Đang tải... (xem toàn văn)
Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của Công ty xây dựng Đông Hưng - Nghiệp vụ
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đào Thị Thuyên Mục lục Trang Lời mở đầu ChơngI: đặc điểm tình hình chung công xây dựng Đông Hng I Quá trình hình thành phát triển Công ty xây dựng Đông Hng II Đặc điểm tổ chức sản xuất đặc điểm quy trình công nghệ Công ty III Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty xây dng Đông Hng Bộ máy tỉ chøc cđa C«ng ty 10 10 Thut minh 11 IV Công tác tổ chức công tác kế toán Công ty xây dựng Đông Hng 12 Hình thức tổ chức công tác kế toán 13 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 14 Hình thức kế toán 15 3.1- Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng 15 3.2- Các sổ kế toán mà Công ty sử dụng 15 3.3- Phơng pháp hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 15 3.4- Phơng pháp tính thuế GTGT 16 3.5- Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán 17 Chơng II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty xây dựng Đông Hng 18 I Công tác quản lý, phân loại đánh giá nguyên vật liệu 18 Công tác quản lý nguyên vật liệu 18 Phân loại nguyên vật liệu 18 Đánh giá nguyên vật liệu 19 3.1- Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho 19 3.2- Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho II Công tác kế toán nguyên vật liệu 19 20 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đào Thị Thuyên Trình tự luân chuyển chứng từ 20 1.1- Các chứng từ sử dụng 20 1.2- Trình tự luân chuyển chứng từ đợc luân chuyển 20 1.3- Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 20 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 36 2.1- Tài khoản sử dụng 36 2.2- Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu 36 2.2.1- Hạch toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu 2.2.2- Hạch toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu 36 48 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu Công ty xây dựng Đông Hng 56 Chơng III: Nhận xét số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty xây dựng Đông Hng 58 I Nhận xét chung công tác kế toán công ty xây dựng Đông Hng 58 II Nhận xét công tác kế toán nguyên vật liệu công ty xây dựng Đông Hng 60 Ưu điểm 61 Nhợc điểm 62 III Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty xây dựng Đông Hng 62 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 62 1.1- Xây dựng sổ danh điểm vËt t 62 1.2- LËp phiÕu giao nhËn chøng tõ nhập xuất 64 1.3- Lập bảng kê chứng từ nhập, bảng kê chứng từ xuất nguyên vật liệu 65 1.4- áp dụng kỹ thuật tiên tiến vào công tác quản lý nguyên vật liêu Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu 67 67 2.1- Kiến nghị bảng kê số 2.2- Công tác hạch toán hàng đờng 2.3- Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 67 68 68 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp 2.4- Phân tích tình hình cung ứng, sử dụng nguyên vật liệu Đào Thị Thuyên 69 Kết luận 72 Danh mục tài liệu tham khảo 73 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đào Thị Thuyên Lời mở đầu HiƯn nay, nỊn kinh tÕ thÞ trêng tù trao đổi mua bán hàng hóa với sách mở cửa phấn đấu tiến tới hội nhập Đảng Nhà nớc ta, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thành phần kinh tế chđ chèt gãp phÇn quan träng viƯc thiÕt lËp kinh tế thị trờng đẩy mạnh kinh tế hàng hóa đà ổn định phát triển Trong điều kiện thực tế khách quan đà đặt yêu cầu cấp bách doanh nghiệp phải có đợc đội ngũ cán quản lý nhạy bén, có trình độ với công cụ quản lý hữu hiệu mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp, biện pháp hàng đầu thiếu đợc thực quản lý kinh tế hoạt động sản xuất doanh nghiệp Trong việc sử dụng tổng hòa biện pháp doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hạch toán công cụ có hiệu để phản ánh khách quan giám đốc có hiệu lực trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Khi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tiến hành hoạt động doanh nghiệp sản xuất sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ yếu tố đầu vào quan trọng chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chiếm tỷ trọng cao giá trị sản phẩm Vì vậy, công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công tác quản lý có ý nghĩa vô quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ giúp doanh nghiệp tìm đợc đờng ngắn để đạt đợc mục tiêu cuối lợi nhuận chế thị trờng để cạnh tranh đứng vững đợc thơng trờng doanh nghiệp thờng chọn cho đờng an toàn mà lại hiệu hạ giá thành sản phẩm Mà muốn hạ đợc giá thành nhng đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm buộc doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phí cách tối đa giới hạn cho phép thông thờng doanh nghiệp hay tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tiêu hao Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đào Thị Thuyên đơn vị sản phÈm Bëi vËy, mn tiÕt kiƯm chi phÝ nguyªn vËt liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp phải làm tốt công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để tránh thất thoát sử dụng lÃng phí nguyên tố định giúp doanh nghiệp hạ thấp giá thành tăng thu nhập Đó yêu cầu thực tế đặt đợc quan tâm nhiều trình sản xuất c¸c doanh nghiƯp hiƯn Trong thêi gian thùc tËp tìm hiểu tình hình thực tế Công ty xây dựng Đông Hng, em thực thấy tầm quan trọng kế toán việc quản lý công ty Nếu hạch toán nói chung công cụ quản lý kinh tế hạch toán vật liệu công cụ đắc lực phục vụ cho quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có đầy đủ xác, kịp thời hay tác dụng lớn đến chất lợng quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp Toàn đề tài đợc trình bày với kết cấu gồm phần chính: - Chơng I: Đặc điểm tình hình chung Công ty xây dựng Đông Hng - Chơng II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty xây dựng Đông Hng - Chơng III: Nhận xét số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty xây dựng Đông Hng Chơng I: đặc điểm tình hình chung công ty xây dựng đông hng I Quá trình hình thành phát triển Công ty xây dựng Đông Hng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đào Thị Thuyên Công ty xây dựng Đông Hng tổ chức xây lắp, sản xuất kinh doanh loại vật t, vật liệu xây dựng Trong nhiệm vụ nhận thầu xây lắp công trình xây dựng dân dụng công nghiệp vừa nhỏ; thiết kế nội, ngoại thất; kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh phát triển nhà, Công ty xây dựng Đông Hng đợc thành lập tháng năm 2000 Giấy phép kinh doanh sở Kế hoạch Đầu t Thái Bình cấp số: 082000007 Trụ sở công ty đặt tại: Cụm công nghiệp xà Đông La Đông Hng Thái Bình Điện thoại: 036.851.580 Di động: 0913.095.335 Đơn vị có đội ngũ cán công nhân có tay nghề cao, mở rộng quy mô sản xuất tỉnh lân cận tỉnh nhà Trực tiếp nhận bao thầu thi công nhiều công trình có kỹ thuật mỹ thuật, chất lợng tốt Đợc quan chủ quản ngời sử dụng đánh giá cao Trong năm qua với đổi đất nớc, Công ty chuyển đổi chế quản lý kinh tế cho phù hợp với điều kiện bớc đa Công ty đứng vững thị trờng, ngành nghề kinh doanh đợc mở rộng, nguồn vốn kinh doanh không ngừng đợc bổ sung, đời sống cán công nhân viên toàn Công ty đợc nâng cao Với cố gắng Công ty đà đạt đợc tiêu chủ yếu qua năm gần đây: Tóm tắt tài sản có tài sản nợ sở báo cáo tài đà kiểm tra năm (2004 2006): TT Danh mục Tổng giá trị tài sản có 2004 2005 2006 3.470.535.979 4.468.221.759 4.988.624.049 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đào Thị Thuyên Tổng tài sản lu động 1.824.035.192 2.921.721.759 3.542.124.194 Tổng tài sản nợ 1.470.535.049 1.570.535.049 32588.624.049 Tài sản nợ phải trả 1.470.535.049 1.570.535.049 32588.624.049 Lợi nhuận tríc th 42.972.757 52.544.995 61.992.961 Lỵi nhn sau th 30940385,04 37.832.396,4 44.634.931,92 II Đặc điểm tổ chức sản xuất đặc điểm quy trình công nghệ Công ty Với đặc thù doanh nghiệp xây lắp nên Công ty xây dựng Đông Hng có quy trình sản xuất đặc biệt so với ngành khác Công nghệ kỹ máy Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đào Thị Thuyên móc kỹ thuật đại đợc Công ty áp dụng vào trình sản xuất công trờng Đợc thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ tổ chức công trờng (Sơ đồ số : 01) Phó Giám Đốc Công ty xây dựngđông hng giám đốc Bộ phận kỹ thuật Các phòng chức Công ty Đội xây dựng số Đội xây dựng số Đội hoàn thiện công trình Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đào Thị Thuyên Cùng với trang thiết bị tiên tiến Công ty có đội ngũ công nhân lành nghề trực tiếp thi công công trình đảm bảo chất lợng kỹ thuật tính mỹ thuật cao Mọi hoạt động công trờng đạo Công ty Phải thờng xuyên phản ánh Công ty việc làm mình, báo cáo tiến độ kết thi công, có kế hoạch cụ thể để Công ty cung ứng vật t, thiết bị lao động Bộ phận kỹ thuật Phó Giám đốc thông qua trực tiếp quản lý tổ đội thi công Trên sở định mức lao động khoán công cho ngời lao động công trờng theo dõi kết báo Công ty để Công ty cho ứng toán khối lợng đà hoàn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đào Thị Thuyên III Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty xây dng Đông Hng Bộ máy tổ chức Công ty Công ty xây dựng Đông Hng có máy quản lý gọn nhẹ với đội ngũ cán bộ, công nhân viên trẻ, khỏe, có tri thức, có kinh nghiệm nhiều năm lĩnh vực sản xuất xây lắp Tổ chức máy quản lý Công ty xây dựng Đông Hng khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ máy tổ chức Công ty (Sơ đồ số : 02) Giám đốc Phó Giám đốc Bộ phận kỹ thuật Kế toán trưởng Bộ phận văn thư, hành Bộ phận tài vụ Đội XD số Đội XD số Đội XD hoàn thiện công trình 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đào Thị Thuyên Biểu 16: Công ty TNHH & xây dựng Đông Hng Nhật ký chứng từ số 10 Ghi Có Tk 141- Tạm ứng Tháng 1/2006 Đơn vị tính : Đồng Số tt Diễn giải Số d đâu Ghi Nợ Tk 141, ghi Có kỳ Tk Nợ Có Tk 111 Cộng Đỗ Tiến 20.000.00 20.000.00 Trung 0 Ng Văn 3.400.000 3.400.000 Thành Phạm 2.000.000 Thị Mai Cộng 32.000.00 32.000.00 Ghi Cã Tk 141, ghi Nỵ c¸c Tk … Tk 152 Tk 133 19.047.600 952.400 Sè d ci kú Nỵ Cã 3.238.100 161.900 2.000.000 26.000.000 1.500.000 4.500.000 §· ghi sổ ngày tháng năm Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán tổng hợp (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) 47 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đào Thị Thuyên * Trờng hợp nhập kho hàng đờng tháng trớc: Vì nguyên vật liệu Công ty chủ yếu mua địa bàn Thái Bình nên trờng hợp thờng không xảy Rất hÃn hữu có trờng hợp cuối tháng hàng cha Công ty lu hóa đơn đợi đến hµng vỊ míi lµm thđ tơc nhËp kho vµ ghi sổ 2.2.2- Hạch toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu Tại Công ty xây dựng Đông Hng trình hạch toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu có số trờng hợp điển hình nh sau: * Trờng hợp xuÊt vËt t cho s¶n xuÊt s¶n phÈm (chi tiÕt cho công trình thi công) Nợ Tk 621 (chi tiÕt theo PX): Cã Tk 152 (chi tiÕt NVL): VÝ dụ: Ngày 2/1/2007 vào phiếu nhập kho số 01 ngµy 2/1/2006 vỊ xt 560kg thÐp trang trÝ trêng mầm non Minh Châu, kế toán định khoản nh sau: Nợ Tk 621: 4.611.024đ Có Tk 152: 4.611.024đ Định khoản đợc ghi sổ chi tiết vật t * Trờng hợp xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất chung: Nợ Tk 627 (chi tiết theo phân xởng): Cã Tk 152: VÝ dơ: Ngµy 2/1/2007 theo phiÕu xt kho số 03 xuất cho Đội xây dựng số 200kg Xi măng để sửa chữa lại phòng Tài vụ Nợ Tk 627 (Đội xd số 1): 152.000đ Có Tk 152: 152.000đ * Xuất nguyên vật liệu phục vụ cho bán hàng Nợ Tk 641: Có Tk 152: 48 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đào Thị Thuyên Ví dơ: Ngµy 4/1/2007 phiÕu xt kho sè 08 xt 10lÝt xăng cho nhân viên bán hàng, kế toán ghi: Nợ Tk 641: 105.000đ Có Tk 152: 105.000đ * Xuất nguyên vật liệu bán: Nợ Tk 632: Có Tk 152: Ví dụ: Công ty bán 1.178,8 kg thép dùng cho công trờng Đông Hà, Hóa đơn số 0411897 ngày 19/1/2007 đà thu tiền mặt - Nợ Tk 632: 30.648.800đ Có Tk 152: 30.648.800đ - Nợ Tk 111: 34.485.000đ Có Tk 511: 31.350.000đ Có Tk 3331: 3.135.000đ Cuối tháng vào sổ chi tiết nguyên vật liệu kế toán tiến hành tổng hợp nguyên vật liệu đà xuất dùng cho mục đích, sở lập bảng phân bổ số 49 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đào Thị Thuyên Biểu 17: Công ty TNHH & xây dựng Đông Hng Bảng phân bổ số Bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Tháng 1/2006 Đơn vị tính: đồng Ghi Có Tk Số tt Tài khoản 152 Ghi Nợ Tk Tk 154 Tk 621 Tk 622 Tk 627 Tk 641 Tk 632 Tài khoản 153 498.374.808 15.932.800 12.608.400 126.645.790 Céng: 653.561.790 B¶ng phân bổ số đợc chuyển cho kế toán tập hợp chi phí để lập bảng kê số 04 bảng kê số 05: Phần ghi Nợ Tk 621, 627, 641, đối ứng Có Tk 152 50 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đào Thị Thuyên Biểu 18: Công ty TNHH & xây dựng Đông Hng Bảng kê số 03 STT Bảng tính giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Tháng 1/2007 Đơn vị tính : Đồng Ghi Nợ Tk Tk 152 Ghi Có Tk I- Số d đầu th¸ng 115.220.800 II- Sè ph¸t sinh th¸ng 680.968.431 Tk 111 (tõ NKCT sè 01) 112.968.420 Tk 112 (tõ NKCT sè 02) 73.057.325 Tk 331 (tõ NKCT sè 05) 468.942.686 Tk 154 (tõ NKCT sè 07) Tk 141 (tõ NKCT số 10) 26.000.000 Cộng số d đầu tháng phát sinh 796.189.231 th¸ng Céng xuÊt th¸ng 653.561.798 Tån ci th¸ng 142.627.433 51 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Đào Thị Thuyên * Ghi sổ Tk 152 Tk 152 sổ kế toán tổng hợp đợc mở cho năm, phản ánh biến động nguyên vật liệu theo tháng năm Cách lập sổ Tk 152: - Số d đầu năm: Đợc lấy từ sổ Tk 152 năm trớc - Số phát sinh Nợ : Đợc lấy từ nhật ký chứng từ số 01, 02, 05, 07, 10 + Tõ NKCT sè 01: Căn số liệu tổng cộng cột ghi Nợ Tk 152 - Ghi Cã Tk 111 + Tõ NKCT sè 02: Căn số liệu tổng cộng cột ghi Nợ Tk 152 - Ghi Cã Tk 112 + Tõ NKCT số 05: Căn số liệu tổng cộng cột ghi Nỵ Tk 152 - Ghi Cã Tk 331 + Tõ NKCT số 10: Căn số liệu tổng cộng cột ghi Nỵ Tk 152 - Ghi Cã Tk 141 Sè phát sinh Có đợc lấy từ bảng phân bổ số Sổ Tk 152 đợc ghi lần vào cuối tháng sau đà khóa sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu NKCT 52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đào Thị Thuyên Biểu 19: Công ty TNHH & xây dựng Đông Hng Sổ Tk 152 - Nguyên vật liệu Đơn vị tính: Đồng Số d đầu năm Nợ 115.220.800 Có Ghi Có Tk, đối ứng Nợ với Tk Tk 111 (NKCT số 01) Tk 112 (NKCT sè 02) Tk 141 (NKCT sè 10) Tk 331 (NKCT sè 05) Tk 154 (NKCT sè 07) Cộng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Số d cuối tháng: Nợ : Có Tháng 112.968.420 73.057.325 26.000.000 468.942.686 608.968.431 653.561.798 142.627.433 Ngày Tháng tháng Tháng năm Kế toán trởng (Ký, họ tên) 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đào Thị Thuyên Biểu 20: Công ty TNHH & xây dựng Đông Hng Sổ Tk 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đơn vị tính: Đồng Số d đầu năm Nợ Có Ghi Có Tk, đối ứng Nợ với Tk Tk 152 Tháng 489.374.808 Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Số d cuối tháng : Nợ : Có Tháng Tháng 489.374.808 489.374.808 0 Ngày tháng năm Ngày tháng năm Kế toán trởng (Ký, họ tên) 54 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đào Thị Thuyên Biểu 21: Công ty TNHH & xây dựng Đông Hng Sổ Tk 627 Chi phí sản xuất chung Đơn vị tính: Đồng Số d đầu năm Nợ Có Ghi Có Tk, đối ứng Nợ với Tk Tk 152 Tháng 15.932.800 Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Số d cuối tháng : Nợ : Có Tháng Tháng 15.932.800 15.932.800 0 Ngày tháng năm Ngày tháng năm Kế toán trởng (Ký, họ tên) 55 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đào Thị Thuyên Công tác kiểm kê nguyên vật liệu Công ty xây dựng Đông Hng Kiểm kê nguyên vật liệu nhằm xác định cách xác số lợng thứ, loại nguyên vật liệu có kho Công ty Đồng thời công tác kiểm kê nhằm mục đích đôn đốc kiểm tra tình hình bảo quản, phát xử lý kịp thời, trờng hợp hao hụt, h hỏng,nguyên vật liệu kho Trên sở đề cao trách nhiệm ngời bảo quản sử dụng vật t, chấn chỉnh đa vào nề nếp công tác quản lý, hạch toán nguyên vật liệu công ty, đề cao công tác đối chiếu chéo thủ kho kế toán nguyên vật liệu, giữakế toán thành phần khác Công tác kiểm kê nguyên vật liệu đợc Công ty thực năm lần vào thời điểm cuối năm, công tác kiểm kê ban kiểm kê tài sản Công ty tiến hành Công tác kiểm kê đợc tiến hành toàn diện kiểm tra mặt số lợng mà kiểm tra mặt chất lợng loại nguyên vật liệu kho Mọi kết kiểm kê đợc ghi vào biên kiểm kê Biên kiểm kê đợc lập cho kho bảo quản theo loại (danh điểm) nguyên vật liệu Trong ghi rõ mà vật t , tên vật t, đơn vị tính, số lợng tồn kho sổ sách, số lợng tồn kho thực tế, số chênh lƯch, sè lỵng kÐm phÈm chÊt, sè tiỊn cđa tõng loại nguyên vật liệu Sau kế toán nguyên vật liệu tập hợp kết nhập số liệu vào máy vi tính Máy vi tính dựa vào số liệu sổ sách kế toán nguyên vật liệu tính số lợng thừa, thiếu, số tiền loại nguyên vật liệu đa Biên kiểm kê Trong có số tiêu đợc tính theo công thøc sau: - Sè lỵng thõa, thiÕu = Sè lỵng thực tế thời điểm kiểm kê sốlợng theo sổ sách thời điểm kiểm kê - Thành tiền = Giá đơn vị bình quân gia quyền x Số lợng 56 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đào Thị Thuyên Căn vào Biên kiểm kê Hội đồng kiểm kê Công ty đa biện pháp xử lý thích hợp tùy thuộc vào số lợng hao hụtkế toán nguyên vật liệu đa định vào sổ thông qua bút toán hạch toán Ví dụ: Căn vào biên họp xử lý số loại nguyên vật liệu kiểm kê nh sau: - Bột bả tờng thiếu 49kg đó: + 20kg không quy cách nên nhập kho phế liệu ( không quy cách nguyên nhân khách quan) + 20kg thủ kho phải bồi thờng định trừ vào lơng + 9kg hao hụt định mức, định ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán định khoản nh sau: (Đơn vị : ®ång) Nỵ Tk 152: 149.994 Nỵ Tk 642: 243.545 Nỵ Tk 334: 271.344 Cã Tk 152 (Bét b¶): 664.883 - Sơn lăn tờng thiếu 2kg hao hụt định mức, hội đồng kiểm kê định ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ Tk 6422: 14.626 Có Tk 152 (Sơn): 14.626 - Gạch hoa thiếu 45 viên cắp chờ điều tra Nợ Tk 1381: 369.600 Có Tk 152: 369.600 - Xà gỗ thừa hội đồng kiểm kê định nhập kho Nợ Tk 152: Có 3381: 7.392 7.392 Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh công tác hạch toán kế toán Công ty thực theo quy định Bộ Tài Chính Nhà nớc đề 57 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đào Thị Thuyên ChơngIII: Nhận xét số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty xây dựng Đông Hng I Nhận xét chung công tác kế toán công ty xây dựng Đông Hng Nền sản xuất xà hội có vận động không ngừng phát triển, tác động lực lợng sản xuất quan hệ sản xuất Cùng với vận động chế quản lý phải thờng xuyên đổi để phù hợp với phát triển sản xuất hàng hóa nớc ta, Đảng Nhà nớc đà tiến hành công cải cách chế quản lý sau chuyển ®ỉi kinh tÕ kÕ ho¹ch hãa tËp trung sang nỊn kinh tế thị trờng Công ty xây dựng Đông Hng tổ chức xây dựng có nhiều tiềm phát triển mạnh mẽ Số lợng công trình Công ty nhận thầu đợc năm tăng lên đáng kể Với sáng tạo, trình độ quản lý phù hợp với chế thị trờng, với đội ngũ công nhân lành nghề, kỹ thuật xây dựng tiên tiến Công ty đà tìm đợc chỗ đứng vững thị trờng cạnh tranh gay gắt xu hớng phát triĨn nh vị b·o hiƯn Cïng víi sù trëng thành phát triển Công ty Công tác quản lý công tác hạch toán đà không ngừng đợc hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu ngày cao hoạt động sản xuất kinh doanh Bộ máy kế toán đợc tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với quy mô sản xuất Công ty Về máy kế toán đà đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán, phản ánh, giám đốc đợc tình hình sử dụng vËt t, tiỊn vèn, thu thËp xư lý vµ cung cấp thông tin trình kinh tế diễn công ty Hạch toán tốt nguyên vật liệu đảm bảo việc cung cấp kịp thời đồng nhng vật liệu cần thiết cho sản xuất; kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức, dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu ngăn ngừa tợng mát lÃng phí, đồng thời giảm chi phí, hạ giá thành sản xuất, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Các phòng, ban, tổ, đội sản xuất Công ty đà phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán đảm bảo cho công tác hạc toán kế toán đợc tiến hành nhịp nhàng, trôi chảy 58 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đào Thị Thuyên Phòng cung ứng vật t nơi tổ chức thu mua, nhập kho vật t đà có nhiều cố gắng việc tìm nguồn hàng, tổ chức tốt công tác vận chuyển cung cấp vật t cho công trình , đảm bảo cung ứng đầy đủ chủng loại chất lợng tốt loại vật t cho trình xây lắp không bị gián đoạn ảnh hởng đến tiến độ thi công công trình Các kho vật t Công ty đợc xếp phân tán nhng có hệ thống hợp lý, đội ngũ thủ kho Công ty có chuyên môn vững, tinh thần trách nhiệm cao, nên việc tổ chức nhập kho, tổ chức cấp phát tiến hành tốt Kho vật t Công ty đợc bảo quản cách khoa học, phù hợp với tính chất lý hóa loại vật t Công ty chấp hành sách, chế độ kế toán pháp lệnh kế toán thống kê Nhà nớc ban hành Công ty tiến hành mở sổ kế toán phù hợp để phản ánh giám đốc kịp thời, đầy đủ, hợp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nhờ đó, công tác kế toán nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu xây lắp nói riêng đà góp phần nỗ lực vào trình quản lý kinh tế toàn Công ty Việc hạch toán chi phí sản xuất Công ty cha đợc kịp thời đầy đủ, tính chất sản xuất công trờng phân tán Mối quan hệ phận kế toán Công ty phận kế toán công trờng không đợc thờng xuyên, chứng từ nhập, xuất, toán nhân công toán chi phí sản xuất khác đợc hoàn thiện chậm Bộ phận kế toán công trờng luân chuyển chứng từ kế toán kế toán Công ty chậm dẫn đến kế toán Công ty phản ánh chi phí s¶n xuÊt kinh doanh dë dang kú ë tõng công trình, hạng mục công trình cha phù hợp với giá trị sản lợng xây lắp hoàn thành thời điểm Chi phí hoạt động xây lắp có nhiểu khoản mục có giá trị lớn, công tác ghi chép phản ánh công trờng không kịp thời, chặt chẽ dẫn đến bỏ sót chi phí giá thành sản phẩm, ảnh hởng đến hiệu kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp II Nhận xét công tác kế toán nguyên vật liệu công ty xây dựng Đông Hng Ưu điểm 59 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đào Thị Thuyên Qua thời gian thực tập, vận dụng lý luận thực tiễn vào công tác hạch toán nguyên vật liệu, em thấy công tác hạc toán nguyên vật liệu Công ty có u điểm sau: - Về công tác quản lý, Công ty đà xây dựng cho mô hình quản lý nguyên vật liệu khoa học, hợp lý từ khâu thu mua, dự trữ đến khâu bảo quản sử dụng cho sản xuất - khâu thu mua: Công ty đà tạo cho thị trờng cung cấp nguyên vật liệu ổn định địa bàn Thái Bình, quản lý tốt khâu thu mua thông qua việc quản lý hóa đơn, chứng từ thu mua - khâu bảo quản: Trong kho Công ty đợc trang bị đầy đủ phơng tiện bảo quản, bảo vệ thích hợp bảo đảm cho nguyên vật liệu dự trữ kho, phản ánh trung thực mặt số lợng giá trị sử dụng - khâu sử dụng: Khi có nhu cầu sử dụng, phòng kế hoạch vật t xem xét tính hợp lý, hợp lệ giấy đề nghị xuất nguyên vật liệu để duyệt viết phiếu xuất nguyên vật liệu để cung cấp cho sản xuất nhanh tiết kiệm Công ty áp dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Về Công ty đà thực trình tự, hạch toán, ghi chép đầy đủ biến động nguyên vật liêu Để có đợc kế có nỗ lực cán phòng tài vụ nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng với lÃnh đạo đắn Kế toán trởng Công ty Nhợc điểm 60 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đào Thị Thuyên Song giống nh vật tợng tồn hai mặt trình, mặt tốt đà làm đợc, công tác kế toán có mặt hạn chế cần phải sớm khắc phục nh sau: - Do đặc điểm Công ty tổ chức xây dựng đồng thời thi công nhiều công trình phạm vi rộng nên khâu tổ chức hạch toán ban đầu gặp nhiều trục trặc Quá trình luân chuyển chậm chí cã trêng hỵp xt kho råi míi ghi phiÕu xt Tuy nhiên trờng hợp xảy ra, song không ngăn chặn xảy tổn thất đáng tiếc - Chứng từ kế toán công trờng luân chuyển chậm việc xác định chi phí sản xuất tính giá thành cho công trình, hạng mục công trình phòng kế toán không đợc kịp thời ảnh hởng tới việc thông tin, báo cáo lÃnh đạo Công ty có độ xác cha cao - Công ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu theo công dụng nguyên vật liệu trình sản xuất Nguyên vật liệu Công ty chủ yếu sắt, thép, xi măng ví dụ nh Công ty sử dụng nhiều loại thép khác hình dáng (lá, trơn, xoắn, hộp), khác kích thớc (cùng săt tròn nhng có săt fi6, fi8, sắt cuộn) nên dễ bị nhầm lẫn Công ty cha xây dựng Sổ danh điểm vật t nên có ảnh hởng tới trình theo dõi đối chiếu kho kế toán việc tìm kiếm - Cuối tháng hàng đờng, Công ty không hạch toán vào Tk 151 để theo dõi mà chờ đến hàng làm thủ tục nhập kho ghi sổ kế toán, điều cha với chế độ kế toán hành - Trong trình hạch toán nguyên vật liệu Công ty đà sử dụng bảng kê số để hạch toán, điều không hợp lý, Công ty không sử dụng giá hạch toán để ghi giá trị nguyên vật liệu xuất kho mà sử dụng giá thực tế bình quân kỳ dự trữ tính ®ỵc ci kú ®Ĩ ghi sỉ III Mét sè kiÕn nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty xây dựng Đông Hng 61 ... Hng - Chơng II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty xây dựng Đông Hng - Chơng III: Nhận xét số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty. .. lý công ty Nếu hạch toán nói chung công cụ quản lý kinh tế hạch toán vật liệu công cụ đắc lực phục vụ cho quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có... kho nguyên vật liệu 36 48 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu Công ty xây dựng Đông Hng 56 Chơng III: Nhận xét số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty xây dựng Đông
