Đang tải... (xem toàn văn)
Tính tổng trong bảng của Word Cơ sở lý thuyết: Để sử dụng công thức trong bảng, bạn cần tham chiếu đến các ô trong bảng một cách chính xác. Sau đây một số tham chiếu liên quan được tích hợp trong Word có thể sử dụng để tính toán trong bảng: ABOVE: Tất cả các ô phía trên trong cùng một cột. BELOW: Tất cả các ô phía dưới trong cùng một cột; LEFT: Tất cả các ô phía trên trái cùng một hàng; RIGHT: Tất cả các ô phía trên phải cùng một hàng; * Để hiển thị tổng các giá trị trong một cột, bạn đặt công thức = SUM(ABOVE) vào ô cuối cùng: 1. Bấm chuột trái vào ô cần hiện kết quả; 2. Bấm Ctrl +F9, Bạn sẽ thấy hai dấu móc ngoặc ({}) hiện lên trong ô; 3. Gõ = SUM(ABOVE) vào giữa hai dấu ngoặc. 4. Bấm F9. Bạn cũng có thể gõ hoặc chọn công thức bằng cách vào menu Table> Formula. * Để tính toán tiếp dựa trên kết quả đã có, bạn có thể sử dụng tham chiếu tuyệt đối giống như trong Excel . Theo đó các cột được ký hiệu bằng chữ (cột đầu tiên ký hiệu là A, cột thứ hai ký hiệu là B và lần lượt theo bảng chữ cái), các hàng được ký hiệu bằng số ( hàng đầu tiên là 1, hàng thứ hai là 2,…)
Tính tổng trong bảng của Word Cơ sở lý thuyết: Để sử dụng công thức trong bảng, bạn cần tham chiếu đến các ô trong bảng một cách chính xác. Sau đây một số tham chiếu liên quan được tích hợp trong Word có thể sử dụng để tính toán trong bảng: ABOVE: Tất cả các ô phía trên trong cùng một cột. BELOW: Tất cả các ô phía dưới trong cùng một cột; LEFT: Tất cả các ô phía trên trái cùng một hàng; RIGHT: Tất cả các ô phía trên phải cùng một hàng; * Để hiển thị tổng các giá trị trong một cột, bạn đặt công thức = SUM(ABOVE) vào ô cuối cùng: 1. Bấm chuột trái vào ô cần hiện kết quả; 2. Bấm Ctrl +F9, Bạn sẽ thấy hai dấu móc ngoặc ({}) hiện lên trong ô; 3. Gõ = SUM(ABOVE) vào giữa hai dấu ngoặc. 4. Bấm F9. Bạn cũng có thể gõ hoặc chọn công thức bằng cách vào menu Table> Formula. * Để tính toán tiếp dựa trên kết quả đã có, bạn có thể sử dụng tham chiếu tuyệt đối giống như trong Excel . Theo đó các cột được ký hiệu bằng chữ (cột đầu tiên ký hiệu là A, cột thứ hai ký hiệu là B và lần lượt theo bảng chữ cái), các hàng được ký hiệu bằng số ( hàng đầu tiên là 1, hàng thứ hai là 2,…) Thực hành: Ví dụ: A1: Là ô ở cột đầu tiên và hàng đầu tiên; D5: là ô ở cột thứ 4 và hàng thứ 5 A1,D5: hai ô A1 và D5 A1:D5 là tập hợp các ô nằm trong hình vuông được tạo bởi A1 tính từ góc bên trái và D5 tính từ góc dưới bên phải; B:B: tất cả các ô thuộc cột thứ 2 3:3: tất cả các ô thuộc hàng thứ 2 Vì thế, đối với các phép tính tổng cộng của từng loại xe kiểm định như bảng trên, Bạn có thể dùng các cách tính như sau: 1. Bấm chuột trái vào ô muốn tính ( ví dụ như trên hình là ô D3) 2. Bấm Ctrl +F9, Bạn sẽ thấy hai dấu móc ngoặc ({}) hiện lên trong ô ví dụ {=A3*C3}; (hình 1); Ví dụ làm bảng tính phí thu kiểm định Hình 1 3. Bấm F9.(cho kết quả) Tương tự : + Tính tổng cộng : (xem hình2) Hình 2 + Tính thuế GTGT và tổng thanh toán như sau : Ngoài ra, có thể tạo và sử dụng bookmark để làm toán tử sửdụng cho việc tính toán: 1. Chọn đoạn văn cần làm bookmark. Ví dụ chọn số ở ô tổng cộng (ô D7). 2. Bấm Insert , chọn mục Bookmark trong phần Links.(hình 3) Hình 3 3. Nhập tên ghi nhớ vào ô Bookmark name và bấm nút add. Ở đây con đặt tên không dấu cho bookmark là tongcong. 4. Bấm chuột trái vào ô muốn hiện kết quả. Ví dụ, muốn tính thuế GTGT, ta bấm chuột trái vào ô D8. 5. Bấm Ctrl + F9 , nhập phép tính vào giữa hai dấu {}, ở đây nhập {=tongcong*0.1}. (hình 4) 6. Bấm F9 sẽ cho kết quả. Hình 4 Tiếp theo, bạn có thể tạo Bookmark cho đoạn văn ở ô D8, rồi sử dụng 2 bookmark này để tính trong phần tổng thanh toán. Khi thay đổi số liệu bạn có thể bấm F9 để cập nhật kết quả. Hình 5, 6. Hình 5 Hình 6 Chú ý: Khi tạo bookmark ô nào phải bôi đen ô đó Chúc bạn thành công !!! Các hàm tính toán được sử dụng trong Word như sau: ABS(x) : Trả về giá trị nguyên của x AND(x,y): trả về 1 nếu cả x và y đều đúng; 0 cho các trường hợp còn lại AVERAGE(x,y,z,…): giá trị trung bình của x,y,z… COUNT(x,y,z,…): tổng các thành phần trong danh sách DEFINED(x): trả về 1 nếu biểu thức có thể tính, 0 cho các trường hợp còn lại. INT(x): trả về phần nguyên của giá trị x MIN(x,y,z,….): trả về giá trị nhỏ nhất trong dãy số x,y,z,… MAX(x,y,z,…): trả về giá trị lớn nhất trong dãy số x, y, z MOD(x,y): trả về phần dư sau khi chia x cho y NOT(x): trả về 1 nếư x sai , 0 nếu x đúng OR(x,y) : trả về 1 nếu một trong hai hoặc cả hai giá trị x và y đều đúng; 0 nếu cả x và y đều sai . Tính tổng trong bảng của Word Cơ sở lý thuyết: Để sử dụng công thức trong bảng, bạn cần tham chiếu đến các ô trong bảng một cách chính xác. Sau đây một. chiếu liên quan được tích hợp trong Word có thể sử dụng để tính toán trong bảng: ABOVE: Tất cả các ô phía trên trong cùng một cột. BELOW: Tất cả các ô phía dưới trong cùng một cột; LEFT: Tất. hiện lên trong ô ví dụ {=A3*C3}; (hình 1); Ví dụ làm bảng tính phí thu kiểm định Hình 1 3. Bấm F9.(cho kết quả) Tương tự : + Tính tổng cộng : (xem hình2) Hình 2 + Tính thuế GTGT và tổng thanh