Giáo Trình Microsoft Access 2007 Chương 1: T Chương 2: B Chương 3: Truy v Chương 4: Bi Chương 5: Báo cáo Chương 6: T Chương 7: Tùy bi Chương 8: Ngôn ng Chương 9: Môi trư Chương 10: Bài t Gồ m 18 bài t - Phan 1: Bài t - Phan 2: Bài t - Phan 3: Bài t - Phan 4: Bài t Phầ n thư gi Mỗ i chương Giáo Trình Microsoft Access 2007 Giáo Trình Microsoft Access 2007 Chương 1: T ổ ng quan v Chương 2: B ả ng d Chương 3: Truy v Chương 4: Bi ể u m Chương 5: Báo cáo Chương 6: T ậ p l Chương 7: Tùy bi Chương 8: Ngôn ng Chương 9: Môi trư Chương 10: Bài t m 18 bài t ậ p v Phan 1: Bài t ậ p b Phan 2: Bài t ậ p truy v Phan 3: Bài t ậ p v Phan 4: Bài t ậ p v n thư gi ãn: V i chương đề u kèm Bai kiem tra kien th Giáo Trình Microsoft Access 2007 Giáo Trình Microsoft Access 2007 ng quan v ề Microsof Access ng d ữ liệu - Chương 3: Truy v ấn dữ li ệ u m ẫu- Form Chương 5: Báo cáo - Report p l ệnh - Macro Chương 7: Tùy bi ến biể u m Chương 8: Ngôn ng ữ Visual Basic for Applications Chương 9: Môi trư ờng ứ ng d Chương 10: Bài t ập tổ ng h p v ớ i hơn 100 câu h p b ảng p truy v ấ n p v ề biể u m p v ề báo cáo ãn: V ới trò ch ơi ghép h u kèm Bai kiem tra kien th Giáo Trình Microsoft Access 2007 Giáo Trình Microsoft Access 2007 Microsof Access Table ệ u - Query Form Report Macro u m ẫu hoặ c báo cáo Visual Basic for Applications ng d ụ ng nhi ng h ợ p Access i hơn 100 câu h ỏ n u m ẫu báo cáo ơi ghép h ình, tìm c u kèm Bai kiem tra kien th Giáo Trình Microsoft Access 2007 Giáo Trình Microsoft Access 2007 Microsof Access Query c báo cáo Visual Basic for Applications ng nhi ều ngườ i dùng p Access ỏ i: ình, tìm c ặ u kèm Bai kiem tra kien th ứ c ! Giáo Trình Microsoft Access 2007 Giáo Trình Microsoft Access 2007 Visual Basic for Applications i dùng ặ p, tinh m ắ c ! Giáo Trình Microsoft Access 2007 Giáo Trình Microsoft Access 2007 ắ t. Giáo Trình Microsoft Access 2007 Giáo Trình Microsoft Access 2007 Giáo Trình Microsoft Access 2007 1 Giáo Trình Microsoft Access 2007 Giáo Trình Microsoft Access 2007 2 MS Access - Bài 1: Bắt đầu với Microsoft Access 2007 Microsoft Office Button (biểu tượng hình tròn màu vàng ở phía góc trên bên trái) thực thi rất nhiều chức năng mà được đặt ở thực đơn File trong các phiên bản Access cũ. Nút này cho phép bạn tạo một cơ sở dữ liệu mới ( New ), mở một cơ sở dữ liệu đã tồn tại ( Open ), lưu ( Save ) và lưu với tên ( Save as ), in ấn ( Print ), Send hay Close . Hình 1: Microsoft Office Button Ribbon Ribbon là vùng phía trên của tài liệu. Nó có 5 tab: Home , Create , External Data , Database Tools , và Datasheet . Mỗi tab được tách thành các nhóm. Các nhóm tập hợp các tính năng thiết kế để thực thi các chức năng mà bạn sẽ sử dụng trong việc phát triển hay chỉnh sửa cơ sở dữ liệu Access. 3 Hình 2: Các tab trong vùng Ribbon Các tính năng phổ biến được hiển thị trên vùng Ribbon. Để thấy các tính năng thêm trong mỗi nhóm, kích vào mũi tên phía góc dưới bên phải mỗi nhóm. Hình 3: Ví d ụ tính năng trong nhóm Font Home: Views, Clipboard, Fonts, Rich Text, Records, Sort & Filter, Find. Create: Tables, Forms, Reports, Other. External Data: Import, Export, Collect Data, SharePoint Lists. Database Tools: Macro, Show/Hide, Analyze, Move Data, Database Tools. Quick Access Toolbar Quick Access Toolbar là thanh công cụ tùy chỉnh chứa các lệnh mà bạn muốn để sử dụng. Bạn có thể đặt Quick access toolbar phía trên hay dưới vùng ribbon. Để thay đổi vị trí của nó, kích vào mũi tên cuối dưới thanh công cụ và chọn Show Below the Ribbon. 4 Hình 4: Quick Access Toolbar Vùng Navigation Navigation hiển thị các đối tượng cơ sở dữ liệu như các bảng, biểu mẫu, truy vấn và reports. Hình 5: Navigation Pane Tabbed Document Window Viewing Tabbed document viewing mở các bảng, biểu mẫu, truy vấn và reports trong cùng cửa sổ. Kích vào các tab để chuyển đổi giữa các cửa sổ. 5 Hình 6: Tabbed Document Window Viewing Bài 2: Customize Access Access 2007 cung cấp một vùng rộng các tùy chọn có thể tùy chỉnh mà cho phép bạn làm việc với Access tốt hơn. Để truy cập những tùy chọn này: - Kích Office Button - Chọn Access Options Hình 1: Chọn Access Options Popular Những tính năng này cho phép bạn xác định môi trường làm việc với việc sử dụng ScreenTips, vị trí và định dạng file cho cơ sở dữ liệu, username. 6 Hình 2: Thi ết lập tính năng Popular Current Database Tính năng này cho phép bạn thiết lập các tùy chọn cho Application, Navigation, Ribbon và Toolbars, AutoCorrect, và Filters. Hình 3: Thi ết lập tính năng Current Database 7 Datasheet Tính năng này cho phép bạn xác định các tùy chọn riêng trong chế độ datasheet, bao gồm Default colors, Gridlines and cell effects và Default font. Hình 4: Thiết lập tính năng Datasheet Object Designers Tính năng này cho phép bạn tùy chỉnh các tùy chọn cho việc tạo và chỉnh sửa các đối tượng cơ sở dữ liệu trong Access bao gồm Table Design, Query Design, Forms/Reports, và Error Checking. 8 Hình 5: Thi ết lập tính năng Object Designers Proofing Tính năng này cho phép bạn thay đổi cách Access tự động chỉnh và định dạng nội dung của cơ sở dữ liệu và cách nó phát hiện lỗi. Hình 6: Thiết lập tính năng Proofing 9 Advanced Tính năng này cho phép bạn tùy chỉnh ở mức độ cao cấp trong Access, bao gồm Editing, Display, Printing và các tùy chọn cao cấp khác Hình 7: Thiết lập tính năng Advanced Customize Customize cho phép bạn thêm các tính năng vào Quick Access Toolbar. Nếu có công cụ cho phép bạn sử dụng thường xuyên, bạn có thể muốn thêm chúng vào Quick Access Toolbar. 10 Hình 8: Thiết lập tính năng Customize Bài 3: Các đối tượng trong cơ sở dữ liệu Các đối tượng trong cơ sở dữ liệu bao gồm bảng (tables), truy vấn (queries), báo cáo (report), biểu mẫu (forms), Bảng (Table) Một bảng là tập hợp các thông tin được đặt trong các dòng và cột. Thông tin về một mục được hiển thị trong một dòng. Cột chứa thông tin cùng loại với mỗi mục. Bảng có dòng đầu cho bạn biết dữ liệu được chứa trong cột là gì. Hình 1: Ví d ụ về thông tin bảng Để xem dữ liệu trong một bảng: - Kích vào mũi tên để mở Navigation pane. - Chọn đối tượng Tables. - Sau đó, kích đúp vào tên bảng để mở bảng. [...]... bảng: - Mở cơ dở dữ liệu bạn muốn bằng cách kích Microsoft Office Button và chọn Open - Kích phải vào bảng và chọn Delete 20 Đổi tên bảng Để đổi tên một bảng: - Mở cơ sở dữ liệu từ Microsoft Office Button và kích Open - Kích phải vào bảng và chọn Rename - Nhập tên mới Thêm phần mô tả cho bảng Để thêm phần mô tả cho bảng: - Mở cơ sở dữ liệu bằng cách kích Microsoft Office Button và chọn Open - Kích phải... mới từ đầu: - Kích chọn Microsoft Office Button - Chọn New - Chọn biểu tượng New Blank Database Hình 1: Tạo cơ sở dữ liệu từ New Blank Database - Nhập tên cho cơ sở dữ liệu vào phần vùng bên phải ngay sau khi chọn New Blank Database - Kích Create để tạo 13 Hình 2: Bước hoàn thành tạo Database mới Các mẫu cơ sở dữ liệu Để tạo một cơ sở dữ liệu mới từ các mẫu cơ sở dữ liệu: - Kích Microsoft Office Button... bản, có thể chứa kiểu text, số, hay dữ liệu không quá 2GB Number Kiểu số không quá 16bytes Date/Time Kiểu ngày và giờ Currency Kiểu tiền tệ không quá 8bytes và chính xác tới 4 số thập phân AutoNumber Access tạo một số duy nhất cho mỗi bản ghi mới Thường dùng làm khóa chính cho bảng Yes/No Kiểu logic (đúng/sai) OLE Object Kiểu nhúng và kết nối đói tượng (hình ảnh, tài liệu, đồ họa) không quá 2GB Hyperlink... Templates - Nhập tên cho cơ sở dữ liệu - Kích nút Download để tạo một cơ sở dữ liệu mới từ mẫu đó 14 Hình 4: Hoàn thành việc tạo Database từ Templates Bài 5: Tạo bảng Table Views Có hai cách xem bảng trong Access và thêm dữ liệu vào bảng: Design View và Datasheet View Trong chế độ Design View, bạn có thể xem tất cả các trường với các kiểu dữ liệu và sự mô tả về bảng (nếu có) Để xem bảng ở chế độ Design View: . Giáo Trình Microsoft Access 2007 Giáo Trình Microsoft Access 2007 ắ t. Giáo Trình Microsoft Access 2007 Giáo Trình Microsoft Access 2007 Giáo Trình Microsoft Access 2007 1 Giáo Trình Microsoft. Access ỏ i: ình, tìm c ặ u kèm Bai kiem tra kien th ứ c ! Giáo Trình Microsoft Access 2007 Giáo Trình Microsoft Access 2007 Visual Basic for Applications i dùng ặ p, tinh m ắ c ! Giáo. nhi ng h ợ p Access i hơn 100 câu h ỏ n u m ẫu báo cáo ơi ghép h ình, tìm c u kèm Bai kiem tra kien th Giáo Trình Microsoft Access 2007 Giáo Trình Microsoft Access 2007 Microsof Access Query