Kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng – thu tiền tại Công ty cổ phần Dệt Hòa Khánh Đà Nẵng

79 5.7K 68
Kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng – thu tiền tại Công ty cổ phần Dệt Hòa Khánh Đà Nẵng

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Ngày nay, kiểm soát nội bộ đang đóng một vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động kinh tế của các doanh nghiệp và tổ chức. Kiểm soát nội bộ giúp các nhà quản trị quản lý hữu hiệu và hiệu quả hơn các nguồn lực kinh tế của công ty mình như: con người, tài sản, vốn ….,góp phần hạn chế tối đa những rủi ro phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, đồng thời giúp doanh nghiệp xây dựng được một nền tảng quản lý vững chắc phục vụ cho quá trình mở rộng, và phát triển đi lên của doanh nghiệp. Kiểm soát được hiểu là tổng hợp những phương sách để nắm lấy và điều hành đối tượng hay khách thể quản lý và hệ thống kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp là công cụ bảo đảm hoạt động của doanh nghiệp có hiệu quả. Trong đó, công tác kiểm soát nội bộ đối với chu trình bán hàng – thu tiền đặc biệt có ý nghĩa quan trọng trong hoạt động của một doanh nghiệp, tổ chức. Vì nó bảo đảm cho hoạt động tiêu thụ của doanh nghiệp được diễn ra suôn sẻ, đúng theo mục tiêu kiểm soát mà doanh nghiệp đặt ra. Ngoài ra, KSNB chu trình bán hàng-thu tiền có ảnh hưởng sâu sắc đến việc đánh giá công tác sử dụng hiệu quả đồng vốn của doanh nghiệp, cũng như đảm bảo cung cấp kịp thời, chính xác và trung thực các thông tin tài chính phục vụ cho nhu cầu ra quyết định của nhà quản trị. Do đó, kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng và thu tiền một cách có hiệu quả sẽ thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phát triển Chính vì những lý do nêu trên, đồng thời với mong muốn được tiếp cận thực tế công tác kiểm soát đối với chu trình bán hàng – thu tiền của một doanh nghiệp cụ thể, đồng thời ứng dụng những kiến thức đã học trong nhà trường, so sánh với thực tiễn nắm bắt, mở rộng hiểu biết

Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Công Phương LỜI MỞ ĐẦU  Ngày nay, kiểm soát nội đóng vai trị quan trọng hoạt động kinh tế doanh nghiệp tổ chức Kiểm soát nội giúp nhà quản trị quản lý hữu hiệu hiệu nguồn lực kinh tế cơng ty như: người, tài sản, vốn ….,góp phần hạn chế tối đa rủi ro phát sinh trình sản xuất kinh doanh, đồng thời giúp doanh nghiệp xây dựng tảng quản lý vững phục vụ cho trình mở rộng, phát triển lên doanh nghiệp Kiểm soát hiểu tổng hợp phương sách để nắm lấy điều hành đối tượng hay khách thể quản lý hệ thống kiểm soát nội doanh nghiệp công cụ bảo đảm hoạt động doanh nghiệp có hiệu Trong đó, cơng tác kiểm sốt nội chu trình bán hàng – thu tiền đặc biệt có ý nghĩa quan trọng hoạt động doanh nghiệp, tổ chức Vì bảo đảm cho hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp diễn suôn sẻ, theo mục tiêu kiểm sốt mà doanh nghiệp đặt Ngồi ra, KSNB chu trình bán hàng-thu tiền có ảnh hưởng sâu sắc đến việc đánh giá công tác sử dụng hiệu đồng vốn doanh nghiệp, đảm bảo cung cấp kịp thời, xác trung thực thơng tin tài phục vụ cho nhu cầu định nhà quản trị Do đó, kiểm sốt nội chu trình bán hàng thu tiền cách có hiệu thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phát triển Chính lý nêu trên, đồng thời với mong muốn tiếp cận thực tế cơng tác kiểm sốt chu trình bán hàng – thu tiền doanh nghiệp cụ thể, đồng thời ứng dụng kiến thức học nhà trường, so sánh với thực tiễn nắm bắt, mở rộng hiểu biết Qua thời gian thực tập cơng ty cổ phần Dệt Hịa Khánh-Đà Nẵng, em định chọn đề tài: “ Kiểm soát nội chu trình bán hàng – thu tiền Cơng ty cổ phần Dệt Hịa Khánh-Đà Nẵng ” Bố cục đề tài bao gồm ba phần: Phần I : Cơ sở lý thuyết KSNB chu trình bán hàng-thu tiền doanh nghiệp Phần II : Thực trạng KSNB chu trình bán hàng-thu tiền Cơng ty cổ phần Dệt Hòa Khánh-Đà Nẵng Phần III: Một số đánh giá ý kiến nhằm hoàn thiện KSNB chu trình bán hàngthu tiền Cơng ty cổ phần Dệt Hịa Khánh-Đà Nẵng Do thời gian thực tập có hạn, trình độ kinh nghiệm thực tế em cịn hạn chế, nên đề tài em khái quát sơ lược hệ thống KSNB công ty, sâu vào nghiên cứu công tác KSNB thực tế chu trình bán hàng-thu tiền cơng ty, đưa đánh giá nhận xét ý kiến nhằm hồn thiện Ngồi ra, chắn khơng tránh khỏi sai sót, hạn chế Em mong nhận ý kiến nhận xét, đóng góp thầy cơ, chú, anh chị cơng ty để em rút kinh nghiệm thực tế Đà Nẵng, tháng năm 2010 Sinh viên thực Lê Thị Na SVTH: Lê Thị Na – Lớp: 32K6.1 Trang Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Công Phương PHẦN I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHU TRÌNH BÁN HÀNG-THU TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP A Những vấn đề hệ thống kiểm soát nội doanh nghiệp Khái niệm hệ thống kiểm soát nội Theo quan điểm liên đồn kế tốn quốc tế (IFAC): Hệ thống kiểm sốt nội (KSNB) hệ thống sách thủ tục thiết kế đơn vị nhằm thực bốn chức sau: - Bảo vệ tài sản đơn vị, khơng bị sử dụng lãng phí, gian lận không hiệu - Đảm bảo độ tin cậy thông tin báo cáo - Đảm bảo việc thực chế độ pháp lý sách đơn vị - Đảm bảo hiệu hiệu lực hoạt động Theo quan điểm hội đồng kế tốn viên cơng chứng (AICPA) Mỹ: Hệ thống KSNB hệ thống gồm kế hoạch tổ chức tất phương pháp, biện pháp phối hợp thừa nhận dùng kinh doanh để bảo vệ tài sản tổ chức, kiểm tra xác độ tin cậy thơng tin kế tốn, thúc đẩy hiệu hoạt động khích lệ bám sát chủ trương quản lý đề Vậy hệ thống KSNB thực chất tích hợp loạt hoạt động, biện pháp, kế hoạch, quan điểm, nội quy sách nỗ lực nhân viên doanh nghiệp để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, đạt mục tiêu đặt cách hợp lý Có thể hiểu hệ thống KSNB hệ thống tất mà doanh nghiệp cần làm để có điều muốn có tránh điều muốn tránh nhằm đảm bảo hoạt động hiệu doanh nghiệp Nói tóm lại, hệ thống KSNB phương pháp sách thiết kế để ngăn chặn gian lận, giảm thiểu sai sót, khuyến khích hiệu hoạt động nhằm đạt tn thủ sách quy trình thiết lập Như vậy, phương diện kiểm soát nội chức tài kế tốn hệ thống KSNB đảm bảo hai chức là: bảo vệ tài sản đơn vị, không bị sử dụng lãng phí, gian lận khơng hiệu đảm bảo độ tin cậy, trung thực thông tin báo cáo Mục tiêu hệ thống kiểm sốt nội Theo định nghĩa hệ thống KSNB thiết lập nhằm mục đích cuối kiểm soát hoạt động doanh nghiệp để tránh gian lận, sai sót để hoạt động có hiệu Vậy mục tiêu hệ thống KSNB gồm nội dung sau: - Mục tiêu hiệu quả: Điều phải đặt vào vị trí Mục tiêu có nghĩa hệ thống kiểm sốt nội phải hướng tới việc tối đa hóa hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thông qua việc sử dụng hợp lý tài sản nguồn lực khác đồng thời giúp doanh nghiệp tránh khỏi rủi ro, thua lỗ Với mục tiêu này, hệ thống kiểm tra nội phải xây dựng cho toàn nhân viên doanh nghiệp nỗ lực đạt mục tiêu doanh nghiệp phương thức có hiệu nhất, hạn chế chi phí vượt mức ngồi mong muốn khơng đặt quyền lợi khác lên lợi ích doanh nghiệp - Mục tiêu đánh giá, dự báo, ngăn ngừa rủi ro cho doanh nghiệp: Một hệ thống kiểm soát nội phải đưa biện pháp nhằm đánh giá loại hình rủi ro có khả gây ảnh hưởng đến hoạt động doanh nghiệp Đồng thời, phải đảm bảo tương xứng rủi ro với mức vốn, với phạm vi, qui mô hoạt SVTH: Lê Thị Na – Lớp: 32K6.1 Trang Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Công Phương động doanh nghiệp Hệ thống kiểm soát nội nhằm vào việc bảo vệ tài sản nguồn lực doanh nghiệp trước hành vi chiếm đoạt không hợp lệ, sử dụng trái phép hoặt chống mát để đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động an tồn, có hiệu - Mục tiêu thơng tin tài chính-kế tốn: Mục tiêu có nghĩa hệ thống KSNB tốt phải bảo đảm cho hệ thống thơng tin báo cáo doanh nghiệp phải xác, trung thực, hợp lý, hợp pháp, cập nhật đầy đủ để doanh nghiệp đưa định, sách kịp thời, đắn có hiệu Cụ thể hơn, hệ thống kiểm soát nội phải bảo đảm tin cậy, xác, kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh, tốn, báo cáo tài năm, hồ sơ, sổ sách kế tốn khác, báo cáo giải trình trước cổ đông, quan quản lý, đối tác để thông tin gửi tới Hội đồng quản trị, Ban điều hành, cổ đông, quan quản lý giám sát người nhận thơng tin đưa định xác - Mục tiêu tuân thủ: Tức hệ thống kiểm soát nội phải đảm bảo cho toàn hoạt động doanh nghiệp theo pháp luật, phù hợp với yêu cầu việc giám sát phù hợp với nguyên tắc, quy trình, quy định nội doanh nghiệp Xây dựng hệ thống kiểm soát nội doanh nghiệp Trong tổ chức bất kỳ, thống xung đột quyền lợi chung - quyền lợi riêng người sử dụng lao động với người lao động tồn song hành Nếu khơng có hệ thống kiểm soát nội bộ, làm để người lao động khơng quyền lợi riêng mà làm điều thiệt hại đến lợi ích chung tồn tổ chức, người sử dụng lao động? Làm quản lý rủi ro? Làm có thề phân quyền, ủy nhiệm, giao việc cho cấp cách xác, khoa học khơng phải dựa tin tưởng cảm tính Vì vậy, xây dựng hệ thống kiểm soát nội vững mạnh đem lại cho tổ chức lợi ích như: Giảm bớt nguy rủi ro tiềm ẩn SXKD (sai sót vơ tình gây thiệt hại, rủi ro làm chậm kế hoạch Tăng giá thành, giảm chất lượng sản phẩm ) Bảo vệ tài sản khỏi bị hư hỏng, mát hao hụt, gian lận, lừa gạt, trộm cắp Đảm bảo tính xác số liệu kế tốn báo cáo tài Đảm bảo thành viên tuân thủ nội quy, quy chế, quy trình hoạt tổ chức chức quy định luật pháp Đảm bảo tổ chức hoạt động hiệu quả, sử dụng tối ưu nguồn lực đạt mục tiêu đặt Bảo vệ quyền lợi nhà đầu tư, cổ đơng gây dựng lịng tin họ Do đó, để xây dựng hệ thống kiểm soát nội cần đảm bảo hai yêu cầu là: yếu tố cấu thành nên hệ thống kiểm soát nội bộ, nguyên tắc để xây dựng thủ tục kiểm sốt tùy vào tình hình doanh nghiệp mà thiết kế thủ tục cho hệ thống KSNB hoạt động có hiểu 3.1 Các yếu tố cấu thành hệ thống KSNB doanh nghiệp Để hệ thống KSNB hoạt động cách có hiệu quả, thực tất mục tiêu đề địi hỏi doanh nghiệp cần phải xây dựng không ngừng củng cố hệ thống KSNB đơn vị Tùy theo quan điểm hệ thống KSNB mà hệ thống KSNB có yếu tố cấu thành nên Tuy nhiên, theo chuẩn mực kiểm toán Việt Nam số 400: “Đánh giá rủi ro kiểm soát nội bộ” hệ thống kiểm sốt nội gồm: mơi trường kiểm soát, hệ thống kế toán thủ tục kiểm soát Các yếu tố thiết kế để nhằm thực mục tiêu mà hệ thống KSNB đề Có thể khái quát yếu tố cấu thành hệ thống KSNB doanh nghiệp qua sơ đồ sau: SVTH: Lê Thị Na – Lớp: 32K6.1 Trang Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Công Phương Sơ đồ 1.1- Hệ thống KSNB doanh nghiệp HỆ THỐNG KIỂM SỐT NỘI BỘ Mơi trường kiểm sốt Hệ thống kế toán Đặc thù quản lý Tổ chức máy kế tốn Cơ cấu tổ chức Chính sách nhân Cơng tác kế hoạch Bộ phận kiểm toán nội Ủy ban kiểm soát Chứng từ kế toán Hệ thống sổ sách kế toán Các thủ tục kiểm soát - Phân công, phận nhiệm - Bất kiêm nhiệm - Ủy quyền, phê chuẩn - Kiểm soát vật chất - Kiểm tra kế toán - Kiểm soát nhân Báo cáo kế tốn Mục tiêu kiểm sốt: - Tính có thật - Tính đầy đủ - Sự phê chuẩn - Sự đánh giá - Sự phân loại - Sự kỳ - Chuyển sổ tổng hợp xác 3.2 Nguyên tắc để xây dựng thủ tục kiểm soát Trong doanh nghiệp nào, dù quy mô nhỏ hay lớn vấn đề kiểm tra kiểm sốt ln đặt Có thể nói thủ tục kiểm soát xem phương tiện, sở để kiểm tra đánh giá kết hiệu hệ thống kiểm soát nội Các thủ tục kiểm soát xây dựng phù hợp với nghiệp vụ nên khác đơn vị nghiệp vụ khác Tuy nhiên, thủ tục kiểm soát xây dựng dựa nguyên tắc sau: - Nguyên tắc phân công, phân nhiệm: Theo nguyên tắc công việc, trách nhiệm phân chia cho nhiều người phận nhiều phận tổ chức Mục đích khơng cá nhân hay phận thực SVTH: Lê Thị Na – Lớp: 32K6.1 Trang Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Cơng Phương tồn nghiệp vụ từ khâu đầu đến khâu cuối Việc phân cơng phân nhiệm cịn có tác dụng tạo chun mơn hóa giúp cho việc kiểm tra thúc đẩy lẫn công việc - Nguyên tắc bất kiêm nhiệm: Nguyên tắc đòi hỏi tách biệt trách nhiệm không kiêm nhiệm số công việc: + Trách nhiệm thực nghiệp vụ ghi chép sổ sách + Trách nhiệm bảo quản tài sản ghi chép sổ sách + Trách nhiệm xét duyệt ghi chép sổ sách + Chức kế toán chức tài + Chức thực chức kiểm soát Sự tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm tạo hệ thống kiểm soát nội tốt, tránh bớt gian lận, sai sót đồng thời có kiểm sốt lẫn phận - Nguyên tắc ủy quyền phê chuẩn: Theo uỷ quyền nhà quản lý, cấp giao cho định giải số công việc phạm vi định Quá trình uỷ quyền tiếp tục mở rộng xuống cấp thấp tạo nên hệ thống phân chia trách nhiệm quyền hạn mà không làm tính tập trung doanh nghiệp Phê chuẩn biểu cụ thể việc định giải số công việc phạm vi quyền hạn giao Ngoài nguyên tắc trên, xây dựng thủ tục kiểm soát nội đơn vị cịn có quy định cụ thể để kiểm tra kiểm soát hoạt động tài sản đơn vị như: - Kiểm soát vật chất: Giới hạn khả tiếp cận mặt vật chất tài sản sổ sách liên quan đến tài sản công ty - Kiểm soát số học kiểm tra kế toán: Số liệu sổ sách phải trung thực, hợp lý, hợp pháp Kiểm tra tính đầy đủ ghi chép, tính xác xử lý đúng, xác số học sổ sách, số tổng số, khớp nghiệp vụ kế toán tài liệu - Kiểm soát nhân sự: Mọi người nên thực chức theo lực, quan điểm kinh nghiệm Hiệu hệ thống KSNB phụ thuộc vào lực tính trực người tiến hành cơng việc Vì vậy, có trường hợp kiểm soát giấy tờ tốt thực tế lại yếu B KSNB chu trình bán hàng – thu tiền doanh nghiệp Khái quát chu trình bán hàng – thu tiền doanh nghiệp 1.1 Nội dung chu trình bán hàng – thu tiền Chu trình bán hàng thu tiền gồm định trình cần thiết cho chuyển nhượng quyền sỡ hữu hàng hoá dịch vụ cho khách hàng sau chúng sẵn sàng chờ bán Chu trình bắt đầu đơn đặt hàng khách hàng chấm dứt chuyển đổi sản phẩm, hàng hóa dịch vụ thành khoản phải thu cuối thành tiền Vậy, chu trình bán hàng thu tiền trình chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng để đổi lấy tiền quyền thu tiền từ khách hàng Nguyên tắc để ghi nhận doanh thu chu trình bán hàng thu tiền: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 - Doanh thu doanh nghiệp ghi nhận thõa mãn đồng thời điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua SVTH: Lê Thị Na – Lớp: 32K6.1 Trang Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Công Phương - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý người sở hữu sản phẩm, hàng hóa quyền kiểm sốt sản phẩm, hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2 Chức chu trình bán hàng – thu tiền Theo định nghĩa trên, ta khái qt hai chức chu trình bán hàng thu tiền cung cấp, thực công việc bán sản phẩm cho khách hàng chức theo dõi toán Trong bao gồm chức cụ thể sau: - Tiếp nhận xử lý đơn đặt hàng, xét duyệt bán chịu - Triển khai, thực sản xuất theo đơn đặt hàng - Chuẩn bị hàng giao - Giao hàng ( lập phiếu xuất kho, xuất kho, vận chuyển) - Lập hóa đơn - Nhận tiền ( khách hàng trả tiền ngay) - Ghi sổ doanh thu, ghi sổ tiền mặt, ghi sổ khoản phải thu (nếu khách hàng chưa toán ngay) Và chuẩn bị lập báo cáo Sơ đồ 1.2- Các chức chu trình bán hàng- thu tiền Lập báo cáo doanh thu Nhận xử lý đơn đặt hàng, xét duyệt bán chịu Thực đơn đặt hàng Chuẩn bị hàng bán giao hàng Cung cấp sản phẩm, hàng hóa Ghi sổ doanh thu Lập hóa đơn cho hàng bán Nhận tiền Ghi sổ, lập báo cáo Theo dõi toán 1.3 Mục đích chu trình bán hàng thu tiền Mục đích thiết yếu chu trình bán hàng- thu tiền để tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi sản phẩm hay dịch vụ đến khách để thu tiền Những mục tiêu điển hình mục đích khái quát là: - Ghi lại đơn đặt hàng nhanh chóng xác - Lập danh sách khách hàng thích hợp hưởng ưu đãi tín dụng - Giao hàng cung cấp dịch vụ theo thỏa thuận - Bảo quản hàng hóa đến giao hàng cho khách hàng - Xuất hóa đơn lúc cách - Ghi hóa đơn xác - Ghi nhận doanh thu khoản phải thu xác vào tài khoản, sổ sách - Theo dõi thu tiền bán hàng xác, đắn - Theo dõi, quản lý khoản phải thu chưa thu SVTH: Lê Thị Na – Lớp: 32K6.1 Trang Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Công Phương Hệ thống KSNB chu trình bán hàng thu tiền doanh nghiệp 2.1 Mục tiêu kiểm sốt chu trình bán hàng thu tiền Bán hàng thu tiền chu trình quan trọng doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động thường xuyên, có liên quan đến tài sản hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, cần có mục tiêu kiểm sốt đặt chu trình bán hàng thu tiền doanh nghiệp Những mục tiêu kiểm soát sau: - Doanh thu ghi sổ phải có thật, dựa minh chứng hợp lý có (tính có thật) - Các nghiệp vụ bán hàng trước thực phải phê chuẩn đắn (sự phê chuẩn) - Các nghiệp vụ bán hàng phải ghi sổ đầy đủ (tính đầy đủ) - Doanh thu ghi sổ phải tính ghi sổ xác (sự đánh giá) - Các nghiệp vụ bán hàng phải phân loại đắn (sự phân loại) - Doanh thu phải ghi sổ, phản ánh lúc (đúng kỳ) - Các khoản phải thu khách hàng phải tính tốn ghi sổ xác, phân loại theo khách hàng (sự đánh giá phân loại) - Các nghiệp vụ bán hàng phải chuyển sổ tổng hợp xác - Khoản phải thu phải quản lý chặt chẽ cho thu hồi nợ nhanh chóng khơng thất 2.2 Những rủi ro thường xảy chu trình bán hàng thu tiền * Rủi ro nhận đơn đặt hàng: Đơn đặt hàng chấp nhận mà có điều khoản điều kiện khơng xác từ khách hàng không phê duyệt Nhận đặt hàng hàng hóa dịch vụ doanh nghiệp khơng có sẵn khơng có khả cung cấp Người khơng có nhiệm vụ nhận đơn đặt hàng lại nhận * Rủi ro tín dụng: Nhân viên bán hàng tự ý chấp nhận nhiều hạn mức bán chịu cho khách hàng để đẩy mạnh doanh số bán hàng làm cho doanh nghiệp phải chịu rủi ro tín dụng mức * Rủi ro giao hàng: Cơng ty giao cho khách hàng số lượng hàng quy cách hàng hóa khơng xác làm cho khách hàng phàn nàn, không chấp nhận hàng hố giao, khách hàng đòi trả lại hàng đòi giảm giá hàng bán dẫn đến công ty bị thiệt hại chi phí gây Rủi ro giao hàng nhân viên bán hàng cam kết lịch giao hàng mà nhà máy sản xuất công ty đáp ứng dẫn đến giao hàng thời hạn cam kết với khách hàng * Rủi ro lập hóa đơn: Rủi ro nhân viên lập hóa đơn quên lập số hóa đơn cho hàng giao, lập sai hóa đơn lập hóa đơn thành hai lần lập hóa đơn khống thực tế khơng giao hàng * Rủi ro toán: Rủi ro xảy kế tốn khơng ghi sổ ghi chậm số tiền mà khách hàng toán, ghi sai khách hàng toán Rủi ro thu tiền thủ quỹ nhân viên thu ngân ăn cắp tiền mặt khách hàng toán trước khoản tiền mặt ghi nhận doanh thu 2.3 Tổ chức kiểm sốt nội chu trình bán hàng thu tiền 2.3.1 Nhận kiểm tra đơn đặt hàng khách hàng Những đơn đặt hàng khách hàng nhận theo nhiều cách khác Khách hàng đem trực tiếp đến cơng ty, gởi qua người nhận đơn đặt hàng, gởi qua thư điện tử, điện tín cách gọi điện thoại Đơn đặt hàng thông SVTH: Lê Thị Na – Lớp: 32K6.1 Trang Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Công Phương thường viết theo mẫu người mua, công ty Tuy nhiên, đơn đặt hàng phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu số lượng, mẫu mã, chủng loại sản phẩm, hàng hóa, ngày thánh giao hàng, địa điểm, phương thức toán Sau đó, phận bán hàng phải thống lại, để đem cho giám đốc ký duyệt trả lời chấp nhận đơn hàng khách hàng Kiểm soát nội giai đoạn để tránh trường hợp xảy như: phận bán hàng chấp nhận đơn hàng khách hàng điều kiện ghi đơn hàng không rõ ràng, chấp nhận đơn đặt hàng hàng khơng có để đáp ứng, khách hàng đặt hàng khơng có thực Vì vậy, để kiểm sốt sai sót, gian lận xảy ra, doanh nghiệp cần thiết lập thủ tục kiểm soát giai đoạn là: - Kiểm tra ĐĐH phải có chữ ký người có thẩm quyền đơn vị mua có dấu - Trường hợp nhận ĐĐH qua điện thoại, điện tín, email, fax cần có thủ tục để đảm bảo tính pháp lý việc đặt hàng khách hàng - Trước chấp nhận ĐĐH khách hàng phận có thẩm quyền phải xem xét số lượng hàng có cịn để đáp ứng hay khơng - Chỉ phận có thẩm quyền xét duyệt ĐĐH số lượng, chủng loại, quy cách, mẫu mã - Đơn đặt hàng trước in phải báo lại cho khách hàng phải người có thẩm quyền doanh nghiệp phê duyệt - Khi chấp nhận ĐĐH không chấp nhận với điều kiện ĐĐH cần báo cho khách hàng để tránh tranh chấp - Trong trường hợp quan trọng cần ký kết hợp đồng kinh tế 2.3.2 Xét duyệt bán chịu Việc mua hàng chưa toán phổ biến doanh nghiệp sản xuất lớn Nếu ĐĐH nhận từ khách hàng uy tín có quan hệ lâu dài với doanh nghiệp, thông thường doanh nghiệp có sẵn tài liệu đánh giá tín dụng khách hàng Nếu ĐĐH khách hàng mà có ý muốn mua chịu, doanh nghiệp kiểm tra tình hình tài khách hàng trả nợ khơng tham khảo ý kiến tổ chức tín dụng Việc bán chịu dẫn đến nhiều rủi ro cho doanh nghiệp khách hàng khơng có khả tốn cố ý khơng tốn nên việc kiểm tra tín dụng, xét duyệt bán chịu quan trọng Vì lý nên thực tế doanh nghiệp trọng bước này, doanh nghiệp xây dựng cho sách bán chịu phù hợp Để kiểm sốt việc xét duyệt bán chịu thì: - Doanh nghiệp cần thiết lập sách bán chịu rõ ràng, phải phù hợp với khách hàng, với điều kiện cụ thể - Cần có phận xét duyệt bán chịu phận phải đánh giá khả toán khách hàng - Doanh nghiệp nên lập danh sách khách hàng thường giao dịch, khách hàng có uy tín, cập nhật thơng tin tình hình tài chính, khả tốn khách hàng để tránh rủi ro khách hàng không tốn - Doanh nghiệp u cầu khách hàng chấp hay ký quỹ khách hàng khách hàng mới, doanh nghiệp chưa nắm rõ thơng tin tài Tóm lại, để thực nghiệp vụ bán chịu phụ thuộc lớn vào sách bán hàng tín dụng doanh nghiệp hiểu biết doanh nghiệp khách hàng Một đơn đặt hàng mua chịu chuyển lên cấp để xét duyệt có nên chấp nhận đơn đặt hàng hay không, cấp định dựa vào thông tin kế tốn cơng nợ, phận bán hàng, phịng sản xuất kinh doanh SVTH: Lê Thị Na – Lớp: 32K6.1 Trang Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Công Phương cung cấp dựa vào sách bán hàng cơng ty tình hình cơng ty có cho phép bán chịu hay khơng Từ định có chấp nhận bán chịu hay khơng 2.3.3 Xuất kho chuyển giao hàng hóa Sau ĐĐH chấp nhận phận sản xuất phải chuẩn bị hàng số lượng, mẫu mã, quy cách theo ĐĐH để giao cho khách hàng Ngay có lệnh bán hàng, phiếu xuất kho hàng xuất Nếu giao hàng theo phương thức kho người mua doanh nghiệp phải chuẩn bị chứng từ vận chuyển vận chuyển hàng đến, giao hàng kho doanh nghiệp người mua phải đến nhận ủy quyền cho người vận chuyển đến nhận phải có xác thực, có chữ ký đơn vị mua Kiểm sốt nội giai đoạn nhằm để tránh rủi ro, gian lận xảy như: hàng giao không theo u cầu đơn hàng, người khơng có thẩm quyền tự ý xuất hàng, thủ kho người nhận hàng thơng đồng với nhau, người khơng có ủy quyền người mua lại tự ý đến nhận hàng doanh nghiệp xuất hàng không đối tượng mua Các thủ tục kiểm soát thường áp dụng việc chuyển giao hàng hóa là: - Cần quy định phải có đầy đủ chứng từ liên quan đến việc xuất kho hàng ĐĐH , lệnh bán hàng, phiếu xuất kho thủ kho xuất hàng cho phận gửi hàng, người mua - Trên phiếu xuất kho phải có đầy đủ chữ ký người lập, người ký duyệt, người nhận, thủ kho - Để kiểm sốt tốt, phiếu xuất kho phải lập liên: liên lưu phận bán hàng, liên thủ kho giữ để ghi thẻ kho, liên chuyển cho kế toán để theo dõi hàng tồn kho Nếu khách hàng có yêu cầu cần lập thêm liên để giao cho khách hàng đơn vị khách hàng có yêu cầu đối chiếu Hóa đơn GTGT phiếu xuất kho (tại kho người bán ) số lượng hàng mua - Bộ phận có nhiệm vụ gửi hàng phải lập chứng từ vận chuyển hàng gửi hàng cho khách hàng - Trên chứng từ vận chuyển phải bao gồm thông tin quy cách, chủng loại, số lượng hàng thơng tin có liên quan - Chứng từ vận chuyển sở để lập hóa đơn - Để tránh gian lận sai sót xảy khâu gửi hàng, doanh nghiệp nên lập phận gửi hàng độc lập 2.3.4 Lập hóa đơn Việc xuất hóa đơn cho khách hàng thường phải đợi đến hàng hóa nằm quyền sở hữu người mua Nếu khơng dễ có sai sót phải sửa chữa Khi hàng giao cho khách hàng, người có trách nhiệm lập hóa đơn phải lập hóa đơn giao cho khách hàng Hóa đơn trước giao phải kiểm tra ký duyệt người có thẩm quyền Hóa đơn để khách hàng tốn cho doanh nghiệp Vì vậy, chứng từ quan trọng chu trình bán hàng thu tiền này, cung cấp thơng tin tổng giá trị giao dịch phục vụ cho việc ghi sổ doanh thu, khoản nợ phải thu kế tốn Vậy nên cần kiểm sốt q trình lập hố đơn Biện pháp giúp hạn chế khả sai sót q trình lập vào sổ chứng từ, đồng thời hạn chế gian lận cố tình lập hố đơn khống Do đó: - Cần phải kiểm tra chứng từ liên quan trước lập hóa đơn như: ĐĐH, lệnh bán hàng, phiếu xuất kho, chứng từ vận chuyển Nếu tất chứng từ SVTH: Lê Thị Na – Lớp: 32K6.1 Trang Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Công Phương hợp lệ có chữ ký xác nhận đầy đủ bên người có trách nhiệm lập hóa đơn lập hóa đơn - Giá hàng bán ghi hóa đơn phải dựa bảng giá đơn vị để tránh trường hợp gian lận xảy Số tiền ghi hóa đơn phải tính cho loại hàng phải tính tổng số tiền hóa đơn - Hóa đơn trước xuất cho khách hàng phải có chữ ký người lập, người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp (bên bán) khách hàng Có dấu doanh nghiệp Và cuối trước gởi cho khách hàng, hóa đơn phải kiểm tra tính lại thử chưa, có số tiền khơng, có giá với bảng giá doanh nghiệp khơng - Doanh nghiệp lập hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, nhiên phải lập liên: liên gốc lưu cuốn, liên thứ giao cho khách hàng, liên dùng nội bộ, tức chuyển cho phận bán hàng để theo dõi hàng bán ra, doanh thu dùng chuyển cho phận kế toán để theo dõi doanh thu, nợ phải thu, thuế đầu Hóa đơn phải đánh số thứ tự để theo dõi 2.3.5 Ghi sổ doanh thu bán hàng Quá trình ghi sổ doanh thu phải minh chứng cụ thể hoá đơn bán hàng, chứng từ vận chuyển, đơn đặt hàng phê chuẩn khách hàng Các nghiệp vụ bán hàng cần ghi sổ doanh thu đắn, trung thực hợp lý, với quy định Vậy để kiểm sốt việc ghi sổ doanh thu bán hàng thì: - Trước hết cần xem xét tính trung thực, hợp lý, hợp pháp doanh thu ghi sổ: doanh thu bán hàng xem có thật nghiệp vụ bán hàng thực tế có xảy Việc ghi sổ doanh thu phải vào hóa đơn bán hàng, chứng từ vận chuyển, đơn đặt hàng phê duyệt khách hàng Hóa đơn ghi sổ lập theo quy trình, quy định đề doanh nghiệp hay chưa Nếu thủ tục kiểm sốt việc lập hóa đơn thực đầy đủ kế tốn vào hóa đơn để tiến hành ghi sổ doanh thu bán hàng - Tất nghiệp vụ bán hàng xảy phải ghi sổ, việc ghi sổ phải số lượng, chủng loại hàng hóa bán hóa đơn bán hàng lập Để kiểm sốt tốt cuối tháng doanh nghiệp phải cho người kiểm tra độc lập Việc đánh số thứ tự hóa đơn giúp ích cho việc kiểm soát ghi sổ doanh thu - Cần tách biệt chức ghi sổ doanh thu bán hàng với chức ghi sổ thu tiền từ doanh thu bán hàng - Việc ghi sổ doanh thu phải tiến hành theo nguyên tắc cập nhật đảm bảo ghi sổ theo thời gian phát sinh nhằm ngăn ngừa việc bỏ sót nghiệp vụ Bên cạnh doanh thu không ghi kỳ ảnh hưởng đến việc kê khai doanh số bán để tính thuế dẫn đến sai phạm Nếu có chênh lệch lớn thời gian ghi sổ chứa đựng khả gian lận việc sử dụng tiền bán hàng 2.3.6 Xử lý ghi sổ khoản giảm trừ doanh thu Mặc dù trước giao hàng cho khách hàng doanh nghiệp xem xét điều kiện hàng ĐĐH Tuy nhiên, không tránh khỏi trường hợp khách hàng khơng hài lịng với hàng hóa doanh nghiệp giao đòi trả lại đòi giảm giá cho số hàng bán Các khoản làm giảm trừ doanh thu khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp áp dụng cho khách hàng Để tránh gian lận sai sót trường hợp nhân viên bán hàng biển thủ khoản chiết khấu thương mại khách hàng, nhân viên gian lận biển thủ số tiền giảm giá hàng bán cho khách hàng, kế tốn phận bán hàng khơng ghi sổ nghiệp vụ giảm trừ doanh thu, người thẩm quyền tự ý duyệt khoản giảm trừ doanh thu, khơng có hóa đơn SVTH: Lê Thị Na – Lớp: 32K6.1 Trang 10 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Cơng Phương Cơng ty cổ phần Dệt Hịa Khánh-Đà Nẵng Phịng Kế tốn- Thống kê BẢNG TỔNG HỢP HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI Quý .năm Người lập (Ký,họ tên) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) 2.2 Hồn thiện KSNB khoản phải thu khách hàng 2.2.1 Hồn thiện kiểm sốt quản lý cơng nợ khách hàng Việc kiểm soát trước ghi nhận nợ phải thu công ty tương đối chặt chẽ, nhiên công việc quản lý cơng nợ khách hàng chưa tốt Bởi phận bán hàng phịng SX-KD khơng có sổ theo dõi cơng nợ khách hàng mà theo dõi doanh thu ghi khách hàng chưa trả tiền, việc đối chiếu cơng nợ phận không thực Nên điểm hạn chế KSNB công ty Vì vậy, nên yêu cầu phận bán hàng, nên lập sổ theo dõi nợ phải thu khách hàng có phát sinh nghiệp vụ bán chịu, khơng theo dõi chi tiết phịng kế toán mà theo dõi khách hàng nợ tiền theo hóa đơn số mấy, ngày phát sinh nợ Như vậy, đến cuối kỳ có sở để đối chiếu phận với Mặt khác, cơng ty nên quy định kế tốn cơng nợ lập báo cáo tình hình cơng nợ khách hàng tuần, tháng, việc giúp công ty kiểm sốt chặt chẽ khoản tiền khách hàng cịn nợ, số tiền khách hàng nợ hạn, số tiền tốn Nhờ mà phản ánh thơng tin nhanh đến nhà quản lý, kiểm sốt trường hợp khách hàng trả tiền mà kế tốn khơng ghi sổ, bỏ sót nghiệp vụ vào cuối kỳ lập báo cáo, kiểm soát kế toán toán gian lận che dấu khoản phải thu tuần Đồng thời, vào báo cáo để đối chiếu công nợ với khách hàng thường xuyên Ngoài ra, vào báo cáo mà xem xét khơng cho khách hàng nợ số tiền nợ khách hàng lớn hạn Một biện pháp kiểm sốt cơng nợ khách hàng mà cơng ty không áp dụng thường xuyên làm biên đối chiếu công nợ khách hàng tháng, công ty lập khách hàng có yêu cầu thắc mắc số tiền nơ Vì vậy, em đề nghị công ty nên thực đối chiếu công nợ với khách hàng tháng vào cuối tháng, có chênh lệch phải tìm nguyên nhân, biện pháp xử lý Như việc theo dõi, quản lý chặt chẽ có đối chiếu xác minh khách hàng, tránh trường hợp kế tốn cơng ty gian lận kê khống khoản phải thu Ví dụ: Báo cáo tình hình cơng nợ tuần lập sau: SVTH: Lê Thị Na – Lớp: 32K6.1 Trang 65 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Công Phương Công ty cổ phần Dệt Hịa Khánh-Đà Nẵng Phịng Kế tốn-Thống kê BÁO CÁO TÌNH HÌNH CƠNG NỢ KHÁCH HÀNG Từ ngày……đến ngày…… Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 2.2.2 Hồn thiện cơng tác thu hồi nợ Để tổ chức công tác thu hồi nợ tốt chặt chẽ, trước hết cơng ty nên giao cho phịng kế tốn lập bảng phân tích tình hình nợ phải thu khách hàng theo tuổi nợ, tỷ trọng nợ để có biện pháp thu nợ khách hàng Bảng phân tích lập tháng, trưởng phịng kế tốn-thống kê phân cơng người lập, phải có ký duyệt kế tốn trưởng giám đốc công ty, công ty xây dựng phận tín dụng khách hàng phần lập bảng phận lập Sau phận phân tích đưa nhận xét, kiến nghị lên kế toán trưởng để kế toán trưởng xem xét ký duyệt, sau trình lên ban giám đốc để bàn bạc đưa biện pháp thu hồi nợ tốt (xem bảng phân tích) Một hạn chế công tác thu hồi nợ công ty chưa có văn lập tổ thu hồi nơ, cơng ty phân công thu Việc không phân cơng làm nhân viên thu khơng có trách nhiệm, lấy lệ Vì vậy, công ty nên tổ chức tổ thu làm tổ trưởng tổ thu nợ, người có trách nhiệm hoàn toàn việc thu nợ, người phân công tổ viên thu, tự tổ chức thu chịu trách nhiệm báo cáo với công ty Có thể cơng ty nên phân cơng kế tốn trưởng làm tổ trưởng tổ thu nợ có hiệu lực kế tốn trưởng người am hiểu, nhận biết gian lận nhân viên thu nợ, nhân viên có phần tơn trọng hồn thành tốt Mặt khác, thu nợ chứng từ giấy đề nghị toán, giấy giới thiệu, biên đối chiếu công nợ, công ty nên giao cho người thu giấy nhận tiền có đánh số thứ tự trước, trả tiền người trả ghi vào giấy số tiền ký vào, tất nhiên công ty thông báo cho khách hàng trả tiền nên ghi vào giấy Việc giúp kiểm soát số tiền khách hàng trả tránh gian lận nhân viên thu nợ nhận tiền chiếm dụng không báo cáo nộp tiền cho công ty, hủy bỏ giấy nhận tiền để chiếm dụng tiền ( có đánh số thứ tự) Ví dụ: Bảng phân tích sau: SVTH: Lê Thị Na – Lớp: 32K6.1 Trang 66 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Công Phương Công ty cổ phần Dệt Hịa Khánh-Đà Nẵng Phịng Kế tốn-Thống kê PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG Tháng .năm I Số liệu STT Tên KH Tổng số dư nợ Nợ hạn(dưới 30 Nợ hạn Số ngày hạn 30 31-61 61 II Phân tích STT Tên KH Tỷ trọng nợ Nợ hạn 30ngày tháng tháng tháng tháng trước trước Người lập (Ký, họ tên) Nợ hạn 31-61 ngày Trên 61 ngày tháng tháng tháng tháng trước trước Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) 2.3 Hồn thiện kiểm sốt nghiệp vụ thu tiền 2.3.1 Hồn thiện nghiệp vụ thu tiền mặt - Tiền khoản mục quan trọng tất doanh nghiệp, cơng ty kiểm sốt nghiệp vụ thu tiền từ phát sinh đến kết thúc tốt Tuy nhiên, cơng ty quy định kế tốn tốn thủ quỹ đối chiếu sổ kế toán chi tiết tiền mặt sổ quỹ ngày mà khơng có chứng kiến kế toán trưởng, người tự làm việc với Nên em có đề xuất phải quy định đối chiếu cách ngày, có lập biên đàng hồng, có chứng kiến xác nhận kế toán trưởng, không đợi đến cuối tuần làm Như vậy, kiểm soát kế toán toán thủ quỹ gian lận khơng ghi sổ lấy số tiền đến cuối tuần nộp lại vào quỹ - Công ty cần quy định số lượng tồn quỹ tối đa bao nhiêu, nhiều thủ quỹ phải đem vào ngân hàng nộp, công ty nên khuyến khích khách hàng tốn qua ngân hàng tốt nhằm làm giảm số lượng tiền tồn quỹ cao, kiểm soát gian lận thủ quỹ hay kế toán toán - Cần bố trí kiểm tra đột xuất thủ quỹ nơi cất tiền, người kiểm tra kiểm tra độc lập số tiền két, sổ ghi chép thủ quỹ 2.3.2 Hồn thiện kiểm sốt nghiệp vụ thu tiền qua ngân hàng SVTH: Lê Thị Na – Lớp: 32K6.1 Trang 67 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Công Phương Công ty quy định kế toán toán phải ghi sổ sau nhận giấy báo có ngày, kiểm tra đối chiếu giấy báo có, kê ngân hàng gửi tới ngày Tuy nhiên, công việc đối chiếu khơng có kiểm tra độc lập cá nhân Do vậy, dễ xảy trường hợp kế tốn tốn khơng ghi sổ lợi dụng kẻ hở rút tiền công ty, đến cuối tuần ghi vào Vì vậy, cơng ty nên phân cơng cho kế toán tổng hợp người độc lập thực việc kiểm tra đối chiếu Việc đối chiếu số dư tháng với ngân hàng nên thực hơn, đối chiếu phải có mặt kế tốn tốn, đại diện ngân hàng, kế toán trưởng, lập biên đối chiếu số dư lưu lại phịng kế tốn Ngồi ra, để kiểm soát số tiền bán hàng thu qua ngân hàng, cơng ty nên u cầu kế tốn toán ghi ngày vào sổ ghi chép tiền toán khách hàng qua ngân hàng Cuối tháng tập hợp lại lần Công ty cổ phần Dệt Hịa Khánh-Đà Nẵng Phịng Kế tốn-Thống kê Sổ ghi chép tiền khách hàng trả qua ngân hàng Tháng năm STT Giấy báo có Ngày Số Tổng cộng Người lập (Ký, họ tên) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Ngồi đề nghị trên, liên quan đến thu tiền bán hàng tiền mặt qua ngân hàng, đế đối chiếu số tiền thu được với khách hàng, nhằm giảm sai sót, tránh gian lận kế tốn tốn thủ quỹ chiếm dụng tiền hàng, cơng ty u cầu kế tốn vào ći mỡi t̀n dựa vào sổ chi tiết theo dõi công nợ, sổ kế toán chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, sổ ghi chép tiền khách hàng trả qua ngân hàng, sổ quỹ, lập bảng theo dõi toán tiền hàng gởi cho khách hàng để thông báo cho khách hàng biết tình hình trả tiền cho cơng ty nào, đồng thời đối chiếu số liệu có khớp hay không, phát gian lận kế tốn tốn hay thủ quỹ Bảng cần có kiểm tra, ký duyệt kế toán trưởng trước gửi tới khách hàng SVTH: Lê Thị Na – Lớp: 32K6.1 Trang 68 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Cơng Phương Cơng ty cổ phần Dệt Hịa Khánh-Đà Nẵng Phịng Kế tốn-Thống kê BẢNG THEO DÕI THANH TỐN TIỀN HÀNG STT Ngày Ngày tháng năm Tên khách hàng: Tổng số Chứng từ Số tiền thu tiền nợ Bằng tiền Bằng Số Ngày mặt TGNH Xác nhận khách hàng: Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) **** Qua thời gian nghiên cứu thực tế công ty em đánh giá ưu, nhược điểm hệ thống KSNB chu trình bán hàng-thu tiền từ em đưa đề nghị để nhằm hồn thiện hệ thống KSNB chu trình bán hàng-thu tiền công ty Và phần III đề tài tất đề nghị mà em đưa SVTH: Lê Thị Na – Lớp: 32K6.1 Trang 69 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Công Phương KẾT LUẬN  Thơng thường, cơng ty phát triển lên lợi ích hệ thống kiểm sốt nội trở nên to lớn người chủ cơng ty gặp nhiều khó khăn việc giám sát kiểm soát rủi ro dựa vào kinh nghiệm giám sát trực tiếp thân Đối với cơng ty mà có tách biệt lớn người quản lý cổ đông, hệ thống kiểm sốt nội vững mạnh góp phần tạo nên tin tưởng cao cổ đông Xét điểm này, hệ thống kiểm soát nội vững mạnh nhân tố hệ thống quản trị doanh nghiệp vững mạnh, điều quan trọng cơng ty có nhà đầu tư bên Các nhà đầu tư thường trả giá cao cho công ty có rủi ro thấp Qua đề tài cho thấy tầm quan trọng hệ thống KSNB nói chung KSNB chu trình bán hàng-thu tiền nói riêng Hệ thống KSNB giúp cho nhà lãnh đạo nâng cao hiệu quản lý, bảo vệ tài sản đơn vị, đảm bảo hoạt động sản xuất liên tục hiệu Từ việc nhận thức tầm quan trọng KSNB doanh nghiệp trọng vào xây dựng hệ thống KSNB vững mạnh Và để xây dựng hệ thống KSNB vững mạnh địi hỏi doanh nghiệp phải dựa nhiều yếu tố khác cho phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị Tuy nhiên, hệ thống KSNB có ưu điểm nhiều đến đâu tồn hạn chế vốn có mà khơng phải nhà quản trị kiểm sốt tốt Do đó, thời gian đến nghiên cứu thực tế cơng ty Cổ phần Dệt Hịa Khánh – Đà Nẵng, ngồi việc nêu phân tích thực trạng KSNB chu trình bán hàng-thu tiền cơng ty, em đưa nhận xét ý kiến với mong muốn đóng góp cho hệ thống KSNB cơng ty nói chung KSNB bán hàng-thu tiền nói riêng ngày vững mạnh đạt mục tiêu hoạt động hiệu quả, tăng doanh thu, lợi nhuận, cung cấp thơng tin xác cho nhà quản trị công ty Tuy nhiên, số nguyên nhân mà cơng việc tìm kiếm thơng tin nội em cịn hạn chế, chưa đầy đủ, q trình tiếp xúc thực tiễn thiếu cọ xát Do vậy, đề tài em cịn nhiều thiếu sót, khơng thể thấy hết hạn chế cịn tồn cơng ty, tình hình thực tiễn khách quan Trong thời gian thực tập hoàn thành đề tài này, em nhận hướng dẫn tận tình thầy Nguyễn Cơng Phương, với giúp đỡ nhiệt tình cô chú, anh chị công ty cổ phần Dệt Hịa Khánh-Đà Nẵng nói chung Phịng Kế tốn-Thống kê cơng ty nói riêng, tạo điều kiện giúp em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn Đà Nẵng, tháng năm 2010 Sinh viên thực Lê Thị Na SVTH: Lê Thị Na – Lớp: 32K6.1 Trang 70 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Công Phương TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.GS.TS Nguyễn Quang Quynh, Lý thuyết kiểm toán, in lần thứ 5, Nhà xuất tài chính, Hà Nội năm 2005 TS Ngơ Hà Tấn, Th.S Nguyễn Hữu Cường, Giáo trình Hệ thống thơng tin kế tốn, Nhà xuất Đà Nẵng, năm 2009 Khoa Kế toán- Đại học Kinh tế Đà Nẵng, Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp I,Nhà xuất Đà Nẵng, năm 2009 Khoa Kế toán-Đại học Kinh tế Đà nẵng, Bài giảng Kiểm toán bản, năm 2009 Khoa Kế toán-Đại học Kinh tế Đà Nẵng, Bài giảng Kiểm tốn tài chính, năm 2009 Bộ tài chính, Chế độ kế tốn doanh nghiệp Quyển 2, Nhà xuất tài chính, năm 2006 MBA Martin Grimwood, Người dịch: Đặng Kim Cương, Sổ tay kiểm toán nội song ngữ Việt-Anh, Nhà xuất giao thông vận tải, năm 2008 SVTH: Lê Thị Na – Lớp: 32K6.1 Trang 71 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Công Phương PHỤ LỤC 01 CÄNG TY CÄØ PHÁƯN DÃÛT HO KHẠN H - Â NÀƠN G Máøu säú : B 01 - DN Âỉåìn g säú 9, Khu Cäng nghiãûp Ho Khạn h, TP Â Nàơn g Ban hnh theo quút âënh säú 15/2006/QÂ-BTC ngy 20/3/2006 ca Bäü trỉåíng Bäü Ti chênh BN G CÁN ÂÄÚI KÃÚ TOẠN Âãún ngy 31 thạn g 12 nàm 2009 Âån vë : Âäưn g TT TI SN LặU NGếN HAN A Maợ sọỳ TAèI SAN ĩN G Thút minh V ÂÁƯU TỈ Säú âáưu nàm Säú cuäúi kyì 100 63,570,183,041 61,799,600,20 884,869,835 227,940,547 884,869,835 227,940,547 0 0 ( 100 = 110 + 120 + 130 + 140 + 150 ) I Tiãưn & cạc khon tỉång âỉång tiãưn 110 Tiãưn 111 Cạc khon tỉång âỉång tiãưn 112 II Cạc khon âáưu tỉ ti chênh ngàõn hản 120 Âáưu tỉ ngàõn hản 121 0 Dỉû phng gim giạ âáưu tỉ ngàõn hản ( * ) 129 Cạc khon phi thu ngàõn hản 130 21,832,824,193 20,010,430,57 Phi thu khạch hng 131 19,207,759,665 19,665,463,393 Tr trỉåïc cho ngỉåìi bạn 132 1,338,293,657 1,204,709,842 Phi thu näüi bäü ngàõn hản 133 Phi thu theo tiãún âäü kãú hoảch håüp âäưng xáy dỉûng 134 Cạc khon phi thu khạc 135 Dỉû phng phi thu ngàõn hản khọ âi ( * ) III V.01 V.02 1,286,770,871 542,357,997 139 Haìn g täưn kho 140 36,656,501,316 -1,402,100,660 36,957,390,56 Hng täưn kho 141 36,656,501,316 36,957,390,565 Dỉû phng gim giạ hng täưn kho ( * ) 149 0 V Ti sn ngàõn hản khạc 150 4,195,987,697 4,603,838,516 Chi phê tr trỉåïc ngàõn hản 151 159,191,638 67,379,330 Thú giạ trë gia tàng âỉåüc kháúu trỉì 152 0 Thú v cạc khon phi thu nh nỉåïc 154 58,705,927 58,705,927 Ti sn ngàõn hản khạc 158 3,978,090,132 B TI SN DI HẢN 200 49,382,177,886 4,477,753,259 52,799,536,36 0 IV V.03 V.04 V.05 ( 200 = 210 + 220 + 240 + 250 + 260 ) I Caïc khon phi thu di hản 210 Phi thu di hản ca khạch hng 211 SVTH: Lê Thị Na – Lớp: 32K6.1 Trang 72 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Cơng Phương Väún kinh doanh åí âån vë trỉûc thüc 212 Phi thu di hản näüi bäü 213 V.06 Phi thu di hản khạc 218 V.07 Dỉû phng phi thu di hản khọ âi ( * ) 219 II Ti sn cäú õởnh 220 Taỡi saớn cọỳ õởnh hổợu hỗnh 221 V.08 48,599,025,184 52,794,710,54 52,842,580,53 - Nguyãn giaï 222 86,965,775,948 86,174,523,313 - Giạ trë hao mn lu kãú ( * ) 223 -38,366,750,764 -33,331,942,781 Ti sn cäú âënh th ti chênh 224 0 - Ngun giạ 225 - Giạ trë hao mn lu kãú ( * ) 226 Taỡi saớn cọỳ õởnh vọ hỗnh 227 - Nguyãn giaï 49,275,679,278 V.09 0 228 100,642,000 100,642,000 - Giạ trë hao mn lu kãú ( * ) 229 -100,642,000 -100,642,000 Chi phê xáy dæûng cå baín dåí dang 230 V.11 676,654,094 -47,869,991 Báút âäün g sn âáưu tỉ 240 V.12 0 - Ngun giạ 241 - Giạ trë hao mn lu kãú ( * ) 242 Cạc khon âáưu tỉ ti chênh di hản 250 Âáưu tỉ vo cäng ty 251 Âáưu tỉ vo cäng ty liãn kãút, liãn doanh 252 Âáưu tỉ di hản khạc 258 Dỉû phng gim giạ âáưu tỉ ti chênh di hản ( * ) 259 V Ti sn di hản khạc 260 Chi phê tr trỉåïc di hản 261 V.14 Ti sn thú thu nháûp hon lải 262 V.21 Ti sn di hản khạc TÄØN G CÄÜN G TI SN ( 270 = 100 + 200 ) 268 III IV V.10 0 V.13 0 106,498,608 4,825,827 106,498,608 4,825,827 270 112,952,360,927 114,599,136,5 68 NGƯN VÄÚN A NÅÜ PHI TR ( 300 = 310 + 330 ) 300 88,448,946,905 I Nåü ngàõn haûn 310 52,351,879,428 110,131,336,5 57 66,846,266,82 Vay & nåü ngàõn hản 311 34,583,796,215 38,659,749,929 Phi tr ngỉåìi bạn 312 10,370,377,185 20,986,659,772 Ngỉåìi mua tr tiãưn trỉåïc 313 397,405,619 1,555,670,050 Thú v cạc khon phi näüp Nh nỉåïc 314 2,905,834,402 3,107,138,665 Phi tr ngỉåìi lao âäüng 315 1,080,477,207 1,087,393,456 Chi phê phaíi traí 316 2,568,849,778 822,769,779 Phaíi traí näüi bäü 317 0 Phi tr theo tiãún âäü kãú hoảch håüp âäưng xáy dỉûng 318 0 Cạc khon phi tr, phi näüp ngàõn hản khạc 319 445,139,022 626,885,177 10 Dỉû phng phi tr ngàõn hản 320 SVTH: Lê Thị Na – Lớp: 32K6.1 V.15 V.16 V.17 V.18 Trang 73 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Công Phương II Nåü di hản 330 36,097,067,477 43,285,069,72 Phi tr daỡi haỷn ( Cọng trỗnh di dồỡi chổa Q.toaùn ) 331 1,629,304,576 1,963,764,913 Phi tr di hản näüi bäü 332 Phi tr di hản khạc 333 Vay v nåü di hản 334 V.20 34,121,808,555 41,016,001,234 Thú thu nháûp hon lải phi tr 335 V.21 0 Dỉû phng tråü cáúp máút viãûc lm 336 345,954,346 305,303,582 Dỉû phng phi tr di hản 337 B VN CHU S HặẻU (400 = 410 + 420) V.19 0 400 24,503,414,022 4,467,800,011 I Väún chuí såí hỉỵu 410 24,453,051,610 4,400,507,599 Väún âáưu tỉ ca ch såí hỉỵu 411 20,000,000,000 3,517,570,000 Thàûng dỉ väún cäø pháưn 4111 Väún khạc ca ch såí hỉỵu 4112 Cäø phiãúu qu ( * ) 412 Chãnh lãûch âạnh giạ lải ti sn 413 Chãnh lãûch t giạ häúi âoại 414 0 Qu âáưu tỉ phạt triãøn 415 399,472,126 399,472,126 Qu dỉû phng ti chênh 416 40,855,104 40,855,104 Låüi nhûn sau thú chỉa phán phäúi 418 3,477,952,158 2,848,584,691 10 Ngưn väún âáưu tỉ XDCB 419 535,899,399 535,899,399 II Ngưn kinh phê v qu khạc 420 50,362,412 67,292,412 Qu khen thỉåíng, phục låüi 421 50,362,412 67,292,412 Ngưn kinh phê 422 0 Nguọửn kinh phờ õaợ hỗnh thaỡnh TSCÂ TÄØN G CÄÜN G NGUÄÖN VÄÚN (430 = 300 + 400) 427 430 112,952,360,927 114,599,136,5 68 -93,289,030 V.23 CẠC CHÈ TIÃU NGOI BN CÁN ÂÄÚI KÃÚ TOẠN TT Chè tiãu Váût tỉ, hng hoạ giỉỵ häü, nháûn gia cäng Hng hoạ nháûn bạn häü, nháûn k gỉíi, k cỉåüc Säú âáưu nàm Ti sn th ngoi Säú cúi k Dỉû toạn chi sỉû nghiãûp , dỉû ạn Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SVTH: Lê Thị Na – Lớp: 32K6.1 Láûp, ngy 18 thạng 01 nàm 2010 Tổng Giám đốc (Ký, họ tên) Trang 74 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Công Phương PHỤ LỤC 02 CÄNG TY CÄØ PHÁƯN DÃÛT HO KHẠN H - Â NÀƠN G Máøu säú : B 02 - DN Âỉåìn g säú 9, Khu Cäng nghiãûp Ho Khạn h, TP Â Nàơn g Ban hnh theo Quút âënh säú 15/2006/QÂ-BTC ngy 20/3/2006 ca Bäü trỉåíng Bäü Ti chênh BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2009 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Mã Thuyết số minh 01 VI.25 02 Giá vốn hàng bán 11 VI.27 85,893,608,250 79,208,047,870 Doanh thu hoạt động tài chính Chi phí tài chính Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 21 22 23 24 25 VI.26 VI.28 10,650,352 12,568,849,778 12,568,849,778 2,099,833,726 2,999,889,316 9,418,608 12,038,089,558 12,038,089,558 1,464,601,727 2,910,240,550 11 Thu nhập khác 12.Chi phí khác 31 32 148,073,794 18,095,247 13 Lợi nhuận khác (40= 31-32) 40 129,978,547 40,138,484 52,786,140 (12,647,656 ) 15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN(60=50-51-52) 18 Lãi bản cổ phiếu 51 52 60 70 1,159,317,386 1,107,782,936 3,477,952,158 2,848,584,691 Chỉ tiêu SVTH: Lê Thị Na – Lớp: 32K6.1 VI.30 VI.30 Năm 2009 Năm 2008 108,112,403,215 53,581,500 99,580,576,380 - Trang 75 Luận văn tốt nghiệp Người lập biểu (Ký, họ tên) GVHD: TS Nguyễn Công Phương Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Lập ngày 18 tháng 01 năm 2010 Tổng Giám đốc (Ký, họ tên) MỤC LỤC Kết luận 69 Tài liệu tham khảo .70 Phụ lục 01 71 Phụ lục 02 74 MỤC LỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1- Hệ thống KSNB doanh nghiệp Sơ đồ 1.2- Các chức chu trình bán hàng- thu tiền .6 Sơ đồ 2.1:Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty .16 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy sản xuất công ty .19 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 20 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ cơng ty 22 Sơ đồ 2.5: Kiểm soát xét duyệt đơn đặt hàng 31 Sơ đồ 2.6: Kiểm soát xét duyệt bán chịu 34 Sơ đồ 2.7: Thủ tục lập, lưu chuyển phiếu xuất kho hàng bán 36 Sơ đồ 2.8: Thủ tục lập lưu chuyển Hóa đơn GTGT 39 Sơ đồ 2.9: Thủ tục lập, lưu chuyển phiếu thu (tiền bán hàng) .51 SVTH: Lê Thị Na – Lớp: 32K6.1 Trang 76 ... B KSNB chu trình bán hàng – thu tiền doanh nghiệp Khái quát chu trình bán hàng – thu tiền doanh nghiệp 1.1 Nội dung chu trình bán hàng – thu tiền Chu trình bán hàng thu tiền gồm định trình cần... CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT HÒA KHÁNH-ĐÀ NẴNG A Khái quát Cơng ty cổ phần Dệt Hịa Khánh- Đà Nẵng Q trình hình thành phát triển cơng ty - Tên cơng ty: Cơng ty Cổ phần Dệt Hịa Khánh- Đà Nẵng - Địa chỉ: Lô... Kiếm Hà Nội, Công ty cổ phần Dệt 10/10 Hà Nội, Công ty cổ phần Nam Tiến Hà Nội, Công ty cổ phần nhuộm Hà Nội, Công ty TNHH Nhật Tảo Hà Nội, Cơ sở kinh doanh vải Thu Vân, Thân Thị Khanh, Đặng Thu

Ngày đăng: 21/06/2014, 17:05

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan