Đang tải... (xem toàn văn)
một số giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty cổ phần tư vấn & xây dựng công trình nam long
CĐ Nguyễn Tất Thành GVHD:Ths.Thái Vĩnh Ngân 201 1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGUYỄN TẤT THÀNH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: “MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN &XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH NAM LONG” Tên cơ quan thực tập:Công ty CPTV và XD Công trình Nam Long Thời gian thực tập: từ 21/03/2011 đến 21/05/2011 Ngưòi hướng dẫn:Ths.Thái Vĩnh Ngân HSSV thực tập:Nguyễn Thị Hương Lớp: 08CQT05 SVTT:Nguyễn Thị Hương Lớp:08CQT5 Page 1 CĐ Nguyễn Tất Thành GVHD:Ths.Thái Vĩnh Ngân 201 1 TP.HCM – Tháng 05/2011 LỜI CẢM ƠN Trong thời gian 2 tháng (8 tuần) thực tập tại Công ty CPTV & XD Công Trình Nam Long em đã nhân được sự giúp đỡ nhiệt tình và tạo điều kiện thuân lợi của Giám Đốc Công ty và đặc biệt là sự chỉ bảo nhiệt tình của các anh, các chị trong phòng Quản Trị Nhân Sự và phòng Kế Toán Tài Chính. Chính sự giúp đỡ và chỉ bảo đó đã giúp em nắm bắt được những kiến thức thực và kỹ năng phân tích,đánh giá công tác tuyển dụng nhân sự của Công ty. Những kiến thức thực tế này sẽ là hành trang ban đầu giúp ích cho em trong quá trình ra công tác xin việc sau này rất nhiều. Em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc tới Ban lãnh đạo Công ty CP Nam Long, tới toàn thể cán bộ nhân viên trong Công ty về sự giúp đỡ của các cô, các chú, các anh chị trong thời gian thực tập(8 tuần) vừa qua. Em cũng xin kính chúc Công ty CP Nam Long ngày càng phát triển lớn mạnh và đươc nhiều Công ty khác trong ngành biết đến,kính chúc các cô, các chú và các anh chị luôn thành đạt trên cương vị công tác của mình. Và em kính chúc các cô, các chú và các anh chị luôn khỏe mạnh và vui vẻ để hoàn thành tốt công việc của mình. Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn những tình cảm và sự truyền thụ kiến thức của Ths.Thái Vĩnh Ngân trong suốt quá trình em học tập và nghiên cứu. Em cảm ơn sự nhiệt tình và tâm huyết của thầy đã giúp em hoàn thành tốt báo cáo thực tập tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn! SVTT:Nguyễn Thị Hương Lớp:08CQT5 Page 2 CĐ Nguyễn Tất Thành GVHD:Ths.Thái Vĩnh Ngân 201 1 LỜI CAM KẾT Trong thời gian thực hiện đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp ,tôi xin cam đoan rằng tôi đã hoàn thành đúng quy định và thời gian mà nhà trường dề ra.Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của bản thân. Các số liệu, kết quả trình bày trong báo cáo là trung thực do cơ quan nơi tôi thực tập cung cấp cho và chưa từng được ai công bố trong bất kỳ bài bào cáo nào trước đây. SVTT:Nguyễn Thị Hương Lớp:08CQT5 Page 3 CĐ Nguyễn Tất Thành GVHD:Ths.Thái Vĩnh Ngân 201 1 CỘNG HÒA – XÃ HỘI – CHỦ NGHĨA – VIỆT NAM ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC o۞o XÁC NHẬN , ĐÁNH GIÁ CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP Công ty : …………………………………………có trụ sở tại : …………………………………… Số : ………………………Đường : …………………………………Phường : ……………………… Quận (thị xã ,TP) : …………………………………………………Số Fax : …………………………… Trang web : ………………………………………………………………………………………………… Địa chỉ e-mail : …………………………………………………………………………………………… XÁC NHẬN Anh (chị) : ………………………………………………………Sinh ngày : ……………………………. Là sinh viên lớp : ………………………………………………………………………………………… Có thực tập tại công ty trong khoảng thời gian từ ngày …………….đến ngày ………………… Đơn vị nhận xét về SV trong thời gian thực tập ở đơn vị : ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… SVTT:Nguyễn Thị Hương Lớp:08CQT5 Page 4 CĐ Nguyễn Tất Thành GVHD:Ths.Thái Vĩnh Ngân 201 1 Ngày …… tháng ………năm 2011 Xác nhận của công ty NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… SVTT:Nguyễn Thị Hương Lớp:08CQT5 Page 5 CĐ Nguyễn Tất Thành GVHD:Ths.Thái Vĩnh Ngân 201 1 ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… MỤC LỤC • Phần mở đầu 1. Lý do chọn đề tài10 2.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu10 3. Mục tiêu nghiên cứ 11 4. Phương pháp nghiên cứu 11 5. Kết cấu nội dung của đề tài 11 • Phần nội dung Chương 1 : Cơ sở lý luận về tuyển dụng nhân sự (TDNS) 12 I. Khái niêm về TDNS 12 1. Định nghĩa 12 2. Trình tự TDNS 13 II. Nhiệm vụ và chức năng của TDNS 13 1.Chức năng 13 2.Nhiệm vụ 14 SVTT:Nguyễn Thị Hương Lớp:08CQT5 Page 6 CĐ Nguyễn Tất Thành GVHD:Ths.Thái Vĩnh Ngân 201 1 III. Các phương thức tìm kiếm ứng cử viên 18 1.Các mối quan hệ quen biết 18 2.Nội bộ công ty 18 3.Trung tâm giới thiệu việc làm 19 4.Công ty tư vấn tuyển dụng 19 5.Quảng cáo 20 6.Internet 20 7.Trường học 21 Chương 2 : Thực trạng công tác TDNS tại công ty CPTV&XD Công Trình Nam Long 22 I.Tổng quan về Công ty 22 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 22 1.1 Giới thiệu Công ty 22 1.2 Danh sách cổ đông sang lập Công ty 22 1.3 Các nghành nghề kinh doanh 24 2. Cơ cấu tổ chức nhân sự của Công ty 24 2.1 Giám đốc và bộ máy điều hành 24 2.2 Sơ đồ tổ chức của Côn ty 24 2.3 Danh sách các cán bộ chủ chốt của Công ty 25 3. Kết quả hoạt động kinh doanh 25 SVTT:Nguyễn Thị Hương Lớp:08CQT5 Page 7 CĐ Nguyễn Tất Thành GVHD:Ths.Thái Vĩnh Ngân 201 1 II. Phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động TDNS tại Công ty CPTV&XD Công Trình Nam Long 27 1.Thực trạng công tác tuyển dụng tại Công ty 27 2. Phân tích quá trình TDNS tại Công ty 31 2.1 Khái quát quá trình TDNS 31 2.2 Phân tích quá trình TDNS 31 3. Đánh giá thực trạng công tác TDNS tại Công ty 46 3.1 Ưu điểm 46 3.2 Nhược điểm 46 4. Đánh giá hiệu quả hoạt động TDNS tại Công ty 46 Chương 3 : Một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác TDNS tại Công ty 49 I.Giải pháp nâng cao hiệu quả 49 1. Xác định các bảng mô tả công việc 49 2. Soạn ra một mẫu hồ sơ thành công điển hình 49 3. Phác thảo quảng cáo tuyển dụng mô tả vị trí cần tuyển dụng và các yêu cầu đặt ra cho các ứng viên 49 4.Đăng quảng cáo tuyển dụng trên các phương tiện có khả năng tiếp xúc với các ứng viên có tiềm năng nhất 50 5. Xác định những câu hỏi sơ tuyển qua điện thoại 50 6. Xem xét các sơ yếu lý lịch 50 SVTT:Nguyễn Thị Hương Lớp:08CQT5 Page 8 CĐ Nguyễn Tất Thành GVHD:Ths.Thái Vĩnh Ngân 201 1 7. Sơ vấn các ứng viên qua điện thoại 50 8. Chọn ứng viên để đánh giá 50 9. Đánh giá kĩ năng phẩm chất của ứng viên tiềm năng 50 10. Lên các cuộc hẹn 51 11. Lựa chọn ứng viên 51 12. Thực hiện kiểm tra quá trình làm việc hoặc học tập của các ứng viên trước đây 51 13. Gửi thư báo việc 51 II. Giải pháp hoàn thiện hiệu quả hoạt động tuyển dụng tại Công ty 51 1.Thiết lập bộ phận tuyển dụng nhân sự 52 2.Xây dựng kế hoạch nhân sự 53 3.Nâng cao trình độ chuyên môn 54 4.Đa dạng nguồn tuyển dụng 55 • Phần kết luận 57 I.Kiến nghị 57 II.Kết luận 59 SVTT:Nguyễn Thị Hương Lớp:08CQT5 Page 9 CĐ Nguyễn Tất Thành GVHD:Ths.Thái Vĩnh Ngân 201 1 PHẦN MỞ ĐẦU 1.Lý do chọn đề tài • Tuyển dụng nhân sự là khâu đầu tiên và là khâu quan trọng của họat động quản trị nhân lực. Tuyển dụng nhân sự không chỉ thu hút người lao động, người sử dụng lao động mà còn cả các cấp, các ngành và các tổ chức cùng quan tâm. Bởi chất lượng lao động quyết định sự thành bại của một tổ chức. Trong một tổ chức thì dù có cơ sở vật chất hiện đại, nguồn tài chính dồi dào mà chất lượng lao động kém thì sản xuất kinh doanh cũng sẽ không hiệu quả. • Hiện nay thị trường lao động thể hiện ở cung lao động và cầu lao động luôn biến đổi không ngừng và đang diễn ra hết sức sôi nổi mỗi ngày, mỗi giờ, khiến nhiều người lao động có nhu cầu tìm kiếm việc làm, người sử dụng lao động có nhu cầu tìm được nhân viên có năng lực, trình độ đáp ứng yêu SVTT:Nguyễn Thị Hương Lớp:08CQT5 Page 10 [...]... cứu 4.Phương pháp nghiên cứu Phần nội dung: Chương 1: Cơ sở lý luận về tuyển dụng nhân sự Chương 2 : Thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn và Xây Dựng Công Trình Nam Long Chương 3: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty Cổ Phần Tư Vấn và Xây Dựng Công Trình Nam Long Phần kết luận và kiến nghị: I.Kết luận II.Kiến nghị PHẦN NỘI DUNG... nghiệp và có một thời gian được đào tạo tại trường Cao Đẳng Nguyễn Tất Thành • Qua thời gian thực tập tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn và Xây Dựng Công Trình Nam Long _TP: Vũng Tàu với mong muốn tìm hiểu vấn đề công tác tuyển dụng nhân sự, em đã chọn đề tài Một số giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng nhân sự tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn và Xây Dựng Công Trình Nam Long 2.Đối tư ng và phạm... thi công xây dựng công trình giao thông , hạ tầng, công nghiệp , dân dụng - Tư vấn đầu tư , tư vấn lập hồ sơ mời thầu Lập báo cáo đầu tư xây dựng công trình , dư án đầu tư xây dựng công trình, lập báo cáo kinh tế - kĩ thuật xây dựng công trình và dự toán công trình - Khảo sát , lập dự án , thiết kế kĩ thuật – dự toán công trình đo đạc và bản đồ - Quản lý dự án đầu tư Xây dựng công trình kĩ thuật : xây. .. vào các vấn đề nhân sự và đặc biệt là công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty thời kỳ trước, hiện tại và kế hoạch tư ng lai • Tuyển dụng nhân sự nhìn từ góc độ nhà quản trị của công ty và từ góc độ người có nhu cầu tuyển dụng • Bao gồm những đối tư ng có nhu cầu về việc làm 3.Mục đích nghiên cứu • Qua quá trình thực tập, tìm hiểu và phân tích thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty bài viết... lĩnh vực xây dựng nên công tác tuyển dụng được tiến hành tư ng đối đơn giản, tiêu chuẩn công việc không đòi hỏi quá cao Công tác tuyển dụng do phòng tổ chức hành chính của Công ty phụ trách • Khi Công ty xuất hiện nhu cầu và kế hoạch nhân sự trong từng giai đoạn, Công ty có kế hoạch tuyển dụng và hoàn thiện công tác tuyển dụng nhằm nâng cao chất lượng lao động trong doanh nghiệp • Công tác tuyển dụng được... Angten 3 Móng Neo cao 42m tại Nam Cty CPTV Cần Thơ và ĐT phát triển Công nghệ Sản Xuất và Lắp Dựng Cột 1.841.225.000 10/11/2009 Chi nhánh phía Angten 3 Móng Neo cao 42m tại Nam Cty CPTV Củ Chi và ĐT phát triển Công nghệ (Nguồn:phòng Kế Toán Tài Chính – 2008) II.Phân tích thực trạng công tác tuyển dụng tại Công ty 1.Thực trạng công tác tuyển dụng tại Công ty • Do đặc thù của Công ty là cổ phần quy mô vừa... thực hiện công việc… Sẽ giúp cho đơn vị đưa ra được kế hoạch tuyển dụng nhân sự, tuyển chọn cụ thể và hợp lý nhất 2.Phân tích quá trình tuyển dụng nhân sự tại Công ty: 2.1.Khái quát quá trình tuyển dụng tại Công ty: Các hoạt động tuyển dụng của Công ty chịu tác động của nhiều yếu tố Bao gồm: • Các yêu tố thuộc về tổ chức - Uy tín của Công ty Quảng cáo và các mối quan hệ xã hội Các quan hệ với công đoàn,... lấy số liệu, học nghề…để thu hút họ tới làm việc tại doanh nghiệp mình • Ưu điểm: - Đây là nguồn ứng viên có chất lượng tư ng đối cao, trẻ trung, năng động, có tiềm năng • Có thể gắn bó lâu dài và cho kết quả công việc tốt Hạn chế: Tốn nhiều thời gian và cần phải đào tạo • Chương 2 : Thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn và Xây Dựng Công Trình Nam Long I.Tổng quan về công ty. .. công tác tuyển dụng nhân sự trên cơ sở đó đưa ra các khuyến nghị nhằm khắc phục những khó khăn phát huy thế mạnh của Công Ty Cổ Phần Tư Vấn và Xây Dựng Công Trình Nam Long 4.Phương pháp nghiên cứu SVTT:Nguyễn Thị Hương Lớp:08CQT5 Page 11 CĐ Nguyễn Tất Thành GVHD:Ths.Thái Vĩnh Ngân 201 1 • Bài viết sử dụng phương pháp thống kê các số liệu thu thập được từ tài liệu sơ cấp và thứ cấp của Công ty Nam Long. .. và Giám đốc Công ty Quyết định tuyển dụng sẽ do Hội đồng quản trị ra quyết định • Giám đốc Công ty tuyển các đối tư ng còn lại Giám đốc Công ty có thể uỷ quyền cho các Giám đốc Kỹ sư, Trưởng các phòng ban tiến hành tuyển dụng Những đối tư ng này sau khi được tuyển dụng sẽ được Giám đốc Công ty ký quyết định tuyển dụng Hợp đồng được sử dụng tại Công ty bao gồm: - Hợp đồng thời vụ dưới một năm - Hợp