Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán xuất khẩu hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng xuất khẩu tại Tổng Công ty thương mại Hà Nội
Chuyên đề thực tập GVHD: TS.Nguyễn Hữu ánh LI M ĐẦU Hoạt động kinh tế nói chung hoạt động tài doanh nghiệp nói riêng muốn đạt kết tốt cần có đóng góp quan trọng cơng tác kế tốn Do u cầu hồn thiện máy kế tốn, cơng tác kế tốn hồn tồn thiết.Kế tốn lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm tổ chức hệ thống thơng tin có ích cho định tài Vì vậy, kế tốn có vai trò cần thiết đặc biệt quan trọng với hệ thống tài doanh nghiệp Tổng cơng ty thương mại Hà Nội, đặc thù doanh nghiệp thương mại kinh doanh lĩnh vực xuất nhập Bởi thế, hoạt động xuất hoạt động quan trọng tổng công ty Vì thế, em định chọn đề tài chuyên đề ‘ Hồn thiện kế tốn xuất hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng xuất Tổng công ty thương mại Hà Nội’ Sau trình thực tập Tổng cơng ty, em có hiểu biết cụ thể công tác kế tốn nói chung kế tốn xuất nói riêng Bản chuyên dề gồm có nội dung chính: Chương 1- Tổng quan sở thực tập: Tổng công ty thương mại Hà Nội Chương 2- Thực trạng kế tốn xuất hàng hóa xác định kết kinh doanh hàng xuất Tổng công ty thương mại Hà Nội Chương 3- Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn xuất hàng hóa xác định kết kinh doanh hàng xuất Tổng công ty thương mại Hà Nội Quá trình học hỏi để đánh giá vấn đề thật bao quát khách quan khó khăn cần nhiều nỗ lực Với tinh thần học hỏi, cầu tiến em mong có quan tâm, góp ý từ bạn Qua đây, em xin gửi lời cám ơn sâu sắc tới Tiến sĩ Nguyễn Hữu Ánh, phịng kế tốn Tổng cơng ty thương mại Hà Nội tận tình hướng dẫn, giúp đỡ để em hồn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! TrÇn Thị Mơ - Lớp Kế Toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD: TS.Nguyễn Hữu ánh CHNG TNG QUAN VỀ TỔNG CÔNG TY THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Tổng cơng ty thương mại Hà Nội Theo Quyết định số129/2004/Q Đ-TTg ngày 14/07/2004 Thủ tướng phủ Quyết định số 125/2004/QĐ-UB ngày 11/08/2004 UBND Thành phố Hà Nội, Tổng cơng ty Thương mại Hà Nội đâ thức thành lập, hoạt động theo mơ hình Cơng ty mẹ - Công ty - Tên giao dịch tiếng Việt: Tổng công ty thương mại Hà Nội - Tên giao dịch quốc tế: Hanoi trade corporation - Tên viết tắt: HTC - Tên giao dịch: HAPRO - Trụ sở : Số 38 – 40 phố Lê Thái Tổ, quận Hồn Kiếm, Hà Nội - Website: http://www.haprogroup.vn Q trình thành lập Tổng cơng ty thương mại Hà Nội tính từ mốc 1992, đánh dấu đời Chi nhánh SX-DVvà XNK Tiểu thủ công nghiệp Nam Hà Nội, tên giao dịch Haprosimex Sài Gòn, tiền thân Hapro Cụ thể, ngày 06/04/1992, UBND Thành phố Hà Nội ban hành Quyết định số 672/QĐ-UB chuyển mở rộng Ban đại diện phía Nam Liên hiệp sản xuất – Dịch vụ Xuất nhập tiểu thủ công nghiệp (Haprosimex), thành chi nhánh SX-DV XNK Tiểu thủ cơng nghiệp Nam Hà Nội -Haprosimex Saigon, có dấu riêng, có tài khoản Ngân hàng Nhiệm vụ Haprosimex Saigon tìm kiếm thị trường, chủ yếu tổ chức Xuất nhập phía Nam; thự giao dịch sang Campuchia, làm cầu nối cho Haprosimex việc giới thiệu sản phẩm, phát triển thị trường xuất nhập - Sau đó, theo tiến trình phát triển kinh tế đất nước, thực chủ trương Ban đạo xếp, cổ phần hóa doanh nghip Nh nc, ngy Trần Thị Mơ - Lớp Kế Toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD: TS.Nguyễn Hữu ánh 02/01/1999, theo quyt nh s 07/Q-UB ca UBND Thành phố Hà Nội, sát nhập Haprosimex Saigon vào Xí nghiệp Phụ tùng xe đạp ,xe máy Lê Ngọc Hân thành Công ty Sản xuất – Xuất nhập Nam Hà Nội, lấy tên giao dịch Haprosimex Saigon Như sau lần sát nhập trở thành công ty, nhiệm vụ Haprosimex Saigon mở rộng thêm nhiều lĩnh vực: o Sản xuất kinh doanh hàng nội thất, gia công mặt hàng phục vụ cho tiêu dùng nước xuất khẩu; o Nhập trang thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ cho ngành sản xuất chế biến o Trực tiếp sản xuất, chế biến, thu mua xuất mặt hàng nơng lâm, hải sản, khống sản,hàng cơng nghiệp tiểu thủ công nghiệp, mỹ nghệ o Tổ chức dịch vụ giao nhận vận chuyển hàng hóa nước dịch vụ thương mại khác - Ngày 12/12/2000, theo đề nghị Công ty Sản xuất – Xuất nhập Nam Hà Nội (Haprosimex Saigon) Công ty ăn uống dịch vụ Bốn Mùa, UBND Thành phố định sát nhập Công ty ăn uống dịch vụ Bốn Mùa vào Công ty Sản xuất – Xuất nhập Nam Hà Nội đổi tên thành Công ty Sản xuất – Dịch vụ Xuất nhập Nam Hà Nội - Haprosimex Saigon (QĐ 6908/QĐ-UB) - Ngày 20/03/2002, Xí nghiệp Giống trồng Tồn Thắng thuộc Công ty Giống trồng Hà Nội – Sở Nông nghiệp phát triển nông thôn chuyển giao nguyên trạng Công ty SX-DV XNK Nam Hà Nội để thực dự án xây dựng khu sản xuất, chế biến thực phẩm liên hợp theo định số 1757/QĐ-UB UBND thành phố Hà Nội - Haprosimex Sài Gòn giao quản lý phần vốn Nhà nước 03 Công ty cổ phần: + Công ty c phn Simex: 7,8 t ng (61.2%) Trần Thị Mơ - Lớp Kế Toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD: TS.Nguyễn Hữu ánh + Cụng ty c phn Sứ Bát Tràng:1,22 tỷ đồng (64,5%) + Công ty cổ phần Thăng Long: 7,2 tỷ đồng (40%) Sau ba lần hợp nói trên, cơng ty Haprosimex Saigon trở thành doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thương mại có quy mơ lớn Kinh tế đát nước ngày phát triển hội nhập đặt yêu cầu thiết phải tổ chức lại quy mô nước Ngành thương mại đại Tổng công ty thương mại Hà Nội thức thành lập vào hoạt động 07/2004 với công ty thành viên lón ban đầu la Haprosimex Sài Gịn Tổng cơng ty Thương mại Hà Nội – công ty mẹ doanh nghiệp Nhà nước có tư cách pháp nhân, có tài khoản Ngân hàng Kho bạc Nhà nước, có dấu riêng Tổng cơng ty trực tiếp thực quyền, nghĩa vụ chủ sở hữu phần vốn đầu tư vào Công ty con, công ty cổ phần Công ty liên doanh liên kết trực tiếp thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo quy định pháp luật + Tổng cơng ty có chức năng: * Với tư cách Công ty mẹ, Tổng công ty Thương mại Hà Nội thực quyền đại diện chủ sở hữu vốn Nhà nước, đồng thời phải chịu trách nhiệm việc bảo toàn phát triển số vốn giao trước UBND Thành phố Hà Nội * Đối với công ty công ty liên kết, Hapro giữ vai trò chủ đạo, chi phối liên kết hoạt động công ty thành viên thực theo chiến lược kinh doanh phát triển ngành thương mại Thủ đô Hà Nội giai đoạn cụ thể : - Kiểm tra giám sát việc quản lý sử dụng vốn, tài sản, thực chế độ, sách, phương thức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo điều lệ tổ chức hoạt động Tổng công ty Thương mại Hà Nội, điều lệ công ty đơn vị phụ thuộc cấp có thẩm quyền phê chuẩn theo quy định hnh ca phỏp lut Trần Thị Mơ - Lớp Kế Toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD: TS.Nguyễn Hữu ¸nh - Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh đa ngành nghề, xuất nhập dịch vụ, sản xuất chế biến hàng nông, lâm, hải sản, thực phẩm ngành nghề Bên cạnh đó, Tổng cơng ty cịn thực chức sản xuất kinh doanh đầu tư lĩnh vực xuất lao động tài chính,du lịch, cơng nghiệp, xây dựng phát triển nhà, khu đô thị phục vụ nhiệm vụ phát triển thương mại phát triển kinh tế xã hội Thủ + Tổng cơng ty có nhiệm vụ: * Tham gia quan chức nhằm xây dựng quy hoạch phát triển ngành thương mại theo hướng phát triển kinh tế - xã hội Thành phố Chính phủ * Lập, tổ chức triển khai dự án đầu tư xây dựng phát triển sở hạ tầng thương mại vốn ngân sách Nhà nước, vốn huy động Tổng công ty, vốn vay * Trực tiếp tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh xuất nhập tổng hợp mặt hàng thủ công mỹ nghệ, nông lâm sản, khống sản, hóa chất… loại vật tư, hàng hóa,thiết bị, máy móc, linh kiện, phụ kiện…, đa ngành phục vụ cho nhu cầu sản xuất, tiêu dùng nước xuất * Hợp tác đầu tư liên doanh, liên kết với thành phần kinh tế nước đối tác nước ngoài, tổ chức xây dựng mạng lưới kinh doanh như: Các siêu thị, trung tâm thương mại hệ thống cửa hàng lớn; quản lý kinh doanh số chợ bán buôn, chợ đầu mối trọng điểm địa bàn thành phố * Tham gia đầu tư, liên doanh, liên kết, xây dựng nhà máy chế biến thực phẩm nông sản, khu công nghiệp, tổ chức thu mua nguyên vật liệu, sản phẩm, hàng hóa để sản xuất, chế biến sản phẩm, mặt hàng phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nước xuất góp phần bình ổn giá thị trường, đẩy mạnh hoạt động xuất nước * Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh thương mại dịch vụ : mặt hàng thực phẩm, nhà hàng, dịch vụ n ung, ru, bia, nc gii khỏt, Trần Thị Mơ - Lớp Kế Toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD: TS.Nguyễn Hữu ánh chố ung, kinh doanh khỏch sn du lịch, vận chuyển hàng hóa, xuất lao động chuyên gia * Tổ chức quảng cáo, hội chợ triễn lãm thương mại nước, hoạt động xúc tiến thương mại nhằm phát triển vị thương mại Thủ đô * Tổ chức lập, quản lý thực dự án đầu tư, xây dựng phát triển nhà, kinh doanh bất động sản * Tham gia đầu tư kinh doanh tài dịch vụ khác * Tổ chức đào tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho đối tượng nước phục vụ cho nhu cầu xã hội nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Tổng công ty 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng đến kế tốn xuất hàng hóa xác định kết kinh doanh hàng xuất Tổng công ty thương mại Hà Nội 1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh sản phẩm * Tổng công ty Thương mại Hà Nội đơn vị chuyên hoạt động kinh doanh thương mại xuất nhập khẩu, sản phẩm Tổng công ty đa dạng chia thành nhiều lĩnh vực khác nhau: • Xuất khẩu: -Hàng thủ cơng mỹ nghệ : mây, tre, bng, cói, gỗ đồ gốm sứ, sắt thủy tinh, sơn mài - Hàng công nghiệp nhẹ : hàng dệt may thời trang, đồ nhựa, hàng tiêu dùng - Hàng nông sản: lạc nhân, tiêu đen,gạo, tinh bột sắn, dừa sấy, cà phê, chè, gia vị - Thực phẩm chế biến : thịt, cá đóng hộp , trái câ • Nhập khẩu: Hapro nhập Máy móc thiết bị, sắt thép, nguyên vật liệu hàng hóa phục vụ sản xuất tiờu dựng nc phc v Trần Thị Mơ - Lớp Kế Toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD: TS.Nguyễn Hữu ánh cho cỏc doanh nghip ( k c doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi) cho kinh doanh nội địa Công ty - Hapro khách hàng đánh giá nhà nhập có uy tín, ln đáp ứng đầy đủ kịp thời yêu cầu khách hàng nhà cung cấp • Dịch vụ: - Kinh doanh hàng miễn thuế Trung tâm kinh doanh hàng miễn thuế Giảng Võ hoạt động dịch vụ Tổng Cơng ty phục vụ cho Đồn Ngoại giao, tổ chức quốc tế khách xuất nhập cảnh -Nhà hàng ăn uống Đáp ứng nhu cầu ngày cao người dân bùng nổ du lịch, Tổng Công ty tập trung phát triển hệ thống nhà hàng Âu, Á truyền thống dân tộc địa điểm trung tâm Thủ đô Hà Nội khu đô thị mới, như: nhà hàng Bốn Mùa, nhà hàng Thuỷ Tạ, nhà hàng Đình Làng, v.v.; tích cực tham gia hội chợ ẩm thực phố ẩm thực, v.v nhằm quảng bá thương hiệu, phục vụ khách hàng nước -Du lịch lữ hành HaproTravel đơn vị kinh doanh lữ hành chuyên nghiệp, chuyên khai thác tổ chức chương trình nghỉ mát, lễ hội hàng năm cho đối tượng, giúp khách có ngày nghỉ thư giãn hội thưởng thức nhiều cảnh đẹp tuyệt vời non sông đất nước Việt Nam Các tổ chức, cá nhân Việt Nam hoàn toàn tin cậy đánh giá cao chương trình du lịch nước HaproTravel tổ chức để mở rộng tầm nhìn, tìm hiểu giới; chương trình tham gia hội chợ, hội thảo, xúc tiến thương mại nước dành cho doanh nhân doanh nghiệp Khách quốc tế đến với HaproTravel hài lòng với chương trình du lịch văn hố, sinh thái, tham quan làng nghề truyền thống, v.v.; doanh TrÇn Thị Mơ - Lớp Kế Toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD: TS.Nguyễn Hữu ánh nhõn nc ngoi mun tìm kiếm hội đầu tư vào Việt Nam cung cấp chương trình khảo sát thị trường hiệu Bên cạnh đó, Trung tâm Thơng tin Du lịch (HaproTic) mở nhằm cung cấp cho khách du lịch thơng tin hữu ích dịch vụ sẵn có Với sở hạ tầng đồng bộ, dịch vụ đầy đủ, giá phải chăng, thủ tục nhanh gọn, đội ngũ cán nhân viên nhiệt tình, chuyên nghiệp, Xí nghiệp dịch vụ kho hàng trực thuộc Tổng Cơng ty ln địa uy tín chất lượng doanh nghiệp Xí nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ tiếp vận, giao nhận, vận tải, kho bãi, cảng nội địa, v.v cho doanh nghiệp địa bàn nước • Sản xuất Lĩnh vực sản xuất chủ yếu Hapro thực phẩm, loại đồ uống Cụm Công nghiệp Thực phẩm Hapro Tổng Công ty Thương mại Hà Nội làm chủ đầu tư cụm công nghiệp nằm kế hoạch ưu tiên phát triển kinh tế Thành phố Hà Nội Tại diện tích 64 hecta, hệ thống gồm cơng ty, xí nghiệp trực thuộc công ty thành viên chuyên chế biến hàng nông sản, thực phẩm đồ uống loại hình thành theo tiêu chuẩn HACCP, cung cấp sản phẩm cho thị trường nội địa thị trường xuất Các mặt hàng rau quả, thực phẩm, rượu Hapro Vodka, v.v phục vụ nhu cầu nước mà mặt hàng xuất khách hàng đánh giá cao chất lượng mẫu mã Ngồi ra, Hapro cịn có nhà máy sản xuất hàng may mặc,và gốm sứ, thủ công mỹ nghệ số tỉnh thành Vì thế, chủ động cung cấp, đáp ứng thị trường nước xuất sang nước sản phẩm chất lượng cao, mẫu mã đẹp Trong số sản phẩm mặt hàng chủ lực Công ty mẹ mặt hàng thủ công mỹ nghệ.Đây mặt hàng đa dạng mẫu mã, kiểu dáng mang tính nghệ thuật cao, chất liệu tốt, trọng đầu tư cao Tổng công ty…nên khách hàng ưa chung Trần Thị Mơ - Lớp Kế Toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD: TS.Nguyễn Hữu ánh ã u tư: Để thúc đẩy kinh doanh, Hapro trọng lĩnh vực đầu tư, tạo mạnh sở hạ tầng, góp phần đẩy nhanh việc xây dựng thương hiệu Cụ thể , Hapro đầu tư xây dựng hoàn chỉnh mạng lưới hạ tầng kỹ thuật, khu công nghiệp, nhà ở, dây chuyền sản xuất, trung tâm thương mại, siêu thị, nhà hàng hầu khắp tỉnh thành nước 1.2.2 Thị trường tiêu thụ 1.2.2.1 Thị trường nội địa Tổng công ty Thương mại Hà Nội với quy mô lớn, địa bàn rộng hầu khắp địa bàn khắp tỉnh thành nước Mạng lưới tiêu thụ nội địa tổ chức rộng khắp khoa học chủ yếu hướng tới thị trường thị lớn Hà Nội, Hải Phịng, Đà Nẵng, Cần Thơ….Ở thị trường này, Hapro tập trung cung cấp sản phẩm như: quần áo (Hafasco), dịch vụ ăn uống (Hapro bốn mùa), du lịch (Hapro travel, HaproTic), đặc biệt chuỗi siêu thị mang thương hiệu Hapro Mark – cung cấp mặt hàng thực phẩm, đồ da dụng thiết yếu Hiện hệ thống chuỗi siêu thị cửa hàng tiện ích Hapro Mark phát triển mạnh, mặt hàng ngày phong phú, đa dạng, chất lượng tốt…Hệ thống chuỗi phát triển 27 siêu thị, 20 cửa hàng tiện ích, 50 cửa hàng chuyên doanh Hà Nội tỉnh phía Bắc Hưng n, Thái Bình… Tổng cơng ty Hapro hình thành mối liên kết với công ty bán lẻ lớn nước, xây dựng phát triển chế liên kết Tổng công ty Vùng nguyên liệu nhằm ổn định thị trường nội địa xuất khẩu, đặc biệt đảm bảo nguồn cung cấp cho chuỗi siêu thị, cửa hàng tiện ích cửa hàng chuyên doanh… Tổng công ty tạo mối quan hệ kinh doanh với 100 làng nghề tiểu thủ công nghiệp nước như: Gốm sứ Bát Tràng, đồ gỗ thủ cơng mỹ nghệ…, góp phần gìn giữ phát triển làng nghề truyền thống Việt Nam 1.2.2.2 Thị trng xut nhp khu Trần Thị Mơ - Lớp Kế Toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD: TS.Nguyễn Hữu ¸nh Hapro khơng tạo uy tín, mạnh thị trường nước mà tạo vị thị trường giới Tổng công ty giao dịch với 70 quốc gia Trong đó, thị trường xuất chủ lực bao gồm: Đông Nam Á, Nhật Bản, EU, Mỹ, Nga, khu vực Trung Đông, Ấn Độ, Singapore…Từ định hướng tập trung xây dựng thị trường nước ngồi để XK hàng thủ cơng mỹ nghệ hàng nông sản, Tổng công ty coi công tác xúc tiến thương mại khâu then chốt định thành cơng, tích cực quảng bá thương hiệu Hapro mình, tham gia hội chợ, hội thảo, trưng bày hàng hóa nước: Nhật, Đức, Mỹ, Tây Ban Nha, Singapre Trung bình năm, Hapro cử 20 đoàn cán nước nghiên cứu thị trường, đầu tư nhiều chi phí cho công tác xúc tiến thương mại hàng năm Nhờ đó, đến nay, Tổng cơng ty có quan hệ giao dịch với 70 nước, trực tiếp khảo sát thị trường khoảng 35 nước, giao dịch với 25 ngàn khách hàng có quan hệ kinh doanh với ngàn khách hàng quốc tế Chính điều tạo đầu cho Tổng công ty ổn định vững chắc, lượng khách hàng đến với Hapro ngày mt ụng Trần Thị Mơ - Lớp Kế Toán 47C 10 Chuyên thc GVHD: TS Nguyễn Hữu ánh hợp với đặc điểm kinh doanh Tổng công ty, Hapro tổ chức tự in số loại chứng từ theo cho phép Bộ Tài Chính như: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu chi, phiếu thu…Tất hệ thống chứng từ quản lý lưu trữ phòng Xuất nhập phòng kế toán để đảm bảo cho việc đối chiếu phù hợp an tồn cho chứng từ Về hạch tốn ngoại tệ Việc hạch tốn ngoại tệ Tổng cơng ty xảy sai sót, Tổng cơng ty trọng đến công tác Tổng công ty mở sổ chi tiết theo dõi vốn tiền, khoản phải thu, phải trả ngoại tệ cung cấp đủ thông tin cho việc quản lý ngoại tệ giúp cho việc điều chỉnh giá ngoai tệ kịp thời, xác Tổng cơng ty xây dựng hệ thống nguyên tắc quy đổi giá ngoại tệ sang VND hợp lý thống Về việc áp dụng phương thức toán quốc tế Tổng công ty lựa chọn phương thức đại an tồn Đối với khách hàng truyền thống, Tổng cơng ty sử dụng cách thức chuyển tiền điện (Telegraphic Tranfer) phương thức chuyển tiền nhanh chóng, phí cao so với việc chuyển tiền phương thức khác Còn khách hàng mới, để đảm bảo an tồn, Tổng cơng ty chuyển tiền phương thức tín dụng chứng từ (Letter of Credit) Về cơng tác thu mua quản lý hàng hóa Kinh doanh lĩnh vực xuất nhập tổng hợp nên công ty phong phú đa dạng mặt hàng Hàng hóa xuất cơng ty hàng sản xuất thu mua từ nước Có nhiều nguồn hàng Tổng công ty phải mua sở nhỏ lẻ, số loại nông sản khách hàng nước đặt hàng với khối lượng lớn khó để thu gom nguồn hàng Xác định trước điều đó, Hapro ln thực tốt cụng tỏc thu mua hng, ch SV: Trần Thị Mơ - Lớp: Kế toán 47C 72 Chuyên thc GVHD: TS Nguyễn Hữu ánh ng cỏc ngun hng, đảm bảo cho việc xuất không bị chậm trễ, tạo uy tín tốt khách hàng nước ngồi Về thời gian làm thủ tục xuất hàng hóa Yếu tố khơng phần quan trọng q trình xuất hàng hóa thời gian làm thủ tục xuất hàng hóa Đã có nhiều doanh nghiệp nằm trường hợp hàng chuẩn bị xuất xong chưa hoàn thành thủ tục xuất nên hàng hóa tồn đọng bến cảng gây nên thiệt hại không nhỏ doanh nghiệp, ảnh hưởng đến uy tín khách hàng nước ngồi Cán nghiệp vụ Tổng cơng ty người có trình độ chun mơn cao đáp ứng nhiệm vụ giao Về kế toán xuất ủy thác Trong năm qua, Tổng công ty thực số thương vụ lớn nhận xuất ủy thác đạt hiệu tốt, xuất ủy thác hoạt động xuất trọng yếu Tổng công ty Tổng cơng ty xây dựng quy trình xuất ủy thác theo quy định kế toán hành thường xuyên cập nhật cácc quy định kế toán liên quan đến hoạt động xuất ủy thác đảm bảo việc hạch toán nghiệp vụ xảy xác kịp thời 3.2.2 Nhược điểm Về kế tốn xuất kho hàng hóa xuất Trong trường hợp hàng hóa thu mua để xuất thẳng khơng qua kho, kế tốn Tổng cơng ty khơng lập phiếu, thực bút tốn hàng nhập kho, Tổng công ty lập phiếu nhập kho phiếu xuất kho Vì số liệu theo dõi sổ sách số nhập xuất tồn kho ảo Việc làm gây khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hóa khơng biết số thực nhập xuất tồn hàng hóa kho Về việc phân bổ khoản chi phí SV: TrÇn Thị Mơ - Lớp: Kế toán 47C 73 Chuyên thc GVHD: TS Nguyễn Hữu ánh Vic xỏc nh kết tiêu thụ cho mặt hàng cụ thể quan trọng, giúp cho trình xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh sát với thực tế mang lại hiệu Thực tế Tổng công ty tiến hành phân bổ chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp cho hàng hóa tiêu thụ thực vào cuối tháng, kế tốn khơng tiến hành phân bổ cho mặt hàng cụ thể khơng thể xác định kết tiêu thụ cho mặt hàng Về kế toán doanh thu hàng xuất Kế toán sử dụng tài khoản 511 để phản ánh doanh thu Tuy nhiên công ty tài khoản chi tiết theo thị trường bán hàng nước: TK 5111- Doanh thu xuất hàng hóa TK 5112- Doanh thu tiêu thụ hàng nước chưa chi tiết theo cấp theo mặt hàng xuất để xác định kết kinh doanh mặt hàng để từ xây dựng kế hoạch kinh doanh SV: Trần Thị Mơ - Lớp: Kế toán 47C 74 Chuyên thc GVHD: TS Nguyễn Hữu ánh 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn xuất hàng hóa xác định kết kinh doanh hàng xuất Tổng công ty thương mại Hà Nội 3.3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn xuất xác định kết tiêu thụ hàng xuất Tổng công ty Thông tin mà kế tốn mang lại khơng phục vụ cho nội mà còn phục vụ cho đối tượng bên ngồi Hiệu cơng tác kế tốn có tầm ảnh hưởng lớn đến phát triển bền vững đơn vị kinh doanh Hoạt động máy kế tốn có hiệu giúp cho nhà quản trị quản lý tốt hoạt động nguồn vốn, tài sản…và vấn đề thuộc cơng ty, đồng thời làm lành mạnh hoạt động tài nói chung Hoạt động xuất chiếm vai trò chủ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng công ty Thương mại Hà Nội, hồn thiện kế tốn xuất hàng hóa cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh Tổng công ty yêu cầu thiết Công việc trách nhiệm phận kế toán xuất trở nên nặng nề q trình xuất cịn q trình liên quan đến mối quan hệ quốc gia Hiện nay, cơng tác kế tốn xuất hàng hóa Hapro số vấn đề cần giải Những vấn đề thực tế gây thiệt hại Tổng công ty thời gian vừa qua Do đó, cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn xuất xác định kết kinh doanh hàng xuất Hapro để giảm trừ thiệt hại tương tự xảy 3.3.2 Các u cầu, ngun tắc hồn thiện kế tốn xuất xác định kết kinh doanh hàng xuất Tổng công ty thương mại Hà Nội Trong cơng tác kế tốn, khơng đảm bảo nguyên tắc mà hệ thống kế toán phải phù hợp đặc điểm công ty, mang lại hiệu kinh doanh tt nht SV: Trần Thị Mơ - Lớp: Kế toán 47C 75 Chuyên thc GVHD: TS Nguyễn Hữu ¸nh sở tiết kiệm chi phí, đáp ứng yêu cầu quản lý Việc hoàn thiện hệ thống kế toán yêu cầu thiết phải đảm bảo nguyên tắc sau đây: - Nguyên tắc 1: Hoàn thiện nguyên tắc đảm bảo tôn trọng chế tài chính, tuân thủ theo chế độ kế tốn hành - Ngun tắc 2: Hồn thiện nguyên tắc sở phù hợp đặc điểm tổ chức kinh doanh doanh nghiệp Dựa hệ thống chuẩn mực kế toán doanh nghiệp thiết kế tổng hợp chun gia tài kế tốn, doanh nghiệp cịn vào tình hình doanh nghiệp để áp dụng vận dụng phù hợp - Nguyên tắc 3: Hoàn thiện nguyên tắc đồng thời đáp ứng kịp thời,chính xác yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Nguyên tắc 4: Hoàn thiện nguyên tắc điều kiện chi phí tiết kiệm, công việc giảm nhẹ khoa học, vừa đảm bảo kết kinh doanh có lãi vừa đảm bảo cơng việc đạt hiệu Trong điều kiện cạnh tranh, thông tin đối tác yếu tố quan trọng, có nhiều thơng tin có nhiều sở để đặt mối quan hệ kinh tế, tránh rủi ro xảy Chính vậy, cần hồn thiện hệ thống thơng tin, xây dựng nguồn liệu khách hàng đối tác, xây dựng mối quan hệ tốt đẹp đóng vai trị chiến lược nhằm phục vụ hiệu cho cơng tác kế tốn kết kinh doanh Tổng công ty 3.3.3.Các ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn xuất xác định kết kinh doanh hàng xuất Tổng công ty thương mại Hà Nội Về kế tốn xuất kho hàng xuất Như trình bày phần trên, tránh tình trạng hàng hóa xuất thẳng khơng qua kho mà bị hạch tốn hng húa qua kho bỡnh thng, gõy SV: Trần Thị Mơ - Lớp: Kế toán 47C 76 Chuyên thc GVHD: TS Nguyễn Hữu ánh nhng hn ch cơng tác đánh giá hàng, hàng hóa thuộc đối tượng này, kế toán phản ánh nghiệp vụ sau: - Mua hàng hóa xuất bán thẳng, kế toán thực bút toán: Nợ TK 157- Hàng gửi bán Nợ TK 133- Thuế GTGT khấu trừ Có TK 331- Phải trả người bán Có TK 111, 112 - Hàng hóa xác định tiêu thụ, kế toán thực bút toán: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK 157- Hàng gửi bán Về kế tốn khoản phải thu khách hàng nước ngồi Trước hết, Tổng công ty cần xây dựng chiến lược nâng cao trình độ ngoại ngữ cho cán kế tốn trực tiếp thực cơng việc địi hỏi xử lý vấn đề ngôn ngữ Đồng thời, Tổng cơng ty nên sử dụng hình thức ưu đãi giá, điều kiện vận chuyển, hình thức chiết khấu nhằm khuyến khích khách hàng đẩy nhanh trình tốn Tổng cơng ty cần tổ chức tốt công tác làm thủ tục xuất khẩu, điều kiện vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa… Tổng cơng ty cần thường xuyên theo dõi công nợ khách hàng thơng qua ngân hàng trung gian để có thơng tin đầy đủ khách quan tình hình tốn khách hàng từ chủ động đối phó, điều chỉnh đưa biện pháp kịp thời xử lý Về kế toán doanh thu hàng xuất phân bổ khoản chi phí TK 511 không theo thị trường bán hàng mà cần tiết theo mặt hàng hay nhóm mặt hàng Kế tốn cần tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp mặt hàng nhóm mặt hàng, tiến hành phân bổ chi phớ bỏn hng v chi SV: Trần Thị Mơ - Lớp: Kế toán 47C 77 Chuyên thc GVHD: TS Nguyễn Hữu ánh phớ qun lý doanh nghip theo doanh thu mặt hàng xuất Có vậy, Tổng cơng ty có chiến lược kinh doanh phù hợp mặt hàng đem lại hiệu mặt hàng không đem lại hiệu 3.3.4 Điều kiện thực ý kiến đề xuất * Về phía Nhà nước: - Nhà nước cần ban hành thơng tư hướng dẫn kèm việc ban hành chế độ kế tốn cách kịp thời, tránh tình trạng việc ban hành chế độ kế tốn thường lâu sau có thơng tư hướng dẫn thực Làm điều giúp cho doanh nghiệp thuận lợi công việc thực kế toán - Một số quy định liên quan đế kế tốn xuất nhập khẩu, Bộ Tài Chính cần có nghiên cứu để thay đổi cho phù hợp với thực tế, để đảm bảo khả quản lý kinh tế vĩ mô Nhà nước mà cịn phù hợp với tình hình đơn vị vận dụng chế độ kế tốn * Về phía Tổng cơng ty Thương mại Hà Nội: - Công tác tuyển nhân cần có quan tâm mức, đảm bảo nhân viên tuyển dụng có lực, có trình độ chun mơn mà tư cách phẩm chất đạo đức tốt Sau tuyển dụng, cần bố trí nhân viên hợp lý, khoa học, phù hợp với trình độ chun mơn người Bên cạnh có sách đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên - Tổng công ty cần vận dụng mơ hình quản lý mạng nhân đảm bảo phương thức quản lý nguồn nhân khoa học, giúp cho nhà quản lý theo dõi tiến độ cơng việc, qua đánh giá chất lượng cơng việc - Cơng nghệ yếu tố đóng vai trị quan trọng để đảm bảo cho cơng tác kế tốn đạt hiệu Tổng cơng ty cần có sách hợp lý để đầu tư vào hệ thống trang thiết bị đại, tạo điều kiện cho b mỏy k toỏn hnh tt SV: Trần Thị Mơ - Lớp: Kế toán 47C 78 Chuyên thc GVHD: TS Nguyễn Hữu ánh * V phớa Phũng Kế tốn – Tài Tổng cơng ty: - Cần thực nghiêm túc, đầy đủ sách, chế độ quản lý Nhà nước quy định kế toán hành Bộ Tài - Trong q trình thực cơng việc mình, cần tìm hiểu nghiên cứu kỹ chuẩn mực kế toán Việt Nam chuẩn mực kế tốn quốc tế Phịng Kế tốn – Tài cần hồn thiện cơng tác tổ chức để phù hợp tình hình thực tế phát sinh cơng việc, đảm bảo thuận lợi, phù hợp với ngành nghề đặc điểm kinh doanh đơn vị - Đôn đốc triển khai việc phổ biến áp dụng chuẩn mực Bộ Tài có định ban hành Kế toán trưởng người tập huấn cần phải hồn thành tốt vai trị mình, tránh tượng chậm triển khai áp dụng, chậm tiến v khụng kp thi SV: Trần Thị Mơ - Lớp: Kế toán 47C 79 GVHD: TS Nguyễn Hữu ánh Chuyªn đề thực tập KẾT LUẬN Kinh tế Việt Nam ngày phát triển Đúng trước xu đó, cácdoanh nghiệp càn phải nỗ lực để khẳng định vị trí thương trường Để làm điều này, tự thân doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng, đặt uy tín lên hàng đầu Cơng tác kế tốn tài công cụ hiệu để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Trong q trình phát triển, để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, khẳng định thương hiệu mình, Tổng cơng ty thương mại Hà Nội liên tục thay đổi, hồn thiện cơng tác kế tốn đặc biệt kế toán xuất nhập – lĩnh vực chủ yếu Tổng công ty Hiện tại, theo đánh giá chủ quan cá nhân, em nhận thấy cơng tác kế tốn xuất hàng hóa xác định kết tiêu thụ xuất Hapro tiến hành khoa học phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh Tổng công ty Tuy nhiên, Tổng công ty tồn số vấn đề mà em xin mạnh dạn đề xuất Hi vộng, với nỗ lực thân, mong muốn góp phần nhỏ giúp Tổng cơng ty khắc phụcđược hạn chế cịn tồn Tuy nhiên, dù cố gắng nhiều, song trình độ thời gian có hạn chun đề em cịn nhiều thiếu sót.Vì thế, em mong nhận thơng cảm góp ý thầy giáo để chun đề hồn thiện Em xin chân thành cám ơn cán phòng kế tốn Tổng cơng ty thương mại Hà Nội đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình Tiến sĩ Nguyễn Hữu Ánh giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin trân trọng cỏm n! SV: Trần Thị Mơ - Lớp: Kế toán 47C 80 GVHD: TS Nguyễn Hữu ánh Chuyên thc tập DANH MỤC TỪ VIẾT TĂT HĐ : Hóa đơn SV: Trần Thị Mơ - Lớp: Kế toán 47C 81 GVHD: TS Nguyễn Hữu ánh Chuyên thc XK : Xuất TK : Tài khoản GTGT : Giá trị gia tăng PT : Phiếu thu PC : Phiếu chi PXK : Phiếu xuất kho HQ : Hải quan GBN : Giấy báo Nợ GBC : Giấy Báo Có TSCD : Ti sn c nh SV: Trần Thị Mơ - Lớp: Kế toán 47C 82 Chuyên thc GVHD: TS Nguyễn Hữu ánh DANH MC TI LIU THAM KHẢO Kế tốn tài doanh nghiệp Nhà xuất đại học kinh tế quốc dân, 2006 Chủ biên: PGS.TS Đặng Thị Loan Hạch toán kế toán doanh nghiệp thương mại Nhà xuất tài chính, 2004 Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Văn Công Chiến lược phát triển đến 2010 tầm nhìn đến 2020 Của Tổng cơng ty thương mại Hà Nội WWW.haprogruop.vn http://xemtintuc.info/news/111/245/3123128/ 6.http://www.agro.gov.vn/news/newsdetail.asp?targetID=4950 7.http://www.laodong.com.vn/Home/Hapro-day-manh-mang-luoiphan-phoi-trong-nuoc/20083/79008.laodong Các tài liệu từ phịng kế tốn phịng xut nhp khu ca Tng cụng ty SV: Trần Thị Mơ - Lớp: Kế toán 47C 83 Chuyên thc GVHD: TS Nguyễn Hữu ánh MC LC 3.1.2 Nhng tồn nguyên nhân: .71 SV: Trần Thị Mơ - Lớp: Kế toán 47C 84 Chuyên thc GVHD: TS Nguyễn Hữu ánh DANH MC S BNG BIU Biểu số 1.1: Tình hình SXKD Tổng Cơng ty Thương mại Hà Nội Error: Reference source not found Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức Tổng công ty Thương mại Hà Nội Error: Reference source not found Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy Error: Reference source not found Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ Error: Reference source not found Bảng 2.1: Bảng tổng hợp xuất Tổng công ty năm 2007, 2008 Error: Reference source not found Biểu đồ 2.2: Cơ cấu thị trường xuất Tổng công ty năm gần Error: Reference source not found Sơ đồ 2.1: Quy trình tốn thư tín dụng (L/C) .Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2: Sơ đồ phương thức chuyển tiền Error: Reference source not found Biểu 2.3: Phiếu xuất kho Error: Reference source not found Biểu 2.4: Hóa đơn giá trị gia tăng .Error: Reference source not found Biểu 2.5: Sổ TK 632 Error: Reference source not found Biểu 2.6: Sổ nhật ký chung Error: Reference source not found Biểu 2.7: Sổ TK 511 Error: Reference source not found Biểu 2.8: Sổ TK 333 Error: Reference source not found Biểu 2.9: Sổ chi tiết toán với người mua Error: Reference source not found Biểu 2.10: Sổ TK 131 Error: Reference source not found Biểu 2.12: Sổ TK 641 Error: Reference source not found Biểu 2.11:Phiếu chi số 20-09 Error: Reference source not found SV: Trần Thị Mơ - Lớp: Kế toán 47C 85 Chuyên thc GVHD: TS Nguyễn Hữu ánh S :2.4: K toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp Error: Reference source not found Biểu 2.13: Sổ TK 642 Error: Reference source not found Sơ đồ 2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh .Error: Reference source not found Biểu 2.14: Sổ TK 911 Error: Reference source not found Biểu 2.15: Báo cáo kết hoạt động xuất Error: Reference source not found SV: TrÇn Thị Mơ - Lớp: Kế toán 47C 86 ... chc máy quản lý Tổng công ty thương mại Hà Nội 1.4.1.Sơ đồ tổ chức máy quản lý Tổng công ty hương mại Hà Nội Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức Tổng công ty Thương mại Hà Nội HĐQT TỔNG CÔNG TY BAN KIỂM... TỔNG CÔNG TY THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 2.1 Đặc điểm hoạt động xuất Tổng công ty thương mại Hà Nội 2.1.1 Đặc điểm hàng hóa xuất Tổng công ty Xuất nhập hoạt động kinh doanh Tổng cơng ty Trong đó, xuất. .. xuất kinh doanh Tổng công ty 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng đến kế tốn xuất hàng hóa xác định kết kinh doanh hàng xuất Tổng công ty thương mại Hà Nội 1.2.1 Lĩnh
