Đang tải... (xem toàn văn)
- Tin học: là ngành khoa học công nghệ nghiên cứu các phương pháp, các quy trình xử lý thông tin một cách tự động dựa trên phương tiện kỹ thuật mà chủ chủ yếu là máy tính điện tử. - Các lĩnh vực nghiên cứu chính của Tin học: công nghệ thông tin, hệ thống thông tin, khoa học máy tính, khoa học dữ liệu, phân tích kinh doanh, mạng máy tính,… 2. Trình bày khái niệm thông tin và dữ liệu? Hãy phân biệt sự khác nhau giữa dữ liệu và thông tin? - Thông tin: là các thông báo hay bản tin nhằm mang lại sự hiểu biết nào đó cho đối tượng nhận tin. - Dữ liệu: là những mô tả thô sơ ban đầu về sự vật, hiện tượng, con người, sự kiện hay những giao dịch trong thế giới thực
CÂU HỎI CHƯƠNG 1 Trình bày khái niệm Tin học lĩnh vực nghiên cứu Tin học? - Tin học: ngành khoa học công nghệ nghiên cứu phương pháp, quy trình xử lý thông tin cách tự động dựa phương tiện kỹ thuật mà chủ chủ yếu máy tính điện tử - Các lĩnh vực nghiên cứu Tin học: công nghệ thông tin, hệ thống thông tin, khoa học máy tính, khoa học liệu, phân tích kinh doanh, mạng máy tính,… Trình bày khái niệm thơng tin liệu? Hãy phân biệt khác liệu thông tin? - Thông tin: thông báo hay tin nhằm mang lại hiểu biết cho đối tượng nhận tin - Dữ liệu: mô tả thô sơ ban đầu vật, tượng, người, kiện hay giao dịch giới thực - Phân biệt khác liệu thông tin: + Dữ liệu giá trị thơ, chưa có ý nghĩ với người sử dụng Có thể tập hợp giá trị mà liên hệ chúng DL biểu diễn nhiều dạng khác (âm thanh, văn bản, hình ảnh,….) + Thông tin: ý nghĩa rút từ DL thơng qua q trình xử lý (phân tích, tổng hợp…), phù hợp với mục đích cụ thể người sử dụng TT gồm nhiều giá trị DL tổ chức cho mang lại ý nghĩa cho đối tượng cụ thể, ngữ cảnh cụ thể Trình bày sơ đồ luồng thơng tin tổ chức? Trình bày lợi ích thách thức việc ứng dụng tin học kế toán tổ chức? - Sơ đồ luồng thông tin tổ chức: - Lợi ích thách thức việc ứng dụng tin học kế toán tổ chức + Lợi ích: • Nâng cao hiệu • Tiết kiệm chi phí • Tiết kiệm thời gian • Phát triển theo doanh nghiệp • Tối ưu hóa quy trình doanh nghiệp • Dễ dàng để bắt đầu làm việc • Cải thiện định + Thách thức: • Chưa phát huy hết hiệu sử dụng • Chi phí đầu tư cao • Nhận thức cịn hạn chế Trình bày cấp quản lý tổ chức nêu rõ vai trị thơng tin cấp? - Cấp quản lý tác nghiệp: trợ giúp cấp quản lý bậc thấp trưởng nhóm, quản đốc,… việc theo dõi hoạt động giao dịch doanh nghiệp bán hàng, hóa đơn, tiền mặt, tiền lương, phê duyệt vay nợ, lưu thông nguyên vật liệu nhà máy - Cấp quản lý chiến thuật: hỗ trợ điều khiển, quản lý, tạo định, tiến hành hoạt động nhà quản lý cấp trung gian, giúp nhà quản lý đánh giá tình trạng làm việc xem có tình trạng tốt hay khơng - Cấp quản lý chiến lược: giúp nhà quản lý cấp cao xử lý đưa hướng chiến lược xu hướng phát triển lâu dài Mục tiêu hệ thống thông tin giúp cho doanh nghiệp có khả thích ứng tốt với thay đổi tro g mơi trường Vai trị tin học quản lý thể qua vai trò thành phần nào? Hãy trình bày thành phần đó? - Vai trị ngày tăng CNTT thông tin phát triển + Khối lượng thông tin tăng trường với nhịp độ ngày cao + Tin học băng chuyền để tạo ra, truy cập, phổ biến chia sẻ dự liệu, thông tin, tri thức giao tiếp xã hội - Sự tiến hóa tổ chức với việc tăng thành phần tri thức – cơng nghệ: Trình bày khái niệm liệu thơng tin kế tốn? - Dữ liệu kế toán: giá trị, trạng thái cụ thể, tổ chức lưu trữ sổ nhật ký quan tâm tức thời - Thông tin kế toán: Là khái niệm rộng lớn hơn, bao gồm nhiều giá trị liệu, thể quan hệ, xu có mức trừu tượng hơn, diễn tả thực chất Thông tin mang ý nghĩa, có tính định hướng, tổ chức lưu trữ sổ cái, lâu dài liên tục Hãy cho biết sử dụng thông tin kế tốn sử dụng để làm gì? - Nhà quản lý: Là người trực tiếp tham gia quản trị kinh doanh, quản lý doanh nghiệp, định kinh doanh, đạo tác nghiệp trực tiếp đơn vị: Hội đồng quản trị, chủ doanh nghiệp, ban giám đốc,… Ban lãnh đạo sử dụng thông tin kế tốn hệ thống kế tốn cung cấp thơng qua báo cáo kế tốn tài báo cáo kế toán quản trị sở để đưa định đắn nhằm giúp họ điều hành doanh nghiệp cho tạo lợi nhuận có khả tốn cơng nợ - Các nhà đầu tư: Các nhà đầu tư sử dụng thơng tin kế tốn để có thơng tin xác báo cáo tình hình tài doanh nghiệp dựa báo cáo tài qua năm mà doanh nghiệp hoạt động để có định xem có nên đầu tư vào hay không Các chủ nợ (ngân hàng, tổ chức tín dụng,… _ cho doanh nghiệp vay tiền doanh nghiệp có xác minh chuẩn báo cáo tài vốn điều lệ phù hợp với yêu cầu họ - Nhà nước: Các quan quyền Nhà nước tài trợ nguồn thu thuế Mỗi doanh nghiệp phải nộp loại thuế khác tùy theo lĩnh vực, loại hình doanh nghiệp Vấn đề khai thuế nộp thuế thường phức tạp, chi phối phần đến việc lập báo cáo tài để dùng việc tính thuế Nêu khái niệm tin học hố kế toán cần thiết tin học hoá kế tốn doanh nghiệp? - Tin học hóa kế tốn: việc ứng dụng CNTT cơng tác kế tốn để tự động hóa hồn tồn cơng tác kế tốn - Sự cần thiết tin học kế toán doanh nghiệp: + Là nhân tố quan trọng tổ chức vì: theo dõi thường xuyên tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh mình; theo dõi trình sản xuất, thị trường,… + Cung cấp tài liệu cho doanh nghiệp để làm sở hoạch định chương trình hành động cho giai đoạn + Giúp người quản lý điều hịa tình hình tài doanh nghiệp Trình bày giải pháp tin học hoá kế toán doanh nghiệp? - Tin học hóa phần: + Ứng dụng CNTT cho phần công tác quan lý tổ chức theo giai đoạn quản lý riêng biệt + Ưu điểm: dễ tiến hành, giá rẻ, độ an toàn cao, rủi ro thấp + Nhược điểm: lâu dài hệ thống dư thừa liệu, khó nâng cấp, xảy mâu thuẫn, không thống công đoạn - Tin học hóa tồn bộ: + Ứng dụng CNTT vào tất cơng đoạn q trình quản lý tổ chức thời điểm + Ưu điểm: tạo hệ thống tổng thể thống + Nhược điểm: tốn kém, nhiều thời gian xây dựng, chi phí cao cần phải trang bị tốt sở vật chất trước tiến hành 10 Tin học hố cơng tác kế tốn doanh nghiệp có lợi ích thách thức gì? - Lợi ích thách thức q trình tin học hóa cơng tác kế tốn: + Lợi ích: • Nâng cao hiệu • Tiết kiệm chi phí • Tiết kiệm thời gian • Phát triển theo doanh nghiệp • Tối ưu hóa quy trình doanh nghiệp • Dễ dàng để bắt đầu làm việc • Cải thiện định + Thách thức: • Chưa phát huy hết hiệu sử dụng • Chi phí đầu tư cao • Nhận thức cịn hạn chế CÂU HỎI ƠN TẬP CHƯƠNG Trình bày khái niệm HTTT kế tốn Nêu chức yếu tố cấu thành HTTT kế toán - Khái niệm: HTTT kế toán tập hợp nguồn lực người, máy móc thiết bị… thiết kế để nhằm biến đổi liệu kế toán liệu khác thành thơng tin tài kế toán - Chức năng: + Xác định, thu thập, xử lý truyền đạt thông tin kinh tế kiện, tượng diễn với nhiều người công nghệ + Nắm bắt ghi lại tác động tài giao dịch công ty + Phân phối thông tin giao dịch cho hoạt động người để điều phối nhiệm vụ then chốt - Các yếu tố cấu thành HTTT kế t + Con người: nhân viên xử lý thông tin, nhân viên nghiệp vụ, nhà quản trị doanh nghiệp + Phần cứng: máy tính, thiết bị ngoại vi, thiết bị liên lạc + Phần mềm: Hệ điều hành, hệ quản trị CSDL (lưu trữ liệu thành ghi theo cách hợp nhất, tổ chức liệu thành ghi theo cách hợp nhất, truy xuất liệu nhanh, xác, đảm bảo độ ân tồn cao), phần mềm kế tốn Trình bày mối quan hệ yếu tố cấu thành HTTT kế tốn Hãy nêu vai trị, vị trí HTTT kế tốn quản trị doanh nghiệp - Vai trị: + HTTTkế tốn HTTT chức + Liên kết hệ thống quản trị với hệ thống tác nghiệp + Cung cấp báo cáo kế tốn với thơng tin tổng hợp + Cung cấp thơng tin chi tiết - Vị trí: Nêu khái niệm phân hệ kế tốn Trình bày phân hệ HTTT kế toán - Khái niệm: Phân hệ kế tốn q trình phân chia HTTT kế toán thành phần hệ thống phụ thuộc nhỏ - Các phân hệ kế toán: Phân chia theo chức Phân chia theo cấp quản lý ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ Kế toán vốn tiền Kế toán bán hàng toán với khách hàng Kế toán mua hàng toán với người bán Kế toán hàng tồn kho Kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương Kế toán tài sản cố định Kế toán thuế Kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Hệ thống xử lý giao dịch (TPS) Hệ thống sổ cái/ Báo cáo tài (GL/FRS) Hệ thống báo cáo quản trị (MRS) Trình bày mối quan hệ phân hệ HTTT kế tốn Trình bày phát triển mơ hình HTTT Hãy cho biết mơ hình REA lại sử dụng HTTT kế toán? - Sự phát triển mơ hình HTTT: + Mơ hình xử lý thủ cơng + Mơ hình tệp tin phẳng + Mơ hình sở liệu + Mơ hình REA (Resources, Events, Agents) + Hệ thống hoạc định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) - Mơ hình REA sử dụng HTTT kế tốn vì: + REA mơ hình kế tốn tổng qt, mơ hình phổ biến dạy AIS, kinh doanh thực tế + Mơ hình REA loại bỏ đối tượng kế tốn khơng cần thiết thời đại máy tính + Resources: sản phẩm dịch vụ, tiền, nguyên liệu, lao động, cơng cụ + Events: bán hàng hóa, cho th, mua lại lao động, cung cấpvà sử dụng dịch vụ + Agents: cá nhân tổ chức có khả có kiểm sốt nguồn lực kinh tế Nêu khái niệm phần mềm kế tốn Trình bày cách phân loại phần mềm kế toán - Phần mềm kế tốn: hệ thống chương trình để trì sổ sách kế tốn máy vi tính - Phân loại: + Theo quy mô doanh nghiệp: + Theo ngành nghề: • Phần mềm kế tốn chun ngành xây lắp • Phần mềm kế tốn chun ngành dược • Phần mềm kế tốn chun ngành may mặc • Phần mềm kế tốn chun ngành vận chuyển, logistics • Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung Trình bày khái niệm chứng từ trùng Nêu cách phân loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh chứng từ trùng nguyên tắc khử trùng làm kế tốn phần mềm máy tính - Chứng từ trùng: nhiều trường hợp, nghiệp vụ kế tốn phát sinh chứng từ ban đầu với sơ đồ hạch toán nợ trùng - Phân loại nghiệp vụ phát sinh có chứng từ trùng: + Các phát sinh liên quan đồng thời tới tiền mặt tiền gửi ngân hàng + Các phát sinh liên quan đến mua bán hàng hóa, vật tư toán tiền mặt gửi tiền ngân hàng + Các phát sinh liên quan toán tiền tạm ứng mua hàng hóa, vật tư + Các phát sinh liên quan đến cung cấp dịch vụ thu tiền - Nguyên tắc khử trùng làm kế toán phần mềm kế toán + Quy định cập nhật chứng từ trùng liên quan đồng thời tới tiền mặt TGNH” • Phương án 1: nhập chứng từ Theo trình tự ưu tiên sau: ○ Chứng từ ngoại tệ ưu tiên so vơi chứng từ VNĐ ○ Chứng từ tiền mặt ưu tiên so với chứng từ tiền gửi ngân hàng ○ Trong trường hợp chuyển tiền ngân hàng giấy báo nợ (chi) ưu tiên so với giấy báo có (thu) • Phương án 2: nhập chứng từ thông qua tài khoản trung gian – tiền chuyển + Quy định cập nhật chứng từ trùng liên quan đến mua bán vật tư toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng • Phương án 1: cập nhật chứng từ chứng từ liên quan đến vật tư khơng hạch tốn • Phương án 2: Hạch tốn qua tài khoản cơng nợ • Phương án 3: Chỉ cập nhật chứng từ liên quan đến vật tư cịn khơng cập nhật chứng từ thu chi tiền + Quy định cập nhật chứng từ trùng liên quan đến toán tiền tạm ứng mua vật tư • Phương án 1: Cập nhật chứng từ chứng từ liên quan đến vật tư khơng hạch tốn • Phương án 3: Chỉ cập nhật chứng từ liên quan đến vật tư khơng cập nhật giấy đề nghị tốn tiền tạm ứng + Quy định cập nhật chứng từ trùng liên quan đến cung cấp dịch vụ thu tiền • Phương án 1: Cập nhật chứng từ - hạch tốn qua tài khoản cơng nợ • Phương án 2: Cập nhật chứng từ - hạch tốn qua tài khoản tiền mặt Thơng tin hóa đơn bán hàng chuyển sang phần bảng kê hóa đơn thuế GTGT đầu Thơng tin phiếu thu tiền mặt chuyển sang kế toán tổng hợp để lên sổ sách báo cáo kế tốn • Phương án 3: Chỉ nhập phiếu thu tiền mặt Khi phiếu thu tiền mặt phải rõ thơng tin liên quan đến hóa đơn gốc, thuế suất… để lên bảng kê thuế GTGT đầu Trình bày chu trình nghiệp vụ kế tốn HTTT kế toán? Nghiệp vụ kế toán HTTT kế tốn gồm chu tình nghiệp vụ điển hình Khái niệm Chu trình cung cấp Gồm kiện liên quan đến hoạt động mua hàng hóa, dịch vụ từ tổ chức đối tượng khác khoản phải trả, phải tốn Chu trình sản xuất Gồm kiện liên quan đến việc biến đổi nguồn lực thành hàng hóa, dịch vụ Chức Ghi chép kiện kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động mua hàng, dịch vụ Sự kiện kinh tế - Yêu cầu đặt hàng hay dịch vụ thiết yếu - Nhận hàng hóa, dịch vụ - Xác định việc toán với người bán - Tiến hàng toán theo HĐ Phân hệ nghiệp vụ - Hệ thống mua hàng - Hệ thống nhận hàng - Hệ thống tốn theo hóa đơn - Hệ thống chi tiền Ghi chép xử lý nghiệp vụ kế toán liên quan đến kiện kinh tế: tiêu thụ - Mua hàng - Bán hàng - Chuyển đổi nguyên vật liệu, lao động chi phí sản xuất khác - Hệ thống tiền lương - Hệ thống hàng tồn kho - Hệ thống chi phí - Hệ thống TSCĐ Chứng từ Báo cáo - Yêu cầu mua hàng - Đơn đặt hàng - Báo cáo nhận hàng - Chứng từ tốn - Báo cáo hóa đơn chưa xử lý - Báo cáo chứng từ toán - Báo cáo yêu cầu tiền - Bảng chấm công - Phiếu nhập mua nguyên vật liệu đầu vào - Báo cáo toán lương - Báo cáo kiểm kê Séc phát hành Sổ sách kế toán - Nhật ký ghi chép chứng từ toán - Nhật ký ghi chép séc - Ghi chép lương - Sổ chi tiết hàng tồn kho - Sổ chi tiết chi