BÁO CÁO TỐT NGHIỆP Đề tài “Hồn thiện hạch tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh” Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Đề án môn Bùi Thị Hồng Thúy Lời nói đầu Nền kinh tế thị trường hoạt động điều khiển bàn tay vô hình víi sù chi phèi cđa c¸c quy lt kinh tÕ đặc trưng quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu đà tạo nên môi trường kinh doanh hấp dẫn, sôi động mà đầy rẫy rủi ro không phần khốc liệt Để tồn phát triển, đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách kinh doanh kinh doanh cách có hiệu mà biểu tiêu lợi nhuận Để chiến thắng cạnh tranh, doanh nghiệp phải tìm cách thu hút khách hàng, tăng doanh số tiêu thụ sản phẩm đạt nhiều lợi nhuận Trên sở doanh nghiệp thu hồi vốn, trang trải khoản nợ, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước, ổn định tình hình tài thực tái đầu tư theo chiều rộng lẫn chiều sâu Từ kiến thức đà học tập nhà trường, em tập trung nghiên cứu mảng đề tài Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Ngoài phần mở đầu phần kết luận, đề án trình bày thành phần với kết cấu sau: Phần I: Lý luận chung thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phần II: Một số kiến nghị công tác kế toán thành phẩm xác định kết kinh doanh Phần III: Kết luận Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Đề án môn Bùi Thị Hồng Thúy Phần 1: Lý luận chung thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1 Lý luận chung tiêu thụ thành phẩm 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ thành phẩm tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ thành phẩm kinh tế thị trường 1.1.1.1 Khái niệm thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm a Khái niệm thành phẩm : Nói đến sản phẩm nói đến kết trình sản xuất gắn liền với quy trình công nghệ định Trong phạm vi doanh nghiệp quy trình công nghệ sản xuất loại sản phẩm khác sản phẩm sản xuất khác nhau, đặc biệt chất lượng Trong doanh nghiệp công nghiệp sản xuất sản phẩm hàng hoá bao gồm thành phẩm, bán thành phẩm lao vụ có tính chất công nghiệp có thành phẩm lµ chđ u, chiÕm tØ träng lín Thµnh phÈm lµ sản phẩm đà gia công chế biến xong bước công nghệ cuối trình sản xuất đà kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật chất lượng quy định Do thành phẩm gọi thành phẩm có đầy đủ yếu tố sau: - Đà chÕ biÕn xong ë b­íc c«ng nghƯ ci cïng cđa trình sản xuất; - Đà kiểm tra kỹ thuật xác định phù hợp với tiêu chuẩn quy định; - Đảm bảo mục đích sử dụng Giữa sản phẩm thành phẩm có giới hạn khác nhau, sản phẩm có phạm vi rộng thành phẩm Vì sản phẩm kết trình sản xuất thành phẩm kết trình sản xuất gắn liền với quy trình công nghệ định phạm vi toàn doanh nghiệp, sản phẩm bao gồm thành phẩm bán thành phẩm Trong phạm vi doanh nghiệp bán thành phẩm phải tiếp tục chế tạo đến hoàn chỉnh, toàn kinh tế quốc dân, bán thành phÈm cđa doanh Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Đề án môn Bùi Thị Hồng Thúy nghiệp bán cho đơn vị khác sử dụng Điều có nghĩa thành phẩm bán thành phẩm khái niệm ®­ỵc xÐt tõng doanh nghiƯp thĨ Do vËy việc xác định đắn thành phẩm doanh nghiệp vấn đề cần thiết có ý nghĩa, thành phẩm phản ánh toàn hoạt động s¶n xt kinh doanh cho tõng doanh nghiƯp vỊ quy mô trình độ tổ chức quản lý sản xuất Thành phẩm doanh nghiệp biểu hai mặt vật giá trị: - Hiện vật biểu hiƯn thĨ b»ng khèi l­ỵng hay phÈm cÊp, số lượng thành phẩm xác định đơn vị đo lường khối lượng, lít, mét Còn chất lượng thành phẩm xác định tû lƯ tèt, xÊu, phÈm cÊp (lo¹i 1, lo¹i 2…) - Giá trị giá thành thành phẩm sản xuất nhập kho hay giá vốn thành phẩm đem bán Việc quản lý thành phẩm doanh nghiệp sản xuất gắn liền với việc quản lý tồn loại sản phẩm trình nhập, xuất, tồn kho tiêu số lượng, chất lượng giá trị Mặt khác thành phẩm kết lao động sáng tạo toàn cán công nhân viên doanh nghiệp, cần đảm bảo an toàn đến tối đa, tránh rủi ro ảnh hưởng tới tài sản, tiền vốn thu nhập doanh nghiệp b Tiêu thụ thành phẩm: Tiêu thụ trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, trình doanh nghiệp chuyển hoá vốn từ hình thái vật sang hình thái tiền hình thái kết tiêu thụ, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Quá trình trao đổi chia thành hai giai đoạn: - Giai đoạn 1: Doanh nghiệp sản xuất sản phẩm cho khách hàng, giai đoạn bên bán hợp đồng kinh tế đà ký kết để giao hàng cho người mua Giai đoạn phản ánh mặt trình vận động hàng hoá chưa phản ánh kết trình tiêu thụ chưa có sở đảm bảo trình tiêu thụ đà hoàn tất - Giai đoạn 2: Khách hàng toán chấp nhận toán tiền hàng Đây giai đoạn hoàn tất trình tiêu thụ, thời điểm chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, dịch vụ Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Đề án môn Bùi Thị Hồng Thúy Doanh thu bán hàng xác định doanh nghiệp có thu nhập để bù đắp chi phí đà bỏ hình thành nên kết tiêu thụ Xét mặt hành vi trình tiêu thụ phải có thoả mÃn trao đổi người mua người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua chấp nhận toán Xét mặt chất kinh tế bán hàng trình có thay đổi quyền sở hữu hàng hoá Sau bán hàng người bán thu tiền quyền sở hữu người mua tiền để có quyền sở hữu hàng hoá Trong trình tiêu thụ doanh nghiệp xuất thành phẩm giao cho khách hàng nhận lại khoản tiền tương ứng với giá bán số hàng gọi doanh thu bán hàng Với chức trên, có thĨ thÊy tiªu thơ cã ý nghÜa rÊt quan träng doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.2 Tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ sản phẩm có tác dụng nhiều mặt lĩnh vực sản xuất vật chất, tiêu thụ giai đoạn cuối trình tuần hoàn vốn sản xuất kinh doanh Trong tiêu dùng, trình tiêu thụ cung cấp hàng hoá, đáp ứng nhu cầu xà hội Trong kinh tế thị trường, chức doanh nghiệp sản xuất sản xuất hành hoá phục vụ nhu cầu tiêu dùng xà hội, bao gồm khâu cung ứng, sản xuất, tiêu thụ Vì doanh nghiệp có nhiệm vụ sản xuất thành phẩm mà phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm thị trường thực đầy đủ chức Trong trình lưu chuyển vốn, tiêu thụ khâu giữ vị trí quan trùc tiÕp thùc hiƯn nhiƯm vơ kinh doanh cđa doanh nghiệp, khâu cung ứng sản xuất sản phẩm phụ thuộc vào việc sản phẩm tiêu thụ hay không Vì nói tiêu thụ sở để bảo toàn phát triển vốn kinh doanh, định thành bại doanh nghiệp Như vậy, tiêu thụ sản phẩm nghiệp vụ quan trọng hoạt động doanh nghiệp sản xuất Trong chế thị trường bán hàng nghệ thuật, lượng sản phẩm tiêu thụ nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhn cđa doanh nghiƯp, thĨ hiƯn søc m¹nh c¹nh tranh doanh nghiệp thị trường, sở để Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Đề án môn Bùi Thị Hồng Thúy đánh giá trình độ tổ chức quản lý, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ tiêu tổng hợp để phân tích đánh giá tiêu kinh tế tài doanh nghiệp cấu tiêu thụ, mức tiêu thụ, số vòng quay vốn Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng sản xuất công tác dự trữ bảo quản thành phẩm doanh nghiệp 1.1.2 Mục đích ý nghĩa tiêu thụ thành phẩm 1.1.2.1 Mục đích Đối với thân doanh nghiệp sản xuất, có bán thành phẩm có thu nhập để bù đắp chi phí, hình thành kết kinh doanh Thực tốt khâu tiêu thụ, hoàn thành kế hoạch bán hàng doanh nghiệp thu hồi vốn, có điều kiện quay vòng vốn, tiếp tục sản xuất kinh doanh Ngược lại sản phẩm không tiêu thụ dẫn tới ứ đọng, ế thừa sản phẩm, vốn kinh doanh không thu hồi được, thu nhập không đủ bù đắp chi phí, Doanh nghiệp bị làm ăn thua lỗ Đối với người tiêu dùng, trình tiêu thụ cung cấp hàng hoá cần thiết cách kịp thời đầy đủ đồng số lượng chất lượng, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng Thông qua tiêu thụ, tính hữu ích sản phẩm thực hiện, phản ánh phù hợp sản phẩm với người tiêu dùng 1.1.2.2 ý nghĩa hoạt động tiêu thụ thành phẩm Xét phạm vi toàn kinh tế, tiêu thụ điều kiện để tiến hành tái sản xuất xà hội Quá trình tái sản xuất xà hội bao gồm khâu: sản xuất - phân phối trao đổi - tiêu dùng, khâu có quan hệ mật thiết với nhau, thiếu khâu trình tái sản xuất không thực Trong tiêu thụ (trao đổi) cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh cung cầu gặp hàng hoá, qua định hướng sản xuất Thông qua thị trường tiêu thụ góp phần điều hoà trình sản xuất tiêu dùng; hàng hoá tiền tệ; nhu cầu tiêu dùng khả toán Đồng thời điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối tõng ngµnh, tõng vïng cịng nh­ toµn bé nỊn kinh tÕ quèc d©n Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Đề án môn Bùi Thị Hồng Thúy Qua phân tích ta thấy tiêu thụ thành phẩm với việc xác định kết tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng thúc đẩy sử dụng nguồn lực phân bổ nguồn lực có hiệu toàn kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Hiệu kinh doanh doanh nghiệp đánh giá thông qua khối lượng hàng hoá thị trường chấp nhận lợi nhuận mà doanh nghiệp thu 1.2 Các phương thức tiêu thụ phương thức toán Hiện để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sử dụng nhiều phương thức bán hàng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, mặt hàng tiêu thụ Công tác tiêu thơ phÈm doanh nghiƯp cã thĨ tiÕn hµnh theo phương thức sau: 1.2.1 Các phương thức tiêu thụ 1.2.1.1 Phương thức bán buôn Theo phương thức này, doanh nghiệp bán trực tiếp cho người mua, bên mua trực tiếp đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán địa điểm mà doanh nghiệp đà quy định Thời điểm bán hàng thời điểm người mua đà ký nhận hàng, thời điểm toán tiền bán hàng phụ thuộc vào điều kiện thuận lợi hợp đồng Cụ thể bán buôn có hai hình thức: + Bán buôn qua kho gồm bán trực tiếp bán chuyển hàng + Bán buôn vận chuyển thẳng gồm toán nợ lại 1.2.1.2 Phương thức bán lẻ Khách hàng mua hàng công ty, cửa hàng giao dịch công ty toán sản phẩm hàng hoá ghi nhận doanh thu đơn vị cách trực tiếp 1.2.1.3 Phương thức bán hàng trả góp: Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần người mua thường phải chịu phần lÃi suất số trả chậm Và thực chÊt, qun së h÷u chØ chun giao cho ng­êi mua họ toán hết tiền, mặt hạch toán, hàng chuyển giao Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Đề án môn Bùi Thị Hồng Thúy cho người mua coi tiêu thụ Số lÃi phải thu bên mua ghi vào thu nhập hoạt động tài chính, doanh thu bán hàng tính theo giá bình thường 1.2.1.4 Phương thức bán hàng thông qua đại lý: Là phương thức bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán toán thù lao bán hàng hành thức hoa hồng đại lý Bên đại lý ghi nhận hoa hồng hưởng vào doanh thu tiêu thụ Hoa hồng đại lý tính tổng giá toán hay giá bán (không có VAT) lượng hàng tiêu thụ Khi bên mua thông báo đà bán số hàng thời điểm kế toán xác định thời điểm bán hàng 1.2.1.5 Phương thức bán hàng theo hợp đồng thương mại: Theo phương thức bên bán chuyển hàng để giao cho bên mua theo địa ghi hợp đồng Hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán, người mua chấp nhận (một phần hay toàn bộ) coi tiêu thụ, bên bán quyền sở hữu toàn số hàng 1.2.1.6 Phương thức bán hàng theo hình thức hàng đổi hàng: Để thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời giải lượng hàng tồn kho, nhiều doanh nghiệp đà thực việc trao đổi sản phẩm hàng hoá để nhận loại sản phẩm khác Sản phẩm bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ đơn vị xác định doanh thu Trong trường hợp doanh nghiệp vừa người bán hàng lại vừa người mua hàng Khi doanh nghiệp xuất hàng trao đổi nhận hàng về, trị giá sản phẩm nhận trao đổi trở thành hàng hoá đơn vị 1.2.1.7 Phương thức tiêu thụ nội bộ: Là việc mua hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ g iữa đơn vị với đơn vị phụ thuộc hay đơn vị thực thuộc với hay tập đoàn, tổng công ty, liên hiệp Ngoài tiêu thụ nội bao gồm giá trị sản phẩm hàng hoá, dịch vụ xuất trả lương, biếu tặng, quảng cáo, tiếp thị, xuất dùng cho sản xuất kinh doanh Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Đề án môn Bùi Thị Hồng Thúy 1.2.2 Các phương thức toán 1.2.2.1 Thanh toán tiền mặt: Là hình thức bán hàng thu tiền ngay, nghĩa giao hàng cho người mua người mua nép tiỊn cho thđ q Theo ph­¬ng thøc khách hàng hưởng chiết khấu theo hóa đơn 1.2.2.2 Thanh toán không dùng tiền mặt: - Chuyển khoản qua ngân hàng - Séc - Ngân phiếu Chứng từ sử dụng hình thức toán hoá đơn GTGT 1.3 Kế toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm 1.3.1 Chứng từ sử dụng: - Hoá đơn giá trị gia tăng: áp dụng cho doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, lập hoá đơn doanh nghiệp phải ghi ®đ c¸c u tè: Gi¸ b¸n ch­a cã th, c¸c khoản phụ thu phí tính giá bán (nếu có), thuế giá trị gia tăng, tổng giá toán - Hoá đơn bán hàng: dùng cho doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp nộp thuế tiêu thụ đặc biệt Khi lập hoá đơn, doanh nghiệp phải ghi đủ yếu tố: giá bán (gồm thuế), khoản phụ thu phí tính giá bán - Hoá đơn tự in chứng từ đặc thù: với chứng từ tự in phải quan có thẩm quyền cho phép, chứng từ đặc thù giá ghi chứng từ giá đà có thuế giá trị gia tăng - Bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ: sử dụng doanh nghiệp trực tiếp bán lẻ hàng hoá cung cấp dịch vụ cho người tiêu dùng không thuộc diện phải lập hoá đơn bán hàng - Ngoài có chứng từ trả tiền, trả hàng 1.3.2 Sổ kế toán chi tiết: Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Đề án môn Bùi Thị Hồng Thúy - Sổ chi tiết GVHB: việc mở thẻ chi tiết GVHB cho loại thành phẩm (hàng hoá), mục đích nhằm theo dõi việc xuất, gửi bán thành phẩm (hàng hoá) hàng bán bị trả lại - Sổ chi tiết chi phí BH, chí phí QLDN: nhằm phản ánh chi phÝ BH, chi phÝ QLDN theo néi dung chi phÝ - Sổ chi tiết doanh thu bán hàng: lập để theo dõi tiêu DT, khoản giảm trừ DT, DTT, LÃi gộp loại thành phẩm đà tiêu thụ Sổ ghi chi tiết cho hóa đơn bán hàng, lần theo tài khoản đối ứng - Sổ chi tiết toán với khách hàng: trường hợp doanh nghiệp bán chịu hàng cho khách phải tiến hành mở sổ chi tiết toán với người mua chịu Trong khách hàng thường xuyên phải phản ánh riêng sổ; khách hàng không thường xuyên tập hợp theo dõi chung sổ 1.4 Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Sơ đồ 1.1 - Sơ đồ hạch toán tiêu thụ Thành phẩm theo phương pháp tiêu thụ trực tiÕp TK154 TK 155 (1) TK 632 TK 531, 532 (2) (6) TK911 (3) (8) (7) TK 511 TK 111,112,131 (4) TK333.1 (5) Ghi chó: (1)- NhËp kho TP (2)- Căn vào hoá đơn phản ánh giá thành thực tế TP giao cho khách hàng (3)- Xuất TP bán trực tiếp không qua kho (4)- Doanh thu bán hàng ch­a cã thuÕ GTGT Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Đề án môn Bùi Thị Hồng Thúy TK 6415- Chi phí bảo hành sản phẩm TK 6417- Chi phí dịch vụ mua TK 6418- Chi phí tiền khác Sơ đồ - Sơ đồ Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng TK 334,338 TK 641 TK111,112, 152 Chi phí nhân công TK152 Thu giảm chi phí bán hàng TK 911 Chi phÝ vËt liƯu bao gãi TK153 KÕt chun chi phí bán hàng Chi phí công cụ dụng cụ cho hàng hoá đà tiêu thụ TK 142 TK 214 cho hàng hoá chờ K/c Khấu hao tài sản cố định TK 331 Dịch vụ mua TK111,112 Chi phí khác tiền 1.5.2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Để xác định chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán sử dụng tài khoản 642: Tài khoản dùng để phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh có liên quan đến quản lý hành quản trị kinh doanh mà doanh nghiệp đà chi lương nhân viên quản lý, chi phí dụng cụ văn phòng Tài khoản 642 số dư cuối kỳ có tài khoản cấp 2: TK 6421- Chi phí nhân viên quản lý TK 6422- Chi phÝ vËt liƯu qu¶n lý 14 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Đề án môn Bùi Thị Hồng Thúy TK 6423- Chi phí đồ dùng văn phòng TK 6424- Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 6425- Chi phí thuế, phÝ, lƯ phÝ TK 6426- Chi phÝ dù phßng TK 6427- Chi phí dịch vụ mua TK 6428- Chi phí tiền khác Phương pháp hạch toán thể cụ thể sơ đồ sau: Sơ đồ - Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiÖp TK 334,338 TK642 Chi phÝ vËt liÖu TK111,112 Các khoản thu giảm chi TK152 TK911 Chi phí VL văn phòng 15 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Đề án môn Bùi Thị Hång Thóy TK153 Ph©n bỉ chi phÝ QLDN Chi phÝ công cụ dụng cụ cho hàng hoá bán TK142 TK214 Chi phÝ khÊu hao TSC§ Chê kÕt chun TK333 Th , phÝ, lƯ phÝ TK139,159 TrÝch lËp dù phßng TK331,111,112 Chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác 1.5.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh a Khái niệm kết kinh doanh Kết kinh doanh phần chênh lệch doanh thu trị giá vốn sản phẩm bán ra, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Các chủ doanh nghiệp quan tâm đến thông tin kết kinh doanh để phân tích, đánh giá kết hoạt động có hướng đầu tư, sản xuất kinh doanh đắn có hiệu cao Do vậy, chủ doanh nghiệp thông thường đòi hỏi kế toán phải cung cấp thông tin doanh thu, chi phí kết kinh doanh loại sản phẩm, loại hoạt động, đơn vị phơ thc Trong mét doanh nghiƯp cã thĨ cïng mét lúc có nhiều hoạt động kinh tế khác nhau: - Hoạt động sản xuất chính: sản xuất tiêu thụ sản phẩm - Hoạt động sản xuất phụ: tận dụng lực mặt để sản xuất sản phẩm phụ 16 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Đề án môn Bùi Thị Hồng Thúy - Hoạt động tài chính: hoạt động có liên quan đến vốn như: vay vốn, cho vay vốn, đầu tư, cho thuê tài sản cố định, liên doanh - Các hoạt động mang tính chất bất thường: hoạt động nhượng bán lý tài sản cố định, thu tiền phạt hay chi tiền bị phạt ứng với hoạt động có kết riêng Tổng hợp kết lại thành kết kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Việc xác định kết kinh doanh việc so sánh chi phí kinh doanh đà bỏ với thu nhập hoạt động kinh doanh đà đạt được: Nếu thu nhập = chi phí, kết quả: Hoà vốn Nếu thu nhập > chi phÝ, kÕt qu¶: L·i NÕu thu nhËp < chi phí, kết quả: Lỗ Việc xác định kết tiến hành cuối kỳ hạch toán cuối tháng, cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp b Phương pháp xác định kết kinh doanh: Mọi hoạt động doanh nghiệp kỳ phải xác định kết quả, đặc biệt trình tiêu thụ - hoạt động phản ánh hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp KÕt tiêu thụ xác định công thức: Kết tiêu thụ Doanh = thu Trị giá - vốn hàng Chi phí Chi phí - bán hàng xuất bán phân bổ - quản lý doanh nghiệp - Doanh thu bán hàng thuần: doanh thu phần lại doanh thu bán hàng sau đà trừ khoản giảm trừ Doanh thu xác định công thức: Doanh thu = Tổng doanh thu - Các khoản giảm trừ Tổng doanh thu số tiền ghi hoá đơn kể số doanh thu bị giảm trừ, chấp nhận cho khách hàng hưởng chưa ghi hoá đơn bán hàng - Các khoản giảm trừ bao gồm : 17 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Đề án môn Bùi Thị Hồng Thúy + Doanh thu hàng bán bị trả lại: doanh thu số lượng hàng đà tiêu thụ, lao vụ đà cung cấp bị khách hàng trả lại bị từ chối phẩm chất, không quy cách, chủng loại hợp đồng đà ký kết + Doanh thu giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ ghi giá bán quy định lý hàng phẩm chất nhằm khuyến mÃi khách mua + Chiết khấu bán hàng: Là số tiền thưởng cho khách hàng tính số doanh thu bán hàng - Trị giá vốn hàng bán: phản ánh toàn chi phí cần thiết bỏ để sản xuất số thành phẩm đà bán Trong hạch toán kế toán sản phẩm nhập kho phản ánh theo giá vốn tức phản ánh ®óng chi phÝ thùc tÕ doanh nghiƯp bá ®Ĩ sản xuất số sản phẩm Thông thường số thành phẩm lần nhập kho khác phải tính toán xác định trị giá vốn sản phẩm sản xuất Việc tính toán trị giá vốn hàng bán sử dụng nhiều phương pháp khác doanh nghiệp đà lựa chọn phương pháp phải đảm bảo sử dụng phương pháp niên độ kế toán Để xác định trị giá vốn hàng xuất, doanh nghiệp dùng giá thành sản xuất từ phân xưởng nơi sản xuất trực tiếp giá hạch toán sau điều chỉnh giá thực tế Có phương pháp sau để tính trị giá hàng xuất: +Phương pháp sử dụng hệ số giá +Phương pháp nhập trước xuất trước +Phương pháp nhập sau xuất trước +Phương pháp thực tế đích danh +Phương pháp bình quân gia quyền c Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán: Để xác định kết kinh doanh, kế toán sử dụng TK 911 Xác định kết TK 421 LÃi chưa phân phối Cuối kỳ kinh doanh, kế toán dựa vào số liệu đà hạch toán tài khoản liên quan: TK632, TK511, TK641, TK642 để tính toán kết chuyển sang TK 911 theo sơ đồ tài khoản sau để xác định kết kinh doanh 18 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Đề án môn Bùi Thị Hồng Thúy Sơ đồ - Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh TK 632 TK 911 TK 511,512 (1) (5) TK 641,642 (2) TK 142.2 (3) TK 421 (4) (7) (6) Ghi chú: (1)-Kết chuyển trị giá vốn hàng bán (2)- Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiƯp (3)-Chi phÝ chê kÕt chun (4)- KÕt chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiƯp (5)- KÕt chun doanh thu thn (6)- L·i vỊ tiêu thụ (7)- Lỗ tiêu thụ 1.6 Hình thức sỉ: cã h×nh thøc sỉ: 1.6.1 NhËt ký sỉ cái: Là sổ dùng để ghi tất nghiệp vơ kinh tÕ ph¸t sinh theo thêi gian mét c¸ch có hệ thống sổ kế toán tỉng hỵp nhÊt 1.6.2 NhËt ký chung: 19 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Đề án môn Bùi Thị Hồng Thúy Dùng để ghi tất nghiệp vụ kinh tế theo thời gian vừa để bảo quản chứng từ kế toán vừa để định khoản làm ghi vào sổ 1.6.3 Chứng từ ghi sổ: Dùng để ghi tất nghiệp vụ kinh tế theo thời gian vừa để bảo quản chứng từ kế toán vừa để định khoản làm ghi vào sổ 1.6.4 Nhật ký chứng từ: Là sổ kế toán tổng hợp ghi nghiệp vơ kinh tÕ theo thêi gian vµ theo hƯ thèng Trên NKCT nghiệp vụ kinh tế mở theo vế có tài khoản; mở NKCT theo bên cã cđa mét TK hc cã thĨ më mét NKCT theo bên có nhiều TK NKCT để vào sổ 20 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Đề án môn Bùi Thị Hồng Thúy Phần II Một số kiến nghị công tác kế toán thành phẩm xác định kết kinh doanh 3.1 thực trạng công tác kế toán thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế nay, doanh nghiệp muốn thành công hoạt động kinh doanh cần phải nắm bắt kịp thời hội kinh doanh Đồng thời Doanh nghiệp cần phải phân tích tình hình kinh tế Doanh nghiệp để thấy mặt đạt chưa đạt Để thấy rõ hiệu kinh doanh, dựa vào báo cáo kết hoạt động kinh doanh để phân tích 3.1.1 Về hệ thống sổ sách kế toán, chứng từ, tài khoản phương pháp hạch toán: Các doanh nghiệp thường áp dụng theo số điểm sau: + Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung, hình thức ghi chép đơn giản, thuận tiện cho việc sử dụng máy tính dễ dàng ghi chép tổng hợp + Tài khoản sử dụng: -TK 911 - Xác định kết kinh doanh: dùng để phản ánh kết hoạt động kinh doanh hoạt động kh¸c cđa doanh nghiƯp mét kú kÕ to¸n -TK 421 - LÃi chưa phân phối: dùng để phản ánh kết lÃi, lỗ từ hoạt động kinh doanh tình hình phân phối kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp TK 421 có tài khoản cấp sau: -TK 421.1: Lợi nhuận năm trước: Phản ánh kết hoạt động kinh doanh, tình hình phân phối kết số lợi nhuận chưa phân phối thuộc năm trước -TK 421.2: Lợi nhuận năm nay: Phản ánh kết kinh doanh, tình hình phân phối kết số lợi nhuận chưa phân phối năm + Phương pháp khấu hao: khấu hao theo đường thẳng + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: theo giá mua thực tÕ 21 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Đề án môn Bùi Thị Hồng Thúy Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: theo giá bình quân qia quyền Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên 3.1.2 Niên độ kế toán: từ 01/01 đến 31/12 hàng năm 3.1.3 Tính thuế GTGT phải nộp: theo phương pháp khấu trừ 3.2 Một số kiến nghị công tác kế toán thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Công tác xư lý chøng tõ lµ rÊt quan träng, nã cã ảnh hưởng lớn đến việc xác định kết kinh doanh cuối Từ nhận thấy tầm quan trọng tính xác chứng từ Vì xử lý chứng từ, doanh nghiệp nên bố trí người có lực, trách nhiệm để phụ trách khâu kiểm tra toàn chứng từ trước chúng nhập vào máy Việc bố trí thêm công việc giúp cho việc xác định kết kinh doanh cuối xác, tránh sai sót không đáng có, nhằm hoàn thiện thêm công tác kế toán Hiện nhiều doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ sách kế toán thủ công chưa áp dụng hình thức sổ sách kế toán máy nên công tác kế toán gặp nhiều hạn chế, thao tác thường bị chậm Hệ thống sổ sách kế toán thủ công, chứng từ lưu nhiều, phức tạp nên việc lấy lại thông tin cũ thường bị nhiều thời gian, công sức Ngoài doanh nghiệp thường có thói quen tính giá thành phẩm theo phương pháp trực tiếp giản đơn, đến cuối tháng có giá thành cho loại thành phẩm Đồng thời thực tính giá thành hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền việc phản ánh giá vốn hàng bán đến cuối tháng thực Thiết nghĩ, để theo dõi thường xuyên tình hình nhập - xuất - tồn sản phẩm mặt giá trị số lượng doanh nghiệp nên sử dụng giá hạch toán Giá hạch toán thành phẩm xác định theo giá thành phẩm số kỳ trước sử dụng ổn định 22 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Đề án môn Bùi ThÞ Hång Thóy nhiỊu kú NÕu cã sù biÕn động lớn giá thành sản phẩm điều chỉnh cho phù hợp Đến cuối tháng điều chỉnh giá thực tế theo công thức: Giá thực tế thành phẩm = xuất kho kỳ Giá hạch = thành phẩm xuất kho kỳ Giá thực tế thành phẩm Hệ số giá toán tồn kho đầu kỳ Giá hạch toán thành phẩm tồn kho đầu kỳ + + Hệ số giá Giá thực tế thành phẩm nhập kho kỳ Giá hạch toán thành phẩm nhập kho kỳ Trên số ý kiến nhận xét riêng tôi, hy vọng ý kiến góp phần nhỏ bé vào công tác hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiƯp 23 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Đề án môn Bùi Thị Hồng Thúy Phần III: Kết luận Những năm qua với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế, doanh nghiệp đà thực phải vận động để tồn lên thực lực Muốn đạt điều công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp phải ngày củng cố hoàn thiện để thực trở thành công cụ quản lý tài góp phần đắc lực vào việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ tìm hiểu sơ tình hình kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh, ta thấy hoạt động kế toán thiếu có tính trọng yếu hoạt động kinh doanh công ty Nó ngày trọng hoàn thiện qua trình nghiên cứu giảng dạy giáo sư, tiến sỹ, nhà kinh tế học từ thực tiễn công tác kế toán công ty Tuy nhiên để đạt mục tiêu trì phát triển lâu dài hoạt động lý luận kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh cần có thêm nghiên cứu sâu giúp cho doanh nghiệp có xác việc định kinh doanh đầu tư Trong thời gian qua với kiến thức đào tạo trường, với giúp đỡ quý báu của., khoa kế toán trường ĐH Kinh tế Quốc dân Hà Nội, qua nghiên cứu tìm hiểu tài liệu kế toán Bộ Tài ban hành mà đề án em đà hoàn thành Tuy nhiên hạn chế kiến thức, thời gian nên đề án em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý bảo tận tình thầy cô bạn để em có thĨ bỉ sung nh÷ng kiÕn thøc lý ln cịng nh­ thực tế giúp em hoàn thành tốt đề án Hà nội, năm 2006 Sinh viên Bïi ThÞ Hång Thóy 24 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Đề án môn Bùi Thị Hồng Thúy Tài liệu tham khảo I Hệ thống kế toán doanh nghiệp II Kế toán tổng hợp phân tích lập báo cáo tài doanh nghiệp Các giáo trình kế toán phân tích hoạt động kinh doanh Các luận văn tốt nghiệp chuyên nghành kế toán Các phương pháp hạch toán thuế GTGT doanh nghiệp (Nhà xuất thống kê năm 1998) 25 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Đề án môn Bùi Thị Hồng Thúy Mục lục Trang Lời nói đầu Phần I: Lý luận chung thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh c¸c doanh nghiƯp 1.1 Lý ln chung vỊ tiêu thụ thành phẩm 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ thành phẩm tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ thành phẩm kinh tế 1.1.1.1 Khái niệm thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm 1.1.1.2 Tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ thành phẩm 1.1.2 Mục đích ý nghĩa tiêu thụ thành phẩm 1.1.2.1 Mục đích 1.1.2.2 ý nghĩa hoạt động tiêu thụ thành phẩm 1.2 Các phương thức tiêu thụ phương thức toán 1.2.1 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm 1.2.1.1 Phương thức bán buôn 1.2.1.2 Phương thức bán lẻ 1.2.1.3 Phương thức bán hàng trả góp 1.2.1.4 Phương thức bán hàng thông qua đại lý 1.2.1.5 Phương thức bán hàng theo hợp đồng thương mại 1.2.1.6 Phương thức bán hàng theo hình thức hàng đổi hàng 1.2.1.7 Phương thức tiêu thụ nội 1.2.2 Các phương thức toán 1.2.2.1 Thanh toán tiền mặt 1.2.2.2 Thanh toán không dùng tiền mặt 1.3 Kế toán chi tiết tiêu thụ thành phÈm 1.3.1 Chøng tõ sư dơng 1.3.2 Sỉ kế toán chi tiết 1.4 Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm 10 1.5 Hạch toán nghiệp vụ xác định kết kinh doanh 14 26 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Đề án môn Bùi Thị Hồng Thúy 1.5.1 Tài khoản sử dụng 14 1.5.2 Phương pháp hạch toán 14 1.5.2.1 Kế toán chi phí bán hàng 14 1.5.2.2 Kế toán chi phí Quản lý doanh nghiệp 15 1.5.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 16 1.6 Hình thức sỉ kÕ to¸n 19 1.6.1 NhËt ký sỉ c¸i 20 1.6.2 NhËt ký chung 20 1.6.3 Chøng tõ ghi sæ 20 1.6.4 NhËt ký chøng tõ 20 PhÇn II: Mét số kiến nghị công tác kế toán thành phẩm xác định kết kinh doanh 21 3.1 Thực trạng công tác kế toán thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 21 3.1.1 Về hệ thống sổ sách kế toán, chứng từ, tài khoản phương pháp hạch toán 21 3.1.2 Niên độ kÕ to¸n 22 3.1.3 TÝnh thuÕ GTGT 22 3.2 Mét số kiến nghị công tác kế toán thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 22 Phần III : Kết luận 24 Tài liệu tham khảo 25 27 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Đề án môn Bùi Thị Hång Thóy 28 ... chung thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1 Lý luận chung tiêu thụ thành phẩm 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ thành phẩm tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ thành phẩm kinh. .. mảng đề tài Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Ngoài phần mở đầu phần kết luận, đề án trình bày thành phần với kết cấu sau: Phần I: Lý luận chung thành phẩm, tiêu thụ. .. only Đề án môn Bùi Thị Hồng Thúy Phần 1: Lý luận chung thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1 Lý luận chung tiêu thụ thành phẩm 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ thành phẩm