Đang tải... (xem toàn văn)
Cách quản lý hàng tồn kho theo quy tắc 8020 là gì? (Nguyên tắc Pareto) Quy tắc hàng tồn kho 8020 nói rằng 80% lợi nhuận của bạn đến từ 20% hàng tồn kho của bạn. Nhưng, làm thế nào để bạn tận dụng thông tin này? Sản phẩm nào mang lại nhiều lợi nhuận nhất? Các doanh nghiệp áp dụng quy tắc hàng tồn kho 8020 có thể tăng vốn lưu động, điều chỉnh sản phẩm tốt hơn với nhu cầu của khách hàng và tinh chỉnh chiến lược lập kế hoạch hàng tồn kho để đảm bảo họ không bao giờ cạn kiệt bất kỳ sản phẩm có lợi nhuận cao nào. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét một số mẹo hay. Khi bạn đọc xong bài viết này, bạn sẽ học được: Quy tắc quản lý hàng tồn kho 8020 là gì; Cách thực hiện quy tắc này; và Các công cụ tốt nhất để tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho.
Cách quản lý Hàng tồn kho theo quy tắc 80/20 gì? Nguyên tắc Pareto Quy tắc hàng tồn kho 80/20 nói 80% lợi nhuận bạn đến từ 20% hàng tồn kho bạn Nhưng, làm để bạn tận dụng thông tin này? https://sbiz.vn Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn Cách quản lý hàng tồn kho theo quy tắc 80/20 gì? (Nguyên tắc Pareto) Quy tắc hàng tồn kho 80/20 nói 80% lợi nhuận bạn đến từ 20% hàng tồn kho bạn Nhưng, làm để bạn tận dụng thông tin này? Sản phẩm mang lại nhiều lợi nhuận nhất? Các doanh nghiệp áp dụng quy tắc hàng tồn kho 80/20 tăng vốn lưu động, điều chỉnh sản phẩm tốt với nhu cầu khách hàng tinh chỉnh chiến lược lập kế hoạch hàng tồn kho để đảm bảo họ không cạn kiệt sản phẩm có lợi nhuận cao Trong viết này, xem xét số mẹo hay Khi bạn đọc xong viết này, bạn học được: Quy tắc quản lý hàng tồn kho 80/20 gì; Cách thực quy tắc này; Các công cụ tốt để tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho Quy tắc quản lý hàng tồn kho 80/20 Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn Nội dung Quy tắc quản lý hàng tồn kho 80/20 gì? Ưu điểm quy tắc 80/20 Nhược điểm Quy tắc quản lý hàng tồn kho 80/20 Ví dụ quy tắc 80/20 Cách thực Quy tắc quản lý hàng tồn kho 80/20 Cách phân loại hàng tồn kho Cách phân loại danh mục hàng tồn kho Quy tắc 80/20 có phù hợp với doanh nghiệp bạn không? Kết luận Quy tắc quản lý hàng tồn kho 80/20 gì? Quy tắc 80/20 nói 80% kết đến từ 20% nỗ lực, khách hàng đơn vị đo lường khác Khi áp dụng cho hàng tồn kho, quy tắc gợi ý công ty kiếm khoảng 80% lợi nhuận từ 20% sản phẩm họ Nếu bạn tiếp tục xếp để ưu tiên sản phẩm có tỷ suất lợi nhuận cao vịng 20% đó, bạn tối ưu hóa hàng tồn kho khối lượng lợi nhuận Các doanh nghiệp áp dụng quy tắc hàng tồn kho 80/20 tăng vốn lưu động, điều chỉnh sản phẩm tốt với nhu cầu khách hàng tinh chỉnh chiến lược lập kế hoạch hàng tồn kho để đảm bảo họ không cạn kiệt sản phẩm có lợi nhuận cao Quy tắc hàng tồn kho 80/20 xuất phát từ lý thuyết gọi nguyên tắc Pareto Nguyên tắc Pareto, đặt theo tên nhà kinh tế học Vilfredo Pareto, quan sát (không phải luật) phát triển Joseph M Juran, người tuyên bố thực hoạt động kiểm soát cải tiến chất lượng nào, 20% nỗ lực bỏ đóng góp vào 80% sản lượng Nguyên tắc Pareto quy tắc chung mà bạn áp dụng cho tất lĩnh vực kinh doanh mình, chẳng hạn như: Sản xuất - 20% quy trình sản xuất bạn chiếm 80% thành phẩm; Quản lý - 20% kế hoạch bạn chiếm 80% lập lịch trình bạn; Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn Nhân - 20% lực lượng lao động bạn chiếm 80% công việc hoàn thành Trong bối cảnh quản lý hàng tồn kho, bước xác định 20% sản phẩm tạo phần lớn doanh số lợi nhuận bạn Với bảng điều khiển hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) đại số KPI chuỗi cung ứng phù hợp, thông tin vài phép tính Đối với sản phẩm này, điều quan trọng phải ý đến dòng hàng tồn kho ln giữ cho kệ hàng ln có hàng Ưu điểm quy tắc 80/20 Lợi ích quy tắc hàng tồn kho 80/20 khả giảm chi phí ghi sổ hàng tồn kho, chi phí kèm với việc giữ hàng tồn kho bán Khi bạn loại bỏ SKU bán kém, bạn giảm thiểu lượng hàng tồn đọng kho Và, chi phí mang theo ràng buộc tiền mặt có giá trị Giảm thời gian nắm giữ bạn chi phí, giải phóng vốn để đầu tư Quy tắc hàng tồn kho 80/20 dựa phân tích thống kê, cung cấp cho người định cách lặp lại, kiểm chứng để quản lý hàng tồn kho Thay làm theo nhóm tiếp thị phản ứng vội vàng để theo kịp nhu cầu khách hàng, quy tắc 80/20 cung cấp khuôn khổ để lập kế hoạch trước củng cố trọng tâm kinh doanh bạn xung quanh dòng sản phẩm sinh lời cao Một lần nữa, cách tốt để theo dõi khoản tiết kiệm bạn sử dụng hệ thống ERP đại bao gồm mô-đun quản lý hàng tồn kho Ngay cơng ty có hoạt động phức tạp mơ hình kiểm kê lúc nhận thông tin chi tiết sử dụng hệ thống Nhược điểm quy tắc quản lý hàng tồn kho 80/20 Nhược điểm việc quản lý dựa quy tắc hàng tồn kho 80/20 che khuất sản phẩm mắt chưa lọt vào nhóm 20% sản phẩm hoạt động tốt - có tiềm Đây nơi mà báo cáo xu hướng vơ giá: Các cơng ty có hệ thống ERP đại bổ sung bối cảnh thấy Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn sản phẩm dịch vụ tầm trung tăng dần mức độ phổ biến có tỷ suất lợi nhuận khiến chúng đáng tiếp tục đầu tư Các công ty nên tiếp cận với đầu mối bán hàng để có thơng tin chi tiết dịch vụ phổ biến nhằm truyền cảm hứng cho lịng trung thành khách hàng Có nghĩa là, đừng cho 20% 30% mặt hàng sử dụng Chiến lược 80/20 hữu ích việc quản lý hàng tồn kho Nhưng nên sử dụng cách cân để đảm bảo sở khách hàng bạn ln hài lịng doanh nghiệp bạn tiếp tục ni dưỡng sản phẩm dịch vụ Ví dụ quy tắc 80/20 Một ví dụ đáng ý quy tắc tồn kho 80/20 đến từ Toyota Motor Corp Xe cộ hàng tồn kho tốn kém, Toyota khơng muốn q nhiều đơn vị ngồi nhiều xe bị bám bụi Nhưng họ muốn có tay xe với nhiều lựa chọn kết hợp phổ biến để khách hàng lái xe hoàn toàn họ muốn Hệ thống hàng tồn kho Toyota tuân theo quy tắc hàng tồn kho 80/20 với mục tiêu dự trữ 20% kết hợp hàng xây dựng tạo nên 80% doanh số bán hàng cao cho thị trường Nó tiếp tục khuyến khích khách hàng lựa chọn từ danh sách phương tiện hoạt động hàng đầu cách quảng cáo quảng bá mơ hình có lợi nhuận Bài học cho tất công ty thêm bối cảnh địa lý phối hợp quản lý hàng tồn kho với nỗ lực tiếp thị bán hàng Cách thực Quy tắc quản lý hàng tồn kho 80/20 Với quy tắc quản lý hàng tồn kho 80/20, bạn giả sử rằng: 80% doanh số bạn đến từ 20% hàng tồn kho bạn; Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn 80% khách hàng bạn muốn 20% sản phẩm bạn; 80% dung lượng lưu trữ bạn rác thải 20% dung lượng lưu trữ bạn chứa mặt hàng bán Tập trung vào 20% hàng bán chạy sinh lời Để làm điều này, bạn cần xác định sản phẩm bán chạy nhất, nhiệm vụ tương đối dễ dàng Nếu bạn nhà sản xuất áo thun áo màu xanh lam bạn bán chạy, bạn cần đảm bảo ln có sẵn áo sơ mi màu xanh lam Hầu hết nhà sản xuất đạt điều cách xem xét giá vốn hàng bán (COGS) để xác định xác mặt hàng bán nhiều Tuy nhiên, mục bạn khơng q đơn giản để phân tích Bạn có nhiều sản phẩm mà bạn bán được, tỷ suất lợi nhuận số thấp Tập trung vào mục khơng phải chiến lược tốt Một cách khác để xác định 20% bạn xếp hạng sản phẩm theo ba danh mục sau: Giá vốn hàng bán; Tần suất đặt hàng; Lợi nhuận gộp Một sản phẩm có giá vốn hàng bán thấp xếp hạng tốt hai loại cịn lại có nghĩa dành thời gian cho hàng tồn kho khách hàng yêu cầu cao Do đó, sản phẩm tốt để tập trung vào, trái ngược với sản phẩm phổ biến có lợi nhuận Làm hoạt động tiếp thị bạn Giờ bạn biết sản phẩm sinh lời mình, nên bạn cân nhắc giảm bớt nỗ lực tiếp thị cho sản phẩm Các sản phẩm bán chạy khơng cần tiếp thị thêm, sản phẩm có lợi nhuận ngồi 20% phù hợp để đầu tư so với mặt hàng sinh lời Hãy nghĩ xem dịch vụ 20% thấp bị ngừng mà khơng ảnh hưởng đến hài lòng khách hàng Theo dõi lặp lại Quy tắc hàng tồn kho 80/20 hệ thống đặt xong Liên tục theo dõi hiệu suất sản phẩm hàng đầu phân tích liệu thu thập để cải thiện phương pháp bạn theo thời gian Cân nhắc mời Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn chuyên gia dự báo hàng tồn kho, đặc biệt chuỗi cung ứng nhu cầu người tiêu dùng thay đổi nhanh chóng Các chuyên gia tập trung vào phân tích liệu thống kê dự đốn sản phẩm tăng lên thành cấp cao Khám phá: cách hay để Quản lý kho thông minh, đại tối ưu hiệu suất Thực Quy tắc 80/20 Cách phân loại hàng tồn kho Hàng tồn kho bạn chia nhỏ theo nhiều cách khác Các cơng ty nên đánh giá mơ hình hàng tồn kho khác giải hệ thống phù hợp với họ Hầu hết doanh nghiệp chia hàng tồn kho họ thành bốn loại chính: Nguyên liệu: Danh mục bao gồm cát, gỗ len, trái sống, rau, ngũ cốc thịt sử dụng để chế biến thực phẩm… Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn Sản phẩm thực (dở dang): WIP hàng hóa hoàn thiện chưa sẵn sàng để bán, chẳng hạn kính, khung cửa sổ, vải bột mì Thành phẩm: Thành phẩm mặt hàng sẵn sàng để bán, chẳng hạn cửa sổ, áo khốc ổ bánh mì Thành phẩm mặt hàng trung gian cung cấp cho nhà sản xuất khác, chẳng hạn vải cho nhà sản xuất quần áo bánh mì cho cửa hàng bánh mì mặt hàng tiêu dùng dành cho nhà bán lẻ bán trực tiếp cho người tiêu dùng (D2C) thiết để trì hoạt động dây chuyền sản xuất, chẳng hạn công cụ phụ tùng thay vật tư tiêu hao để đưa sản phẩm đến đích, sơn bao bì Tìm hiểu thêm: Các tính Hệ thống quản lý kho cần có theo Ngành Cách phân loại Danh mục hàng tồn kho Trong lớp hàng tồn kho mình, bạn thêm nhóm bổ sung Một số doanh nghiệp sử dụng danh mục giá trị cao giá trị thấp, doanh nghiệp sử dụng quy tắc hàng tồn kho 80/20 thực cách tiếp cận sáng tạo Cân nhắc đặt danh mục bạn để phù hợp với khả sinh lời sản phẩm trước yếu tố khác Ví dụ: bạn triển khai hệ thống 80/20 mình, bạn muốn sử dụng kỹ thuật phân tích ABC, kỹ thuật xác định giá trị dựa tầm quan trọng SKU doanh nghiệp dựa tiêu chí nhu cầu khách hàng KPI chi phí Phân tích ABC mơ hình kiểm sốt hàng tồn kho dựa quy tắc 80/20 (dựa nguyên tắc Pareto hàng tồn kho) Nó có ba danh mục, A, B C, để giúp bạn ưu tiên phân loại xác Loại A - Những sản phẩm mang lại 80% lợi nhuận cho bạn Mặc dù chúng chiếm 20% dự trữ bạn không bán thường xuyên quán người khác, chúng cần ý Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn Loại B - Các mặt hàng đóng góp đến 25% doanh thu có tỷ suất lợi nhuận tốt không quan trọng doanh nghiệp bạn Nhưng chúng bán chạy, giữ chúng mức 30% số hàng bạn Danh mục C - Mặc dù chúng mặt hàng có giá trị cao tạo 5% lợi nhuận bạn, chúng bán cách quán Những mặt hàng chiếm khoảng 50% kho hàng bạn khơng u cầu giám sát chặt chẽ Ví dụ: bạn bán đồ giường ghế sofa cho thú cưng, sản phẩm bạn có nhu cầu Sản phẩm sinh lời nhiều bạn (Loại A) ghế sofa trị giá 1200 đô la, bán trung bình hai lần tuần Những giường cho thú cưng trị giá 70 đô la bạn (Loại B) bán trung bình 10 lần tuần Các mặt hàng chăn ga gối đệm khác bán chạy thuộc loại C Phân tích ABC yêu cầu ý cẩn thận liệu xác để đảm bảo hàng tồn kho bạn phân loại xác dẫn đến lợi nhuận khơng phải thua lỗ Hệ thống kiểm soát hàng tồn kho giúp ích Quy tắc 80/20 có phù hợp với doanh nghiệp bạn không? Mặc dù tất cơng ty có hàng tồn kho, gần doanh nghiệp hưởng lợi từ phân tích cho thấy hàng hóa dịch vụ kiếm nhiều lợi nhuận Nhưng đừng dừng lại Khi bạn bắt đầu xem qua ống kính 80/20, bạn tìm thấy nhiều lĩnh vực áp dụng cho doanh nghiệp bạn Ví dụ: ngun lý cơng ty dịch vụ, dù tốt hay tệ hơn, 80% hoạt động kinh doanh đến từ 20% khách hàng Ở khía cạnh “tốt hơn”, 80% khách hàng thấp có hội để tăng giá trị lâu dài khách hàng Tuy nhiên, bạn điều hành công ty tư vấn 20% khách hàng sử dụng phần lớn số tính phí cố vấn bạn, số số khiến bạn tiền đến lúc xem xét KPI cốt lõi mang lại thông tin chi tiết dịch vụ công ty Thực tế là, tất khách hàng tạo 10 Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn 11 Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn Kết luận Hàng tồn kho bạn không tự quản lý hoạt động mà khơng có liệu đầy đủ cập nhật điều dẫn đến sai lầm tốn Điều làm cho việc đầu tư vào phần mềm quản lý hàng tồn kho trở thành đặt cược tốt cho công ty thiếu hiểu biết sâu sắc lợi nhuận sản phẩm riêng lẻ Nếu bạn chưa xem hàng tồn kho với Nguyên tắc Pareto, khơng có thời điểm tốt để thử hơm Tìm hiểu thêm cách SmartBiz quản lý kho thông minh để quản lý hàng tồn kho tự động, tăng độ xác, cải thiện hiệu suất, giảm chi phí tăng dịng tiền 12 Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn