Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Những năm vừa qua cột mốc đánh dấu chuyển đổi vơ mạnh mẽ kinh tế Việt Nam Cùng với việc mở rộng kinh tế, Đảng nhà nước ta đưa nhiều chủ trương, sách phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, mở rộng giao lưu, hợp tác thị trường kinh tế rộng lớn Đặc biệt kiện Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới, mở nhiều hội phát triển cho doanh nghiệp song tiềm ẩn khơng khó khăn thử thách thời điểm kinh tế tình trạng thiểu phát tồn cầu Trước tình hình địi hỏi Doanh nghiệp phải nỗ lực để tồn phát triển Cũng doanh nghiệp khác, doanh nghiệp thương mại tiến hành hoạt động kinh doanh thơng qua q trình mua bán, trao đổi, dự trữ bảo quản hàng hoá Mỗi khâu ảnh hưởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp Trong tiêu thụ hàng hố khâu cuối có vai trị quan trọng định trực tiếp, mang ý nghĩa sống với doanh nghiệp kinh tế thị trường vận động không ngừng Nhận thức điều Chi nhánh cơng ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu đặt vấn đề tiêu thụ hàng hoá lên hàng đầu Nhiều biện pháp khác thực biến đổi linh hoạt để phù hợp với biến động liên tục chế thị trường cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hố giữ vai trị quan trọng Chính đến thực tập chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thơng đa thương hiệu tìm hiểu thực tiền với mục đích nâng cao lực thực tế, thực hành kiến thức học thực tiễn em định chọn chuyên đề thực tập là” Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu” Nguyễn Thị Phượng Lớp KT3.K8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Tại đây, em có hội tìm hiểu làm quen với cách ghi chép sổ sách kế toán doanh nghiệp, tìm hiểu sâu nghiệp vụ chun mơn nói chung đặc biết cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa nói riêng Cũng lần cọ xát với thực tế làm cho em khơng bỡ ngỡ Nhưng sau thời gian thực tập hướng dẫn nhiệt tình, chi tiết anh chị phịng kế tốn đặc biệt bảo, hướng dẫn chi tiết thầy giáo Th.s.Trương Anh Dũng giúp em hoàn thành chuyên đề Chuyên đề thực tập gồm có phần: - Chương 1: Tổng quan Chi nhánh công ty cổ phần TM - DV Viễn thông đa thương hiệu - Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thơng đa thương hiệu - Chương 3: Hồn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa chi nhánh cơng ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu Tuy nhiên kiến thức hạn chế thời gian thực tập khơng nhiều nên q trình viết chun đề thân em cố gắng khơng thể tránh khỏi sai sót hạn chế Vì em kính mong bảo thầy cô để chuyên đề em tốt Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Phượng Lớp KT3.K8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN TM – DV VIỄN THÔNG ĐA THƯƠNG HIỆU 1.1 Quá trình hình thành phát triển Chi nhánh công ty cổ phần TM - DV Viễn thông đa thương hiệu Trong kinh tế với xu hướng hội nhập mở cửa doanh nghiệp tạo điều kiện thuận lợi để phát triển Cùng với nỗ lực doanh nghiệp với mục tiêu cao khẳng định vị nói riêng kinh tế nước ta nói chung thị trường quốc tế Để tồn phát triển Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu nắm bắt hội cách kịp thời điều chỉnh thân doanh nghiệp cho phù hợp với quy luật phát triển thị trường Tuy Chi nhánh vừa nhỏ Chi nhánh dần trưởng thành hơn, tạo niềm tin cho đối tác, bạn hàng người tiêu dùng ngồi nước Chi nhánh góp phần lớn vào phát triển tồn Cơng ty nói riêng xã hội nói chung Đóng vai trị trung tâm thương mại Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0113022 phòng đăng ký kinh doanh –sở kế hoạch đầu tư - Trụ sở giao dịch: 98 Lê Duẩn – Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội - Tên doanh nghiệp: Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu - Điện thoại: 04.3 941 0995 Fax: 04.3 941 0997 - Mail: etouchmobile.com.vn - Mã số thuế: 0305560976001 Sau hai năm thành lập với số vốn ban đầu tỷ số lượng công nhân viên 15 đến thời điểm số vốn kinh doanh Chi nhánh lên tới 3,5 tỷ số lượng công nhân viên 30 người Chi nhánh Nguyễn Thị Phượng Lớp KT3.K8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn cơng ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu tạo dựng mạng lưới rộng khắp, Chi nhánh sâu vào phát triển thị trường điện thoại nước tỉnh thành, quận, huyện dần khẳng định vị trí Với năm trăm khách hàng doanh nghiệp tư nhân, đại lý, công ty điện thoại Đặc biệt Hà Nội sản phẩm E’Touch biết đến nhiều Để hiểu rõ phát triển vị trí Chi nhánh cơng ty thị trường ta nhìn vào bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh ba năm gần đây: BIỂU 1.1: BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Đơn vị tính: 1000 đồng Stt Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Doanh thu 5.154.879 16.342.764 20.167.589 Giá vốn hàng bán 3.967.327 13.214.312 16.387.005 LN bán hàng, dịch vụ 1.187.552 3.128.452 3.780.584 DT hoạt động tài 25.308 47.508 29.615 Chi phí tài 23.043 62.308 70.561 Chi phí bán hàng 350.562 505.124 615.687 Chi phí quản lý doanh nghiệp 310.891 3.643.452 454.162 Tổng lợi nhuận trước thuế 528.364 2.265.076 2.699.789 Thuế thu nhập DN 147.942 634.222 755.941 10 Tổng lợi nhuận sau thuế 380.422 1.630.855 1.943.848 Ngày 30 tháng 06 năm 2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Qua bảng kết hoạt động kinh doanh ta thấy tổng doanh thu Chi nhánh tăng trưởng ngày cao vượt trội Năm 2007 tăng 109.167 triệu đồng so với năm 2006 năm 2008 tăng 312.993 triệu đồng so với năm 2007 Giá vốn hàng bán tăng đáng kể ảnh hưởng thị Nguyễn Thị Phượng Lớp KT3.K8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán trường giá loại điện thoại ngày tăng nhanh kéo theo chi nhánh phải tăng nhiều hình thức quảng cáo bán hàng chi phí phục vụ cho q trình thu hàng hóa để hấp dẫn thu hút đại lý khách hàng làm cho chi phí bán hàng quản lý tăng cao Vì tiêu ảnh hưởng lớn đến kết kinh doanh Chi nhánh công ty làm giảm lợi nhuận gộp doanh nghiệp Điều chứng tỏ kết kinh doanh Chi nhánh công ty phụ thuộc nhiều vào quy mơ kinh doanh khoản chi phí trình hoạt động kinh doanh Vậy thực vấn đề đòi hỏi doanh nghiệp cần quan tâm Nhưng lãnh đạo động chế làm việc khoa học Giám đốc Chi nhánh công ty, thành viên Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu phát huy tính chủ động sáng tạo có vai trị làm chủ kinh doanh Nên từ ngày đầu thành lập Chi nhánh xác định vị mình, hoạt động độc lập, tự chủ để thực chiến lược kinh doanh có lãi Với biện pháp đưa ln xây dựng phù hợp với đặc điểm quản lý hạch tốn kinh doanh nhằm khai thác có hiệu tiềm mạnh Chi nhánh 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu Là doanh nghiệp thương mại chức Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu kinh doanh tiêu thụ mặt hàng điện thoại di động nhãn hiệu E’Touch với chất lượng 100% Hong Kong Là doanh nghiệp độc quyền phân phối E’Touch nên sản phẩm Chi nhánh đáp ứng yêu cầu mẫu mã, kiểu dáng, quy trình luân chuyển nhanh vốn để mục tiêu cuối mà Chi nhánh hướng tới đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh Điều thật khơng đơn giản phụ thuộc vào nhiều yếu tố, mà Chi nhánh ln tìm hiểu thị trường để đưa chiến lược tối ưu nhằm thu lợi nhuận cao mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm Mặt khác Chi nhánh không quên nhiệm vụ Nguyễn Thị Phượng Lớp KT3.K8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn đóng thuế đầy đủ nhanh chóng cho nhà nước Đây hành lang pháp lý giúp Chi nhánh phát triển bền vững lâu dài Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu đơn vị kinh doanh thương mại có quy mơ tương đối lớn, mạng lưới kinh doanh trải khắp tỉnh, thành phố nước chủ yếu thị trường Hà Nội Chi nhánh nắm vững chiến lược, khả kinh doanh nhu cầu thị trường để xây dựng kế hoạt tổ chức thực phương án kinh doanh có hiệu Chi nhánh ln đặt cho mục tiêu phải cung cấp hàng hóa đầy đủ kịp thời đến với khách hàng song quan tâm, bảo đảm chất lượng sản phẩm Thị trường đầu vào Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu chủ yếu từ công ty CP TM – DV Viễn thông đa thương hiệu với chất lượng đảm bảo Sau phân phối sản phẩm điện thoại Étouch tới tay người tiêu dùng thông qua công ty, đại lý cửa hàng khác Với mục tiêu cuối mà Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu hướng tới là: -Xây dựng thực kế hoạch kinh doanh, lập báo cáo nộp cho cấp quản lý công ty việc thực nội dung, mục đích kinh doanh tồn chi nhánh -Quản lý sử dụng vốn có hiệu mục đích Nắm bắt nhu cầu tiêu dùng toàn xã hội để tổ chức tốt hoạt động kinh doanh Chi nhánh - Chi nhánh công ty chấp hành thực nghiêm chỉnh sách, chế độ ngành, quy định pháp luật, thực tốt nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước -Xây dựng đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, động hoạt động kinh doanh Chi nhánh công ty Đề biện pháp tiêu thụ sản phẩm tốt nhất, đạt lợi nhuận cao công Nguyễn Thị Phượng Lớp KT3.K8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn tác chăm sóc khách hàng, khuyến mãi, hoạt động Marketing, chiết khấu cho khách hàng Bên cạnh Chi nhánh đặc biệt quan tâm chăm sóc khách hàng gọi điện hỏi thăm, thăm dò ý kiến, phát phiếu điều tra chất lượng hiệu hàng hóa người tiêu dùng 1.3 Đặc điểm máy tổ chức Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu có tổ chức máy quản lý phân loại phòng ban tương ứng phù hợp với chức nhiệm vụ đặc điểm kinh doanh Công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu SƠ ĐỒ 1.1: Sơ đồ máy tổ chức chi nhánh công cổ phần TM – DV Viễn thơng đa thương hiệu Phịng giám đốc Phịng kinh doanh Phịng kế tốn Phịng kỹ thuật Các phận chi nhánh có chức tham mưu giúp việc cho ban giám đốc thực tốt chiến lược, mục tiêu, nhiệm vụ đề Trong phận kế tốn đảm nhận vai trị to lớn tổng hợp đánh giá hoạt động kinh doanh Chi nhánh công ty theo kỳ báo cáo, từ giúp cung cấp thơng tin xác thực giúp cho ban giám đốc định đắn nhằm mục đích đưa hoạt động kinh doanh Chi nhánh công ty ngày phát triển Bộ máy tổ chức quản lý xếp theo hình thức cấp bậc từ cao xuống thấp nhằm làm cho hoạt động quản lý chi nhánh hoạt động quản lý chặt chẽ xác thực Nguyễn Thị Phượng Lớp KT3.K8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán - Giám đốc chi nhánh người chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh Chi nhánh Là người có quyền hành cao Chi nhánh phụ trách quản lý toàn hoạt động kinh doanh Chi nhánh + Công tác cán bộ, lao động tiền lương + Công tác kế tốn tài + Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư Chi nhánh + Ban hành quy chế nội - Phịng kỹ thuật: Có nhiệm vụ quản lý, kiểm tra chất lượng kiểu dáng sản phẩm Nghiên cứu bước hoàn thiện, nâng cao chất lượng sản phẩm Và tính chất đặc thù điện thoại di động ln mặt hàng có cạnh tranh gay gắt thị trường nên Phịng kỹ thuật lại có vai trị quan trọng thơng qua chức chăm sóc khách hàng, cụ thể việc bảo hành sản phẩm - Phòng kinh doanh + Xây dựng phương án phát triển thị trường lập kế hoạch kinh doanh thông qua việc giới thiệu sản phẩm, tư vấn khách hàng trình duyệt Giám đốc phê duyệt + Thực hợp đồng đảm bảo chất lượng đầu sản phẩm + Mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa + Giải khiếu nại thắc mắc khách hàng + Lập kế hoạch kinh doanh - Phòng kế tốn: Có nhiệm vụ tổ chức tốt cơng tác tài góp phần bảo tồn phát triển kinh doanh Giám sát đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ Chấp hành nghiêm chỉnh pháp lệnh thống kê tài kế tốn tài cho nhà nước + Tham mưu cho giám đốc điều hành kế hoạch thu chi, cập nhật chứng từ, theo dõi sổ sách kiểm tra chế độ tài kế tốn Nguyễn Thị Phượng Lớp KT3.K8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán + Cung cấp số liệu cho việc điều hành phát triển kinh doanh phân tích hoạt động kinh tế phục vụ cho việc lập kế hoạch công tác thống kê 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Chi nhánh cơng ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu có số vốn kinh doanh tương đối lớn, số vốn bỏ nhiều, địa bàn kinh doanh rộng khắp, địi hỏi kế tốn phải thâu tóm tất công việc diễn hàng ngày Đến kỳ kế toán tập hợp số liệu lên báo cáo hạch toán tồn chi nhánh cơng ty Hiện Chi nhánh cơng ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu trang bị máy móc thiết bị cần thiết cho phịng kế tốn máy tính xách tay, máy để bàn, máy in, máy photo, tủ đựng tài liệu… Các nhân viên kế toán sử dụng thành thạo phần mềm kế toán để giảm bớt khối lượng công việc xử lý nhanh nghiệp vụ phát sinh cơng việc kinh doanh trì số lượng cơng việc hàng ngày Phịng kế tốn có nhiệm vụ thu nhập xử lý thông tin kế tốn tồn doanh nghiệp, sở lập báo cáo tài giúp ban giám đốc đưa sách, chiến lược phù hợp với điều kiện hoạt động chi nhánh cơng ty Kế tốn trưởng SƠ ĐỒ 1.2: Sơ đồ máy kế toán chi nhánh công ty CPTM – DV Viễn thông đa thương hiệu KT vốn Kế Nguyễn Thị Phượng toán tiền cơng nợ KTmua bán hàng Kế tốn chi phí Kế tốn Lớp KT3.K8 chi phí Chun đề thực tập tốt nghiệp 10 Khoa Kế tốn Trong tình hình nay, chế độ kế tốn tài ln có thay đổi, địi hỏi đội ngũ kế tốn phải thường xuyên cập nhật chuẩn mực nhất, quy định đảm bảo hạch tốn đúng, xác theo chế độ kế tốn hành Tại phịng kế toán Chi nhánh nhân viên phân công trách nhiệm kiêm nhiệm công việc cụ thể, tránh chồng chéo tạo nên hiệu cơng việc Cụ thể: - Kế tốn trưởng người đứng đầu phận kế toán, chịu trách nhiệm quản lý cơng việc kế tốn viên, tham mưu cơng tác kế tốn tài Chi nhánh Là người chịu trách nhiệm kết hoạt động kinh doanh với ban giám đốc - Kế tốn vốn tiền: lập chứng từ gốc có liên quan đến thu, chi ghi chép loại sổ kế toán chi tiết lập báo cáo chi tiết Thường xuyên đối chiếu kiểm tra số liệu kế tốn Chi nhánh cơng ty với ngân hàng với khoản tiền luân chyển, khoản vay mượn khác - Kế tốn cơng nợ: kế tốn theo dõi ghi sổ khoản phải thu, phải trả với khách hàng, nhà cung cấp - Kế toán chi phí: kế tốn theo dõi tập hợp chi phí phát sinh tồn q trình bán hàng quản lý - Kế toán mua - bán hàng: phận quan trọng doanh nghiệp thương mại Hạch toán nghiệp vụ phát sinh liên quan đến nhà cung ứng khách hàng Chi nhánh cơng ty, đối chiếu cơng nợ, tính tốn Nguyễn Thị Phượng Lớp KT3.K8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán 67 BIỂU 2.30: Đơn vị: Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu Mẫu số S02c1 – DN (Ban hành theo QĐ15/2006 – BTC Địa chỉ: Số 98 Lê Duẩn – HoànKiếm – Hà Nội ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu: TK421 Quý II/2008 Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng B C Diễn giải D Số hiệu TK E Số dư đầu quý 30/06 Số phát sinh quý 30/06 Kết chuyển xác định kết kinh doanh -Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng Số tiền Nợ Có Ghi 254.425.500 911 654.226.000 654.226.000 908.651.500 - Cộng luỹ kế từ đầu quý Kèm theo……chứng từ gốc Ngày 30 tháng 06 năm 2008 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Phượng Lớp KT3.K8 G Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán 68 BIỂU 2.31: Đơn vị: CN công ty cổ phần TM – DV Viễn Thông đa thương hiệu Địa chỉ: Số 98 Lê Duẩn - Hoàn Kiếm – Hà Nội KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Quý II/2008 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ: - Mã số 01 03 Số tiền 5.753.013.500 44.513.500 Giảm giá hàng bán: 15.200.000 Chiết khấu thương mại Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí hoạt động tài Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Các khoản thu nhập khác Các khoản chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận trước thuế Thuế thu nhập doanh nghiệp Tổng lợi nhuận sau thuế 29.313.500 10 5.708.500.000 11 4.931.632.000 20 776.868.000 21 21.500.000 22 18.280.000 24 37.700.000 25 98.300.000 30 644.088.000 31 30.238.000 32 20.100.000 40 10.138.000 50 654.226.000 51 183.183.280 60 471.042.720 Ngày 30 tháng 06 năm 2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Chương PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CHI NHÁNH CTCP TM - DV VIỄN THÔNG ĐA THƯƠNG HIỆU 3.1 Nhận xét thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết Nguyễn Thị Phượng Lớp KT3.K8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán 69 tiêu thụ hàng hóa chi nhánh cơng ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu doanh nghiệp có tiềm lực Qua vài năm hoạt động, thành lập Chi nhánh công ty nhanh chóng kịp thời nắm bắt thị trường, tổ chức xếp máy quản lý Chi nhánh gọn nhẹ, tuyển dụng người có lực, trình độ chun mơn Đặc biệt hiệu kinh doanh Chi nhánh phụ thuộc nhiều vào máy kế toán, thực chức nhiệm vụ cung cấp kịp thời thơng tin cho quản lý Đó sở vững cho cấp quản lý đưa định đắn đem lại hiệu kinh doanh lợi ích thiết thực cho Chi nhánh nói riêng tồn cơng ty nói chung Dựa kết tổng hợp mà kế toán cung cấp, ban lãnh đạo nghiên cứu đưa sách chiến lược kinh doanh hợp lý cho lợi nhuận Chi nhánh cơng ty tăng nhanh Ngồi nhân viên kế tốn ln khơng ngừng học hỏi bổ sung kiến thức hồn thiện mình, nâng cao tay nghề, cập nhật thơng tin chế độ kế tốn đáp ứng nhu cầu ngày cao công tác quản lý Để tiêu thụ hàng hóa cách nhanh chóng, Chi nhánh cơng ty ln có phương án nghiên cứu thăm dò thị trường phục vụ nhu cầu ngày cao tiêu dùng, sản xuất kinh doanh Để cạnh tranh với cơng ty khác, Chi nhánh không ngừng thay đổi chiến lược bán hàng giảm giá hàng bán, khuyến mãi, sách bảo hành cực nhanh, thỏa mãn nhu cầu người tiêu dùng Ngồi Chi nhánh cịn đưa vào thị trường nhiều sản phẩm mới, chất lượng cao, đầy đủ tính năng, cơng dụng, thời trang để đáp ứng nhu cầu thực tế người tiêu dùng Các cán kinh doanh động thăm dò thị trường, nghiên cứu thị hiếu người tiêu dùng, khai thác tiềm khu vực Các nhân viên kỹ thuật nghiên cứu thiết bị máy móc nhắm đảm bảo cho chất lượng sản phẩm tốt đến với tay người tiêu dùng Tuy nhiên để Nguyễn Thị Phượng Lớp KT3.K8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn 70 hồn thiện tốt cơng việc kinh doanh nữa, Chi nhánh cần phải khắc phục số nhược điểm tồn cản trở công việc kinh doanh 3.1.1 Ưu điểm cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu Về cấu máy kế toán Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu phân công nhiệm vụ cho kế toán viên rõ ràng, đạt hiệu cao cơng việc Mỗi người có vai trị hồn thành chức mình, phần hành mà giao Tránh chồng chéo công việc tạo kẽ hở cho gian lận xảy Chính điều tạo gắn kết nhân viên kế tốn, đảm bảo thơng tin nhanh chóng kịp thời báo cáo lên cấp để đưa sách hoạt động kinh doanh hiệu Phịng kế tốn Chi nhánh có đội ngũ kế tốn trẻ, nhiệt tình, có lực uy tín cao với lãnh đạo Việc quản lý xử lý số liệu thực chặt chẽ đảm bảo xác khoa học, kịp thời cho thơng tin kế tốn nói chung tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng Về tài khoản kế tốn cơng ty khác Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu sử dụng tài khoản theo chế độ ban hành như: Tài khoản 111, 112, 131,331,1331,3331,141,334,338,121,511, 512, 531, 532, 632, 641, 642,711,811,911 …kế toán áp dụng linh hoạt phù hợp với đặc điểm kinh doanh Chi nhánh Về hình thức sổ kế tốn áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Với hình thức cho phép kế tốn viên thực việc chun mơn hóa cao, phân công nhiệm vụ rõ ràng, dễ đối chiếu kiểm tra, đảm bảo cung cấp thông tin cách kịp thời xác, phục vụ cơng tác quản lý Phịng kế toán sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán đầy đủ theo quy định chung Chi nhánh tồn cơng ty Q trình ln chuyển chứng từ sổ sách phịng kế tốn, thủ kho phần hành kế toán khác tổ Nguyễn Thị Phượng Lớp KT3.K8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn 71 chức cách khoa học góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa cách nhanh chóng Về cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng củng cố hồn thiện, thực thành cơng cụ đắc lực quản lý hạch toán kinh doanh Chi nhánh cơng ty Kế tốn trưởng ln nắm bắt tình hình thực hướng dẫn nhân viên thực chế độ sách Nhà nước Mỗi kế toán viên tạo điều kiện nhằm nâng cao nghiệp vụ đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm cơng tác kế tốn Về áp dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn Chi nhánh áp dụng phần mềm kế toán vào cơng tác kế tốn tạo thuận lợi cho việc ghi chép, phản ánh số liệu hàng ngày Đặc biệt báo cáo kế tốn cơng việc tương đối phức tạp Có thể theo dõi diễn biến liên quan đến hoạt động diễn hàng ngày, từ có phương hướng giải cụ thể, nhanh gọn hiệu Và phịng kế tốn ln hồn thành tốt cơng việc giao Kết tốn phản ánh tương đối đầy đủ khoản chi phí phát sinh q trình mua bán hàng hóa, chi phí phát sinh q trình mua bán hàng hóa, chi phí quản lý doanh nghiệp Mở sổ sách theo dõi, kiểm tra, xấy dựng dự tốn thu chi, đảm bảo tính đủ chi phí phát sinh kỳ Như tổ chức cơng tác kế tốn Chi nhánh sát với đặc điểm quy mô hoạt động kinh doanh Việc hạch tốn nói chung tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa nói riêng thực cách khoa học, dễ hiểu đảm bảo q trình hạch tốn doanh nghiệp 3.1.2 Những mặt tồn công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Chi nhánh cơng ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn Chi nhánh cơng ty cịn số tồn sau: Về cơng tác kế tốn việc áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để phản ánh Nguyễn Thị Phượng Lớp KT3.K8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán 72 nghiệp vụ kinh tế phát sinh, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép Tuy nhiên có nhiều nghiệp vụ phát sinh khối lượng công việc kinh doanh lớn cần lập nhiều sổ riêng chi tiết cho mặt hàng Kế tốn cơng nợ phải thu chưa kết hợp với cán nghiệp vụ để thu hồi cơng nợ dẫn đến tình trạng cơng ty bị chiếm dụng vốn kinh doanh, nhiều khách hàng trì trệ việc trả nợ cho Chi nhánh cơng ty Kế tốn kho mở thẻ song song để theo dõi Phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu có trùng lặp tiếu số lượng kho phịng kế tốn Do làm cho khối lượng cơng tác kế tốn tăng lên Về công tác bán hàng Chi nhánh chủ yếu bán bn nên hình thức bán lẻ chưa ý Mặt khác Chi nhánh không áp dụng phương thức bán hàng ký gửi hạn chế việc mở rộng thị trường bán hàng kết tiêu thụ Từ kết kinh doanh Chi nhánh hiệu Trong trình kinh doanh, Chi nhánh gặp khơng khó khăn công ty kinh doanh thương mại khác, biến động giá thị trường, hàng hóa, khoản đầu tư cơng nợ Một số khách hàng nợ cơng ty cố tình chưa trả nợ Trước tình hình Chi nhánh cơng ty phải lập dự phịng phải thu khó địi, dự phịng giảm giá hàng tồn kho liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp Mặt khác áp dụng phương pháp chứng từ ghi sổ Chi nhánh lại khơng có sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nên việc cập nhật chứng từ khơng xác, kịp thời khó theo dõi Nguyễn Thị Phượng Lớp KT3.K8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán 73 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu Trong môi trường công nghệ thơng tin nay, q trình cung cấp thơng tin đóng vai trị quan trọng đến định nhà quản trị, cơng tác kế tốn, thơng qua việc kiểm tra, tính tốn ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ phát sinh Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hệ thống phương pháp khoa học kế toán như: chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá tổng hợp cân đối Có thể biết đầy đủ thơng tin cách đầy đủ, xác, kịp thời tồn diện tình hình tài sản vận động tài sản Các báo cáo tài chính, triển vọng phát triển kinh doanh doanh nghiệp để có định đầu tư đắn thời kỳ Vì việc hồn thiện đổi khơng ngừng cơng tác kế tốn cho thích hợp với u cầu quản lý kinh tế thị trường việc làm cần thiết cần quan tâm Trước tiên cần tăng doanh thu bán hàng cách đẩy mạnh q trình tiêu thụ hàng hóa Cụ thể trọng tới chất lượng sản phẩm dịch vụ bán hàng, đồng thời nghiên cứu áp dụng hình thức bán hàng ký gửi đổi với sản phẩm Thúc đẩy chương trình khuyến mại cửa hàng, đại lý tốn ln tránh tình trạng để hàng tồn kho nhiều Xúc tiến nhành việc mở rộng chiếm lĩnh thị trường toàn quốc, đa dạng hóa nhiều mặt hàng, phong phú chủng lọai, mẫu mã Tiết kiệm chi phí chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Hiện nay, Chi nhánh chủ yếu tập trung thị trường miền Bắc, chưa tập trung nhiều thị trường miền Trung Đây thị trường lớn có nhiều tiềm Ngồi Chi nhánh nên mở rộng phương thức tiêu thụ ký gửi đại lý Thực tế cho thấy kênh bán hàng hiệu quả, nhiều khách hàng ưa chuộng có chất lượng giá đảm bảo Chi nhánh cần đào tạo nhân có chuyên môn, xếp, tổ chức phân công, phân nhiệm Nguyễn Thị Phượng Lớp KT3.K8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn 74 q trình kinh doanh Đặc biệt cần tập trung tuyên truyền, quảng cáo thương hiệu để nhiều người biết đến sản phẩm Về cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Chi nhánh g ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu Đầu tiên nói tới phận đảm nhận vai trị kế tốn viên Như biết máy kế toán Chi nhánh phần đáp ứng yêu cầu cơng tác quản lý Tuy nhiên kế tốn trưởng đảm nhận nhiều cơng việc hiệu cơng việc chưa cao Ngồi máy kế tốn viên cịn trẻ kinh nghiệm làm việc chưa nhiều nên Chi nhánh cơng ty cần có só biện pháp + Củng cố lại tổ chức máy gọn nhẹ cho phù hợp với điều kiện mơ hình Chi nhánh cơng ty Phân cơng nhiệm vụ rõ ràng để hiệu công việc nâng cao + Thường xuyên tổ chức đào tạo lại cho nhân viên kế tốn, nâng cao trình độ ứng dụng thơng tin vào cơng tác kế tốn cập nhật áp dụng chế độ kế toán ban hành + Từng bước trang bị máy móc thiết bị đại phần mềm kế toán ngày hồn thiện để đảm bảo cung cáp thơng tin nhanh gọn, xác, sử dụng lao động có chun mơn cơng nghệ đại thay kế tốn thủ cơng Nói phần hành kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa đảm bảo thống mặt phạm vi phương pháp tính tốn tiêu kinh tế Mọi trường hợp bán hàng theo phương thức bán hàng phản ánh chứng từ cần thiết, theo sổ sách quy định từ việc lập chứng từ gốc đến chi tiết, kế toán tổng hợp Như việc tổ chức cơng tác kế tốn Chi nhánh sát với đặc điểm quy mô hoạt động kinh doanh Việc hạch tốn nói chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa nói riêng thực cách khoa học, dễ hiểu đảm bảo trình hạch toán doanh nghiệp Tuy nhiên để nâng Nguyễn Thị Phượng Lớp KT3.K8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán 75 cao hiệu kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa nên áp dụng số giải pháp sau: - Chi nhánh cần trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho tránh tình trạng hàng hóa ứ đọng, gây khó khăn cho q trình kinh doanh Lập dự phịng khoản phải thu khó địi, khơng để tình trạng khách hàng nợ hạn, trì trệ việc trả nợ - Ngoài việc mở sổ chi tiết khoản mục tài khoản, Chi nhánh nên mở sổ chi tiết cho mặt hàng để tiện theo dõi , quản lý tránh tình trạng nhầm lẫn bán hàng mát hàng hóa - Cần áp bổ sung đầy đủ chứng từ liên quan để đảm bảo q trình theo dõi, kiểm tra xác thuận lợi hon - Không ngừng nghiên cứu tìm biện pháp hữu hiệu nâng cao hiệu công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ để hoạt động kinh doanh Chi nhánh cơng ty ngày có lãi, khẳng định vị trí Chi nhánh công ty thị trường KT Nguyễn Thị Phượng Lớp KT3.K8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 76 Khoa Kế toán KẾT LUẬN Chắc hẳn biết với doanh nghiệp vấn đề kinh doanh đạt lợi nhuận cao mục tiêu quan tâm hàng đầu Đây điều kiện tiên để doanh nghiệp tồn phát triển Muốn vậy, bên cạnh quản lý hữu hiệu ban lãnh đạo vai trị kế tốn với chức cung cấp thơng tin, kiểm tra, giám đốc, tình hình tài sản, nguồn vốn trở thành công cụ đắc lực quản lý đặc biệt tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Cũng nhiều doanh nghiệp khác, tình hình kinh tế giới lâm vào khủng hoảng kinh tế vấn đề phát triển doanh nghiệp lại khó khăn Do Chi nhánh cơng ty lại phải có nhiều sách, phương hướng điều chỉnh kịp thời với ảnh hưởng kinh tế giới Và Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu có thời gian khó khăn tồn thể nhân viên Chi nhánh cơng ty nỗ lực vươn lên để khẳng định kinh tế thị trường Đội ngũ cán phịng ban nói chung cán kế tốn nói riêng khơng ngừng học hỏi nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ, đảm bảo nhiệm vụ cấp giao phó, góp phần vào phát triển chung Chi nhánh tồn cơng ty Đối với phận kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa ln ln cập nhật sách , chế độ thơng tư…của nhà nước ban hành góp phần quan trọng phát triển vững mạnh Chi nhánh công ty Sau thời gian thực tập Chi nhánh công ty cổ phần TM- DV Viễn thông đa thương hiệu, em học hỏi nhiều điều bổ ích kiến thức thực tế hoàn thiện lý thuyết, đồng thời nhận có lý thuyết Nguyễn Thị Phượng Lớp KT3.K8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn 77 thơi chưa đủ mà việc áp dụng lý thuyết vào thực tế phải linh hoạt, phù hợp với điều kiện cụ thể cần thiết Do thời gian thực tập khả có hạn nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Chính em mong hướng dẫn bảo góp ý thầy giáo cán phịng kế tốn Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu để chuyên đề em hoàn thiện Đặc biệt thực tập Chi nhánh em anh chị phận kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa nhiệt tình cung cấp cho em số liệu cần thiết, bổ ích Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.s Trương Anh Dũng tồn thể cán kế tốn Chi nhánh cơng ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành chuyên đề Hà Nội, ngày … tháng 04 năm 2009 Sinh viên Nguyễn Thị Phượng Nguyễn Thị Phượng Lớp KT3.K8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 78 Khoa Kế tốn DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp Chủ biên PGS.TS Đặng Thị Loan năm 2006 Lý thuyết thực hành kế tốn tài Chủ biên PGS.TS Nguyễn Văn Cơng năm 2006 Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn Chủ biên PGS.TS Nguyễn Thị Đông năm 2003 Số liệu kế tốn cung cấp phịng kế tốn công ty cổ phần dược phẩm Vinacare Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Website: www.mof.gov.vn Website: etouchmobile.com.vn Nguyễn Thị Phượng Lớp KT3.K8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 79 Khoa Kế toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU BIỂU 2.1: 22 BIỂU 2.9: 33 Nguyễn Thị Phượng Lớp KT3.K8 ... phần: - Chương 1: Tổng quan Chi nhánh công ty cổ phần TM - DV Viễn thông đa thương hiệu - Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV. .. công ty cổ phần TM – DV Viễn thơng đa thương hiệu - Chương 3: Hồn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa chi nhánh cơng ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu Tuy nhiên kiến... dùng 1.3 Đặc điểm máy tổ chức Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu có tổ chức máy quản lý phân loại phòng ban
