Đang tải... (xem toàn văn)
Trong bài viết này, chúng tôi thảo luận về XLOOKUP và VLOOKUP, vốn tương tự nhau. Hãy thử sử dụng hàm XLOOKUP mới, phiên bản cải tiến của hàm VLOOKUP hoạt động theo bất kỳ hướng nào và trả về kết quả khớp chính xác theo mặc định, giúp việc sử dụng dễ dàng và thuận tiện hơn
Trang 1tinhocthaytinh@gmail.com 0345.77.2979 - 0906.77.2979 1
TÓM TẮT NỘI DUNG THỰC HÀNH EXCEL CƠ BẢN
1 Nhập dữ liệu, định dạng bảng tính
2 Lập công thức cho bảng tính sử dụng các hàm sau:
IF(ĐIỀU KIỆN, GIÁ TRỊ 1, GIÁ TRỊ 2) NẾU … THÌ …
AND(DK1, DK2, ) để kết hợp nhiều điều kiện với nhau bởi liên từ và OR(DK1, DK2,…) để kết với nhiều điều kiện với nhau bởi liên từ hoặc LEFT(CHUỖI, SỐ KÍ TỰ CẦN LẤY) Lấy kí tự bên trái
RIGHT(CHUỖI, SỐ KÍ TỰ CẦN LẤY) lấy kí tự bên phải
MID(CHUỖI, VỊ TRÍ BẮT ĐẦU, SỐ KÍ TỰ CẦN LẤY) lấy kí tự ở giữa
VALUE(CHUỐI SỐ) đổi chuỗi số sang số LEN(CHUỖI) Lấy chiều dài của chuổi
Trim(CHUỖI) Cắt khoản trắng Trước, Sau, Và Các khoảng trắng ở giữa chỉ để lại 1 SUM(SỐ 1, SỐ 2,…) Tính tổng
MAX(SỐ 1, SỐ 2,…) tìm giá trị lớn nhất MIN(SỐ 1, SỐ 2,…) tìm giá trị nhỏ nhất
AVERAGE(SỐ 1, SỐ 2,…) tính giá trị trung bình
COUNT(GT1, GT2, …) đếm các giá trị số COUNTA(GT1, GT2, …) đếm các giá trị khác rỗng
COUNTIF(DÃY SO SÁNH ĐIỀU KIỆN, ĐIỀU KIỆN) đếm có 1 điều kiện
SUMIF(DÃY SO SÁNH ĐIỀU KIỆN, ĐIỀU KIỆN, CỘT TÍNH TỔNG) tính tổng có 1 điều kiện INT(SỐ) Lấy phần nguyên
MOD(SỐ BỊ CHIA, SÓ CHIA) lấy phần dư của phép chia ROUND(SỐ, KÍ SỐ CHỈ ĐỊNH) Làm tròn số
RANK(SỐ, DÃY SỐ SO SÁNH, CÁCH XẾP HẠNG) xếp hạng
TODAY() lấy ngày hiện hành DAY(NGÀY THÁNG NĂM) Lấy ngày
MONTH(NGÀY THÁNG NĂM) lấy tháng YEAR(NGÀY THÁNG NĂM) lấy năm
DATE(NĂM, THÁNG, NGÀY) trả về ngày/ tháng / năm (thường dùng để so sánh ngày)
HOUR(GIỜ PHÚT GIÂY) Lấy giờ MINUTE(GIỜ PHÚT GIÂY) lấy phút
SECOND(GIỜ PHÚT GIÂY) lấy giây
VLOOKUP(GIÁ TRỊ DÒ TÌM, VÙNG DÒ TÌM, CỘT THAM CHIẾU, CÁCH DÒ TÌM) dò tìm theo cột HLOOKUP(GIÁ TRỊ DÒ TÌM, VÙNG DÒ TÌM, DÒNG THAM CHIẾU, CÁCH DÒ TÌM) dò tìm theo dòng DSUM(Vùng dữ liệu, tiêu đề cột cần tính tổng, vùng điều kiện) Tính tổng mà thỏa mãn nhiều điều kiện DMAX(Vùng cơ sở dữ liệu, tiêu đề cột cần tìm giá trị lớn nhất, vùng điều kiện) Tìm giá trị lớn nhất mà thỏa mãn nhiều điều kiện
DMIN(Vùng cơ sở dữ liệu, tiêu đề cột cần tìm giá trị nhỏ nhất, vùng điều kiện) Tìm giá trị nhỏ nhất mà thỏa mãn nhiều điều kiện
DAVERAGE(Vùng cơ sở dữ liệu, tiêu đề cột cần tính giá trị trung bình, vùng điều kiện) Tính giá trị trung bình mà thỏa mãn nhiều điều kiện
DCOUNT(Vùng cơ sở dữ liệu, tiêu đề cột cần đếm, vùng điều kiện) Đếm các giá trị số mà thỏa mãn nhiều điều kiện
DCOUNTA(Vùng cơ sở dữ liệu, tiêu đề cột cần đếm, vùng điều kiện) Đếm các giá trị khác rỗng mà thỏa mãn nhiều điều kiện
4 LỌC DỮ LIỆU (lọc nâng cao) (*)
- Lập điều kiện lọc (1 ô gõ ĐK, ô phía dưới lập điều kiện bằng công thức) - Chọn Tab Data, chọn Advanced, chọn mục Copy to another Location - Tại mục List rang: chọn bảng tính cần lọc
- Tại mục Criteria rang: chọn vùng điều kiện lọc
- Tại mục Copy to: chọn 1 ô ở vùng trống để dán dữ liệu -> Chọn Ok
5 VẼ BIỂU ĐỒ
- Chọn bảng số liệu cần vẽ biểu đồ
- Chọn Tab Insert, chọn kiểu biểu đồ trong phần Charts - Định dạng biểu đồ