Chuyên đề tốt nghịêp đại học mở hà nội lời mở đầu Trong bối cảnh hội nhập nền kinh tế thế giới, hội nhập nền kinh tế khu vực và những biến động tích cực của nền kinh tế nớc ta đã tác động không nhỏ đến hoạt động của các doanh nghiệp cũng nh hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Nền kinh tế thế giới đang bớc vào thời kỳ mới, thời kỳ hội nhập của nền kinh tế toàn cầu, điều này mang đến cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội để thâm nhập phát triển thị trờng, tiếp thu kinh nghiệm quản lý của các nớc có nền kinh tế phát triển,đồng thời tiếp thu các khoa học kỹ thuật công nghệ hiện đại.Tuy nhiên cũng mang lại nhiều thử thách đối với doanh nghiệp đó là sự cạnh tranh ngày càng gay gắt và quyết liệt hơn Công ty Cổ Phần Thuỷ Sản Đà Nẵng hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều mặt hàng và lĩnh vực khác nhau trong đó sản xuất sản phẩm thuỷ sản xuất khẩu chiếm tỉ trọng rất lớn về doanh số cũng nh lợi nhuận của công ty.Để nâng cao nâng lực cạnh tranh và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh việc hạ thấp giá thành sản phẩm là một nhân tố cực kỳ quan trọng và cần thiết Công việc hạ giá thành đặt ra là yêu cầu cần phải nâng cao hiệu quả của công tác quản lý, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm,phải xây dựng những phơng án hạ thấp giá thành sản phẩm trong từng thời kỳ, từng thời điểm cụ thể. Sau thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Thuỷ Sản Đà Nẵng em nhận tháy đ- ợc vai trò quan trọng của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thuỷ sảnnên em đã chọn đề tài Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Thuỷ Sản Đà Nẵng để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Nội dung của đề tài gồm ba phần: Phần I:Cơ sở lý luận về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất Phần II:Tình hình thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Phần III:Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Chuyên đề đợc hoàn thành nhờ sự chỉ dẫn tận tình của cô và sự giúp đỡ tận tình của các cô chú trong phòng kế toán, phòng kinh doanh của Công ty Cổ Phần Thuỷ Sản Đà Nẵng.Mặc dù đã hết sức cố gắng nhng do năng lực còn hạn chế nên không thể tránh những sai sót.Mong nhận đợc ngững ý kiến góp ý của quý thầy cô để đề tài đợc hoàn thiện hơn. Em xin gởi đến thầy cô và các cô chú trong Công ty Cổ Phần Thuỷ Sản Đà Nẵng lòng biết ơn sâu sắc. Đà Nẵng,ngày 1 tháng 9 năm 2005 Sinh viên thực hiện Phần I: Cơ sở lí luận về hạch toán chi phí sẩn xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. I.Khái niệm,phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 1.Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất 1.1.Khái niện chi phí sản xuất: -, Quá trình sản xuất sẩn phẩm là quá trình phát sinh thờng xuyên, liên tục với mục đích tạo ra nhiều loại sản phẩm khác nhau nh: -,Chi phí sản xuất đợc tập hợp nhiều khoản khác nhau nh hao phí lao động sống và chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí về khấu hao tài sản cố định đều đợc biểu hiện bằng tiềnmà doanh nghiệp đã bỏ ra trong một kỳ nhất định( tháng, quý, năm) Chuyên đề tốt nghịêp đại học mở hà nội -,Chi phí sản xuất có đặc điểm: vận động, thay đổi không ngừng, mang tính đa dạng và phức tạp, để tiến hành hoạt động sản xuất của mình các doanh nghiệp phải bỏ ra các chi phí cho quá trình sản xuất đó là thù lao về lao động,t liệu lao động và đối t- ợng lao động. Ba yếu tố này đa vào quá trình sản xuất thì hình thành nên chi phí sản xuất 1.2. Phân loại chi phí sản xuất. Nội dung quan trọng đầu tiên cần phải thực hiện để phục vụ cho việc tổ chức theo dõi,tập hợp chi phí sản xuất để tính đợc giá thành sản phẩm và kiểm soát chặc chẽ các loại chi phí sản xuất phát sinh 1.2.1.Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế: Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất phát sinh nếu có cùng một nội dung kinh tế đợc sắp chung vào một yếu tố chi phí, không kể chi phí đó chi ra ở đâu và đúng vào mục đích gì. Theo qui định hiện hành thì có năm yếu tố chi phí. -,Chi phí nguyên liệu,vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên liệu, vật lệu, công cụ,dụng cụ xuất dùng cho sản xuất mà đợc coi là chi phí sản xuất trong kỳ. -,Chi phí khấu hao tài sản cố định:bao gồm toàn bộ chi phí khâú hao, toàn bộ tài sản cố định của doanh nghiệp dùng trong sản xuất kinh doanh kỳ báo cáo. -,Chi phí dịch vụ mua ngoài:bao gồm những chi phí phải trả cho các đơn vị khác về nhận cung cấp dịch vụ. -, Chi phí khác bằng tiền:bao gồm các chi phí không thuộc các chi phí trên . Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp biết đợc tỉ trọng của từng loại chi phí trong tổng số các chi phí sản xuất của doanh nghiệp phục vụ cho việc xây dựng, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí. 1.2.2.Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế của chi phí. Theo cách phân loại này chi phí sản xuất đợc phân thành các khoản mục tơng ứng với khoản mục giá thành, nhũng chi phí có chung công dụng kinh tế đợc xếp chung vào một khoản mục chi phí Theo qui định hiện hành có các khoản mục chi phí sau: +,Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp:gồm có nguyên liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất +,Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm nh: tiền lơng, tiền công, các khoản trích theo lơng nh bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế, và kinh phí công đoàn tính vào chi phí theo qui định +,Chi phí sản xuất chung: là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xởng nh:tiền lơng,phụ cấp phải trả cho nhân viên phân xởng, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho phân xởng, chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoảng chi phí bằng tiền dùng ở phân xởng. Theo cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp tính toán đợc chính xác giá thành thch tế của sản phẩm sản xuất theo khoản mục giá thành, từ đó phục vụ cho công tác phân tích giá thành sản phẩm và giám xác việc thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm 1.2.3.Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí. Theo cách phân loại này, căn cứ vào mối quan hệ của chi phí với khối lợng của sản phẩm sản xuất ra ngời ta chia chi phí ra thành ba loại. +,Chi phí cố định là những chi phí không thay đổi theo khối lợng sản phẩm sản xuất ra,nếu có cũng không đáng kể nh chi phí khâu hao tài sản cố định, các khoant trích theo lơng cơ bản(BHXH,BHYT,KPCĐ) +,Chi phí biến đổi là những chi phí thay đổi theo khối lợng sản phẩm sản xuất ,nh chi phí nguyên liệu chính, chi phí nhân công. +,Chi phí hỗn hợp là những chi phí bao gồm cả 2 yếu tố:cố định và biến đổi.Khi mức độ hoạt động bình thờng thì chi phí hỗn hợp dợc thể hiện các đặc tính của chi phí cố định.Khi mức độ hoat động vợt quá mức bình thờng thì nó dợc thể hiện của yếu tố biến đổi. Để đảm bảo cho công tác hạch toán đúng theo chuẩn mực kế toán của Bộ Tài Chính về hạch toán chi phí sản xuất chung thì loại chi phí này cần phải đợc phân tích thành 2 yếu tố cố định và biến đổi. Có 3 phơng pháp phân tích: phơng pháp cực đại, cực tiểu, phơng pháp đồ thị phân tán, phơng pháp bình quân bé nhất. Chuyên đề tốt nghịêp đại học mở hà nội Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp có thể xây dựng đợc báo cáo chi phí theo 2 yêu tố khả biến và bất biến, từ đó có thể nâng cao hiệu quả quản lý chi phí và lập các dự toán chi phí cho tơng lai. 1.2.4. Phân loại chi phí theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất vào đối tợng tính giá thành. Theo cách phân loại này, căn cứ vào mối quan hệ của chi phí với quá ttrình sản xuất ngời ta chia chi phí sản xuất thành 2 loại: +, Chi phí trực tiếp +,Chi phí gián tiếp Cách phân loại này có ý nghĩa đối với việc xác định phơng pháp hạch toán kế toán nhằm đảm bảo tính giá thành chính xác 2.Khái niệm và phân loại giá thành sản phẩm 2.1.Khái niệm giá thành sản phẩm Những chi phí sản xuất gắn liền với một kết quả sản xuất nhất định. Giá thành sản phẩm là một đại lợng xác định đợc biểu hiện bằng tiền của chi phí sản xuất đã bỏ ra và kết quả sản xuất đã đạt đợc của các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá tính cho một khối lợng sản phẩm nhất định đã hoàn thành đợc gọi là gái thành sản phẩm. 2.2. Phân loại giá thành sản phẩm. Để phục vụ cho công tác quản lý của doanh nghiệp tại thời điểm và nguồn gốc số liệu để tính giá thành ngời ta giá thành thành 3 loại: +,Giá thành kế hoạch: là loại giá thành đợc xác định trớc khi bắt đầu sản xuất của kỳ kế hoạch dựa trên các định mức và dự toán của kỳ kế hoạch. Giá thành đợc coi là mục tiêu mà doanh nghiệp phải cố gắng thực hiện hoàn thành nhằm để thực hiện hoàn thành mục tiêu của toàn doanh nghiệp. +,Giá thành định mức cũng đợc xây dựng trớc khi bắt đầu quá trình sản xuát sản phẩm, nó đợc xây dựng trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch. +,Giá thành thực tế:là giá thành đợc xác định trên cơ sở các khoản hao phí thực tế sau khi đã hoàn thành quá trình sản xuất sản phẩm. Giá thành thực tế đợc xác định sau khi đã xác định đợc kết quả sản xuất trong kỳ căn cứ để kiểm tra,đánh giá tình hình, tiết kiệm chi phí,hạ thấp giá thành và xác định kết quả kinh doanh. Xét theo phạm vi phát sinh chi phí giá thành sản phẩm đợc chia thành 2 loại: +,Giá thành sản xuất bao gồm toàn bộ các chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm nh nguyên liệu, vật liệu, nhân công sản xuất chung. +,Giá thành toàn bộ hay còn gọi là giá thành tiêu thụ, chỉ tiêu giá thành này đợc xác định nh sau: Giá thành toàn Giá thành sản Chi phí Chi phí quản lý = + + bộ sản phẩm xuất sản phẩm bán hàng doanh nghiệp 3.Nhiệm vụ của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có các nghiệp vụ chính sau đây: +,Điều kiện then chốt để tính giá thành sản phẩm đợc xác định giảm khối lợng công tác kế toán trong công tác quản lý kinh tế là phải xác định đúng đắn đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho thchs hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị. +, Ghi chép phản ánh kịp thời, đầy đủ chi phí thực tế phát sinh làm cơ sở kiểm tra quá trình thch hiện, giúp nhà quản trị có thể đa ra các quyết định quản lý tiết kiệm và thích hợp. +,Kiểm tra đánh giá sản phẩm dở dang, tinh hình thch hiện các định mức tiêu hao và các dự toán chi phí nhằm tính toán chính xác và kịp thời giá thành và giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm, xác định kết quả hạch toán nôi bộ. Chuyên đề tốt nghịêp đại học mở hà nội +,Lập các báo cáo về chi phí sản xuát và giá thành ssản phẩm, tham gia phân tích tình hình thực hiện kế hoạch của giá thành, đề xuất biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ thấp giá thành sản phẩm 4.ý nghĩa của hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là không thể thiếu ở bất kỳ một doanh nghiệp nào. Những kết quả mà công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần không thể thiếu củabức tranhphản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị trong một thời kỳ nhất định, vừa là công cụ để quản lý,kiểm tra và các quyêt định cần thiết của nhà quản trị.Hiệu quả công tác này mang lại tuỳ thuộc vào cách tổ chức có hợp lý hay không. Tuy nhiên trong thực tế độ chính xác và trung thực của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn phụ thuộc vào năng lực quản lý mà cũng có thể là đạo đức kinh doanh của ngời thực hiện. Trong thực tế vẫn tồn tại những đơn vị cố tình ghi sai lệch nhằm mang lại lợi ích cho cá nhân hoặc làm cho kết quỉa hoạt động sản xuất kinh doanh ở đơn vị của mình dợc tốt hơn. Do đó cần phải xây dựng chuẩn mực kế toán về ghi nhận chi phí là yêu cầu cấp thiết. II.Đối tợng,phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. 1.Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất. Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là phạm vi xác định giới hạn về mặt phạm vi mà chi phí cần đợc tập hợp để phục vụ cho mặt kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm.Tuỳ theo đặc điểm về tổ chức sản xuất, về qui trình sản xuất cũng nh đặc điểm sản xuất sản phẩm mà đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có thể là loại sản phẩm, nhóm sản phẩm cùng loại, là chi tiết sản phẩm hoặc nhóm chi tiết sản phẩm, là đơn đặc hàng, là giai đoạn công nghệ, là phân xởng hoặc bộ phận sản xuất, đơn vị sản xuất . Nh vậy việc xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí. Để xác định chi phí sản xuất cần căn cứ vào các tiêu thức sau đây: _, Căn cứ vào tính chất quy trình công nghệ sản phẩm,sản xuất giản đơn hay phức tạp, quá trình chế biến liên tục hay song song. +, Đối với quy trình công nghệ sản xuất giản đơn: sản phẩm cuối cùng thu đợc do chế biến liên tục thì đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là sản phẩm, hoặc toàn bộ quá trình sản xuất, hoặc là nhóm sản phẩm cùng loại. +,Đối với quy trình sản xuất phức tạp: thì đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là toàn bộ chi tiết sản phẩm,quy trình công nghệ hay phân xởng sản xuất. _, Căn cứ vào loại hình đơn chiếc hay hàng loạt: +,Đối với sản xuất đơn chiếc và sản xuất hàng loạt nhỏ: thì đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là đơn đặc hàng riêng biệt +,Đối với sản xuất hàng loạt với khối lợng lớn: thì phụ thuộc vào tính chất quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm mà đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là sản phẩm nhóm chi tiết hay qui trình công nghệ _, Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất có phân xởng hay không có phân x- ởng.Đối với doanh nghiệp có tổ chức phân xởng thì đối tợng hạch toán chi phí sản xuất nên là các phân xởng _,Căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp mà đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có thể là phân xởng, từng bộ phận sản xuất, hoặc từng bộ phận sản xuất có thể hạn chế và thu hẹp _,Căn cứ vào đơn vị tính gía thành áp dụng trong doanh nghiệp, việc lựa chon đối tợng hạch toán chi phí sản xuất vừa phải đảm bảo cho công tác kiểm tra, phân tích các chi phí theo yêu cầu quản lý và hạch toán kinh tế nội bộ, vừa đáp ứng cho việc xác định giá thành đợc thuận lợi 2.Đối tợng tính giá thành sản phẩm. Khác với đối tợng hạch toán chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành là đối tợng mà hao phí vật chất đợc doanh nghiệp bỏ ra để sản xuất đã đợc kết tinh, trong đó nhằm định lợng hao phí cần đợc bù đắp cũng nh tính toán kết quả kinh doanh. Tuỳ theo địa điẻm sản xuất sản phẩm mà đối tợng tính giá thành có thể là chi tiết sản Chuyên đề tốt nghịêp đại học mở hà nội phẩm, bán thành phẩm công việc hoặc lao vụ nhất định trong đó đòi hỏi phải xác định giá thành đơn vị. Đối tợng tính giá thành có thể là sản phẩm cuối cùng,sản phẩm trên dây truyền công nghệ sản xuất. Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành có nội dung hoàn toàn khác nhau, nhng có quan hệ mật thiết với nhau và đôi khi có thể trùng hợp nhau. 3.Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất. Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phơng pháp hoặc hệ thống phơng pháp đợc sử dụngvà phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố và khoản mục trong phạm vi giới hạn của đối tợng hạch toán chi phí sản xuất. Các phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất thờng đợc áp dụng: 3.1.Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo chi tiết hoặc bộ phận sản phẩm. Theo phơng pháp này các chi phí sản xuất đợc tập hợp và phân loại theo từng chi tiết hoặc bộ phận sản phẩm riêng biệt, phù hợp với tính chất của qui trình công nghệ. Song phơng pháp này khá phức tạp, nên chỉ áp dụng hạn chế ở các doanh nghiệp chuyên môn hoá sản xuất cao, sản xuất ít loại sản phẩm hoặc sản phẩm mang tính chất đơn chiếc và có ít bộ phận cấu thành sản phẩm. 3.2.Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo sản phẩmJ Theo phơng pháp này các chi phí sản xuất đợc tập hợp và phân loại theo từng đặt hàng riêng biệt. Các chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đơn đặt hàng thì đợc tập hợp chung sau đó phân bổ cho các đơn đặt hàng riêng biệt theo tiêu thức thích hợp. Phơng pháp này áp dụng ở các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm đơn chiết 3.5Phơng pháp hạch toán chi phí ssản xuất theo giai đoạn công nghệ. Theo tiêu thức này các chi phí phát sinh đợc tập hợp và phân loại theo từng giai đoạn công nghệ. Trong từng giai đoạn công nghệ các chi phí sản xuất đợc phân tích theo từng sản phẩm hoặc bán thành phẩm. Phơng pháp này thờng đợc áp dụng ỏ các doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm trải qua nhiều bớc chế biến. Nguyên liệu, vật liệu chính đợc chế biến liên tục từ giai đoạn đàu đến giai đoạn cuối . 4.Phơng pháp tính giá thành sản phẩm. Là phơng pháp tập hợp chi phí hoặc hệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tính giá thành sản phẩm và giá thành đơn vị sản phẩm. Sau đây là những phng pháp tính giá thành thờng đợc áp dụng. 4.1. Phơng pháp trực tiếp: Phơng pháp này đợc áp dụng trong trờng hợp đối tợng hạch toán chi phí sản xuất cũng chính là phơng pháp tính giá thành sản phẩm. Theo phơng pháp này giá thành sản phẩm đợc xác định nh sau: Giá thành Giá trị sản phẩm Chi phí sản xuất Giá trị sản phẩm = + - sản phẩm dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ dở dang cuối kỳ Giá thành đơn Giá thành sản phẩm = vị sản phẩm Số lợng sản phẩm hoàn thành trong kỳ 4.2. Phơng pháp loại trừ giá trị các giá trị sản phẩm phụ. Phơng pháp này đợc áp dụng khi trong cùng một quy trình sản xuất bên cạnh sản phẩm chính còn thu đợc ssản phẩm phụ, sản phẩm phụ không phải là đối tợng tính giá thành và đợc đánh giá theo qui định. Phơng pháp này đợc áp dụng trong trờng hợp giá trị sản phẩm phụ có giá trị nhỏ. Giá thành sản Giá trị sản phẩm Chi phí sản xuất Giá trị sản phẩm Giá trị SP = + - - phẩm chính dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ dở dang cuối kỳ phụ thu hồi Giá thành đơn vị Giá thành sản phẩm = sản phẩm Số lợng sản phẩm hoàn thành trong kỳ 4.3. Phơng pháp hệ số: Phơng pháp này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp mà trong cùng một qui trình sản xuất sử dụng một lợng nguyên liệu, vật liệu cùng một quá trình lao động nhng sản phẩm thu đợc là nhóm sản phẩm cùng loại. Vì vậy đối tợng hạch toán chi phí là nhóm sản phẩm, nhng đối tợng tính giá thành là từng thứ sản phẩm chi tiết trong nhóm. Theo Chuyên đề tốt nghịêp đại học mở hà nội phơng pháp này kế toán phải căn cứ vào những tiêu chuẩn và điều kiện kỹ thuật để qui các thứ sản phẩm thu đợc về sản phẩm gốc theo một hệ số qui ớc. Từ đó đa vào tổng chi phí liên quan đén các loại sản phẩm đã tập hợp để tính giá thành sản phẩm gốc và tính giá thành thực tế từng loại sản phẩm. Giá trị sản phẩm Chi phí sản xuất Giá trị sản phẩm + - Giá thành sản dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ dở dang cuối kỳ = phẩm quy đổi Tổng số lợng sản phẩm qui đổi mà: Tổng số lợng sản Tổng số lợng Hệ số qui đổi = x phẩm qui đổi i sản phẩm loại i sản phẩm loại i Hệ số qui đổi = Sản phẩm hoàn x Hệ số( tỉ lệ) sản phẩm thành trong tháng sản phẩm 4.4. Phơng pháp tỉ lệ: Phơng pháp này thờng đợc áp dụng trong trờng hợp đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là nhóm sản phẩm, nhóm chi tiết sản phẩm, nhng đối tợng tính giá thành là từng thứ hạn sản phẩm, từng chi tiết, từng loại sản phẩm. Do vậy phải xác định tỷ lệ chi tiết giữa chi phí sản xuất thực tế và tổng giá thành sản phẩm cùng loại. Tỷ lệ phân Tổng giá thành sản xuất thực tế của các loại SP hoàn thành trong tháng = bổ chi phí Tông giá thành SX kế hoạch của các loại SP(theo sản lợng thực tế) Giá thành đơn vị = Giá thành kế hoạch( định x Tỷ lệ phân sản phẩm từng loại mức của từng loại sản phẩm) bổ chi phí Tổng giá thành thực = Sản phẩm hoàn x Tổng giá thành kế x Tỷ lệ phân tế của từng loại sphẩm thành trong tháng hoạch của từng sphẩm bổ chi phí 4.5. Phơng pháp liên hợp: Phơng pháp này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp tổ chức sản xuất, tính chất quy trình công nghệ và tính chất sản phẩm làm ra đòi hỏi việc tính giá thành phải kết hợp nhiều phơng pháp khác nhau nhng trong thực tế trhờng kết hợp phơng pháp tỉ lệ hoặc phơng pháp hệ số để xác định giá thành cho từng loại sản phẩm chính. 5.Mối quan hệ giữa đối tợng và phơng pháp hạch toán. Mỗi phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất chỉ thích hợp với một loại hạch toán chi phí sản xuất nên tên gọi của phơng pháp hạch toán chi phí là theo đối tợng mà nó cần tập hợp và phân loại chi phí. Đối tợng hạch toán chính là cơ sở để đơn vị lựa chọn phơng pháp hạch toán phù hợp. Trên cơ sở đối tợng hạch toán hay còn gọi là phạm vi, giới hạn cần tập hợp và phân loại chi phí, qua đó mới có thể xây dựng đợc phơng pháp hạch toán thích hợp, để đảm bảo cho việc ghi nhận cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác góp phần nâng cao hiệu quả của công tác quản lý chi phí. Nh vậy đối tợng hạch toán chính là yếu tố quyết định đến việc lựa chọn phơng pháp hạch toán chi phí phù hợp. III. Hạch toán và phân bổ chi phí sản xuất. 1. Hạch toán và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Chi phí về nguyên liệu, vật liệu trực tiếp trong doanh nghiệp bao gồm các chi phí về nguyên liệu, vật liệu chính, nữa thành phần mua ngoài, chi phí về vật liệu phụ, nhiên liệu phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh dùng trực tiếp cho sản xuất. Đối với chi phí nguyên liệu, vật liệu thì nên hạch toán trực tiếp vào đối tợng hạch toán chi phí sản xuất, hạn chế việc phân bổ. Nếu không hạch toán trực tiếp đợc thì mới phân bổ theo tiêu thức hợp lý, tiêu thức phân bổ thờng đợc sử dụng là Đối với chi phí nguyên liệu, vật liệu chính: có thể phân bổ theo định mức tiêu hao, phân bổ theo hệ số, phân bổ theo trọng lợng sản phẩm. Nếu phân bổ theo định mức tiêu hao thì: Hệ số Tổng chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng thực tế cần phân bổ = phân bổTổng chi phí nguyên liệu, vật liệu theo định mức cần phân bổ Sau đó tính ra đợc: Chuyên đề tốt nghịêp đại học mở hà nội Chi phí nguyên liệu, vật liệu Chi phí nguyên liệu, vật liệu Hệ số = x phân bổ cho đối tợng i theo định mức tính cho đối tợng i phân bổ Đối với chi phí vật liệu, nhiên liệu: nếu doanh nghiệp đã xây dựng định mức thì phân bổ theo định mức tiêu hao, còn nếu cha xây dựng định mức thì phân bổ nh sau: +,Theo trọng lợng với nguyên liệu, vật liệu chính: cách phân bổ này áp dụng thích hợp với loại vật liệu phụ dùng vào sản xuất có liên quan trực tiếp đến trọng lợng nguyên liệu, vật liệu chính. +,Theo số lợng hoặc trọng lợng thành phẩm hoặc bán thành phẩm đã chế tạo: cách phân bổ này thích hợp với điều kiện hao phí vật liệu phụ cho thành phẩm và bán thành phẩm là nh nhau. +, Theo số giờ máy chạy: thích hợp trong điều kiện vật liệu phụ có quan hệ trực tiếp với thời gian làm việc của máy móc Muốn xác định giá trị nguyên liệu, vật liệu sử dụng thực tế trong kỳ thì cuối tháng phải kiểm kê xác định vật liệu cha sử dụng hết, giá trị phế liệu thu hồi: Chi phí thực tế Giá trị NL, VL Giá trị NL, VL Giá trị NL,VL sử dụng = xuất đa vào - còn lại cuối kỳ - phế liệu trong kỳ sản xuất cha sử dụng thu hồi 1.1.Trờng hợp doanh nghiệp áp dụng phơng pháp hạch toán kê khai thờng xuyên. Sơ đồ hạch toán nguyên liệu, vật liệu trực tiếp. TK 152,111,112,31 TK621 TK 152 Nguyên liệu, vật liệu dùng Vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất không hết nhập kho TK154 Kết chuyển chi phí NL, VT dùng trực tiếp TK 133 sản xuất Thuế VAT 1.2.Trờng hợp doanh nghiệp áp dụng phơng pháp hạch toán kiểm kê định kỳ. Sơ đồ hạch toán nguyên liệu, vật liệu trực tiếp TK152 TK611 TK621 TK631 Kết chuyển giá trị Giá trị NL, VL Kết chuyển chi NL,VL tồn kho đầu kỳ cho sản xuất trong phí NL,VL vào kỳ giá thành sản xuất TK111,112,331 TK133 Thuế VAT Giá thực tế NL,VL mua trong kỳ Chuyên đề tốt nghịêp đại học mở hà nội Kết chuyển giá trị NL,VL tồn kho cuối kỳ 2.Hạch toán và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp. Chi phí nhân công trực tiếp là những khoảng tiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp ssản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ và dịch vụ nh tiền công, tiền lơng, các khoảng phụ cấp, chi ăn ca, các khoảng trích theo lơng nh bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn. Chi phí nhân công trực tiếp đợc tính trực tiếp cho từng loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, lao vụ dịch vụ chủ yếu theo phơng pháp trực tiếp. Trờng hợp không phân bổ trực tiếp đợc thì áp dụng các phơng pháp phân bổ. Có thể phân bổ theo tiền l- ơng định mức, theo khối lợng sản phẩm hoàn thành, theo chi phí nguyên liệu, vật liệu chính. Sơ đồ hạch toán nhân công trực tiếp sản xuất TK334 TK622 TK154 Tiền lơng phải trả cho công nhân (PP KTTX) nhân trực tiếp sản xuất TK338 Kết chuyển Trích BHXH,BHYT,KPCĐ phải TK631 tính cho chiphí sản xuất kinh doanh nhân công trực tiếp TK335 sản xuất Trích trớc tiền lơng nghĩ phép ( PP KKĐK) cho công nhân sản xuất TK111,141 Thanh toán cho lao động sử dụng tạm thời 3.Hạch toán và phân bổ chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân x- ởng, những chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh phát sinh trong quá trình chế tạo sản phẩm, thực hiện các lao vụ dịch vụ. Gồm: +, Chi phí nhân viên phân xởng: là chi phí tiền lơng, tiền công, các khoản phụ cấp phải trả hoặc phải tính cho nhân viên phân xởng(TK6271) +, Chi phí vật liệu: những chi phí vật liệu xuất dùng cho phân xởng nh vật liệu dùng để sữa chữa (TK6272) +,Chi phí dụng cụ sản xuất: gồm chi phí về công cụ, sản xuất , xuất dùng cho phân xởng (TK6273) +, Chi phí khấu hao tài sản cố định: nh khấu hao máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải( TK6274) +, Chi phí dịch vụ mua ngoài: là những chi phí phải trả cho các đơn vị khác về nhận các dịch vụ đợc cung cấp mà dùng cho phân xởng( TK6277) +, Chi phí khác bằng tiền: Chi tiền tiếp khách hội nghị, phục vụ cho hoạt động phân xởng(TK6278) Chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều sản phẩm nên cần phải đợc phân bổ theo các tiêu thức thích hợp. Chẳng hạn nh phân bổ theo tiền lơng, phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp, phân bổ theo số giờ máy. Chuyên đề tốt nghịêp đại học mở hà nội Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung TK334,338 TK627 TK112,138 Tiền lơng phải trả cho công nhân Các khoản giảm trừ chi sản xuất. Trích BHYT,BHXH,KPCĐ phí sản xuất chung TK152 TK154 Xuất vật liệu dùng cho sửa chữa, Kết chuyển chi phí sản bảo dỡng ở phân xởng xuất chung(KKTX) TK153 TK631 Xuất công cụ,dụng cụ dung cho phân Kết chuyển chi phí sản xởng đợc phân bổ 1lần(giá trị bé) xuất chung(KKĐK) TK142,242 TK632 Xuất công cụ, dụng cụ ở phân xởng Chi phí sản xuất chung cố đợc phân bổ nhiều lần(giá trị lớn) định không phân biệt vào chi phí sản phẩm trong kỳ TK241 Trích khấu hao tài sản cố định, máy móc thiết bị dùng cho phân xởng TK111,31,335 Chi phí điện nớc, điện thoại, chi, thuê thuộc phân xởng TK241,111,112,331 Chi sữa chữa tài sản cố định thuộc phân xởng TK133 Thuế VAT(đầu vào) IV. Tổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ. 1.Tổng hợp chi phí sản xuất. Tất cả các chi phí sản xuất trên đợc tập hợp bên Nợ TK 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, hoặc bên Nợ TK 631 Giá thành sản xuất. Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh chính, phụ, gia công chế biến. Chuyên đề tốt nghịêp đại học mở hà nội 1.1.Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên TK621 TK154 TK152 SD:xxx Kết chuyển chi phí nguyên liệu Giá trị phế liệu thu hồi vật liệu trực tiếp TK622 TK334,338 Kết chuyển chi phí nhân công Giá trị sản phẩm không trực tiếp sữa chữa đợc ngời gây hại đền TK627 TK155(632) Giá thành thực tế sản Kết chuyển chi phí sản xuất chung phẩm hoàn thành SD:xxx 1.2. Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ TK154 TK631 TK632 Kết chuyển giá thành ssản phẩm Giá thành sản phẩm hoàn dở dang đầu kỳ thành TK621 Kết chuyển chi phí vật liệu, nguyên liệu, trực tiếp TK622 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp TK627 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 2.Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: Trong doanh nghiệp sản xuất sản phẩm dở dang bao gồm: +, Chi tiết bộ phận đang gia công chế bién trên dây chuyền ssản xuất hay các vị trí sản xuất. +, Các bán thành phẩm tự chế nhập kho bán thành phẩm +, Những ssản phẩm đã kết thúc quá trình sản xuất nhng cha kiểm kê nhập kho thành phẩm. 2.1.Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên liệu, vật liệu chính: _, Đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí nguyên vật liệu chính thực tế sử dụng phù hợp với những doanh nghiệp mà chi phí nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, thông thờng là lớn hơn 70%. _,Sản phẩm dở dang chỉ tính phần chi phí nguyên vật liệu chính, các chi phí khác đợc tính hết cho sản phẩm hoàn thành. Nguyên vật liệu chính đợc xuất dùng toàn bộ ngay từ đầu quá trình sản xuất và mức tiêu hao về nguyên vật liệu chính tính cho sản phẩm hoàn thành có thể cộng chung với sản lợng sản phẩm dở dang. Chi phí SXDD CPSXDD đầu kỳ(VLC)+CPSXPS trong kỳ(VLC) Số lợng = X cuối kỳ(VLC) Số lợng sản phẩm + Số lợng sản phẩm sản phẩm dở [...]... + Chi phí chế biến bớc n = = = = Giá thành bán thành phẩm bớc 2 Giá thành sản phẩm Chuyên đề tốt nghịêp đại học mở hà nội Phần II tình hình thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần thuỷ sản đà nẵng I.Khái quát chung về hoạt động của Công ty Cổ Phần Thuỷ Sản Đà Nẵng 1,Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Thuỷ Sản Đà Nẵng Công ty Cổ Phần. .. Sản Đà Nẵng Sản phẩm thuỷ sản đợc chế biến tại công ty rất đa dạng về chủng loại và kích cỡ, nên không thể tính giá thành cho từng loại sản phẩm Do đó công ty đã lựa chọn đối tợng tính giá thành là toàn bộ những sản phẩm sản xuất ra trong kỳ 2.Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Thuỷ Sản Đà Nẵng 2.1.Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Công ty sử dụng... cuối kỳ Chi phí chế biến bớc 1 tính cho thành phẩm Chi phí chế biến bớc 2 tính cho thành phẩm Giá thành thành phẩm Chi đồ tính giá thành theo cho thành phẩm tính giá thành bán thành phẩm Sơ phí chế biến bớc n tính phơng pháp có Chi phí nguyên liệu, vật liệu chính Giá thành bán thành phẩm bớc 1 + + + + Chi phí chế biến bớc 1 = = Giá thành bán thành phẩm bớc 1 Giá thành bán thành phẩm bớc n-1 + Chi phí chế... Chi phí dịch vụ mua ngoài 627700 960.768.086 Chi phí bằng tiền khác 627800 275.000 Tổng cộng 2.222.940.918 4.Tổng chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Thuỷ Sản Đà Nẵng * Tổng hợp chi phí sản xuất: Công ty Cổ Phần Thuỷ Sản Đà Nẵng sử dụng TK 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tập hợp chi phí sản xuất Tất cả các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đã đợc tập hợp bên... cứ vào đó để xác định sản phẩm dở dang, phơng pháp này đòi hỏi phải có hệ thống định mức chi phí hoàn chỉnh V .Tính giá thành sản phẩm 1.Tập hợp chi phí sản xuất theo yêu cầu tính giá thành: Để tính giá thành sản phẩm phải tập hợp hợp chi phí sản xuất theo đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tính chất quy trình công nghệ, đặc điểm sản phẩm và đối tợng hạch toán chi. .. và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất cho phù hợp 1.1.Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ Phần Thuỷ Sản Đà Nẵng Do đặc điểm tổ chức sản xuất tại đơn vị, phân xởng sản xuất sản phẩm thuye sản gồm ba tổ chức chế biến và một tổ cấp đông, một tổ cấp điện, quy trình công nghệ sản xuất qua nhiều công đoạn, đi vào mỗi công đoạn là rất phức tạp nên công ty đã lựa chọn đối tợng hạch toán chi. .. 353.986.572 Tổng cộng 5* Tính giá thành sản phẩm Do đặc điểm sản xuất của đơn vị, sản phẩm thuỷ sản đợc sản xuất tại đơn vị rất đa dạng về chủng loại và kích cỡ nên công ty không tính giá thành riêng cho từng sản phẩm mà chỉ xác định giá trị sản phẩmbán ra tong kỳ Toàn bộ chi phí sản xuất đều đợc tập hợp bên Nợ TK 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Công ty Cổ Phần Thuỷ Sản Đà Nẵng Mẫu số:S43- DN (Ban... dài, tính chất sản phẩm làm ra không phức tạp, sản phẩm dở dang không có hoặc có rất ít _, Nếu sản xuất một mặt hàng thì đối tợng hạch toán chi phí trùng với đối tợng tính giá thành sản phẩm Giá thành đơn vị Giá trị sản phẩm Chi phí sản xuất Giá trị sản phẩm = + sản phẩm dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ dở dang cuối kỳ _, Nếu sản xuất nhều mặt hàng thì phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là nhóm sản. .. ngoài Chi phí mua ngoài gồm các khoản chi phí nh sau: sữa chữa tài sản cố định, tiền điện, tiền nớc và các khoản khác Công ty Cổ Phần Thuỷ Sản Đà Nẵng sử dụng TK627700 chi phí dịch vụ mua ngoài để tập hợp chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh tại phân xởng * Chi phí khác bằng tiền: Chi phí này phát sinh tại Công ty Cổ Phần Thuỷ Sản Đà Nẵng nh chi phí vệ sinh phân xởng, chi phí hớng dẫn kỹ thuật, chi phí. .. Phần Thuỷ Sản Đà Nẵng 1.Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Thuỷ Sản Đà Nẵng Chi phí sản xuất là yếu tố ảnh hởng trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Do đó vấn đề đặt ra là phải kiểm soát, tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất một cách chính xác để giúp cho nhà quản lý có những quyết định đúng đắn trong hoạt động sản xuất kinh . trọng của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thuỷ sảnnên em đã chọn đề tài Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Thuỷ Sản Đà Nẵng để. công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Phần III:Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty . nội Phần II tình hình thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần thuỷ sản đà nẵng I.Khái quát chung về hoạt động của Công ty Cổ Phần Thuỷ Sản Đà Nẵng 1,Quá