LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 1 GVHD: HOÀNG THỊ NGỌC NGHIÊM LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, khi nền kinh tế thế giới đang trên đà phát triển với trình độ ngày càng cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần phát triển theo xu hướng hội nhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế. Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng đa dạng, phong phú và sôi động, đòi hỏi luật pháp và các biện pháp kinh tế của Nhà nước phải đổi mới để đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế phát triển. Trong xu hướng đó, kế toán cũng không ngừng phát triển và hoàn thiện về nội dung, phương pháp cũng như hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao của nền sản xuất xã hội. Để có thể quản lý hoạt động kinh doanh thì hạch toán kế toán là một công cụ không thể thiếu. Đó là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm căn cứ để ra các quyết định kinh tế. Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp các thông tin kinh tế tài chính hiện thực, có giá trị pháp lý và độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp và các đối tượng có liên quan đánh giá đúng đắn tình hình hoạt động của doanh nghiệp, trên cơ sở đó ban quản lý doanh nghiệp sẽ đưa ra các quyết định kinh tế phù hợp. Vì vậy, kế toán có vai trò hết sức quan trọng trong hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp kinh doanh, thông qua công tác kế toán, doanh nghiệp sẽ biết được thị trường nào, mặt hàng nào mà mình bán hàng có hiệu quả nhất. Điều này không những đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh trên thị trường đầy biến động mà còn cho phép doanh nghiệp đạt được những mục tiêu kinh tế đã đề ra như: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín Xuất phát từ nhận thức và qua thời gian thực tập ở Công ty TNHH TM SX XD Anh Huy, em cho rằng: Mua, bán hàng là một trong những hoạt động chính của Công ty. Nó giúp ban quản lý Công ty nắm rõ được doanh thu, lợi nhuận, tình hình kinh doanh của Công ty và hiện nay Công ty có thích ứng với cơ chế thị trường không. Được sự hướng dẫn nhiệt tình của cô Hoàng Thị Ngọc Nghiêm cũng như sự giúp đỡ của các nhân viên kế toán và kế toán trưởng công ty TNHH TM SX XD Anh Huy, em đã lựa chọn đề tài cho bài luận văn tốt nghiệp của mình là: “Kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM SX XD Anh Huy”. I/ Lý do chọn đề tài: Trong cơ chế cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì mục tiêu lợi nhuận được đặt lên hàng đầu, việc hoàn thiện kế toán mua bán hàng hoá và xác định kết quả bán hàng là một điều rất cần thiết, nó không những góp phần nâng cao hiệu quả của công tác tổ chức kế toán mà còn giúp các nhà quản lý nắm bắt được chính xác thông tin và phản ánh kịp thời tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh SVTH: Trần Nguyễn Thanh Vân LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 2 GVHD: HOÀNG THỊ NGỌC NGHIÊM nghiệp, những thông tin ấy là cơ sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất. Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán mua bán hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh trong công tác kế toán của doanh nghiệp nên em đã chọn đề tài này. II/Mục tiêu nghiên cứu: Tổng kết và hệ thống những vấn đề liên quan đến kế toán mua bán hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Đánh giá thực trạng công tác mua bán hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNH TMSX XD Anh Huy. Từ việc đánh giá thực trạng công tác mua bán hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh ở công ty đưa ra những ưu điểm, nhược điểm tồn tại trong công tác kế toán từ đó đề ra những biện pháp nhằm hoàn thiện công tác mua bán hàng hoá của công ty. Hoàn thiện những kiến thức đã học, đồng thời tích luỹ những kinh nghiệm về thực tế, đó cũng chính là mục tiêu của em trong chuyên đề này. III/ Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu chủ yếu được vận dụng trong đề tài là phân tích, tổng hợp, so sánh, quy nạp, diễn dịch, kết hợp phân tích lý luận với thực tiễn để làm sáng tỏ vấn đề nghiên cứu. IV/ Phạm vi, thời gian nghiên cứu: Phạm vi: Tình hình mua bán hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Thời gian thực tập: từ ngày 26/04/2010 đến ngày 20/06/2010 Địa chỉ: 129 Bạch Đằng, Phường 15, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hố Chí Minh. V/ Giới thiệu kết cấu chuyên đề: Chuyên đề gồm ba chương như sau: Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán mua bán hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh. Chương II: Thực trạng kế toán mua bán hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TMSX XD Anh Huy. Chương III: Nhận xét và kiến nghị SVTH: Trần Nguyễn Thanh Vân LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 3 GVHD: HOÀNG THỊ NGỌC NGHIÊM Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1. Tổng quan về mua bán hàng hoá: 1.1.1 Kinh doanh thương mại: Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động lưu thông phân phối hàng hóa trên thị trường buôn bán của từng của quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với nhau. Nội thương là lĩnh vực hoạt động thương mại trong từng nước, thực hiện quá trình lưu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất, nhập khẩu tới nơi tiêu dùng. Hoạt động thương mại này có đặc điểm chủ yếu là lưu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thương mại, bao gồm hai giai đoạn: mua hàng, bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng. Đồng thời đối tượng kinh doanh thương mại là các loại hàng hoá phân theo từng ngành hàng như hàng vật tư, thiết bị, hàng công nghệ tiêu dùng, hàng lương thực, thực phẩm chế biến. Quá trình lưu chuyển hàng hoá được thực hiện theo hai hình thức là bán buôn và bán lẻ, trong đó bán buôn là bán hàng hoá cho các tổ chức bán lẻ, tổ chức sản xuất kinh doanh, dịch vụ hoặc các đơn vị xuất khẩu để tiếp tục quá trình lưu chuyển của hàng, bán lẻ là bán hàng cho người tiêu dùng cuối cùng. Bán buôn hàng hoá và bán lẻ hàng hoá có thể thực hiện bằng nhiều hình thức: Bán thẳng, bán qua kho trực tiếp, gửi bán qua đơn vị, đại lý, ký gửi, bán trả góp, hàng đổi hàng… Tổ chức đơn vị kinh doanh thương mại có thể theo một trong các mô hình: Tổ chức bán buôn, tổ chức bán lẻ, chuyên doanh hoặc kinh doanh tổng hợp; hoặc chuyên môi giới… ở các quy mô tổ chức: quầy, cửa hàng, công ty, tổng công ty… và thuộc mọi thành phần kinh tế kinh doanh trong lĩnh vực thương mại. 1.1.2 Nguyên tắc hạch toán: Hạch toán hàng hoá mua vào theo giá gốc và xuất tiêu thụ phải thực hiện theo phương pháp xuất kho đã chọn. Phải tuân thủ nguyên tắc nhất quán trong kế toán tại doanh nghiệp. Riêng các chi phí mua hàng được hạch toán riêng trên tài khoản 1562 – chi mua hàng hoá, cuối kỳ phân bổ hoặc kết chuyển cho khối lượng hàng tồn cuối kỳ và hàng hoá bán ra trong kỳ. Khi bán hàng phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí. 1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán: Trong kinh doanh thương mại nói chung và hoạt động mua bán hàng hoá trong nước nói riêng, cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại và lợi thế kinh doanh với các bạn hàng để tìm phương pháp giao dịch, mua bán, thích hợp, đem lại lợi ích lớn nhất cho doanh nghiệp. Vì vậy kế toán mua bán hàng hoá nói chung trong SVTH: Trần Nguyễn Thanh Vân LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 4 GVHD: HOÀNG THỊ NGỌC NGHIÊM các đơn vị thương mại cần thực hiện đủ các nhiệm vụ để cung cấp thông tin cho người quản lý trong, ngoài đơn vị đưa ra được các quyết định hữu hiệu, đó là: - Ghi chép số lượng, chất lượng và chi phí mua hàng, giá mua, phí khác, thuế không được hoàn trả theo chứng từ đã lập, trên hệ thống sổ thích hợp. - Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng ngoài giá mua cho số hàng đã bán và tồn cuối kỳ, để từ đó xác định giá vốn hàng hoá đã bán và tồn cuối kỳ. - Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu liên quan khác của khối lượng hàng bán (giá vốn hàng bán, doanh thu thuần, thuế tiêu thụ…) - Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng hoá, phát hiện, xử lý kịp thời hàng hoá ứ đọng (kho, nơi gửi đại lý…) - Lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán để làm bản báo cáo tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá. - Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp và khách hàng có liên quan của từng thương vụ giao dịch. 1.2. Kế toán mua hàng hoá: 1.2.1 Khái niệm: Trong kinh doanh thương mại, khối lượng hàng hoá lưu chuyển chủ yếu là mua ngoài, các trường hợp nhập khác là không đặc trưng và rất thưa thớt. Hàng hoá mua vào và kinh doanh bán ra chủ yếu là từ nơi sản xuất, đơn vị nhập khẩu (đối với bán buôn) từ các đơn vị bán buôn đối với đơn vị bán lẻ hàng hoá. Hàng hóa mua được thực hiện theo nhiều phương thức: giao nhận và thanh toán: mua trực tiếp, mua theo phương thức gửi hàng, theo hợp đồng cung cấp, mua theo phương thức đặt hàng… số tiền hàng mua được thanh toán trên cơ sở hóa đơn và hợp đồng ký kết bằng cách: trả trước (tạm ứng, đặt cọc…) trả ngay, trả chậm, hoặc bù trừ. Mỗi phương thức mua hàng đều liên quan đến những thoả thuận về địa điểm, cách thức, trách nhiệm giao nhận hàng và thanh toán chi trả tiền hàng, cũng như các phí tổn khác liên quan của một thương vụ. 1.2.2 Nguyên tắc đánh giá: Giá nhập kho thực tế hoặc giá nhập bán thực tế của hàng hoá mua bao gồm: Giá mua ghi trên hoá đơn – nếu có giảm giá sau khi mua hàng được hưởng sẽ giảm giá mua và nợ phải trả cho nhà cung cấp. Giá hóa đơn ghi vào giá nhập hàng hoá mua, có thể là giá thanh toán có thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT tính theo phương pháp tính thuế trực tiếp, hoặc có thể là giá không có thuế GTGT đầu vào trong trường hợp doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT. Các phí tổn mua hàng hoá khác (vận chuyển, bốc dỡ, dịch vụ phí, lệ phí kho bãi…) do đơn vị mua chịu trách nhiệm chi. SVTH: Trần Nguyễn Thanh Vân LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 5 GVHD: HOÀNG THỊ NGỌC NGHIÊM 1.2.3 Tài khoản sử dụng : Tài khoản 156 “Hàng hóa” SDĐK: Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ Chi phí phát sinh trong kỳ: - Trị giá mua, nhập kho của hàng hóa nhập kho trong kỳ (theo phương pháp kê khai thường xuyên). - Trị giá hàng thuê gia công, chế biến nhập kho (theo phương pháp kê khai thường xuyên). - Chi phí thu mua hàng hóa (theo phương pháp kê khai thường xuyên). - Trị giá vốn xuất kho của hàng hóa gồm: xuất bán, xuất giao đại lý, xuất thuê chế biến, xuất góp liên doanh, xuất sử dụng (theo phương pháp kê khai thường xuyên). - Trị giá vốn hàng hóa xuất trả lại người bán (theo phương pháp kê khai thường xuyên). - Trị giá vốn hàng hóa thiếu hụt coi như xuất (theo phương pháp kê khai thường xuyên). - Trị giá vốn hàng hóa tồn kho đầu kỳ đã chuyển hết (theo phương pháp kiểm kê định kỳ). Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có SDCK: Trị giá của hàng tồn cuối kỳ Tài khoản 156 được hạch toán chi tiết theo kho, theo loại hàng, nhóm hàng và từng thứ hàng hóa, kho quản lý… tài khoản 156 – hàng hóa được chi tiết thành 3 tài khoản: • 1561 “Giá mua của hàng hóa” • 1562 “Chi phí mua hàng hóa” • 1567 “Hàng hóa bất động sản” Tài khoản 611 – Mua hàng : Tài khoản 611 “ Mua hàng” - Trị giá vốn thực tế hàng hoá nhập mua và nhập khác trong kỳ. - Trị giá vốn hàng hóa tồn đầu kỳ kết chuyển (tồn kho, tồn quầy, tồn gửi bán khách hàng, tồn đơn vị bán, đại lý ký gửi…). - Trị giá vốn cuả hàng hóa tồn cuối kỳ (tồn kho, tồn quầy, tồn gửi bán). - Trị giá vốn thực tế cuả số hàng hóa xuất bán và xuất khác trong kỳ (ghi ngày cuối kỳ theo kết quả kiểm kê). - Giảm giá hàng hóa mua và chiết khấu thương mại được hưởng. - Tổng số phát sinh nợ - Tổng số phát sinh có SVTH: Trần Nguyễn Thanh Vân LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 6 GVHD: HOÀNG THỊ NGỌC NGHIÊM Tài khoản này không có số dư. Tài khoản 611 “Mua hàng”, tiểu khoản 6112 – Mua hàng hoá. Tài khoản 6112 “mua hàng hoá” được sử dụng để hạch toán biến động hàng hóa kỳ báo cáo (nhập, xuất) trong trường hợp đơn vị sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho. Tài khoản 151 – Hàng mua đang đi trên đường sử dụng đề phản ánh các loại hàng hóa (vật liệu, công cụ, dụng cụ…) mua ngoài đã thuộc sở hữu của doanh nghiệp nhưng chưa kiểm nhận nhập tại nơi quản lý quy định. Tài khoản 151 “Hàng mua đang đi trên đường” SDĐK: Hàng mua đang đi trên đường tại ngày đầu kỳ. Chi phí phát sinh trong kỳ: - Giá mua theo hóa đơn đã nhận trong kỳ, cuối kỳ chưa có hàng về. - Trị giá hàng mua đang đi trên đường cuối kỳ (theo phương pháp kiểm kê định kỳ). - Phí tổn kèm theo hàng mua (ghi theo chứng từ nhận được). - Giá mua theo chứng từ của số hàng đã kiểm nhận, nhập kho, hoặc đã giao bán thẳng cho cho khách hàng mua. - Kết chuyển giá trị hàng mua trên đường (theo phương pháp kiểm kê định kỳ). - Tổng số phát sinh nợ - Tổng số phát sinh có SDCK: Hàng mua đang đi trên đường tại ngày cuối kỳ 1.2.4 Nguyên tắc hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu: Chỉ phản ánh vào tài khoản 1561 những hàng hóa lưu chuyển qua kho và các quầy bán lẻ. Những trường hợp nhập, gửi hàng sau không được ghi vào tài khoản 1561: Hàng nhận bán hộ, giữ hộ các đơn vị khác, hàng nhận bán đại lý, ký gửi; Hàng mua về cho mục đích sử dụng sản xuất sản phẩm, cho kinh doanh, cho tiêu dùng nội bộ; Hàng hóa nhập, xuất phản ánh trên tài khoản 1561 được ghi theo giá thực tế nhập, xuất; Giá thực tế nhập kho được xác định thực tế theo chứng từ nhập tuỳ nguồn nhập hàng hóa. Giá thực tế xuất kho được tính theo một trong các phương pháp: Giá thực tế đích danh, giá bình quân sau mỗi lần nhập, giá bình quân cả kỳ dự trữ, giá nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước, giá bình quân kỳ trước hoặc hệ số giá… Các phí tổn mua hàng hóa được hạch toán riêng trên tài khoản 1562 – phí mua hàng hóa, cuối kỳ phân bổ hoặc kết chuyển cho khối lượng hàng tồn cuối kỳ và hàng bán ra trong kỳ. Chi phí mua hàng là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến việc thu mua hàng hóa. SVTH: Trần Nguyễn Thanh Vân LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 7 GVHD: HOÀNG THỊ NGỌC NGHIÊM Do chi phí mua liên quan đến toàn bộ khối lượng hàng hóa trong kỳ và lượng hàng hóa đầu kỳ nên cần phân bổ chi phí mua hàng đã bán ra trong kỳ và lượng hàng còn lại cuối kỳ, nhằm xác định đúng đắn trị giá vốn hàng xuất bán, trên cơ sở đó tính toán chính xác kết quả bán hàng. Đồng thời phản ánh được trị giá vốn hàng tồn kho trên báo cáo tài chính được chính xác. Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ = Chi phí thu mua liên quan đến hàng tồn kho đầu kỳ + Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ * Trị giá cuả hàng hóa đã xác định tiêu thụ trong kỳ Trị giá mua cuả hàng hiện còn cuối kỳ và hàng hóa đã xuất bán xác định tiêu thụ trong kỳ Hàng hóa mua nhập vào theo các mục đích nhập đều căn cứ vào chứng từ để ghi cập nhật vào tài khoản 6112. Hàng xuất cho các mục đích được ghi một lần vào ngày cuối kỳ theo kết quả kiểm kê đánh giá hàng tồn (tồn kho, tồn quầy, tồn đại lý, tồn gửi bán…) hàng tồn kiểm kê sẽ được tính trị giá theo phương pháp thích hợp, được lựa chọn áp dụng tại đơn vị hạch toán trên cơ sở quy định chung. Trị giá hàng hoá xuất kho khi đó được tính theo các phương pháp xuất kho. Hàng hoá mua hạch toán trên tài khoản 151 bao gồm: Hàng mua đã chấp nhận thanh toán hoặc đã trả tiền cho nhà cung cấp, cuối kỳ chưa kiểm nhận nhập kho. Hàng đã về doanh nghiệp nhưng đang chờ kiểm nhận làm thủ tục nhập kho. Tài khoản 151 được chi tiết theo dõi từng loại hàng hóa, từng lô, từng lượt hàng mua đang trên đường tính tới ngày cuối kỳ. Tài khoản không chỉ phản ánh trị giá hóa đơn của hàng theo chứng từ nhận, mà còn phản ánh cả các phí tổn kèm theo hàng (trị giá bao bì tính riêng phải trả, phí mua được chi hộ…). 1.2.5 Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu: Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ mua hàng với đơn vị áp dụng thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ. 1. Kế toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên, trường hợp hàng mua và chứng từ mua hàng cùng về, thì căn cứ thực tế kiểm nhận hàng, kế toán ghi: Nợ 156 Hàng hóa (giá trị hàng hóa thực nhập kho) Nợ 157 Hàng hóa gửi đi bán (gửi đại lý, gửi bán thẳng) Nợ 632 Giá vốn hàng bán (giao bán thẳng trực tiếp) Nợ 133 Thuế GTGT được khấu trừ Có 111 Tổng giá trị thanh toán bằng tiền mặt Có 112 Tổng giá trị thanh toán bằng chuyển khoản Có 311 Tổng giá trị thanh toán trả bằng vay ngắn hạn Có 331 Tổng giá trị chưa thanh toán cho khách hàng 2. Trường hợp hàng về chưa có chứng từ, theo nguyên tắc quản lý tài sản, kế toán tiến hành các thủ tục kiểm nhận nhập hàng, tạm thời ghi hàng nhập theo giá tạm tính: Nợ 156 Hàng hóa (thực tế nhập kho theo giá tạm tính) SVTH: Trần Nguyễn Thanh Vân LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 8 GVHD: HOÀNG THỊ NGỌC NGHIÊM Có 331 (ghi giá tạm tính – giá chưa có thuế GTGT) 3. Khi nhận được bộ chứng từ của lô hàng nhập, căn cứ thực tế về chi phí mua, kế toán điều chỉnh giá tạm tính của lô hàng đã nhập và phản ánh số hiệu, ngày, tháng của chứng từ nhập mua của lô hàng vào dòng ghi tạm tính và dòng ghi mức điều chỉnh tăng, giảm, đồng thời ghi số thuế GTGT khấu trừ. Nợ 133 Thuế GTGT được khấu trừ Có 111, 112, 311, 331… 4. Trường hợp chứng từ mua hàng về trước, kế toán lưu chứng từ vào tập “Hồ sơ chưa có hàng” cuối kỳ nếu chưa nhập hàng hóa mua kế toán ghi các bút toán sau: Ghi hàng hóa mua đang đi trên đường. Nợ 151 Hàng hóa mua đang đi trên đường Nợ 133 Thuế GTGT được khấu trừ Có 111, 112, 311, 331…. 5. Kỳ sau khi nhập hàng về, được kiểm nhận, căn cứ thực tế kiểm nhận, kế toán ghi: Nợ 156 Hàng hóa (giá trị hàng hóa nhập kho) Nợ 157 Hàng hóa gửi đi bán (gửi đại lý, gửi bán thẳng) Nợ 632 Giá vốn hàng bán (hàng mua giao bán thẳng trực tiếp) Có 151 Hàng mua đang đi trên đường (số hàng đã về nhập kho theo chứng từ) 6.Trường hợp nhập hàng mua thừa, thiếu so với hóa đơn, kế toán cần lập biên bản và căn cứ tính chất thừa, thiếu, nguyên nhân cụ thể để ghi. Trường hợp hàng kiểm nhận thiếu, kế toán ghi: Nợ 1388 Phải thu khác (bồi thường hàng mua thiếu hụt) Nợ 1381 Tài sản thiếu chờ xử lý (ghi chờ xử lý) Nợ 632 Tài sản thiếu ghi tăng giá vốn hàng bán Có 331 Phải trả cho nhà cung cấp 7. Hàng kiểm nhận nhập thừa so với hóa đơn – Ghi chờ xử lý : Nợ 156 Nhập mua hàng thừa so với chứng từ Nợ 133 Thuế GTGT khấu trừ cuả số hàng thừa Có 3381 Hàng mua thừa chờ xử lý 8. Nếu không nhập kho số hàng thừa thì theo dõi ở Nợ TK 002 “Hàng hóa nhập giữ hộ”: Nợ 002 Hàng hoá nhận giữ hộ 9. Trường hợp mua được hưởng chiết khấu thương mại, hoặc giảm giá thì kế toán ghi giảm giá trị hàng mua: Nợ 331 Phải trả nhà cung cấp (khấu trừ nợ phải trả) Nợ 111 Chiết khấu, giảm giá được hưởng đã nhận bằng tiền Nợ 112 Chiết khấu, giảm giá được hưởng đã nhận bằng TGNH Có 156 Hàng hoá (giảm giá hàng hóa mua) Có 133 Giảm thuế đầu vào SVTH: Trần Nguyễn Thanh Vân LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 9 GVHD: HOÀNG THỊ NGỌC NGHIÊM 10. Trường hợp được hưởng chiết khấu thanh toán thì ghi vào doanh thu hoạt động tài chính. Nợ 331 Phải trả nhà cung cấp (khấu trừ nợ phải trả) Nợ 111 Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt Nợ 112 Thanh toán trực tiếp bằng TGNH Có 515 Doanh thu tài chính Trường hợp mua hàng theo phương pháp ứng trước tiền hàng một phần hoặc toàn bộ, kế toán ghi các bút toán sau : 11. Khi ứng trước tiền hàng cho nhà cung cấp để đặt hàng mua, đặt gia công chế biến, kế toán ghi sổ chi tiết nhà cung cấp nhận ứng trước để theo dõi khi nhập hàng. Nợ 331 Nhà cung cấp nhận ứng trước Có 111 Ứng trước cho nhà cung cấp bằng tiền mặt Có 112 Ứng trước cho nhà cung cấp bằng chuyển khoản 12. Khi nhập mua hàng, căn cứ thực tế nhập và chứng từ, kế toán ghi giá trị toàn bộ lô hàng : Nợ 156 Giá trị hàng thực nhập kho Nợ 157 Giá trị hàng thực kiểm nhận đã gửi bán thẳng Nợ 133 Thuế GTGT khấu trừ Có 331 Nhà cung cấp nhận ứng trước (giá thanh toán phải trả) 13. Thanh toán chênh lệch với nhà cung cấp, nếu giá trị mua hàng lớn hơn số tiền ứng trước thì trả nốt tiền hàng. Nợ 331 Nhà cung cấp nhận ứng trước Có 111 Thanh toán cho nhà cung cấp bằng tiền mặt Có 112 Thanh toán cho nhà cung cấp bằng chuyển khoản 14. Ngược lại, nếu giá trị hàng mua nhỏ hơn số tiền đã ứng trước cho nhà cung cấp hàng hóa thì doanh nghiệp nhận lại tiền ứng thừa. Nợ 111 Nhận lại tiền thừa bằng tiền mặt Nợ 112 Nhận lại tiền thừa bằng tiền gửi ngân hàng Có 331 Phải trả nhà cung cấp 15. Hạch toán kế toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ. Đầu kỳ kết chuyển vốn, giá hàng hóa tồn đầu kỳ: Nợ 611 (6112) Mua hàng Có 151 Hàng mua đang đi trên đường Có 156 Hàng hóa nhập kho Có 157 Hàng gửi đi bán 16. Khi nhập hàng mua theo chứng từ mua hoặc theo giá tạm tính (trường hợp hàng về chưa có chứng từ) kế toán ghi: Nợ 6112 Mua hàng hóa Nợ 133 Thuế GTGT được khấu trừ Có 111 Thanh toán bằng tiền mặt cho nhà cung cấp SVTH: Trần Nguyễn Thanh Vân LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 10 GVHD: HOÀNG THỊ NGỌC NGHIÊM Có 112 Thanh toán bằng TGNH cho nhà cung cấp Có 331 Phải trả nhà cung cấp (mua chịu) Có 311 Vay ngắn hạn ( vay mua hàng hóa) 17. Trường hợp nhà cung cấp chấp thuận chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương maị hoặc giảm giá, kế toán ghi: Nợ 331 Phải trả nhà cung cấp (khấu trừ nợ phải trả) Nợ 111 Nhận bằng tiền mặt Nợ 112 Nhận bằng tiền gửi ngân hàng Có 611 (6112) Phần giảm giá chiết khấu thương mại Có 515 Chiết khấu thanh toán Có 133 Thuế GTGT khấu trừ ghi giảm (trường hợp chiết khấu thương mại, giảm giá) 18. Trường hợp phải trả lại nhà cung cấp lô hàng mua, kế toán ghi: Nợ 111 Đã nhận lại bằng tiền mặt Nợ 112 Đã nhận lại bằng tiền gửi ngân hàng Nợ 331 Phải trả nhà cung cấp (khấu trừ nợ phải trả) Có 611 (6112) – Mua hàng hóa Có 133 Thuế GTGT khấu trừ 19. Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng hoá tồn kho, tồn gửi bán và tồn hàng hoá đang đi đường theo kết quả kiểm kê và đánh giá hàng tồn: Nợ 151 Hàng mua đang đi trên đường Nợ 156 Hàng hóa Nợ 157 Hàng gửi đi bán Có 611 (6112) – Mua hàng hóa (tổng giá vốn hàng tồn cuối kỳ kết chuyển) 20. Ghi giá vốn hàng hóa đã bán trong kỳ: Nợ 632 Giá vốn hàng bán Có 611 (6112) – Mua hàng hóa Cần lưu ý rằng, theo chính sách thuế tiêu thụ hiện hành, trường hợp hàng hóa kinh doanh vừa chịu thuế tiêu thụ đặc biệt khi mua vừa chịu thuế GTGT khấu trừ, thì giá hàng hóa nhập vào là giá có thuế tiêu thụ đặc biệt nhưng không có thuế GTGT. Số thuế GTGT đầu vào ghi Nợ TK 1331 được tính trên cơ sở thuế suất thuế GTGT đầu vào và giá hóa đơn của hàng hóa đã có thuế tiêu thụ đặc biệt đánh ở khâu mua hàng hóa. Kế toán mua hàng hóa trong trường hợp đơn vị áp dụng thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc áp dụng luật thuế hàng hóa khác. 21. Theo phương pháp kê khai thường xuyên khi hàng hóa và chứng từ cùng về: Nợ 1561 Giá mua có thuế GTGT Nợ 1562 Chi phí mua hàng Có 111, 112, 331,… Mua hàng đã trả hoặc phải trả SVTH: Trần Nguyễn Thanh Vân [...]... 911 Xác định kết quả kinh doanh Để xác định kết quả kinh doanh, ta cần tính doanh thu thuần KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH = KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH + KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KHÁC Mà trong đó: KQHDSXKD = DOANH THU THUẦN – CHI PHÍ Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – Các khoản làm giảm trừ doanh thu Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán Lợi nhuận thuần = Lợi nhuận gộp – (Chi phí bán hàng. .. thống kế toán là theo phương thức kê khai thường xuyên hay theo phương pháp kiểm kê định kỳ, để xác định kết quả hoạt động cuả doanh nghiệp Khi kết chuyển giá vốn, kế toán ghi: Nợ 911 Xác định kết quả kinh doanh Có 632 Giá vốn hàng bán 32 Kết chuyển các khoản giảm giá, chiết khấu thương mại và doanh thu của hàng bị từ chối để xác định doanh thu thuần của hoạt động bán hàng: Nợ 511 Doanh thu bán hàng và. .. kiện thúc đẩy giúp doanh nghiệp đạt được kết quả kinh doanh 1.4.3 Tài khoản sử dụng: SVTH: Trần Nguyễn Thanh Vân LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 29 GVHD: HOÀNG THỊ NGỌC NGHIÊM Tài khoản 911 : Xác định kết quả kinh doanh dùng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh và lợi nhuận khác... tiêu thụ trong kỳ kế toán; - Trị giá khoản chiết khấu thương mại kết chuyển vào cuối kỳ; - Trị giá khoản giảm giá hàng bán kết chuyển vào cuối kỳ; - Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển vào cuối kỳ; - Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ tài khoản 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch... nhân viên phòng kinh doanh + Phòng kế toán: Sau kế toán trưởng có 1 kế toán kho, theo dõi việc xuất nhập kho, hàng tồn kho, thống kê số liệu 1 thủ quỹ làm công tác rút tiền trả lương, tạm ứng thực hiện các thủ tục thu chi 2 kế toán mua bán hàng hoá theo dõi tình hình mua bán hàng hoá và công nợ của công ty Nhân viên Số lượng Kế toán trưởng 1 Kế toán kho 1 Kế toán mua bán hàng hoá và 2 công nợ Thủ quỹ... bán hàng và cung cấp dịch vụ Có 521 Chiết khấu thương mại Có 531 Hàng bán bị trả lại Có 532 Giảm giá hàng bán 33 Xác định doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và kết chuyển: Nợ 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có 911 Xác định kết quả kinh doanh Kế toán bán buôn hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ trong điều kiện doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT trực tiếp hoặc áp... mua hàng hóa Chương II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SXTM XD ANH HUY 2.1 Giới thiệu chung về công ty 2.1.1 Tên, quy mô và điạ chỉ của công ty : - Tên công ty : Công ty TNHH Sản Xuất – Thương Mại – Xây Dựng ANH HUY - Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh: số 4102041609 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố, cấp ngày 31 tháng 07 năm 2006 SVTH: Trần Nguyễn Thanh Vân LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 32 GVHD:... định đối với doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ cho bên ngoài Doanh thu nội bộ được ghi nhận tại đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong một công ty hay tổng công ty nhằm phản ánh số doanh thu tiêu thụ nội bộ và các nghĩa vụ tài chính có liên quan Chỉ ghi nhận doanh thu nội bộ đối với khối lượng hàng hoá cung cấp lẫn nhau cho từng công ty, tổng công ty Kết quả kinh doanh của công ty, tổng công. .. hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp) 1.4.2 Vai trò: Kết quả kinh doanh là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh kết quả tài chính cuối cùng của hoạt động có trong doanh nghiệp Kết quả kinh doanh giúp cho doanh nghiệp nắm được mọi hoạt động của đơn vị thông qua các chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh Giúp cho doanh nghiệp xác định rõ các nhân tố ảnh hưởng các loại hình hoạt động của doanh nghiệp Từ... kế toán ghi các nghiệp vụ về giá vốn giống như bán hàng trực tiếp: Nợ 632 Giá vốn hàng bán Có 156 Hàng hóa 1.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh: 1.4.1 Khái niệm: Sau một kỳ kế toán, cần xác định kết quả của hoạt động kinh doanh trong kỳ với yêu cầu chính xác và kịp thời Chú ý tới nguyên tắc phù hợp khi ghi nhận giữa doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ hạch toán Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh . đến kế toán mua bán hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Đánh giá thực trạng công tác mua bán hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNH TMSX XD Anh Huy. Từ. thiệu kết cấu chuyên đề: Chuyên đề gồm ba chương như sau: Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán mua bán hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh. Chương II: Thực trạng kế toán mua bán hàng hoá và xác. kỳ kế toán; - Trị giá khoản chiết khấu thương mại kết chuyển vào cuối kỳ; - Trị giá khoản giảm giá hàng bán kết chuyển vào cuối kỳ; - Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển vào cuối kỳ; - Kết chuyển