MƠ TẢ CƠNG VIỆC CHỨC DANH TRƯỞNG PHỊNG TÀI VỤ Bộ phận Phòng tài vụ Chức danh Trưởng phòng tài vụ Mã công việc TV-TP Cán quản lý trực tiếp Giám đốc tài Trách nhiệm Tham mưu cho Ban Giám đốc (trực tiếp Giám đốc tài chánh) công tác hoạch định chiến lược tài chánh, việc phân tích tình hình kinh tế, tài chánh Cơng ty kiểm tra kiểm sốt Ngân sách doanh nghiệp Điều hành, quản lý nhân Phòng Tài vụ để thực công tác tài vụ Công ty sở đảm bảo nguyên tắc tài chánh theo luật định theo Điều lệ Công ty Chịu trách nhiệm chất lượng nghiệp vụ tài chánh bảo đảm thông tin quản trị cách hữu hiệu, kịp thời cẩn mật Hướng dẫn kiểm tra phần hành tài vụ: Lập chứng từ thu chi theo dõi toán qũy tiền mặt tài khoản Ngân hàng Lập thông báo công nợ thu hồi cơng nợ thời hạn Lập, trình ký, theo dõi báo cáo toàn hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng (quá trình phát sinh - thực lý) Lập, trình ký, theo dõi bảng tốn lương, BHXH, BHYT Lập trình ký hóa đơn thuế báo cáo kê khai thuế theo qui định Luật thuế Bảo quản tài liệu tài vụ Quản lý hồ sơ cổ đông thực hoạt động chứng khóa Cơng ty Kiện tồn hoạt động Phịng Tài vụ theo hướng chun nghiệp hóa, nâng cao kỹ chun mơn cải tiến phương pháp làm việc cách khoa học chủ động Xây dựng trì nguyên tắc kiểm tra liên hoàn (khâu sau kiểm tra khâu trước) để cơng tác nghiệp vụ hồn thành cách xác kịp thời hiệu Quyền hạn Chỉ đạo, nhận thông tin thông tin trực tiếp với nhân viên Tài vụ Nhận không nhận nhân viên Tài vụ xét thấy đủ không đủ lực chuyên môn 2 Khi phát vi phạm pháp lệnh kế toán thống kê, thể lệ tài chánh quyền báo cáo trực tiếp Ban giám đốc Tồn quyền tổ chức cơng việc Phịng Tài vụ Mối liên hệ công tác Tham mưu cho Ban Giám đốc (trực tiếp Giám đốc tài chánh) công tác hoạch định chiến lược tài chánh, việc phân tích tình hình kinh tế, tài chánh Cơng ty kiểm tra kiểm sốt Ngân sách doanh nghiệp Nhận thơng tin hệ thống tồn doanh nghiệp thơng qua Kế tốn trưởng Cơng ty Nhận thơng tin phối hợp với Trưởng phịng Kế tốn cơng tác tốn, quản trị kế tốn,tài chánh sở hỗ trợ, nhịp nhàng hiệu Báo cáo tình hình hoạt động Phịng Tài vụ cho Ban giám đốc theo yêu cầu thường xuyên đột xuất Mọi thông tin số liệu tài vụ cho cấp Trưởng phòng ban, Phụ trách sở quan liênhệ phải có đồng ý Ban giám đốc Bảo đảm yêu cầu bảo mật thông tin kinh tế - tài chánh Quan hệ với ngành chức năng: Thuế, Kế hoạch, Đầu tư, Chi cục Quản lý tài chánh doanh nghiệp