Tên đề tài: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NGỌC ANH MỤC LỤC PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.1 Phương pháp thu thập thông tin 3.2 Phương pháp so sánh ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 4.1 Đối tượng nghiên cứu .2 4.2 Phạm vi nghiên cứu PHẦN II: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: LÍ LUẬN VỀ KẾ HOẠCH KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI NIỆM, VAI TRÒ VÀ CHỨC NĂNG CỦA KẾ HOẠCH 1.1.1 Chức kế hoạch doanh nghiệp .5 1.2 HỆ THỐNG KẾ HOẠCH CỦA TỔ CHỨC TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Theo góc độ thời gian 1.2.2 Đứng góc độ nội dung, tính chất hay cấp độ kế hoạch 1.3 ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH GỖ CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CƠNG TÁC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KINH DOANH: 1.3.1 Nguồn nguyên liệu 1.3.2 Đặc điểm sản phẩm gỗ 1.3.3 Thị trường tiêu thụ: .9 1.3.4 Công nghệ chế biến gỗ: .11 1.4 CÁC NHÂN TỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 12 1.4.1 Năng lực phận kế hoạch: 12 1.4.2 Chất lượng kế hoạch: 12 1.4.3 Tổ chức đạo thực kế hoạch: 13 1.4.4 Thị trường tiêu thụ: .13 1.5 CÁC CHỈ TIÊU PHẢN ÁNH KẾ HOẠCH KINH DOANH 13 1.5.1 Các tiêu phản ánh kế hoạch mục tiêu: 13 1.5.2 Các tiêu phản ánh kế hoạch biện pháp: 14 1.5.3 Đánh giá tình hình thực kế hoạch kinh doanh: 15 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NGỌC ANH 16 2.1 TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY 16 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển .16 2.1.2 Tổ chức máy công ty .17 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ công ty .18 2.1.4 Tình hình lao động 19 2.1.5.Tình hình tài sản nguồn vốn: 20 2.1.6 Kết sản xuất kinh doanh công ty năm qua .24 2.2 KHÁI QUÁT VỀ KẾ HOẠCH KINH DOANH CỦA CƠNG TY 25 2.2.1 Quy trình xây dựng kế hoạch kinh doanh công ty 25 2.3 TÌNH HÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH KINH DOANH TẠI CƠNG TY 32 2.3.1 Tình hình thực kế hoạch mục tiêu .32 2.3.2 Tình hình thực hiên kế hoạch biện pháp .40 2.4 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN VIỆC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 45 2.4.1 Thị trường tiêu thụ .45 2.4.2 Nguồn cung cấp vật liệu: 48 2.4.3Các yếu tố nguồn lực 50 2.5 ĐÁNH GIÁ CHUNG TÌNH HÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH NGỌC ANH 52 2.5.1 Ưu điểm: 53 2.5.2 Những hạn chế tồn 54 2.5.3 Nguyên nhân: 55 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH KINH DOANH 57 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM TỚI 57 3.2 CÁC CHỈ TIÊU KẾ HOẠCH CHÍNH CỦA CƠNG TY TNHH NGỌC ANH NĂM 2014 57 3.3 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH KINH DOANH 58 3.3.1 Thành lập phận kế hoạch chuyên trách: .58 3.3.2 Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường 59 3.3.3 Đẩy mạnh công tác đào tạo tổ chức nguồn nhân lực 60 3.3.4 Xây dựng hệ thống thông tin hỗ trợ việc lập kế hoạch sản xuất: .60 3.3.5 Tăng cường phối hợp phòng ban: 61 3.3.6 Chú trọng đầu tư, nâng cấp sở vật chất, hệ thống công nghệ, trang bị cơng ty: 62 3.3.7 Đa dạng hóa phát triển sản phẩm công ty: .63 3.3.8 Công tác thông tin tuyên truyền, quảng bá sản phẩm: 63 3.3.9 Cải thiện điều kiện làm việc đảm bảo an toàn vệ sinh lao động cho công nhân lao động: 63 3.3.10 Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát, đánh giá: 64 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 65 KẾT LUẬN KIẾN NGHỊ 65 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 WEBSITE THAM KHẢO 68 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn KHKD Kế hoạch kinh doanh KCN Khu công nghiệp VN Việt Nam MTV Một thành viên USD Đơ la Mỹ CNĐKKD Chứng nhận đăng kí kinh doanh TTH Thừa Thiên Huế Đ Đồng SP Sản phẩm NVL Nguyên vật liệu TH Thực KH Kế hoạch DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ VÀ ĐỒ THỊ BIỂU ĐỒ 1: CHI PHÍ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH THU MUA GỖ GIAI ĐOẠN 2011-2013 49 DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU BẢNG 1: TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2011-2013 20 BẢNG 2: TÀI SẢN VÀ NGUỒN VỐN CỦA CÔNG TY TRONG GIAI ĐOẠN 2011-2013 23 BẢNG 3: KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2011-2013 24 BẢNG 4: KẾ HOẠCH SẢN XUẤT SẢN PHẨM GIAI ĐOẠN 2011-2013 .28 BẢNG 7: DOANH THU KẾ HOẠCH THEO GIÁ TRỊ CÁC SẢN PHẨM GIAI ĐOẠN 2011-2013 .29 BẢNG 8: KẾ HOẠCH LỢI NHUẬN CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2011-2013 31 BẢNG 10: TÌNH HÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH SẢN PHẨM THEO NHÓM HÀNG GIAI ĐOẠN 2011-2013 34 BẢNG11: TÌNH HÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH DOANH THU THEO NHÓM SẢN PHẨM GIAI ĐOẠN 2011-2013 37 BẢNG 12: TÌNH HÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH LỢI NHUẬN GIAI ĐOẠN 2011-2013 38 BẢNG 13: TÌNH HÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CHI PHÍ CỦA CƠNG TY GIAI ĐOẠN 2011-2013 42 BẢNG 14: TÌNH HÌNH THỰC HIỆN KẾ HẠCH THU MUA GỖ GIAI ĐOẠN 2011-2013 44 BẢNG 15: KẾ HOẠCH SẢN PHẨM CHO TỪNG THỊ TRƯỜNG GIAI ĐOẠN 2011-2013 .47 BẢNG 16: MỘT SỐ MÁY MĨC THIẾT BỊ CỦA CƠNG TY TÍNH ĐẾN NGÀY 31/12/2013 .51 BẢNG17: KẾ HOẠCH SẢN XUẤT SẢN PHẨM NĂM 2014 57 BẢNG 18: KẾ HOẠCH DOANH THU THEO CÁC NHÓM SẢN PHẨM NĂM 2014 58 BẢNG 19: KẾ HOẠCH LỢI NHUẬN CỦA CÔNG TY NĂM 2014 58 TÓM TẮT NGHIÊN CỨU Môi trường cạnh tranh hội nhập đặt cho doanh nghiệp nhiều hội thách thức doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao hoạt động kinh doanh Việc thực kế hoạch kinh doanh khơng giúp cho doanh nghiệp hồn thành tốt tiêu kế hoạch giao mà tăng cường phối hợp phòng ban, phát huy lực đội ngủ cán nhân viên, nâng cao hoạt động kinh doanh từ góp phần thu hút khách hàng, tăng khả cạnh tranh Sau thời gian nghiên cứu tình hình thực kế hoạch kinh doanh công ty TNHH Ngọc Anh, dựa phân tích đánh giá thực trạng cơng tác thực kế hoạch kinh doanh, thấy việc thực đề tài: “Phân tích tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn Ngọc Anh” thiết thực có ý nghĩa Nghiên cứu đề tài nhằm thực mục tiêu sau: Hệ thống hóa số lý luận cơng tác kế hoạch doanh nghiệp Phân tích tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty TNHH Ngọc Anh giai đoạn 2011-2013 Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác xây dựng tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty TNHH Ngọc Anh thời gian tới Dữ liệu phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài: Thu thập tài liệu, số liệu từ phịng ban Cơng ty; thơng tin internet, sách báo đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn có liên quan Sử dụng phương pháp phương pháp thu thập số liệu thứ cấp, phương pháp thống kê so sánh đề làm rõ nội dung nghiên cứu Kết nghiên cứu cho thấy tình hình thực kế hoạch doanh nghiệp đạt thành công định cịn nhiều hạn chế Vấn đề tình hình thực kinh doanh trạng thái bị động, mức độ hồn thành theo loại kế hoạch cịn chưa cao, chí cịn chưa đạt Do giải pháp đưa hướng đến cải thiện tình trạng này, việc đề xuất thực giải pháp điều thực cần thiết Phần I: ĐẶT VẤN ĐỀ Tính cấp thiết đề tài Tạo lập doanh nghiệp khó, việc làm để doanh nghiệp hoạt động phát triển cịn khó nhiều lần Trong kinh tế thị trường đầy biến động, tồn doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào yếu tố môi trường kinh doanh, cạnh tranh, nguồn vốn, nguồn nhân lực đặc biệt lực quản trị doanh nghiệp Cùng với xu hướng phát triển toàn cầu, Việt Nam thực mở cửa nỗ lực khơng ngừng để khẳng định vị trường quốc tế Nền kinh tế Việt Nam tăng trưởng với tốc độ cao hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển Bên cạnh hội xu tồn cầu hóa đặt cho doanh nghiệp nhiều thách thức đòi hỏi họ phải nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh để bắt kịp với phát triển đối thủ nước giới Môi trường kinh doanh với biến đổi không ngừng diễn cách liên tục mạnh mẽ từ làm cho cơng tác quản lí trở nên khó khăn phức tạp, phải đương đầu với rủi ro Mặc dù thị trường ln biến đổi khó nắm bắt dự báo điều khơng có nghĩa doanh nghiệp không xây dựng kế hoạch mà trái lại doanh nghiệp ln phải xây dựng kế hoạch cho khơng có kế hoạch có nghiã doanh nghiệp thả bị thị trường chi phối Với ý nghĩa tầm quan trọng đó, em chọn đề tài "Phân tích tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn Ngọc Anh" làm khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu đề tài nhằm: Hệ thống hóa số lý luận công tác kế hoạch doanh nghiệp Phân tích tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty TNHH Ngọc Anh giai đoạn 2011-2013 Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác xây dựng tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty TNHH Ngọc Anh thời gian tới Phương pháp nghiên cứu 3.1 Phương pháp thu thập thơng tin Thu thập số liệu thứ cấp để tìm hiểu tiêu để đánh giá tình hình thực kế hoạch kinh doanh công ty từ năm 2011-2013 Số liệu thứ cấp lấy từ phòng tổng hợp công ty 3.2 Phương pháp so sánh Dùng để so sánh kế hoạch thực kế hoạch kinh doanh để từ từ tìm giải pháp tối ưu giúp công ty ngày phát triển Đối tượng phạm vi nghiên cứu 4.1 Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu, phân tích tình hình thực kế hoạch kinh doanh công ty TNHH Ngọc Anh 4.2 Phạm vi nghiên cứu 4.2.1 Thời gian nghiên cứu: Số liệu thu thập từ năm 2010- năm 2013 4.2.2 Không gian nghiên cứu: Tại công ty TNHH Ngọc Anh Địa chỉ: Đường số 1, KCN Phú Bài, Hương Thuỷ, TT Huế PHẦN II: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: LÍ LUẬN VỀ KẾ HOẠCH KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, vai trò chức kế hoạch - Khái niệm kế hoạch kinh doanh Theo cách hiểu chung kế hoạch cơng cụ quản lí điều hành hoạt động nhà quản lí, hoạt động người sở nhận thức vận dụng quy luật xã hội tự nhiên, đặc biệt quy luật kinh tế để tổ chức quản lí đơn vị kinh tế kỹ thuật, ngành, lĩnh vực tồn sản xuất xã hội Nó xác định cách hệ thống hoạt động tổ chức mục đích đạt mục tiêu với giải pháp thời kì định Vì vậy, kế hoạch bao trùm quy mơ phạm vi khác Nó kế hoạch kinh tế nói chung phạm vi nước, bao trùm lên tất ngành kinh tế Hoặc kế hoạch cho ngành kinh tế riêng lẻ, kế hoạch vùng, địa phương phạm vi vùng lãnh thổ định, cấp độ nhỏ kế hoạch doanh nghiệp Vậy kế hoạch doanh nghiệp kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, gọi tắt kế hoạch kinh doanh phương thức quản lý doanh nghiệp theo mục tiêu, bao gồm hành vi can thiệp chủ thể doanh nghiệp tới hoạt động doanh nghiệp nhằm mục đích đạt mục tiêu đề cho doanh nghiệp - Vai trò lập kế hoạch kinh doanh Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp thường xuyên phải đối mặt với quy luật thị trường, dấu hiệu thị trường sở để doanh nghiệp thực hành vi sản xuất, kinh doanh Tuy vậy, kế hoạch chế quản lí cần thiết, hữu hiệu doanh nghiệp Lập luận tồn phát triển kế hoạch doanh nghiệp kinh tế thị trường xuất phát từ vai trị quản lí doanh nghiệp Những vai trị thể sau: Hướng ý hoạt động doanh nghiệp vào mục tiêu: Vì lập kế hoạch cơng việc dự báo thị trường tương lai mà thị trường tương lai thường khơng chắn, khó nắm bắt, tương lai xa kết dự đốn tin cậy Cho dù ta nắm bắt tương lai với tin cậy cao ta 2.5.3.2 Nguyên nhân chủ quan: Hầu hết kế hoạch mà cơng ty đặt dựa tình hình thực kế hoạch kinh doanh năm trước mà có điều tra kỹ lưỡng từ thị trường Do đó, có nhiều tiêu khơng đạt kế hoạch đặt môi trường kinh doanh ngày biến động Công ty chưa thành lập phận kế hoạch chuyên trách riêng biệt Năng lực cán lập kế hoạch hạn chế ảnh hưởng đến chất lượng bảng kế hoạch dẫn đến chênh lệch bảng kế hoạch so với thực tế thực Cơng tác thực kế hoạch cịn nhiều hạn chế, phối hợp phòng ban việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh thiếu nhịp nhàng, chưa chặt chẽ, giải vướng mắt chưa kịp thời ảnh hưởng đến tiến độ kinh doanh cơng ty Cơng tác đạo, điều hành cịn bất cập, chưa bám sát tình hình kế hoạch Việc nghiên cứu phân tích thị trường, biến động tình hình kinh tế chưa đồng bộ, chưa đáp ứng nhu cầu tìm hiểu thị hiếu khách hàng, xu sản phẩm, phân khúc thị trường Công tác đào tạo đáp ứng yêu cầu trước mắt, chưa trọng việc đào tạo chuyên sâu đặc biệt đội ngũ cán làm công tác lập kế hoạch Các hoạt động quảng cáo, giới thiệu sản phẩm cơng ty thị trường bên ngồi chưa cơng ty quan tâm mức Máy móc thiết bị cơng ty hầu hết nhập năm 2006-2008 Mặc dù hoạt động tốt suất giảm dần khó cạnh tranh với đối thủ khác Việc theo dõi, kiểm tra đạo thực kế hoạch kinh doanh chưa dduwwocj làm thường xuyên nghiêm túc Kế hoạch lập khơng có điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế dẫn đến việc thực không đạt kế hoạch lập 56 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH KINH DOANH 3.1 Định hướng phát triển công ty năm tới Bên cạnh thành mà Công ty đạt được, Cơng ty có định hướng tương lai sau:  Ra sức phát huy hiệu sản xuất, tiết kiệm chi phí để từ giảm giá thành, giảm giá bán nâng cao lực cạnh tranh  Tiết tục nghiên cứu, đầu tư chiều sâu để sản xuất sản phẩm phù hợp thị hiếu xu hướng tiêu dùng người dân Giữ vị thế, uy tính với khách hàng Ngày củng cố uy tính, chất lượng sản phẩm dịch vụ  Tinh giảm nâng cao lực máy quản lý đội ngũ lao động, đồng thời ứng dụng ngày nhiều thành tựu khoa học, kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh  Duy trì phát triển thị trường có, đồng thời bước mở rộng thị trường khu vực toàn Quốc tế  Tăng cường nâng cao công tác lập thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Trong trình sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu năm sau cao năm trước Có mức tăng trưởng ổn định, đạt vượt mức tiêu kế hoạch đề 3.2 Các tiêu kế hoạch cơng ty TNHH Ngọc Anh năm 2014 Kế hoạch sản xuất sản phẩm: Bảng17: Kế hoạch sản xuất sản phẩm năm 2014 Nhóm sản phẩm Bàn Ghế Tủ Giường ĐVT Bộ Cái Cái Cái 2014 TH 2013 KH 2014 3.295 3.305 14.640 14.080 1.120 1.600 319 300 (Nguồn: Phịng hạch tốn kinh doanh) 57 Kế hoạch doanh thu theo nhóm sản phẩm năm 2014: Bảng 18: Kế hoạch doanh thu theo nhóm sản phẩm năm 2014 ĐVT: Triệu đồng Năm SP Tổng giá trị nhóm sản 2014 TH 2013 phẩm Bàn Ghế Tủ Giường 51.415,61 KH 2014 55.238,00 15.629,26 16.415,04 23.452,82 23.979,21 5.568,07 8.375,75 6.765,67 6.468,00 (Nguồn: Phịng hạch tốn kinh doanh) Lợi nhuận kế hoạch năm 2014 Bảng 19: Kế hoạch lợi nhuận công ty năm 2014 ĐVT: Triệu đồng Năm 2014 TH 2013 KH 2014 % KH/TH Lợi nhuận từ HĐKD 8.856,63 9.515,06 107,43 Lợi nhuận khác -966,03 -620 64,18 Tổng lợi nhuận 7.890,60 8.885,06 112,60 (Nguồn: Phịng hạch tốn kinh doanh) 3.3 Một số biện pháp nâng cao hiệu thực kế hoạch kinh doanh 3.3.1 Thành lập phận kế hoạch chuyên trách: Hiện nay, cơng ty chưa có phận kế hoạch riêng biệt, phận kế hoạch chưa đào tạo chuyên sâu Hoạt động kinh doanh ngày có nhiều biến động, chịu ảnh hưởng nhiều nhân tố phức tạp, khó dự đốn, kế hoạch cần phải sát với tình hình thực tế…do vậy, việc thành lập phận chuyên trách nhằm nghiên cứu đầy đủ cung cấp thông tin thị trường Cán phận phải thực có trình độ, phải có khả dự báo 58 biến động thị trường, uwsngs phó kịp thời với biến động kinh tế, thay đổi sách nhà nước, thay đổi hành vi khách hàng Do đó, cơng ty cần có sách đào tạo, lựa chọn đội ngũ cán kế hoạch có lực, có chất lượng cao chế độ khuyến khích đãi ngộ thỏa đáng Có sách thu hút nhân tài hợp lý Ngoài ra, cán lập kế hoạch phải thường xuyên trau dồi kiến thức, học hỏi kinh nghiệm chuyên gia công tác lập kế hoạch, cần tổ chức cho nhân viên tổ lập kế hoạch kinh doanh học khóa ngắn hạn phương pháp lập kế hoạch kinh doanh 3.3.2 Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp, tổ chức muốn tồn phát triển bắt buộc phải dự báo nhu cầu thị trường, lấy thị trường làm trung tâm hoạt động sản xuất kinh doanh Qui mô, cấu phát triển nhu cầu định qui mô cấu, phát triển sản xuất Nghiên cứu thị trường để nắm vững nhu cầu loại sản phẩm dịch vụ mà công ty kinh doanh, từ mà cơng ty tìm cách đáp ứng nhu cầu thị trường công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Điều tra ngiên cứu thị trường quan trọng việc hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty Kết nghiên cứu thị trường tập hợp theo định mức giá, định hướng mục tiêu kinh doanh phù hợp với thị trường thời gian kinh doanh đinh theo khách hàng để đảm bảo gắn bó sản xuất kinh doanh với yếu tố hỗ trợ Trong năm qua Công ty TNHH Ngọc Anh tổ chức hoạt động nghiên cứu thị trường trước xây dựng kế hoạch chủ yếu mang tính kinh nghiệm nhân viên tổ lập kế hoạch kinh doanh dừng lại mức độ sơ lược chưa xem xét đến tất yếu tố tác động đến thị trường sản phẩm nên dẫn đến thực có số tiêu khơng đạt so với kế hoạch đề có biến động thị trường mà cơng ty chưa tính đến Vì nghiên cứu thị trường cơng ty phải xác định thị trường mà công ty tập trung nghiên cứu Với cơng ty thị trường xuất thị trường chủ yếu Do đó, cơng ty phải 59 xem xét thay đổi sách nhà nước, nhu cầu người dân, yêu cầu mẫu mã sản phẩm xu hướng sản phẩm thị trường nước ngồi để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp 3.3.3 Đẩy mạnh công tác đào tạo tổ chức nguồn nhân lực Con người yếu tố quan trọng nhất, định hoạt động doanh nghiệp Vì để nâng cao chất lượng xây dựng thực kế hoạch kinh doanh việc đào tạo nguồn nhân lực công ty cần thiết Đội ngũ cán cần bố trí cách hợp lý có khoa học phù hợp với trình độ cán yêu cầu cơng việc để từ phát huy tối đa mạnh người Cần dựng đội ngũ cán có trình độ, kinh nghiệm có lực để giải vấn đề chuyên môn, nghiệp vụ đầy đủ số lượng để tiếp cận tới khách hàng Đặc biệt đội ngũ lao động làm công tác kế hoạch, đội ngũ cần phải bồi dưỡng nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng Việc thường xuyên mở lớp học đào tạo nâng cao nghiệp vụ, lực cán quản lí đặc biệt cán làm kế hoạch cần thiết cho tương lai Cần phải nâng cao tay nghề lao động trực tiếp làm sản phẩm.Công ty cần phải liên kết với sở đào tạo địa phương để có lao động qua đào tạo Ngồi ra, cơng ty phải có sách hợp lí để giữ lao động có kinh nghiệm, có tay nghề cao Bên cạnh đó, tổ chức thăm hỏi đau ốm, buổi liên hoan, khen thưởng để khuyến khích tinh thần cho người lao động Đưa hình thức khen thưởng kỹ luật cơng khai rõ rang để khuyến khích nâng cao tinh thần trách nhiệm cán nhân viên Có sách bảo vệ người lao động phù hợp Người lao động tiếp xúc với chất độc hại phải mang đồ bảo hộ quy cách, làm việc có chế độ ăn uống hợp lí ngồi , cơng ty cịn phải có sách hỗ trợ phù hợp cho người lao động để người lao động yên tâm làm việc 3.3.4 Xây dựng hệ thống thông tin hỗ trợ việc lập kế hoạch sản xuất: 60 Nhà kinh tế học người Anh Rorey cho rằng: " Một công ty hoạt động kinh tế thị trường muốn chiến thắng cạnh tranh trước hết phải nắm thơng tin, tiếp phải xây dựng cho chiến lược kế hoạch đầy tham vọng" Trong trình lập kế hoạch, thơng tin giúp phận lập kế hoạch có định đắn, kịp thời kinh tế thị trường đầy biến động phức tạp Vì vậy, việc thu thập xử lý thông tin cần thiết cho công tác xây dựng kế hoạch sản xuất, kinh doanh công ty Để nâng cao chất lượng thực kế hoạch kinh doanh, công ty cần thu thập số hệ thống thông tin sau: + Thơng tin mơi trường kinh doanh, văn hóa xã hội, kinh tế trị, đối thủ cạnh tranh thị trường + Thơng tin tình hình sử dụng sản phẩm xu hướng sử dụng sản phẩm khách hàng Các sản phẩm tương đồng công ty sản xuất khác nào, giá cạnh tranh sao? + Thông tin nhà cung ứng nguyên vật liệu thị trường, giá thay đổi 3.3.5 Tăng cường phối hợp phịng ban: Hiệu cơng tác thực kế hoạch khơng phụ thuộc vào trình độ lực cán mà phụ thuộc vào mối quan hệ tương tác phòng ban, phận khác chi nhánh Do lãnh đạo cần phải quan tâm đến vấn đề trì phát triển mối quan hệ phận để hoạt động phận phối hợp ăn ý với nhằm hoàn thành tốt kế hoạch giao Kế hoạch kinh doanh dù ngắn hạn hay dài hạn khơng thể cấp, đơn vị thực Trong cơng ty, có nhiều đơn vị, phòng ban, phòng ban, phòng ban vào giải kế hoạch công việc mang tính chức năng, đặc thù riêng, với mục tiêu tổ chức thực khác biệt Tuy vậy, kế hoạch từ kế hoạch kinh doanh chung thực mục tiêu chung phát triển cơng ty Do cần phối hợp chặt chẽ tất thành viên, phịng ban để tạo 61 lập liên kết nổ lực nhằm tạo phản ứng nhanh với biến đổi môi trường kinh doanh quy định nhà nước Bên cạnh đó, cần phải nâng cao mối quan hệ trách nhiệm phận công ty Kế hoạch kinh doanh phải chia công việc gắn liền với quyền lợi trách nhiệm cho đơn vị, phận Cán cấp không ôm đồm thực khơng thể giao phó thực cho đơn vị cấp Sự phân quyền lợi gắn liền trách nhiệm tức có khen thưởng đơn vị làm tốt có hình thức kỹ luật đơn vị không thực tốt 3.3.6 Chú trọng đầu tư, nâng cấp sở vật chất, hệ thống công nghệ, trang bị công ty: Hệ thống sở vật chất, cơng nghệ thơng tin ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh công ty Nếu khơng có hệ thống cơng nghệ đại cán khó khăn việc quản lý tình hình biến đổi nhu cầu khách hàng cách nhanh chóng kịp thời Nó ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh, khả cạnh tranh cơng ty Việc nâng cấp sở vật chất, trang thiết bị công nghệ giúp công ty rút ngắn thời gian thực công việc, đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng Do đó, cơng ty cần thực hiện: - Đầu tư trang thiết bị, sở hạ tầng đầy đủ, lắp đặt hệ thống máy móc chất lượng cao phục vụ cho việc thực công việc cách đầy đủ khoa học - Áp dụng tiến khoa học công nghệ, nâng cấp trang thiết bị, máy móc để q trình tạo sản phẩm diễn cách an toàn thuận tiện Hệ thống sở vật chất, công nghệ thông tin đại giúp công ty nắm bắt biến động thị trường cách xác từ khơng góp phần hồn thành tốt kế hoạch mà cịn đánh giá cơng tác thực từ hoạt động điều chỉnh đảm bảo mục tiêu 62 3.3.7 Đa dạng hóa phát triển sản phẩm công ty: Các sản phẩm công ty phong phú song chưa đáp ứng đủ nhu cầu ngày cao khách hàng Vì vậy, để công tác thực kế hoạch kinh doanh ngày hồn thiện việc đa dạng hóa phát triển loại hình sản phẩm vơ cần thiết Công ty cần phải tập trung mở rộng sản phẩm, tạo sản phẩm mới, khác biệt để tạo khác biệt so với sản phẩm doanh nghiệp khác 3.3.8 Công tác thông tin tuyên truyền, quảng bá sản phẩm: Để hoàn thành mục tiêu kế hoạch cơng ty ln phải lấy thị trường làm trung tâm hoạt động kinh doanh Hoạt động nghiên cứu thị trường cung cấp thông tin nhu cầu sử dung sản phẩm, thị hiếu khách hàng… Công ty nên tổ chức buổi hội thảo, hội nghị để gặp gỡ khách hàng, thăm dò ý kiến khách hàng Qua giới thiệu sản phẩm, mặc hàng sản phẩm mà công ty tao mà khách hàng chưa biết đến rộng rãi Quảng cáo báo, tạp chí, webside webside khác, thường xuyên cập nhật thông tin bảng báo giá mới,sản phẩm cách cụ thể chi tiết 3.3.9 Cải thiện điều kiện làm việc đảm bảo an toàn vệ sinh lao động cho công nhân lao động: Điều kiện làm việc yếu tố có tính định đến suất lao động hiệu sản xuất kinh doanh từ có ảnh hưởng đến tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, cải thiện điều kiện làm việc việc cần thiết phải quan tâm Đi đôi với việc trì phát triển sản xuất phải làm tốt cộng tác bảo hộ lao động, tạo điều kiện làm việc môi trường tốt cho người lao động Với điều kiện làm việc phân xưởng công ty, công nhân phải làm việc mơi trường, khí hậu xấu, tiếp xúc với bụi gỗ, tiếng ồn thường xuyên…điều ảnh hưởng xấu đến người lao động Để đảm bảo sức khỏe điều kiện làm việc tốt cho người lao động, phân xưởng cần phối hợp với công ty tiến hành thực số công việc sau: 63 - Hằng năm, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, công ty phân xưởng cần lập kế hoạch biện pháp an toàn lao động, vệ sinh lao động, bảo vệ môi trường cải thiện môi trường làm việc - Trang bị đầy đủ phương tiện bảo vệ cá nhân, bảo hộ lao động thực đầy đủ, chế độ sách an tồn lao động Vệ sinh lao động người lao động theo quy định - Tham gia lớp bồi dưỡng, huấn luyện tổ chức kiểm tra quy định, quy phạm an tồn lao động cơng nhân sản xuất - Xây dựng nội quy, quy trình sản xuất an toàn lao động sản xuất Thường xuyên kiểm tra dụng cụ, thiết bị an toàn cho máy móc thiết bị, phương tiện chống cháy nổ 3.3.10 Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát, đánh giá: Kiểm tra, giám sát đánh giá hoạt động quan trọng trình thực kế hoạch Thông qua hoạt động này, Các nhà quản lí nắm bắt tình hình kinh doanh mình, qua điều chỉnh kịp thời có cố xảy Tuy nhiên, công tác chưa quan tâm mức Công ty nên tăng cường hoạt động kiểm tra, giám sát đánh giá thực Thường xuyên tổ chức họp để đánh giá điều chỉnh thực kế hoạch , qua phịng ban đóng góp ý kiến việc theo dõi đánh giá Từ nhanh chóng phát hiện, tìm yếu tố phát sinh trình thực kế hoạch để có điều chỉnh kịp thời 64 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Từ việc phân tích tình hình thực kế hoạch kinh doanh công ty TNHH Ngọc Anh Em xin rút số kết luận sau: Hằng năm vào cuối quý 3, công ty bắt đầu lập kế hoạch kinh doanh Phòng tổng hợp lập kế hoạch kinh doanh cho doanh nghiệp Bảng kế hoạch kinh doanh lập dựa vào từ thị trường, tình hình thực kinh doanh năm trước lực công ty CuBa thị trường tiêu thụ chủ yếu nguồn công ty (chiếm khoảng 60-70%) doanh thu doanh nghiệp Tiếp theo thị trường Mỹ Hàn Quốc Công ty vừa tham gia vào thị trường tiềm Nhật Bản Tây Ban Nha Công ty nhận thức rõ tầm quan trọng việc lập kế hoạch việc kinh doanh nay, môi trường kinh doanh đầy phức tạp tiềm ẩn nhiều rủi ro Việc thực kế hoạch kinh doanh giúp cho trình kinh doanh cơng ty năm gần đạt nhiều thuận lợi Số lượng sản phẩm tiêu thụ doanh thu tăng lên năm Bên cạnh đó, cịn thúc đẩy phối hợp phòng ban, phát huy khả sáng tạo, phát triển lực thành viên công ty để đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng Tuy nhiên, bên cạnh thành tích đạt tình hình thực kế hoạch tồn khó khăn cần phải khắc phục như: - Hầu hết bảng kế hoạch đưa chủ yếu dựa vào tình hình thực kế hoạch kinh doanh năm trước Ít có điều tra kỹ lưỡng từ thị trường - Một số kế hoạch công ty thời gian vừa qua chưa đạt kết tốt, khơng hồn thành tiêu kế hoạch giao Một số tiêu khác hoàn thành kế hoạch giao song mức thực chưa cao, thấp so với khả thực tế Bên cạnh đó, lực tổ chức thực chưa tối ưu, cơng tác đạo chưa bám sát tình hình thực tế 65 Từ thực trạng trên, em đề xuất giải pháp sát với thực tế nghiên cứu phù hợp với tình hình thực tế cơng ty, giúp công ty thực kế hoạch kinh doanh tốt hơn, từ nâng cao chất lượng hoạt động kinh doanh, khả cạnh tranh với doanh nghiệp khác mở rộng thị trường Kiến nghị Để cho giải pháp chương thực hoạt động kinh doanh công ty ngày đạt kết cao hơn, em xin đưa kiến nghị sau: Cần phải nhanh chóng có chủ trương sách tìm kiếm nguồn hàng thị trường tiêu thụ Bên cạnh cố, trì thị trường có, phải tiếp tục thực chiến lược mở rộng hoạt động kinh doanh thị trường Cơng ty cần có đội ngũ chuyên nghiệp thiết kế mẫu sản phẩm độc đáo, sang trọng để phục vụ tốt cho tất phân khúc thị trường Hoàn thiện quy trình lập kế hoạch kinh doanh, báo cáo đầy đủ, chi tiết tình hình thực kế hoạch cho Ban giám đốc để kịp thời có điều chỉnh có vấn đề xảy Xây dựng máy lập kế hoạch kinh doanh chuyên biệt công ty Đầu tư nhiều máy móc thiết bị đại thay máy móc cũ, thực phương pháp khấu hao nhanh công ty Chú trọng đến việc tuyển dụng cán có trình độ cao, đạo đức tốt vào vị trí chủ chốt cơng ty Bên cạnh đó, lao động phổ thơng cần phải nâng cao kinh nghiệm tay nghề cách thường xuyên mở lớp đào tạo Liên kết với trường dạy nghề địa phương từ làm giảm lượng lao động thất nghiệp địa phương Làm tốt công tác nghiên cứu thị trường để xác định thị trường tiềm năng, tiến hành phân khúc thị trường, tìm hiểu nhu cầu thay đổi nhu cầu khách hàng qua nâng cao chất lương uy tín cơng ty Thường xun tăng cường kiểm tra tình hình hoạt động cơng ty Đảm bảo phịng chức hoạt động có hiệu quả, đặt mục đích lâu dài cơng ty lên hết để công ty phát triển bền vững 66 Tiến hành nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh, bao gồm sản phẩm, giá cả, chương trình khuyến mại, quảng cáo, kênh phân phối, chất lượng, dịch vụ đánh giá tác động bên ngồi ảnh hưởng tới doanh nghiệp bạn Mặc dù có nhiều cố gắng phạm vi nghiên cứu đề tài rộng, khả kiến thức thân hạn chế nên làm chắn nhiều khuyết điểm chưa thể nghiên cứu cách hoàn chỉnh vấn đề đặt Vì em mong nhận ý kiến đóng góp quý thầy cô cô công ty TNHH Ngọc Anh để tiếp tục hoàn thiện đề tài Em xin chân thành cám ơn ! 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] ThS Bùi Đức Tuân (2005), Giáo trình Kế hoạch kinh doanh, NXB Lao động – xã hội [2] PGS.TS Nguyễn Văn Toàn – PGS.TS Hoàng Hữu Hịa- PGS.TS Mai Văn Xn (1997), Giáo trình Ngun lí thống kê kinh tế, NXB Bộ môn khoa học sở [3] Phan Thị Minh Lý – Hà Diệu Thương (2008), Giáo trình Ngun lí kế tốn, NXB Đại Học Huế [4] Một số khóa luận thư viện trường Đại Học Kinh Tế Huế [5] SV Trần Nguyễn Thái Bình (2013), Phân Tích Tình Hình Thực Hiện Kế Hoạch Kinh Doanh Tại Ngân Hàng TMCP Ngoại Thương Việt Nam – Chi Nhánh Huế, Khóa 43, Khoa Kinh Tế Huế [6] Số liệu thông tin từ Công ty TNHH Ngọc Anh Địa chỉ: Đường số 1, KCN Phú Bài, Hương Thuỷ, TT Huế WEBSITE THAM KHẢO http://tailieu.vn/ http://123doc.vn/doc_search_title/667998-mot-so-bien-phap-nham-hoan-thien-congtac-lap-ke-hoach-san-xuat-cua-nha-may-thiet-bi-buu-dien.htm http://iz.thuathienhue.gov.vn/ http://www.dankinhte.vn/thi-truong-xuat-khau-go-viet-nam/ http://thuathienhue.vietnamnay.com/ho-so/cong-ty-tnhh-xnk-ngoc-anh-330369.html http://tailieu.vn/doc/luan-van-thuc-trang-lap-ke-hoach-san-xuat-kinh-doanh-taicong-ty-co-phan-may-thang-long-183875.html 68 ... cơng ty đặt để từ đưa kết luận tình hình thực kế hoạch kinh doanh 15 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NGỌC ANH 2.1 Tổng quan công. .. thực kế hoạch kinh doanh, thấy việc thực đề tài: ? ?Phân tích tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn Ngọc Anh? ?? thiết thực có ý nghĩa Nghiên cứu đề tài nhằm thực. .. doanh công ty năm qua .24 2.2 KHÁI QUÁT VỀ KẾ HOẠCH KINH DOANH CỦA CÔNG TY 25 2.2.1 Quy trình xây dựng kế hoạch kinh doanh công ty 25 2.3 TÌNH HÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH KINH DOANH TẠI