Lời nói đầu Tồn phát triển chế thị trờng nay, đòi hỏi ngời quản lý phải biết vận dụng khả sẵn có tận dụng chế đàn hồi thị trờng để tự hạch toán kinh doanh Một yêu cầu mà doanh nghiệp đạt đợc phải tự bù đắp đợc chi phí kinh doanh có lÃi Thực đợc yêu cầu doanh nghiệp có điều kiện tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Là chủ thể độc lập, có t cách pháp nhân, có quyền tự chủ, đợc pháp luật đảm bảo doanh nghiệp lựa chọn phơng án kinh tế tối u nhằm nâng cao hiệu kinh tế trình sản xuất kinh doanh Thực tế nớc ta năm vừa qua chuyển đổi hệ thống kế toán bớc đợc đại hoá hoàn thiện để theo kịp phát triển kinh tế, góp phần chủ yếu viẹc nâng cao chất lợng hạ giá thành sản phẩm nâng cao khả cạnh tranh cđa doanh nghiƯp BÊt kú mét doanh nghiƯp s¶n xt nào, nguyên vật liệu mối quan tâm hàng đầu Nó phận chủ yếu để cấu thành nên thực thể sản phẩm, chất lợng nguyên vật liệu ảnh hởng định đến chất lợng sản phẩm Quản lý tốt nguyên vật liệu giúp hạ giá thành sản phẩm Công tác quản lý nguyên vật liệu nhiều hạn chế, vấn đề đặt làm để kiểm tra giám sát chặt chẽ nguyên vật liệu đầu vào ảnh hởng tới giá thành sản phẩm Đứng góc độ kế toán thực chất tổ chức tốt công tác kế toán nguyên vËt liƯu Víi s¶n phÈm chđ u phơc vơ ngành công nghiệp xây dựng, sản phẩm công ty Cầu Xây đà khẳng định đợc vị trí thị trờng Kể từ chuyển thành công tu cổ phần năm 1998 công ty đà có chuyển biến rõ rệt, chất lợng sản phẩm đợc nâng cao, sản phẩm công ty đà đáp ứng đợc ngời tiêu dùng Với tiêu chí kinh doanh chất lợng, chữ tín, công ty quan tâm tới chất lợng nguồn nguyên vật liệu, đảm bảo đủ số lợng, nguyên vật liệu công ty đợc xử lý kỹ, kỹ thuật trớc dùng cho sản xuất Xuất phát từ nhận thức đó, qua thời gian thực tập tạo công ty cổ phần Cầu Xây nhờ giúp đỡ tận tình Thầy giáo Nguyễn Quốc Cẩn cô chú, anh chị phòng kế toán công ty, em đà sâu tìm hiểu thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần Cầu Xây Nội dung chuyên đề gồm chơng : Chơng I : Những vấn đề lý luận chung nguyên vật liệu Chơng II : Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần Cầu Xây Chơng III : Một số nhận xét ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần Cầu Xây Qua trình thực tập công ty, đợc giúp đỡ cô chú, anh chị phòng kế toán em đà sâu tìn hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Song trình độ thời gian thực tập có hạn nên chắn chuyên đề nhiều thiếu sót hạn chế Do em mong đợc tiếp thu ý kiến đóng góp quý báu thầy cô cô chú, anh chị phòng kế toán công ty để em bổ xung nâng cao kiến thức phục vụ tốt cho trình làm việc sau Qua chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn quan tâm giúp đỡ tận tình thầy cô ngời phòng kế toán tài vụ công ty đặc biệt Thầy giáo Nguyễn Quốc Cẩn đà trực tiếp hớng dẫn em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, ngày tháng năm 2005 Sinh viên Nguyễn Thị Minh Hằng Chơng I Những vấn đề lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Vị trí nguyên vật liệu trình sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tợng lao động, ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh, sở vật chất để hình thành nên sản phẩm Nguyên vật liệu đối tợng lao động sản phẩm khai thác từ tự nhiên mà có nh: dầu thô, quặng sắt, khoáng sản vật liệu đối tợng lao động, sản phẩm đà qua quy trình chế biến để tiếp tục dùng cho sản xuất sản phẩm nh xi măng, loại linh kiện 1.1.1.2 Đặc điểm, vị trí nguyên vật liệu trình sản xuất Nguyên vật liệu yếu tố thiếu đối víi bÊt kú mét doanh nghiƯp s¶n xt kinh doanh Quá trình sản xuất bao gồm ba yếu tố tạo nên t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Trong trình sản xuất tạo nên sản phẩm mới, nguyên vật liệu đợc coi yếu tố tham gia vào chu kỳ sản xuất Chúng bị hao mòn toàn thay đổi hình thái vật chất ban đâu trình tạo sản phẩm Về mặt giá trị, nguyên vật liệu chuyển dịch lần toàn giá trị vào giá trị sản phẩm tạo Cấu tạo nên giá thành sản phẩm, chí phí loại nguyên vật liƯu thêng chiÕm tû träng lín chi phÝ s¶n xuất giá thành sản phẩm Mặt khác, sở vật chất để hình thành nên sản phẩm, yếu tố thiếu trình sản xuất sản phẩm Đặc biệt vật liệu đặc điểm vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao toàn bị chuyển toàn giá trị lần vào chí phí sản xuất kinh doanh kỳ, nên cần phải đợc cung cấp cách đặn, đủ số lợng, chất lợng, chủng loại, kịp thời gian sản xuất Giá thành sản phẩm vấn đề đợc quan tâm hàng đầu doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt kinh tế thị trờng Để cạnh tranh đợc, doanh nghiệp cần phải quan tâm đến việc nâng cao chất lợng hạ giá thành sản phẩm Với vai trò nguyên vật liệu nh muốn hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải giảm mức chi phí nguyên vật liệu cách hợp lý cho không ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm, điều góp phần làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nh nguyên vật liệu có tầm quan trọng không trình sản xuất, mà ảnh hởng không nhỏ đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cờng công tác quản lý, công tác kế toán nguyên vật liệu Đảm bảo sử dụng NVL tiết kiệm có hiệu quả, nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mà chất lợng sản phẩm đảm bảo thoả mÃn ngời tiêu dùng 1.1.2 Yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu 1.1.2.1Tính khách quan công tác quản lý nguyên vật liệu Xuất phát từ đặc điểm vị trí NVL trình sản xuất kinh doanh cho thấy, quản lý NVL yếu tố khách quan sản xuất xà hội Tuy nhiên, trình độ sản xuất khác nên phạm vi mức độ phơng pháp quản lý khác nhau, phụ thuộc khả nhiệt tình ngời quản lý Xà hội ngày phát triển phơng thức quản lý ngày phát triển hoàn thiện Cùng với nhu cầu vật chất tinh thần ngày tăng Để đáp ứng kịp thời nhu cầu đó, bắt buộc sản xuất phải mở rộng mà lợi nhuận mục đích cuối sản xuất kinh doanh Để sản xuất có lợi nhuận cao thiết phải giảm chi phí vật liệu tức phải sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm hợp lý có kế hoạch Vì công tác quản lý nguyên vật liệu nhiệm vụ ngời, yêu cầu phơng thức kinh doanh kinh tế thị trờng nhằm làm cho hao phí nguên vật liệu nhng mang lại hiệu cao 1.1.2.2 Sự cần thiết phải tăng cờng công tác quản lý nguyên vật liệu Sự cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trờng, kinh tế, văn hoá xà hội ngày phát triển, nhu cầu xà hội ngày tăng cao, đòi hỏi sản phẩm nhiều hơn, chất lợng sản phẩm cao hơn, phải đa dạng chủng loại mẫu mà Chính vậy, vật liệu cấu thành nên sản phẩm phải không ngừng nâng cao chất lợng, chủng loại Cùng với hội nhập đất nớc, nguồn nguyên vật liệu mặt nớc không đủ, mặt khác lại bị cạnh tranh gay gắt đơn vị nớc ngoài, gây nhiều khó khăn cho sản xuất, ảnh hởng tới tốc độ phát triển đất nớc Vì bên cạnh việc đẩy mạnh phát triển sản xuất ngành cung cấp nguyên vật liệu, cần tìm biện pháp sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm hợp lý cần phải quản lý tốt nguyên vật liệu tất khâu mà cụ thể là: Khâu thu mua: Nguyên vật liệu tài sản dự trữ cho sản xuất, thờng xuyên biến động Vì để việc thu mua có hiệu quả, đòi hỏi phải quản lý đủ số lợng, chủng loại, tốt chất lợng, giá hợp lý Phải quan tâm đến chi phí thu mua, địa điểm thu mua (chọn phơng tiện vận chuyển hợp lý, địa điểm thu mua gần nơi sản xuất chi phí ít) Đồng thời phải có kế hoạch phù hợp với thời gian kế hoạch sản xuất, nhằm tránh tình trạng nguyên vât liệu bị ứ đọng Khâu bảo quản: Phải tổ chức tốt hệ thống kho tàng, trang bị đầy đủ phơng tiện cân đo, thực chế độ bảo quản loại vật liệu, tránh h hỏng mát, hao hụt phẩm chất gây ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm Khâu dự trữ: Đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại nguyên vật liệu, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đợc bình thờng, liên tục, đồng thời giúp tăng vòng quay vốn lu động Khâu sử dụng: Cần phải sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm sở dịnh mức dự toán tiêu hao nguyên vật liệu, nhằm giảm bớt chi phí nguyên vật liệu cho giá thành sản phẩm Là thành phần quan trọng vốn lu động doanh nghiệp, để nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động, cần phải tăng tốc độ luân chuyển vốn lu động điều gắn với việc quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ từ khâu thu mua, vận chuyển bảo quản, dự trữ sử dụng 1.1.3 Vai trò, ý nghĩa, nhiệm vụ công tác kế toán nguyên vật liệu 1.1.3.1Vai trò, ý nghĩa công tác kế toán nguyên vật liệu Để quản lý tốt nguyên vật liệu nhà quản lý phải quản lý tốt tất khâu từ thu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ Để làm đợc điều này, công cụ quan trọng thiếu nhà quản lý hạch toán kế toán Hạch toán kế toán nguyên vật liệu có xác, đầy đủ, kịp thời lÃnh đạo nắm bắt đợc tình hình thu mua, dự trữ, xuất dùng nguyên vật liệu kế hoạch thực tế Từ có kế hoạch thu mua, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu để đảm bảo trình sản xuất đợc liên tục Mặt khác, nhờ công tác hạch toán nguyên vật liệu, doanh nghiệp biết đợc tình hình sử dụng vốn lu động Từ có biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn, tăng nhanh vòng quay vốn lu động Đồng thời khâu đâu tiên giúp đảm bảo hạch toán giá thành xác Do vậy, hạch toán nguyên vật liệu phải đảm bảo tính xác, kịp thời khoa học 1.1.3.2 Nhiệm vụ công tác nguyên vật lỉệu Để thực chức giám đốc công cụ quản lý kinh tế Xuất phát từ vị trí kế toán quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp, nhà nớc đà xác định nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu nh sau: + Thực đánh giá, phân loại nguyên vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu thống nhà nớc, yêu cầu quản trị doanh nghiệp + Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu giá trị vật Tính toán đắn trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho, nhằm cung cấp thông tin kịp thời, xác phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp Kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua nguyên vật liệu số lợng, chủng loại, giá cả, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời cho trình sản xuất kinh doanh + áp dụng đắn phơng pháp kinh tế kỹ thuật hạch to¸n vËt liƯu Híng dÉn, kiĨm tra c¸c bé phËn, đơn vị doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vật liệu Mở sổ, thẻ kế toán chi tiêt, thực hạch toán theo chế độ, phơng pháp quy định, đảm bảo thống công tác kế toán + Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu Phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vËt liƯu thõa, thiÕu, ø ®äng, kÐm phÈm chÊt TÝnh toán, xác định xác số lợng giá trị vật liệu thực tế đa vào sử dụng đà tiêu hao trình sản xuất, phân bổ xác giá trị vật liệu đà tiêu hao vào đối tợng sử dụng + Tham gia kiểm kê, đánh giá lại vật liệu theo chế độ nhà nớc quy định, lập báo cáo vật liệu phục vụ cho công tác lÃnh đạo quản lý Tiến hành phân tích kinh tế, tình hình thu mua, bảo quản dự trữ sử dụng vật liệu nhằm phục vụ công tác quản lý cách hợp lý nhằm hạ giá thành Nh vậy, kế toán nguyên vật liệu công cụ phục vụ quản lý vật liệu Thông qua việc đo lờng, tính toán, ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế liên quan đến vật liệu, với hệ thống phơng pháp khoa học kế toán nh chứng từ, tài khoản mà biết đợc thông tin cách đầy đủ, kịp thời, xác tình hình tài sản nói chung, tình hình nguyên vật liệu nói riêng để từ nhà quản lý có biện pháp quản lý vật liệu cho hợp lý có hiệu 1.2 Nội dung công tác kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Phân loại NVL Để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại vật liệu khác Chúng có vai trò, công dụng, tính chất khác biến động hàng ngày trình sản xuất kinh doanh Nhằm tổ chức tốt công tác quản lý hạch toán NVL, đảm bảo sử dụng có hiệu NVL trình sản xuất kinh doanh, cần phải phân loại NVL Tuỳ theo nội dung kinh tế chức NVL trình sản xuất kinh doanh mà NVL doanh nghiệp có phân chia thành loại NVL khác Nhìn chung NVL doanh nghiệp đợc phân chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu doanh nghiệp, sở vật chất chủ yếu để hình thành nên thực thể sản phẩm nh sắt thép doanh nghiệp khí, gạch ngói xi măng xây dựng Bán thành phẩm mua phản ánh vào NVL nh bàn đạp, khung xe, vật kết cấu xây dựng - Vật liệu phụ: Là đối tợng lao động nhng sở vật chất chủ yếu để hình thành nên thực thể sản phẩm Vật liệu phụ có tác dụng làm tăng chất lợng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho quản lý sản xuất nh thuốc nhuộm, thuốc tẩy, dầu nhờn, sơn - Nhiên liệu: Có tác dụng cung cấp nhiệt lợng cho trình sản xuất, kinh doanh nh xăng, dầu, khí đốt - Phụ tùng thay sửa chữa: Là chi tiết, phụ tùng máy móc, thiết bị phục vụ cho việc sửa chữa thay phận, chi tiết máy móc thiết bị nh vòng bi, vòng đệm - Phế liệu: Là vật liệu bị loại trình sản xuất, kinh doanh đơn vị đà hết phần lớn giá trị sử dụng ban đầu nh sắt thép vụn, dầu thải, gạch ngói vỡ Trên thực tế việc xắp xếp NVL theo loại vào công dụng chủ yếu NVL đơn vị cụ thể nhng thực tế NVL đơn vị nhng đơn vị khác phụ Để phục vụ tốt yêu cầu quản lý NVL cần phải biết đợc đầy đủ