Đang tải... (xem toàn văn)
tổng quan về đồ thị trong excel,các thao tác quản lý đồ thị trong excel la những kiến thức excel mà chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn trong slide bài giảng này sẽ là rất tốt cho việc học tập và nghiên cứu của các bạn .là tài liệu tham khảo tôt khi các bạn làm bài thuyết trình báo cáo
ĐỒ THỊ Bảng tính - 2010 2 Nội dung BIỂU ĐỒ VÀ THAO TÁC XỬ LÝ Tổng quan đồ thị Thao tác quản lý trên đồ thị In đồ thị 6/17/14 6/17/143 Đồ thị (biểu đồ) là sự biểu diễn các con số, dữ liệu bằng hình ảnh để người đọc nắm bắt thông tin một cách trực quan hơn Trước khi tạo lập biểu đồ, ta cần phải xác định phạm vi dữ liệu tham gia minh hoạ trong đồ thị. Số liệu doanh thu trong 3 năm của công ty Doanh thu Năm 5,000 2007 4,500 2008 6,500 2009 TỔNG QUAN ĐỒ THỊ 6/17/144 Chọn khối ô chứa số liệu cần thể hiện trong đồ thị (chọn luôn các tiêu đề cột cho vùng dữ liệu) Chọn menu Insert > trên công cụ Charts 1.Tạo đồ thị Chọn nhóm đồ thị Chọn kiểu đồ thị/ chọn OK. THAO TÁC XỬ LÝ ĐỒ THỊ 6/17/14 6/17/145 Chọn đồ thị > Chart Tools >Design Trên Chart Layout > chọn các đối tượng cần thiết mà phần mềm Excel 2010 đã được thiết kế sẵn như: tựa đề, chú thích, các nhãn, đường lưới… THAO TÁC XỬ LÝ ĐỒ THỊ 2.Hiệu chỉnh đồ thị 6/17/146 Chọn đồ thị > Chart Tools Chọn Layout > thực hiện hiệu chỉnh trên công cụ Labels Chèn và hiệu chỉnh tiêu đề THAO TÁC XỬ LÝ ĐỒ THỊ o Chọn ChartTitle: thêm tiêu đề chính. o Chọn Axis Titles: thêm tiêu đề cho trục hoành hoặc tung o Chọn Legend: thêm chú thích. o Chọn Data Labels: thêm nhãn dữ liệu. o Chọn Data Table: thêm bảng dữ liệu. 6/17/147 Chọn đồ thị > Chart Tools > Layout > Girdlines trên công cụ Axes THAO TÁC XỬ LÝ ĐỒ THỊ Chèn và hiệu chỉnh khung lưới 6/17/148 Chọn đồ thị > Chart Tools > Layout > Axes trên công cụ Axes. THAO TÁC XỬ LÝ ĐỒ THỊ Chèn và hiệu chỉnh thông số trên trục đồ thị 6/17/149 Chọn thành phần cần xóa > bấm phím Delete. THAO TÁC XỬ LÝ ĐỒ THỊ Xóa các thành phần 6/17/1410 Chọn đồ thị > Chart Tools > Design, Chọn Switch Row – Column trên công cụ Data THAO TÁC XỬ LÝ ĐỒ THỊ Chuyển đổi số liệu dòng cột [...].. .THAO TÁC XỬ LÝ ĐỒ THỊ Chuyển đổi kiểu đồ thị Chọn đồ thị > Chart Tools > Design, Chọn Change Chart Type trên công cụ Type, Chọn kiểu cho đồ thị trong hộp thoại Change Chart Type THAO TÁC XỬ LÝ ĐỒ THỊ Chuyển đổi màu đồ thị Chọn đồ thị > Chart Tools > Design, Chọn kiểu màu cho đồ thị trên công cụ Chart Styles THAO TÁC XỬ LÝ ĐỒ THỊ Chuyển đổi các thành phần khác Chọn đồ thị. .. công cụ Current Selection, Chọn đối tượng > thực hiện chỉnh sửa, THAO TÁC XỬ LÝ ĐỒ THỊ Chuyển đổi các thành phần khác Chọn kiểu màu nền cho đồ thị trên công cụ Shape Styles THAO TÁC XỬ LÝ ĐỒ THỊ Chuyển đổi các thành phần khác Chọn kiểu hiển thị chữ dữ liệu cho đồ thị trên công cụ WordArt Styles IN ĐỒ THỊ 1.Thực hiện Chọn đồ thị > File > Print (Ctrl+P) Mục Copies: số tờ được in ra Mục... phải và từ trên xuống Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 28 TỔNG QUAN ĐỒ THỊ Ví dụ 1 2 3 4 5 6 7 Doanh thu 5,000 4,500 6,500 Năm 2007 2008 2009 Tạo đồ thị với số liệu trên Tạo tiêu đề Tạo khung lưới Thay đổi thông số trên trục đồ thị Chuyển đổi số liệu dòng cột Thay đổi kiểu và màu cho đồ thị Hiệu chỉnh các thay đổi khác Bạn có thể download Slide giảng bằng cách truy cập http://www.elearning.hoasen.edu.vn... Print Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 16 IN ĐỒ THỊ 2.Định dạng trang in Thực hiện các bước Định dạng khổ giấy Định dạng lề Định dạng tiều đề đầu trang và chân trang Chọn vùng in Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 17 IN ĐỒ THỊ 2.Định dạng trang in Chọn File/ Print (Ctr + P)/ Page Setup Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 18 IN ĐỒ THỊ 2.Định dạng trang... định in các ô bị lỗi o Displayed: In như hiển thị lỗi o Blank: Để trống o Dấu < >: Thay các ô lỗi bằng dấu gạch o #N/A: Các ô bị lỗi thì in chữ #N/A) Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 27 IN ĐỒ THỊ 2.Định dạng trang in 2.4.Ngăn Sheet Chọn vùng cần in Page order: Chỉ định thứ tự in các trang o Down, then over: Từ trên xuống và từ trái qua phải o Over, then down: Từ trái qua phải và từ... và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 21 IN ĐỒ THỊ 2.Định dạng trang in 2.3.Ngăn Header/Footer Tạo tiêu đề đầu và chân trang Custom Header: tạo tiêu đề đầu trang Custom Footer: tạo tiêu đề chân trang Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 22 IN ĐỒ THỊ 2.Định dạng trang in 2.3.Ngăn Header/Footer Chọn Custom Header: xuất hiện hộp thoại sau Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 23 IN ĐỒ... cột và số thứ tự dòng Black and white: Chỉ in trắng đen Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 25 IN ĐỒ THỊ 2.Định dạng trang in 2.4.Ngăn Sheet Chọn vùng cần in Draft quality: Chế độ in lợt Comments: In chú thích o None: Không in o At end of sheet: In chú thích ở cuối trang o As displayed on sheet: In như đang hiển thị trên Sheet Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 26 IN ĐỒ THỊ... IN ĐỒ THỊ 2.Định dạng trang in Xuất hiện hộp thoại Page Setup Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 19 IN ĐỒ THỊ 2.Định dạng trang in 2.1.Chọn ngăn Page Orientation: kiểu in o Portrait: kiểu in đứng o Landscape: kiểu in ngang Paper size: Chọn khổ giấy in Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 20 IN ĐỒ THỊ 2.Định dạng trang in 2.2.Ngăn Margin Left: Lề trái Right: Lề... hộp thoại sau Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 23 IN ĐỒ THỊ 2.Định dạng trang in 2.4.Ngăn Sheet Chọn vùng cần in Print Area: chọn vùng in Row to Repeat at top: Dòng cần lặp lại ở đầu mỗi trang Column to repeat at left: Cột cần lặp lại bên trái ở mỗi trang Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 24 IN ĐỒ THỊ 2.Định dạng trang in 2.4.Ngăn Sheet Chọn vùng cần in Gridlines: . phạm vi dữ liệu tham gia minh hoạ trong đồ thị. Số liệu doanh thu trong 3 năm của công ty Doanh thu Năm 5,000 2007 4,500 2008 6,500 20 09 TỔNG QUAN ĐỒ THỊ 6/17/144 Chọn khối ô chứa số liệu. ĐỒ THỊ 6/17/14 6/17/145 Chọn đồ thi > Chart Tools >Design Trên Chart Layout > chọn các đối tượng cần thi t mà phần mềm Excel 2010 đã được thi t kế sẵn như: tựa đề, chú thích,. chỉnh thông số trên trục đồ thị 6/17/1 49 Chọn thành phần cần xóa > bấm phím Delete. THAO TÁC XỬ LÝ ĐỒ THỊ Xóa các thành phần 6/17/1410 Chọn đồ thi > Chart Tools > Design, Chọn