Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần thuỷ sản khu vực 1
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân -1- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta thời kì đổi mới, kinh tế thị trường có chuyển biến rõ rệt, doanh nghiệp quốc doanh, dù sản xuất hay kinh doanh thương mại chịu ảnh hưởng quy luật thị trường như: cạnh tranh, cung cầu, hàng hóa sách nhà nước Vì vậy, việc nắm bắt vận dụng quy luật thị trường cách linh hoạt điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển bền vững Muốn vậy, doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp thương mại nói riêng phải ln vận động theo xu hướng thị trường, phải tự lên thực lực thân, ln tự đổi hoàn thiện phương thức sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa để đáp ứng nhu cầu thị trường mục tiêu chung doanh nghiệp phát triển sản xuất kinh doanh Trong công tác tổ chức sản xuất kinh doanh việc tổ chức cơng tác kế tốn điều khơng thể thiếu bắt buộc doanh nghiệp phải thực Trong đó, việc tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ mắt xích quan trọng việc hồn thiện phương thức sản xuất, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp Để có thơng tin, số liệu xác, kịp thời cho máy doanh nghiệp chủ động nắm bắt biến động thị trường tình hình khả thực tế doanh nghiệp việc tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp phải đảm bảo tính khoa học, tính xác nhanh chóng Với nhận thức điều đó, ban lãnh đạo cơng ty cổ phần Thủy sản khu vực I có đầu tư đích đáng cho cơng tác Cơng ty không ngừng đầu tư thiết bị phục vụ cho cơng tác kế tốn như: Máy vi tính, phần mềm tiện ích phục vụ cho cơng tác kế tốn, máy in, máy fax… Đã giúp cho công tác kế tốn cơng ty có nhiều thay đổi to lớn SVTH: Trần Quốc Đồn Lớp: Kế tốn A2 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân -2- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Với mục đích nghiên cứu vận dụng lý thuyết học trường đại học vào thực tế mong muốn đóng góp ý kiến vào vào việc đánh giá hồn thiện quy trình tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Sau sâu nghiên cứu tình hình thực tế công tác công ty em chọn chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Tổ chức công tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần Thủy sản khu vực I Chuyên đề gồm phần: Phần I: Tổng quan Công ty Cổ phần Thuỷ sản khu vực I Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Thuỷ sản khu vực I Phần III: Đánh giá khái quát số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác Kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Thuỷ sản khu vực I Trong thời gian thực tập ngắn ngủi, với trình độ nhận thức kinh nghiệm hạn chế nên chuyên đề em khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý quý báu thầy cô giáo cô, công ty cổ phần Thuỷ sản khu vực I để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Ths.Nguyễn Hồng Thuý - Giảng viên Khoa Kế toán_Kiểm toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân cán nhân viên phịng kinh tế tài cơng ty cổ phần Thủy sản khu vực I tận tình giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề Hà Nội, ngày 01 tháng năm 2008 Sinh viên Trần Quốc Đoàn SVTH: Trần Quốc Đồn Lớp: Kế tốn A2 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân -3- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THUỶ SẢN KHU VỰC I I Đặc điểm kinh tế, kỹ thuật Công ty Cổ phần Thuỷ sản khu vực I Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty Cổ phần Thuỷ sản khu vực I thành viên hội Thủy sản Việt Nam, doanh nghiệp Tổng Công ty Thủy sản Việt Nam quản lý Tiền thân Công ty dịch vụ bán lẻ chi nhánh khu vực I thuộc Công ty Thuỷ sản Trung ương thành lập theo quy định số 319 trưởng thuỷ sản ngày 03/09/1989 Là tổ chức hạch toán theo phân cấp Cơng ty Thuỷ sản Trung ương, có dấu riêng, mở tài khoản để hoạt động Ngày 31/03/1993 theo quy chế thành lập giải thể doanh nghiệp ban hành kèm theo nghị định 338 – HĐBT ngày 20/11/1991, Bộ trưởng Bộ Thuỷ sản định số 224/TS/QĐ – TC định thành lập Công ty Thuỷ sản khu vực I Ban đầu Công ty kinh doanh ngành nghề thu mua thuỷ hải sản thương nghiệp bán buôn bán lẻ Thực chủ trương Cổ phần hoá định số 1141/QĐ – BTS ban ngày 03/01/2004 Bộ trưởng Bộ Thuỷ sản, Công ty chuyển thành Công ty Cổ phần Thuỷ sản khu vực I Công ty có trụ sở đặt số 36 ngõ 61 - Lạc Trung – Hai Bà Trưng – Hà Nội Tên gọi đầy đủ tiếng việt Công ty Cổ phần Thuỷ sản khu vực I, tên tiếng anh la Seaproduct Join – Stock Compant N01 Hiện Công ty tổ chức kinh doanh nhiều ngành nghề là: thu mua, sản xuất, chế biến, kinh doanh mặt hàng thực phẩm, thuỷ hải sản, nông sản tiêu thụ thị trường nước; tổ chức đào tạo SVTH: Trần Quốc Đồn Lớp: Kế tốn A2 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân -4- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đưa người Việt Nam làm việc chun gia có thời hạn nước ngồi kinh doanh ngành nghề khác theo quy định pháp luật Cơ cấu vốn Công ty sau: Vốn điều lệ Công ty Cổ phần 5.000.000.000 đồng mệnh giá cổ phần 100.000 đồng tương ứng với 50.000 cổ phần Trong : - Tỷ lệ cổ phần Nhà nước lµ 20% vốn điều lệ 1.000.000.000 đồng tương ứng với 10.000 cổ phần - Tỷ lệ cổ phần bán ngồi Cơng ty 9% vốn điều lệ 450.000.000 đồng tương ứng với 4.500 cổ phần - Tỷ lệ cổ phần bán cho người lao động Công ty 71% vốn điều lệ 3.550.000.000 đồng tương ứng với 35.500 cổ phần Công ty Cổ phần Thuỷ sản khu vực I đơn vị kinh tế độc lập vốn cổ đông tự nguyện đóng góp lãi chia, lỗ chịu theo tỷ lệ cổ phần vốn góp.Cơng ty có tư cách pháp nhântheo quy định pháp luật Việt Nam, tự chủ sản xuất kinh doanh quản lý theo chế độ tập thể lãnh đạo HĐQT, theo điều lệ Công ty cổ phần luật DNNN ban hành Khi thành lập bước vào chế thị trường thong thống Cơng ty gặp khơng khó khăn, thách thức: vốn vay chiếm tỷ lệ lớn, kinh doanh lĩnh vực thương mai mặt hàng có khả sinh lời nhỏ đứng trước môi trường cạnh tranh khốc liệt… Nhưng với nỗ lực cán lãnh đạo công nhân công tyvà giúp đỡ Bộ Thuỷ sản, Công ty Cổ phần Thuỷ sản khu vực I bước hồ vào vận động chung kinh tế đất nước Kết từ thành lập đến nay, Công ty có bước tiến đáng kể, bước khẳng định mình, vươn lên cạnh tranh mạnh mẽ thị trường nước SVTH: Trần Quốc Đồn Lớp: Kế tốn A2 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân -5- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp quốc tế Các mặt hàng truyền thống Cơng ty thuỷ sản có mặt diện rộng thị trường thành phố Hà Nội, tỉnh lân cận, nước ngoài; đặc biệt từ năm 2000 Công ty thực sang lĩnh vực mớiđó tổ chức đào tạo đưa người Việt Nam làm việc có chuyên gia có thời hạn nước ngồi Điều làm cho doanh thu Công ty ngày tăng lên, từ năm 2000 đến có 2000 lao đơng Malaysia, Hàn Quốc… Kết đạt khăng định bước tiến Công ty ngày vững đắn, đường lối lãnh đạo đổi cán quản lý Công ty Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần Thuỷ sản khu vực I Công ty Cổ phần Thuỷ sản khu vực I tổ chức sản xuất, kinh doanh nhiều ngành nghề mặt hàng truyền thống Cơng ty thuỷ hải sản mặt hàng chủ đạo mang lại thu nhập lợi nhuận cao cho Công ty Do vấn đề tiêu thụ sản phẩm thuỷ hải sản, đáp ứng nhu cầu thị trường Công ty quan tâm hàng đầu Bên cạnh Cơng ty hoạt động lĩnh vực xuất lao động chuyên gia hoạt động kinh doanh mang lại lợi nhuận cao cho Cơng ty Qua tổng hợp xác định kết kinh doanh, giám sát tình hình xây dựng kế hoạch cho tương lai Công ty đăng ký kinh doanh hoạt động theo ngành nghề kinh doanh đăng ký điều lệ Cơng ty hoạt động có tư cách pháp nhân, tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh phạm vi số vốn Công ty quản lý Xây dựng kế hoạch phát triển hoạt động kinh doanh, không ngừng cải thiện điều kiện lao động, nâng cao đời sống cán công nhân viên Tổ chức thu mua, nắm nguồn hàng theo sách pháp luật Tích cực tìm hiểu nhu cầu, biến động thị trường, thị hiếu để đổi mặt hàng kinh doanh Tăng cường công tác kiểm tra, quản SVTH: Trần Quốc Đoàn Lớp: Kế toán A2 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân -6- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lý, uốn nắn kịp thời sai lệch thiếu sót nhằm hạn chế thất kinh tế sai lầm trình hoạt động kinh doanh Công ty… II Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần Thuỷ sản khu vực I pháp nhân theo quy định pháp luật Việt Nam kể từ ngày cấp giấy phép kinh doanh kinh doanh theo giấy phép dăng ký, thực chế độ hạch tốn độc lập, có dấu riêng mở tài khoản ngân hàng theo quy định pháp luật, hoạt động theo điều lệ Công ty cổ phần luật DNNN hành Để điều hành Công ty cách linh hoạt, thông suốt, có thống phịng ban, thực sản xuất kinh doanh nhanh, gọn, kịp thời đáp ứng mục tiêu sản xuất kinh doanh, công tác quản lý Công ty , Công ty thực hoạt động theo chế thủ trưởng, thủ trưởng hạch toán kinh doanh theo đạo Tổng Công ty Thuỷ sản Việt Nam HĐQT giám đốc trực tiếp điều hành hoạt động đưa định mang tính chiến lược Tổ chức máy Công theo chế độ lãnh đạo HĐQT, HĐQT quản lý toàn tài sản cổ đơng đóng góp vốn vay phục vụ sản xuất, kinh doanh Mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh tổ chức lao động thực chế độ Nhà nước bàn bạc biểu HĐQT hàng tháng biểu có hiệu lực bán thành viên HĐQT có mặt tán thành Tổ chức máy quản lý tổ chức theo mơ hình sơ đồ 01 SVTH: Trần Quốc Đồn Lớp: Kế tốn A2 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân -7- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 01: Tổ chức máy quản lý Công ty HĐQT GĐ P.GĐ KD Phịng Bảo vệ Xưởng TS đơng lạnh Phịng tổ chức hành Phịng Kinh tế Tài TTKT thực nghiệm KCS Phòng kinh doanh Xưởng chế biến TS Các hàng quầy Trạm TS Giáp Bát Trạm TS Thanh Bình Bộ máy quản lý điều hành Công ty - HĐQT gồm thành viên: chủ tịch HĐQT, phó chủ tịch HĐQT thành viên HĐQT bầu - Ban giám đốc điều hành gồm giám đốc phó giám đốc HĐQT ban Giám đốc trực tiếp điều hành hoạt động đưa chiến lược mang tính định đến tồn phát triển Cơng ty SVTH: Trần Quốc Đồn Lớp: Kế tốn A2 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân -8- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chức năng, nhiệm vụ phận - Giám đốc: Người đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm xếp máy quản lý doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh cua đơn vị Ngồi giám đốc cịn trực tiếp giám sát thực chức phịng ban - Phó giám đốc kiêm trưởng phịng kinh doanh: trực tiếp điều hành tồn hoạt động mua bán hàng hố Cơng tycũng quầy hàng, trạm kinh doanh Ngoài phó giám đốc cịn tham mưu cho giám đốc thực chức kế hoạch hoá kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh theo chế thị trường Điều chỉnh kịp thời kế hoạch mua, sản xuất chế biến nhằm đạt mục tiêu đề có lãi thực chương trình kinh tế xã hội Nhà nước giao - Phịng tổ chức hành chính: Thực chức tham mưu cho giám đốc công tác tổ chức cấu máy, tổ chức công tác quản lý, sản xuất, công tác quản lý cán lao đông, công tác nhân sự, tiền lương giải chế độ sách quyền lợi cho người lao động theo quy định Nhà nước - Phịng kinh tế tài chính: Có chức quản lý tài sản, quản lý sản xuất kinh doanh, vốn tiền quản lý thu chi tổng hợp hệ thống hoá số liệu hạch toán Tham mưu giúp giám đốc thực nghiệp vụ kế toán – thống kê – tài chính, quản lý giám sát tài sản, quản ký sản xuất kinh doanh theo nguyên tắc, chế độ quản lý tài Nhà nước quy định Phát kịp thời biểu vi phạm sách quản lý tài Nhà nước - Trung tâm kỹ thuật thực nghiệm KCS: Là phận thuộc đạo giám đốc Công ty có chức tham mưu kỹ thuật sản xuất, kiểm tra chất lượng hàng hoá theo tiêu chuẩn ngành nghiên cứu thực SVTH: Trần Quốc Đoàn Lớp: Kế toán A2 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân -9- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nghiệm sản xuất mới, kỹ thuật xử lý lại, nâng cấp, chuyển đổi chất lượng bao bì sản phẩm để đáp ứng nhu cầu người tiêu dung - Phịng bảo vệ: Có nhiệm vụ kiểm tra hoạt động đơn vị, đảm bảo an tồn hàng hố, tài sản trật tự quan đồng thời phát tiêu cực, đề xuất biện pháp ngăn ngừa xử lý trường hợp vi phạm Công ty - Xưởng chế biến thuỷ sản: Có nhiệm vụ sản xuất, đóng gói, tái chế mặt hàng thuỷ sản Thực thử nghiệm trung tâm kỹ thuật thực nghiệm nhằm hồn thiện quy trình sản xuất mặt hàng đạt suất cao, chất lượng tốt đáp ứng nhu cầu thị trường - Xưởng kinh doanh thuỷ sản đơng lạnh: Có chức kinh doanh mặt hàng thuỷ sản thực phẩm đông lạnh - Quầy bán lẻ thực phẩm thuỷ sản: Có chức trực tiếp kinh doanh, giới thiệu mặt hàng thuỷ sản Công ty đến tận tay người tiêu dùng Tiếp nhận thông tin phản hồi từ người tiêu dung sản phẩm, từ thơng báo đến phận kinh doanh chế biến để đáp ứng yêu cầu người tiêu dung Với cách tổ chức Công ty, phận có phân cơng rõ ràng chức năng, nhiệm vụ phịng ban, có hỗ trợ phịng ban giúp đỡ cơng tác quản lý điều hành Công ty cách rõ ràng mặt hành lẫn sản xuất kinh doanh Cơ cấu tổ chức ln có chặt chẽ phối hợp nhịp nhàng, khơng có chồng chéo phịng ban, nhân tố quan trọng giúp Cơng ty nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh III Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Là đơn vị lớn thuộc Tông Công ty Thuỷ sản Việt Nam, Công ty Cổ phần Thuỷ sane khu vực I có vị trí quan trọng kinh tế SVTH: Trần Quốc Đồn Lớp: Kế tốn A2 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân - 10 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp quốc dân Trong trình tồn phát triển Cơng ty nhạy bén với chế thị trường Hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ Công ty nhiều người tiêu dùng biết đến không chất lượng tốt mà mẫu mã, hình thức, chủng loại đa dạng phong phú Cơng ty tổ chức thu mua sản phẩm hàng hố từ nhiều nơi khác nhau, chủ yếu từ thị trường tỉnh phía Nam Hầu hết hàng hố Công ty mua để bán, số khác dùng để chế biến tạo sản phẩm chất lưọng cao phù hợp với nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng Công ty tổ chức tiêu thụ sản phẩm hàng hoá trực tiếp đơn vị qua quầy bán hàng giới thiệu sản phẩm Công ty Mặt hàng kinh doanh chủ yếu Công ty bao gồm: - Nước mắm loại - Bột mắm loại - Mắm ruốc loại - Các mặt hàng thuỷ sản đông lạnh - Thực phẩm khác số dịch vụ nội địa Còn dịch vụ đào tạo đưa người lao động làm việc chun gia có thời hạn nước ngồi,nguồn lấy chủ yếu từ tỉnh phía Bắc số tỉnh miền Trung Người lao động sau giới thiệu đến Công ty nộp hồ sơ xét tuyển, thấy đủ tiêu chuẩn Công ty ký hợp đồng sau Cơng ty đào tạo vè xuất lao động có thời hạn nước ngồi Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, tập thể lãnh đạo công nhân Công ty cố gắng nỗ lực cơng tác nghiên cứu sản xuất, tìm kiếm thị trường, tạo nguồn lao động đáp ứng ngày cao nhu cầu thị trường biến động phức tạp xã hội SVTH: Trần Quốc Đồn Lớp: Kế tốn A2 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân - 75 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp xác, kịp thời, đầy đủ tình hình kinh doanh Cơng ty giúp cho nhà lãnh đạo, quản lý đưa định hướng đầu tư, định cho giai đoạn kinh doanh sau Để đảm bảo tính xác tính khoa học cho việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phần hồn thiện công tác cần phải đáp ứng yêu cầu sau: • Hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phải phù hợp với chế độ quản lý kinh tế, sách kinh tế, quy định hạch toán kế tốn Nhà nước Bộ tài ban hành Phải biết vận dụng cách linh hoạt sáng tạo chế độ, chuẩn mực kế toán hành Phải biết vận dụng cách linh hoạt sáng tạo chế độ, chuẩn mực kế toán hành Nhà nước để đưa thông tin kịp thời, phù hợp đáp ứng với yêu cầu quản lý, phục vụ tốt cho việc định quản trị • Hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phải dựa khoa học nghiệp vụ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phù hợp với đặc điểm cụ thể Công ty mặt như: tổ chức quản lý sản xuất, quản lý kinh doanh đặc điểm tổ chức máy kế toán • Các giải pháp để hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phải đat mục đích yêu cầu độ xác, hợp lý, đảm bảo tính thống nhất, rõ ràng, dễ hiểu; phải đảm bảo cho việc luân chuyển số liệu phần hành kế tốn có liên kết dễ dàng, tiện cho việc kiểm tra, phục vụ tốt cho mục đích quản lý cơng tác kế tốn Cơng ty • Việc hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phải cung cấp thơng tin cách hữu ích với thời gian chi phí tiết kiệm nhất, giảm thiểu phần việc rườm rà, không cần thiết khơng gây ảnh SVTH: Trần Quốc Đồn Lớp: Kế tốn A2 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân - 76 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hưởng đến công tác hạch toán tạo điều kiện giới hoá cơng tác kế tốn • Hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phải dựa sở trình độ đội ngũ kế tốn viên có, nhằm phát huy hết khả năng, lực kế tốn viên Cơng ty, nâng cao hiệu cơng việc • Cuối phải đảm bảo dược chi phí bỏ để hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu xác định kết tiêu thụ nhỏ nhất, tốn để không ảnh hưởng tới nguồn vốn sử dụng cho hoạt động kinh doanh Công ty Vài nhận xét cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Thuỷ sản khu vực I 3.1 Nhận xét chung tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Thuỷ sản khu vực I Qua phân tích tình hình kết hoạt động năm gần Cơng ty ta thấy tình hình kinh doanh nhìn chung có chiều hướng tốt, Cơng ty bước vững lên để có lợi nhuận, ổn định bước vươn tới chiếm lĩnh thi trường Qua khẳng định đắn việc cải tổ máy tổ chức cho phù hợp với thực tế tình hình kinh doanh Có kết khả quan khơng thể khơng nói tới nỗ lực thành viên Công ty mà giám đốc người chèo lái thuyền để đưa đến kết khả quan 3.2 Đánh giá cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Thuỷ sản khu vực I 3.2.1 Ưu điểm Công ty cổ phần Thuỷ sản khu vực I doanh nghiệp vừa nhỏ thực kinh doanh lĩnh vực thương mại với sản phẩm kinh doanh mặt hàng thực phẩm mang thuỷ sản nhằm đáp ứng nhu cầu nước Qua 10 năm hoạt động, Công ty cổ phần Thuỷ sản khu SVTH: Trần Quốc Đồn Lớp: Kế tốn A2 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân - 77 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp vực I bước vượt qua khó khăn trở ngại, bước vững vươn lên tự khẳng định thị trường nội địa Cơng ty đạt kết đáng khích lệ Tăng trưởng mở rộng quy mô hoạt động, bước vượt qua khó khăn thử thách.Cơng ty tạo uy tín với khách hàng, củng cố mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm Song song với phát triển Công ty, công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng không ngừng cải thiện, đổi để phù hợp với tình hình kinh doanh Trình độ chuyên mơn đội ngũ cán kế tốn Cơng ty bước nâng lên Những phương tiện phục vụ cho cơng tác kế tốn đầu tư Cơng tác kế tốn thực máy vi tính với phần mềm hỗ trợ cho cơng tác kế tốn đưa vào sử dụng Công ty Hệ thống sổ sách trình ghi chép nghiệp vụ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hồn thiện cơng cụ cầu nối liên hệ kế toán với chứng từ sổ sách phát huy tác dụng hiệu Các sổ mở theo nguyên tắc sổ kế toán quy định chế độ Việc ghi chép sổ sách kế tốn hồn tồn vào chứng từ hợp lệ qua kiểm tra Các loại sổ công ty tổ chức khoa học, sổ mở phần “diễn giải” tên ”khách hàng” để ghi chép rõ ràng nội nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc tổ chức luân chuyển chứng từ tổ chức hệ thống sổ sách Công ty tương đối hợp lý, phù hợp với khả tình hình kinh doanh đơn vị SVTH: Trần Quốc Đồn Lớp: Kế tốn A2 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân - 78 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong khâu bán hàng hoá sản phẩm, việc hạch tốn bán hàng thơng qua tài khoản trung gian TK131 “phải thu khách hàng” giúp cho Công ty quản lý nắm bắt thông tin khách hàng Việc xếp nhân cho tổ chức máy kế tốn, cơng việc cụ thể cho kế tốn viên Cơng ty phù hợp với lực, trình độ người Các phận kế toán thực tốt nhiệm vụ kế tốn đồng thời có thống vận hành đồng phận kế toán công ty với nhau, phận kế tốn với phận kế tốn khác cơng ty phận kế toán với thủ trưởng vàc ác cấp lãnh đạo công ty Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung đảm bảo xác, tính khách quan ln có đối chiếu so sánh thường xuyên phận, đảm bảo phù hợp với việc tổ chức máy quản lý theo hướng trực tuyến 3.2.2 Những tồn Trong khâu bán hàng tính giá trị hàng xuất kho kế tốn áp dụng phương pháp bình qn gia quyền hợp lý, song trị giá vốn hàng xuất kho khơng bao gồm chi phí mua hàng hố, điều làm cho thơng tin giá trị hàng hố bị sai lệch Kế tốn khơng xử dụng tài khoản TK151, TK157 để phản ánh giá trị hàng mua đườngvà hàng gửi bán, phát sinh nghiệp vụ kế toán phản ánh vào tài khoản TK156, TK632 Kế toán sử dụng phương pháp ghi sổ song song để hạch toán chi tiết hợp lý bên cạnh kế tốn lại khơng sử dụng thẻ kho để ghi sổ sử dụng chứng từ nhập kho xuất kho Thẻ kho thủ kho lập để theo dõi việc dẫn đến việc không đồng số liệu thủ kho với SVTH: Trần Quốc Đồn Lớp: Kế tốn A2 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân - 79 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phịng kế tốn khơng có ràng buộc hai phận Mặt khác hạch toán chi tiết hàng hoá kế toán hàng hoá theo dõi tiêu số lượng chủ yếu, bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn phản ánh tiêu số lượng không đáp ứng yêu cầu quản lý hàng hoá hai tiêu số lượng vật Kế toán sử dụng TK156 phản ánh số có tình hình biến động hàng hoá hợp lý song tài khoản chưa chi tiết theo loại hàng hố để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn loại khong chi tiết giá thành chi phí mua Việc xác định kết tiêu thụ công ty dừng lại khâu xác định kết chung cho tất mặt hàng, chưa thực xác định chi tiết cho loại hàng hố không đáp ứng yêu cầu quản lý Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác Kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần Thuỷ sản khu vực I Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Thuỷ sản khu vực I góc độ sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đề xuất vài ý kiến nhằm hoàn thiện thêm cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cơng ty 4.1 Đánh giá xác giá trị hàng hoá xuất kho Việc đánh giá giá trị hàng hố xuất kho ln cần thiết doanh nghiệp thương mại nói chung đặc biệt quan trọng cơng ty cổ phần Thuỷ sản nói riêng Đánh giá xác giá trị hàng xuất kho để cơng ty xác định xác kết kinh doanh số lợi nhuận thu kỳ Qua giúp ban lãnh đạo cơng ty đưa kế hoạch kinh doanh loại hàng hoá sản phẩm cho kỳ SVTH: Trần Quốc Đồn Lớp: Kế tốn A2 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân - 80 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sauk hi tập hợp chi phí thu mua tháng, để phản ánh giá trị hàng hoá xuất kho kế tốn phân bổ chi phí mua hàng theo cơng thức Chi phí mua phân bổ = cho Chi phí mua hàng tồn kho đầu kỳ Trị giá mua thực + Chi phí mua hàng phát sinh kỳ Trị giá mua thực tế tế hàng tồn + hàng phát sinh kho đầu kỳ kỳ Ví dụ: Mặt hàng Nước mắm chai lít KV3 có: Chi phí mua tập hợp phân bổ cho mặt hàng Nước mắn chai lít KV3 tháng 01/2007 3.987.145 Trị giá mua thực tế hàng tồn kho đầu tháng là: 14.497.622 Trị giá mua thực hàng nhập kho tháng là: 12.139.656 Trị giá mua thực tế Nước mắn chai lít KV3 xuất kho tháng là: 8.627.255 Giả sử chi phí phân bổ cho mặt hàng tồn kho đầu tháng là: Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất kho = + 3.987.145 14.497.622 +12.139.656 x 8.627.255 = 1.291.352,5 Khi trị giá vốn hàng xuất kho tháng là: 8.627.255+ 1.291.352,5 = 9.918.607,5 Vậy trị giá vốn nước mắm chai l KV3 xuất kho tháng tính theo phương pháp chuẩn xác phương pháp tính cũ công ty là: 1.291.352,5 đồng Việc áp dụng phương pháp giúp cho cơng ty xác định xác giá vốn hàng hoá xuất kho, đảm bảo nguyên tắc giá gốc SVTH: Trần Quốc Đoàn Lớp: Kế toán A2 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân - 81 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 4.2 Tài khoản sử dụng Khi phát sinh nghiệp vụ hàng mua đường thay lưu lại hố đơn chờ hàng để phản ánh vào tài khoản 156 trước, kế tốn sử dụng thêm TK151 “Hàng mua đường” để phản ánh Ví dụ: ngày 22/01/2007 nhập nước mắm 36 ĐNT ( hoá đơn từ ngày 02/01/2007), thay phản ánh là: Nợ TK 156: 4.878.126 Nợ TK133: 487.813 Có TK331: 5.365.939 Kế toán phản ánh sau: Ngày 02/01/2007 hoá đơn kế toán ghi : Nợ TK151: 4.878.126 Nợ TK133:487.813 Có Tk331: 5.365.939 Ngày 22/01/2007 hàng nhập kho hàng hoá kế toán ghi : Nợ TK 156: 4.878.126 Có Tk151:4.878.126 Khi xuất hàng hố cho đại lý, quầy hàng cơng ty thay phản ánh vào giá vốn kế tốn ghi vào TK157 “hàng gửi bán” theo bút toán sau +Khi xuất kho hàng hoá chuyển giao cho bên nhận đại lý, quầy hàng kế toán ghi: Nợ TK157: trị giá mua thực tế hàng giao cho đại lý, quầy hàng Có TK 156: trị giá mua thực tế hàng xuất kho + Khi mua hàng chuyển giao thẳng cho đại lý, quầy hàng kế toán ghi: Nợ TK157: Trị giá mua thực tế hàng gửi bán SVTH: Trần Quốc Đồn Lớp: Kế tốn A2 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân - 82 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nợ TK133: Thuế GTGT khấu trừ Có TK liên quan : Tổng giá tốn + Khi số hàng hóa gửi đại lý, quầy hàng xác định tiêu thụ kế toán ghi Bút toán 1: Phản ánh trị giá mua thực tế hàng tiêu thụ Nợ TK632: Tập hợp giá vốn hàng bán Có TK157: Kết chuyển trị giá mua thực tế hàng gửi đại lý quầy hàng bán Bút toán 2: Phản ánh tổng giá toán đạih lý Nợ TK 131: Số tiền hàng gửi bán phải thu Có TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Bút toán 3: Phản ánh số hoa hồng phải trả đại lý quầy hàng: Nợ TK641: Chi phí bán hàng Có TK131: Hoa hồng đại lý trừ vào số phải thu sở Để đảm bảo thông tin báo cáo tài phản ánh trung thực trị giá hàng hoá, trường hợp trị giá thực nhỏ giá gốc hàng hố, tơn trọng ngun tắc thận trọng cơng tác kế tốn, kế tốn sử dụng thêm TK159 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” để phản ánh số trích lập, hốn nhập dự phịng hàng hố 4.3 Củng cố hệ thống sổ sách Cơng ty Để cơng tác kế tốn mang lại hiệu cao ln có đồng số liệu thủ kho với phịng kế tốn tạo ràng buộc làm tăng tinh thần trách nhiệm hai phận thủ kho với kế tốn đáp ứng yêu cầu quản lý hàng hoá hai tiêu số lượng vật Kế toán nên tiến hành lập sổ chi tiết cho từn loại hàng hóa SVTH: Trần Quốc Đồn Lớp: Kế toán A2 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân - 83 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Việc lập sổ chi tiết cho loại hàng hoá giiúp cho công ty theo dõi cách chặt chẽ, liên tục thường xuyên tình hình nhập- xuất- tồn cho loại hàng hố, từ đưa định quản lý việc lập kế hoạch kịp thời trường hợp xảy Em xin mạnh dạn đề xuất loại sổ chi tiết tăng cường có đầy đủ tính quản lý hàng hoá mặt số lượng mặt giá trị đố sổ chi tiết vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, hàng hố sau đây: Biểu số: Đơn vị: Địa chỉ: SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU DỤNG CỤ, HÀNG HOÁ Tờ số: Mở sổ ngày tháng năm Tên vật liệu (Dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá) Quy cách phẩm chất Chứng từ Diễn TKĐ Đơn Số Ngày giải Ư giá Nhập Xuất Số Thành Số lượng tiền Tồn Thành Số lượng tiền Thành lượng tiền Cách ghi chép: - Trị giá hàng hoá, số lượng hàng hoá tồn đầu kỳ ghi vào cột tồn dòng bảng - Trong kỳ có nghiệp vụ phát sinh phát sinh nhập ghi số lượng nhập đơn giá trị số hàng hố nhập vào cột nhập tương ứng làm tương tự cột xuất SVTH: Trần Quốc Đồn Lớp: Kế tốn A2 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân - 84 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Sau nghiệp vụ cần tính thẳng giá tị hàng tồn kho : Trị giá hàng tồn kho = Trị giá tồn đầu kỳ + Nhập kỳ - TrÞ giá xuất Tương tự số lượng hàng hoá - Cuối kỳ cộng sổ kế toán dễ dàng xác định số số lượng trị giá hàng nhập, xuất, tồn kho Tác dụng : Việc lập sổ chi tiết hàng hố giúp cho cơng ty teo dõi cách thường xuyên liên tục tình hình nhập, xuất, tồn laọi hàng hóacả mặt giá trị lẫn số lượng cung cấp thơng tin xác kịp thời cho nhà quản lý, lãnh đạo thuận lợi cho việc định kinh doanh Đối với kế tốn thơng qua sổ sách xác định đựơc dễ dàng giá trị số lượng hàng hoá dư đầu tháng số bán số tồn cuối tháng giúp tiết kiệm thời gian việc xác định doanh thu cho loại hàng hố 4.4 Hồn thiện xác định kết tiêu thụ Thơng tin vấn đề quan trọng doanh nghiệp kinh doanh Để tồn phát triển kinh tế thị trường thông tin nhanh kết tiêu thụ hàng hố vơ cần thiết Việc xác định kết tiêu thụ kịp thời xác tạo điều kiện cho việc hoạch định kế hoạch kinh doanh cho kỳ Qua doanh nghiệp xác định khoản chi phí bỏ cho phù hợp tiết kiệm nhằm tăng khả cạnh tranh cho hàng hố doanh nghiệp Vì để tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn tieu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thu em xin đề xuất ứng dụng mẫu “ Bảng báo cáo chi tiết kết tiêu thụ hàng hoá” vào công tác sau: Đơn vị: Địa chỉ: SVTH: Trần Quốc Đồn Lớp: Kế tốn A2 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân - 85 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp BẢNG BÁO CÁO CHI TIẾT KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HỐ Mã số STT hàng hố Số Doanh lượng thu Ngày tháng Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu Giá vốn Chi phí hàng bán bán hàng Chi phí quản lý Lãi, doanh lỗ nghiệp 10 năm Cộng Người lập kế toán trưởng Cách lập: Đến cuối tháng kế toán vào sổ chi tiết tài khoản TK156 xác định số lượng hàng hoá bán số tiền thu từ bán hàng vào sổ TK511, TK521, TK632, TK641, TK642 để tiến hành phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho laọi hàng hoá để lập Tác dụng: Giúp cho doanh nghiệp dễ dàng xác định số lợi nhuận thu hàng hố xác, từ lập kế hoạch thu mua vân chuyển Giúp cho kế tốn xác định xác nhanh chóng tình hình ln chuyển hàng hố kỳ kinh doanh KẾT LUẬN Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ vấn đề có tính chất thực tiễn cao, giúp cho kế tốn phát huy vai trị quản lý kinh tế Thông qua việc phản ánh, dám sát chặt chẽ toàn diện tài sản nguồn vốn doanh nghiệp khâu q trình kinh doanh kế tốn cung cấo thơng tin đầy dủ xác kịp thời cho nhà SVTH: Trần Quốc Đồn Lớp: Kế tốn A2 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân - 86 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lãnh đạo quản lý nhằm phục vụ cho côn tác đạo chiến lược sản xuất kinh doanh có hiệu Trong chế thị trường vấn đề tiêu thụ hàng hóa ln làmối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Chính cơng tác tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ cần phải hoàn thiện góc độ kế tốn Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần Thuỷ sản khu vực I em sâu vào tìm hiểu cơng tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Em nhận thấy cơng tác kế tốn cơng ty hồn thiện song bên cạnh số tồn cần khắc phục Qua trình tìm hiểu thực tế cơng ty, nhận thức ý nghĩa vai trị cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ nói riêng với kiến thức trang bị ghế nhà trường giúp cho em nhiều việc củng cố thêm kiến thức kỹ công tác kinh nghiệm thực tế Điều tạo điều kiện thuận lợi cho em sau trường nhận công tác Tuy nhiên thời gian thực tập ngắn ngủi, trình độ nhận thức kinh nghiệm thực tế hạn chế nên viết em tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến, đóng góp, phê bình q báu thầy giáo cô Công ty cổ phần Thuỷ sản khu vực I để chuyên đề thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình cô giáo Ths.Nguyễn Hồng Thuý - Giảng viên Khoa Kế toán_Kiểm toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân tận tình giúp đỡ cơ, phịng kinh tế tài Cơng ty cổ phần Thủy sản khu vực I để em hoàn thiện chuyên đề Hà Nội, ngày 01 tháng 04 năm 2008 SVTH: Trần Quốc Đoàn Lớp: Kế toán A2 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân - 87 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên Trần Quốc Đồn SVTH: Trần Quốc Đồn Lớp: Kế tốn A2 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân - 88 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Sơ đồ 1: Quy trình cơng nghệ sản xuất nước mắm 12 Biểu số .21 HÓA ĐƠN BÁN HÀNG 21 SỔ QUỸ TIỀN MẶT 23 HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG 26 SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ HÀNG HOÁ 29 BẢNG TỔNG HỢP NHẬP- XUẤT -TỒN .30 CHỨNG TỪ GHI SỔ 65 CHỨNG TỪ GHI SỔ 66 CHỨNG TỪ GHI SỔ 70 SỔ CÁI 70 CHỨNG TỪ GHI SỔ 72 SỔ CÁI 72 SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU DỤNG CỤ, HÀNG HOÁ .83 SVTH: Trần Quốc Đồn Lớp: Kế tốn A2 ... hàng quầy + séc nợ T12/07 K/c 511 1-> 911 K/c 511 3-> 911 Cộng 11 1 11 1 11 1 11 1 13 1 13 1 13 1 Số tiền Nợ Có 237.336.603 11 3.586.567 14 0.653.449 678.444.404 352.4 21. 4 31 277.954.509 1. 4 41. 272.0 319 . 319 .492... 9.6 51, 5 16 089 17 /12 /07 Xuất bán 11 1 9.6 51, 5 16 102 18 /12 /07 Xuất bán 13 1 9.6 51, 5 16 023 23 /12 /07 Xuất bán 13 1 9.6 51, 5 16 223 28 /12 /07 Xuất bán 13 1 9.6 51, 5 SL 288 12 11 5. 818 276 24 2 31. 636 252 13 12 5.469,5... TK hàng giải TT chậm TT chậm TT chậm TT chậm TT chậm TT chậm TT chậm TT chậm TT chậm TT chậm TT chậm TT chậm TT chậm TT chậm Nợ 13 1 13 1 13 1 13 1 13 1 13 1 13 1 13 1 13 1 13 1 13 1 13 1 13 1 13 1 33 311 42.320
