Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán hàng tồn kho tại Tổng Công ty rau quả nông sản với việc tăng cường quản trị nội bộ
PHẦN MỞ ĐẦU ******** 1. Lý do chọn đề tài Việt Nam là một nước nông nghiệp có nhiều thuận lợi và tiềm năng về đất đai, lao động và điều kiện sinh thái cho phép phát triển sản xuất nhiều loại rau quả nông sản có giá trị lớn. Xuất khẩu rau quả nông sản từ lâu đa đóng vai trò quan trọng đối với nền kinh tã nước ta. Xuất khẩu rau quả nông sản là một trong những nguồn thu nhập ngoại tệ lớn cho đất nước, tạo công ăn việc làm và thu nhập cho khu vực nông thôn. Hơn thế nữa xuất khẩu rau quả nông sản còn kích thích hàng loạt các nghề khác cùng phát triển đặc biệt là các ngành công nghiệp chế biến, tạo ra một động lực quan trọng thúc đẩy các mối quan hệ kinh tế đối ngoại khác phát triển, thực hiện mục tiêu công nghiệp hoá, hiện đại hoá (CNH - HĐH) đất nước, chuyển dịch cơ cấu kinh tế, xã hội mà Đảng, Nhà nước và nhân dân ta đang thực hiện. Hiện nay sau một thời gian gia nhập WTO vấn đề đặt ra cho TCT RQ Nông sản – TCT đầu ngành trong lĩnh vực này là phải đổi mới sao cho hiệu quả hơn, sức cạnh tranh cao hơn nếu không muốn sản phẩm và sức cạnh tranh thua ngay trên sân nhà. Muốn làm được điều đó TCT phải tự xây dựng cho mình một nền tài chính lành mạnh cùng với cơ chế quản lý kinh tế - tài chính có hiệu quả trong đó công tác quản lý tài chính, công tác hạch toán kế toán và công tác phân tích hoạt động kinh tế phải đặc biệt được coi trọng để TCT từng bước nâng cao vị thế của mình. Trong các tài sản của TCT, HTK có thể coi là tài sản rất quan trọng bởi vì việc xác định giá trị HTK ảnh hưởng trực tiếp tới giá vốn hàng bán và do vậy có ảnh hưởng trọng yếu tới lợi nhuận thuần trong năm của TCT mà công việc xác định chất lượng, tình trạng và giá trị HTK luôn là công việc khó khăn và phức tạp hơn hầu hết các tài sản khác. TCT có rất nhiều khoản mục HTK khó phân loại và định giá chính vì thế thực hiện tốt việc theo dõi hạch toán HTK cho phép TCT thấy được những sai sót, yếu kém trong công tác kế toán và công tác quản lý và xác định đúng trách nhiệm của TCT trong việc thực hiện nghiệp vụ đối với Nhà nước tiết. kiệm được thời gian, chi phí và nâng cao được hiệu quả quản lý. Thực tế kế toán HTK tại TCT đã và đang ngày càng 1 được hoàn thiện đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin trong việc điều hành, quản lý sản xuất kinh doanh với tư cách là một trong những công cụ mạnh phục vụ quản lý. Tuy nhiên hạch toán tại TCT rau quả nông sản cho thấy về cơ bản mới chỉ thoả mãn nhu cầu nắm bắt thông tin tổng hợp chứ chưa đáp ứng được nhu cầu thông tin cần thiết cho các nhà quản lý bởi vì yêu cầu của quản lý là thông tin đầy đủ kịp thời chính xác do kế toán cung cấp để bảo đảm quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục, sử dụng vật tư hàng hóa tiết kiệm có hiệu quả nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, dịch vụ đồng thời xây dựng mức dự trữ HTK hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Nhận thức được tầm quan trọng như vậy tác giả đã chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán HTK tại TCT rau quả nông sản với việc tăng cường quản trị nội bộ”. 2. Mục đích nghiên cứu của đề tài Từ lý luận về hạch toán HTK và trên cơ sở xem xét , phân tích thực trạng tổ chức kế toán HTK ở các đơn vị thành viên TCT rau quả nông sản, đối chiếu với những cơ sở lý luận đã được tổng kết, luận văn đề xuất một số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán hạch toán HTK , phục vụ nhu cầu quản trị HTK tại TCT để nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu a.Về lý luận: Hệ thống hoá các cơ sở lý luận về tổ chức kế toán HTK trong các DN . b.Về thực tiễn: Nêu và phân tích thực trạng công tác tổ chức kế toán HTK (NVL, CCDC, SPDD) tại TCT Rau quả nông sản. c.Phạm vi nghiên cứu: tại văn phòng TCT rau quả nông sản. Đây là đơn vị có ảnh hưởng lớn đến công tác kế toán phục vụ mục tiêu quản trị DN. d. Thời gian nghiên cứu: từ năm 2005 tới nay. 4. Phương pháp nghiên cứu: Luận văn sử dụng các phương pháp nghiên cứu trên cơ sở phương pháp duy vật biện chứng của chủ nghĩa Mác Lênin để luận giải các vấn đề liên quan. 2 Phương pháp: khảo sát thu thập tài liệu, thống kê, so sánh kết hợp với phương pháp tổng hợp, phân tích tình hình thực tiễn. 5. Những đóng góp Về mặt khoa học luận văn sẽ hệ thống hoá và tổng kết những vẫn đề lý luận về tổ chức kế toán HTK trong các DN . Về thực tiễn trên cơ sở phân tích và đánh giá thực trạng công tác kế toán HTK luận văn đưa ra phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác này phục vụ nhu cầu quản trị HTK trong đơn vị. 6. Nội dung nghiên cứu Ngoài lời mở đầu, kết cấu luận văn gồm 3 chương Chương I : Lý luận chung về tổ chức kế toán HTK tại các DN . Chương II: Thực trạng công tác tổ chức kế toán HTK tại TCT Rau quả Nông Sản. Chương III: Phương pháp và giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn TCT Rau quả Nông Sản để nâng cao hiệu quả quản trị. 3 Chương I: Lý luận chung về tổ chức kế toán HTK trong các DN I.1. HTK và quản lý HTK tại các DN I.1.1 Khái niệm, đặc điểm , phân loại HTK trong các DN I.1.1.1 Khái niệm Một trong những tài sản có lớn nhất ở một cửa hàng bán lẻ hoặc một cơ sở kinh doanh là hàng hoá tồn kho và việc bán các hàng hoá đó với mức giá cao hơn chi phí là nguồn thu nhập chủ yếu của các cơ sở này. Đối với 1 công ty thương mại hàng tồn kho(HTK) bao gồm tất cả các hàng hoá thuộc sở hữu của công ty và được dùng để bán trong hoạt động kinh doanh thường xuyên. Hàng hoá dùng để bán thường được chuyển đổi sang tiền mặt trong thời gian dưới 1 năm và vì thế chúng được coi là tài sản lưu động. Trong bảng cân đối HTK được ghi ngay dưới khoản phải thu, bởi vì so với các khoản phải thu thì chúng chỉ còn một bước nữa là được chuyển đổi thành tiền mặt. Trong ngành công nghiệp chế tạo có ba loại HTK chính: nguyên liệu thô, hàng hoá trong quá trình sản xuất, và hàng thành phẩm. Tất cả 3 loại HTK đều được đưa vào phần tài sản có lưu động của bảng cân đối. Theo bách khoa toàn thư Việt Nam thì “HÀNG TỒN KHO là hàng chưa đưa ra bán, còn nằm trong kho bảo quản của các DN sản xuất, kinh doanh. Một bộ phận chủ yếu của HTK là hàng hoá dự trữ của các kho bảo quản. HTK được tính theo chỉ tiêu hiện vật và chỉ tiêu giá trị. Trong công tác kế hoạch, thống kê và kế toán, HTK được phân thành HTK đầu kì và HTK cuối kì. Trong sản xuất - kinh doanh, HTK phải được giữ ở mức độ hợp lí. HTK quá nhiều sẽ gây ra ứ đọng hàng hoá, tăng chi phí lưu thông, vốn luân chuyển chậm. HTK quá thấp sẽ không bảo đảm quá trình lưu thông và kinh doanh được liên tục”. Theo chuẩn mực kế toán quốc tế số 02(ISA 02) có quy định: - Hàng tồn kho (Inventories) là tài sản gồm: Giữ để bán trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường hoặc trong quá trình sản xuất để bán hoặc dưới dạng nguyên liệu hoặc hàng cung cấp được tiêu thụ trong quá trình sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ. Đối với nhà cung cấp dịch vụ, HTK gồm có 4 chi phí dịch vụ có khoản doanh thu tương ứng chưa được ghi nhận ( chẳng hạn như các công việc đang tiến hành của kiểm toán viên nhà thiết kế luật sư) HTK phải được tính toán với mức thấp hơn giữa chi phí hoặc giá trị ròng có thể thực hiện theo nguyên tắc thận trọng Chi phí hàng hoá bao gồm tất cả chi phí mua (ví dụ giá mua và chi phí nhập khẩu ), chi phí chuyển đổi (nhân công trực tiếp, chi phí sxchung, chi phí chung biến đổi, chi phí chung cố định được phân bổ với năng suất thông thường) và các chi phí khác (như thiết kế, đi vay.v.v) phát sinh trong quá trình chuyển HTK sang địa điểm và tình trạng hiện tại. tại chuẩn mực này đã đề cấp tới cách thức kế toán HTK theo hệ thống chi phí lịch sử (hisfoincalcosst). Còn ở Việt Nam để theo dõi, quản lý và hạch toán HTK , Bộ tài chính đã ban hành chuẩn mực kế toán số 02 (VAS02) và thông tư hướng dẫn TT89/BTC. Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02(VSA 02) ban hành theo quyết định 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 trên cơ sở kế thừa có chọn lọc các quan điểm về HTK trong các văn bản, tài liệu pháp lý của Việt Nam và quốc tế từ trước tới nay đã khẳng định được tổng quan cũng như đã hướng dẫn cụ thể về phạm vi ghi nhận HTK , tính giá HTK , quản lý HTK và phương pháp hạch toán HTK . Theo chuẩn mực kế toán số 02(VAS02) thì - Hàng tồn kho : Là những tài sản: (a) Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; (b) Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang; (c) Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ. Theo khái niệm như trên thì HTK trong DN gồm: - Hàng hoá mua để bán: Hàng hoá tồn kho, hàng mua đang đi đường, hàng gửi bán, hàng gửi đi gia công chế biến. - Thành phẩm: Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán. - Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành hoặc sản phẩm hoàn thành nhưng chưa làm thủ tục nhập kho. 5 - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho, đã mua đang đi trên đường hoặc gửi đi gia công chế biến. - Chi phi dịch vụ dở dang Ngoài khái niệm về HTK tại VSA 02 nói trên thì theo quy định hiện hành, Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 thay quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 thì HTK bao gồm : - Hàng mua đang đi đường - Nguyên liệu, vật liệu - Công cụ, dụng cụ - Chi phí SX, KD dở dang - Thành phẩm - Hàng hóa - Hàng gửi đi bán - Hàng hoá kho bảo thuế - Hàng hoá bất động sản Theo chuẩn mực kế toán HTK Mỹ thì: HTK là toàn bộ số hàng mà DN mua về và dự trữ để bán bao gồm cả hàng mua đang đi đường, hàng đã bán nhưng chưa giao, hàng đang gửi, hàng hoá cũ hư hỏng có thể bán được. Theo chuẩn mực kế toán HTK Pháp thì : HTK là một bộ phận tài sản lưu động dự trữ cho sản xuất và dự trữ cho lưu thong, hoặc đang trong quá trình chế tạo sản phẩm ở DN bao gồm nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ, sản phẩm dịch vụ dở dang, thành phẩm, hàng hoá. Theo quan điểm của Anh: HTK là một tài sản hữu hình của DN với đặc tính: dùng để bán ra trong quá trình hoạt động kinh doanh của DN . HTK được xếp vào khoản mục Tài sản lưu động trong Bảng cân đối kế toán do nó có khả năng được chuyển thành tiền mặt trong vòng 1 năm. I.1.1.2 Đặc điểm 6 Với những nội dung như trên có thể nhận xét rằng HTK là loại tài sản lưu động khá phức tạp và quan trọng trong doanh nghiệp gồm nhiều loại, đa dạng với vai trò và công dụng khác nhau tuy vậy có thể khái quát những đặc điểm chính sau: + HTK thường chiếm 1 tỷ trọng lớn trong tài sản lưu động. + HTK thường được bảo quản và cất trữ ở nhiều nơi khác nhau, có điều kiện cất trữ khác nhau, lại do nhiều đối tượng quản lý với trình độ khác nhau nên dễ xảy ra mất mát, công việc kiểm soát vật chất , kiểm kê, quản lý và sử dụng nó gặp nhiều khó khăn, mất thời gian chi phí, đôi khi có sự nhầm lẫn sai sót và dễ bị gian lận. + Trong quá trình sản xuất kinh doanh HTK thường biến động tăng giảm liên tục với các nghiệp vụ nhập xuất thường xuyên đòi hỏi các đơn vị phải phân loại HTK khoa học theo từng loại, từng nhóm, từng danh mục, thống nhất về tên gọi, ký mã hiệu, quy cách đơn vị tính thì mới tổ chức tốt việc quản lý. + Trong kế toán có nhiều phương pháp định giá HTK và đối với mỗi loại HTK DN có thể lựa chọn các phương pháp khác nhau. Tuy nhiên các đơn vị phải đảm bảo tính thống nhất trong việc tính giá HTK giữa các kỳ. + HTK thường khá đa dạng và có thể bị ảnh hưởng lớn bởi hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình như bị hư hỏng trong thời gian nhất định, bị lỗi thời, lỗi mốt do đó cần phải có sự hiểu biết về đặc điểm từng loại, xu hướng biến động của nó trên bình diện ngành để có thể xác định được chính xác hao mòn nhằm hạn chế rủi ro thiệt hại, thất thoát tài sản quan trọng này. + Việc xác định tính giá HTK có ảnh hưởng đến giá vôn từ đó ảnh hưởng tới lãi chưa phân phối của DN . + Việc xác định chất lượng, tình trạng và giá trị HTK luôn là công việc khó khăn phức tạp hơn hầu hết các tài sản khác. Có rất nhiều khoản mục HTK rất khó phân loại và định giá. I.1.1.3 Phân loại HTK Tồn kho có thể phân chia thành nhiều loại: + Cách thứ nhất là chia tồn kho theo hình thức vật lý của nó, gắn liền với các giai đoạn của quá trình sản xuất, đó là HTK ở khâu dự trữ (nguyên vật liệu, hàng đi 7 đường, công cụ dụng cụ .); HTK ở khâu sản xuất (giá trị sản phẩm dở dang) và HTK ở khâu lưu thông (thành phẩm, hàng hoá, hàng gửi bán). + Cách thứ hai là chia tồn kho theo giá trị đầu tư vốn vào chúng. Đây là hình thức phân loại tồn kho theo giá trị từng loại. Trong cách phân loại này ta chia tồn kho thành nhóm A, B và C. Về mặt số lượng, nhóm A chiếm X%, nhóm B chiếm Y% và nhóm C chiếm Z% (X+Y+Z=100%, X<Y<Z) nhưng về mặt giá trị nhóm A chiếm đến M%, trong khi nhóm B và nhóm C lần lượt chỉ chiếm có N% và P% (M+N+P=100%, M>N>P). Điều này cho thấy nhóm A chiếm tỷ trọng cao nhất về mặt giá trị hay nói khác đi nhóm A là nhóm tồn kho đắt tiền hơn nên cần kiểm tra thường xuyên hơn. Cách kiểm soát tồn kho kiểu này gọi là phương pháp kiểm soát tồn kho ABC. + Ngoài ra còn có thể phân loại theo nguồn hình thanh (mua ngoài, tự sản xuất, thuê gia công, nhận góp vốn, nhập khẩu…), theo quyến sở hữu(HTK tự có từ sản xuất, HTK do nhận gia công chế biến, HTK giữ hộ …) Một tiêu thức phân loại thông dụng là phân loại theo công dụng của HTK. Đó là: + Theo kế toán Mỹ: HTK được chia thành 3 nhóm chính là: - HTK thương mại: là những hàng mua vào để bán ra. - HTK sản xuất: bao gồm: nguyên vật liệu, bán thành phẩm, giá trị sản phẩm dở dang, thành phẩm, vật dụng khác. - HTK là các vật phẩm khác: các thứ HTK này không trọng yếu nên thường được ghi nhận thẳng vào chi phí khi chúng được mua về để sử dụng. + Theo kế toán Pháp: HTK được phân chia theo công dụng bao gồm: nguyên vật liệu, tài sản dự trữ sản xuất khác, giá trị sản phẩm dở dang, dịch vụ dở dang, tồn kho sản phẩm, tồn kho hàng hoá.[9] + Theo kế toán Việt Nam: HTK bao gồm: nguyên vật liệu, hàng mua đi đường, công cụ dụng cụ, giá trị sản phẩm dở dang, hàng gửi bán, thành phẩm, hàng hoá. 8 Như vậy, chúng ta thấy rằng việc phân loại HTK ở các quốc gia về cơ bản là tương đối thống nhất với nhau. Trong tất cả các cách phân loại nói trên cách thứ nhất là có ý nghĩa nhất vì nó gắn quá trình quản lý với từng khâu của quá trình sản xuất kinh doanh. Cách này giúp cho nhà quản trị thấy rõ vai trò và tác dụng của từng loại HTK trong quá trình sản xuất kinh doanh qua đó đưa ra quyết định về quản lý và hạch toán từng loại nhằm nâng cao hiệu quả huy động và sử dụng HTK. Việc xác định những gì thuộc về HTK cũng nảy sinh vấn đề sở hữu HTK trong một số trường hợp. Theo nguyên tắc kế toán nói chung thì thuộc về HTK chỉ là những thứ mà do DN sở hữu. Tuy nhiên, một điểm quan trọng là quyền kiểm soát gắn bó với tài sản đó. Trong thực tế, việc ghi nhận là HTK khi nhận được hàng vì người mua khó xác định chính xác thời điểm pháp lý chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm cho mỗi lần mua, đồng thời không có những sai sót trọng yếu nào khi ghi nhận theo cách này. Như vậy, việc phân loại và xác định những hàng nào thuộc HTK của DN ảnh hưởng tới việc tính chính xác của HTK phản ánh trên bảng cân đối kế toán và ảnh hưởng tới các chỉ tiêu trên báo cáo kết quả kinh doanh. Vì vậy việc phân loại HTK là cần thiết trong mỗi DN . I.1.2 Quản lý HTK trong các DN [14] HTK hình thành mối liên hệ giữa sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Một DN có thể phải duy trì HTK dưới những hình thức như nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang và thành phẩm. Tác động tích cực của việc duy trì HTK là giúp cho DN chủ động hơn trong sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. +Tồn kho nguyên liệu giúp công ty chủ động trong sản xuất và năng động trong việc mua nguyên liệu dự trữ. +Tồn kho sản phẩm dở dang giúp cho quá trình sản xuất của công ty được linh hoạt và liên tục, giai đoạn sản xuất sau không phải chờ đợi giai đoạn sản xuất trước. +Tồn kho thành phẩm giúp chủ động trong việc hoạch định sản xuất, tiếp thị và tiêu thụ sản phẩm nhằm khai thác và thoả mãn tối đa nhu cầu thị trường. 9 Tuy nhiên, duy trì tồn kho cũng có mặt trái của nó là làm phát sinh chi phí liên quan đến tồn kho bao gồm chi phí kho bãi, bảo quản và cả chi phí cơi hội do vốn kẹt đầu tư vào tồn kho. Vì thế yêu cầu đặt ra đối với DN là phải có công tác quản lý như thế nào để thu mua, xuất bán hàng hoá vật tư kịp thời, chính xác, sử dụng hiệu quả tiết kiệm, công tác bảo quản tốt, dự trữ hợp lý. Trong thực tế xuất phát từ những đặc điểm của HTK mà tuỳ theo điều kiện quản lý ở mỗi DN mà có những yêu cầu khác nhau song việc quản lý HTK trong các DN phải bao quát cả trên 3 phương diện: Quản lý hiện vật của HTK , quản lý kế toán và quản trị kinh tế của HTK . Quản lý tồn kho cần lưu ý xem xét sự đánh đổi giữa lợi ích và phí tổn của việc duy trì HTK . I.1.2.1 Quản lý hiện vật của HTK Quản lý hiện vật của HTK dựa vào việc tối ưu hóa sự lưu kho của sản phẩm: diện tích và số lượng cần thiết của kho là bao nhiêu ? Kho tàng có những phương tiện nào, trong số đó có những phương tiện vận chuyển, sắp xếp nào ?, cần phải mua chúng như thế nào ?. Đáp án cho câu trả lời này cho phép thấy khả năng sinh lợi của các khoản đầu tư đã chấp nhận. - Quản lý tốt về mặt vật chất của HTK bảo đảm cho khách hàng của DN một "mức độ dịch vụ tốt" và có thể tạo ra một lợi thế so với các đối thủ. Muốn vậy yêu cầu phải nắm được những nguyên tắc cơ bản của kho hàng đó là: Trong các DN công nghiệp, người ta chia thành kho thành phẩm, kho nguyên vật liệu, kho các bộ phận linh kiện, kho dụng cụ đồ nghề.v.v. Trong các DN thương nghiệp bán buôn hoặc bán lẻ, hàng hóa được dự trữ ở các kho tạm giữ hoặc là các kho dự trữ, nhưng cũng cả ở diện tích bán. Những kho này là cần thiết, bởi vì các dự trữ phải được bảo vệ chống ăn trộm, chống thời tiết xấu, chống nóng, ẩm và chống những biến dạng v.v . Những cơ sở dự trữ cần phải kín và phù hợp với từng loại sản phẩm, hàng hóa, vật tư cần được bảo vệ. Địa điểm kho dự trữ cần phải được bố trí sao cho việc vận chuyển tối thiểu và dễ dàng cho việc nhập, xuất các hàng hóa. - Mã hóa và phương pháp xếp đặt các sản phẩm tồn kho. 10 [...]... tốn HTK Hệ thống kế tốn bao gồm kế tốn quản trị và kế tốn tài chính được kết hợp trong cùng một bộ máy kế tốn nhằm mục đích thu thập thơng tin, Kế tốn quản trị và kế tốn tài chính cùng sử dụng một hệ thống tài kho n trong đó kế tốn tài chính sử dụng các tài kho n tổng hợp còn kế tốn quản trị sử dụng các tài kho n chi tiết Kế tốn quản trị thu nhận, xử lý thơng tin kế tốn kết hợp với các thơng tin khác... chuyển hàng tồn kho = Giá vốn hàng bán bình quân một ngày Tốc độ ln chuyển HTK tăng thể hiện cơng ty hoạt đơng tốt, việc gia tăng khối lượng sản phẩm tiêu thụ sẽ làm tăng giá vốn hàng bán đồng thời làm giảm tồn kho Lượng hàng hóa tồn kho được giải phóng nhanh sẽ rút ngắn thời gian ln chuyển vốn và tăng khả năng thanh tốn của cơng ty Trên cơ sở nắm được tốc độ quay vòng của HTK nhà quản trị có thể phân... chức bộ máy kế tốn HTK còn phải đảm bảo tính kiểm sốt cao, tn thủ quy chế trong và ngồi DN I.3.6.Tổ chức hạch tốn HTK : Tổ chức hạch tốn HTK là thiết kế khối lượng cơng tác hạch tốn trên hệ thống các loại chứng từ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp và báo cáo kế tốn nhập- xuất- tồn cho các loại vật tư, sản phẩm hàng hố tăng giảm trong kỳ kế tốn Hạch tốn HTK bao gồm hạch tốn chi tiết và hạch tốn tổng hợp: + Hạch. .. vật tư, hàng hố bao gồm: Phiếu đề nghị mua hàng; hố đơn nhà cung cấp; phiếu kiểm nhận hàng mua; phiếu nhập kho và thẻ kho Bộ phận cung ứng P Đề nghị mua hàng Người giao hàng Đề nghị nhập kho Ban kiểm nhận hàng Phiếu kiểm nhận hàng Cán bộ P cung ứng Lập phiếu nhập kho Thủ kho Kiểm tra và nhập kho Kế tốn Ghi sổ và lưu chứng từ Sơ đồ 1: Quy trình ln chuyển chứng từ mua hàng - Chứng từ xuất kho cho sản xuất... tồn kho đã "lạy ơng, tơi ở bụi này" Kết quả là, DN đành ký biên bản nộp truy thu và phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế tới hàng tỷ đồng Trên thực tế trong DN có các loại báo cáo liên quan HTK sau: Báo cáo HTK Thẻ kho/ Sổ chi tiết vật tư Hỏi số tồn kho của một vật tư Tổng hợp nhập xuất tồn Báo cáo tồn kho Báo cáo tồn theo kho Báo cáo tồn kho hiện thời Báo cáo tồn kho đầu kỳ Báo cáo tồn. .. hình sử dụng hàng hố, vật tư, sản phẩm của DN , đồng thời chi tiết theo từng chủng loại, nhóm vật tư, hàng hố,… làm cơ sở cho việc quản lý dự trữ, nhập xuất vật tư, sản phẩm, hàng hố tồn kho Vai trò kích thích và điều tiết hoạt động kinh doanh là vai trò quan trọng nhất của Kế tốn HTK và bộ máy kế tốn vì nó thực hiện được mục tiêu cơng cụ quản lý kinh doanh Bộ máy kế tốn HTK được tổ chức khoa học hợp... sản xuất kinh doanh được bình thường, khơng bị ngừng trệ, gián đoạn do việc cung ứng, mua, bán khơng kịp thời hoặc gây ứ đọng vốn do dự trữ q nhiều Tóm lại, quản lý chặt chẽ HTK từ khâu mua đến khâu bảo quản, sử dụng và dự trữ là một trong những khâu quan trọng trong cơng tác quản lý tài sản ở DN I.2 Nội dung tổ chức thu thập thơng tin kế tốn HTK tại các DN I.2.1 Vai trò của thơng tin kế tốn quản trị. .. rõ ràng thì việc quyết tốn về thuế đối với cơ quan chức năng sẽ mau lẹ, giúp tiết kiệm thời gian, tạo điều kiện tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh Tùy theo quy mơ và lĩnh vực hoạt động, phòng kế tốn có thể chia ra làm các bộ phận như: kế tốn cơng nợ và thanh tốn, kế tốn ngun liệu vật tư, kế tốn giá thành ,kế tốn kho, kế tốn tổng hợp, kế tốn quản trị Bộ máy kế tốn HTK giúp ghi nhận, xử lý và cung... xuất kho vật tư; vận đơn (nếu có) và thẻ kho 23 Bộ phận sản xuất Phiếu xin lĩnh vật tư Trưởng phòng vật tư Phê duyệt Nhân viên P vật tư Lập phiếu xuất kho Thủ kho Xuất kho Kế tốn Ghi sổ và lưu chứng từ Sơ đồ 2: Quy trình ln chuyển chứng từ xuất kho cho sản xuất - Chứng từ xuất bán thành phẩm, hàng hố: Đơn đặt mua hàng (của khách hàng) ; vận đơn; phiếu xuất kho; hố đơn bán hàng và thẻ kho Khách hàng. .. cáo kế tốn của DN nếu được thiết kế tốt sẽ là căn cứ quan trọng khi đánh giá lựa chọn phần mềm kế tốn phù hợp với quy mơ cũng như sự đa đạng HTK của DN 28 I.3.5 Tổ chức bộ máy kế tốn HTK Vai trò của tài chính DN và bộ máy kế tốn trong mỗi cơng ty là rất quan trọng, nó tồn tại và tn theo quy luật khách quan ,bộ máy kế tốn sẽ điều hành tồn bộ hoạt đơng tài chính DN nhưng bên cạnh đó tài chính DN và bộ . trọng như vậy tác giả đã chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán HTK tại TCT rau quả nông sản với việc tăng cường quản trị nội bộ . 2. Mục. lành mạnh cùng với cơ chế quản lý kinh tế - tài chính có hiệu quả trong đó công tác quản lý tài chính, công tác hạch toán kế toán và công tác phân tích
