên Sách Tác Giả Số Lượt Mượn Tình Trạng 1 2 Ví dụ: BM4: Danh Sách Sách STT Mã Sách Tên Sách Tác Giả Số Lượt Mượn Tình Trạng 1 001 Bài tập lí thuyết đồ thị Lê Thụy Anh 100 Mới 2 010 Bài Tập toán giải tích Võ Đình Nguyên 50 Cũ 3 011 Cơ sở di truyền học Lê Ca 20 Mới 4 100 Phương pháp lập trình hướng đối tượng với C+ + Phạm Văn Ất 200 Cũ 2.1.5 Biểu mẫu 5 và qui định 5 BM5: Phiếu Mượn Sách Họ tên độc giả: Ngày mượn: STT Mã Sách Tên Sách Thể Loại Tác Giả 1 2 Phần mềm quản lý thư viện 9 QĐ5: Chỉ cho mượn với thẻ còn hạn, không có sách mượn quá hạn, và sách không có người đang mượn. Mỗi độc giả mượn tối đa 5 quyển sách trong 4 ngày. Ví dụ: BM5: Phiếu Mượn Sách Họ tên độc giả: Ngày mượn: STT Mã Sách Tên Sách Thể Loại Tác Giả 1 001 Lí thuyết đồ thị Tin học Lê Thụy Anh 2 003 Tin hoc ! Tin học Hoàng Kiếm 2.1.6 Biểu mẫu 6 và qui định 6 BM5: Phiếu Trả Sách Họ tên độc giả: Ngày trả: Tiền phạt kỳ này: Tiền nợ: Tổng nợ: STT Mã Sách Ngày Mượn Số Ngày Mượn Tiền Phạt 1 2 QĐ6: Mỗi ngày trả trễ phạt 1.000 đồng/ngày. Phần mềm quản lý thư viện 10 [...]... giá quyển sách Người ghi nhận mất sách phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ thư 2.1.9 Biểu mẫu 9 và qui định 9 BM9: Thanh Lý Sách Phần mềm quản lý thư viện 11 Họ tên người thanh lý: STT Mã Sách Ngày thanh lý: Tên Sách Lý Do Thanh Lý 1 2 QĐ9: Người thanh lý sách phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ kho Có 3 lý do thanh lý (Mất, Hư Hỏng, Người Dùng Làm Mất) 2.1.10 Biểu mẫu 10 Biểu mẫu 10.1 BM10.1... mềm quản lý thư viện 32 2.5 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU CHO MƯỢN SÁCH • Biểu mẫu BM5: Phiếu Mượn Sách Họ tên độc giả: STT Mã Sách Tên Sách Ngày mượn: Thể Loại Tác Giả 1 2 QĐ5: Chỉ cho mượn với thẻ còn hạn, không có sách mượn quá hạn, và sách không có người đang mượn Mỗi độc giả mượn tối đa 5 quyển sách trong 4 ngày Phần mềm quản lý thư viện 33 2.1.25 Hình vẽ Phần mềm quản lý thư viện 34... Phần mềm quản lý thư viện 18 3 Nhập sách X 4 Tra cứu sách X X 5 Đổi qui định X X X X Phần mềm Ghi chú X tiếp nhận 6 Đổi qui định nhận sách 2.1.18 Trách nhiệm yêu cầu bảo mật: STT Trách nhiệm 1 Cho biết các Ghi nhận và Có thể huỷ người dùng thực mới và đúng hiện ,thay đổi quyền quyền hạn 2 Cung cấp tên Ghi nhận và Có thể thay và mật khẩu thực hiện đổi mật khẩu đúng 3 Tên chung Phần mềm quản lý thư viện. .. thông Phần mềm quản lý thư viện 14 tin 3 Thay đổi Nhập giá trị mới của : Ghi nhận giá trị phiếu số lượng sách mượn tối mới và thay đổi mượn sách đa,số ngày mượn tối đa cách thức kiểm tra DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ 2.1.13 Yêu cầu hiệu quả Máy tính với CPU Pentium III 533, RAM 128MB, Đĩa cứng :10GB Stt Nghiệp vụ Tốc độ xử lý Dung Chú lượng thích lưu trữ 1 Lập thẻ độc 200 thẻ/giờ Phần mềm quản lý thư viện. .. C) Chỉ nhận các sách xuất bản trong vòng 8 năm Người nhận sách phải là nhân viên thuộc bộ phận Thủ Kho Phần mềm quản lý thư viện 26 2.1.22 Hình vẽ: 2.1.23 Kí hiệu: +D1:Thông tin về sách cần nhập: Tên sách, thể loại, tácgiả, năm xuất bản,nhà xuất bản, ngày nhập + D2 : không có Phần mềm quản lý thư viện 27 + D3 : danh sách các sách và các thông tin liên quan (Tên sách,thể loại,tác giả ,năm xuất bản,nhà... cơ sở dữ liệu + Bước 13 : Kết thúc 2.4 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TRA CỨU SÁCH Biểu mẫu BM4: STT Danh Sách Sách Mã Sách Tên Sách Tác Giả Số Lượt Mượn Tình Trạng 1 2 Phần mềm quản lý thư viện 29 Hình vẽ Phần mềm quản lý thư viện 30 Kí hiệu + D1: Tiêu chuẩn tìm sách(ít nhất một trong các thông tin sau:Mã sách,tên sách,thể loại sách,năm xuấtbản,tácgỉa, số lượt mượn) + D2 : không có + D3: Danh sách... hưởng đến các chức năng khác 2 Dễ trì bảo Thêm chừc năng Không ảnh hưởng mới nhanh đến các chức năng đã có 3 Tái dụng sử Xây dựng phầm Với cùng các yêu mềm quản lý thư cầu Phần mềm quản lý thư viện 21 viện mới trong thời gian 2 ngày 4 Dễ mang Đỗi sang hệ quản Với cùng các yêu chuyễn trị cơ sở mới tối cầu đa trong 2 ngày • danh sách các yêu cầu công nghệ: CHƯƠNG 2 2.1  MÔ HÌNH HÓA SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU... Người dùng Phầm mềm STT vụ 1 Nhận 1 Ghi chú danh Chuẩn bị tập Thực hiện sách thẻ độc tin Excel với đúng yêu cầu giả cấu trúc theo Phần mềm quản lý thư viện 17 biểu mẫu và cho biết tên tập tin muốn dùng 2 xuất danh Cài đặt phần Thực hiện sách thẻ độc mềm WinFax đúng yêu cầu giả và cho biết lớp cần xuất danh sách DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT 2.1.17 Yêu cầu bảo mật STT Nghiệp vụ Quản trị Thủ thư Khác hệ... Người dùng Phần mềm Ghi chú T hiện đúng Nhập vào Thực danh sách hiện đúng sách 3 Tra cứu sách Thực hiện đúng DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG Phần mềm quản lý thư viện 16 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH 2.1.15 Các yêu cầu tương thích STT Nghiệp vụ Đối Chú tượng thích liên quan 1 Nhận danh sách thẻ độc Từ giả tập Độc lập tin Excel phiên bản 2 Xuất danh sách thẻ độc Đến giả Độc lập phần phiên mềm bản WinFax... D5 Phần mềm quản lý thư viện 31 Thuật toán + Bước 1 : Nhận D1 từ người dùng + Bước 2 : Kết nối cơ sở dữ liệu + Bước 3 : Đọc D3 từ bộ nhớ phụ + Bước 4 : Kiểm tra xem sách cần tìm có thoả ít nhất 1 trong các tiêu chuẩn tìm kiếm không.Nếu không thì nhảy tới Bước 7 +Bước 5: Xuất D5 ra thiết bị xuất + Bước 6 : Trả D6 cho người dùng + Bước 7 : Đóng kết nối cơ sở dữ liệu + Bước 8 : Kết thúc Phần mềm quản .  Tiểu Luận Phần mềm quản lý thư viện Phần mềm quản lý thư viện 1 LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay nhu cầu nghiệp vụ thư viện đang ngày càng cao và phức tạp.Số lượng. phận thủ thư. 2.1.9 Biểu mẫu 9 và qui định 9 BM9: Thanh Lý Sách Phần mềm quản lý thư viện 11 Họ tên người thanh lý: Ngày thanh lý: STT Mã Sách Tên Sách Lý Do Thanh Lý 1 2 QĐ9: Người thanh lý sách. nghiệp vụ quản lý thư viên. Được sự giúp đỡ của giáo viên lý thuyết và giáo viên hướng dẫn thực hành,sinh viên thực hiện việc viết một phần mềm nho nhỏ :”PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN” . Một lần nữa