Th ống nhất cách giải quyết một số vấn đề vướng mắc về hoá đơn Để giải quyết vướng mắc và thống nhất trong việc thực hiện, Bộ Tài Chính đã ban hành công văn số 18036/BTC-TCT ngày 30/12/2011 hướng dẫn và chỉ đạo Cục thuế các tỉnh thành phố một số nội dung về hoá đơn. Theo đó, công văn này đã tập trung hư ớng dẫn giải quyết 5 vấn đề về hoá đơn đang gặp vướng mắc: Về điều kiện sử dụng hóa đơn tự in Theo quy đ ịnh, một trong các điều kiện doanh nghiệp muốn sử dụng hoá đơn tự in là doanh nghiệp phải có phần mềm bán hàng hoá, d ịch vụ gắn liền với phần mềm kế toán, đảm bảo việc in và lập hoá đơn chỉ đư ợc thực hiện khi nghiệp vụ kế toán phát sinh. Trên th ực tế, việc áp dụng điều kiện này cũng chưa th ật sự khuyến khích doanh nghiệp sử dụng hoá đơn tự in. Nhằm khuyến khích các doanh nghiệp sử dụng hình th ức hoá đơn này, Bộ Tài Chính đã cho phép doanh nghiệp đư ợc sử dụng phần mềm tự in hóa đơn đảm bảo định kỳ hàng tháng d ữ liệu từ phần mềm tự in hóa đơn phải được chuyển vào sổ kế toán để hạch toán doanh thu trư ớc khi người nộp thuế nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng cho cơ quan thuế. Về việc xử lý chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn Công văn này đã hướng dẫn rõ cách xử lý vi phạm đối với trư ờng hợp chậm nộp báo các dụng hoá đơn như sau: Trường hợp tổ chức, cá nhân bán hàng hoá, dịch vụ n ộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày h ết hạn nộp thì không bị xử phạt; trường hợp nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đ ơn sau 10 ngày kể từ ngày hết hạn thì t ổ chức, cá nhân bị phạt ở mức phạt tối thiểu c ủa khung tiền phạt quy định tại Khoản 3 Điều 33 Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ( mức phạt là 2.000.000 đồng). Về việc sử dụng hóa đơn trước khi Thông báo phát h ành hóa đơn và sử dụng hóa đơn của Bộ Tài chính sau ngày 01/4/2011 Thực tế, trong năm 2011 còn có tình tr ạng các doanh nghiệp ( trừ các doanh nghiệp siêu nhỏ, doanh nghiệp ở địa bàn khó khăn, đ ặc biệt khó khăn) sau ngày 31/3/2011 vẫn tiếp tục sử dụng hoá đơn do Bộ T ài chính phát hành; hoặc sử dụng hoá đ ơn khi chưa thông báo phát hành hoá đơn Để giải quyết vấn đề này, Bộ Tài chính hướng dẫn: Trường hợp trong năm 2011 người bán lập hóa đ ơn giao cho khách hàng trong thời hạn 10 ngày trước khi gửi Thông báo phát h ành hóa đơn cho cơ quan thuế hoặc trường hợp người bán sử dụng hóa đơn c ủa Bộ Tài chính giao cho người mua sau ngày 31/3/2011 thì đ ề nghị Cục thuế kiểm tra cụ thể từng trường hợp phát sinh để xử lý, nếu hóa đơn có g ắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh (có việc mua, bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ), có chứng từ thanh toán và người bán đã kê khai đ ầy đủ thuế GTGT đầu ra tại các Tờ khai thuế giá trị gia tăng thì: Đối với trường hợp người bán sử dụng hóa đơn của Bộ T ài chính giao cho người mua sau ngày 01/4/2011 thì ngư ời bán bị xử phạt ở mức phạt tối thiểu của khung tiền phạt theo quy định tại Kho ản 2 Điều 31 Ngh ị định số 51/2010/NĐ-CP (mức phạt là 2.000.000đồng). Ngư ời bán không phải hủy hóa đơn đã lập giao cho khách hàng. - Đối với trường hợp trong năm 2011 người bán lập hóa đ ơn giao cho khách hàng trong thời hạn 10 ngày trước khi gửi Thông báo phát hành hóa đơn cho cơ quan thuế thì ngư ời bán bị xử phạt ở mức phạt tối thi ểu của khung tiền phạt theo quy định tại Khoản 2 Điều 32 Nghị định số 51/2010/NĐ-CP (mức phạt là 4.000.000 đồng). Ngoài vi ệc bị xử phạt, người bán phải thực hiện Thông báo phát hành hóa đơn theo quy đ ịnh, tại Thông báo phát hành hóađơn phải liệt kê rõ số lượng hóa đơn đã s ử dụng trước khi Thông báo phát hành. Người mua là cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo ph ương pháp khấu trừ được căn cứ hóa đơn của người bán lập giao cho để k ê khai khấu trừ thuế GTGT và hạch tóan chi phí vì người bán đã kê khai n ộp thuế. Về việc sử dụng hóa đơn đã mua của cơ quan thuế Theo quy định tại Thông tư số 153/2010/TT-BTC thì kể từ ng ày 01/01/2012, cơ quan thuế không bán hóa đơn cho doanh nghiệp. Đ ối với số hóa đơn đã mua của cơ quan thuế, nếu từ ng ày 01/01/2012 doanh nghiệp không có nhu cầu sử dụng thì doanh nghi ệp thực hiện hủy theo quy định. Trường hợp có nhu cầu sử dụng thì được tiếp tục sử dụng v à phải báo cáo tình hình sử dụng tại Báo cáo sử dụng hóa đơn năm 2011. Doanh nghiệp không được sử dụng đồng thời hóa đơn mua của c ơ quan thuế và hóa đơn tự in, đặt in của doanh nghiệp . Th ống nhất cách giải quyết một số vấn đề vướng mắc về hoá đơn Để giải quyết vướng mắc và thống nhất trong việc thực hiện, Bộ Tài Chính đã ban hành công văn số 18036/BTC-TCT ngày. thành phố một số nội dung về hoá đơn. Theo đó, công văn này đã tập trung hư ớng dẫn giải quyết 5 vấn đề về hoá đơn đang gặp vướng mắc: Về điều kiện sử dụng hóa đơn tự in Theo quy đ ịnh, một trong. sau ngày 31/3/2011 vẫn tiếp tục sử dụng hoá đơn do Bộ T ài chính phát hành; hoặc sử dụng hoá đ ơn khi chưa thông báo phát hành hoá đơn Để giải quyết vấn đề này, Bộ Tài chính hướng dẫn: Trường