WEBSITE QUẢN LÝ CÔNG VĂN NỘI BỘ ĐỒ ÁN THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Full 10 điểm

TRƯ Ờ NG Đ Ạ I H Ọ C NAM C Ầ N THƠ KHOA CÔNG NGH Ệ THÔNG TIN TÊN TÁC GI Ả PH Ạ M NG Ọ C Đ Ầ Y TÊN Đ Ề TÀI WEBSITE QU Ả N LÝ CÔNG VĂN N Ộ I B Ộ Đ Ồ ÁN TH Ự C T Ậ P T Ố T NGHI Ệ P Ngành: Công Ngh ệ Thông Tin Mã s ố ngành: 7480201 C ầ n Thơ, t háng 5, năm 2022 TRƯ Ờ NG Đ Ạ I H Ọ C NAM C Ầ N THƠ KHOA CÔNG NGH Ệ THÔNG TIN TÊN TÁC GI Ả PH Ạ M NG Ọ C Đ Ầ Y MSSV: 188584 TÊN Đ Ề TÀI WEBSITE QU Ả N LÝ CÔNG VĂN N Ộ I B Ộ Đ Ồ ÁN TH Ự C T Ậ P T Ố T NGHI Ệ P Ngành: Công Ngh ệ Thông Tin Mã s ố ngành: 7480201 CÁN B Ộ HƯ Ớ NG D Ẫ N THS VÕ VĂN PHÚC C ầ n Thơ, tháng 5, năm 2022 i CH Ấ P NH Ậ N C Ủ A H Ộ I Đ Ồ NG Th ự c t ậ p t ố t nghi ệ p “ Website Qu ả n Lý Công Văn N ộ i B ộ ”, do sinh viên Ph ạ m Ng ọ c Đ ầ y th ự c hi ệ n dư ớ i s ự hư ớ ng d ẫ n c ủ a gi ả ng viên ThS Võ Văn Phúc Th ự c t ậ p t ố t nghi ệ p đã đư ợ c báo cáo và đư ợ c H ộ i đ ồ ng ch ấ m th ự c t ậ p t ố t nghi ệ p thông qua ngày… Gi ả ng viên hư ớ ng d ẫ n Gi ả ng viên ph ả n bi ệ n (Ký tên) (Ký tên) ------- ---------------------------- ----------------------------------- ii L Ờ I C Ả M ƠN Trong th ờ i gian Th ự c T ậ p T ố t Nghi ệ p , em đã nh ậ n đư ợ c nhi ề u s ự giúp đ ỡ , đóng góp ý ki ế n và ch ỉ b ả o nhi ệ t tình c ủ a th ầ y cô Em xin g ử i l ờ i c ả m ơn chân thành đ ế n th ầ y ThS Võ Văn Phúc , gi ả ng viên khoa công ngh ệ thông tin - trư ờ ng đ ạ i h ọ c Nam C ầ n Thơ đã hư ớ ng d ẫ n Th ự c T ậ p T ố t Nghi ệ p cho em trong su ố t quá trình th ự c t ậ p Em cũng xin chân thành c ả m ơn các th ầ y cô trong trư ờ ng đ ạ i h ọ c Nam C ầ n Thơ nói chung và các th ầ y cô khoa công ngh ệ thông tin nói riêng đã d ạ y em nh ữ ng ki ế n th ứ c v ề các môn đ ạ i cương cũng như các môn chuyên ngành , giúp em có đư ợ c cơ s ở lý thuy ế t v ữ ng vàng và t ạ o đi ề u ki ệ n giúp đ ỡ em trong su ố t quá trình h ọ c t ậ p Bên c ạ nh đó, em xin chân thành c ả m ơn Giám đ ố c Công ty TNHH Công Ngh ệ Ph ầ n M ề m Phúc Lam Phương – th ầ y ThS Võ Văn Phúc đã giúp đ ỡ , chia s ẽ kinh nghi ệ m và t ạ o đi ề u ki ệ n giúp em hoàn thành t ố t quá trình th ự c t ậ p c ủ a mình Cu ố i cùng, em xin g ử i đ ế n quý th ầ y cô l ờ i chúc s ứ c kh ỏ e và luôn thành công trên s ự nghi ệ p gi ả ng d ạ y Chúc Công ty TNHH Công Ngh ệ Ph ầ n M ề m Phúc Lam Phương càng ngày càng phát tri ể n và hưng th ị nh C ầ n Thơ, ngày … tháng … năm 2022 Ngư ờ i th ự c hi ệ n (Ký Tên) iii L Ờ I CAM K Ế T Em xin cam k ế t đ ề tài Th ự c T ậ p T ố t Nghi ệ p thi ế t k ế “ Website Qu ả n Lý Công Văn N ộ i B ộ ” này đư ợ c hoàn thành d ự a trên các k ế t qu ả nghiên c ứ u c ủ a em và các k ế t qu ả nghiên c ứ u này chưa t ừ ng đư ợ c dùng cho b ấ t c ứ đ ề tài Th ự c T ậ p T ố t Nghi ệ p nào khác Đ ề tài, n ộ i dung báo cáo và quá trình hoàn thi ệ n đã đư ợ c em n ỗ l ự c nghiên c ứ u trong quá trình h ọ c t ậ p t ạ i trư ờ ng E m xin ch ị u hoàn toàn trách nhi ệ m khi có v ấ n đ ề x ả y ra C ầ n Thơ, ngày tháng … năm 2022 Ngư ờ i Th ự c Hi ệ n (Ký Tên) iv NH Ậ N XÉT C Ủ A GI Ả NG VIÊN HƯ Ớ NG D Ẫ N Cần Thơ, ngày … t háng … năm 2022 Giảng Viên Hướng Dẫn (Ký Tên) v NH Ậ N XÉT C Ủ A GI Ả NG VIÊN PH Ả N BI Ệ N Cần Thơ, ngày … tháng … năm 2022 Giảng Viên Phản Biện (Ký Tên) vi M Ụ C L Ụ C CHƯƠNG 1: GI Ớ I THI Ệ U 1 1 1 Gi ớ i Thi ệ u V ề Công Ty 1 1 2 Thông Tin V ề Công Ty 1 1 3 Tr ụ S ở Chính 1 1 4 Ngư ờ i Đ ạ i Di ệ n Theo Pháp Lu ậ t 1 1 5 Thông Tin Liên H ệ 2 1 6 Ho ạ t Đ ộ ng Lĩnh V ự c C ủ a Công Ty 2 1 6 1 Ngành, ngh ề kinh doanh 2 1 6 2 S ả n ph ả m và d ị ch v ụ c ủ a công ty đang kinh doanh 3 1 6 2 1 S ả n ph ẩ m ph ầ n m ề m 3 1 6 2 2 D ị ch v ụ 7 1 7 Gi ớ i Thi ệ u Đ ề Tài 8 1 7 1 M ụ c tiêu 8 1 7 2 Ph ạ m vi ứ ng d ụ ng 9 1 7 3 Kh ả năng phát tri ể n 9 1 8 Ý Nghĩa C ủ a Đ ề Tài 9 CHƯƠNG 2: CƠ S Ở LÝ THUY Ế T 10 2 1 Website Đ ộ ng 10 2 2 Cơ S ở D ữ Li ệ u MySQL 11 2 2 1 MySQL là gì? 11 2 2 2 T ạ i sao ph ả i s ử d ụ ng h ệ qu ả n tr ị cơ s ở d ữ li ệ u MySQL? 11 2 3 Ngôn Ng ữ PHP 12 2 3 1 Sơ lư ợ c v ề PHP 12 2 3 2 L ị ch s ử và phát tri ể n 12 2 3 3 T ạ i sao nên s ử d ụ ng PHP 13 2 3 4 Ho ạ t đ ộ ng c ủ a PHP 13 2 4 Tìm Hi ể u V ề Xampp 14 vii 2 4 1 Gi ớ i thi ệ u v ề Xampp 14 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH VÀ THI Ế T K Ế 15 3 1 Kh ả o Sát 15 3 1 1 Hi ệ n tr ạ ng 15 3 1 2 Quá trình thu th ậ p thông tin 15 3 1 2 1 Qu ả n lý công văn đ ế n 15 3 1 2 2 Qu ả n lý công văn đi 16 3 1 2 3 Các lo ạ i bi ể u m ẫ u, báo cáo truy ề n th ố ng 17 3 1 2 3 1 Các lo ạ i bi ể u m ẫ u, báo cáo công văn đ ế n 17 3 1 2 3 2 Các lo ạ i bi ể u m ẫ u, báo cáo công văn đi 20 3 1 2 4 Khó khăn khi qu ả n lý công văn b ằ ng cách truy ề n th ố ng 22 3 1 3 Thông tin yêu c ầ u 23 3 1 4 Tóm t ắ t ho ạ t đ ộ ng h ệ th ố ng 25 3 1 5 H ệ th ố ng yêu c ầ u 25 3 2 Phân Tích H ệ Th ố ng Website 27 3 2 1 Bi ể u đ ồ Use Case 27 3 2 2 Bi ể u đ ồ ho ạ t đ ộ ng 34 3 2 3 Đ ặ c t ả Use Case và sơ đ ồ tu ầ n t ự 39 3 2 4 Thi ế t k ế cơ s ở d ữ li ệ u 51 3 2 5 Các ràng bu ộ c toàn v ẹ n 57 CHƯƠNG 4: GIAO DI Ệ N H Ệ TH Ố NG 60 4 1 Giao di ệ n đăng nh ậ p 60 4 2 Giao di ệ n trang ch ủ h ệ th ố ng 60 4 3 Giao di ệ n trang qu ả n lý nhân viên 61 4 4 Giao di ệ n thêm phòng ban 61 4 5 Giao di ệ n qu ả n lý ch ủ đ ề 62 4 6 Giao di ệ n trang thêm văn b ả n n ộ i b ộ 62 4 7 Giao di ệ n trang thêm văn b ả n đ ế n 63 4 8 Giao di ệ n trang thêm văn b ả n đi 63 viii 4 9 Giao di ệ n trang công văn đ ế n 64 4 10 Giao di ệ n công văn đi 64 4 11 Giao di ệ n công văn n ộ i b ộ 65 4 12 Giao di ệ n th ố ng kê h ệ th ố ng 65 4 13 Giao di ệ n th ố ng kê theo ngày 66 4 14 Giao diện thống kê bộ phận 67 4 15 Giao di ệ n nh ậ t ký 67 4 16 Giao diện chi tiết công văn đến 68 4 17 Giao di ệ n chi ti ế t công văn đi 68 4 18 Giao di ệ n chi ti ế t công văn n ộ i b ộ 69 CHƯƠNG 5: K Ế T LU Ậ N 70 5 1 K ế t qu ả đ ạ t đư ợ c 70 5 2 Hư ớ ng phát tri ể n 70 TÀI LI Ệ U THAM KH Ả O 71 PH Ụ L Ụ C 72 HƯ Ớ NG D Ẫ N S Ử D Ụ NG H Ệ TH Ố NG 72 ix DANH MỤC HÌNH Hình 3 1 Bi ể u đ ồ Use Case t ổ ng quát h ệ th ố ng 28 Hình 3 2 Bi ể u đ ồ phân rã qu ả n lý phòng ban 28 Hình 3 3 Bi ể u đ ồ phân rã qu ả n lý công văn 29 Hình 3 4 Bi ể u đ ồ phân rã qu ả n lý nhân viên 29 Hình 3 5 Bi ể u đ ồ phân rã qu ả n lý thông tin công văn 30 Hình 3 6 Bi ể u đ ồ phân rã xem công văn 30 Hình 3 7 Bi ể u đ ồ phân rã thêm công văn 31 Hình 3 8 Bi ể u đ ồ phân rã xóa công văn 31 Hình 3 9 Bi ể u đ ồ phân rã c ậ p nh ậ t công văn 32 Hình 3 10 Bi ể u đ ồ phân rã t ả i xu ố ng công văn 32 Hình 3 11 Bi ể u đ ồ phân rã xem th ố ng kê 33 Hình 3 12 Bi ể u đ ồ ho ạ t đ ộ ng đăng ký 34 Hình 3 13 Bi ể u đ ồ ho ạ t đ ộ ng đăng nh ậ p h ệ th ố ng 35 Hình 3 14 Bi ể u đ ồ ho ạ t đ ộ ng qu ả n lý phòng ban 35 Hình 3 15 Bi ể u đ ồ ho ạ t đ ộ ng qu ả n lý nhân viên 36 Hình 3 16 Bi ể u đ ồ ho ạ t đ ộ ng qu ả n lý công văn 36 Hình 3 17 Bi ể u đ ồ ho ạ t đ ộ ng xem công văn 37 Hình 3 18 Bi ể u đ ồ ho ạ t đ ộ ng thêm công văn 37 Hình 3 19 Bi ể u đ ồ ho ạ t đ ộ ng xóa công văn 38 Hình 3 20 Bi ể u đ ồ ho ạ t đ ộ ng c ậ p nh ậ t công văn 38 Hình 3 21 Bi ể u đ ồ ho ạ t đ ộ ng t ả i xu ố ng 39 Hình 3 22 Bi ể u đ ồ tu ầ n t ự Use Case đăng nh ậ p 40 Hình 3 23 Bi ể u đ ồ tu ầ n t ự thêm công văn 42 Hình 3 24 Bi ể u đ ồ tu ầ n t ự s ử a công văn 43 Hình 3 25 Bi ể u đ ồ tu ầ n t ự xóa công văn 44 Hình 3 26 Bi ể u đ ồ tu ầ n t ự l ọ c công văn 45 Hình 3 27 Bi ể u đ ồ tu ầ n t ự qu ả n lý nhân viên 46 Hình 3 28 Bi ể u đ ồ tu ầ n t ự qu ả n lý phòng ban 47 Hình 3 29 Bi ể u đ ồ tu ầ n t ự qu ả n lý ch ủ đ ề 48 Hình 3 30 Bi ể u đ ồ tu ầ n t ự th ố ng kê 49 Hình 3 31 Bi ể u đ ồ tu ầ n t ự nh ậ t ký 50 x Hình 3 32 Sơ đ ồ ERD t ổ ng quát 55 Hình 3 33 Sơ đ ồ mô hình d ữ li ệ u Diagram 56 Hình 4 1 Giao di ệ n đăng nh ậ p 60 Hình 4 2 Giao di ệ n trang ch ủ h ệ th ố ng 60 Hình 4 3 Giao di ệ n trang qu ả n lý nhân viên 61 Hình 4 4 Giao di ệ n trang thêm phòng ban 61 Hình 4 5 Giao di ệ n trang công văn đi 62 Hình 4 6 Giao di ệ n trang thêm văn b ả n n ộ i b ộ 62 Hình 4 7 Giao di ệ n trang thêm văn b ả n đ ế n 63 Hình 4 8 Giao di ệ n trang thêm văn b ả n đi 63 Hình 4 9 Giao di ệ n công văn đ ế n 64 Hình 4 10 Giao di ệ n công văn 64 Hình 4 11 Giao di ệ n công văn n ộ i b ộ 65 Hình 4 12 Giao di ệ n th ố ng kê h ệ th ố ng 65 Hình 4 13 Giao di ệ n th ố ng kê h ệ th ố ng - bi ể u đ ồ 66 Hình 4 14 Giao di ệ n th ố ng kê theo ngày 66 Hình 4 15 Giao di ệ n th ố ng kê b ộ ph ậ n 67 Hình 4 16 Giao di ệ n nh ậ t ký 67 Hình 4 17 Giao di ệ n chi ti ế t công văn đ ế n 68 Hình 4 18 Giao di ệ n chi ti ế t công văn đi 68 Hình 4 19 Giao di ệ n chi ti ế t công văn n ộ i b ộ 69 xi DANH MỤC BẢNG 1 Bảng Kiểu công văn ……………………………………………… ………… 51 2 Bảng Loại công văn …………………………………………… … ………… 51 3 Bảng Chủ đề công văn ……………………………………… …………… 51 4 Bảng Bộ phận_Nội bộ ban hành ………… ……………… 51 5 Bảng Nhân viên ………………………… ………………… …………………… 52 6 Bảng Lĩnh vực ………………………………………… … …………………… 52 7 Bảng Công văn ………………… ………………………… …………………… 53 8 Bảng Nhật ký 54 xii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 1 PHP: Hypertext Preprocessor 2 SQL: Structured Query Language 3 WWW: World Wide Web 4 ASP: Active Server Pages 5 CGI: Computer - Generated Imagery 6 CSDL: Cơ S ở D ữ Li ệ u 7 CV: Công văn