Đề tài: "Nâng cao hiệu quả Quản lý vật tư ở Công ty vật tư Nông sản`` luận văn tốt nghiệp 1 1 Lời mở đầu Đứng trớc ngỡng cửa của thế kỷ 21, theo xu hớng toàn cầu hoá nền kinh tế. Nền kinh tế nớc ta đã đặt ra nhiều yêu cầu cấp bách phải đổi mới hệ thống quản lý kinh tế. Cùng với quá trình đổi mới đó, vấn đề mới dặt ra cho các doanh nghiệp là phải hoàn thiện bộ máy quản lý tổ chức ngay từ những yếu tố đầu vào đầu tiên. Do đó, vấn đề cung ng dự trữ vật t đợc rất nhiều doanh nghiệp quan tâm. Thực tế, ở nớc ta trong hoàn cảnh chuyển đổi nền kinh tế theo cơ chế thị trờng. Các quan hệ kinh tế chủ yếu là quan hệ hàng hoá- tiền tệ vận hành theo các quy luật của nền kinh tế. Với bối cảnh mới đó, hoà nhịp với sự nghiệp Công nghiệp hoá- Hiện đại hoá đất nớc. các doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện mình, đổi mới , nâng cao hiệu quả kinh doanh nh: nâng cao cơ sỏ hạ tầng, đổi mới công nghệvà chất lợng Nhng vợt lên tất cả, Doanh nghiệp không thể làm đợc bất cứ điều gì néu không ổn định đợc các yếu tố đầu vào vật t kỹ thuật. Cũng nhờ hoàn thiện công tác này, Doanh nghiệp mới ổn định đợc sản xuất kinh doanh, tiết kiệm, giảm đợc chi phí sản xuất kinh doanh. Tất cả những điều kiện đó tạo tiền đề cho một doanh nghiệp phát triển bền và vững chắc. Hơn nữa, cạnh tranh là một yếu tố tạo động lực mạnh mẽ cho quá trình phát triển kinh tế. Cạnh tranh buộc các doanh nghiệp phải giảm thiểu chi phí nếu muốn tối đa hoá lợi nhuận của mình. Trớc sự cạnh tranh khốc liệt của các doanh nghiệp và các thanh phần kinh tế tự, thì công viêc kinh doanh của các doanh nghiệp phải mang lại hiệu quả kinh tế xã hội nhất định. Có nghĩa là doanh số bán ra phải lớn hơn và bù đắp đợc những chi phí mua vào, nhng vẫn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc. Trong giai đoạn hiện nay, vấn đề cạnh tranh về chất lợng, số lợng dờng nh rất khó khăn và không thực sự mang lại hiệu quả nhiều lắm. Doanh nghiệp chỉ còn cách duy nhất, đó là phấn đấu giảm thiểu chi phí, hạ giá thành sản phẩm: qua trang thiết bị vật t kỹ thuật - yếu tố cốt lõi của vấn đề. Đó là yếu tố ban đầu ảnh hởng xuyên suốt tới quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghịêp. Điều đó tởng chừng nh mơ hồ và Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. luận văn tốt nghiệp 2 2 đơn giản, nhng không phải doanh nghiệp nào cũng biết tận dụng nó . Hiểu rõ vai trò và tác dụng của công tác hậu cần vật t đến lợi ích hoạt động sản xuất kinh doanh. Với cơng vị là một sinh viên Quản trị, tôi mong muốn tìm hiểu và nghiên cứu một vài mặt cũng nh một số khía cạnh của công tác tổ chức kế hoạch hậu cần vạt t tại Công ty vật t Nông sản- Qua chuyên đề : "Nâng cao hiệu quả Quản lý vật t ở Công ty vật t Nông sản`` Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. luận văn tốt nghiệp 3 3 Phần thứ nhất Quản lý vật t và hiệu quả của quản lý vật t trong nền kinh tế thị trờng I- Cơ sở lý luận về quản lý vật t ở doanh nghiệp: 1.1- Khái niệm phân loại vật t Vật t kỹ thuật là sản phẩm của lao động đợc dùng để sản xuất : nguyên liệu, vật liệu thiết bị, máy móc, bán thành phẩm. Có thể một sản phẩm của Doanh nghiệp này lại là loại nguyên liệu của Doanh nghiệp khác. Vì mỗi vật có những thuộc tính khác nhau và chính nh thực hiệnế nó sẵn sàng có thể dùng cho nhiều việc, cho nên cùng một sản phẩm có thể dùng làm sản phẩm tiêu dùng hay dùng làm vật t kỹ thuật. Bởi vậy, trong mọi trờng hợp cần phải căn cứ vào công dụng cuối cùng của sản phẩm để xem xét nó là vật t kỹ thuật hay là sản phẩm tiêu dùng đích thực.4 1.2- Phân loại vật t kỹ thuật Theo công dụng: Là những loại vật t đợc phân loại theo công dụng và tính chất của nó trong quy trình sử dụng: -Nhóm1 gồm: nguyên, nhiên vật liệu, bán thành phẩm -Nhóm2 gồm: thiết bị máy móc công cụ , dụng cụ Theo sự di chuyển giá trị vào thành phẩm -Nhóm 1: nhóm vật t chuyển một lần vào giá trị sản phẩm -Nhóm 2 : nhóm vật t chuyển từng phần váo sản phẩm . Phân theo tầm quan trọng của vật t Chia theo vật t chính và vật t phụ (Đợc xác định theo giá trị của vật tvà cơ cấu cấu thành sản phẩm của nó ) Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. luận văn tốt nghiệp 4 4 -Vật t quan trọng (các loại vật t có độ khan hiếm cao, hoặc it có trên thị trờng ) -Vật t cần thiết (nhóm vật t ít quan trọng hơn nhng không thể thiếu ) -Vật t ít quan trọng hơn (vật t sẵn có trên thị trờng, kế hoạchông cần phảI dự trữ nhiều) Phân chia theo A-B-C A=Loại vật t chủ yếu tiêu dùng hàng ngày ở công ty chiếm khoảng 60-70%giá trị và kế hoạchối lợng, nhng chỉ chiếm 10-15%danh mục mặt hàng. B=Loại vật t chiếm 20% giá trị và số lợng cũng nh danh mục mặt hàng. Nhóm này ít quan trọng hơn, đợc liệt kê vào nhóm quản lý của Doanh nghiệp nhng không chặt chẽ nh loại A C= Nhóm vật t còn lại: nhóm này không quan trọng nhng để đảm bảo tính đồng bộ và kịp thời thì loại này cũng phải quản lý Phân theo lợng và giá trị -Nhóm 1: chiếm 20% mặt hàng và 80% giá trị -Nhóm 2: Chiếm80% mặt hàng nhng chỉ chiếm 20% giá trị Phân theo mức độ khan hiếm ( cần cấp) của vật t -Loại1: Nhóm vật t rất khan hiếm (khó tìm kiếm hay đọc quyền trên thị trờng ) -Loại2: Nhóm vật t khan hiếm -Loại3: Nhóm vật t không khan hiếm ( có sẵn trên thị trờng ) Doanh nghiệp đặc biệt quan tâm đến loại vật t có độ khan hiếm cao, với mức dự trữ cao hn bình thựờng để đảm bảo độ an toàn ở Doanh nghiệp, tránh rủi ro . Theo tính chất sử dụng Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. luận văn tốt nghiệp 5 5 -Nhóm vật t thông dụng: Nhóm vật t này đợc sử dụng nhiều ở các Doanh nghiệp mang tính phổ biến -Nhóm vật t chuyên dùng: là vật t dùng cho một số ít các ngành không phổ biến trong nền kinh tế. Loại này, Doanh nghiệp phải xác định nguồn hàng ổn định và có mức dự trữ thoả đáng ổn định hoạt động kinh doanh của mình. Theo sự phân cấp quản lý: -Nhóm vật t đợc quản lý tập chung: Thị trờng loại vật t này do nhà nớc cấp phát, quản lý theo kế hoạch và chỉ tiêu. -Nhóm vật t quản lý không tập chung: loại vật t đợc mua bán tự do và có sẵn trên thị trờng . 1.3-Tổ chức bộ máy quản trị vật t ở Doanh nghiệp : 1.3.1- Sự cần thiết phải tổ chức bộ máy quản trị vật t ở doanh nghiệp : Tổ chức bộ máy quản trị vật t ở doanh nghiệp đợc hình thành một cách khách quan dựa trên chức năng quản trị của tổ chức về vật t. nó quyết định một phần hiệu quả của công tác quản trị . Nếu nh bộ máy quản trị vật t đợc hình thành một cách hợp lý sẽ có tác dụng to lớn đến hiệu quả công tác quản trị vật t ở doanh nghiệp.Vì vậy, cần thiết phải nghiên cứu, tổ chức bộ máy quản trị vật t:Đáp ứng đợc yêu cầu hoạt động của Doanh nghiệp Xác định đợc hiẹu quả hoạt động của tổ chức là một việc làm cần thiết, thờng xuyên của quá trình tổ chức bộ máy. Vì qua việc nghiên cứu này ta có thực hiện để đánh gía đợc tính hiệu quả và hợp lý của bộ máy qua từng thời kỳ. Từ đó có những kiến nghị kiện toàn bộ máy tổ chức. Ngoài ra phải không ngừng tinh giản bộ máy quản lý , nâng cao sức mạnh của tổ chức, nghiên cứu ,xây dựng những mô hình tiên tiến về tổ chức bộ máy quản trị ở Doanh nghiệp . 1.3.2-Các hình thức tổ chức 1.3.2.1. Tổ chức bộ máy quản trị vật t theo nguyên tắc chức năng: Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. luận văn tốt nghiệp 6 6 Theo nguyên tắc này thì chức năng nhiệm vụ chủ yếu của phòng vật t đợc chuyên môn hoá cho từng bộ phận, cho từng phòng ban theo sơ đồ sau: Sơ đồ nguyên tắc tổ chức phòng vật t theo nguyên tắc chức năng +Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận này nh sau: -Tổ kế hoạch thống kê: làm nhiệm vụ xác định nhu cầu và nguồn vật t cho Doanh nghiệp . Lên phơng án mua sắm vật t Lập đơn hàng vật t kỹ thuật Lập phiếu lĩnh vật t theo hạn mức Phó giám đốc kinh doanh Trởng phòng kinh doanh Tổ tiêu thụ sản phẩm Tổ kế hoạch (hậu cần vật t) Tổ tiếp liệu Tổ kho Đội xe nguyên liệu nhiên liệu Vật liệu hoá chất v.v Kho số 1 Kho số 2 Kho số 3 v.v đội vận chuyển Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. luận văn tốt nghiệp 7 7 -Tổ kế hoạch chuyên theo dõi kiểm tra và sử dụng vật t thiết bị. Thống kê tình hình xuất nhập cung ứng vật t Lập kế hoạch vật t mới. -Bộ phận nghiên cứu thị trờng Nghiệp vụ chủ yếu; nghiên cứu thị trờng các yếu tố sản xuất để có thể trả lời đợc những câu hỏi: Giá cả, chất lợng, số lợng, nguồn cung ứng -Bộ phận tiếp liệu: làm nghiệp vụ mua sắm vật t, áp tải vật t hàng hoá, theo dõi giao nhận vật t đầy đủ, kịp thời, đồng bộ, chính xác theo đúng hợp đồng mua hàng. Đội vận chuyển: Đối với các công ty lớn chuyên chở, có đội xe riêng của công ty. Tuỳ theo quy mô, yêu cầu mà cần đến những số lợng và đội xe khác nhau. Công tác này, nó góp phần chủ động trong việc vận chuyển vật t trang thiết bị , thuận tiện linh hoạt mọi lúc, mọi nơi 1.3.2.2. Tổ chức bộ máy quản trị vật t theo nguyên tắc mặt hàng Theo nguyên tắc này, tổ chức bộ máy quản trị vật t đợc thành lập theo nhiều bộ phận. Mỗi bộ phận phụ trách một nhóm mặt hàng vật t chủ yếu của Doanh nghiệp. Theo hình thức này có thể tổ chức bộ máy nh sau Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. luận văn tốt nghiệp 8 8 Sơ đồ tổ chức phòng vật t theo nguyên tăc mặt hàng: Mô hình tổ chức theo nguyên tắc mặt hàng thờng đợc áp dụng đối các doanh nghiệp co quy mô sản xuất kinh doanh lớn. Một bộ phận quản trị kinh doanh không thể quán xuyến dợc tât cả những mặt hàng cho nên tổ chức theo nguyên tắc phân quyền chịu trách nhiệm riêng dối với từng mặt hàng. Đặc điểm mô hình tổ chức này; có thêm một cấp trung gian phụ trách một nhóm các mặt hàng vật t. Tuỳ theo chủng loại vật t ở doanh nghiệp, ngời ta có thể chia theo các nhóm khác nhau dựa trên một vài tiêu thức quản lý nào đó. Phó giám đốc kinh doanh Ban hoá chất vật liệu Ban máy móc thiết bị Ban vật t kỹ thuật Tổ kế hoạch thống kê tiếp liệu hoá chất vật liệu kho tàng hoá chất vật liệu nghiên cứu kế hoạch tiếp nhận vận chuyển vật t quản lý kho tàng bến bãi Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. luận văn tốt nghiệp 9 9 Từng ban trong bộ may quản trị vật t đều đợc cấu thành bởi ba bộ phận nhỏ hơn: Kế hoạch, tiếp liệu và các kho theo nguyên tắc thống nhất từng mặt hàng II - Sự cần thiết thiết của việc đảm bảo vật t kỹ thuật trong doanh nghiệp . Quá trính sản xuất là quá trình con ngời sử dụng t liệu lao động để tác động ào đối tợng lao động làm thay đổi hình đợcáng, kích thớc tính chất lý hoá của đối tợng lao động để tạo ra nhữg sản phẩm chất lợng ngày càng cao. Hoạt động này khi mua các yếu tố đầu vào, không trực tiếp với bán ra nên đòi hỏi phải có một kế hoạch hậu cần ỏn định . Sản xuất kinh doanh là hoạt động nhằm mục đích kiếm lời đợcựa trên các phơng pháp, thủ pháp khác nhau sao cho lợi ích thu về lớn hơn và đủ bù đắp những chi phí thu mua bỏ ra. Do đặc điểm của sản xuất và các quy luật của nền kinh tế thị trờng nó tác động tới từng doanh nghiệp cho nên Doanh nghiệp phải biết chủ động trong từng tình huống. Đối với vật t kỹ thuật cũng vậy, nó cũng cần thiết khách quan, có tác dụng đảm bảo sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp cho nên các doanh nghiệp phải chủ động nó. Căn cứ vào nhu cầu kế hoạch, có thể ra quyết định mua sắm vật t nh thế nào,tức là cung ứng theo nhu cầu tạo thành mối quan hệ gắn chặt với nhau. ở doanh nghiệp sản xuất, thì khối lợng sản xuất và cơ vấu sản phẩm quyết định khối lợng chủng loại vật t, nó cũng quyết định thời gian, địa điểm cung ứng vật t. ở doanh nghiệp thơng mại, cung theo cầu- theo đơn hàng và theo mục tiêu kế hoạch của từng thời kỳ. Do đó quản trị vật t - và đảm bảo sản xuất có một ảnh hởng rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp.Đảm bảo vật t kỹ thuật đầy đủ, kịp thời, chính xác nó là điều kiện có tính chất tiền đề tạo sự liên tục của qúa trình sản xuất kinh doanh và tạo mối quan hệ khăng khít với khách hàng. Đảm bảo vật t kỹ thuật tốt là điều kiện nâng cao chất lợng kinh doanh, chất lợng sản phẩm, tạo uy tín và nâng con sức cạnh tranh của Doanh nghiệp trong công tác tiên thụ của mình. Có đợc kế hoạch vật t kỹ thụât , giúp cho việc nâng cao trình độ khoa học kỹ thuạt của sản xuất, han chế thừa thiếu gây ứ đọng vật t kỹ thuật. Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. [...]... động của công ty Vật tư nông sản I- Đặc điểm và cơ cấu tổ chức của công ty vật tư Nông Sản 1.1-Lịch sử hình thành và phát triển công ty Công ty vật tư Nông Sản có tiề n thân là công ty vật tư nông nghiệp thuộ Bộ Nông Nghiệp và Phát Triển nông thôn, ra đời theo quyết định số 20-NN-TCCB/QĐ (ngày 8 tháng 1năm1993) của Bộ trưởng bộ Nông Nghiệp và C ong Nghiệp thực phẩm Tên giao dịch:C ông ty V ật Tư Nông SảnAgricultur... chuyển giao quyền sử dụng vật tư không mang tính nội bộ Cấ p phát vật tư c ho các phân xưởng là công việc rất quan trọng của phòng quản trị vật tư ở doanh nghiệp Nó giúp cho việc sử dụng vật tư có hiệu quả thể hiẹn ở một só ý nghĩa sau: Công tác hậu cần vật tư vai trò chức năng đảm bảo vật tư, không tính đến các yếu tố thương mại, kinh tế mà hiệu quả của của nó còn gắn với hiệu quả sản xuất kinh doanh... văn tốt nghiệp của mình, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty II- Thực trạng quản lý vật tư ở Công ty vật tư nông sản: 2.1- Sơ bộ báo cáo kết quả hoạt đông kinh doanh của công ty vật tư nông sản qua các năm 1999,2000,2001và dự báo xu hướng phát triển công ty năm 2002 + Kết quả hoạt dộng sản xuất kinh doanh năm 1999 , 2000, 2001 Đơn vị: đồng chỉ... trọng đối với sự sống còn của doanh nghiệp Tại công ty vật tư nông sản bộ phận tài vụ mà đứng đâù là kế toán trưởng do giám đôc công ty trực tiếp phụ trách Sau đây là một vài thông tin chính về bộ máy kế toán doanh nghiệp ở công ty vật tư nông sản Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán doanh nghiệp Kế toán trưởng Kế toán vật tư Kế toán vật tư Kế toán vật tư Kế toán vật tư Do có ít nhân viên nên trong thực tế mỗi... thuật, lượng vật tư dự trữ ở các đơn vị tiêu dùng vật tư kỹthuạt Công thức quy định hạn mức: H=N t p + N c d + D O đ k H Hạn mức Ntp Nhu cầu vật tư vật tư cho sản xuất thành phẩh Nc d Nhu cầu vật tư cho sả n phẩm chế dở D Dự trữ vật tư ở phân xưởng Ođk Lượng tồn đầu kỳ Trong đó: Ođầu kỳ = O t t + C - (P t p + P s c + P t c h + P p p ) C : Lượng vật tư được cung ứng trong kỳ Ptp : Lượng vật tư được dùng... nước ,Công ty đã đề ra nhiều biện pháp thu hút khách hàng, mở rông thị trường, Doanh thu hàng năm tăng 12% - là Doanh nghiệp đứng đầu trong ngành vật tư nong nghiệp nước nhà 1.2- Bộ máy tổ chức v à quản lý của công ty V ật tư nông sản Để quản lý và điều hành mọi Doanh nghiệp đều phải tổ chức bộ thuộc vào quy mô, loại hình doanh và đặc điểm sản xuất của mình mà bộ máy quản lý thích hợp hoạt động của công. .. nhuận Phòng vật tư Là phòng nghiệp vụ quản lý cấp phát nguyên vật liệu vật tư cho toàn công ty Phòng này chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phó giám đốc kỹ thuật: quản lý tồn kho, xuất nhập, và tiếp liệu Lập các kế hoạch - lên các phương án kinh doanh sao cho phù hợp với mục tiêu của Công ty, lập dự toán công trình, lập các dự án đầu tư ngắn hạn, dài hạn , thống kê tình hình hoạt động của Công ty Làm công tác... nguồn vật tư, lập kế hoạch mua sắm vật tư, dư trữ bảo quản và cấp phát vật tư, đến việc quản lý sử dụng và quyết toán vật tư Nội dung của công tác hậu cần vậ t tư kỹ thuật có thể biểu diễn qua sơ đồ sau : Trình tự công tác hậu cần v ật tư kỹ thuật doanh nghiệp nghiên cứu và lập kế hoạch mua sắm vật tư Tổ chức mua sắm vật tư Tổ chức chuyển đưa vật tư về doanh nghiệp 14 Generated by Foxit PDF Creator... al-PRODUCE-AND-MATERIAL-COMPANY ( V iết tắt APROMACO ) Trụ sở chính : Số 14b /226 Phường V ăn Miếu Quận Đống Đa Hà Nội Đến 31 tháng 5 năm 1997 Theo quyết định số 1111NNTCCB/QĐ cuả Bộ trưởng Bộ Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn quy định sáp nhập công ty V ật tư - Dịch vụ nông nghiệp với công ty vật tư nông sản Có tên mới công ty Vật Tư Nông Sản với số vốn pháp định là 2516,747 triệu đồng và vốn... phóng cho các đơn vị tới mức tối đa các công việc liên quan đến hậu cần vật tư Mục tiêu giảm chi phí cho công việc chuẩn bị, thực hiẹn chuyên môn hoá cho công việc chuẩn bị Kiểm tra việc giao vật tư và tình hình sử dụng vật tư ở các đơn vị, qua đó rút ra kinh nghiệp quản lý cấp phát tốt hơn -Để thực hiện v iệc cấp phát vật tư được tốt, phòng vật tư phải làm các công việc sau: 17 Generated by Foxit PDF . Phần thứ nhất Quản lý vật t và hiệu quả của quản lý vật t trong nền kinh tế thị trờng I- Cơ sở lý luận về quản lý vật t ở doanh nghiệp: 1.1- Khái niệm phân loại vật t Vật t kỹ thuật là. công tác tổ chức kế hoạch hậu cần vạt t tại Công ty vật t Nông sản- Qua chuyên đề : "Nâng cao hiệu quả Quản lý vật t ở Công ty vật t Nông sản`` Generated. Đề tài: "Nâng cao hiệu quả Quản lý vật tư ở Công ty vật tư Nông sản`` luận văn tốt nghiệp 1 1 Lời mở đầu Đứng trớc ngỡng cửa của