Đang tải... (xem toàn văn)
bài viết cung cấp cho các bạn hiểu rõ nhất cho các bạn về chức năng subtotal và consolidate trong môn học bảng tính excel và cách các bạn áp dụng chức năng này trong kinh doanh.sẽ là tào liệu rất tốt cho việc hoc tập nghiên cứu của các bạn.hi vọng tài liệu này sẽ đem lại nhiều kiến thức cho các bạn
SUBTOTAL - CONSOLIDATE Bảng tính - 2010 Nội dung SubTotal SubTotal lồng Hàm SubTotal 6/17/14 Consolidate CHỨC NĂNG SUBTOTAL 1.Khái niệm Lệnh dùng để nhóm liệu theo nhóm đồng thời: Chèn vào cuối nhóm dịng tính tổng (Subtotals) Một dịng tổng kết cho nhóm (GrandTotal) 6/17/14 Khoa Khoa học Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 3 CHỨC NĂNG SUBTOTAL 2.Thao tác thực 2.1.Tạo SubTotal Sắp xếp CSDL theo cột làm khoá (là cột cần nhóm) Chọn vào vùng CSDL, chọn Data/ Subtotals, xuất hộp thoại: 6/17/14 Khoa Khoa học Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 4 CHỨC NĂNG SUBTOTAL 2.Thao tác thực o At each change in: Chọn trường làm khoá để xếp o Use Function: Chọn hàm sử dụng để thống kê o Add SubTotal to: Đánh dấu vào cột cần thống kê giá trị 6/17/14 Khoa Khoa học Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 5 CHỨC NĂNG SUBTOTAL 2.Thao tác thực o Replace current Subtotals: Thay hàng Subtotal tạo trước hàng Subtotal o Page Break Between Groups: Tự động tạo dấu ngắt trang nhóm liệu o Sumary Below Data: Tạo dòng thống kê phía nhóm liệu 6/17/14 Khoa Khoa học Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 6 CHỨC NĂNG SUBTOTAL 2.Thao tác thực 2.2.SubTotal lồng Khái niệm Thực việc thống kê số liệu cấp thống kê khác Thao tác thực Thực lại thao tác Tại At each change in: chọn lại cột khóa phụ cấp cần lồng SubTotal tạo Bỏ chọn mục Replace current SubTotals 6/17/14 Khoa Khoa học Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 7 CHỨC NĂNG SUBTOTAL Ví dụ Thống kê số tiền theo Mặt hàng theo nhóm Đơn vị tính 6/17/14 Khoa Khoa học Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 8 CHỨC NĂNG SUBTOTAL 2.Thao tác thực 2.3.Xóa SubTotal Chọn vào vùng sở liệu Chọn Data/ SubTotal Chọn Remove All/ OK 6/17/14 Khoa Khoa học Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 9 CHỨC NĂNG SUBTOTAL 2.Thao tác thực 2.4.Hàm SubTotal Khái niệm Dùng để tính thống kê lại số liệu sau thực thao tác trích lọc Cú pháp =SubTotal(Mã hàm, vùng cần tính) 6/17/14 Khoa Khoa học Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 10 10 CHỨC NĂNG SUBTOTAL 2.Thao tác thực 2.4.Hàm SubTotal Mã hàm đại diện hàm SubTotal Mã Tên hàm Mã Tên hàm Mã Tên hàm Average Min Sum Count Product 10 Var Counta Stdev 11 Varp Max Stdevp 6/17/14 Khoa Khoa học Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 11 11 CHỨC NĂNG SUBTOTAL 2.Thao tác thực 2.4.Hàm SubTotal Ví dụ Thống kê tổng số tiền bán theo mặt hàng Sách 6/17/14 Khoa Khoa học Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 12 12 CHỨC NĂNG CONSOLIDATE 1.Khái niệm Được sử dụng để tạo CSDL tổng hợp từ CSDL chi tiết (được chọn lựa trên nhiều tập tin bảng tính khác nhau) 6/17/14 Khoa Khoa học Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 13 13 CHỨC NĂNG CONSOLIDATE 2.Thao tác thực Đặt trỏ bảng tính nhận chứa kết tổng hợp Chọn Data/ Consolidate, xuất hộp thoại: 6/17/14 Khoa Khoa học Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 14 14 CHỨC NĂNG CONSOLIDATE 2.Thao tác thực Function: Chọn hàm cần dùng để tổng hợp Reference: Nhập dùng chuột để quét chọn Chọn Add toạ độ bảng chi tiết cần tổng hợp 6/17/14 Khoa Khoa học Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 15 15 CHỨC NĂNG CONSOLIDATE 2.Thao tác thực Top Row: Tạo dòng tiêu đề cho bảng tổng hợp Left Column: Tạo tiêu đề cột cho bảng tổng hợp Create link to source data: Tạo mối liên kết từ bảng tổng hợp đến bảng chi tiết 6/17/14 Khoa Khoa học Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 16 16 CHỨC NĂNG CONSOLIDATE Ví dụ Thống kê liệu từ tập tin VIDU1 VIDU2 MAMH TEN MH DVT SL GIA TIEN MAMH TEN MH DVT SL GIA TIEN A TẬP CHỤC 10 30 A TẬP CHỤC 22 44 B SÁCH QUYỂN 15 B SÁCH QUYỂN 24 B SÁCH BỘ 22 22 B SÁCH BỘ 19 38 B SÁCH BỘ 19 76 B SÁCH QUYỂN 2 C VIẾT CÂY 2 C VIẾT CÂY C VIẾT HỘP 12 24 C VIẾT HỘP 12 24 C VIẾT HỘP 11 33 C VIẾT HỘP 10 60 Vidu2 Vidu1 6/17/14 Khoa Khoa học Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 17 17 CHỨC NĂNG CONSOLIDATE Ví dụ Kết đạt Thực Consolidate 6/17/14 Khoa Khoa học Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 18 18 Bạn download Slide cách truy cập http://www.elearning.hoasen.edu.vn Thank You ! GV ThS.Đỗ Trọng Danh ...Nội dung SubTotal SubTotal lồng Hàm SubTotal 6/17/14 Consolidate CHỨC NĂNG SUBTOTAL 1.Khái niệm Lệnh dùng để nhóm liệu theo nhóm đồng thời: Chèn vào cuối nhóm dịng tính tổng (Subtotals)... Danh 8 CHỨC NĂNG SUBTOTAL 2.Thao tác thực 2.3.Xóa SubTotal Chọn vào vùng sở liệu Chọn Data/ SubTotal Chọn Remove All/ OK 6/17/14 Khoa Khoa học Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 9 CHỨC NĂNG SUBTOTAL. .. Danh 11 11 CHỨC NĂNG SUBTOTAL 2.Thao tác thực 2.4.Hàm SubTotal Ví dụ Thống kê tổng số tiền bán theo mặt hàng Sách 6/17/14 Khoa Khoa học Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 12 12 CHỨC NĂNG CONSOLIDATE