Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN LỜI MỞ ĐẦU Xét mối quan hệ với giá thành, tiền lương phận quan trọng chi phí sản xuất, vấn đề đặt quản lý sử dụng lao động cho có hiệu vấn đề cấp thiết Bởi yếu tố sản xuất lao động yếu tố có tính chủ động, tích cực, ảnh hưởng trực tiếp mạnh tới kết sản xuất kinh doanh Đứng góc độ kế tốn, nhân tố lao động thể phận chi phí, chi phí tiền lương Thơng qua cách tính trả lương kế tốn tiến hành quản lý lao động Mỗi Cơng ty có mơ hình hoạt động sản xuất kinh doanh khác nhau, đặc điểm lao động khác Do tuỳ theo yêu cầu Công ty mà họ xây dựng cho hình thức trả lương, hình thức hạch toán cho ưu việt Xuất phát từ thực tế sở kiến thức thu từ qua trình nhiêm cứu, học tập với giúp đỡ tận tình nhân viên phịng kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R, em chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” để làm chuyên đề thực tập Trong thời gian thực tập công ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R, hướng dẫn, bảo thầy giáo Th.S Phan Trung Kiên, phịng kế tốn cơng ty, em hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp công ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R Kết cấu báo cáo gồm chương: Chương I: Khái quát công ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R Chương II: Tình hình thực tế tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R Chương III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TỐN A2 CHUN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R Công ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R, trụ sở đặt 282 Hồng Văn Thái, Quận Thanh Xuân, Hà Nội Công ty thành lập vào ngày 15/05/2006 Mới đầu có vài chục xe sau phát triển dần lên tới hàng vài trăm xe vào hoạt động hàng ngày Mặc dù Công ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R đời muộn nhanh chóng khách hàng biết đến thường gọi đến Hãng taxi có số cho khách hàng gọi đến dễ nhớ (04) 2.26.26.26 (04) 2.53.53.53 Dưới lãnh đạo ban Giám đốc công ty cán công ty đào tạo hàng loạt anh em công nhân lái xe có trình độ tay lái phong cách phục vụ khách hàng chu đáo, nhiệt tình lái xe làm cho hãng taxi ngày phát triển nhanh chóng Từ thành lập Công ty thu hút nhiều khách đem lại nguồn doanh thu lớn cho Công ty Hoạt động kinh doanh taxi nên cơng ty có nhiều phòng ban đơn vị trực thuộc cơng ty, phịng ban phải liên kết với tạo nên công ty hoạt động mạnh làm cho cơng ty phát triển nhanh chóng thu hút nhiều khách hàng sử dụng taxi hãng ngày nhiều Về nhân công ty, từ thành lập cơng ty có 20 nhân viên, phát triển mở rộng quy mô kinh doanh số nhân viên công ty tăng lên cho phù hợp với quy mô kinh doanh Trình độ nhân viên cơng ty tuyển chọn đào tạo kỹ lưỡng, tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao trình độ VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN 1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý công ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R Công ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R Cơng ty có tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế độc lập, có dấu riêng, có tài khoản mở ngân hàng, hoạt đông theo luật doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty vận chuyển khách xa gần lại thuận lợi nhất, nhanh chóng nhất, để đảm bảo cơng việc mà khách hàng cần Nhằm thúc đẩy kinh doanh, mở rộng thị trường, công ty thường xuyên tổ chức quảng cáo phương tiện thông tin đại chúng phương tiện lại thuận lợi Cơng ty khơng ngừng mở rộng thị trường, đưa khách hàng xích lại gần ln phục vụ khách hàng tận tình Đón trả khách tận nơi, có nhiều chế độ ưu đãi khách hàng đường dài, hai chiều chiều giảm giá tới 80%, tặng quà Thường xuyên quảng cáo, phát tờ dơi, đa dạng hình thức phục vụ nội hạt, đường dài, vé tháng Nhằm bước khảng định thương hiệu Phú Hưng taxi thị trường Khách hàng luôn đặt vào vị trí thượng đế, người trực tiếp mang lại doanh thu lợi nhuận cho Công ty VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TỐN A2 CHUN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R 1.3.1 Sơ đồ máy quản lý công ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R Sơ đồ 1.3: Sơ đồ máy quản lý công ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R CT.HĐQT Giám đốc P.Giám đốc KT trưởng P.TC-kế toán P.Marketing P.ĐIều hành trung tâm P.Quản lý gara P.Tổ chức hành Ban tra Quan hệ trực tiếp Quan hệ gián tiếp Bước vào kinh tế thị trường hoạt động kinh doanh đạt hiệu tiêu chí đánh giá hàng đầu doanh nghiệp Một VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TỐN A2 CHUN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN điều kiện để đánh giá xếp hợp lý mang tính khoa học cấu máy tổ chức Nó thể tính gọn nhẹ, đơn giản mà có tầm bao quát lớn Tạo nên thành công chỗ đứng Công ty thương trường ngày phần không nhỏ có bố trí xếp cách khoa học cấu tổ chức máy quản lý Công ty Bộ máy hoạt động công ty chia thành phòng quản lý trực tiếp giám đốc thơng qua trưởng phịng Các phịng lại chia nhỏ thành tổ chức hoạt động trưởng phịng quản lý; phịng có quy chế làm việc riêng, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ phịng nhằm đảm bảo cho cơng việc đạt hiệu cao Ngồi ra, phịng cịn trì mối quan hệ cộng đồng chặt chẽ, chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh cơng ty 1.3.2 Chức nhiệm vụ phịng ban 1.3.2.1 Chủ tịch hội đồng quản trị Là người có thẩm quyền cao cơng ty, thành viên bầu 1.3.2.2.Giám đốc, P.Giám đốc kế tốn trưởng Giám đốc Là người chịu trách nhiệm Cơng ty, có quyền định mặt hoạt động Công ty phạm vi cho phép Giám đốc có nhiệm vụ giao kế hoạch kinh doanh trực tiếp đến phịng ban Có chức giám sát đạo phòng ban thực tốt sách, chiến lược Cơng ty, chịu trách nhiệm trước Pháp luật Phó giám đốc kế tốn trưởng Là người tham mưu cho Giám đốc công tác quản lý kinh tế, nhân viên tổ chức điều hành kinh doanh VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TỐN A2 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN 1.3.2.3 Phòng điều hành, trung tâm Trung tâm điều hành phận quản lý toàn q trình SXKD Cơng ty Là nơi điều phối, giao tiếp với khách hàng thông qua điện thoại, đồng thời quản lý lái xe thơng qua hành trình sơ đàm Trưởng trung tâm điều hành có trách nhiệm sau: Đơn đốc nhân viên làm việc theo quy chế đạo Giám đốc Tổng hợp báo cáo Giám đốc hàng ngày doanh thu cố lớn có, giải vấn đề xảy trình hoạt động kinh doanh, vấn đề có liên quan đến sách giá, kiểm tra ký xác nhận lệnh đường lái xe, có nhiệm vụ đào tạo nhân viên mới, giảng quy chế cho công nhân lái xe mới, phối hợp phịng ban có liên quan để giải vụ xảy (nếu có) Tổng hợp báo cáo Giám đốc Chủ tịch hội đồng quản trị kết kinh doanh hàng tháng Xúc tiến gặp gỡ với khách hàng lớn để tham mưu cho Giám đốc việc ký kết thâm nhập tiếp thị lớn Nắm vững quy trình điều hành cuốc khách, xử lý thông tin báo cáo trưởng trung tâm vấn đề lớn có liên quan đến khách hàng vấn đề xảy ý muốn ca làm việc, hết ca làm việc nhân viên điều hành phải ghi nhật ký đầy đủ để ca sau tiếp tục nắm bắt giải 1.3.2.4 Phịng tài chính- kế tốn Chức Thu tiền doanh thu hàng ngày anh em lái xe hết ca làm việc họ nộp cho Công ty Các chứng từ nộp kèm theo nộp doanh thu phải có đầy đủ chữ ký xác nhận phận Hàng ngày, hàng tháng phải kiểm tra đối chiếu đầy dủ doanh thu, công nợ, tiền xăng, phiếu xăng, tiền vé hợp đồng với phận thu tiền VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TỐN A2 CHUN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN Hàng ngày, hàng tháng cấp phát đối chiếu số lượng lệnh đường, số lượng phiếu xăng sử dụng, tồn với phận thu tiền Theo dõi công nợ đối chiếu với trung tâm điều hành đảm bảo kịp thời thuận tiện toán tiền vé hợp đồng với khách hàng Tổng kết doanh thu chi phí, thực chế độ báo cáo định kỳ lập hoá đơn toán, làm tất cơng việc hạch tốn, thu chi theo dõi hoạt động tài Cơng ty Nhiệm vụ Thu tiền theo hợp đồng ký kết với khách hàng Chi tiền tạm ứng cho phận chịu trách nhiệm thực hợp đồng Thanh tốn chi phí văn phịng, điện nước, chi phí liên quan đến Marketing Cung cấp loại tiền lương, tiền thưởng tới cán công nhân viên Công ty Tổng kết doanh thu chi phí định kỳ theo tháng, quý, năm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty 1.3.2.5 Phịng tố chức hành Phịng tổ chức hành chính: Theo dõi, quản lý nhân Công ty, lập kế hoạch, triển khai sách cơng ty vạch ra, có hoạt động đảm bảo cho quyền lợi nhân viên như: chế độ nghỉ hưu-ốm-thai sản, tổ chức tham quan hàng năm Tuyển chọn nhân viên mới, tuyển nhân viên lái xe liên tục để đảm bảo liên tục đào tào lựa chọn anh em lái xe có tay nghề vững phục vụ khách hàng nhiệt tình, ln coi khách hàng thượng đế Chăm lái mang lại doanh thu cao cho Công ty cung mang lại lợi ích cho VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN 1.3.2.6 Phòng marketing Phòng marketing có nhiệm vụ khai thác khách hàng nghiên cứu thị trường, kiểm tra lệnh đường hàng ngày lái xe, kiểm tra khách môi giới hàng ngày, thống kê địa thường xuyên gọi xe, lên kế hoạch tiếp thị, nghiên cứu đối tượng cạnh tranh, có hướng đề xuất để thâm nhập thị trường có trọng điểm, ký hợp đồng khách hàng vé tháng, tốn cơng nợ hàng tháng, báo cáo trưởng trung tâm vấn đề vướng mắc tham mưu cho trưởng trung tâm Giám đốc sách giá thị trường lớn 1.3.2.7 Quản lý Gara: Trước tiên Gara nơi cung cấp, chịu trách nhiệm phương tiện cho công nhân lái xe, phận điều động bố trí nhân lực, kết hợp với trung tâm, tra phận khác để giải vấn đề Công ty, công việc kỹ thuật, nhân lực, an toàn Gara phận giao xe cho công nhân lái xe nên cần am hiểu vận tải, kỹ thuật để đảm bảo xe ln tình trạng tốt Có nhiệm vụ triển khai lắp mắt thần đảm bảo yêu cầu kỹ thuật thường xuyên nghiên cứu ứng dụng công nghệ tiên tiến vào công tác quản lý đồng hồ tính tiền góp phần quản lý doanh thu cho Công ty Kết hợp với trung tâm điều hành thông báo, hướng dẫn quy trình thực cụ thể với công nhân lái xe theo quy chế Xắp xếp lịch trực cho tổ chốt số liệu đảm bảo kiểm tra đầy đủ, xác tất tuyến đường dài Có trách nhiệm hướng dẫn cụ thể cách thức chốt số liệu kiểm tra nhân viên tổ chốt số liệu, đảm bảo nhân viên thông thạo nghiệp vụ sử dụng đồng hồ tính tiền VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TỐN A2 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN 1.3.2.8 Ban Thanh tra: Xử lý nghiêm trường hợp vi phạm xử lý theo quy chế ban hành Ln theo sát hành trình anh em lái xe Xử lý vụ vi phạm va chạm lại anh em lái xe Ln giữ liên lạc với phận phịng ban Cơng ty Ngồi cịn xử lý vụ lái xe xô sát với khách hàng giải vụ quên đồ khách hàng Họ tiếp xúc trực tiếp với anh em lái xe gặp gỡ khuyên giải tình mà anh em lái xe khơng làm vừa lịng khách hàng Kinh doanh phải ln lấy chữ tín làm đầu Cán công nhân viên vi phạm tuỳ theo mức độ xử lý kỷ luật từ hạ mức xếp loại lao động hàng tháng đến cắt thưởng hàng tháng, gây hậu nghiêm trọng bị bồi thường thiệt hại bị sa thải trước hạn 1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư thương mại v.i.s.t.a.r 1.4.1 Chứng từ tài khoản sử dụng công ty Về hệ thống chứng từ sổ sách: Công ty thực quy chế, chế độ ghi sổ nhà nước ban hành ghi sổ theo chế độ sổ Chứng từ ghi sổ, thực việc trích khấu hao theo tỷ lệ hàng tháng Về áp dụng phần mềm kế toán: Công ty từ đầu áp dụng hệ thống phần mềm kế tốn giảm thời gian làm báo cáo kế tốn cơng việc liên quan đến cơng tác kế tốn đồng thời cung cấp kịp thời xác thơng tin kế tốn cho ban lãnh đạo để đưa định mang tính chiến lược • Thanh tốn -Phiếu thu VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TỐN A2 CHUN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 10 GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN -Phiếu chi -Giấy đề nghị tạm ứng -Giấy đề nghị toán -Bảng kê nộp tiền -Bảng kê nộp séc -Uỷ nhiệm chi -Giấy báo số dư ngân hàng -Sổ phụ Ngân hàng • Tài sản cố định -Biên giao nhận TSCĐ -Biên lý TSCĐ -Biên giao nhận, SCL TSCĐ -Bảng tính phân bổ KHTSCĐ -BB kiểm kê đanh giá lại TSCĐ • Lao động tiền lương -Bảng chấm công -Phiếu báo làm thêm giờ, thêm ca -Bảng toán tiền lương -Bảng phân bổ tiền lương -Bảng tốn BHXH • Chứng từ cụ thể Bảng kê doanh thu hàng ngày: Hoá đơn tài H (hố đơn GTGT Hợp đồng kinh tế H (hợp đồng cho khách hàng sử dụng vé tháng) kèm biên bàn giao nghiệm thu VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TỐN A2 CHUN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN 55 28 29 29 29 31/12 31/12 334 4.930.065 622 8.462.300 -NVQL Gara 31/12 -Khấu trừ lương Trích KPCĐ theo tỷ lệ -Cơng nhân trực tiếp SX 25 627 312.820 -NVQL văn phòng BHXH phải trả cho CNV Nộp BHXH kỳ trước TGNH Chi KPCĐ tiền mặt Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ CK Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 642 334 112 111 112 1.085.010 7.200.000 31.500.000 2.362.000 78.391.195 119.453.195 123.251.625 35.298.430 Ngày 31 tháng 12 năm 2007 Sổ có trang, đánh từ trang số 01 đến Người lập biểu (Ký, họ tên) VŨ THỊ BÍNH Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) LỚP: KẾ TỐN A2 CHUN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tháng 12 năm 2008 STT Ghi có cho Ghi nợ cho TK TK622 -Tổ -Tổ -Tổ 3 4 TK 334-Phải trả CNV TK TK627 TK642 TK4311 TK3383 TK334 Cộng Lương Các khoản TK338-Phải trả phải nộp khác Khoản Cộng có KPCĐ BHXH BHYT Cộng có khác (3382) 8.462.250 (3383) 63.467.250 (3384) 8.462.300 TK 338 80.391.850 554.936.850 phụ cấp 51.430.000 TK334 474.545.00 213.000.000 31.000.000 0 4.260.000 31.950.000 4.260.000 40.470.000 284.470.000 121.105.000 244.000.000 2.422.100 18.165.750 2.422.100 23.009.950 164.544.950 141.535.000 1.780.000 13.351.500 1.780.200 16.911.900 105.921.900 0 16.700.000 7.200.000 23.900.000 89.010.000 17.721.000 60.880.500 16.700.000 7.200.000 577.046.500 312.820 1.085.010 0 9.860.130 2.346.150 8.137.575 0 24.650.325 98.601.300 312.820 1.085.010 0 4.930.065 14.790.195 2.971.790 10.307.595 0 29.580.390 123.251.625 20.692.790 71.188.095 16.700.000 7.200.000 29.580.390 700.298.125 423.115.000 20.430.000 89.010.000 15.641.000 54.250.500 0 493.006.500 2.080.000 6.630.000 0 60.140.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2007 Người lập biểu (Ký, họ tên) SV: VŨ THỊ BÍNH Kế tốn trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) LỚP: KẾ TOÁN A2 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R I NHỮNG NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R Nhận xét chung Công ty Cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R đời có năm trưởng thành đứng vừng cạnh tranh kinh tế thị trường Đặc biệt tháng gần đây, công ty không ngừng mở rộng thị trường, đào tạo bồi dưỡng trình độ tay nghề cho cơng nhân cán quản lý, bước cải thiện điều kiện việc làm… nhờ mà doanh thu mà công nhân lái xe mang nộp cho Công ty ngày cao Chất lượng phục vụ công nhân lái xe ngày tiến Nhờ mà Cơng ty khẳng định thương hiệu Công ty thị trường Xe Công ty ngày nhiều khách hàng biết đến sử dụng ngày nhiều Doanh thu công ty tháng lại cao tháng trước đóng góp cho Cơng ty cho ngân sách Nhà nước ngày tăng Đồng thời tạo việc làm ổn định cho người lao động với mức sống đảm bảo Để có kết trên, phần lớn nhờ vào vận hành nhịp nhàng ăn khớp hệ thống, giám đốc người có lực quản lý điều hành tốt, cịn người lao động thực tốt chức năng, nhiệm vụ cơng việc Thêm vào đó, việc tính tốn chi phí sản xuất hợp lý để giảm giá thành sản phẩm địi hỏi từ phía: Khách hàng công ty Đối với công ty, nghĩa bố trí xếp lao động phù hợp với lực, tính tốn trả lương cho người lao động thoả đáng với sức họ bỏ ra, từ mang SV: VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TỐN A2 CHUN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN lại hiệu kinh tế cao cho công ty Qua thời gian thực tập phịng kế tốn – tài vụ cơng ty em có vài nhận xét chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp: Cơng tác quản lý Công tác quản lý lao động công ty chặt chẽ hợp lý Công ty theo dõi thời gian làm việc cán qua “Bảng chấp cơng” cịn cơng nhân lái xe “Bảng nộp doanh thu hàng ngày” theo dõi để đảm bảo việc tính lương trả lương cho người lao động kịp thời xác Bộ máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R tổ chức theo mô hình kế tốn tập trung Là mơ hình đơn giản, gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, xây dựng với đội ngũ nhân viên kế tốn nhiệt tình, có trách nhiệm với cơng việc Vì vậy, mơ hình kế tốn yếu tố tích cực thúc đẩy phát triển cơng ty Hình thức ghi sổ kế tốn cơng ty áp dụng hình thức kế tốn “Chứng từ ghi sổ” phù hợp với đặc điểm hoạt động KD cơng ty Hình thức trả lương: Cơng ty áp dụng hình thức: Trả lương theo thời gian Trả lương theo doah thu Trả lương khoán Tuỳ theo tính chất cơng việc người lao động tham gia mà kế tốn áp dụng hình thức tính lương cho phù hợp, đối tượng, trình độ chun mơn Hình thức trả lương theo doanh thu cho cơng nhân trực tiếp sản xuất hoàn toàn phù hợp với yêu cầu: “Làm theo khả năng, hưởng theo lực” Công ty không hạn chế mức lương tối đa cho người lao động mà mức SV: VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN lương cao hay thấp phụ thuộc vào kết lao động nhiều hay họ II NHỮNG TỒN TẠI TRONG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ HƯƠNG MẠ V.I.S.T.A.R Về máy kế tốn cơng ty Là Công ty kinh doanh vận tải, phận lao động trực tiếp chiếm phần lớn số lao động cơng ty Vì vậy, khối lượng cơng tác tính lương theo doanh thu lớn so với lương thời gian Vì doanh thu hàng ngày mà lái xe mang nộp địi hỏi phải vào bảng kê xác ngày lái xe Cuối tháng phát bảng lương chi tiết cho họ kiểm tra đối chiếu xem có xác hay khơng Để vào Cơng ty trả lương cho lái xe nhanh chóng hạn định Thường xuyên cử nhân viên học cập nhật thông tin, thông tư hướng dẫn nghiệp vụ kế tốn - tài Để có máy kế tốn hồn chỉnh đáp ứng u cầu công ty theo kịp thời đại Về hình thức trả lương Hình thức trả lương theo thời gian: Đã áp dụng hình thức thưởng phạt việc trả lương Việc thưởng phạt khích lệ nhân viên tích cực làm việc nghiêm túc, thi đua làm việc làm cho công việc ngày trở nên hiệu hơn.Tuy nhiên việc chấm cơng cịn chưa sát sao, tình trạng nhân viên muộn Đối với ngày, làm thêm cơng ty tính ngày cơng bình thường tháng Việc theo dõi hình thức “Bảng chấm cơng” điều làm cho người lao động quan tâm đến ngày công làm việc họ nên làm cho hiệu làm việc chưa phát huy cao Ngồi ưu điểm cịn xảy tình trạng lái xe điều chỉnh SV: VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN thông số kỹ thuật đồng tính cước, làm giảm doanh thu thực tế Hình thức trả lương khốn: Đây hình thức cơng ty khuyến khích láI xe tích cực lao động Một mặt mang lại doanh thu cho công ty, mặt khác đem lại nguồn thu nhập lớn cho anh em lái xe Nhưng có lái xe dử dụng công suất xe làm tuổi thọ xe giảm nhanh Những ưu đIúm hình thức trả lương cần phải trì phát huy Khơng ngừng cảI tiến để mang lại lợi ích cho công ty công nhân viên Về hạch tốn khoản trích theo lương Với BHYT KPCĐ tỷ lệ phát sinh nhỏ nên cơng ty hạch tốn với BHXH Tuy nhiên, công ty không sử dụng chứng từ hạch toán sử dụng tài khoản này, làm gây khó khăn cho việc kiểm tra đối chiếu, đồng thời khơng có số liệu, tổng hợp BHYT KPCĐ III Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ Công ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R Công tác quản lý lao động Cơng ty hợp lý hố cấu lao động cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh Thông qua việc nắm bắt thông tin số lượng thành phần lao động, trình độ nghề nghiệp người lao động mà có bố trí lao động phù hợp với chuyên môn điều kiện sức khoẻ điều kiện khác người lao động Từ lập kế hoạch lao động ổn định thời gian dài, tránh tình trạng người lao động phải di chuyển trường hợp không cần thiết Để làm tốt công tác quản lý lao động phải có quản lý đồng từ xuống dưới, từ khâu lập kế hoạch đến khâu bố trí lao động Trong thời gian ngắn thử việc, cảm thấy nhân viên khơng phù hợp đề bạt vị trí khác SV: VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN cho phù hợp Đối với công nhân lái xe cần phải bố trí phù hợp với loại xe bố trí thời gian làm việc họ cho phù hợp với họ Ngoài công ty nên thường xuyên xát hạch tay lái Phát động phong trào thi đua lái xe an toàn giữ gìn xe tốt Bộ máy kế tốn cơng ty Phịng kế tốn Cơng ty vừa trang bị sở vật chất đầy đủ đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm chuyên môn thành thạo máy tính Có khả làm kế tốn máy để tận dụng hết chức máy tính, giảm nhiều cơng việc thủ cơng khơng cần thiết.Làm cho cơng việc tính tốn xác nhanh chóng Ln theo kịp với tiến độ chung xã hội Đáp ứng yêu cầu cấp Hình thức trả lương Cơng ty áp dụng hình thức trả lương làm thêm cán CNV có ngày cơng cịn cơng nhân lái xe tính lương theo doanh thu hàng ngày mà họ làm Nên khuyến khích tổ lái nhận trả lương theo hình tốn kết hợp chặt chẻ với cơng ty du lịch để có Hợp đồng vận chuyển khách đường dài *Đối với hình thức trả lương theo doanh thu, công ty nên áp dụng chế độ thưởng công nhân làm đủ, giờ, hăng say cơng việc Có thể thưởng thành khoản riêng, theo mức công ty đặt Một tháng công ty đạt tiêu nhân viên đạt mức doanh thu tháng vượt so với mức quy định Cơng ty có thưởng cho lái xe Đặc thù làm việc Công ty kinh doanh taxi phức tạp Phải phục vụ khách hàng 24/24h ngày Vì cơng nhân lái xe phụ cấp cho người mà đón khách ban đêm từ 01h sáng đến 05h sáng cuốc khách 5000 Tuy số SV: VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN tiền khơng lớn khuyến khích cơng nhân lái xe họ hăng hái làm việc Hạch tốn khoản trích theo lương Đối với BHYT KPCĐ “Bảng tốn lương” cơng ty cần phải có thêm chứng từ phản ánh chi trả BHYT số BHYT mà người lao động nhận Có việc hạch tốn khoản trích theo lương đảm bảo độ xác tạo điều kiện cho quan chức dễ theo dõi, kiểm tra Ứng dụng khoa học – kỹ thuật công ty Với hình thức "Chứng từ ghi sổ” cơng ty sử dụng phần mềm kế toán nên thường xuyên áp dụng cách tính tốn ghi chép, lưu giữ hồ sơ tài liệu máy vi tính đảm bảo cơng tác kế tốn cơng ty gọn nhẹ Cơng ty phải thiết lập mạng máy tính nội giúp cho việc liên lạc, chuyển giao số liệu cơng ty nhanh chóng rõ ràng xác Tóm lại, việc hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương u cầu tất yếu cơng ty nói riêng Công ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R nói chung Nhà nước phải thường xuyên điều chỉnh chế độ ban hành với lợi ích người lao động Mỗi DN cần phải ngày hoàn thiện cơng tác hạch tốn để thực đúng, tính đủ, đảm bảo cơng cho người lao động Làm tốt công tác thể thành công kinh doanh doanh nghiệp SV: VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TỐN A2 CHUN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN KẾT LUẬN Cho dù kinh doanh lĩnh vực vận tải hay kinh doanh loại hình yếu tố lao động đặt lên hàng đầu có lao động mang lại doanh thu lợi nhuận cho Cơng ty Vì Cơng ty phải hạch toán tiền lương để trả cho người lao động cho phù hợp với trình độ công sức người lao động bỏ để mong lại lợi nhuận cho công ty Trước hết, doanh nghiệp, đóng vai trị định hoạt động SX kinh doanh phải kể đến yếu tố lao động Vì vậy, phải tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần kế toán quan trọng, giúp nhà quản lý, quản lý số lượng chất lượng lao động góp phần nâng cao suất hiệu lao động nhằm đạt mục đích cuối lợi nhuận Như vậy, sách tiền lương đắn động lực phát triển cho DN Công ty Cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R tiên tiến cơng tác tổ chức lao động có chế độ ưu đãi, thưởng phạt cơng tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp quy mơ kinh doanh vận tải mang lại thu nhập lợi ích cho cơng ty Trong q trình thực tập cơng ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R với thời gian thực tập tương đối ngắn, kinh nghiệm thực tế trình độ thân cịn nhiều hạn chế nên em chưa có nhìn tổng quát, viết chắn chưa thể đầy đủ vấn đề liên quan đến cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty, em mong góp ý thầy cô giáo bạn để chuyên đề hoàn thiện Chuyên đề hoàn thành nhờ hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Th.S Phan Trung Kiên cán Công ty đặc biệt SV: VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TỐN A2 CHUN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN phịng kế tốn- tài vụ công ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn ! SV: VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TỐN A2 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế toán tài doanh nghiệp: Xuất 2006 – Chủ biên – PGS.TS Đặng Thị loan Hệ thống sổ sách kế tốn – Bộ tài Kế tốn cơng đơn vị hành nghiệp: Xuất 2065- Chủ biên – PGS.TS.Nguyễn Thị Đông Kế toán quản trị doanh nghiệp: Xuất 2006- Chủ biên – PGS.TS.Nguyễn Minh phương 5.Kế toán quốc tế: Xuất 2005- Chủ biên – PGS.TS.Nguyễn Thị Đông SV: VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TỐN A2 CHUN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R .1 CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R 1.5.2 Bộ máy kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R 18 CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R 19 S SV: VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TỐN A2 ... KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R 2.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG VÀ PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI... quản lý công ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R 1.3.1 Sơ đồ máy quản lý công ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R Sơ đồ 1.3: Sơ đồ máy quản lý công ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R. .. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R Công ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R,