Đang tải... (xem toàn văn)
Công tác kế toán tập hợp chi phi (chi phí sản xuất) và tính giá thành (giá thành sản phẩm) tại Công ty cổ phần PCCC và đầu tư xây dựng Sông Đà
Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Trong 20 năm đổi mới, đất nước ta đạt bước phát triển vượt bậc, xây dựng tảng sở vật chất to lớn Cùng với bước phát triển đó, cơng ty kinh doanh, sản xuất lĩnh vực xây lắp ln đóng góp phần quan trọng vào tiến trình Thời gian tới, Việt Nam hứa hẹn trở thành quốc gia có kinh tế động hàng đầu Châu Á, Cơng ty xây lắp có hội mới, đóng góp ngày lớn vào kinh tế quốc dân Nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt nên công tác hạch tốn kinh tế doanh nghiệp nói chung, Cơng ty xây lắp nói riêng quan trọng Đặc biệt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành nhiệm vụ quan trọng nhất, định tới hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển lâu dài, ứng dụng Công ty Tại Công ty cổ phần PCCC đầu tư xây dựng Sông Đà, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Hội đồng Quản trị, Ban Giám đốc Cơng ty quan tâm, nhiệm vụ quan trọng khó khăn, ảnh hưởng nhiều tới hoạt động Công ty Quy mô Công ty ngày lớn, số lượng cơng trình tăng nhanh (cả quy mô, thời gian thực hiện, độ phức tạp,…) vấn đề lớn đặt nhiệm vụ người làm cơng tác kế tốn Vì vậy, trình thực tập Công ty cổ phần PCCC đầu tư xây dựng Sông Đà, em định chọn đề tài “Nâng cao hiệu hoạt động cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Cơng ty cổ phần PCCC đầu tư xây dựng Sông Đà” để hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp, có số đóng góp cho phát triển ngày lớn mạnh Công ty Lê Đức Tùng Kế toán tổng hợp 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chuyên đề có phần sau: Chương I: Tổng quan Công ty cổ phần PCCC đầu tư xây dựng Sông Đà công tác kế tốn Cơng ty cổ phần PCCC đầu tư xây dựng Sơng Đà Chương II: Q trình hạch tốn tập hợp chi phí tính giá thành Công ty cổ phần PCCC đầu tư xây dựng Sông Đà Chương III: Một số kiến nghị Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Ban Giám đốc cho em thực tập quý Công ty, xin cảm ơn Kế toán trưởng anh chị phịng kế tốn – tài Cơng ty cung cấp tài liệu nhiệt tình bảo.Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Đặng Thúy Hằng hướng dẫn cho em thực tập tốt đề tài Tuy có nhiều cố gắng chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế, mong nhận góp ý, bổ sung thầy cô giáo bạn sinh viên Lê Đức Tùng Kế toán tổng hợp 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PCCC VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG SƠNG ĐÀ VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PCCC VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG SƠNG ĐÀ 1.1 Tổng quan Cơng ty cổ phần PCCC đầu tư xây dựng Sông Đà 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần PCCC đầu tư xây dựng Sông Đà Tiền thân Công ty cổ phần PCCC đầu tư xây dựng Sông Đà Công ty cổ phần thiết bị kỹ thuật đầu tư Hùng Vương Trong tình hình mới, nhằm tăng cường quy mơ, đầu tư tốt cho Công ty, theo Quyết định số 33/TCT-HĐQT ngày 28 tháng năm 2007 Tổng giám đốc Tổng Cơng ty Sơng Đà Cơng ty Cổ phần Phịng cháy Chữa cháy Đầu tư Xây dựng Sông Đà (PCCC & ĐTXD Sông Đà) thành lập, đơn vị thành viên Tổng Công ty Sông Đà Hoạt động theo mơ hình Cơng ty mẹ, Cơng ty Tổng Công ty Sông Đà nắm giữ cổ phần chi phối (51%) Một số thông tin Công ty cổ phần PCCC đầu tư xây dựng Sông Đà Tên tiếng Anh : SONG DA INVESTMENT CONSTRUCTION AND FIRE PREVENTION JOINT STOCK COMPANY (SONG DA ICF ) -Văn phòng giao dịch: P506, Toà nhà CT1-VIMECO, Đường Trần Duy Hưng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: 04.22250104; Fax : 04.22250105 Website: www.songdaicf.vn Lê Đức Tùng Kế toán tổng hợp 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành -Xí nghiệp Phịng cháy chữa cháy: P803, Nhà N9-Trung Kính quận Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: 04.32413958; 04.32413959; Fax: 04.37821800 Tuy thành lập kiện toàn năm Cơng ty có thành tựu vượt bậc, đóng góp vào phát triển chung Tổng Công ty Sông Đà - Doanh thu Công ty năm 2005, 2006, 2007 tăng liên tục ổn định - Hồn thành cơng trình phức tạp tiến độ, an tồn hiệu Cơng ty tiếp tục ký thêm nhiều hợp đồng miền đất nước nước ngồi Đó tín hiệu đáng mừng, tiền đề vững cho doanh nghiệp tiến nhanh, tiến mạnh tới mục tiêu kế hoạch thời gian tới 1.1.2 Những đặc điểm Công ty cổ phần PCCC đầu tư xây dựng Sông Đà Công ty cổ phần PCCC đầu tư xây dựng Sông Đà Cơng ty cổ phần, có đầy đủ tư cách pháp nhân: - Có dấu riêng, độc lập tài sản - Có điều lệ tổ chức hoạt động Công ty - Chịu trách nhiệm kết kinh doanh, hạch toán kế toán độc lập, tự chủ tài - Bảng cân đối kế toán riêng, lập theo quy định pháp luật - Tổng Giám đốc đại diện theo pháp luật Công ty Công ty đơn vị thành viên Tổng Công ty Sông Đà Tổng Công ty Sông Đà đại diện chủ sở hữu vốn Nhà nước đầu tư vào Công ty Quan hệ Tổng Công ty Sông Đà với Công ty ngược lại thể việc xác định Lê Đức Tùng Kế toán tổng hợp 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành quyền, nghĩa vụ trách nhiệm doanh nghiệp cổ đông giữ cổ phần chi phối doanh nghiệp 1.1.2.1 Đặc điểm ngành nghề sản phẩm kinh doanh Cơng ty cổ phần Phịng cháy Chữa cháy Đầu tư Xây dựng Sông Đà(Song Da ICF) đơn vị thành viên Tổng Công ty Sông Đà, hoạt động theo mơ hình Cơng ty mẹ, Cơng ty Ngành nghề kinh doanh chính: Thiết kế, thi cơng lắp đặt, cung cấp thiết bị, bảo dưỡng, bảo hành, bảo trì, hệ thống Phịng cháy Chữa cháy, thiết bị an ninh, bảo vệ, hệ thống camera giám sát, hệ thống thang máy, điều hồ khơng khí Cung cấp lắp đặt, bảo dưỡng, bảo hành, bảo trì hệ thống thiết bị tin học, viễn thông, điện tử, điện lạnh, điện công nghiệp, điện dân dụng, điện chiếu sáng Xây dựng, quản lý vận hành cơng trình lượng Khai thác tài nguyên khoáng sản Kinh doanh bất động sản Đầu tư dự án sản xuất công nghiệp Song Da ICF đơn vị có kinh nghiệm uy tín Việt Nam lĩnh vực thiết kế, thi cơng lắp đặt, bảo trì hệ thống Phòng cháy Chữa cháy, thiết kế an ninh, bảo vệ, hệ thống camera giám sát; Hệ thống thang máy, điều hồ khơng khí giải pháp hệ thống quản lý tồ nhà thơng minh IBMS Phương châm hoạt động Song Da ICF : uy tín - chất lượng – trung thực Định hướng phát triển Công ty: Xây dựng phát triển Công ty Cổ phần Phòng cháy Chữa cháy Đâù tư Xây dựng Sông Đà trở thành đơn vị mạnh Tổng Công ty Sông Đà, nhà cung cấp sản phẩm dịch vụ chuyên ngành Phòng cháy Chữa cháy, thiết bị an ninh, bảo vệ hàng đầu Việt Nam, đủ khả cạnh tranh với đơn vị ngồi nước Lê Đức Tùng Kế tốn tổng hợp 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.1.2.2 Kết kinh doanh Công ty vài năm gần Bảng 01: Kết hoạt động kinh doanh Công ty năm 2005, 2006 năm 2007 Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Tổng giá trị tài sản 81.878.799.802 213.574.515.647 253.455.232.980 Doanh thu 62.793.050.847 93.729.544.277 86.524.352.894 Lợi nhuận từ HĐKD 1.703.676.019 2.950.960.330 3.089.630.077 Lợi nhuận khác (149.585.345) 217.500.210 72.950.000 Lợi nhuận trước thuế 1.554.090.674 3.168.460.540 3.319.427.462 Lợi nhuận sau thuế 1.554.090.674 3.168.460.540 3.319.427.460 Từ báo cáo kết kinh doanh Công ty, ta thấy tăng lên qua năm doanh thu lợi nhuận Về bản, dấu hiệu đáng mừng, chứng tỏ hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Doanh thu năm 2006 tăng 49% so với năm 2005, mức tăng lớn Tuy nhiên, so với mức tăng 161% tổng giá trị tài sản mức tăng doanh thu khơng tương ứng Doanh thu năm 2007 giảm so với năm 2006 điều kiện tổng giá trị tài sản tăng tới 15% Như vậy, giá trị tổng giá trị sản xuất kinh doanh kỳ Công ty tăng chưa ổn định chưa tương ứng với tiềm Công ty - Lợi nhuận sau thuế Công ty năm 2006 tăng đột biến (104%) so với năm 2005 Tuy nhiên, lợi nhuận năm 2007 tăng 5% so với năm 2006 Như vậy, lợi nhuận Công ty có xu hướng biến động tương ứng doanh thu Lê Đức Tùng Kế toán tổng hợp 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành Qua trình này, thấy tăng nhanh kết kinh doanh Công ty năm 2006 Công ty cổ phần hóa Nguồn vốn kinh doanh tăng đột biến nên Cơng ty có điều kiện mở rộng sản xuất kinh doanh, gia tăng doanh thu lợi nhuận Trong năm sau, tình hình Cơng ty vào ổn định Vì vây, phải thực đồng giải pháp nâng cao giá trị sản xuất kinh doanh Công ty: - Tìm kiếm thêm hợp đồng có giá trị cao, hiệu kinh doanh lớn - Rà soát, kiểm tra để hạn chế tổn thất sản xuất, cắt giảm chi phí tới mức tối đa - Thực đồng giải pháp quản lý, sản xuất chi nhánh, cơng trình, đẩy nhanh tốc độ xây lắp so với kế hoạch - Tăng suất lao động công nhân Lê Đức Tùng Kế toán tổng hợp 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng 02: Các tiêu tài chủ yếu Công ty năm 2005, 2006 tháng đầu năm 2007 Các tiêu Khả toán + Hệ số toán hành + Hệ số toán ngắn hạn + Hệ số toán nhanh Cơ cấu tài sản nguồn vốn Cơ cấu tài sản + Tài sản ngắn hạn / Tổng tài sản + Tài sản dài hạn / Tổng tài sản Cơ cấu nguồn vốn + Nợ phải trả / Tổng nguồn vốn + Nguốn vốn chủ sở hữu / Tổng nguồn vốn Chỉ tiêu hoạt động + Vòng quay hàng tồn kho + Kỳ thu tiền bình quân Đơn vị Năm 2005 Lũy kế Quý III 2007 Năm 2006 Lần Lần Lần 1,08 0,88 0,14 1,05 1,00 0,05 1,10 1,04 0,11 % % 74,31 25,69 86,17 13,83 86,28 13,72 % % 92,19 7,81 95,12 4,88 95,33 4,67 Lần Ngày 2,00 110,3 0,81 70,4 0,21 156,7 2,47 1,90 24,30 3,37 1,48 30,37 3,28 0,63 13,41 - - 1.549 - - 7,39 Tỷ suất sinh lời + Tỷ suất lợi nhuận sau thuế / Doanh thu % % + Tỷ suất lợi nhuận sau thuế / Tổng tài % sản + Tỷ suất lợi nhuận sau thuế / Vốn chủ sở hữu Chỉ tiêu thu nhập cổ phần (EPS) Nghìn đồng Chỉ tiêu giá thu nhập cổ phần Lần (P/E) Nguồn: Báo cáo tài năm 2005, 2006 Quý 3/ 2007 Công ty Lê Đức Tùng Kế toán tổng hợp 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành Qua bảng tiêu trên, thấy số vấn đề sau: - Hệ số khả tốn khơng có dấu hiệu biến động mạnh qua kỳ kế toán, chứng tỏ đảm bảo Công ty nghĩa vụ tài Tuy nhiên, năm 2005, khả tốn nhanh xuống thấp Nguyên nhân tổng giá trị tài sản tăng nhanh (161%) lượng tiền mặt giảm (do chủ yếu đầu tư vào TSCĐ) - Qua cấu tài sản, nguồn vốn, thấy cấu nợ phải trả/tổng nguồn vốn tài sản ngắn hạn/tổng tài sản có xu hướng tăng mạnh Nguồn vốn chủ sở hữu giảm nhanh tỷ trọng Điều đem lại hiệu lớn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gặp phải rủi ro, lại trở thành mối nguy hại tiềm tàng - Các tiêu lợi nhuận như: ROA, ROE, EPS P/E có dấu hiệu tích cực Tuy nhiên, ROA ROE năm 2006 bị giảm mạnh so với năm 2005 Qua việc phân tích bảng tiêu tài chính, lần khẳng định tình hình sản xuất kinh doanh Công ty tốt Tuy nhiên, phát triển thiếu ổn định, cần tiếp tục củng cố, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, hướng tới phát triển bền vững Công ty 1.1.3 Bộ máy quản lý Công ty cổ phần PCCC đầu tư xây dựng Sơng Đà 1.1.3.1 Bộ máy quản lý Mơ hình tổ chức Cơng ty mơ hình tổ chức phù hợp với đặc điểm có Cơng ty: - Công ty cổ phần - Hoạt động đa dạng ngành nghề, lĩnh vực - Địa bàn hoạt động rộng Hội đồng cổ đơng quan có thẩm quyền định cao Công ty, bao gồm tất cổ đơng có quyền nghĩa vụ sau: Lê Đức Tùng Kế toán tổng hợp 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 10 - Thông qua định hướng phát triển Công ty - Quyết định lại cổ phần, tổng số cổ phần loại chào bán; định mức cổ tức hàng năm loại cổ phần - Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng Quản trị Ban kiểm sốt - Thơng qua báo cáo tài hàng năm - Một số quyền nghĩa vụ khác Hội đồng Quản trị Hội đồng cổ đông bầu gồm 04 thành viên Đây quan quản lý Cơng ty, có quyền nhân danh Cơng ty để định, thực quyền nghĩa vụ không thuộc thẩm quyền Hội đồng cổ đông Ban kiểm sốt Hội đồng cổ đơng bầu gồm 03 thành viên, thay mặt cổ đông để kiểm soát hoạt động quản trị Ban kiểm soát chịu trách nhiệm trước Đại hội cổ đông trước pháp luật Ban Giám đốc gồm Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc, Kế toán trưởng Hội đồng Quản trị bổ nhiệm Ban Giám đốc có quyền nhiệm vụ sau: - Tổ chức điều hành, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Xây dựng trình Hội đồng Quản trị quy chế, kế hoạch sản xuất kinh doanh kế hoạch tài - Báo cáo Hội đồng Quản trị tình hình hoạt động, kết sản xuất kinh doanh - Thực kế hoạch kinh doanh, đầu tư, tài Cơng ty Lê Đức Tùng Kế tốn tổng hợp 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 77 tính đơn chiếc, phức tạp kỹ thuật, thời gian thi công dài…nên phải tiến hành chia nhỏ thành khối lượng cơng việc riêng biệt Q trình tập hợp chi phí khác loại hình doanh nghiệp khác Các cơng trình thi cơng nhiều vùng khác Máy móc, thiết bị, ngun vật liệu, cơng nhân viên,…phải di chuyển tới nơi thi cơng cơng trình Quy trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn chia thành nhiều công việc Thời gian thi công dài nên dễ bị ảnh hưởng điều kiện tự nhiên nắng, mưa…Điều gây khó khăn khác biệt lớn tập hợp chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình Vì vậy, cơng tác tính giá thành cuối kỳ phức tạp Công ty phải áp dụng nhiều phương pháp khác để phù hợp với đặc điểm cơng trình Bộ Tài ban hành chế độ kế toán riêng cho doanh nghiệp xây lắp, đáp ứng đặc điểm riêng q trình hạch tốn Điều giúp Công ty gặp nhiều thuận lợi Nhất cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành Bởi vì, hệ thống tài khoản kế tốn tập hợp chi phí khác loại hình doanh nghiệp lại 3.2.1.2 Kiến nghị với Bộ Xây dựng Bộ Xây dựng đơn vị quản lý chi phí, giá thành hợp lý cơng trình xây dựng thông qua văn quy phạm pháp luật Thơng tư hướng dẫn lập dự tốn, điều chỉnh dự toán, định mức kinh tế - kỹ thuật lĩnh vực xây lắp Vì vậy, trình ban hành văn Bộ Xây dựng ảnh hưởng lớn tới việc tập hợp chi phí tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình Trước thực thi công, doanh nghiệp phải lên dự tốn chi phí (dự tốn thiết kế, dự tốn thi công) chi tiết cho khối lượng công việc xây lắp Đây sở để quan quản lý nhà nước có thẩm quyền làm quản lý chặt chẽ q trình thi cơng, cơng trình có sử dụng Ngân sách Nhà nước, tránh trường Lê Đức Tùng Kế toán tổng hợp 47C Chuyên đề thực tập chun ngành 78 hợp tham ơ, lãng phí Tuy nhiên, doanh nghiệp xây lắp phải đối mặt với nhiều khó khăn giá tất yếu tố đầu vào tăng mạnh giá xi măng, sắt thép, xăng dầu, chi phí nhân cơng…Cho nên dự tốn cơng trình lập từ trước thi cơng khơng phản ánh giá trị cơng trình xây lắp Bộ Xây dựng thường ban hành Thơng tư hướng dẫn điều chỉnh dự tốn cơng trình có yếu tố đầu vào tăng giá Tuy nhiên, việc điều chỉnh thường chậm, ảnh hưởng nhiều tới tiến độ thi công gây thiệt hại lớn cho chủ đầu tư doanh nghiệp thi cơng Vì vậy, Bộ Xây dựng cần có quy định linh động q trình quản lý chi phí xây dựng, giá thành xây dựng thơng qua dự tốn cơng trình Đặc biệt Thơng tư hướng dẫn điều chỉnh dự tốn có biến động giá yếu tổ đầu vào, ảnh hưởng lớn tới doanh nghiệp thi công Các Thông tư phải ban hành kịp thời, phù hợp với tình hình thực tiễn Nếu yếu tố đầu vào chi phí nhân cơng tăng, tiền lương tối thiểu Chính phủ quy định tăng Bộ Xây dựng phải kịp thời hướng dẫn doanh nghiệp điều chỉnh Tuy nhiên, mối lo ngại tăng giá nhanh, liên tục khó lường trước chi phí ngun vật liệu Bộ Xây dựng lại bị động, khơng có sách kịp thời đối phó với biến động giá Ví dụ năm 2007 quý I/2008, giá nguyên vật liệu đầu vào tăng liên tục nhanh Bộ Xây dựng phản ứng chậm chạp không lường trước khó khăn xảy doanh nghiệp Tới tình cấp bách, nhiều doanh nghiệp xây lắp phá sản, bỏ cơng trình thi cơng dở,…thì thơng qua Thơng tư số 05/2008/TT – BXD ngày 22 tháng 02 năm 2008 hướng dẫn điều chỉnh dự tốn cơng trình Cơng ty gặp nhiều khó khăn thi cơng tập hợp chi phí tính giá thành Bộ Xây dựng khơng có dự báo vĩ mơ xác, kịp thời tình hình Vì vậy, bên cạnh điều chỉnh dự tốn, đối phó với tình hình mới, Bộ Xây dựng cần có dự báo trước, kế toán xây dựng thời Lê Đức Tùng Kế toán tổng hợp 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 79 gian dài hạn để làm sở cho doanh nghiệp xây lắp thực Đó biện pháp cấp thiết tình hình 3.2.1.3 Những biện pháp ổn định kinh tế vĩ mô Chính phủ Doanh nghiệp xây lắp cần biện pháp nhằm ổn định kinh tế vĩ mơ Chính phủ, thời điểm Trong năm 2006, 2007, 2008 tiến tới năm 2009, số giá tiêu dùng (CPI) số lạm phát liên tục tăng cao Kéo theo đó, tất yếu tố đầu vào phục vụ xây lắp đồng loạt tăng giá Các khoản chi phí xây lắp tăng chóng mặt Vì vậy, giá thành cơng trình vượt xa giá thành dự tốn, giá thành kế hoạch giá thầu Doanh nghiệp xây lắp gặp vơ vàn khó khăn q trình tập hợp chi phí tính giá thành ảnh hưởng lớn tới kết kinh doanh Nhiều Công ty phá sản hay bỏ dở cơng trình, chấp nhận chịu phạt vi phạm hợp đồng Thêm vào đó, từ cuối năm 2007, lãi suất vay vốn tiền đồng tăng chóng mặt, có lúc lên tới trung bình 18%/năm Tuy nhiên, việc vay vốn gặp nhiều khó khăn lượng tiền Ngân hàng dải ngân thấp Chi phí tài Cơng ty đột ngột tăng cao Nguồn vốn bị ảnh hưởng nặng nề Doanh nghiệp bị “trói tay” q trình huy động vốn phục vụ thi cơng Chính phủ nên người chủ động có biện pháp phù hợp ổn định kinh tế vĩ mơ, ổn định hệ thống pháp luật có liên quan Vì sở tạo dựng mơi trường ổn định cho hoạt động Công ty xây lắp Ảnh hưởng biến động kinh tế tới q trình thi cơng, tập hợp chi phí tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình lớn Môi trường vĩ mô ổn định giúp Cơng ty xây lắp làm ăn có hiệu quả, đóng góp nhiều cho Ngân sách nhanh chóng đưa cơng trình thi cơng vào hoạt động tiến độ Lê Đức Tùng Kế toán tổng hợp 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 80 3.2.2 Những kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí tính giá thành Cơng ty PCCC & ĐTXD Sông Đà 3.2.2.1 Kiến nghị công tác lập, luân chuyển chứng từ, ghi sổ lên bảng báo cáo Trong Cơng ty, vị trí hệ thống chứng từ quan trọng Đây sở để ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ kế toán Chứng từ sau luân chuyển lưu trữ, trở thành tài liệu quan trọng hàng đầu phục vụ cho hạch tốn cuối kỳ cơng tác kiểm tra, kiểm sốt hoạt động kế toán Do đặc điểm kinh doanh Cơng ty, cơng tác kế tốn gặp nhiều khó khăn cần khắc phục, có q trình lập luân chuyển chứng từ Chứng từ lập chi nhánh chứng từ liên quan tới chi phí trực tiếp phát sinh cơng trường Ví dụ chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu, mua yếu tố đầu vào, bảng chấm công, chấm lương,…Những chứng từ cán kế toán chi nhánh lập, ghi sổ đưa vào lưu trữ Cuối kỳ kế tốn, tồn lượng chứng từ chuyển phịng kế tốn Cơng ty Như vậy, trình chưa hợp lý Vì cuối kỳ kế tốn, tồn chứng từ chuyển đồng loạt từ 30 cơng trình, chi nhánh nhiều Q trình ln chuyển chứng từ khơng thể tránh khỏi sai sót, dẫn đến lẫn lộn, mát Khi chuyển phịng Kế tốn, nhân viên kế tốn theo dõi, phân loại, kiểm tra hết chứng từ Nguy sai phạm rủi ro, gian lận khó tránh khỏi Thiết nghĩ, Cơng ty liên tục cử đồn kiểm tra định kỳ đột xuất tới chi nhánh, công trình thi cơng để kiểm tra q trình lập, ghi sổ luân chuyển chứng từ so với thực tế nhằm đánh giá khoản chi phí phát sinh, tránh trường hợp cơng trình bị rút ruột hay khai khống chi phí, giá thành Q trình ghi sổ Công ty chia thành hai giai đoạn rõ ràng Giai đoạn 1, chứng từ phát sinh tổ chức ghi sổ kế toán chi Lê Đức Tùng Kế toán tổng hợp 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 81 nhánh Cuối kỳ kế toán, thường quý, số liệu kế toán chuyển phịng Kế tốn Tại lập bảng báo cáo, có báo cáo chi phí, giá thành cho cơng trình, hạng mục cơng trình Việc phân chia rõ ràng nhiệm vụ tạo điều kiện cho cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành Tuy nhiên, việc kiểm tra, kiểm sốt gặp nhiều khó khăn Nhiệm vụ ghi sổ lên báo cáo chất có quan hệ logic với Nếu tách làm hai nhiệm vụ cụ thể, khả so sánh, đối chiều khơng cịn Điều khơng tốt, xét điều kiện Cơng ty có quy mơ lớn, tính chất ngành nghề đặc thù nhiều yếu tố khác 3.2.2.2 Kiến nghị với q trình tập hợp chi phí tính giá thành Khác với loại hình doanh nghiệp khác, Công ty PCCC & ĐTXD Sông Đà, q trình hạch tốn tập hợp chi phí tính giá thành chia thành khâu: lập dự toán, lập giá thành kế hoạch, tập hợp chi phí, tính giá thành thực tế Q trình lập dự tốn giá thành kế hoạch phòng Kinh tế - Kế hoạch thực vào đầu kỳ hay trước thi công hạng mục cơng trình Tập hợp chi phí tính giá thành phịng Kế tốn phân chi nhánh hạch toán trực tiếp Điều hợp lý, phản ánh khả chuyên môn phù hợp phịng chức Cơng ty Tuy nhiên, phối hợp hoạt động nghiệp vụ phịng Kế tốn phịng Kinh tế - Kế hoạch cần tốt nữa, đảm bảo thực có chất lượng nhiệm vụ giao Bởi vì, giá thành dự toán giá thành kế hoạch sở so sánh, đối chiếu khoản chi phí phát sinh q trình thi cơng khối lượng cơng tác xây lắp hồn thành để tính giá thành thực thực tế cơng trình Mặt khác, giá thành thực tế kỳ lại sở điều chỉnh dự toán giá thành kế hoạch cho kỳ sau Như vậy, quan hệ bốn khâu chặt chẽ, đảm bảo cho trình tập hợp chi phí tính giá thành Vì vậy, phịng Lê Đức Tùng Kế tốn tổng hợp 47C Chun đề thực tập chuyên ngành 82 chức khả phối kết hợp với ảnh hưởng lớn tới cơng tác kế tốn chung tồn Cơng ty Trong hạch tốn chi tiết cơng trình, hạng mục cơng trình, hệ thống tài khoản kế tốn mở riêng cho cơng trình, hạng mục cơng trình Vì vậy, hệ thống tài khoản mở theo yêu cầu hạch toán chi tiết Đây điều kiện thuận lợi cho cơng tác hạch tốn chi phí, tính giá thành Bởi phần việc có đặc thù riêng, cần hệ thống tài khoản riêng Tuy nhiên, điều gây bất hợp lý tập hợp thông tin, số liệu tồn Cơng ty Bởi vì, hệ thống tài khoản lập theo ý chủ quan người làm cơng tác kế tốn phận cụ thể, tập hợp lại, phản ánh nghiệp vụ kinh tế khác (dù tên tài khoản), gây lên nhiều khó khăn Cho nên, phịng Kế tốn nên có hệ thống tài khoản thường sử dụng, dùng chung cho tất chi nhánh tồn Cơng ty Điều hỗ trợ nhiều cho công tác quản lý chung Công ty, hỗ trợ cho chi nhánh hồn thành tốt cơng tác mình, phù hợp với quy định chế độ kế toán chuẩn mực kế tốn 3.2.2.3 Kiến nghị với cơng tác kế tốn quản trị phân tích kinh doanh Trong xu hướng phát triển nay, vai trò cơng tác kế tốn quản trị phân tích kinh doanh doanh nghiệp quan trọng, cạnh tranh ngày gay gắt Cơng tác kế tốn tài nói chung, phần hành kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng ngày bộc lộ điểm yếu ảnh hưởng tới chất lượng thơng tin kế toán cung cấp cho Ban Giám đốc Hội đồng Quản trị Thơng tin kế tốn tài tập hợp số liệu nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh q khứ Vì , phản ánh cách trung thực xảy khơng thể dự tốn xu phát triển cho tương lai Trong đó, nhu cầu dự báo sớm thơng Lê Đức Tùng Kế tốn tổng hợp 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 83 tin doanh nghiệp ngày quan trọng, định tới chiến lược phát triển tương lai Kế tốn quản trị có khả làm điều Đó điểm mạnh mà kế tốn tài khơng thể có Dựa vào thơng tin kế tốn, kế tốn quản trị phân tích, đánh giá hiệu quả, mức độ tiết kiệm chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình chi nhánh Công ty với Bên cạnh đó, kế tốn quản trị đưa thơng tin kế tốn tương lai, tạo sở cho định Hội đồng Quản trị Ban Giám đốc Điều thực cần thiết quan trọng Xu hướng sử dụng kế toán quản trị quản lý chi phí lớn, thường gọi “Kế tốn chi phí” Bởi vì, doanh nghiệp nói chung, Cơng ty PCCC & ĐTXD Sơng Đà nói riêng, quản lý chi phí nhiệm vụ hàng đầu máy kế toán, định tới hiệu kinh doanh Công ty Hiện nay, có phương pháp kế tốn chi phí mới, thường gọi “kế tốn chi phí mục tiêu” Tức Công ty phải lên kế hoạch cho cơng trình cách chi tiết trước thực cơng trình Đây sở để định có thực cơng trình khơng, thực với giá thầu Tuy nhiên, để có thơng tin kế tốn quản trị chi phí, giá thành cách xác, Cơng ty phải tổ chức tốt cơng tác phân tích hoạt động kinh doanh Qua q trình phân tích chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình, ta có thơng tin xác tình hình thi cơng, khả thực khối lượng xây lắp theo dự toán kế hoạch đề Đây sở điều chỉnh tăng hay giảm khối lượng thi công kỳ kế tiếp, đánh giá khả xây lắp đội sản xuất, chi nhánh Từ đó, có điều kiện phân cơng nhiệm vụ, điều chuyển lực lượng thi công cho phù hợp với tình hình thực tế, độ phức tạp, quy mơ,…của cơng trình nhận thầu Lê Đức Tùng Kế tốn tổng hợp 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 84 3.2.2.4 Kiến nghị công tác tổ chức hạch tốn, kiểm tra, kiểm sốt q trình tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Kế tốn trưởng Cơng ty có tồn quyền định tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cơng trình xây lắp Cơng ty Những người có nhiệm vụ trực tiếp hạch tốn phân theo chi nhánh, từ chi nhánh điều tận cơng trình thi cơng để thực nhiệm vụ hạch tốn, kế tốn Số liệu, thơng tin kế tốn chuyển đội kế toán chi nhánh phịng Kế tốn Cơng ty Như vậy, số liệu tổng hợp phải thực cuối kỳ kế toán Nhiệm vụ hạch toán thực chưa phù hợp Bởi vì, phịng Kế tốn cuối kỳ, thường có lượng số liệu nhiều Cơng tác kế tốn thường căng thẳng, Cơng ty nên tổ chức tiếp nhận chứng từ liên tục, giảm tải công tác kế tốn cuối kỳ, tránh sai sót cuối kỳ Như vậy, cơng tác kế tốn thực liên tục, hiệu chắn cao Vai trị theo dõi, kiểm tra, giám sát q trình hạch tốn tập hợp chi phí tính giá thành nhiệm vụ Kế toán trưởng, đại diện cao cho cơng tác kế tốn Cơng ty Bên cạnh vai trị Ban kiểm sốt, đại diện cho Đại Hội đồng Cổ đơng Ban Kiểm sốt có trách nhiệm kiểm tra, kiểm sốt cơng tác kế tốn Cơng ty, số liệu liên quan tới chi phí giá thành Tuy nhiên, Ban Kiểm sốt thường kiểm tra, giám sát thơng qua số liệu kế toán cuối kỳ Điều chưa hợp lý, ảnh hưởng tới chất lượng thơng tin kế tốn cung cấp cho cổ đông, ông chủ thực Công ty Hiện Công ty, thành viên Ban Kiểm sốt lại có Kế tốn trưởng, ảnh hưởng tới tính độc lập thơng tin kế tốn cung cấp Vì vậy, Cơng ty nên tổ chức Ban Kiểm sốt thành viên có kinh nghiệm, khơng tham gia vào công tác quản lý Công ty Như vậy, tính độc lập nâng cao, mức độ tin cậy thơng tin kế tốn Ban Kiểm sốt cung cấp mà tăng lên KẾT LUẬN Lê Đức Tùng Kế toán tổng hợp 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 85 Tuy doanh nghiệp non trẻ (thành lập năm 2004 chuyển đổi thành Công ty cổ phần năm 2006) tới nay, Công ty PCCC & ĐTXD Sông Đà có bước tiến vượt bậc, trở thành Cơng ty khí, lắp máy hàng đầu Việt Nam Để đạt thành to lớn ấy, có đóng góp từ cơng sức, trí tuệ cán bộ, kỹ sư tồn Cơng ty người làm cơng tác kế tốn nói riêng Hiện nay, cơng trình TÀI LIỆU miền đất Công ty trải dài khắp THAM KHẢO nước, sang nước bạn CHDCND Lào, tất mục tiêu phát triển vững mạnh Tổng Cơng ty Sơng Chế độ kế tốn doanh nghiệp (ban hành theo định số Đà, đem đến dòng điện ngày mai cho đất nước 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Trước tình hình nay, cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành chính.) Cơng ty hồn thành nhiệm vụ giao khó khăn chủ Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán quan khách quan, bộc lộ thiết sót cần khắc phục liên tục Chuyên Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ đồ kế toán đề tốt nghiệp với đề tài “Nâng cao hiệu hoạt động cơng tác hạch tốn Giáo trình kế tốn tài – Trường ĐH Kinh tế Quốc dân tập hợp chi phí tính giá thành Công ty PCCC & ĐTXD Sông Đà” cố Chuẩn mực kế toán quốc tế IAS gắng phản ánh cách trung thực quy trình hạch tốn chi tiết chi phí, giá Chuẩn mực kế tốn Việt Nam VAS thành Cơng ty, đưa số nhận định kiến nghị nhằm đáp ứng tốt Thông tư 89/2002/TT-BTC ngày 09/10/2002 hướng dẫn kế tốn nhu cầu thơng tin ngày cao thực tiễn thực chuẩn mực kế toán ban hành theo Quyết định 149/2001/QĐMột số giải pháp đưa sở cho việc đổi quy trình hạch tốn BTC ngày 31/12/2001 Cơng ty, nâng cao hiệu hạch tốn Bởi vì, tình hình nay, yếu Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 tố quản lý chi phí tính giá thành ngày giữ vị trí chiến lược Tài liệu Công ty cung cấp trình sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng to lớn tới kết kinh doanh Nếu Công ty Website: http://www.congnghemoi.net quản lý tốt chi phí, trở thành chìa khóa mở cánh cửa mới, hội http://www.webketoan.com cho phát triển lớn mạnh Công ty tương lai http://www.tapchiketoan.com http://www.kinhte24h.com http://www.doanhnghiep24g.com.vn http://www.saga.com Lê Đức Tùng Kế toán tổng hợp 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành Lê Đức Tùng 86 Kế toán tổng hợp 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 87 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PCCC VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ VÀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PCCC VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ .3 1.1 Tổng quan Công ty cổ phần PCCC đầu tư xây dựng Sông Đà .3 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần PCCC đầu tư xây dựng Sông Đà 1.1.2.1 Đặc điểm ngành nghề sản phẩm kinh doanh 1.1.2.2 Kết kinh doanh Công ty vài năm gần .6 1.1.3 Bộ máy quản lý Công ty cổ phần PCCC đầu tư xây dựng Sông Đà 1.1.3.1 Bộ máy quản lý .9 1.1.3.2 Nguồn nhân lực Công ty 13 1.2 Những vấn đề tổ chức phận kế tốn Cơng ty 14 1.2.1 Bộ máy kế tốn Cơng ty 14 1.2.2 Quá trình vận dụng chế độ kế tốn thực cơng tác kế tốn 17 1.2.2.1 Q trình vận dụng chế độ kế tốn hành vào tình hình thực tế Công ty 17 1.2.2.2 Hệ thống chứng từ 19 1.2.2.3 Hệ thống tài khoản áp dụng 21 1.2.2.4 Hệ thống báo cáo kế toán 24 1.2.2.5 Các phần hành kế toán Công ty 26 CHƯƠNG II: Q TRÌNH HẠCH TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PCCC VÀ ĐẦU TƯ SÔNG ĐÀ 29 2.1 Tầm quan trọng kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Công ty cổ phần PCCC đầu tư xây dựng Sông Đà .29 2.1.1 Đặc điểm riêng hạch toán tập hợp chi phí tính giá thành 29 2.1.2 Tầm quan trọng cơng tác hạch tốn tập hợp chi phí tính giá thành 30 2.2 Quy trình hạch tốn tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty 31 2.2.1 Lập dự toán xác định giá thành dự toán cơng trình xây lắp 31 2.2.2 Xác định giá thành kế hoạch 37 2.2.3 Q trình tập hợp chi phí sản xuất .39 2.2.4 Tính giá thành thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình 58 2.2.5 Hạch tốn chi phí sửa chữa bảo hành cơng trình sau bàn giao 62 2.3 Quy trình lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, ghi sổ lên báo cáo liên quan tới trình tập hợp chi phí tính giá thành 63 2.3.1 Quá trình lập luân chuyển chứng từ .63 2.3.2 Quá trình ghi sổ in báo cáo chi phí-giá thành 66 Lê Đức Tùng Kế toán tổng hợp 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 88 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY PCCC & ĐTXD SÔNG ĐÀ 69 3.1 Những vấn đề đặt 69 3.1.1 Một số vấn đề cịn tồn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành 69 3.1.2 Những khó khăn thời gian tới q trình tập hợp chi phí tính giá thành 74 3.2.1 Một số kiến nghị với Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền 76 3.2.2 Những kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí tính giá thành Công ty PCCC & ĐTXD Sông Đà 80 TÀI LIỆU THAM KHẢO Lê Đức Tùng Kế toán tổng hợp 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 89 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CCDC : Công cụ dụng cụ CPSX : Chi phí sản xuất CPSD : Chi phí sử dụng GTGT : Giá trị gia tăng KPCĐ: Kinh phí cơng đồn KH : Khấu hao NC : Nhân công 10 NVL : Nguyên vật liệu 11 PCCC: Phòng cháy chữa cháy 12 SXC : Sản xuất chung 13.TSCĐ : Tài sản cố định 14 TK Lê Đức Tùng : Tài khoản Kế toán tổng hợp 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 90 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 01: Mơ hình tổ chức Cơng ty Sơ đồ 02: Mơ hình tổ chức Xí nghiệp Sơ đồ 03: Bộ máy kế tốn Cơng ty Sơ đồ 04: Q trình ghi sổ kế tốn Sơ đồ 05:Trình tự ghi sổ tổng hợp chi phí giá thành Cơng ty Lê Đức Tùng 11 12 14 23 69 Kế toán tổng hợp 47C ... HẠCH TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PCCC VÀ ĐẦU TƯ SÔNG ĐÀ 2.1 Tầm quan trọng kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Công ty cổ phần PCCC đầu tư xây dựng Sông Đà 2.1.1... PCCC VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ 1.1 Tổng quan Công ty cổ phần PCCC đầu tư xây dựng Sơng Đà 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty cổ phần PCCC đầu tư xây dựng Sông Đà Tiền thân Công ty cổ. .. Những đặc điểm Công ty cổ phần PCCC đầu tư xây dựng Sông Đà Công ty cổ phần PCCC đầu tư xây dựng Sông Đà Công ty cổ phần, có đầy đủ tư cách pháp nhân: - Có dấu riêng, độc lập tài sản - Có điều
