Đồ án tốt nghiệp Hồn Thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Dược Phẩm Hồng Hà Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề tốt nghiệp Mục lục Lời mở đầu Phần I: Tổng quan Công ty TNHH Dược phẩm Hoàng Hà .3 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc ®iĨm tỉ chøc s¶n xt kinh doanh Đặc điểm công tác kế toán Công ty 11 Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Dược phẩm Hoµng Hµ .18 I Đặc điểm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 18 Nguyên tắc lế toán chi phí sản xuất 18 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất 19 Trình tự tập hợp chi phÝ s¶n xuÊt 20 II Kế toán tập hợp chi phí sản xuất công ty 21 Kế toán tập hợp chi phí NVL 21 Kế toán tập hợp chi phí NCTT .33 KÕ to¸n tËp hỵp chi phÝ SXC 40 4.Thực tế công tác tính Giá thành sản phẩm 46 Ngun ThÞ H – KTB GVHD: THS Bïi THị Minh Hải Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề tốt nghiệp Phần III: Hoàn Thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Dược phẩm Hoàng Hà 48 I Đánh giá khái quát tình hình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Dược phẩm Hoàng hà 48 ưu điểm: 48 Nhược điểm .50 II Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty TNHH Dược phẩm Hoàng hµ 52 1.Sù cÇn thiÕt phải hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm C«ng ty: .52 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: .53 KÕt Ln Ngun ThÞ H KTB GVHD: THS Bùi THị Minh Hải Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề tốt nghiệp Lời nói đầu Các sản phẩm y dược nhu cầu thiết yếu đời sống người Nó không đáp ứng nhu cầu xà hội mà tạo lập nguồn thu lớn cho ngân sách Các sản phẩm y dược không bó hẹp phạm vi đất nước mà ngày mở rộng thị trường quốc tế Vì thế, ngành y, dược ngày chiếm giữ vị trí quan trọng kinh tế quốc dân Cùng với phát triển đất nước, Công ty Dược Phẩm Hoàng Hà doanh nghiệp thuộc ngành y, dược đà thực tốt vai trò Cũng doanh nghiệp khác nước bên cạnh hướng đắn, Công ty Dược phẩm Hoàng Hà cần phải làm tốt công tác hạch toán kế toán, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bởi giá thành có liên quan trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp, đồng thời phản ánh xác hiệu việc quản lý vµ sư dơng chi phÝ kú NhËn thøc điều nên thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty Dược phẩm Hoàng Hà, đà sâu nghiên cứu tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp đà chọn đề tài Hoàn Thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Dược Phẩm Hoàng Hà Đề tài thực phần mở đầu, kết luận tài liệu tham khảo gồm ba phần : Phần I: Tổng quan Công ty TNHH Dược Phẩm Hoàng Hà Phần II: Thực trạng công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất công ty TNHH Dược phẩm Hoàng Hà Phần III: Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Dược phẩm Hoàng Hà Mặc dù đà cố gắng nghiên cứu học hỏi thời gian nghiên cứu khảo sát không nhiều kiến thức hạn chế nên viết nhiều thiếu sót Kính Nguyễn Thị Huệ KTB GVHD: THS Bùi THị Minh Hải Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề tốt nghiệp mong nhận dẫn thầy cô giáo ý kiến đóng góp chân thành bạn để Đề tài hoàn chỉnh Tôi xin chân thành cảm ơn GVHD Thạc sĩ Bùi Thị Minh Hải đà tận tình hướng dẫn, giúp đỡ hoàn thành đề tài Tôi xin cảm ơn cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty Dược phẩm Hoàng Hà đà nhiệt tình giúp đỡ thời gian thực tập công ty Nguyễn Thị Huệ KTB GVHD: THS Bùi THị Minh Hải Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề tốt nghiệp Phần I: Tổng quan Công ty TNHH Dược phẩm Hoàng Hà Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Dược phẩm Hoàng Hà Trong nỊn kinh tÕ cã nhiỊu biÕn ®éng cđa n­íc ta, thị trường diễn hoạt động trao đổi- mua bán với nhiều mặt hàng cạnh tranh khốc liƯt Cïng víi sù ®ỉi míi cđa nỊn kinh tÕ nước ta, Công ty TNHH Dược phẩm Hoàng Hà đời dần chiếm lính thị phần kinh tế quốc dân Hiện Công ty TNHH Dược Phẩm Hoàng Hà kinh doanh sản xuất với nhiều mặt hàng kinh doanh mặt hàng kinh doanh chủ yếu thuốc chữa bệnh Hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty hoạt động kinh doanh Thương mại hoạt động sản xuất phụ Công ty TNHH Dược phẩm Hoàng Hà thành lập theo số 01012012394 ngày 29 tháng 04 năm 2000 Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh để đáp ứng nhu cầu thị trường biến đổi kinh tế mở Công ty TNHH Dược Phẩm Hoàng Hà với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh mở, lớn rộng Tuy nhiên bối cảnh đổi đất nước, doanh nghiệp phải đối phó với nhiều khó khăn, trở ngại thách thức lớn nhiều mặt, cộng thêm khó khăn điều kiện vốn đầu tư, sở vật chất công ty có phòng làm việc Trung tâm thông tin tư liệu, nhà xưởng sản xuất máy móc, thiết bị Từ Công ty phải huy động tiềm lực cán công nhân viên có khả kinh tế, tài có bề dầy kinh nghiệm, có lĩnh vực chuyên môn có tay nghề cao cho Công ty vay vốn để đổi khoa học công nghệ phục vụ phát triển sản xuất kinh doanh sản phẩm Đến Công ty đà trải qua năm phát triển đà hội nhập nền công nghiệp hoá đại hoá, công nghiệp hoá đại với quy mô lớn với đầu tư thêm vốn trang thiết bị vào sản xuất để mở rộng sản xuất nhằm chiếm lĩnh thị phần thị trường mở tỉnh phía bắc phía Nam Ngoài công ty mở rộng sản xuất trang thiết bị y tÕ Ngun ThÞ H – KTB GVHD: THS Bïi THị Minh Hải Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề tốt nghiệp Công ty lấy tên giao dịch đối ngoại Hoàng Hà PHARMACEUTICAL COMPANY LIMITED Trụ sở 82 ngõ Thịnh Hào -Tôn Đức Thắng- Đống Đa- Hà Nội Công ty Dược Phẩm Hoàng Hà doanh nghiệp sản xuất víi ngµnh nghỊ kinh doanh chÝnh bao gåm: - Kinh doanh dược phẩm - Mua bán Mỹ Phẩm - trang thiết bị y tế - Trồng nguyên liệu Dược - Dich vơ chun giao c«ng nghƯ lÜnh vùc dược - Sản xuất thuốc y học cổ truyền - Kinh doanh Dược phẩm Từ bắt đầu thành lập Công ty có tư cách pháp nhân, kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh thực chế độ hạch toán độc lập, sử dụng dấu riêng, mở tài khoản Ngân Hàng theo quy định cuả Pháp Luật hoạt động theo điều lệ Công ty Dược Phẩm Hoàng Hà Lt Doanh nghiƯp HiƯn tỉng sè lao ®éng cđa công ty có 60 người số người có trình độ Đại học Cao đẳng Trung cấp ngành Dược chiếm tỷ lệ cao số nhân viên có trình độ kinh tế Còn lại công nhân trực tiếp sản xuất Có thể đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty qua tiêu kinh tế sau: Nguyễn Thị Huệ KTB GVHD: THS Bùi THị Minh Hải Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề tốt nghiệp Một số tiêu kinh tế chủ yếu Công ty Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2004 Năm 2005 Nguồn vốn kinh doanh đồng 1.063.260.000 1.376.177.418 Doanh thu bán hàng Tổng quỹ lương đồng đồng 4.589.875.000 62.120.000 8.638.167.600 70.320.000 Thu nhập bình quân đồng/ người 1.052.000 1.172.000 TSCĐ / tổng Tài sản % 84,5 80,9 TSLĐ/ Tổng TS % 58,8 45,,7 Nợ ph¶I tr¶/ Tỉng ngn vèn % 96,3 97,8 NVCSH/ tỉng NV % 3,7 2,3 Khả toán hành Lần 1,2 1,1 Khả toán nợ dài hạn Lần 4,3 2,1 Khả toán nhanh Lần 2,5 Khả toán nợ dài hạn Lần 1,4 Tû suÊt LNTT trªn doanh thu % 0,1 Tû suÊt LNST trªn doanh thu % 0,009 Tû st LNTT trªn tỉng TS % 0,2 0,1 Tû st LNST trªn doanh thu % 0,2 0,25 Tû suÊt LNST NVCSH % 11 Trong năm qua trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Công ty có tuổi đời trẻ, Công ty TNHH Dược Phẩm Hoàng Hà có tiến đáng kể Từ chỗ suất lao động thấp thu nhập đời sống công nhân viên công ty gặp khó khăn cộng thêm sở vật chất thiếu đồng Nhưng tập thể cán công nhân viên toàn Công ty đà cố gắng đồng lòng vượt qua khó khăn thử thách, đến công ty đà dần vào ổn định ngày phát triển quy mô lẫn chất lượng sản xuất Với trang Ngun ThÞ H – KTB GVHD: THS Bïi THÞ Minh Hải Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề tốt nghiệp thiết bị máy móc nâng cấp cải tiến, đầu tư thêm máy móc thiết bị mới, bước đột phá công nghệ chất lượng giá thành sản phẩm, dần tăng doanh thu để đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên tạo niềm tin cho người, thu hút nhiều khách hàng tăng tích luỹ mở rộng sản xuất, bên cạnh Công ty có đội ngũ có chuyên môn ngành Dược cao đảm bảo chất lượng sản phẩm làm mạnh công ty lợi để Công ty nâng cao thị phần thị trường tìm kiếm thêm bạn hàng tiềm để cung cấp sản phẩm đến tay người tiêu dùng đạt hiệu cao Đó thuận lợi để thúc đẩy phát triển mạnh mẽ công ty bên cạnh Công ty gặp khó khăn việc liên tiếp đời công ty, xí nghiệp sản xuất mặt hàng tân dược làm cho giá khách hàng công ty bị giảm sút phân chia tỷ lệ hoạt động lĩnh vực thuốc bị dàn mỏng cạnh tranh ngày mạnh mẽ, việc ký kết hợp đồng ngày gặp nhiều khó khăn Vì phương hướng cho hoạt động lÃnh đạo hoạt động sản xuất Công ty công việc vô cần thiết để giữ vững vị Công ty tương lai Vì vậy, Công ty TNHH Dược Phẩm Hoàng Hà đà đề phương hướng sau: - Phát huy thành tích đạt năm trước để đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường ngày phức tạp, đồng thời phải đầu tư theo chiều sâu công nghệ thiết bị tiên tiến thực đồng hoá dây chuyền sản xuất: - Liên kết tổ chức kinh tế ứng dụng công nghệ - Nắm bắt kịp thời thông tin thị trường, giữ vững nhịp độ sản xuất, tăng trưởng kinh tế, tích cực việc hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời lĩnh vực quảng bá sản phẩm thị trường Nguyễn Thị Huệ KTB GVHD: THS Bùi THị Minh Hải Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề tốt nghiệp Thực đường lối sách Đảng nhà nước kịp thời bên cạnh đổi tư dám nghĩ dám làm sở pháp lý vững vàng thời kỳ Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 2.1 Chức nhiệm vụ sản xuất * Chức năng: Công ty TNHH Dược phẩm Hoàng Hà có chức sản xuất mặt hàng thuốc chữa bệnh, chủ yếu hoạt động kinh doanh thương mại chủ yếu hoạt động sản xuất phụ * Nhiệm vụ sản xuất: Cũng hầu hết doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác, Công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hà có trình phát triển không ngừng để tồn khẳng định vai trò quan träng cđa m×nh nỊn kinh tÕ Tr­íc tõ thành lập Công ty chuyên mua bán thuốc nam, thuốc bắc, cao đơn hoàn tán tỉnh phía bắc số tỉnh phía nam Đối tượng kinh doanh chủ yếu trao đổi mua bán với công ty, xí nghiệp dược khác, xí nghiệp Hàng năm Công ty thực tiêu kế hoạch đà đề cụ thể hợp đồng kinh tế Ngoài Công ty thực tiêu số mặt hàng chủ yếu làm thuốc, đồng thời vừa làm nhiệm vụ hướng dẫn, nuôi trồng, thu hái, chế biến dược liệu nước Công ty đà kết hợp mô hình kinh doanh công nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh thương mại thuốc chữa bệnh đông tây y xuất nhập Các mặt hàng Công ty kể sản xuất lẫn mua phân xưởng ngày phong phú đa dạng đầy đủ chủng loại thuốc Bên cạnh đó, nguồn hàng thuốc quý trọng khai thác, thị trường hoạt động kinh doanh Công ty ngày mở rộng Tuy nhiên ngành nghề kinh doanh chủ yếu đem lại doanh thu cho công ty sản xuất kinh doanh Dược phẩm, trang thiết bị y tế công ty TNHH Dược Phẩm Hoàng Hà có phân xưởng sản xuất riêng biệt gồm: - Phân xưởng thuốc viên : Nhiệm vụ chủ yếu sản xuất mặt hàng thuốc viên - Phân xưởng đông dược: Nhiệm vụ sản xuất mặt hàng thuốc đông dược Nguyễn Thị Huệ KTB GVHD: THS Bùi THị Minh Hải Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề tốt nghiệp đổi quy đổi Số lượng sp Số lượng dở dang = sản phẩm  quy ®ỉi quy ®ỉi HƯ sè dë dang quy đổi % hoàn thành sản phẩm dở dang Hệ số quy đổi sản phẩm chuẩn Công ty xây dựng mặt hàng Generic có hệ số quy đổi 1, cách tính sau: Hệ số quy Năng suất lao động theo vật ca Sản phẩm chuẩn phẩm i (Hi) Năng suất lao động theo vật 3ản phẩm i Chẳng hạn: DEP có suất lao động theo hiệnvật 600 Nacl có suất lao động theo vật 4.704 Ta có hệ Số quy đổi sản phẩm Nacl là: 4.704/ 600 = 7.84 Thực tế công tác tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Dược phẩm Hoàng Hà *Phương pháp tính giá thành sản phẩm công ty: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất trên, Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp hệ số Trong trình sản xuất, chi phí NVLTT tiêu hao kỳ đà tập hợp riêng cho sản phẩm nên tính giá thành tổng chi phí NVLTT tính cho sản phẩm phản ánh thẳng vào bảng tính giá thành sản phẩm mà không cần qua phân bổ Còn chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Nguyễn Thị Huệ KTB GVHD: THS Bùi THị Minh Hải 52 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề tốt nghiệp không tập hợp riêng cho sản phẩm cụ thể nên kế toán phải tiến hành phân bổ cho sản phẩm theo hệ số quy đổi sau tính tổng giá thành loại sản phẩm Cụ Thể ta tính giá thành cho s¶n phÈm Generic nh­ sau: Chi phÝ NVLTT Cđa s¶n phÈm dë dang 24.948.937 = Cuèi kú x 2.400 = 1.174.068 48.600+2400 Do tính lương không qua phân bổ phí nguyên vật liệu trực tiếp sản phẩm dë dang cuèi kú lµ : 24.948.937 -1.174.068 = 23.774.869 Số lượng sản phẩm dở dang quy đổi = 2.400 x x 95% = 2.280 Tỉng sỉ s¶n phÈm quy ®ỉi = 48.600+ 2.280 = 50.880 Chi phÝ NCTT Cđa s¶n phÈm dë dang 60.690.000 = x 2.280 = 2.719.600 x 2.280 = 3.810.200 50.880 Cuèi kú 85.027.608 Chi phÝ SXC Cđa s¶n phÈm dë dang Ci kú = 50.880 Ngun ThÞ H – KTB GVHD: THS Bïi THÞ Minh Hải 53 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề tốt nghiệp Biểu số 19 Công Ty TNHH Dược phẩm Giá thành sản phẩm Tháng năm 2006 Hoàng Hà STT Tên sản phẩm Đ.vị tính TK 621 TK 622 TK 627 Giá thành sản phẩm 48.600 23.774.869 3.600 9.485.593 1.920 7.567.988 21.540 5.262.034 2.040 23.700.511 77.700 69.790.995 2.719.600 5.056.455 2.696.876 608.633 2.291.370 13.372.934 3.810.200 6.817.244 3.635.998 820.575 3.089.285 18.173.302 30.304.669 13.900.862 6.691.242 29.081.166 30.480.886 101.458.825 1.663.200 4.169.514 6.081.200 113.182 3.593.336 3.706.518 17.215.363 143.395 4.844.629 4.988.024 23.201.363 1.430.645 13.848.222 15.278.867 116.792.315 TPNK Giá bán A/ Thành phẩm Generic NaCl Tiªm Canxi cacbonat Xanh metylen S¾t II Oxalat Gãi Kg Kg Kg Kg Céng TP B/ NVL chÝnh N­íc cÊt C/ SP dë dang Generic S¾t II NL Céng SPDD Tỉng céng Ngun ThÞ H – KTB lÝt 26.440 248.486 Gãi kg 2.400 12.540 14.940 1.174.068 5.410.257 6.584.325 76.375.320 GVHD: THS Bùi THị Minh Hải 54 624 13.500 20.000 600 28.000 62.724 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề tốt nghiệp Phần Hoàn Thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Dược phẩm Hoàng Hà I.Đánh giá khái quát tình hình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Dược phẩm Hoàng Hà ưu điểm: * Về công tác quản lý: hệ thống quản lý Công ty nhìn chung có phối hợp đồng phòng ban chức năng, hệ thống tương đối thống đồng Trong công tác quản lý chi phí sản xuất, Công ty đà tổ chức tốt việc quản lý yếu tố trình sản xuất NVL, máy móc thiết bị, kho tàng nhà xưởng khuyến khích tiết kiệm chi phí sản xuất Các phòng ban chức Công ty tổ chức phù hợp với quy mô hoạt động Công ty, phục vụ tốt cho công việc sản xuất * Về tổ chức máy công tác kế toán: Nhìn chung tổ chức máy kế toán phù hợp với tình hình thực tế Công ty quy mô hoạt động loại hình sản xuất kinh doanh Mỗi phần hành kế toán mắt xích nên để đảm bảo tính toàn diện thông tin kế toán, kế toán phần hành có nghiệp vụ tương đối đồng có tinh thần trách nhiệm cao Sự phân công trách nhiệm nhân viên phòng kế toán tương đối phù hợp gọn nhẹ, đảm bảo cho trình hạch toán xử lý thông tin chặt chẽ kịp thời, xác phục vụ cho việc định quản lý cách có hiệu Tuy nhiên khối lượng công việc nhiều phần lớn kế toán thủ công công tác kế toán tiến hành đầy đủ đảm bảo kịp thời gian nộp báo cáo, đặc biệt công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiến hành đặn hàng tháng với tính kịp thời, đầy đủ, xác Nguyễn Thị Huệ KTB GVHD: THS Bùi THị Minh Hải 55 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề tốt nghiệp Hệ thống chứng từ sổ sách mà Công ty áp dụng chưa phải hoàn toàn tương đối đầy đủ, với chế độ quy định kế toán đồng thời phù hợp với thực tế Công ty Việc luân chuyển hệ thống chứng từ sổ sách kế toán tổ chức cách khoa học, chặt chẽ, đáp ứng nhu cầu thông tin tạo mối quan hệ mật thiết lẫn phận toàn hệ thống kế toán, thúc đẩy trình lập báo cáo tốt Ngoài ra, việc áp dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ hoàn toàn phù hợp với tình hình thực tế Công ty quy mô, trình độ quản lý yêu cầu thông tin Công ty * Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Xuất phát từ đặc điểm chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng giá trị lớn tổng giá thành sản phẩm, chất lượng sản phẩm kiểm soát có sản phẩm dở dang nên Công ty đà xây dựng hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho sản phẩm Điều đà đơn giản hoá việc theo dõi cách chi tiết sổ Báo cáo sử dụng nguyên vật liệu đà hỗ trợ đắc lực cho việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành cho sản phẩm nên lập Phiếu lĩnh định mức vật liệu Công ty đà tập trung cho sản phẩm sản xuất tổ hạch toán lượng nguyên vật liệu tiêu hao cho sản phẩm phức tạp Thế công tác thống kê tổ, phân xưởng đà thể vai trò tập hợp đầy đủ số lượng giá trị loại nguyên vật liệu tiêu hao cho sản phẩm tương đối xác * Về kỳ tính giá thành: Hiện Công ty áp dụng kỳ tính giá thành hàng tháng sản phẩm Công ty mang tính chất ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn, liên tục có sản phẩm hoàn thành nhập kho nên việc tính giá thành sản phẩm theo tháng thuận lợi, vừa phù hợp với kỳ tập hợp chi phí sản xuất, vừa giúp cho kế toán phát huy chức giám sát tình hình thực kế hoạch giá thành cách kịp thời Nguyễn Thị Huệ KTB GVHD: THS Bùi THị Minh Hải 56 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề tốt nghiệp Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm có số điểm chưa hoàn chỉnh, chưa đáp ứng yêu cầu quản lý, công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần khắc phục hoàn thiện Nhược điểm: * Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Khi lập Phiếu lĩnh định mức vật liệu Công ty đà lập chung cho sản phẩm sản xuất tổ, điều làm cho việc hạch toán nguyên vật liệu tiêu hao cho sản phẩm tổ phức tạp Vì vậy, Công ty cần xem xét vấn đề nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho tổ làm Sổ báo cáo sử dụng nguyên vật liệu * Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Hiện đối tượng tập hợp chi phí nhân công trực tiếp toàn công ty tiền lương thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất lại không phản ánh vào Bảng phân bổ tiền lương BHXH để tính giá thành sản phẩm Việc phản ánh chưa với chế độ kế toán làm cho tỷ trọng chi phí nhân công trực tiếp sản xuất giá thành không so víi thùc tÕ * VỊ kÕ to¸n chi phÝ sản xuất chung: Công ty, TK 627- Chi phí sản xuất chung không mở chi tiết cho néi dung chi phÝ (chi phÝ NVL, chi phÝ CCDC phục vụ quản lý, chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ) mà lại phản ánh bảng phân bổ, nhật ký chứng từ Mặc dù việc tập hợp đơn giản, tập hợp qua nhiều TK việc theo dõi, đối chiếu, kiểm soát khoản chi phí gặp khó khăn không đảm bảo tính chi tiết cụ thể loại chi phí Phần hạch toán chi phí nhân viên quản lý phân xưởng giống chi phí nhân công trực tiếp, tiền lương thực tế phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng không phản ánh vào Bảng phân bổ tiền lương BHXH để tính giá thành Cách phản ánh chưa với chế độ kế toán làm cho tỷ trọng chi phí sản xuất chung giá thành sản phẩm không xác Nguyễn Thị Huệ KTB GVHD: THS Bùi THị Minh Hải 57 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề tốt nghiệp Đối với việc phân bổ công dơng thùc tÕ C«ng ty kh«ng sư dơng TK 142- Chi phí trả trước để phản ánh mà phân bổ lần kỳ Điều CCDC xuất dùng có giá trị nhỏ Vì vậy, để đảm bảo cho công tác hạch toán với chế độ quy định Công ty cần sử dụng TK 142 để phản ánh số phân bổ dần giá trị CCDC vào chi phí sản xuất kinh doanh có giá trị lớn Đối với chi phí dịch vụ mua (tiền điện, tiền nước): thực tế Công ty hạch toán khoản chi phí vào chi phí sản xuất chung chưa phù hợp víi néi dung, tÝnh chÊt cđa chi phÝ Chi phÝ không phục vụ cho sản xuất mà phục vụ cho phận sản xuất (các phòng ban) Việc hạch toán làm cho giá thành sản phẩm sản xuất sản phẩm hoàn thành phải gánh chịu thêm chi phí phận khác Phần chi phí nên hạch toán vào hai phận chi phí là: Chi phí sản xuất chung chi phí quản lý doanh nghiệp, có giá thành sản phẩm đảm bảo xác * Về việc hạch toán sản phẩm hỏng: Trong trình sản xuất Công ty có phát sinh sản phẩm hỏng (mặc dù ít) Chi phí cho sản phẩm hỏng nằm chi phí sản phẩm hoàn thành, thành phẩm phải gánh chịu thêm phần chi phí sản phẩm hỏng làm cho giá thành đơn vị sản phẩm hỏng không xác định nguyên nhân gây hỏng không tìm biện pháp để hạn chế lượng sản phẩm hỏng xử lý thÝch hỵp cho tõng tr­êng hỵp thĨ Ngun Thị Huệ KTB GVHD: THS Bùi THị Minh Hải 58 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề tốt nghiệp II Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty TNHH Dược phẩm Hoàng hà Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty: Trong xu hướng toàn cầu hoá nay, doanh nghiệp muốn tồn đòi hỏi phải có vốn lớn, có uy tín thị trường, sản phẩm sản xuất không người tiêu dùng cần mà phải luôn đảm bảo giá thành đơn vị sản phẩm mức thấp so với giá sản phẩm loại thị trường Để đạt mục tiêu trên, trình sản xuất doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm tận dụng tối đa nguồn lực phục vụ cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm nhằm giảm chi phÝ tíi møc thÊp nhÊt Mn nh­ vËy doanh nghiƯp phải làm tốt công tác kế toán nói chung, công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng đảm bảo việc phản ánh chi phí sản xuất cấu tạo thành phẩm xác, với thực tế Hơn doanh nghiệp phải tiếp cận với chế độ kế toán Vì đưa vào thực tế đơn vị nảy sinh số vấn đề cần hoàn thiện cho phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị, đồng thời đảm bảo tuân thủ chế độ nhà nước quy định Xuất phát từ yêu cầu đòi hỏi công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Dược phẩm Hoàng Hà phải bước hoàn thiện cho phù hợp * Những nguyên tắc việc hoàn thiện: Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đảm bảo thống quản lý Công ty với quan quản lý cấp trên, đảm bảo thống tiêu mà kế toán phản ánh, thống hệ thống chứng từ, tài khoản hệ thống sổ sách báo cáo kế toán Nguyễn Thị Huệ KTB GVHD: THS Bùi THị Minh Hải 59 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề tốt nghiệp Đảm bảo máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với điều kiện Công ty tổ chức máy kế toán phải dựa vào chế độ, thể lệ quản lý hành công tác kế toán Lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động công ty Đảm bảo cung cấp thông tin xác, đầy đủ, kịp thời có hiệu nhằm đáp ứng kịp thời thông tin cho lÃnh đạo Công ty định thích hợp Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn cán quản lý, cán kế toán Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Qua việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu chất lượng tổng hợp quan trọng nhất, phản ánh tất mặt hoạt động Công ty Tại Công ty, công tác kế toán có ưu điểm lớn tồn vướng mắc chưa hợp lý, khắc phục giúp mang lại hiệu kinh tế cao cho Công ty Sau tìm hiểu thực tế công ty kết hợp với kiến thức đà học trường, nhiều hạn chế thời gian trình độ thân song để góp phần hoàn thiện việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty em xin mạnh dạn nêu số hướng khắc phục công tác kế toán nói chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng công ty * Về kế toán nguyên vật liệu trực tiếp: Do đặc điểm loại nguyên vật liệu sử dụng để sản xuất nhiều sản phẩm nên lập Phiếu lĩnh định mức vật liệu công ty đà lập chung cho sản phẩm sản xuất tổ, điều làm cho việc hạch toán nguyên vật liệu tiêu hao cho sản phẩm phức tạp Nếu tổ sản xuất không hạch toán xác lượng nguyên vật liệu tiêu hao cho sản phẩm dẫn đến việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm sai lệch Nguyễn Thị Huệ KTB GVHD: THS Bùi THị Minh Hải 60 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề tốt nghiệp ý kiến đề xuất: Để tiện cho việc theo dõi hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tổ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành, Công ty nên lập riêng Phiếu lĩnh định mức vât liệu cho sản phẩm Như đối chiếu kiểm tra số liệu dễ dàng * Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Hiện đối tượng tập hợp chi phí nhân công trực tiếp toàn công ty tiền lương thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất lại không phản ánh vào Bảng phân bổ tiền lương BHXH để tính giá thành sản phẩm Việc tập hợp chi phí nhân công trực tiếp tập hợp cách tương đối theo mức phân bổ hàng tháng kế toán vào tình hình sản xuất thực tế, khối lượng sản phẩm nhập kho để định mức chi phí nhân công trực tiếp tháng với mục đích đảm bảo giá thành chịu ý kiến đề xuất: Để phản ánh xác giá thành sản phẩm theo chế độ quy định việc tập hợp chi phí nhân công trực tiếp nên tập hợp theo đối tượng sản phẩm theo phân xưởng sản xuất Các số liệu thể Bảng phân bổ tiền lương phải phản ánh thực tế số lượng phải trả cho công nhân sản xuất trực tiếp * Về kế toán chi phí sản xuất chung: Công ty Dược phẩm Hoàng Hà, chi phí sản xuất chung bao gåm chi phÝ vËt liƯu, dơng s¶n xt, chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác tiền phản ánh vào TK 627- chi phí sản xuất chung Công ty không mở chi tiết TK 627 cho nội dung chi phí mà phản ánh tổng hợp bảng phân bổ, nhËt ký chøng tõ ViƯc tËp hỵp chi phÝ nh­ tỷ trọng loại chi phÝ tỉng sè chi phÝ s¶n xt chung, không kiểm tra việc sử dụng tiết kiƯm hay l·ng phÝ vỊ tõng néi dung chi phÝ nêu Sử dụng tiết kiệm hiệu chi phí sản xuất chung để tạo điều kiện cho việc hạ giá thành sản phẩm Nguyễn Thị Huệ KTB GVHD: THS Bùi THị Minh Hải 61 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên ®Ị tèt nghiƯp ý kiÕn ®Ị xt: §Ĩ thn tiƯn cho công tác hạch toán phát huy chức kiểm tra kế toán, Công ty nên mở chi tiết TK 627 thành: TK 6271 : Chi phí nhân viên phân xưởng TK 6272 : Chi phí vật liệu TK 6273 : Chi phí công cụ sản xuất TK 6274 : Chi phÝ khÊu hao TSC§ TK 6277 : Chi phí dịch vụ TK 6278 : Chi phí khác tiền Phần hạch toán chi phí nhân viên phân xưởng giống hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, số liệu tập hợp Bảng phân bổ tiền lương BHXH Bảng tổng hợp chi phí Nguyên vật liệu bảng tính giá thành sản phẩm số liệu kế toán phân bổ cách tương đối không dựa số liệu thực tế phát sinh Điều làm cho công tác tập hợp chi phí nhân viên phân xưởng không sát với thực tế, giá thành không phản ánh xác Nguyễn Thị Huệ KTB GVHD: THS Bùi THị Minh Hải 62 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề tốt nghiệp Kết luận Trên toàn nội dung nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tại Công ty TNHH Dược phẩm Hoàng Hà Qua trình tìm hiểu, nghiên cứu thực tế em nhận thấy điều kiện kinh tế thị trường hạch toán kế toán nói chung hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng tỏ rõ vai trò quan trọng việc cung cấp thông tin nội doanh nghiệp thông tin chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm cho nhà quản trị doanh nghiệp, giúp họ đưa định đắn kịp thời Thông qua nghiên cứu công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty TNHH Dược phẩm Hoàng Hà em đà hiểu thêm nhiều điều mẻ sâu sắc vai trò công tác kế toán việc quản lý kinh tế doanh nghiệp Trong viết đà nghiên cứu cách có hệ thống số vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, rõ ý nghĩa, cần thiết, chất, nội dung kinh tế đối tượng phương pháp hạch toán mối quan hệ chúng doanh nghiệp Về mặt thực tiễn, chuyên đề đà nghiên cứu đánh giá cách chân thực tình hình tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mà Công ty áp dụng, thấy rõ điều làm thiếu sót tồn trình hạch toán kế toán Trên sở mạnh dạn đề xuất số ý kiến góp phần hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Dược phẩm Hoàng Hà Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Thạc Sĩ Bùi Thị Minh Hải- Giáo viên hướng dẫn cán nhân viên phòng kế toán Công ty đà tận tình giúp đỡ để em hoàn thiện chuyên đề Do nhiều hạn chế khả nghiên cứu, thử nghiệm thực tế, chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp để chuyên đề hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Huệ KTB GVHD: THS Bùi THị Minh Hải 63 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề tốt nghiệp Tài liệu tham khảo Chế độ kế toán Nguyễn Văn Nhiệm - NXB Thống kê Hệ thống kế toán doanh nghiêp NXB Tài 2000 Hướng dẫn thực hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp PTS Võ Văn Nhị, Th.sĩ Phạm Thanh Liêm, Th.SÜ Lý Kim H- NXB Thèng Kª 1999 Mét sè tạp chí tài xuất năm 2001 Lý thuyết thực hành kế toán tài TS Nguyễn Văn Công - NXB Tài 2001 Nguyễn Thị Huệ KTB GVHD: THS Bùi THị Minh Hải 64 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Huệ KTB GVHD: THS Bùi THị Minh Hải 65 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề tèt nghiƯp Ngun ThÞ H – KTB GVHD: THS Bïi THị Minh Hải 66 ... chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp đà chọn đề tài Hoàn Thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Dược Phẩm Hoàng. .. Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ máy kế toán công ty Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương, kế toán vật tư Kế toán tiền mặt, TGNH, toán Kế toán chi phí tính giá thành, thành phẩm Thủ... chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Dược phẩm Hoàng Hà I Đặc điểm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Dược phẩm Hoàng Hà Nguyên tắc kế