285 Chơng 10 hớng dẫn sử dụng Microsort project trong quản lý dự án 1. Tổng quan về Microsoft Project (MP) 2. Kiến thức cơ sở cần thiết 3. Khám phá môi trờng lm việc của Microsoft Project 4. Lập kế hoạch tiến độ sử dụng Microsoft Project 5. Nguồn lực v các vấn đề liên quan đến nguồn lực 1. Tổng quan về Microsoft Project Hiện nay công cụ tin đợc ứng dụng rộng rãi nhất trong quản lý dự án l phần mềm Microsoft Project (MP). 286 1.1. Giới thiệu về Microsoft Project Trong quá trình phát triển, các dự án nói chung v dự án xây dựng nói riêng ngy cng lớn hơn về quy mô v phức tạp hơn về tính chất cũng nh các yêu cầu đòi hỏi đặt ra cho từng dự án. Dự án có quy mô cng lớn, tính chất phức tạp cng cao thì các yêu cầu đặt ra đối với công tác quản lý dự án cng lớn. Để có thể thực hiện tốt các công việc của mình các nh quản lý dự án phải tìm đến sự hỗ trợ của máy tính. Microsoft Project l một sản phẩm của hãng Microsoft Office đợc sử dụng nh một phần mềm chuyên dụng cho công tác quản lý dự án. Microsoft Project có nhiều phiên bản khác nhau, các phiên bản cng mới cng đợc hon thiện v u hoá các tính năng hỗ trợ ngời sử dụng. Trong các phiên bản của MP ta có thể thấy đợc khả năng hỗ trợ ngy cng tốt trong công nghệ hình ảnh, khả năng sng lọc v tổng hợp thông tin, liên kết đa phơng diện v một giao diện lm việc chuyên nghiệp thuận tiện trong sử dụng, đặc biệt thích ứng đối với các lĩnh vực xây dựng, giao thông v thuỷ lợi. 1.2. Các bớc lập v quản lý dự án trong Microsoft Project MP đợc xây dựng hon chỉnh v đáp ứng mọi đòi hỏi của một dự án cần có. Chính vì vậy các bớc lập v quản lý dự án trong MP tuân thủ theo đúng trình tự tiến hnh của một dự án trong thực tế, nghĩa l MP hỗ trợ các tính năng cho phép ngời sử dụng thực hiện các công việc Lập kế hoạch v Kiểm soát trong suốt quá trình thực hiện dự án. Khi thực hiện công tác quản lý dự án, để thích ứng với nhu cầu tăng nhanh về tốc độ sản xuất v triển khai nghiên cứu khoa học - ứng dụng công nghệ phức tạp tại nhiều nơi trên thế giới đã áp dụng các phơng pháp quản lý kế hoạch kiểu mới, những phơng pháp ny mặc dù có tên gọi khác nhau nhng nội dung của chúng về cơ bản lại có sự giống nhau v chúng đợc gọi tên chung l phơng pháp sơ đồ mạng lới (SĐM) hay kỹ thuật kế hoạch sơ đồ mạng lới. Đặc điểm của phơng pháp ny đợc nhìn nhận theo các khía cạnh sau: - Các quan hệ thể hiện tính logic nghiêm ngặt. - Cho phép thể các công việc có tính chủ đạo, then chốt. - Thuận lợi cho việc điều chỉnh v sử dụng máy tính đề lập v quản lý kế hoạch trong trạng thái động (cập nhật v thay đổi liên tục). MP đợc xây dựng v phục vụ cho công tác quản lý kế hoạch trên cơ sở phơng pháp mạng lới, chính vì vậy các hỗ trợ của MP đều hớng tới thể hiện một cách tốt nhất các đặc điểm của phơng pháp SĐM. Có thể thấy điều đó thông qua việc MP hỗ trợ ngời sử dụng theo sát trình tự lập kế hoạch tiến độ của phơng pháp SĐM. Sơ đồ minh hoạ thể hiện trong hình 10.1. Trong phạm vi chơng trình, môn học ny đề cập đến những vấn đề cơ bản nhất của Microsoft Project (MP). Theo đó, các vấn đề sẽ đợc đề cập một cách tuần tự v nhất quán theo đúng quy trình thực hiện công tác quản lý dự án trong thực tế. 2. Kiến thức cơ sở cần thiết Một cách tốt nhất để có thể sử dụng MP đạt hiệu quả cao l ngời sử dụng phải có kiến thức chắc chắn về quản lý dự án, về thiết lập kế hoạch tiến độ theo sơ đồ mạng v phải có nhiều kinh nghiệm trong thực hiện dự án thực tế. Các kiến thức dới đây chỉ trang bị những kiến thức cơ bản nhất về lập kế hoạch tiến độ theo phơng pháp sơ đồ mạng. 287 Hình 10.1. Các bớc lập v quản lý dự án bằng MP (1) (2) (3) Xuất phá t Định hớng thi công tổng quát Phân định công việc v lập danh mục công việc; lm rõ khối lợng các công việc Xác định: + Nhu cầu nhân công + Nhu cầu xe máy + Nhu cầu thời gian cho từng đầu việc. Thiết kế sơ đồ mạng + Tính các thông số của SĐM + Xác định dờng găng + Chuyển SĐM sang SĐ ngang + Vẽ biểu đồ sử dụng các nguồn lực + Phân tích đánh giá SĐM + Ưu hoá SĐM Quản lý kế hoạch v điều độ tác nghiệp Kết thúc Điều chỉnh sau khi phân tích, u hoá SĐM Lập kế hoạch tiến độ theo SĐM Máy tính tự động thực hiện Xác định dự án Thiết lập các thông tin ban đầu cho dự án Khai báo danh mục công việc của dự án Khai báo nhu cầu nguồn lực v thời gian thực hiện của từng công việc Thiết lập các mối quan hệ trớc sau của các công việc Xác định đờng găng + Thể hiện tiến độ theo sơ đồ ngang + Biểu đồ hoá các vấn đề liên quan đến nguồn lực Quản lý tiến độ v kiểm soát thực hiện Điều chỉnh sau khi phân tích áp dụng MP trong quản lý dự án 288 Có rất nhiều dạng sơ đồ mạng khác nhau (CPM, MPM hay PERT) đợc áp dụng trong thực tế. Tuy nhiên, để thuận tiện trong việc mô hình hoá v quản lý, MP xây dựng chơng trình chủ yếu theo sơ đồ mạng nút công việc (MPM) kèm theo đó l các tính năng, u điểm cơ bản của phơng pháp sơ đồ mạng. Do vậy việc đề cập các kiến thức cơ sở cần thiết cho ngời sử dụng cũng chỉ giới hạn trong phạm vi kiến thức về sơ đồ mạng v mạng nút công việc. 2.1. Giới thiệu sơ đồ mạng nút công việc Mạng nút công việc l loại sơ đồ trên đó các công việc đợc thể hiện tại các nút của mạng. Mạng điển hình cho mạng nút công việc l mạng MPM (Metra Potential Methode). Mạng nút công việc chú trọng vo mối quan hệ giữa các công việc v nh vậy nó thể hiện một sự tuân thủ nghiêm ngặt các trình tự công nghệ hoặc tổ chức của các hoạt động thuộc kế hoạch cần thực hiện. Ưu điểm của mạng ny l: Tạo dựng sơ đồ đơn giản. Quan hệ lô-gic rõ rng. Thuận tiện sửa đổi v điều chỉnh trong quản lý tác nghiệp. 2.2. Các yếu tố của sơ đồ mạng nút công việc a. Nút công việc (còn gọi l đỉnh mạng hay nút của mạng): Mỗi một nút công việc trong sơ đồ mạng nút thể hiện một công việc. Trên đó thể hiện mã hiệu công việc v các thông số thời gian liên quan đến công việc. Khi thiết lập mạng nút công việc cần tạo thêm một công việc giả giữ vai trò nút xuất phát (nút khởi công) v một công việc giả l nút kết thúc (nút hon thnh). Trong mạng chỉ tồn tại hai nút công việc giả l nút bắt đầu v nút kết thúc. b. Quan hệ công việc (còn gọi l cung quan hệ của mạng) Mã hiệu Thời gian d i bs j t )(ir D Ks j t bs j t )(ir D Ks j t Công việc i Hình 10.2a. Mô tả nút công việc v ví dụ về sơ đồ mạng nút A B C D E F 289 Sơ đồ mạng nút sử dụng các mũi tên để thể hiện các mối quan hệ giữa các nút công việc, chúng đợc sắp xếp theo chiều triển khai của các hoạt động, theo thứ tự v điều kiện rng buộc giữa các công việc. Mỗi một mũi tên chỉ quan hệ của duy nhất hai công việc gắn với đầu v cuối mũi tên. c. Đờng v đờng găng: Đờng trong sơ đồ mạng l tuyến sắp xếp liên tục các công việc đi từ nút xuất phát (nút khởi công) đến nút hon thnh. Đờng găng l đờng có chiều di thời gian lớn nhất đi từ nút xuất phát đến nút hon thnh. Thời gian thực hiện đờng găng chính l thời gian thực hiện dự án lập theo phơng pháp sơ đồ mạng. Công việc găng l các công việc nằm trên đờng găng. Muốn rút ngắn thời gian hon thnh dự án thì phải thực hiện rút ngắn thời gian của các công việc nằm trên đờng găng. 2.3. Các quy tắc thiết lập sơ đồ mạng 1. Trong sơ đồ mạng nút công việc, các công việc đợc triển khai theo một hớng nhất định, thờng l từ trái qua phải, bắt đầu l nút khởi công, kết thúc l nút hon thnh. Không có nút khởi công hay hon thnh trung gian. 2. Đánh số thứ tự các nút công việc: các nút công việc đợc đánh số tăng dần phù hợp với chiều triển khai các công việc từ trái sang phải, từ trên xuống dới. 3. Giữa hai công việc chỉ tồn tại duy nhất một mũi tên quan hệ. 4. Không đợc phép tồn tại một chu kỳ kín trong mạng. Ví dụ: 5. Sự sắp xếp các công việc tuân thủ theo trình tự công nghệ hay tổ chức. Ví dụ: Khi công việc B bắt đầu thực hiện trớc khi công việc A kết thúc một khoảng thời gian l 2 ngy thì biểu diễn nh sau: Có thể biểu diễn mối quan hệ giữa 2 công việc A v B trên theo sơ đồ ngang nh sau: A B C D E Hình 10.2b. Không đợc phép tồn tại một chu kỳ kín trong mạng A 6 B 3 CĐ (FS) = -2 Hình 10.2c. Sắp xếp các công việc tuân thủ theo trình tự công nghệ hay tổ chức Chú thích: CĐ(FS) = -2 : Quan hệ Cuối Đầu (Finish to Start) 290 6. Khi thực hiện biểu diễn sơ đồ mạng thi công gối tiếp thì phải thực hiện tính toán mối quan quan hệ giữa các công việc v các thông số đi kèm. 2.4. Quan hệ của các công việc v thời gian giãn cách a) Quan hệ của các công việc: Trong sơ đồ mạng nút công việc, căn cứ theo quan hệ trớc sau của các công việc có thể chia ra hai loại sơ đồ mạng nút công việc: - Loại có các công việc đợc sắp xếp theo trình tự trớc sau gọi l mạng kế tiếp. - Loại có các công việc đợc sắp xếp thực hiện có sự gối tiếp một khoảng thời gian nhất định gọi l mạng nối tiếp. Để thuận tiện ta có thể ngầm hiểu l chỉ xem xét đến mạng gối tiếp, mạng kế tiếp thì đợc hiểu l mạng gối tiếp đặc biệt (có tất cả các khoảng thời gian gối tiếp bằng không). ở mạng gối tiếp, theo chiều mũi tên liên hệ có thể phân chia lm bốn loại quan hệ cơ bản sau: Quan hệ kết thúc - bắt đầu (FS hay CĐ): thể hiện quan hệ thời gian giữa thời điểm kết thúc của công việc biểu diễn ở đầu mũi tên quan hệ (công việc i) v công việc biểu diễn ở cuối mũi tên quan hệ (công việc j). Quan hệ bắt đầu - bắt đầu (SS hay ĐĐ): thể hiện quan hệ thời gian giữa thời điểm bắt đầu của công việc i v thời điểm bắt đầu của công việc j. Quan hệ kết thúc - kết thúc (FF hay CC): thể hiện quan hệ thời gian giữa thời điểm kết thúc của công việc i v thời điểm kết thúc của công việc j. Quan hệ bắt đầu - kết thúc (SF hay ĐC): thể hiện quan hệ thời gian giữa thời điểm bắt đầu của công việc i v thời điểm kết thúc của công việc j. Trên thực tế còn tồn tại loại quan hệ hỗn hợp, quan hệ đó có thể phải thoả mãn đồng thời hai quan hệ trong bốn quan hệ kể trên. b) Thời gian giãn cách: Giữa hai công việc trong sơ đồ mạng thờng chứa đựng thời gian giãn cách, có hai loại thời gian giãn cách l: - Giãn cách tất yếu, l thời gian giãn cách do tính chất công nghệ hoặc điều kiện tổ chức của quá trình xây dựng tạo nên. Thời gian giãn cách loại ny l loại thời gian giãn cách bắt buộc. Thời gian giãn cách ny thể hiện mối quan hệ trớc sau giữa các công việc. Tính chính xác trong việc xác định đại lợng ny phụ thuộc rất nhiều v o năng lực của ngời tổ chức thi công. A B 0 2 4 6 8 10 Hình 10.2d. Sơ đồ biểu diễn mối quan hệ giữa công việc A v B của hình 10.2c 291 - Giãn cách đi kèm, l loại thời gian giãn cách đi kèm còn lại ngoi thời gian giãn cách tất yếu. 2.5. Các bớc tính toán sơ đồ mạng nút Trong sơ đồ mạng nút các thông số thời gian chính cần xác định bao gồm: - Các thời gian bắt đầu sớm, kết thúc sớm, thời gian bắt đầu muộn, kết thúc muộn của công việc. - Các loại thời gian dự trữ của công việc: thời gian dự trữ riêng v thời gian dự trữ ton phần (dự trữ chung). - Tìm các đờng găng của mạng . Quá trình tính toán đợc thực hiện theo trình tự sau đây: - Xác định thời gian bắt đầu sớm ( bs i t ) v kết thúc sớm của công việc ( ks i t ) Thời gian bắt đầu sớm của công việc l thời gian sớm nhất công việc có thể bắt đầu. Thời gian kết thúc sớm l thời gian sớm nhất công việc có thể hon thnh. - Xác định thời gian giãn cách đi kèm (giãn cách kéo theo) )( jic L - Xác định thời gian dự trữ riêng ( )(ir D ) v thời gian dự trữ ton phần ( )(it D ). Thời gian dự trữ riêng l thời lợng cho phép công việc tiếp trớc xê dịch m không lm ảnh hởng đến thời gian bắt đầu sớm của công việc tiếp sau. Thời gian dự trữ ton phần l tổng thời lợng cho phép công việc tiếp trớc xê dịch m không lm ảnh hởng ảnh hởng đến chiều di thực hiện của đờng găng ban đầu. - Xác định thời gian bắt đầu muộn ( bm i t ) v thời gian kết thúc muộn ( km i t ). Thời gian bắt đầu muộn l thời gian muộn nhất m công việc đợc phép bắt đầu. Thời gian kết thúc muộn l thời gian muộn nhất công việc phải kết thúc. - Xác định các đờng găng. 3. Khám phá môi trờng lm việc của Microsoft Project 3.1. Khởi động chơng trình Thao tác khởi động chơng trình: Start Program Microsoft Office Microsoft Project 2003 Nhấp đúp vo biểu tợng Microsoft Project trên mn hình Desttop 3.2. Giới thiệu cửa sổ Gantt Chart MP luôn bắt đầu một dự án ở cửa sổ Gantt Chart. Ngời sử dụng còn đợc lm quen với các cửa sổ khác trong suốt chơng ny, nhng sẽ phải dnh một lợng lớn thời gian cho việc thực hnh ở cửa sổ ny. Cửa sổ ny chứa đựng thông tin tổng quát về một dự án trên một khung hình duy nhất. Cửa sổ Gantt Chart gồm hai phần chính: phần bảng Gantt v phần biểu đồ Gantt. 3.2.1. Bảng Gantt Bảng Gantt đợc tổ chức thnh các cột v dòng để cho phép nhập v lu giữ những thông tin về các công việc trong dự án. ý nghĩa của các cột chính trong bảng Gantt nh bảng 10.1. 292 Bảng 10.1. ý nghĩa của các cột trong bảng Gantt Tên cột ý nghĩa Cột ID Tự động đánh số thứ tự cho các công việc Hiện chú thích cho các công việc Task Name Tên công việc Duration Thời gian thực hiện công việc Start Thời điểm bắt đầu Finish Thời điểm kết thúc Predecessor Công việc đứng trớc Resourse Names Tên các nguồn lực Ngời sử dụng có thể thêm, bớt hoặc định dạng các cột số liệu nhằm thể hiện dự án ở những khía cạnh khác nhau (tiến độ, chi phí, .v.v ) với độ chi tiết khác nhau phù hợp với yêu cầu dự án. - Định dạng thể hiện các cột số liệu Thao tác thực hiện: nhấp đúp chuột vo cột số liệu muốn định dạng xuất hiện hộp thoại Column Definition thay đổi các thông số thể hiện trong trờng OK. Các thông số trong hộp thoại Column Definition: Field name: tên gọi của loại số liệu sẽ thể hiện trên cột, ví dụ: Name (tên công việc), Duration (thời gian thực hiện công việc), Resourse Name (tên nguồn lực) v.v Title: Tiêu đề của cột. Nếu để trống ô ny, MP sẽ sử dụng tên gọi của loại số liệu (ví dụ: Task Name, Duration.v.v ) lm tiêu đề cho cột. Có thể đặt tiêu đề tiếng Việt cho cột nhằm thống nhất ngôn ngữ hiện thị trên bảng Gantt (xem hình 10.3). Align title: Căn lề tiêu đề (trái, giữa, phải). Hình 10.3. Định dạng số liệu cho cột Task Name 293 Align data: Căn lề cho dữ liệu (trái, giữa, phải). Width: độ rộng của cột. Best Fit: tự động căn độ rộng của cột. - Thêm, bớt các cột số liệu Chèn thêm một cột số liệu: Thao tác thực hiện: nhấp chuột phải vo cột m ngời sử dụng muốn cạnh nó xuất hiện một cột mới ở bên trái Insert Column xuất hiện hộp thoại Column Definition trong mục Field name chọn tên loại số liệu sẽ hiện thị ở cột mới thiết lập các thông số thể hiện định dạng của cột mới OK. Hình 10.4. Trên hộp thoại Column Definition, chọn tên loại số liệu v định dạng thể hiện cho cột mới ẩn một cột số liệu: Thao tác thực hiện: nhấp chuột phải vo cột cần ẩn Hide Column. - Cách thức nhập, chỉnh sửa dữ liệu ở một ô (cell) trong bảng Gantt Nhập dữ liệu vo một ô trong bảng Gantt: nhấp chuột vo ô cần nhập dữ liệu nhập dữ liệu vo ô bằng bn phím. Để chỉnh sửa nội dung của một ô, nhấp chuột vo ô rồi nhấn F2 (hoặc nhấp chuột lần thứ hai vo một vị trí trong ô nơi muốn chỉnh sửa) con trỏ sẽ hiện ra trong ô cho phép biên tập ô. Ghi chú: Khi nhập dữ liệu vo một ô, thông tin nhập cũng xuất hiện trên thanh Entry. Ngời sử dụng có thể đánh kí tự mới hoặc biên tập các kí tự trong ô bằng cách nhấp vo vị trí cần biên tập trên dòng kí tự ở thanh Entry Bar. Con trỏ sẽ hiện ra cho phép nhập hoặc chỉnh sửa. Hai nút ở bên trái của thanh, nút X v nút dấu chọn, dùng để hủy bỏ hoặc chấp nhận thông tin đã nhập (xem hình 10.5). 294 Hình 10.5. Biên tập trực tiếp nội dung trong từng ô hoặc trong thanh Entry 3.2.2. Biểu đồ Gantt Biểu đồ Gantt l sự thể hiện bằng đồ thị các công việc, thời gian v mối quan hệ giữa các công việc cùng các thông tin khác. Nó giúp ngời sử dụng có cái nhìn trực quan về dự án. Mỗi công việc đợc mô tả trên một thanh bar với độ di của thanh thể hiện độ di thời gian của công việc. Đờng mũi tên nối giữa các công việc thể hiện mối quan hệ giữa chúng. Ngời sử dụng có thể chỉnh sửa biên tập lại cách thể hiện trên biểu đồ Gantt theo ý mình (phần ny nằm ngoi mục đích của chơng sách ny, xin không trình by ở đây). Hình 10.6. Dự án mẫu với thông tin chi tiết về các công việc trong bảng Gantt v các thanh bar thể hiện công việc trong biểu đồ Gantt. Trên cùng của biểu đồ Gantt l thang thời gian (timescale). MP cho phép hiển thị cùng lúc ba nấc thời gian. Nh trên hình 10.6 có thể thấy 2 nấc thời gian, nấc trên thể hiện các quý, nấc dới thể hiện tháng. Việc kết hợp nhiều nấc thời gian cho phép thấy đợc nhiều mức độ thời gian cùng một lúc. Có thể sử dụng hai nút Zoom In v Zoom Out Thanh Entry Bng Gantt Thang thi gian Biu Gantt Thanh cun Vch phõn cỏch gia bng Gantt v biu Gantt [...]... phù hợp với dự án, cách lm ny giúp ngời sử dụng tạo một kế hoạch tiến độ nhanh hơn Cách 3: Ngời sử dụng có thể sử dụng hộp thoại Open để mở một dự án sẵn có bằng các thao tác chọn thực đơn File Open hoặc chọn biểu tợng Open trên thanh Standard Dự án mới hon ton Tạo dự án mới từ dự án sẵn có Tạo dự án mới từ các mẫu Tìm dự án mẫu lu trong máy Hình 10.10 Các cách khác nhau để khởi động dự án mới 4.2... cách thức khởi động dự án phù hợp: Tạo một file dự án mới hon ton - Blank project (Cách nhanh hơn để tạo Blank Project l nhấp biểu tợng New trên thanh công cụ Standard) Tạo một dự án mới từ các dự án sẵn có hoặc từ các dự án mẫu (templates) Các dự án sẵn có v dự án mẫu chứa đựng các thông tin chuẩn tơng tự với dự án mới Thay vì phải 299 nhập từ đầu các thông tin về các công việc của dự án, chỉ cần biên... dự án đúng hạn Nếu ngời sử dụng vẫn khăng khăng khởi công dự án nh dự định ban đầu, thì hoặc phải tăng thêm nguồn lực để công việc thực hiện nhanh hơn hoặc phải giảm phạm vi v quy mô của dự án 4.3 Xem xét lịch v các tuỳ chọn về lịch trình tiến độ m MP sử dụng trong dự án Sau khi đã thiết lập các thông tin cơ bản của dự án, ngời sử dụng nên nhìn qua những tùy chọn về lịch v lịch trình tiến độ m MP sử. .. thời gian kết thúc dự án - Schedule from: chọn kiểu lập kế hoạch tiến độ Có hai lựa chọn: lập tiến độ từ ngy bắt đầu dự án (Project Start date) hoặc lập tiến độ từ ngy kết thúc dự án (Project Finish date) khi dự án có ngy hon thnh định trớc (projects deadline) MP mặc định kiểu lập tiến độ l từ ngy bắt đầu dự án - Current date: ngy tháng hiện thời, MP sử dụng ngy tháng hiện thời trong máy tính để hiển... công ty, tổ chức sử dụng Project Server (Máy chủ Project) , tức l khi tổ chức sử dụng mạng máy tính trong quản lý dự án Hình 10.11 Thiết lập các thông số ban đầu cho Dự án lắp ghép nh công nghiệp trên hộp thoại Project Information (ở đây, chúng ta chấp nhận các mặc định của MP: lập tiến độ từ ngy bắt đầu dự án v l ngy hiện thời của máy tính, loại lịch l lịch chuẩn) Ghi chú: Với một dự án không thể đồng... lm việc với dự án dới dạng biểu đồ Gantt Network Diagram: cửa sổ lm việc với dự án dới dạng sơ đồ mạng Task Usage: cửa sổ quản lý việc thực hiện các công việc Tracking Gantt: cửa sổ theo dõi tiến độ thực tế của dự án Resource Graph: cửa sổ thể hiện biểu đồ nguồn lực của dự án Resource Sheet: cửa sổ quản lý nguồn lực của dự án Resource Usage: cửa sổ quản lý việc phân bổ nguồn lực cho dự án More View:... ngy hon thnh dự án, MP sẽ không thể sử dụng các công cụ nh l cân đối nguồn lực (reource leveling) để giải quyết các xung đột nguồn lực trong dự án Ví dụ bạn biết chính xác hạn chót phải hon thnh dự án v bạn lập tiến độ từ mốc ny MP sẽ xây dựng các công việc của bạn ngợc theo thời gian Từ kế hoạch tiến độ đợc xây dựng, ngời sử dụng thấy rằng phải khởi động dự án sớm hơn một tháng so với dự định ban đầu... cho Dự án lắp ghép nh công nghiệp 4.3.2 Tạo ra một lịch mới Lịch chuẩn m MP sử dụng có thể không phù hợp cho dự án của ngời sử dụng Theo điều kiện lm việc trong các dự án xây dựng Việt nam, lịch lm việc một tuần 7 ngy, một ngy lm việc 8 giờ, đợc nghỉ ngy tết âm lịch v quốc khánh thay vì một tuần lm 5 ngy, mỗi ngy lm 8 tiếng nh lịch chuẩn của MP Ngời sử dụng sẽ cần tạo ra một lịch chuẩn mới cho dự án. .. chuẩn mới cho dự án lm việc trong điều kiện Việt nam Bên cạnh đó cũng có thể tạo các loại lịch riêng cho cho các nhóm nguồn lực v công việc của dự án Ví dụ: dự án sử dụng hai loại lao động l công nhân lao động trực tiếp v những nhân viêc quản lý dự án Giờ lao động của hai nhóm ny khác nhau, công nhân bắt đầu lm việc lúc 7h sáng, nhân viên dự án bắt đầu lm việc lúc 8h sáng Ngời sử dụng có thể tạo ra hai... đầu cho dự án với hộp thoại Project Information Để bắt đầu lập kế hoạch tiến độ cho dự án mới, gọi hộp thoại Project Information v thiết lập các thông tin ban đầu cho dự án Thao tác: nhấp thực đơn Project Project Information Sau khi nhập xong các thông số bạn nhấp OK để đóng hộp thoại Project Information Các thông số trong hộp thoại Project Information: - Start date: thời gian bắt đầu dự án - Finish . thoại Project Information Để bắt đầu lập kế hoạch tiến độ cho dự án mới, gọi hộp thoại Project Information v thiết lập các thông tin ban đầu cho dự án. Thao tác: nhấp thực đơn Project Project. việc của Microsoft Project 3.1. Khởi động chơng trình Thao tác khởi động chơng trình: Start Program Microsoft Office Microsoft Project 2003 Nhấp đúp vo biểu tợng Microsoft Project trên mn. dẫn sử dụng Microsort project trong quản lý dự án 1. Tổng quan về Microsoft Project (MP) 2. Kiến thức cơ sở cần thiết 3. Khám phá môi trờng lm việc của Microsoft Project 4. Lập kế hoạch