Đang tải... (xem toàn văn)
Mẫu hợp đồng mua hàng hóa
HỢP ĐỒNG MUA HÀNG HÓA Giữa CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ CÔNG TY ………………………………………………… NAM Và CÔNG TY ………………………………………………… HỢP ĐỒNG SỐ: …………………………………………. MỤC LỤC ĐIỀU 1. THỎA THUẬN CUNG CẤP .5 ĐIỀU 2. ĐƠN ĐẶT HÀNG 7 ĐIỀU 3. GIÁ . 8 8 ĐIỀU 4. THANH TOÁN 9 ĐIỀU 5 GIAO HÀNG 10 ĐIỀU 6. KIỂM TRA HÀNG HOÁ TẠI NƠI GIAO HÀNG .12 ĐIỀU 7. CHUYỂN QUYỀN SỞ HỮU HÀNG HOÁ VÀ RỦI RO .12 ĐIỀU 8. CÁC CAM KẾT VÀ BẢO ĐẢM CỦA NHÀ CUNG CẤP 13 ĐIỀU 9. BẢO HÀNH, BẢO TRÌ 14 ĐIỀU 10: QUYỀN SỞ HỮU TRÍ TUỆ .14 ĐIỀU 11. TỪ BỎ QUYỀN . 16 ĐIỀU 12. VI PHẠM VÀ BỒI THƯỜNG THIỆT HẠI .16 ĐIỀU 13. BẤT KHẢ KHÁNG 16 ĐIỀU 14. THỜI HẠN HỢP ĐỒNG 17 ĐIỀU 15. CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG TRƯỚC THỜI HẠN 17 ĐIỀU 16. LUẬT ÁP DỤNG – GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP 17 ĐIỀU 17. ĐIỀU KHOẢN CHUNG . 18 PHỤ LỤC 1: CÁC ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN VỀ THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ .19 PHỤ LỤC 2 : CAM KẾT BẢO MẬT .22 PHỤ LỤC 3: BẢN NGUYÊN TẮC KINH DOANH CỦA GIẤY SÀI GÒN – MỸ XUÂN 29 Hợp đồng mua hàng hóa này (“Hợp đồng”) được ký vào ngày ……………… bởi: BÊN MUA HÀNG CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ VIỆT NAM Tên công ty: : CÔNG TY …………………………………………………………… Địa chỉ : KCN Mỹ Xuân A, xã Mỹ Xuân, Huyện Tân Thành Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu Điện thoại : (064) 389 9338 Fax: (064) 398 99337 Tài khoản : GPKD số : Nơi cấp : Mã số thuế : Do Ông : Chức vụ : (Sau đây gọi tắt là Bên Mua hoặc GIẤY SÀI GÒN – MỸ XUÂN ) và BÊN BÁN HÀNG Tên công ty: : CÔNG TY Địa chỉ : Điện thoại : Fax: Tài khoản : Tại Ngân Hàng HSBC Bank (VN), LTD GPKD số : Ngày cấp: Mã số thuế : Do Bà : Chức vụ : (Sau đây gọi tắt là Nhà cung cấp) Sau khi đã bàn bạc và thảo luận, hai Bên thống nhất ký kết Hợp đồng này với những điều kiện và điều khoản sau đây: ĐIỀU 1. THỎA THUẬN CUNG CẤP 1.1. Hợp Đồng Điều Chỉnh Nhà cung cấp và Bên Mua đồng ý rằng trong suốt thời hạn của Hợp đồng, việc mua bán Hàng Hóa giữa Nhà cung cấp và Bên Mua sẽ được thực hiện theo các điều kiện và điều khoản của Hợp Đồng này. Theo đó, Hàng Hóa là tất cả các loại hàng hóa được phép lưu thông trên thị trường và Nhà cung cấp được cấp phép sản xuất và/hoặc phân phối/kinh doanh loại Hàng Hóa đó. 1.2. Quyền của Bên Mua Để tránh hiểu nhầm, Hợp Đồng này không ngăn cản hay hạn chế Bên Mua mua Hàng Hóa từ bất kỳ nhà cung cấp nào khác và Bên Mua cũng không có nghĩa vụ phải đặt mua hàng từ Nhà cung cấp. 1.3. Sản lượng cam kết Nhà cung cấp cam kết có đủ năng lực sản xuất để thực hiện kế hoạch năm 2011 của Bên Mua. Trong mọi thời điểm, Nhà cung cấp cam kết sẽ duy trì lượng hàng tồn kho ở mức 2 tuần sản xuất tại địa điểm sản xuất của Nhà cung cấp dựa trên kế hoạch Quý của Bên Mua. Trong vòng 2 tuần cuối mỗi Quý, Bên Mua sẽ gửi cho Nhà cung cấp kế hoạch sản lượng của Quý tiếp theo. 1.4. Giá Nhà cung cấp sẽ cung cấp cho Bên Mua bảng báo giá đối với mỗi loại hàng hóa. Đối với mặt hàng có cùng quy cách sản xuất, tiêu chuẩn chất lượng, Nhà cung cấp cam kết sẽ giữ nguyên mức giá cho mặt hàng đó trong suốt thời hạn Hợp Đồng. Khi nguyên liệu đầu vào biến động 10% trở lên (tăng hoặc giãm), nhà cung cấp sẽ gửi cho Bên Mua đề xuất điều chỉnh giá. Bên Mua sẽ cùng thương thảo mức giá điều chỉnh với Nhà cung cấp. Trong trường hợp hai bên thống nhất mức giá mới, mức giá này sẽ được áp dụng sau 30 ngày cho các Đơn Đặt Hàng phát sinh. Trong mọi trường hợp, Nhà cung cấp cam kết sẽ giữ giá trong thời gian tối thiểu 90 ngày. 1.5. Tiêu chuẩn chất lượng Trong trường hợp hai bên không thống nhất trong việc đánh giá chất lượng sản phẩm do khác biệt về tính cảm quan (mùi, màu sắc….), Nhà cung cấp sẽ cung cấp cho Bên Mua các thông số sản xuất chi tiết (thông số kỹ thuật, nguyên liệu sử dụng….) Việc Nhà cung cấp thực hiện đúng các thông số sản xuất theo sự thống nhất bằng văn bản của hai bên sẽ được xem là sản xuất đúng tiêu chuẩn chất lượng. 1.6. Thời gian giao hàng Nhà cung cấp cam kết sẽ giao hàng theo đúng thời gian đã xác nhận trên Đơn Đặt Hàng. Trong mọi trường hợp Nhà cung cấp giao hàng trễ hơn so với thời hạn quy định tại Đơn đặt hàng (giao hàng không đúng thời hạn, giao thiếu, hoặc giao Hàng hóa khiếm khuyết, ….), thì bên cạnh việc bồi thường 8% trị giá đơn hàng, mỗi ngày giao hàng trễ Nhà cung cấp phải chịu phạt ở mức 5% giá trị hàng giao trễ. 1.7. Thời gian thanh toán Bên Mua sẽ thanh toán theo từng Đơn Đặt Hàng. Bên Mua sẽ thanh toán cho Nhà cung cấp trong thời gian 60 ngày, kể từ ngày xác nhận đã nhận đủ và đúng sản lượng và chất lượng hàng hóa theo Đơn Đặt Hàng. Trong trường hợp Bên Mua thanh toán quá hạn 10 ngày, Bên Mua có trách nhiệm trả lãi cho Nhà cung cấp theo mức lãi quá hạn do Ngân Hàng Vietcombank công bố tại thời điểm đó. ĐIỀU 2. ĐƠN ĐẶT HÀNG 2.1. Theo từng thời điểm, Bên Mua sẽ gửi thông báo đặt hàng (“Đơn đặt hàng”) đến Nhà cung cấp để yêu cầu cung cấp Hàng hóa. Các chi tiết về số lượng, chủng loại Hàng hóa, giá cả, phương thức thanh toán, tiêu chuẩn chất lượng, quy cách đóng gói, bao bì, thời gian và địa điểm giao hàng, điều kiện bảo hành (nếu có) và các nội dung khác liên quan đến Hàng Hóa sẽ được xác định cụ thể trong Đơn đặt hàng và Bảng báo giá đã được Bên Mua chấp thuận. Trong trường hợp Đơn đặt hàng và Bảng báo giá không quy định tiêu chuẩn chất lượng của một loại Hàng hoá nào đó, thì sẽ căn cứ vào chất lượng theo tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) đã công bố đối với loại Hàng hoá đó. 2.2 Đơn đặt hàng sẽ do đại diện có thẩm quyền của Bên Mua ký và phải được đại diện có thẩm quyền của Nhà cung cấp ký xác nhận chấp thuận. Nhà cung cấp phải xác nhận khả năng có thể cung cấp Hàng hoá trong thời hạn ba (03) ngày kể từ ngày nhận được Đơn đặt hàng. Danh sách tên và chữ ký mẫu của đại diện được ủy quyền ký Đơn đặt hàng và xác nhận Đơn đặt hàng sẽ do hai bên thỏa thuận bằng văn bản trước khi thực hiện. Khi có thay đổi về người đại diện ủy quyền hoặc chữ ký mẫu, bên có thay đổi phải thông báo bằng văn bản cho bên kia biết trước ít nhất 3 ngày. 2.3 Nếu Đơn đặt hàng được thực hiện bằng phương tiện điện tử thì Điều Khoản và Điều Kiện Về Thương Mại Điện Tử của Bên Mua như quy định tại Phụ Lục 1 sẽ áp dụng đối với Đơn Đặt Hàng đó. 2.4 Hủy Đơn đặt hàng: Ngoài các trường hợp hủy Đơn đặt hàng như qui định tại các điều khoản khác của Hợp đồng này, Bên Mua được quyền thông báo hủy Đơn đặt hàng khi: (i) Nhà cung cấp chưa xác nhận chấp thuận Đơn đặt hàng; (ii) Trong thời hạn ba (03) ngày kể từ ngày Nhà cung cấp xác nhận chấp thuận Đơn đặt hàng. Trong trường hợp này, Bên Mua phải nhận và thanh toán cho số Hàng hóa mà Nhà cung cấp đã chuẩn bị xong để giao hoặc đã giao cho Bên Mua cho đến thời điểm Nhà cung cấp nhận được thông báo hủy Đơn đặt hàng, trừ khi các bên có thỏa thuận khác. ĐIỀU 3. GIÁ 3.1. Giá của mỗi loại Hàng hoá sẽ do các bên thoả thuận bằng văn bản. Bảng báo giá phải quy định rõ ngày bắt đầu có hiệu lực và ngày hết hiệu lực của báo giá. Thời hạn hiệu lực của báo giá là 90 ngày kể từ ngày bắt đầu có hiệu lực. Ngày bắt đầu hiệu lực của Bảng báo giá sẽ là ngày Bên Mua nhận được Bảng báo giá. Bảng báo giá và giá được hai bên đồng ý cho mỗi loại hàng hóa sẽ được áp dụng cho các Đơn đặt hàng mà Bên Mua gửi cho Nhà cung cấp trong suốt thời hạn hiệu lực của Hợp Đồng. 3.2. Bên Mua có thể đề nghị giá cho mỗi loại Hàng hoá nếu thấy giá chào bán của Nhà cung cấp không hợp lý. 3.3. Giá sẽ không bao gồm thuế giá trị gia tăng nhưng đã bao gồm tất cả các loại thuế, phí, lệ phí và chi phí khác liên quan đến Hàng Hóa, bao gồm mà không giới hạn chi phí vận chuyển từ kho của Nhà cung cấp đến kho của Bên Mua hoặc các địa điểm khác do Bên Mua chỉ định, chi phí lắp đặt Hàng hóa. ĐIỀU 4. THANH TOÁN 4.1. Bên Mua chỉ chấp nhận thanh toán cho số lượng hàng mà Bên Mua đồng ý nhận và đã ký vào Biên bản giao nhận, nghiệm thu. 4.2. Nhà cung cấp sẽ xuất hóa đơn GTGT cho Bên Mua căn cứ trên số lượng hàng hóa thực tế giao nhận giữa Nhà cung cấp và Bên Mua theo Biên bản giao nhận, nghiệm thu có xác nhận của đại diện được ủy quyền của hai Bên 4.3. Bên Mua sẽ thanh toán cho Nhà cung cấp bằng tiền Đồng, theo hình thức chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Nhà cung cấp, trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày Bên Mua nhận hóa đơn, chứng từ thanh toán hợp lệ nếu Bên Mua nhận được hóa đơn sau 3 ngày kể từ ngày phát hành hóa đơn. Trong trường hợp Bên Mua thanh toán quá hạn 10 ngày, Bên Mua có trách nhiệm trả lãi cho Nhà cung cấp theo mức lãi quá hạn do Ngân Hàng Vietcombank công bố tại thời điểm đó. Để tránh nhầm lẫn, ngày thanh toán là ngày Bên Mua thực hiện việc chuyển tiền tại ngân hàng. Trường hợp ngày đến hạn thanh toán rơi vào ngày nghỉ, ngày lễ, ngày thanh toán sẽ là ngày làm việc tiếp theo. Cho mục đích của điều khoản này, chứng từ thanh toán hợp lệ bao gồm không giới hạn: Biên bản nghiệm thu, Biên bản giao nhận và các chứng từ khác liên quan đến Hàng hóa theo yêu cầu của Bên Mua. ĐIỀU 5 GIAO HÀNG 5.1 Nhà cung cấp sẽ giao hàng cùng với tất cả các chứng từ liên quan đến Hàng hoá cho Bên Mua vào đúng ngày giao hàng được quy định trong Đơn đặt hàng. Cho mục đích của điều khoản này, chứng từ liên quan bao gồm và không giới hạn bởi: hóa đơn, biên bản giao nhận, hướng dẫn sử dụng, chứng nhận xuất xứ và chất lượng, hướng dẫn bảo trì, phiếu bảo hành 5.2 Hàng sẽ được giao tại kho của Bên Mua hoặc các địa điểm khác theo quy định tại Đơn đặt hàng hoặc theo thông báo của Bên Mua. Chi phí vận chuyển, bốc dỡ Hàng hóa sẽ do Nhà cung cấp chịu. 5.3 Nhà cung cấp sẽ chịu trách nhiệm về các thiệt hại, tổn thất do Nhà cung cấp hoặc nhân viên hoặc người đại diện của Nhà cung cấp gây ra tại địa điểm giao hàng khi giao Hàng Hóa. Nhà cung cấp đảm bảo rằng Nhà cung cấp và các nhân viên, đại diện của mình biết và sẽ tuân thủ các qui định về sức khỏe, an toàn và an ninh tại địa điểm giao hàng. 5.4 Giao hàng không đúng Hợp đồng: (i) Bên Mua chỉ nhận và thanh toán đúng số lượng Hàng hóa đã yêu cầu theo Đơn đặt hàng liên quan, trừ phi có thỏa thuận khác bằng văn bản. Nếu Hàng hóa bị giao thiếu hoặc giao trễ so với số lượng và kế hoạch giao hàng trong Đơn đặt hàng có liên quan (“số lượng thiếu”), Bên Mua có quyền quyết định nhận hay không và chỉ thanh toán cho số lượng Hàng hóa thực tế nhận. [...]... của Hợp Đồng hoặc bất kỳ Đơn đặt hàng nào sẽ không làm ảnh hưởng đến hiệu lực hoặc việc thi hành của các điều khoản khác của Hợp Đồng này và các Đơn đặt hàng khác 17.3 Hợp Đồng này được lập thành bốn (04) bản tiếng Việt có giá trị như nhau, mỗi bên giữ hai bản Đơn đặt hàng là phần không thể tách rời của Hợp Đồng Trong trường hợp có sự xung đột hoặc khác biệt giữa Hợp Đồng và Đơn đặt hàng thì Hợp Đồng. .. cấp Hàng Hóa để thay thế ĐIỀU 14 THỜI HẠN HỢP ĐỒNG Hợp Đồng này có hiệu lực 1 năm, kể từ ngày đến ngày ĐIỀU 15 CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG TRƯỚC THỜI HẠN Mỗi Bên đều có quyền chấm dứt Hơp đồng này tại bất kỳ thời điểm nào, với các điều kiện sau: (i) Nhà cung cấp đã hoàn thành nghĩa vụ của mình theo Đơn đặt hàng đã được xác nhận, trừ phi có sự đồng ý khác của Bên Mua, và (ii) Bên yêu cầu chấm dứt Hợp đồng. .. của Bên Mua khi phát hiện ra Hàng hóa khiếm khuyết như qui định tại Điều 5 và không loại trừ trách nhiệm của Nhà cung cấp đối với Bên Mua ĐIỀU 7 CHUYỂN QUYỀN SỞ HỮU HÀNG HOÁ VÀ RỦI RO Rủi ro đối với hàng hoá được chuyển giao từ Nhà cung cấp sang cho Bên Mua khi giao hàng tại địa điểm giao hàng đã được quy định Quyền sở hữu đối với Hàng Hóa sẽ chuyển sang Bên Mua khi giao hàng tại địa điểm giao hàng trên... có Hợp Đồng Mua Hàng Hóa thì Điều Khoản Chung Về Mua Hàng của Bên Mua (”GSG”) sẽ được gửi theo mỗi Đơn Đặt Hàng 2 Truyền Dẫn Ngay khi Đơn Đặt Hàng được truyền dẫn qua phương tiện điện tử, Nhà cung cấp được coi là đã nhận được Đơn Đặt Hàng, trừ khi: (i) Nhà Cung Cấp cần phải hiểu rằng, trên cơ sở của nguyên tắc hợp lý và công bằng và tập quán nói chung, nếu Đơn Đặt Hàng, hoặc một phần của Đơn Đặt Hàng. .. mình theo Hợp đồng này (v) Trước khi giao hàng, Nhà cung cấp phải kiểm tra chất lượng hàng hoá và chịu chi phí kiểm tra (nếu có) Trong mọi trường hợp, Nhà cung cấp là người chịu trách nhiệm về chất lượng, tính an toàn của Hàng hóa, chịu trách nhiệm giải quyết mọi khiếu nại, yêu cầu từ bên thứ ba liên quan đến việc sử dụng Hàng hóa (vi) Hàng hóa phải được cung cấp đúng theo mẫu thiết kế do Bên Mua cung... nhãn hiệu hàng hóa do Bên Mua cung cấp cho Nhà cung cấp để sản xuất và/hoặc gắn, đính trên Hàng Hóa theo yêu cầu của Bên Mua hoặc do Nhà cung cấp thực hiện cho Bên Mua theo Hợp Đồng này nhưng không bao gồm Tài Sản Trí Tuệ Cơ Sở của Nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất Nhà cung cấp cam kết chuyển giao cho Bên Mua các quyền đối với Tài Sản Trí Tuệ liên quan đến Hàng Hóa Nhà cung cấp sẽ hỗ trợ Bên Mua hoàn thành... là hành vi giao hàng trễ hạn Trong mọi trường hợp Nhà cung cấp giao hàng trễ hơn so với thời hạn quy định tại Đơn đặt hàng (giao hàng không đúng thời hạn, giao thiếu, hoặc giao Hàng hóa khiếm khuyết, ….), thì mỗi ngày giao hàng trễ Nhà cung cấp phải chịu phạt ở mức 5% giá trị hàng giao trễ Bên Mua bảo lưu quyền nhận hoặc từ chối nhận đối với số lượng hàng giao trễ hạn 5.5 Trừ khi Hợp đồng này có qui... Hàng hóa khiếm khuyết Để khắc phục hậu quả, Nhà cung cấp có trách nhiệm bồi thường cho Bên Mua 8% trị giá Đơn Đặt Hàng Ngoài ra, Nhà cung cấp có trách nhiệm bồi thường cho Bên Mua các tổn thất phát sinh để mua số lượng Hàng hóa thay thế hoặc bổ sung đó, tùy từng trường hợp Bên Mua sẽ thực hiện các quyền nêu trên trong khoảng thời gian cần thiết để Bên Mua có thể phát hiện được một cách hợp lý các Hàng. .. quyền sở hữu Hàng hóa cho Bên Mua, Bên Mua có đầy đủ quyền về mặt pháp lý, lợi ích và không bị cản trở đối với quyền sở hữu Hàng hóa (ii) Hàng hóa được cung cấp đúng chủng loại, tiêu chuẩn chất lượng, thời gian, địa điểm giao hàng theo như yêu cầu của Bên Mua tại Đơn đặt hàng (iii) Nhà cung cấp tuân thủ các qui định pháp luật hiện hành có liên quan khi thực hiện các nghĩa vụ của mình theo Hợp Đồng này;... truyền dẫn và nhận các Đơn Đặt Hàng một cách thuận lợi và tin cậy 4.2 Mỗi bên sẽ áp dụng các quy trình bảo đảm an ninh phù hợp và hợp lý để đảm bảo các truyền dẫn tài liệu được phép thực hiện và bảo vệ dữ liệu và hồ sơ kinh doanh khỏi việc truy cập trái phép 5 Điều Khoản Chung 5.1 Các điều khoản và điều kiện của Hợp Đồng Mua Hàng Hóa, hoặc nếu không có Hợp Đồng Mua Hàng Hóa thì các điều khoản và điều . cho các Đơn Đặt Hàng như định nghĩa trong Hợp Đồng Mua Hàng Hóa được ký giữa Bên Mua và Nhà cung cấp, hoặc nếu không có Hợp Đồng Mua Hàng Hóa thì Điều. kiện của Hợp Đồng Mua Hàng Hóa, hoặc nếu không có Hợp Đồng Mua Hàng Hóa thì các điều khoản và điều kiện của GSG, sẽ được áp dụng đối với các Đơn Đặt Hàng