Đề tài: "Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Ba Đình" ppt

35 666 0
Đề tài: "Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Ba Đình" ppt

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Luận văn tốt nghiệp ĐỀ TÀI Thực trạng một số giải pháp hoàn thiện bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần đầu xây dựng Ba Đình Luận văn tốt nghiệp 1 Lời nói đầu Để thể đứng vững trong nền kinh tế thị trờng, thì việc thờng xuyên nghiên cứu, tìm hiểu cái mới nhằm hoàn thiện cấu tổ chức bộ máy quản lý là một yêu cầu khách quan mang tính cấp thiết đối với bất kì một doanh nghiệp nào. Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế tại công ty cổ phần đầu t xây dựng Ba Đình, nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo, phòng tổ chức lao động Công ty em đã lựa chọn đề tài: "Thực trạng một số giải pháp hoàn thiện bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần đầu t xây dựng Ba Đình" làm luận văn tốt nghiệp. Đây là một đề tài mang tính thực tiễn cao, ảnh hởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần đầu t xây dựng Ba Đình các doanh nghiệp sản xuất nói chung. Nội dung kết cấu của luận văn gồm 2 phần chính sau: Phần I: Khái quát chung về công ty cổ phần đầu t xây dựng Ba Đình Phần II. Thực trạng một số giải pháp hoàn thiện bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần đầu t xây dựng Ba Đình. Do trình độ lý luận kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên đề tài của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự phê bình, đóng góp ý kiến của thầy giáo bạn đọc để bài viết đợc hoàn thiện hơn. Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Luận văn tốt nghiệp 2 Phần I Khái quát chung về công ty cổ phần đầu t xây dựng ba đình 1. Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần đầu t xây dựng Ba Đình Công Ty Cổ Phần Đầu t Xây dựng Ba Đình là một doanh nghiệp cổ phần đợc thành lập theo quyết định số 3381 QDUB ngày 4/8/2000 của UBND Thành phố Hà nội. Công ty cổ phần Đầu t xây dựng Ba Đình hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực đầu t phát triển nhà, xây dựng dân dụng, công nghiệp. Công ty gồm 2 xí nghiệp thành viên với kinh nghiệm lâu năm hoạt động trong ngành xây dựng. Mục tiêu của công ty là phát huy truyền thống phấn đấu phát triển mở rộng thị trờng hơn nữa trở thành công ty tiềm lực kinh tế mạnh tầm cỡ trong ngành xây dựng. Trụ sở chính: 46 Nguyễn Trờng Tộ Ba Đình Hà nội Tên giao dịch quốc tế: Ba Đình Construction investment joint stock company Tên viết tắt: Sacisjco Chức năng của công ty: Công ty trách nhiệm nhận, sử dụng hiệu quả, bảo quản phát triển vốn do nhà nớc giao; nhận sử dụng hiệu quả tài nguyên đất đai các nguồn lực khác do nhà nớc giao để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh những nhiệm vụ khác. Tổ chức quản lý, triển khai công tác nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật, thực hiện đầu t chiều sâu, đổi mới khoa học công nghệ tiên tiến trang thiết bị hiện đại, đổi mới công tác quản lý điều hành sản xuất kinh doanh. Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Luận văn tốt nghiệp 3 Nhiệm vụ của công ty - Đầu t: + Lập, quản lý thực hiện đầu t các dự án xây dựng phát triển nhà, khu dân c. + Liên doanh, liên kết đầu t vào phát triển nhà đô thị - T vấn: + T vấn đầu t, t vấn xây dựng + Cung cấp thông tin về văn bản quy phạm pháp luật, chế chính sách về đầu t xây dựng về nhà đất. + T vấn dịch vụ cho các chủ đầu t về công tác giải phóng mặt bằng. - Xây dựng: + Xây dựng các công trình dân dụng, thể thao vui chơi giải trí + Xây dựng các công trình công nghiệp. - Kinh doanh: + Mua bán nhà cửa, dịch vụ chuyển đổi quyền sở hữu + Sản xuất kinh doanh cấu kiện vật liệu xây dựng các loại + Kinh doanh nhà, khách sạn, dịch vụ du lịch vui chơi giải trí + Liên doanh liên kết với các tổ chức, cá nhân trong nớc nớc ngoài để phát triển sản xuất kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật. 2. Tình hình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh Trong những năm gần đây công ty hoạt động đầu t với một sở vật chất công nghệ hiện đại trong lĩnh vực xây dựng nhằm hoàn thiện muc tiêu đẩy lùi tụt hậu, từng bớc củng cố xây dựng công ty trở thành một doanh nghiệp vững mạnh trong lĩnh vực xây dựng. Công ty đã gặt hái đợc những thành công đáng khích lệ. Công ty đã khẳng định phơng châm đa dạng hoá mặt hàng thuộc nhiều ngành chú trọng công tác thị trờng vì đây là nền tảng vững chắc cho việc duy trì tốc độ tăng trởng trong sản xuất kinh doanh. Quá trình đổi mới công Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Luận văn tốt nghiệp 4 nghệ gắn liên với việc nâng cao tay nghề, khả năng nắm bắt mở rộng thị trờng của đội ngũ công nhân viên cán bộ quản lý. Tổng doanh thu, lợi nhuận các các chỉ tiêu khác đều tăng đặc biệt là tiền lơng bình quân của cán bộ công nhân viên trong tổng công ty đã tăng lên đáng kể, điều này giá trị to lớn trong việc khuyến khích tinh thần hăng hái lao động của cán bộ công nhân viên bởi đời sống vật chất của họ đợc bảo đảm. đây cũng chính là nguyên nhân làm cho kết quả sản xuất kinh doanh của công ty tăng lên. Song đòi hỏi phải sự kết hợp với các công tác khác nh, kinh doanh tiếp thị, đổi mới công nghệ, chất lợng sản phẩm, điều hành sản xuất, quản lý kĩ thuật công tác nhân sự Kết quả kinh doanh Chỉ tiêu 2001 2002 2003 1. Doanh thu (tr.đồng) 18.000 19.569 22.106 2. Lợi nhuận (tr.đồng) 153 174 223 3. Thu nhập bình quân (nghìn đồng) 930 1.100 1.270 - Về doanh thu năm 2002 tăng 8,7% so với năm 2001, năm 2003 tăng 12,96% đạt 22.106 triệu đồng. - Về lợi nhuận năm 2002 tăng 13,73% so với năm 2001, năm 2003 tăng 28,16% đạt 223 triệu đồng - Về thu nhập bình quân năm sau đều cao hơn năm trớc Qua bảng trên ta thấy công ty cổ phần đầu t xây dựng Ba Đình đang thực sự đi lên, thực sự đã hoà nhập với nền kinh tế mới. Hoạt động trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt, công ty đã từng bớc khẳng định đợc mình. Cùng với chuyển biến của ngành xây dựng nói chung, Công ty cổ phần đầu t xây dựng đã thu đợc một số kết quả ban đầu trong việc tổ chức lại sản xuất, tiến hành sản xuất không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp ngày càng nhiều hàng hoá cho sản xuất. Trong quá trình sản xuất để đạt hiệu quả Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Luận văn tốt nghiệp 5 cao nhất, công ty phải khai thác, tận dụng năng lực sản xuất, quy định khoa học kỹ thuật, tiết kiệm chi phí, nâng cao đời sống cho ngời lao động. Đó là một minh chứng cụ thể trong cách tổ chức quản lý tổ chức sản xuất. Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây chuyển biến tích cực, tốc độ tăng trởng cao là nhờ công ty đã biết tự đổi mới về nhiều mặt, từ hình thức đến nội dung. Việc bám sát thị trờng, phát huy nội lực mạnh dạn đầu t tởng nh thật đơn giản nhng nó lại là kết quả của quá trình vận động hết mình từ giám đốc đến toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty. - Tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc Công tymột doanh nghiệp nhà nớc, do vậy công ty đợc quyền quản lý, sử dụng vốn, đất đai, tài nguyên các nguồn lực khác của nhà nớc giao theo quy định của pháp luật. Do đó, Công ty phải trách nhiệm nghĩa vụ nộp Ngân sách theo quy định của Nhà nớc. Các khoản mà công ty phải nộp là thuế VAT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế khác nộp cấp trên. Tình hình nộp ngân sách Đơn vị: Triệu đồng Chỉ tiêu 2003 Nộp Ngân sách 516 Nộp cấp trên 1.046 2.2. Những u nhợc điểm trong quá trình sản xuất kinh doanh ở Công ty cổ phần Đầu t Xây dựng Ba Đình * Ưu điểm Một là: Quá trình sản xuất kinh doanh ở Công ty đã chọn đợc hớng đi đúng đắn, phù hợp với nhiệm vụ thực tại, chiến lợc phát triển của Tổng công ty trong tơng lai nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Luận văn tốt nghiệp 6 của đất nớc. Ngay từ năm đầu thành lập cho đến nay hàng năm Công ty đều đạt mức lợi nhuận khá cao so với các đơn vị cùng ngành. Hai là, Công ty đội ngũ lãnh đạo trình độ, nhạy bén với thị trờng. Đội ngũ lãnh đạo từ Giám đốc, Phó giám đốc, các trởng, phó các phòng, ban đều bằng đại học. Đồng thời bộ máy quản lý của Công ty không ngừng đợc kiện toàn, công tác tuyển dụng công tác đào tạo đào tạo lại đội ngũ lao động đợc chú trọng, từng bớc đã chấn chỉnh công tác định mức lao động, định mức nguyên nhiên vật liệu khoán tiền lơng theo sản phẩm, sắp xếp bố trí lực lợng lao động phù hợp với trình độ tay nghề yêu cầu của công việc, chế độ bồi dỡng kịp thời đối với ngời lao động làm thêm giờ góp phần khuyến khích ngời lao động hăng hái sản xuất, tự nguyệnlàm thêm giờ đối với những công trình trọng điểm cần hoàn thành trớc tiến độ thi công nhằm phục vụ cho các mục đích chính trị xã hội hoặc chuyển sang thi công các công trình mới thắng thầu. Ba là: công ty luôn chú trọng tới chất lợng sản phẩm, biện pháp tổ chức thi công tiên tiến, đội ngũ công nhân lành nghề trách nhiệm cao với công việc. Công ty đã áp dụng nhiều tiến bộ khoa kỹ thuật vào sản xuất, mua sắm đợc nhiều máy móc thiết bị phục vụ cho thi công hiện đại đáp ứng kịp thời những đòi hỏi của các công trình thi công, đồng thời khuyến khích đợc cán bộ công nhân viên phát huy nhiều sáng kiến cải tiến kỹ thuật góp phần nâng cao năng lực thi công cho Công ty tiết kiệm đợc nhiều chi phí qua đó góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Bốn là; công ty đã chấp hành đầy đủ các quy định của Nhà nớc Tổng công ty về chế độ báo cáo thống kê báo cáo trong lĩnh vực tài chính, công tác hạch toán kế toán theo đúng quy định của Nhà nớc, thực hiện nghiêm chỉnh nghĩa vụ nộp Ngân sách với Nhà nớc cấp trên. Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Luận văn tốt nghiệp 7 * Tồn tại, hạn chế Bên cạnh những mặt tích cực trong công tác quản lý điều hành sản xuất kinh doanh của mình, hiện nay Công ty vẫn còn một số mặt tồn tại cần sớm đợc khắc phục: Một là, công tác đấu thầu, tìm kiếm việc làm cha đáp ứng đợc với nhiệm vụ đợc giao, với tiềm lực máy móc thiết bị, con ngời của công ty. Thể hiện sự quan tâm cha đúng mức tới công tác tiếp thị, công tác đối ngoại Các công trình xây dựng chủ yếu là do Tổng công ty giao thầu. Công tác đấu thầu thi công các công trình đạt hiệu quả thấp. Bài thầu cha khả năng thuyết phục chủ đầu t. Hai là, công tác kế hoạch cha đáp ứng đợc yêu cầu đề ra. Đội ngũ làm công tác kế hoạch còn yếu, hầu hết là nhân viên trẻ mới ra trờng, kinh nghiệm còn thiếu, cha khả năng tổng hợp dẫn tới trong công việc còn nhiều lúng túng, sai sót, hiệu quả công việc cha cao, còn đuổi theo công việc. Lực lợng làm công tác kế hoạch còn mỏng, cha tự giác học hỏi phấn đấu. Ba là, Công tác tiền lơng còn bất cập, quản lý cha chặt chẽ thống nhất việc phối hợp chấm công giữa các bộ phận chức năng với các đội tới việc trả lơng cha thật chính xác, trùng lặp trờng hợp cha công bằng. Công tác thu hồi công nợ, công tác hạch toán còn kém. Công tác quyết toán định kỳ thực hiện cha tốt. Bốn là, sự phối hợp giữa các phòng ban chức năng hiệu quả cha cao. Chẳng hạn sự phối hợp giữa phòng kinh tế kế hoạch phòng tài vụ không tốt dẫn đến tình trạng nợ đọng quá nhiều trong thanh toán hợp đồng với khách hàng, cũng nh thu hồi từ các chủ đầu t. Năm là, các biện pháp kích thích tạo động lực cho ngời lao động còn đơn điệu, ít tác dụng, nhiều biện pháp còn mang tính hình thức Ngoài ra Công ty cha tạo đợc môi trờng thuận lợi đầy đủ cho ngời lao động phấn khởi, yên tâm lao động. Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Luận văn tốt nghiệp 8 3. Năng lực lao động của công ty Hiện nay tổng số cán bộ công nhân viên của công ty bao gồm: 117 ngời. Trong đó 11 cán bộ quản lý còn lại 106 công nhân sản xuất thuộc các Xí nghiệp. Bảng cấu lao động của công ty Trình độ Độ tuổi Giới tính Số TT Loại lao động Tổng số ĐH TC SC 35 35-50 50 Nam Nữ 1 Nhân viên Quản lý 11 9 0 2 4 3 4 8 3 2 Nhân viên Kỹ thuật 18 10 4 4 8 5 4 16 2 3 Nhân viên khác 88 5 0 83 50 28 10 60 28 4 Tổng số 117 24 4 89 62 36 19 84 33 5 Tỷ trọng so với tổng số lao động 20% 3% 77% 52% 30% 18% 71% 29% Tỷ lệ lao động trình đại học toàn công ty là 24/117, chiếm 20%. Trong đó: Lao động quản lý tỷ lệ đại học là 30% Lao động kỹ thuật tỷ lệ đại học là 41% Nhân viên lao động khác tỷ lệ đại học là 20%. Qua bảng cấu lao động khác tỷ lệ lao động trực tiếp làm việc là 77% là tơng đối thấp trong khi lao động quản lý là 23%. Đây cũng là tình trạng chung của các doanh nghiệp. Do đó công ty cũng cần xem xét bố trí lại lực lợng lao động cho phù hợp. Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Luận văn tốt nghiệp 9 Phần II Thực trạng giải pháp hoàn thiện bộ máy tổ chức tại công ty cổ phần đầu t xây dựng Ba Đình 1. Thực trạng tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần đầu t xây dựng Ba Đình Công ty cổ phần đầu t xây dựng Ba Đình là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh do Nhà nớc giao. Do vậy bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng những điểm giống với nhiều đơn vị khác. Căn cứ vào chức năng của từng bộ phận trớc hết mỗi thành viên phải ý thức đợc vai trò của mình trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Muốn cho một bộ máy quản lý hoạt động dài lâu liên tục, nhẹ nhàng đạt hiệu quả kinh tế cao, thì trớc hết từng ngời phải làm tròn trách nhiệm công việc của mình trên sở đó nắm vững mối quan hệ hữu để cung cấp thu nhận các thông tin một cách chính xác kịp thời đầy đủ cho các bộ phận liên quan. Xuất phát từ quan điểm đó, các bộ phận công ty đã tạo đợc mối quan hệ mật thiết luôn hỗ trợ cho nhau giải quyết các vấn đề phát sinh kịp thời chính xác. 1.1. cấu tổ chức bộ máy của công ty đồ bộ máy tổ chức của công ty: Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. [...]... doanh của công ty 3 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh 3 2.2 Những ưu nhược điểm trong quá trình sản xuất kinh doanh ở Công ty cổ phần Đầu Xây dựng Ba Đình 5 3 Năng lực lao động của công ty 8 Phần II: bộ máy tổ chức tại công ty cổ phần đầu 9 1 Thực trạng tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần đầu xây dựng Ba Đình 9 1.1 cấu tổ chức bộ máy của công ty. .. bị, quản lý công trình Thực hiện công tác an toàn, bảo hộ lao động 15 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Luận văn tốt nghiệp 2 Đánh giá hiệu quả hoạt động của bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phần đầu xây dựng Ba Đình Qua đồ quản lý của công ty ta thấy rõ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần đầu xây dựng Ba Đình được xây dựng theo... hình thực hiện chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty 13 1.3 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban công ty 14 2 Đánh giá hiệu quả hoạt động của bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phần đầu xây dựng Ba Đình 16 2.1 Mối liên hệ giữa các phòng ban 17 2.2 Những thành tích đạt được 19 2.3 Những tồn tại trong cấu 20 3 Một số giải pháp bản ... đầu xây dựng Ba Đình được xây dựng theo kiểu trực tuyến chức năng 1.2 Tình hình thực hiện chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty Căn cứ vào quy mô hoạt động nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty mà ban lãnh đạo công ty đã quy định chức năng, nhiệm vụ rất rõ ràng cho các bộ phận đơn vị sản xuất kinh doanh trong toàn công ty Căn cứ vào nội dung quy định chức năng nhiệm vụ của các bộ. .. ngày của công ty chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền nhiệm vụ để giao, giám đốc công ty quyền nghĩa vụ sau: Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty Tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh về phương án đầu của công ty Kiến nghị phương án bố trí cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty. .. của Công ty từ năm 2000-2002 + một số tài liệu khác 32 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Luận văn tốt nghiệp Mục lục Lời nói đầu 1 Phần I: Khái quát chung về công tác cổ phần đầu xây dựng ba đình 2 1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần đầu xây dựng Ba Đình 2 2 Tình hình... phòng ban, phân xưởng rõ ràng tránh tình trạng bị chồng chéo công việc tránh bị đùn đẩy, ỷ lại Những công việc mà sử dụng kết quả của nhau thì phải quy định rõ về thời gian, địa điểm chuyển giao hoặc thông báo số liệu, mức độ kết quả liên quan 2.2 Những thành tích đạt được Qua tìm hiểu phân tích cấu bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phần đầu xây dựng Ba Đình ta thấy việc bố trí tổ chức bộ. .. Kết luận Qua nghiên cứu quá trình hình thành phát triển của Công ty Cổ phần đầu xây dựng Ba Đình em thấy công tymột tổ chức vững mạnh luôn tăng trưởng phát triển theo thời gian cụ thể là doanh thu lợi nhuận của công ty liên tục tăng trong những năm gần đây đồng thời đảm bảo việc làm tăng thu nhập cho người lao động Bên cạnh đó công ty còn tồn tại những yếu kém cần phải sửa đổi... giám sát toàn bộ hoạt động của các khối để khi đề xuất với giám đốc công ty, đều được giám đốc đưa xuống các phòng ban chức năng xem xét trước khi quyết định Qua đồ tổ chức ta thấy Công ty cổ phần đầu xây dựng Ba Đình 7 phòng ban các xí nghiệp, chịu trách nhiệm điều hành chung là các trưởng phòng, giám đốc xí nghiệp Đi sâu cụ thể từng phòng ban, xí nghiệp ta thấy mỗi người một nhiệm... đến từng cá nhân, từng bộ phận nhỏ, làm sao mọi người đều quyền, trách nhiệm sử dụng tốt các nguồn lực của mình phục vụ cho lợi ích của mình lợi ích của toàn công ty - Việc tổ chức bộ máy quản lý trong công ty cũng chưa tốt Nguyên nhân là do thiếu sự phân công trách nhiệm, quyền hạn một cách chính xác rõ ràng giữa các bộ phận trong bộ máy quản lý sở của chức năng tổ chức là mối quan hệ . 9 Phần II Thực trạng và giải pháp hoàn thiện bộ máy tổ chức tại công ty cổ phần đầu t và xây dựng Ba Đình 1. Thực trạng tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần đầu t và xây dựng Ba Đình Công. hoạt động của bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phần đầu t và xây dựng Ba Đình Qua sơ đồ quản lý của công ty ta thấy rõ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần đầu t và xây dựng Ba Đình đợc xây dựng theo. Phần I Khái quát chung về công ty cổ phần đầu t và xây dựng ba đình 1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty cổ phần đầu t và xây dựng Ba Đình Công Ty Cổ Phần Đầu t và Xây dựng Ba

Ngày đăng: 22/06/2014, 07:20

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan